MØTEPROTOKOLL. Agdenes kommune. Kommunestyret. Møtested: Lensvik brannstasjon Møtedato: Tid: 10:00 12:20

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Lensvik brannstasjon Møtedato: Tid: 10:00 12:20 Forfall: Daniel Fosstvedt Kristian Fremstad Svein Erik Jørgensen Fra adm. (evt. andre): Varamedlemmer: Jan Arild Sletvold Arnt Ulkestad Stian Selnes Rådmannen Innkalling sendt: Merknader: Ordfører inhabil i sak 21/19 Beate Bonvik, Stian Selnes, Jan Arild Sletvold og Linn Annett Brå Østgaard inhabil i sak 20/19. Prosjektleder Marit Sæther Strøm orienterte om «status forprosjekt Lensvik skole» Trygve Berdal innledet/orienterte i sak 21/19. Behandlede saker: 19/19 26/19 Rådmannen svarte på spørsmål fra T. Førland vedr. framtidig boligtilbud PU. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/19 19/455 Referatsaker 20/19 19/192 Kulturmidler hovedfordeling 21/19 19/450 Omstrukturering HAMOS forvaltning IKS 22/19 19/452 Toften/Sandabekken - 6 boligtomter 23/19 19/374 Avtale mellom Agdenes Storviltråd og Agdenes kommune 24/19 19/99 Rapporter finansforvaltning tertial 25/19 19/456 Tertialrapport tertial 26/19 18/65 Driftsbudsjett regulering nr. 1 Side 2 av 15

3 19/19 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet.. Referatsakene gjennomgått. Side 3 av 15

4 20/19 Kulturmidler hovedfordeling NB: Beløp avsatt til resttildeling står i parentes. Andre kulturformål. Post Kr (kr ) Ungdomslaget Glimt (drift) 50 Kr Ungdomslaget Glimt (Rep. /vedl.) 50 Kr. 0 Agdenes bygdekvinnelag 36 Kr Agdenes pensjonistforening 130 Kr Agdenes seniordans 35 Kr Leikaringen Bråsnu n 18 Kr Kibnebfestivalen, barneforestilling 0 Kr NHF Agdenes 13 Kr LHL Agdenes 60 Kr Agdenes røde kors 64 Kr Agdenes kunst- og hobbyforening 50 Kr Synnavika velforening - Kr. 0 Permalin gård - Kr. 0 Agdenes Sokn (menighetsbladet) 1413 Kr. 0 Bygdetun. Post Kr (kr ) Agdenes historielag 61 Kr Ligård ski- og veteranmaskiner 1 Kr Idrett og friluftsliv. Post Kr (kr ) Lensvik idrettslag 429 Kr Agdenes idrettsforening 27 Kr Side 4 av 15

5 Kulturminnevern. Post Kr (kr ) Fortidsminneforeningen Orkdal og - Kr omegn lokallag Sang og musikk. Post Kr (kr ) Lensvik blandakor 20 Kr Agdenes skolekorps 20 Kr Annet barne- og ungdomsarbeid. Post Kr (kr ) Agdenes Sokn, barne- og ungdomsutv. 8 Kr Agdenes skolekorps 20 Kr Sjakk Orkene 17 Kr. 0 Jan Grønningen foreslo på vegne av H, SP og TVP: Søknaden fra Permalin imøtekommes med en støtte på kr Beløpet dekkes ved bruk av kr hver fra postene Andre kulturformål og Idrett og friluftsliv. Enstemmig som rådmannens innstilling med Grønningens tilleggsforslag. NB: Beløp avsatt til resttildeling står i parentes. Andre kulturformål. Post Kr (kr ) Ungdomslaget Glimt (drift) 50 Kr Kr Ungdomslaget Glimt (Rep. /vedl.) 50 Kr. 0 Kr. 0 Agdenes bygdekvinnelag 36 Kr Kr Agdenes pensjonistforening 130 Kr Kr Agdenes seniordans 35 Kr Kr Leikaringen Bråsnu n 18 Kr Kr Kibnebfestivalen, barneforestilling 0 Kr Kr NHF Agdenes 13 Kr Kr Side 5 av 15

6 LHL Agdenes 60 Kr Kr Agdenes røde kors 64 Kr Kr Agdenes kunst- og hobbyforening 50 Kr Kr Synnavika velforening - Kr. 0 Kr. 0 Permalin gård - Kr. 0 Kr Agdenes Sokn (menighetsbladet) 1413 Kr. 0 Kr. 0 Bygdetun. Post Kr (kr ) Agdenes historielag 61 Kr Kr Ligård ski- og veteranmaskiner 1 Kr Kr Idrett og friluftsliv. Post Kr (kr ) Lensvik idrettslag 429 Kr Kr Agdenes idrettsforening 27 Kr Kr Kulturminnevern. Post Kr (kr ) Fortidsminneforeningen Orkdal og - Kr Kr omegn lokallag Sang og musikk. Post Kr (kr ) Lensvik blandakor 20 Kr Kr Agdenes skolekorps 20 Kr Kr Annet barne- og ungdomsarbeid. Post Kr (kr ) Agdenes Sokn, barne- og ungdomsutv. 8 Kr Kr Agdenes skolekorps 20 Kr Kr Sjakk Orkene 17 Kr. 0 Kr. 0 Side 6 av 15

7 21/19 Omstrukturering HAMOS forvaltning IKS Agdenes kommunestyre vedtar å delta i etableringen av ReMidt IKS og ReMidt Næring AS fra Kommunestyret vedtar å gå inn i miljøselskapet ReMidt IKS (org.nr ), med den målsetting å sikre innbyggerne framtidsrettede og kundeorienterte løsninger, som samtidig bidrar til å øke materialgjenvinningen på en kostnadseffektiv måte. Agdenes kommunes eierandel på vedtakstidspunktet er 1,3 %. Som følge av vedtatte kommunesammenslåing vil eierbrøken bli justert fra , jf. vedlagte utkast til ny selskapsavtale. 2. Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til ny selskapsavtale for miljøselskapet ReMidt IKS, herunder vedlagte retningslinjer for valgkomité. Eier- og ansvarsandelen til hver kommune som slutter seg til samarbeidet, beregnes ut ifra folketallet ved første årsskifte etter hvert kommunevalg. Kommunen hefter for selskapets samlede forpliktelser i henhold til sin eierandel i selskapet. Selskapets totale låneramme til investeringsformål er 400 mill. kroner. 3. Agdenes kommunestyre tildeler miljøselskapet ReMidt IKS enerett på innsamling, transport, behandling og omsetning av alt avfall som kommunen er lovpålagt å håndtere, og for innsamling og behandling av slam fra slamavskillere, tette tanker og minirenseanlegg mv. Videre tildeles ReMidt IKS enerett på innsamling og handtering av alt avfall fra kommunens egen virksomhet. ReMidt IKS kan, for avgrensede oppgaver innenfor selskapets ansvarsområde, tildele enerett videre til andre offentligrettslige organ. Denne enerettstildelingen skal alltid være tidsbegrenset. Enerettstildelingen skjer med hjemmel i anskaffelsesforskriftens 2-3. Alle oppgaver som ReMidt IKS er tildelt ved enerett skal kompenseres ut ifra selvkostprinsippet, jf. forurensingsloven 34. Enerettstildelingen begrunnes med at den valgte løsning gir best miljømessig effekt gjennom økt materialgjenvinning og er den løsning som også gir lavest pris i forhold til alternative løsninger som er utredet. Enerett anses som en nødvendig og hensiktsmessig løsning for å bidra til at nasjonale mål om økt materialgjenvinning og reduksjon av klimautslipp nås. Enerettstildelingen kunngjøres av kommunen og på Selskapets hjemmeside. 4. Kommunestyret slutter seg til prinsippet om lik pris for like tjenester, som betinger at alle eierkommunene vedtar like renovasjons- og slamforskrifter. Kommunen tar de felles lokale forskriftene opp til sluttbehandling, etter at de har vært på en forutgående høring, jf. forvaltningslovens 37. I forbindelse med sluttbehandlingen av forskriftene har kommunen til intensjon å delegere forvaltningsmyndighet til ReMidt IKS, jf. forurensingsloven Agdenes kommunestyre vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom kommunen og ReMidt IKS. 6. Kommunestyret vedtar å delta i stiftelsen av et nytt næringsselskap ReMidt Næring AS, som har til formål å drive forvaltning og næringsutvikling knyttet til miljø- og gjenvinningsområdet, herunder oppkjøp av selskaper, eie aksjer i andre selskaper og fast eiendom. Side 7 av 15

8 Agdenes kommunes direkte eierandel utgjør 2,44 %, fastlagt ut ifra de verdiene som overføres fra selskapene/kommunene til ReMidt Næring AS på stiftelsestidspunktet. Kommunen vedtar å gå inn med kroner i aksjekapital. Kapitalinnskuddet dekkes av budsjettpost Dekkes ved bruk av fond konto Framlagte forslag til vedtekter og aksjonæravtale godkjennes. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Agdenes kommunestyre vedtar å delta i etableringen av ReMidt IKS og ReMidt Næring AS fra Kommunestyret vedtar å gå inn i miljøselskapet ReMidt IKS (org.nr ), med den målsetting å sikre innbyggerne framtidsrettede og kundeorienterte løsninger, som samtidig bidrar til å øke materialgjenvinningen på en kostnadseffektiv måte. Agdenes kommunes eierandel på vedtakstidspunktet er 1,3 %. Som følge av vedtatte kommunesammenslåing vil eierbrøken bli justert fra , jf. vedlagte utkast til ny selskapsavtale. 2. Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til ny selskapsavtale for miljøselskapet ReMidt IKS, herunder vedlagte retningslinjer for valgkomité. Eier- og ansvarsandelen til hver kommune som slutter seg til samarbeidet, beregnes ut ifra folketallet ved første årsskifte etter hvert kommunevalg. Kommunen hefter for selskapets samlede forpliktelser i henhold til sin eierandel i selskapet. Selskapets totale låneramme til investeringsformål er 400 mill. kroner. 3. Agdenes kommunestyre tildeler miljøselskapet ReMidt IKS enerett på innsamling, transport, behandling og omsetning av alt avfall som kommunen er lovpålagt å håndtere, og for innsamling og behandling av slam fra slamavskillere, tette tanker og minirenseanlegg mv. Videre tildeles ReMidt IKS enerett på innsamling og handtering av alt avfall fra kommunens egen virksomhet. ReMidt IKS kan, for avgrensede oppgaver innenfor selskapets ansvarsområde, tildele enerett videre til andre offentligrettslige organ. Denne enerettstildelingen skal alltid være tidsbegrenset. Enerettstildelingen skjer med hjemmel i anskaffelsesforskriftens 2-3. Alle oppgaver som ReMidt IKS er tildelt ved enerett skal kompenseres ut ifra selvkostprinsippet, jf. forurensingsloven 34. Enerettstildelingen begrunnes med at den valgte løsning gir best miljømessig effekt gjennom økt materialgjenvinning og er den løsning som også gir lavest pris i forhold til alternative løsninger som er utredet. Enerett anses som en nødvendig og hensiktsmessig løsning for å bidra til at nasjonale mål om økt materialgjenvinning og reduksjon av klimautslipp nås. Enerettstildelingen kunngjøres av kommunen og på Selskapets hjemmeside. 4. Kommunestyret slutter seg til prinsippet om lik pris for like tjenester, som betinger at alle eierkommunene vedtar like renovasjons- og slamforskrifter. Side 8 av 15

9 Kommunen tar de felles lokale forskriftene opp til sluttbehandling, etter at de har vært på en forutgående høring, jf. forvaltningslovens 37. I forbindelse med sluttbehandlingen av forskriftene har kommunen til intensjon å delegere forvaltningsmyndighet til ReMidt IKS, jf. forurensingsloven Agdenes kommunestyre vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom kommunen og ReMidt IKS. 6. Kommunestyret vedtar å delta i stiftelsen av et nytt næringsselskap ReMidt Næring AS, som har til formål å drive forvaltning og næringsutvikling knyttet til miljø- og gjenvinningsområdet, herunder oppkjøp av selskaper, eie aksjer i andre selskaper og fast eiendom. Agdenes kommunes direkte eierandel utgjør 2,44 %, fastlagt ut ifra de verdiene som overføres fra selskapene/kommunene til ReMidt Næring AS på stiftelsestidspunktet. Kommunen vedtar å gå inn med kroner i aksjekapital. Kapitalinnskuddet dekkes av budsjettpost Dekkes ved bruk av fond konto Framlagte forslag til vedtekter og aksjonæravtale godkjennes. 22/19 Toften/Sandabekken - 6 boligtomter Tomteprisen i Toften/Sandabekken settes til kr Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å selge boligfeltet samlet eller todelt til eventuelt interessert entreprenør. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Tomteprisen i Toften/Sandabekken settes til kr Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å selge boligfeltet samlet eller todelt til eventuelt interessert entreprenør. 23/19 Avtale mellom Agdenes Storviltråd og Agdenes kommune Side 9 av 15

10 Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til avtale mellom Agdenes kommune og Agdenes Storviltråd. Avtalen gjelder fra det tidspunkt storviltrådet har gjennomført nødvendig registrering i Brønnøysundregistrene. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til avtale mellom Agdenes kommune og Agdenes Storviltråd. Avtalen gjelder fra det tidspunkt storviltrådet har gjennomført nødvendig registrering i Brønnøysundregistrene. 24/19 Rapporter finansforvaltning tertial Rapporten tas til orientering. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Rapporten tas til orientering. Side 10 av 15

11 25/19 Tertialrapport tertial Rapporten tas til orientering. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Rapporten tas til orientering. 26/19 Driftsbudsjett regulering nr. 1 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endringer i driftsbudsjettet for 2019: Oprinnelig budsjett. Budsjettendring Regulert budsjett Art Statstilskudd flyktninger Andre statlige overføringer Introduksjonsordningen Introduksjonsstønad Interne finansieringstransaksjoner Avsatt disposisjonsfond Renter/utbytte og lån Utbytte og eieruttak Mottatte avdrag på utlån (Trøndelag fylkesk.) Andre kulturformål Tilskudd til andre (Agdenes historielag) Side 11 av 15

12 14701 Tilskudd til andre (Storvatnet Agdenes IF) Kommunale veier Vedlikehold utvendige anlegg (gangsti) Sommervedlikehold ((re)-asfaltering Mølnbukt barnehage Kjøp av datautstyr (interaktiv skjerm) Mva Mva Sykehjemmet Fast lønn (ekstra nybygg) Lønn sykepleiere Overtid Innleie sykepleiere fra vikarbyrå Side 12 av 15

13 8800 Interne finanstransaksjoner Avsatt disposisjonsfond FFB og AP v/hans Bernhard Meland foreslo: Som rådmannens forslag med følgende tillegg: Kr til lydanlegg skole/samfunnshus og Kr til Storvatnet friområde. Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr Enstemmig som rådmannens innstilling med kommunestyrets omforente forslag. Kommunestyret vedtar følgende endringer i driftsbudsjettet for 2019: Oprinnelig budsjett. Budsjettendring Regulert budsjett Art Statstilskudd flyktninger Andre statlige overføringer Introduksjonsordningen Introduksjonsstønad Interne finansieringstransaksjoner Avsatt disposisjonsfond Renter/utbytte og lån Utbytte og eieruttak Mottatte avdrag på utlån (Trøndelag fylkesk.) Andre kulturformål Tilskudd til andre (Agdenes historielag) Tilskudd til andre (Storvatnet Agdenes IF) Kommunale veier Vedlikehold utvendige anlegg (gangsti) Sommervedlikehold ((re)-asfaltering Side 13 av 15

14 2011 Mølnbukt barnehage Kjøp av datautstyr (interaktiv skjerm) Mva Mva Sykehjemmet Fast lønn (ekstra nybygg) Lønn sykepleiere Overtid Innleie sykepleiere fra vikarbyrå Side 14 av 15

15 8800 Interne finanstransaksjoner Avsatt disposisjonsfond Side 15 av 15