SELJE KOMMUNE Valstyret. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 11:00 11:35. Møtested: Kommunehuset, 2. etg. Saksnr.

Transkript

1 SELJE KOMMUNE Valstyret Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 11:00 11:35 Møtested: Kommunehuset, 2. etg. Saksnr.: 001/15-003/15 Følgjande medlemmer møtte TP: Ottar Nygård (ordførar). SP: Gunn Sande. FRP: Svein Hansen, Anne Lise Drage. KRF: Raymond Myren. Følgjande medlemmer møtte ikkje UAVH: Torill Sande. Melding var gjeve om forsinkelse i høve møtestart. H: Kenneth Brandal. Melding var gjeve om forfall til møtet. Følgjande varamedlemmer møtte Ingen vara var innkalla(sein tilbakemelding) Følgjande frå administrasjonen møtte Ingen Merknad til innkallinga Ingen Merknad til saklista Ingen 5 voterande

2 Følgjande saker vart handsama Sak nr. Sakstittel 001/15 Kommunestyrevalet Godkjenning av vallister 002/15 Oppnemning av røystestyre - Kommunestyre- og fylkestingsvalet /15 Lokale valordingar og fullmakter - Kommune- og fylkestingsvalet 2015 Tilleggsaker: Ingen Utskrift protokoll: Medlemmar, møtande varamedlemmar, biblioteka, abonnentar Utskrift møtebok: Abonnentar, kontrollutvalet, kommunekassa, revisor Signatur:

3 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Valstyret /15 Sakshandsamar Svein Barmen Arkiv FE-010 Arkivsak 15/31 Kommunestyrevalet Godkjenning av vallister Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I Selje KRF Valliste - Selje Kristeleg Folkeparti 3 I Selje Senterparti Valliste - Selje Senterparti 4 I Selje Høgre Valliste - Selje Høgre 5 I Selje Arbeidarparti Valliste - Selje Arbeidarparti 6 I Selje Framstegsparti Valliste - Selje Framstegsparti 7 I Tverrpolitisk liste Valliste - Tverrpolitisk 11 I Ole Andre Kvamme Trekkjar seg frå vallista - SP 10 I Marit Swensen Trekkjer seg frå vallista - FRP 15 I Kjetil Fure Trekkjar seg frå vallista - Høgre 17 I Ove Swensen Trekkjar seg frå vallista - FRP 19 I Magny H. Myklebust Vdk. valliste - Høgre 21 I Marita Aarvik Tilføying - valliste - FRP Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID Kandidatliste til handsaming i valstyret.pdf 65518

4 Saka gjeld Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet Opplysningar til saka Innan fristen den klokka 1200 hadde 6 politiske parti/ grupperingar sendt inn framlegg til vallister til kommunestyrevalet Administrasjonen har i samsvar med Valgloven 6-6 gjort fylgjande med listeframlegga: Sjekka at alle lister er i samsvar med vallova, det vil seie at framlegget inneheld nok kandidatar, at der er tilstrekkeleg underskrifter til ikkje registrerte parti og at kandidatane er registrert i folkeregisteret med bustad i kommunen. Varsla alle kandidatane om listeoppføringane Etter at varselet har gått ut har kandidatane fått ein rimeleg frist til å seie ifrå seg plassen på lista. Jf. Valgloven 6-6 (4). Etter Valgforskriften 15-1(1) skal listestillarane ha høve til å setje inn ny kandidat ev. få lista i samsvar med vallova og forskrift. I høve til innsende listeframlegg er fylgjande justert: FRP har redusert lista med ein kandidat og sett inn ny kandidat på slutten av lista. Høgre har redusert lista med ein kandidat Senterpartiet har redusert lista med ein kandidat Korrigerte lister er vedlegg i saka. Lover/regelverk Lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) Forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften) Valhandboka Sakshandsamar si vurdering Listene er sett opp og handsama i samsvar med Valgloven og Valgforskriften. Saksgang Valstyret gjer vedtak

5 Klage: Valgloven 6-8 fastsetter at det er adgang til å klage innen en viss frist for dem som mener valgstyret/fylkesvalgstyret må omgjøre et vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag. Fristen er 7 dager fra offentliggjøringen av overskriften på de godkjente valglistene. (Artikkel, regjeringen.no ) Klagefrist: 20. mai TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Vedlagde korrigerte lister vert godkjende slik som dei ligg føre til kommunestyrevalet i Selje kommune 2015: Valliste - Selje Arbeidarparti Valliste - Selje Framstegsparti Valliste - Selje Høgre Valliste - Selje Kristeleg Folkeparti Valliste - Tverrpolitisk liste Valliste - Selje Senterparti Handsaming i Valstyret voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 5 røyster for. Samrøystes. VAL-001/15 VEDTAK Vedlagde korrigerte lister vert godkjende slik som dei ligg føre til kommunestyrevalet i Selje kommune 2015: Valliste - Selje Arbeidarparti Valliste - Selje Framstegsparti Valliste - Selje Høgre Valliste - Selje Kristeleg Folkeparti Valliste - Tverrpolitisk liste Valliste - Selje Senterparti Samrøystes.

6 Utskrift til: Aktuelle partar

7 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Valstyret /15 Sakshandsamar Svein Barmen Arkiv FE-010 Arkivsak 15/261 Oppnemning av røystestyre - Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Saka gjeld Oppnemning av røystestyre til valkrinsane i Selje kommune til kommune- og fylkestingsvalet Opplysningar til saka I kvart vallokale skal kommunen ha eit eige røystestyre som skal leie gjennomføringa av valet på valdagen. Eit røystestyre er eit folkevalt organ. Jf. Kommuneloven 10. Utvalet skal ha mins 3 medlemar, men valstyret kan gjere vedtak om å peike ut fleire. I Selje kommune har det vore vanleg å nemne opp så mange at valet har kunne gått føre seg på ein effektiv og trygg måte. Listekandidatar kan ikkje veljast til representantar i valstyra. Jf Valgloven 9-3 (4). Kommunen har ikkje gjort vedtak om å endre valkrinsane. Det skal då nemnast opp røystestyre til Flatraket, Selje, Stadlandet og Refsnes valkrinsar. Administrasjonen har tilskrive og hatt telefonkontakt med desse personane om å vere i valstyra: Krins Fornamn Etternamn Postnummer Stad Funksjon Selje Ole Bosnes 6740 SELJE Leiar Selje Olaug Wold 6740 SELJE Nestleiar

8 Selje Erik Midtgaard 6740 SELJE Medlem Selje Oddrun Hjelle 6740 SELJE Medlem Selje Håkon Berstad 6740 SELJE Medlem Selje Wenche Leknesund 6740 SELJE Medlem Selje Arne Martin Rundereim 6740 SELJE Medlem Selje Kjell Magnar Flølo 6740 SELJE Varamedlem Flatraket Johan M Vollsnes Kroken 6717 FLATRAKET Leiar Flatraket Reidun Karen Vetrhus 6717 FLATRAKET Nestleiar Flatraket Audny K Grytten Myklebust 6715 BARMEN Medlem Flatraket Liss Helen Solheim 6717 FLATRAKET Medlem Flatraket Ingrid Gangeskar 6717 FLATRAKET Medlem Flatraket Alvhild Støylen 6717 FLATRAKET Varamedlem Stadlandet Nils Per Sjåstad 6750 STADLANDET Leiar Stadlandet Mari Beitveit 6750 STADLANDET Nestleiar Stadlandet Stig Arild Reksnes 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Brede Berglund 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Gry L O Leikanger 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Marita Aarsheim Wold 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Randi Hoddevik 6750 STADLANDET Varamedlem Refsnes Per Vidar Aarvik 6750 STADLANDET Leiar Refsnes Maria Helgesen 6750 STADLANDET Nestleiar Refsnes Jan Petter Hoddevik 6750 STADLANDET Medlem Refsnes Sigrun Randi H Ervik 6750 STADLANDET Medlem Refsnes Norvald Dalsbø 6750 STADLANDET Varamedlem Lover/regelverk Kommunelova Valgloven Forskrift til Valgloven Valhandboka

9 Sakshandsamar si vurdering Dei fleste kandidatane har gjort teneste ved tidlegare val. Ingen av dei er listekandidatar. Saksgang Valstyret gjer vedtak TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Fylgjande vert valde til røystestyra i krinsane ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Krins Fornamn Etternamn Postnummer Stad Funksjon Selje Ole Bosnes 6740 SELJE Leiar Selje Olaug Wold 6740 SELJE Nestleiar Selje Erik Midtgaard 6740 SELJE Medlem Selje Oddrun Hjelle 6740 SELJE Medlem Selje Håkon Berstad 6740 SELJE Medlem Selje Wenche Leknesund 6740 SELJE Medlem Selje Arne Martin Rundereim 6740 SELJE Medlem Selje Kjell Magnar Flølo 6740 SELJE Varamedlem Flatraket Johan M Vollsnes Kroken 6717 FLATRAKET Leiar Flatraket Reidun Karen Vetrhus 6717 FLATRAKET Nestleiar Flatraket Audny K Grytten Myklebust 6715 BARMEN Medlem Flatraket Liss Helen Solheim 6717 FLATRAKET Medlem Flatraket Ingrid Gangeskar 6717 FLATRAKET Medlem Flatraket Alvhild Støylen 6717 FLATRAKET Varamedlem Stadlandet Nils Per Sjåstad 6750 STADLANDET Leiar Stadlandet Mari Beitveit 6750 STADLANDET Nestleiar Stadlandet Stig Arild Reksnes 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Brede Berglund 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Gry L O Leikanger 6750 STADLANDET Medlem Stadlandet Marita Aarsheim Wold 6750 STADLANDET Medlem

10 Stadlandet Randi Hoddevik 6750 STADLANDET Varamedlem Refsnes Per Vidar Aarvik 6750 STADLANDET Leiar Refsnes Maria Helgesen 6750 STADLANDET Nestleiar Refsnes Jan Petter Hoddevik 6750 STADLANDET Medlem Refsnes Sigrun Randi H Ervik 6750 STADLANDET Medlem Refsnes Norvald Dalsbø 6750 STADLANDET Varamedlem Handsaming i Valstyret voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 5 røyster for. Samrøystes. VAL-002/15 VEDTAK Som tilrådinga frå administrasjonen. Samrøystes. Utskrift til: Aktuelle partar

11 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Valstyret /15 Sakshandsamar Svein Barmen Arkiv FE-010 Arkivsak 15/262 Lokale valordingar og fullmakter - Kommune- og fylkestingsvalet 2015 Saka gjeld Vedtak om lokale ordningar, fristar og fullmakter i samband med valavviklinga til kommuneog fylkestingsvalet Opplysningar til saka 1. Ordningar a) Utlegg av manntal. Ved tidlegare val har manntalet vore lagt ut på Servicekontoret og biblioteka i kommunen. Ved dette valet vil det knapt vere bibliotek som er opne i utleggperioden. Ein vil difor rå til at manntalet vert lagt ut på Servicekontoret, Stad Handel, Bunnpris Stad og Joker Flatraket. b) Førehandsrøysting Tidlegrøysting vil gå føre seg i tidsrommet 01. juli 09. aug i samsvar med tidlegare praksis. Etter dette vil det vere førehandsrøysting frå 10. aug til og med fredag før valet, 11.sept. Kommunen har ikkje bemanna andre lokalar til dette føremålet enn Servicekontoret. Ein rår til at den tidlegrøysting og førehandsrøysting vert på Servicekontoret i kommunen si opningstid. Dei tilsette på servicekontoret må då oppnemnast som røystemottakarar. c) Institusjonsrøysting Etter valgloven 8-3 annet ledd bokstav a skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Dette omfatter sykehus, pleiehjem, etterbehandlingshjem mv. Det kan også mottas forhåndsstemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygdeog omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjoner som nevnt foran, jf.

12 valgforskriften 25. Det er ikke adgang til å vedta at det bare skal avholdes forhåndsstemmegivning på enkelte helse- og sosialinstitusjoner. Ved tidlegare val har kommunen lagt til rette for førehandsrøysting på Flatraket eldretun, Seljetunet og Stadlandet eldretun. Dette har vore avtala i god tid med institusjonane og kunngjort på den einskilde institusjon. Der har også vore motteke røyster frå andre enn bebuarane, og dette er ein praksis som godt kan halde fram. Ein vil rå til at administrasjonen får fullmat til å gjere avtale med institusjonane om tidspunkt før førehandsrøysting. d) Ambulerande røysting Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Valgstyret fastsetter svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Valgstyret må kunngjøre ordningen med ambulerende stemmegivning i god tid før fristen. Ein vil rå til at den fristen vert sett tysdag veka før valet slik at ein på ein god måte kan planlegge dette inn i dei andre oppgåvene. 2. Fullmakter For å unngå unødig møtehandsaming i sommarferien og for å få til ei god valavvikling vil det vere praktisk å delegere til Rådmannen saker rundt valet som ikkje er av prinsipiell karakter. a) Supplering av kandidatar til røystestyra (Valgloven 4-2) b) Avtale tid for førehandsrøysting på institusjon (Valgloven 8-3) c) Gjere vedtak om å nytte annan røystestad dersom ein røystestad ikkje er eigna til bruk på valdagen 3. Risiko og sårbarheit Departementet anbefaler at kommunene og fylkeskommunene i god tid før valget tenker gjennom alle deler av valggjennomføringen og legger en plan for gjennomføring av valget, herunder opplæring og bruk av EVA. Mye skal gjøres og mye kan skje. En viktig del av denne planleggingen er at det foretas en risiko- og sårbarhetsanalyse. Av uventa hendingar under valavviklinga kan det vere at eit røystelokale ikkje kan nyttast på valdagen, eller eit bygdelag vert sperra inne på ein slik måte at veljarane ikkje når fram til vallokalet i tide. Det siste var ordna med ei ekstra førehandsrøysting. Administrasjonen bør ha fullmakt til å gjere vedtak i slike saker. Lover/regelverk Valgloven Valgforskriften Valhandboka

13 Saksgang Valstyret gjer vedtak. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Fylgjande lokale ordningar vil gjelde for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 i Selje kommune: 1. Manntalet vert lagt ut fylgjande stadar: Servicekontoret på kommunehuset, Stad Handel, Bunnpris Stad og Joker Flatraket. 2. Førehandsrøystinga vil vere på Servicekontoret på kommunehuset i kommunen sin opningstid. 3. Dei tilsette på Servicekontoret vert oppnemnde som røystemottakarar for førehandsrøyster. 4. Det vil vere førehandsrøysting på Flatraket eldretun, Seljetunet og Stadlandet eldretun 5. Siste frist for å melde behov for ambulerande førehandsrøysting vil vere tysdag 08. sept klokka Rådmannen får fullmakt til å gjere vedtak om valavviklinga av ikkje prinsipiell karakter: a) Supplering av kandidatar til røystestyra (Valgloven 4-2) b) Avtale tid for førehandsrøysting på institusjon (Valgloven 8-3) c) Gjere vedtak om å nytte anna røystelokale dersom røystelokalet ikkje er eigna til bruk på valdagen. Handsaming i Valstyret voterande Framlegg frå Valstyret: Som tilrådinga frå administrasjonen, men med endring av pkt. 4, som skal lyde: 4.Det vil vere førehandsrøysting på Flatraket, Selje og Stadlandet eldretun og på Seljetunet Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 0 røyster for. Framlegg frå Valstyret fekk 5 røyster for.

14 VAL-003/15 VEDTAK Fylgjande lokale ordningar vil gjelde for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 i Selje kommune: 1. Manntalet vert lagt ut fylgjande stadar: Servicekontoret på kommunehuset, Stad Handel, Bunnpris Stad og Joker Flatraket. 2. Førehandsrøystinga vil vere på Servicekontoret på kommunehuset i kommunen sin opningstid. 3. Dei tilsette på Servicekontoret vert oppnemnde som røystemottakarar for førehandsrøyster. 4. Det vil vere førehandsrøysting på Flatraket, Selje og Stadlandet eldretun og Seljetunet. 5. Siste frist for å melde behov for ambulerande førehandsrøysting vil vere tysdag 08. sept klokka Rådmannen får fullmakt til å gjere vedtak om valavviklinga av ikkje prinsipiell karakter: Samrøystes. d) Supplering av kandidatar til røystestyra (Valgloven 4-2) e) Avtale tid for førehandsrøysting på institusjon (Valgloven 8-3) f) Gjere vedtak om å nytte anna røystelokale dersom røystelokalet ikkje er eigna til bruk på valdagen. Utskrift til: Aktuelle partar

15