Innkalling av Valstyret

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valstyret Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: Etter møtet i formannskapet Møtet vert halde etter formannskapsmøtet. Eventuelle forfall må meldast til Marie Koksvik Thorsen per tlf , sms til eller per epost til marie.koksvik.thorsen@osteroy.kommune.no møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 016/19 Godkjenning av innkalling og sakliste 017/19 Godkjenning av møtebok 018/19 Val av nytt medlem i røystestyret i Fotlandsvåg krins og i Hauge krins 22. august 2019 Jarle Skeidsvoll ordførar Marie Koksvik Thorsen sekretær

2 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 016/19 Valstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Marie Koksvik Thorsen 19/1988 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Saksopplysningar: Innkalling med saksliste er send ut.

3 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 017/19 Valstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 19/1988 Godkjenning av møtebok Protokoll - Valstyret Møteprotokoll frå vert godkjend. Saksopplysningar: Møteprotokoll er send ut til godkjenning.

4 OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Valstyret Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl kl Frammøtte medlemmer Parti Rolle Jarle Skeidsvoll KRF Utvalsleiar Mortensen, Alf Terje FRP Nestleiar Berit Moslett Borge H Medlem Johannes Bysheim AP Medlem Kjersti Ingolvsdotter Vevatne V Medlem Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmannen og utvalssekretæren. Saknr Tittel 008/19 Godkjenning av innkalling og sakliste 009/19 Godkjenning av møtebok 010/19 Referatsaker og meldingar Sakliste 011/19 Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet /19 Kommunestyre- og fylkestingsvalet røysting i institusjonar og ambulerande røystemottak 013/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalet utlegging av manntalet til offentleg ettersyn 014/19 Vallister til partia ved kommunestyrevalet 015/19 Suppleringsval til røystestyra perioden

5 008/19: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent VALSTYRET Det var ikkje merknader til innkalling og sakliste. VS - 008/19 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent /19: Godkjenning av møtebok Rådmannen sitt framlegg: Møteprotokoll frå vert godkjend VALSTYRET Det var ikkje merknader til utsend protokoll frå møtet VS - 009/19 VEDTAK: Møteprotokoll frå vert godkjend /19: Referatsaker og meldingar Rådmannen sitt framlegg: "Referatsakene vert tekne til vitande." VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

6 VS - 010/19 VEDTAK: "Referatsakene vert tekne til vitande." /19: Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet 2019 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Kandidat nr. 16, Lillian Espevoll, og kandidat nr. 26, Hildegunn Mo, vert fritekne frå å stå på vallista til Framstegspartiet, jfr. vallova 3-4, nr. 1. Som ny kandidat nr. 16 vert Elisabeth Rise Vorland sett inn. Som ny kandidat nr. 26 vert Terje Neset sett inn. Kandidat nr. 14, Tormod Kleiveland, vert stroken frå vallista til Sosialistisk Venstreparti. Med desse endringane vert innkomne listeframlegg til kommunestyrevalet godkjende slik dei ligg føre.» VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 011/19 VEDTAK: «Kandidat nr. 16, Lillian Espevoll, og kandidat nr. 26, Hildegunn Mo, vert fritekne frå å stå på vallista til Framstegspartiet, jfr. vallova 3-4, nr. 1. Som ny kandidat nr. 16 vert Elisabeth Rise Vorland sett inn. Som ny kandidat nr. 26 vert Terje Neset sett inn. Kandidat nr. 14, Tormod Kleiveland, vert stroken frå vallista til Sosialistisk Venstreparti. Med desse endringane vert innkomne listeframlegg til kommunestyrevalet godkjende slik dei ligg føre.» /19: Kommunestyre- og fylkestingsvalet røysting i institusjonar og ambulerande røystemottak Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2019 vert det halde førehandsrøysting på institusjonen Osterøytunet. I tillegg vert det halde førehandsrøysting ved omsorgs-/eldrebustadene på Valestrand, Lonevåg, Hosanger, Fotlandsvåg og Haus og på Osterøy vidaregåande skule.

7 Frist for å søkja om å få røysta heime vert sett til onsdag , jfr. vallova 8-3, nr. 6.» VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 012/19 VEDTAK: «Ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2019 vert det halde førehandsrøysting på institusjonen Osterøytunet. I tillegg vert det halde førehandsrøysting ved omsorgs-/eldrebustadene på Valestrand, Lonevåg, Hosanger, Fotlandsvåg og Haus og på Osterøy vidaregåande skule. Frist for å søkja om å få røysta heime vert sett til onsdag , jfr. vallova 8-3, nr. 6.» /19: Kommunestyre- og fylkestingsvalet utlegging av manntalet til offentleg ettersyn Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Ved valet 2019 vert manntalet å leggja ut til ettersyn på desse stadene: Valestrand krins: Hauge krins: Coop Extra, Valestrandsfossen Coop Extra, Valestrandsfossen Extra Lonevåg Lonevåg krins: Fotlandsvåg krins: Extra Lonevåg Joker Fotlandsvåg

8 Haus krins: Bruvik krins: Hovudmanntalet: Kiwi Haus Nærbutikken Bruvik Osterøy rådhus, Servicekontoret.» VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 013/19 VEDTAK: «Ved valet 2019 vert manntalet å leggja ut til ettersyn på desse stadene: Valestrand krins: Hauge krins: Coop Extra, Valestrandsfossen Coop Extra, Valestrandsfossen Extra Lonevåg Lonevåg krins: Fotlandsvåg krins: Haus krins: Bruvik krins: Hovudmanntalet: Extra Lonevåg Joker Fotlandsvåg Kiwi Haus Nærbutikken Bruvik Osterøy rådhus, Servicekontoret.» /19: Vallister til partia ved kommunestyrevalet

9 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Kvart parti som stiller liste ved valet får dekt utgiftene med 5000 lister til utdeling. Lister ut over dette talet vert å betala av partiet sjølv.» VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 014/19 VEDTAK: «Kvart parti som stiller liste ved valet får dekt utgiftene med 5000 lister til utdeling. Lister ut over dette talet vert å betala av partiet sjølv.» /19: Suppleringsval til røystestyra perioden Rådmannen sitt framlegg til vedtak: «Det vert gjort slike val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra:..» Rådmannen får fullmakt til å oppnemne valmedarbeidarar til krinsane til støtte for røystestyra VALSTYRET Valstyret gjorde slikt framlegg: «Det vert gjort slike val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra: Bruvik krins Endringar: Noverande varamedlemmer Karin Asbjørg Ågotnes og Ole Johan Faugstad går inn som medlemmer. Laila Fanebust Helle og Jorunn Hermansen går inn som vara.

10 Kristin- Merete Nøttveit, leiar Svein Bruvik, nestleiar Karin Asbjørg Ågotnes Ole Johan Faugstad Laila Fanebust Helle Jorunn Hermansen Haus krins Endringar: ingen Astri Margrethe Marta Riple Ådland, leiar Øystein Borge, nestleiar Ottar Borge Ragna Thunestvedt Marit Kirsten Velure Andersen Ingvald Ådland Knut Riple Mariann Nessestrand Mjøs Åge Nordås

11 Hauge krins Endringar: ingen Steinar Reigstad, leiar Enni Karin Revheim, nestleiar Roald Hauge Randi Birkeland Arne Dag Kleiveland Tone Daltveit Mosevoll Lonevåg krins Lonevåg Endringer: Irene Fanebust Eknes, Gerd Kari Njåstad, Jon Solberg går inn som varamedlemmer. Noverande varamedlemmer Jorunn Jacobsen, Kristin Hanstvedt Bergan og Marit Hovden går inn som medlemmer. Rune Solberg, leiar Kari Brekke, nestleiar Jorunn Jacobsen Kristin Hanstvedt Bergan Marit Hovden Irene Fanebust Eknes Gerd Kari Njåstad Jon Solberg

12 Fotlandsvåg krins Endringer: Gyda Lewis, nestleiar, har bede om fritak og går ut. Kristin Ruud Myking går inn som nestleiar. Bente Gro Dammen, leiar Kristin Ruud Myking, nestleiar Egil Hjelmbrekke Hildegunn Karlsen Grøtte Kari Nordås Linda Bjørndal Valestrand krins Endringer: ingen Ove Håland, leiar May Elin Haugland, nestleiar Jens Brakvatne June Eikeland Bente Elvik Hein Rune Tøsse Jørgen Håland Malin Høvik

13 Rådmannen får fullmakt til å oppnemne valmedarbeidarar til krinsane til støtte for røystestyra.» AVRØYSTING Valstyret sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 015/19 VEDTAK: «Det vert gjort slike val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra: Bruvik krins Endringar: Noverande varamedlemmer Karin Asbjørg Ågotnes og Ole Johan Faugstad går inn som medlemmer. Laila Fanebust Helle og Jorunn Hermansen går inn som vara. Kristin- Merete Nøttveit, leiar Svein Bruvik, nestleiar Karin Asbjørg Ågotnes Ole Johan Faugstad Laila Fanebust Helle Jorunn Hermansen Haus krins Endringar: ingen Astri Margrethe Marta Riple Ådland, leiar Øystein Borge, nestleiar Ottar Borge

14 Ragna Thunestvedt Marit Kirsten Velure Andersen Ingvald Ådland Knut Riple Mariann Nessestrand Mjøs Åge Nordås Hauge krins Endringar: ingen Steinar Reigstad, leiar Enni Karin Revheim, nestleiar Roald Hauge Randi Birkeland Arne Dag Kleiveland Tone Daltveit Mosevoll Lonevåg krins Lonevåg Endringer: Irene Fanebust Eknes, Gerd Kari Njåstad, Jon Solberg går inn som varamedlemmer. Noverande varamedlemmer Jorunn Jacobsen, Kristin Hanstvedt Bergan og Marit Hovden går inn som medlemmer. Rune Solberg, leiar Kari Brekke, nestleiar

15 Jorunn Jacobsen Kristin Hanstvedt Bergan Marit Hovden Irene Fanebust Eknes Gerd Kari Njåstad Jon Solberg Fotlandsvåg krins Endringer: Gyda Lewis, nestleiar, har bede om fritak og går ut. Kristin Ruud Myking går inn som nestleiar. Bente Gro Dammen, leiar Kristin Ruud Myking, nestleiar Egil Hjelmbrekke Hildegunn Karlsen Grøtte Kari Nordås Linda Bjørndal

16 Valestrand krins Endringer: ingen Ove Håland, leiar May Elin Haugland, nestleiar Jens Brakvatne June Eikeland Bente Elvik Hein Rune Tøsse Jørgen Håland Malin Høvik Rådmannen får fullmakt til å oppnemne valmedarbeidarar til krinsane til støtte for røystestyra.» Til å skrive under møteprotokollen saman med ordføraren vart Kjersti Vevatne og Alf Terje Mortensen valde. Lonevåg, Marie Koksvik Thorsen utvalssekretær

17 Jarle Skeidsvoll Kjersti Vevatne Alf Terje Mortensen ordførar

18 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 018/19 Valstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Marie Koksvik Thorsen 19/187 Val av nytt medlem i røystestyret i Fotlandsvåg krins og i Hauge krins Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rådmannen rår til at Bente Gro Dammen får fritak frå oppgåva som leiar og medlem i røystestyret i Fotlandsvåg krins ved valet Nestleiar Kristin R. Myking går inn som leiar. Som ny nestleiar for 2019 vert vald:.. Som ny varamedlem vert vald:. Rådmannen rår til at Enni Revheim får fritak frå oppgåva som nestleiar og medlem i røystestyret i Hauge krins. Som ny nestleiar vert vald:... Som ny varamedlem vert vald:.» Saksopplysningar: Bente Gro Dammen har søkt om fritak frå oppgåva som leiar og medlem i røystestyret i Fotlandsvåg krins for det komande valet, då ho er bortreist på valdagen. Røystestyret i Fotlandsvåg er no slik samansett:

19 Bente Gro Dammen, leiar Kristin Ruud Myking, nestleiar Egil Hjelmbrekke Hildegunn Karlsen Grøtte Kari Nordås Linda Bjørndal Enni Revheim har søkt om fritak frå oppgåva som nestleiar og medlem i røystestyret i Hauge krins. Røystestyret i Hauge krins er no slik samansett: Steinar Reigstad, leiar Enni Karin Revheim, nestleiar Roald Hauge

20 Randi Birkeland Arne Dag Kleiveland Tone Daltveit Mosevoll Vurdering Rådmannen er innstilt på å innfri søknadene. I Fotlandsvåg vil nestleiar Kristin Ruud Myking gå inn som leiar. Valstyret må vurdera om det skal veljast ny nestleiar for dette valet. I tillegg bør det veljast ein ny varamedlem for å sikra nok personell til valdagen. Dersom Enni Revheim får fritak for sine verv må det veljast ein ny nestleiar og medlem for Hauge krins. Folkehelse ikkje vurdert i saka. Miljø ikkje vurdert i saka. Økonomi ikkje vurdert i saka. Konklusjon Saka vert lagt fram for valstyret til vurdering og avgjerd.