Årsmøte sak nr. 6. ORGANISASJONSPLAN FOR Lunner Fotballklubb

Transkript

1 Årsmøte sak nr. 6 ORGANISASJONSPLAN FOR Lunner Fotballklubb Vedtatt på årsmøtet Sist oppdatert:

2 Innhold Innledning... 5 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 6 Historikk... 7 Klubbens formål... 7 Visjon... 7 Verdigrunnlaget... 7 Virksomhetsideen... 7 Hovedmål... 7 Handlingsplan... 8 Klubbens organisasjon... 9 Årsmøtet Styrets funksjon og sammensetning Revisorer Valgkomité Barneidrett Politiattester Utvalg i klubben Markeds- og økonomiutvalg Anleggsutvalg Sportslig utvalg Ungdomsutvalg Æresmedlemmer Aktivitet Anlegg Arrangement Informasjon Økonomi Regnskap Medlemskontingent Organisasjonsplan for Lunner Fotballklubb. Vedtatt på årsmøtet

3 Treningsavgifter Innkrevningsrutiner Reklame- og sponsoravtaler Utleie Kiosk Reiseregning Økonomisk utroskap og varslingsplikt Klubbdrakter og profilering Regler for Lunner fotballklubb Retningslinjer for foreldre/foresatt Retningslinjer for utøvere Retningslinjer for trenere Mobbing Seksuell trakassering Hva er seksuell trakassering? Hva gjør en når seksuell trakassering og/eller seksuelle overgrep forekommer? Alkohol Doping Regler for reiser Politiattest Fair Play Skikk og bruk for e-post og sosiale medier Organisasjonsplan for Lunner Fotballklubb. Vedtatt på årsmøtet

4 Innledning Formålet med organisasjonsplanen er å ha et dokument som styrer hvordan Lunner fotballklubb drives. Organisasjonsplanen inneholder informasjon og rutinebeskrivelser, og er tilgjengelig for styrets medlemmer, trenere, lagleder, foresatte, medlemmer og andre interesserte. Planen er spesielt tenkt som en veileder og oppslagsverk for alle med nye verv i klubben. Organisasjonsplanen fungerer ikke alene, men i samarbeid med klubbens sportsplan og rollebeskrivelser. Klubbens sportsplan finnes på: Rollebeskrivelsene finnes på: Organisasjonsplanen er et styrende dokument som skal behandles på årsmøtene. Lunner fotballklubb vil senere i dette dokumentet omtales som Lunner fotballklubb, klubben eller LFK. Organisasjonsplan for Lunner Fotballklubb. Vedtatt på årsmøtet

5 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Lunner Fotballklubb Stiftet: Idrett: Fotball Postadresse: Postboks 3, 2715 Lunner E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: Sparebank 1 Internettadresse: Facebookside: Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Anleggsadresse: Frøystad, 2740 ROA Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Oppland idrettskrets Registrert tilknytning til Lunner idrettsråd Registrert tilknytning til Norges fotballforbund Registrert tilknytning til Indre Østland fotballkrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: Mars Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

6 Historikk Lunner fotballklubb ble stiftet i januar Fotballklubben ble stiftet etter mange års samarbeid mellom klubbene Nordre Oppdalen Idrettslag, Lunner IL Fotball og Grindvoll Idrettslag om drift av fotballaktivitet nord i Lunner kommune. Klubbens formål Lunner Fotballklubb skal være en åpen, inkluderende og demokratisk organisasjon der formålet er å drive breddefotball, organisert i Norges Fotballforbund og Norges idrettsforbund. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Det vises for øvrig til klubbens sportsplan der verdier, holdninger og målsetninger er beskrevet. Fotballklubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Organisasjonsplanen skal legges frem og behandles som egen sak på årsmøtet. Jf. klubbens lov 12. Visjon Beskrevet i sportsplanen under punkt 1.2. Verdigrunnlaget Beskrevet i sportsplanen under punkt 1.2. Virksomhetsideen Klubben ligger sentralt til i nordre del av Lunner, med trygg ankomst for mange, og har et sterkt ønske om å være en sentral aktør i nærmiljøet for å skape gode oppvekstsvilkår for barn og ungdom. Klubben har som mål å ha et treningstilbud til alle, gutter og jenter, fra 6 år til senior. Hovedmål Beskrevet i sportsplanen under punkt 1.4. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

7 Handlingsplan Klubben arbeider med et årshjul som vil synliggjøre klubbens gjentagende aktiviteter. Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Resultat Sesong kickoff April Tine fotballskole Juni Deltakelse Roadagen 3v3 cup Fotballens dag Sesong Kickout Evaluering av sportsplan Aktivitets- /Kulturplan for Juni Mai Oktober Oktober Oktober November Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

8 Klubbens organisasjon ÅRSMØTET Valgkomité Leder av komiteen To medlemmer Revisor To revisorer Styret Leder Nestleder Sju styremedlemmer Anleggsutvalg Marked- og Sportslig utvalg Ungdomsutvalg økonomi utvalg Prosjektgruppe Frøystad Ressursgruppe Frøystad Følgende er regulert gjennom klubbens lover, og skal velges av årsmøtet: Leder og nestleder. Medlemmer og varamedlemmer til styret. Tre medlemmer i valgkomiteen. To revisorer. Representant(er) til kretstinget (delegeres til styret). Loven åpner for at årsmøtet også velger andre verv gjennom vedtatt organisasjonsplan. Ut fra denne bestemmelsen skal også følgende verv velges på årsmøte: Barneidrettsansvarlig Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

9 Årsmøtet Årsmøtet er lagets og klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt en gang i året, i mars måned. Protokollen fra årsmøtet sendes Lunner idrettsråd og IØFK. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje minst en måned før årsmøtet avholdes. Innkallingen sendes direkte til medlemmene. Innkallingen kan også skje på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen eller på idrettslagets internettside. Innkomne forslag skal være styret i hende minimum to uker før årsmøtet, og sakspapirene skal sendes ut en uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre og foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for arbeidet til styret, og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives, bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Styrets funksjon og sammensetning Styrets antall og sammensetning er regulert i klubbens lover, og velges av årsmøtet. I tillegg til styret har klubben definert en rekke roller, og utarbeidet detaljerte rollebeskrivelser for disse. Dette er samlet i et eget dokument. Styret beslutter til enhver tid hvilke roller klubben skal ha. Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskapsog revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Dette i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Revisorene velges av klubbens årsmøte i tråd med klubbens lover. Valgkomité Det vises til rollen valgkomite i klubbens rollebeskrivelser og idrettsforbundets lovnorm. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

10 Barneidrett I henhold til klubbens lover og idrettsforbundets lovnorm skal klubben ha egen barneidrettsansvarlig. Politiattester Det vises her til rollen «Ansvarlig politiattester» i klubbens rollebeskrivelser. Rollen må hvert år settes av styret. Utvalg i klubben Klubben har følgende faste utvalg: Markeds- og økonomiutvalg Ansvar for alternative økonomiske aktiviteter som skaffer klubben inntekter, f.eks. dugnader og kiosksalg. Utvalget har også ansvaret for å skaffe personer til å delta på disse aktivitetene. Anleggsutvalg Ledes av anleggsansvarlig i styret. Utvalget utpekes av anleggsansvarlig og styret, og skal hjelpe anleggsansvarlig å drifte klubbens anlegg. Sportslig utvalg Ledes av sportslig leder i styret. Utvalget utpekes av sportslig leder og styret. Ungdomsutvalg Det er i 2019 besluttet å fjerne ungdomsutvalget. Klubben ser at det er vanskelig å få organisert dette slik vi ønsker. Vi forsøker i stedet å få med spillere fra ungdomslagene inn i Sportslig utvalg, og spillerne får et «talerør» inn i styret derfra. Foreldreengasjement Alle foreldre som har barn i klubben har plikt til å delta i en valgfri aktivitetsgruppe. Nye medlemmer registreres inn. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

11 Æresmedlemmer Det er ønske om atutarbeidet egne retningslinjer for æresmedlemmer utarbeidesæresmedlemskap som skal behandles av klubbens styreårsmøte i løpet av Aktivitet Lunner fotballklubb tilbyr organiserte treninger til sine medlemmer. I tillegg gis alle lag muligheten til å melde seg på seriespill i regi av Indre Østland fotballkrets. All aktivitet i klubben er begrenset til fotball. Lunner fotballklubb ønsker i årene som kommer å ha et ekstra fokus på jentefotball. Vi har som mål å ha jentelag på alle trinn innen Vi har som mål at andelen kvinnelige trenere og dommere følger jenteandelen i klubben. Som en del i denne satsingen ønsker vi fra 2019 å arrangere en egen jentedag. Alle lag i LFK har muligheten til å delta på minimum en cup per sesong, som dekkes av klubben. I tillegg har G/J16 og junior mulighet til å melde seg på cup i Danmark. Klubben er med og finansierer denne cupen. Klubben har som mål å arrangere 3vs3 cup i På sikt ønsker vi også å arrangere 5er og 7er cup. Det vises også til klubbens forskjellige arrangementer som er nevnt under punktet «Arrangement». Anlegg Lunner Fotballklubb har bruksrett på Frøystad kunstgress, som klubben selv er ansvarlig for å drifte. Banen har ikke undervarme, og banen er åpen gjennom sommeren, og så lenge værforholdene tillater det. Det er flombelysning ved banen. LFK avtale med N.O.I.L. om leie av «NOIL-plassen». Banen er i naturgress, og åpner som regel etter 17. mai. Banen stenger når barnefotballen er ferdig med sesongen. Banen har gode garderobefasiliteter. Banen har ikke flombelysning. I tillegg har LFK avtale med Grindvoll I.L. om leie av «Westernsletta». Banen er i naturgress, og åpner som regel etter 17. mai. Banen stenger når barnefotballen er ferdig med sesongen. Banen har begrensede garderobefasiliteter. Banen har ikke flombelysning. I vinterhalvåret leier LFK gymsalen på Frøystad og Skøienhallen av Lunner kommune. Periodevis kan det også være aktuelt å leie treningstid i Lunnerhallen og på kunstgressbane med undervarme. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

12 Rollen «Kamp- og treningstidskoordinator» settes av årsmøtet eller styret. Denne personen har ansvaret for fordeling av kamp- og treningstider på alle klubbens eide eller leide arenaer. Det vises til rollebeskrivelsen for «Kamp- og treningstidskoordinator». Anleggsansvarlig har ansvaret for at vedlikehold og dugnader ved klubbens anlegg utføres. Dette i samarbeid med klubbens anleggsutvalg. Klubbhuset stod ferdig i mars 2018, og er nå aktivt i bruk. 9er banen med undervarme og 5er banen i naturgress er estimert ferdig våren 2019, og vi gleder oss til å kunne ta i bruk hele anlegget. Arrangement Fotballens dag Arrangeres i løpet av året. Alle klubbens medlemmer samles på Frøystad. Barna deles i lag som spiller interncup. Seniorspillere møter som dommere. Klubbens kioskansvarlig har ansvaret for grilling av pølser og at kiosken er åpen. Tine fotballskole Tine fotballskole arrangeres hvert år om sommeren, de tre første dagene i skoleferien. Arrangementet er delt etter alder på NOIL-plassen og Frøystad. Arrangementet er åpent for alle, men til rabattert pris for medlemmer av LFK. Siste dag møtes alle på Frøystad til sosialt samvær. Kiosken er da åpen og det selges pølser. Coerver Lunner fotballklubb har avtale med Coerver. Det arrangeres profesjonelle fotballskoler i regi av Coerver gjennom hele året. Informasjon og påmelding legges fortløpende ut på LFKs hjemmesider. «Kick off» I forkant av hver sesong samles styret, sportslig, trenere og lagledere. Det blir gitt felles informasjon fra styret og sportslig, og trenere og lagledere har mulighet til å snakke sammen før den kommende sesongen. «Kick out» Etter hver sesong møtes styret, sportslig, trenere og lagledere for å oppsummere den gjennomførte sesongen. Klubbdommerkurs Klubben arrangerer klubbdommerkurs for aktuelle årsklasser hvert år. Dette er et frivillig tilbud hvor interesserte medlemmer melder seg på. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

13 Julemarked Etter et veldig vellykket julemarked i 2018 har klubben bestemt seg for å fortsette å arrangere julemarked før jul. Høstfest Etter endt sesong arrangerer klubben høstfest for alle medlemmer. Informasjon Lunner Fotballklubb jobber aktivt for å bidra til at all kommunikasjon skal gå via hjemmesidene, Facebooksiden og pr. e-post. Styret og støtteapparat for øvrig vil primært legge ut informasjon her, og ansvarlige på den enkelte årgang har tilgang til å legge ut relevant informasjon på årgangens egen hjemmeside. Økonomi Styret er juridisk ansvarlig for klubbens økonomi. Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle enkeltinnkjøp over kr ,- skal godkjennes av styret. Utvalgsansvarlige har fullmakt til kjøp under dette beløp forutsatt innenfor budsjett. Alle innkjøp av utstyr skal foretas av materialforvalter. Alle betalte fakturaer skal attesteres av to personer, den som har bestilt varen og kasserer/styreleder. Styreleder kan delegere sin fullmakt. Klubben skal ha underslagforsikring for de som disponerer klubbens kontoer. Regnskap Klubben skal føre et regnskap der hver gruppe er en avdeling i regnskapet, dette i henhold til regnskapsloven. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto. Det er ikke lov å sette penger som tilhører klubben eller medlemmer inn på personlige kontoer. Alle egenandeler og påmeldingsavgifter skal betales gjennom klubben. Når en reiser med et lag kan det betales ut forskudd til lagleder, han skal da levere inn reiseoppgjør og kvitteringer for brukte penger. En skal levere reiseregning eller utleggskjema med kvitteringer for å få igjen det en har lagt ut. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

14 Eksempel. En trener/oppmann for et fortballag kan ikke samle inn egenandeler og betale turneringsdeltagelse fra egen konto, laget kan være en underavdeling i klubben med eget regnskap, men all inn og utbetaling skal gå gjennom kasserer/daglig leder. Blir det brukt personlige kontoer, og vedkommende ikke kan gjøre rede for penger som er kommet inn, kan det regnes som underslag av medlemmer sine penger. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem. Familier med flere enn tre aktive barn slipper den dyreste medlemskontingenten. Hvert enkelt medlem skal fortsatt registreres med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Treningsavgifter Senior, menn kr ,- Damer kr ,- Gutt og junior kr ,- Medlemskontingenter Medlemskontingent sr. kr. 500,- Medlemskontingent jr. kr. 400,- Klubbmedlemskap kr. 200,- 9er kr ,- 7er kr ,- 5er kr ,- Innkrevningsrutiner Treningsavgift og medlemskontingent forhåndsbetales, og faktura deles i to og sendes ut innen utgangen av mars og juni måned. Det faktureres primært via e-post og Vipps. Faktureringen varsles på klubbens hjemme- og Facebookside. Første purring blir sendt ut 14 dager etter forfall. Andre purring 20 dager etter forfall /31.08 kan medlemmer som ikke har betalt strykes. Alle aktive medlemmer må betale både treningsavgift og medlemskontingent. Dvs. at mann senior må betale treningsavgift på kr medlemskontingent på kr. 500, totalt kr Klubbmedlemskap faktureres som frivillig kontingent på 200 kr, og faktureres etter årsmøtet. Innbetalingblanketter skrives ut og legges i kiosken. Det er også mulig å betale via Vipps. Vi ønsker å gjøre det til en dugnad i 2019 å kjøre ut giroer. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

15 Reklame- og sponsoravtaler Alle sponsoravtaler skal godkjennes av styret, økonomigruppe eller sponsoransvarlig. Et lag kan ikke inngå egne sponsoravtaler uten godkjennelse fra sponsoransvarlig. Det vises til rollen «Sponsoransvarlig» og rollens fullmaktsmatrise. Beskrivelse finnes i klubbens rollebeskrivelser. Utleie Storsal: Storsalen har projektor, lydanlegg, eget kjøkken og mulighet for å dekke til 100 personer. Liten sal: Har projektor og lydanlegg. Kjøkken nede kan benyttes etter avtale. Priser leie: Hele 2. etg* 3 750,- Storsal** 3 000,- Liten sal 1 500,- Dag/kveld (man-tors) 1 500,- * Gjelder fredag til søndag ** Leies det til dekka fest lørdag kan nøkkelen utleveres dagen før. Dersom klubbens lag låner klubbhuset i regi av klubben skal det ikke betales leie. Det gis 20 % rabatt til medlemmer av klubben. Mer detaljer om utleie og kontaktperson finnes på klubbens hjemmeside. Kiosk Alle vakter anses som dugnad. Det er et mål at kiosken er åpen alle kampdager. Det finnes egne rutiner for kiosken. Den som står i kiosken har ansvaret for å sette seg inn i disse rutinene. Rutinene finnes i kiosken og på hjemmesiden. Mer detaljert og oppdatert informasjon om gjennomføringen av kioskvakt finnes til enhver tid på klubbens hjemmeside. Her legges det også ut fullstendig liste over kioskvakter for en periode. Klubben anbefaler at det enkelte lag setter opp en liste med kioskvakter fordelt på foresatte. Reiseregning Klubben utarbeider standardskjemaer som skal benyttes når det gjelder reise og utlegg. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

16 Krav til reiseregning: - Alt fylles ut på reiseregningen: navn, adresse, fødselsdato, bankkto. til og fra dato for hver enkelt reise formål med hver enkelt reise ved diett må klokkeslett (avreise/tilbakekomst) oppgis - Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): Originalkvitteringer skal alltids vedlegges. Kopier/skanning av kvitteringer godkjennes IKKE Økonomisk utroskap og varslingsplikt Alle medlemmer plikter å varsle leder eller revisor dersom de mistenker økonomisk utroskap. Slike varsler kan gjøres anonymt. Beløp over vil bli politianmeldt. Ved beløp under vurderes konsekvenser av styret. Klubbdrakter og profilering Logo Klubbens log har form som et skjold. Den inneholder navn på klubben, dato klubben ble stiftet og illustrasjonen av en fotball. Logoen er i fargene rødt, hvitt og svart. Drakter Klubben benytter røde drakter med hvite detaljer, svart shorts og hvite strømper. Reservefarge er blå drakter med hvite detaljer, svart shorts og hvite strømper. Klubben har avtale med Glømmi sport, og Adidas er utstyrsleverandør. Kjøp av drakter skal gå gjennom klubbens materialforvalter. For trykk på drakter og treningsdresser vises det til sponsoravtaler og oppsett utarbeidet av økonomigruppa. Klubbens drakter skal kun benyttes i forbindelse med fotballkamp i regi av Lunner fotballklubb. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

17 Regler for Lunner fotballklubb Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Lunner fotballklubb, men er du medlem følger du våre regler. Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du. Respekter treneren, hans eller hennes arbeid, og anerkjenn han eller henne overfor barna dine. Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel. Lær barna å tåle både medgang og motgang. Motiver barna til å være positive på trening. Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om. Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre. Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til Vise engasjement Gode arbeidsholdninger Stolthet av sin egen innsats Objektivt ansvar for miljø og trivsel MOBBING ER IKKE AKSEPTER Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

18 Retningslinjer for trenere SOM TRENER I LUNNER FOTBALLKLUBB SKAL DU BIDRA TIL: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon. Lunner Fotballklubb oppfordrer alle trenere til å delta på trenerkurs C-lisens. Søknad om å få slikt kurs dekket gjøres til klubbens styre. Mobbing Klubbens styre ønsker til enhver tid at det holdes fokus på forebyggende arbeid mot mobbing. Dersom mobbing meldes Ledelsen bør avholde separate møter med begge parter, og fatte en beslutning som kan ha konsekvenser for den mistenkte, og den som opplever å ha vært utsatt for mobbing. Avhengig av utfallet av samtalene, må ledelsen vurdere om den skal iverksette eventuelle reaksjoner mot vedkommende, for eksempel advarsel, oppsigelse, fratakelse av oppgaver, idrettslige sanksjoner eller politianmeldelse. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

19 Seksuell trakassering Rutinene for dette tar utgangspunkt i NFFs «Retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep» fra Hva er seksuell trakassering? Felles for alle former for trakassering er at oppførselen ord eller handlinger - er uønsket, krenkende, truende eller plagsom, for den som blir utsatt - uavhengig av om den som trakasserer gjør det med hensikt eller ikke. Seksuell trakassering kan være både verbal, ikke-verbal og fysisk. Verbal seksuell trakassering muntlig eller skriftlig - kan være uønskede nærgående spørsmål om kropp, klær eller privatliv, spøk med seksuelle undertoner, og forslag eller krav om seksuelle tjenester eller seksuelle forhold. Ikkeverbal seksuell trakassering kan for eksempel være nærgående blikk, visning av bilder eller gjenstander med seksuelle undertoner. Fysisk trakassering er for eksempel uønsket eller unødvendig kroppsberøring av seksuell karakter, som det å stryke seg inntil kroppen på andre eller forsøk på å kysse eller gi kjærtegn. Felles for alle former for seksuell trakassering er at de oppleves som en krenkelse av den enkeltes personlige integritet. Seksuelle overgrep er enhver seksuell handling utført mot noen som ikke gir, eller er i stand til å gi sitt samtykke, der handlingen medfører subjektivt ubehag, smerte, frykt eller annen opplevelse av krenkelse. Slike overgrep kan straffes etter straffeloven, som også definerer seksuelle overgrep i ulike alvorlighetsgrader. De mildeste former for overgrep er visning av porno eller blotting. Videre kommer tukling /beføling, mens de groveste overgrepene er alle former for inntrengning i kroppens hulrom. Dette defineres som voldtekt, uavhengig av om det er brukt kroppsdeler eller gjenstander. Grooming betyr de ord eller handlinger som overgriperen kan bruke for å komme i posisjon til å forgripe seg. Dette kan foregå over år, uten at den som utsettes for det registrerer at det knyttes et sterkere og sterkere bånd mellom henne/ham og overgriperen, inntil hun/han er fanget i ett slags nett og ute av stand til å motstå overgriperens seksuelle ønsker. Forskning har vist at dette særlig forekommer i forholdet mellom unge utøvere og noe eldre trenere, eller andre personer som utøverne stoler på og som over tid har opparbeidet en relasjon til utøveren som kan sammenliknes med et foreldre barn-forhold. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

20 Alle ansatte og frivillige over 15 år som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal ha politiattest. Se eget kapittel. Hva gjør en når seksuell trakassering og/eller seksuelle overgrep forekommer? Den som utsettes for seksuell trakassering eller seksuelle overgrep Kontakt en du stoler på eller ledelsen i klubben, eventuelt fotballkretsen eller NFF. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

21 Mistanke om seksuelle overgrep eller seksuell trakassering Det kan være vanskelig å ta opp trakassering og overgrep. Utøvere som utsettes for seksuell trakassering kan være redd for represalier eller straff, føle usikkerhet, skam og skyld eller redsel for ikke å bli trodd. Det er viktig å presisere at dersom noen har mistanke om seksuell trakassering eller seksuelle overgrep skal man varsle om dette, enten man er forelder, del av støtteapparatet eller utøver. Dersom man oppdager eller mistenker at noen utsettes for seksuelle overgrep eller trakassering skal mistanken fremmes for klubbens ledelse. Det er ledelsens oppgave å vurdere saken og om hvilke tiltak som skal iverksettes. Dette er vanskelige saker og uansett hvilken beslutning man tar vil det få konsekvenser for både den mistenkte og den som er utsatt. Hvis ledelsen mener at mistanken er ubegrunnet, må man beslutte å ikke foreta seg ytterligere i saken og forsøke å stoppe eventuell sladder og ryktedannelse. Hvis ledelsen mener det er hold i saken, avhenger det videre utfallet om saken omhandler trakassering eller overgrep. Trakassering Ledelsen bør avholde separate møter med begge parter, og fatte en beslutning som uansett kan ha store konsekvenser for den mistenkte og den som opplever å ha vært utsatt for seksuell trakassering Avhengig av utfallet av samtalene, må ledelsen vurdere om den skal iverksette eventuelle reaksjoner mot vedkommende, for eksempel oppsigelse, fratakelse av oppgaver, idrettslige sanksjoner eller politianmeldelse. Overgrep Dersom mistanken gjelder overgrep mot mindreårige bør de foresatte straks informeres og bør sammen med klubbledelsen bli enige om å anmelde saken til politiet. Det er politiet som gjennom avhør og undersøkelser vurderer saken. Klubbens ledelse skal ikke selv opptre som etterforskere. Det kan likevel være viktig å følge opp slike saker internt i klubb/eller forbund også under en eventuell rettssak, for å ta vare på andre medlemmer både i støtteapparat og blant utøvere. Klubben må også vurdere om saken skal anmeldes for idrettens egne domsorgan. Taushetsplikten skal overholdes både i forhold til den som opplever seksuell overgrep og den som blir beskyldt for slik oppførsel, samt i forhold til mulige sanksjoner. Alkohol Lunner fotballklubb ønsker å følge idrettsforbundets holdning til alkohol. IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov 11-2 g) Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

22 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov 11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge. Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens 9-2. All reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame. Doping Alle idrettsutøvere i Norge må følge Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komités bestemmelser om doping. De finner vi i NIFs lov, kapittel 12. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

23 Regler for reiser Retningslinjene under er tatt ut fra Reiseinstruks for Lunner fotballklubb. Standardtekst fra klubbguiden.no. 1. Formål 1.1 Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og minnerik opplevelse for aktive og ledere. 1.2 Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt. 1.3 Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem. 2. Omfang og forutsetninger. 2.1 Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar. 2.2 Reiser som omfattes av disse regeler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst. 2.3 På alle reiser i regi av klubben skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. 2.4 Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal dekkes reisekasse eller gruppen. 3. Hovedleder 3.1 Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt. 3.2 Sørger for at oppdatert deltakerliste med hjemme telefon nr. på alle deltakerne finnes på klubbkontoret ved avreise Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet, og sørge for at lederne er kjent med denne instruks. 3.4 Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne. 3.5 Sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til gruppens kasserer. Dette skal være signert av 2 personer. 3.6 Hovedleder rapporterer til overordnet leder, men i saker av følgende karakter skal her som ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til Leder av Hovedstyret eller Daglig leder. Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

24 Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige. Politiattest Hva skal idrettslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå. Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker. Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Det vises i tillegg til rollen «Ansvarlig politiattester» i klubbens rollebeskrivelser. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

25 Fair Play Sportsplanen nevner uttrykket «Fair Play». Lunner fotballklubb ønsker å definere uttrykket på følgende måte: For spillere Som spiller har du et ansvar for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånd. Det er kanskje enkelt å si, men hva betyr det? Fair Play betyr at du som spiller må: Ta godt vare på dine medspillere og inkludere nye lagkamerater Unngå stygt spill og filming Skape trygghet og god lagånd på banen Fair Play-ånden skal vokse fram ved: Å trene og spille kamper med godt humør Å behandle motstanderne med respekt Å hjelpe skadet spiller uansett lag Å hilse på motstanderen før kampen og takke motstanderen etter kampen Å ikke kjefte på andre spillere eller dommeren For trenere og ledere Som trener og leder har du ansvar for at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge for at spillerne har god kjennskap til regler og retningslinjer, og at disse blir fulgt. Du kan invitere spillere og dommere til temamøter, der situasjoner tas opp til vurdering og bevisstgjøring. Det er ditt ansvar som trener eller leder at spillerne forstår: Betydningen av dommerens situasjon og funksjon At dommerne må ta hurtige valg og dermed umulig kan være feilfrie Betydningen av å ikke overreagere på dommeravgjørelser At det er dommerens avgjørelse som teller, og at det er bortkastet å pådra seg straff for kjeftbruk Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, og dermed også spillet Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

26 For foresatte og foreldre Foresatte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også dere bidrar til trivsel og fair play i fotballmiljøene! Ta ansvaret og tenk over følgende: Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt Respekter trenerens bruk av spillere ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Dommeren prøver også å gjøre sitt beste ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjente Stimuler til deltakelse - uten noen form for press Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner For publikum og supportere Din interesse som publikummer og supporter er viktig for norsk fotball, enten det gjelder i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen. Har du tenkt over at du som publikummer er med på å bidra til hvilken stemning og atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjelder kamper i toppfotballen eller breddefotballen spiller publikum og supporterne en viktig rolle i forhold til stemningen. Tenk over følgende: Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt Det viktigste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat Respekter trenerens bruk av spillere ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Dommerne gjør sitt beste Dommerne må ta mange og hurtige valg og dommerne kan dermed umulig være feilfri Respekter dommernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Ikke overreager på dommeravgjørelser Det vises i tillegg til klubbens sportsplan og rollen «Fairplayansvarlig» i rollebeskrivelsene. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

27 Skikk og bruk for e-post og sosiale medier. Under er forslag til regler ved utsending av e- post til medlemmer og andre. 1. Vurder hvem du setter som hovedmottaker. Hovedmottakeren(e) skal svare på innholdet hvis det ikke er ren informasjon. Medlemmer plikter å motta informasjon på epost fra ledelsen. Slik epost skal sendes ut via klubbens e-postlister. 2. Vurder hvem du informerer i KOPI - feltet. Styresaker skal bare til det styret som behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse til annet. Kopifeltet er en mulighet til å informere mottakere uten krav om aksjon. Ha respekt for andres tid. 3. Vær kritisk ved bruk av e-post for sending av meldinger til mange. Ved massedistribusjon av informasjon bør link til hjemmesiden brukes. 4. Bruk feltet emne/tittel til å gi meldingen en kort, men informativ overskrift. På denne måten kan mottakeren prioritere riktig. Du bør ikke blande flere tema i samme e- postmelding. 5. Presenter den viktigste informasjonen først i e-postmeldingen. Vær kort og konsis. Forestill deg hvordan mottakeren vil oppfatte innholdet. 6. Tenk på hvordan teksten i e-postmeldingen vil virke for mottakeren. Unngå unødig bruk av store bokstaver, utropstegn og spørsmålstegn. Dette kan oppfattes som SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltolkes av leseren! 7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, korte avsnitt, og blanke linjer mellom avsnitt ( enter/linjeskift ). På denne måten blir din mening oversiktlig og lett å forstå for mottakeren. 8. Vær forsiktig med bruk av farger og andre formateringer. Ved slike behov er vedlegg til e-post velegnet. 9. Vær spesielt varsom med å sende e-post hvis du er opprørt eller irritert. E- postmeldinger er evige og bør tåle dagens lys uansett sammenheng. Tenk deg om. 10. Gjør det til en vane alltid å lese gjennom hele innholdet. Sjekk spesielt adressatene, og at alle vedlegg som det refereres til, er med før du sender. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet

28 11. Besvar e-post når du er i tvil så raskt du kan. Fremfor alt svar! Få inn retningslinjer for bussreiser. Organisasjonsplan for Lunner fotballklubb vedtatt på årsmøtet