MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 10:00 13:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Varaordfører Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt FO Medlem Beate Bonvik Medlem Terje Førland Medlem Trond Selmer Nergaard FO Medlem Roald Tangvik FO Medlem Svein Erik Jørgensen FO Medlem Magni Skålholt Løseth Medlem Jan Grønningen FO Medlem Kjell Inge Selbekk Medlem Arild Røland FO Medlem Linn Annett Brå Østgaard FO Medlem Runa Leksen Medlem Alf Kristian Lystad Medlem Elisabet Selås Medlem Kristian Martin Fremstad 2. Varamedlem Tor-Marius Fremstad Meland Linn Annett Brå Østgaard 7. Varamedlem Eiliv Grostad Daniel Fosstvedt 4. Varamedlem Jan Arild Sletvold Roald Tangvik 5. Varamedlem Eva Kristine Meland Trond Selmer Nergaard 2. Varamedlem Kåre Lian Svanem Svein Erik Jørgensen 3. Varamedlem Stig Einar Trygstad Arild Røland Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Terje Førland Magni Skålholt Løseth Kjell Inge Selbekk Runa Leksen Alf Kristian Lystad Elisabet Selås Kristian Martin Fremstad Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

2 Forfall: Varamedlemmer: Daniel Fosstvedt Trond Selmer Nergaard Roald Tangvik Svein Erik Jørgensen Jan Grønningen Arild Røland Linn Annett Brå Østgaard Tor-Marius Fremstad Meland Eiliv Grostad Jan Arild Sletvold Eva Kristine Meland Kåre Lian Svanem Stig Einar Trygstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann og ass. rådmann Innkalling sendt: Merknader: Barnehagestyrer Torill Leinhardt og helsesøster Siv K. B. Selbæk orienterte om tverrfaglig samhandling vedr. identifikasjon og oppfølging av barn av foreldre med problemer innen psyk./rus. Sak 19/17 ble behandlet etter sak 24/17. Kåre Svanem, Beate Bonvik, Terje Førland og Elisabet Selås fratrådte som inhabil i sak 19/17. Torstein Tøndel tiltrådte for Kåre Svanem. Rådmannen orienterte om sin oppsigelse med fratredelse den K. Fremstad reiste spørsmålet om skolestrukturutredningen. Behandlede saker: 18/17 27/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Side 2 av 13

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/17 17/428 Referatsaker 19/17 17/61 KULTURMIDLER /17 17/427 FASTSETTELSE AV HUSLEIE I OMSORGSBASE BLEKKAN 21/17 16/1094 SAMMENSLÅING AV KONROLLUTVALGSSEKRETARIAT 22/17 16/254 ETABLERING AV NYTT REVISJONSSELSKAP 23/17 16/295 SIO STYRINGSMODELL - ORGANISERING AV LEGEVAKT OG KAD-SENGER 24/17 17/402 AGDENES FRIVILLIGSENTRAL - EIEROVERTAKELSE 25/17 16/67 KOMMUNEREGNSKAPET /17 17/41 ÅRSMELDING 2016 FOR AGDENES KOMMUNE 27/17 17/404 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FOR DISPONERING Side 3 av 13

4 18/17 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. Side 4 av 13

5 19/17 KULTURMIDLER 2017 Andre kulturformål. Post Kr (kr ) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Lærgården/ Myran velforening 150 Kr Vollahaugen velforening 108 Kr Stjerna 4H 10 Kr Ungdomslaget Glimt 45 Kr Singstad grendehus 30 Kr Agdenes bygdekvinnelag 37 Kr Agdenes sokn 295 Kr Agdenes pensjonistforening 125 Kr Agdenes seniordans 25 Kr Leikaringen Bråsnu n 20 Kr Agdenes frivilligsentral 0 Kr Raustein hytteeierforening 0 Kr. 0 Bygdetun. Post Kr (kr ) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Agdenes historielag 50 Kr Ligård ski- og veteranmaskiner 0 Kr. 0 Idrett og friluftsliv. Post Kr (kr ) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Lensvik idrettslag 514 Kr Agdenes pistolklubb 60 Kr Grønningen fotballklubb 25 Kr Ingdalen idrettslag 84 Kr Agdenes idrettsråd 5 Kr Side 5 av 13

6 Kulturminnevern. Post Kr (kr ) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Fortidsminneforeningen Orkdal og 25 Kr omegn lokallag Sang og musikk. Post Kr (kr ) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Lensvik blandakor 27 Kr Annet barne- og ungdomsarbeid. Post Kr Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Ingen søkere SP v/kristian Fremstad foreslo: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget fikk 11 stemmer. 2 stemte imot. Saken utsettes. Side 6 av 13

7 20/17 FASTSETTELSE AV HUSLEIE I OMSORGSBASE BLEKKAN Husleie inkludert strøm/varme i de 2 omsorgsboligene i «Omsorgsboliger med fellesareal» - fastsettes til kr /mnd., og gjelder fra 01.juni Leien reguleres i takt med årlig regulering av husleie i kommunale boliger, første gang i forbindelse med behandling av budsjett for Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Husleie inkludert strøm/varme i de 2 omsorgsboligene i «Omsorgsboliger med fellesareal» - fastsettes til kr /mnd., og gjelder fra 01.juni Leien reguleres i takt med årlig regulering av husleie i kommunale boliger, første gang i forbindelse med behandling av budsjett for /17 SAMMENSLÅING AV KONROLLUTVALGSSEKRETARIAT 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges.... Som vararepresentant velges. Side 7 av 13

8 Ordføreren foreslo: Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges leder i kontrollutvalget. Som vararepresentant velges nestleder i kontrollutvalget. Enstemmig som rådmannens innstilling med forslag i møtet. 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS og Konsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges leder i kontrollutvalget. Som vararepresentant velges nestleder i kontrollutvalget. 22/17 ETABLERING AV NYTT REVISJONSSELSKAP 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Ordføreren foreslo: Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges varaordføreren og ordføreren. Side 8 av 13

9 Enstemmig som rådmannens innstilling med forslag i møtet. 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: varaordføreren og ordføreren 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 23/17 SIO STYRINGSMODELL - ORGANISERING AV LEGEVAKT OG KAD-SENGER Agdenes kommune gir sin tilslutning til endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra , gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. Agdenes kommune gir sin tilslutning til anbefalingen om at det opprettes et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det forutsettes at følgende forhold avklares i ny avtale: Økonomiske forutsetninger Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring Ingen. Side 9 av 13

10 Enstemmig som rådmannens innstilling. Agdenes kommune gir sin tilslutning til endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra , gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. Agdenes kommune gir sin tilslutning til anbefalingen om at det opprettes et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det forutsettes at følgende forhold avklares i ny avtale: Økonomiske forutsetninger Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring 24/17 AGDENES FRIVILLIGSENTRAL - EIEROVERTAKELSE Agdenes kommune overtar eierskapet i Agdenes frivilligsentral, med aktiva og passiva pr 1. mai Daglig leder tilbys fast ansettelse i Agdenes kommune fra nevnte dato. Rådmannen endret innstillingen med følgende tillegg: Politisk styring for frivilligsentralen tillegges Hovedutvalg for oppvekst og levekår. Enstemmig som rådmannens innstilling. Side 10 av 13

11 Agdenes kommune overtar eierskapet i Agdenes frivilligsentral, med aktiva og passiva pr 1. mai Daglig leder tilbys fast ansettelse i Agdenes kommune fra nevnte dato. Politisk styring for frivilligsentralen tillegges Hovedutvalg for oppvekst og levekår 25/17 KOMMUNEREGNSKAPET 2016 Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 for Agdenes kommune fastsettes/vedtas som framlagt. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 for Agdenes kommune fastsettes/vedtas som framlagt. 26/17 ÅRSMELDING 2016 FOR AGDENES KOMMUNE Årsmelding 2016 Agdenes kommune tas til orientering. Side 11 av 13

12 Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Årsmelding 2016 Agdenes kommune tas til orientering. 27/17 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FOR DISPONERING Overskuddet i driftsregnskapet for 2016, kr ,- disponeres slik: (budsjettpost ; Bruk av overskudd opprettes med kr ,-) Kr ,- fondsavsettes; budsjettpost ; Avsetn. fond opprettes med kr ,-. A/FFB v/terje Førland foreslo: Overskuddet i driftsregnskapet for 2016, kr ,- disponeres slik: (budsjettpost ; Bruk av overskudd opprettes med kr ,-) Forskottering av salg kommunalt hus for finansiering av driftsbygning på Lensvik Stadion kr Siktutbedring av sving mellom Brenne og Bakkbrua, kv kr Gapahuk på Øyangen friområde kr lyspunkt på gangveien Blekkan Vollan (skolevei) kr Prosjektering av vann/avløp/strøm/promenade Lensvik Småbåthavn Strandheim. Prosjekteringen bør omfatte trinn to, Strandheim Storvask kr Kjetil og Kjartans foredrag mot mobbing kr Side 12 av 13

13 Avsetting fond opprettes med kr TVP/H/SP v/kristian Fremstad foreslo følgende tillegg til Førlands forslag: 1. Ny brannbil kr Prosjektering ny Mølnbukt barnehage kr Tilleggsbevilgning til utbygging av Selvleiret kr Avsetning til fond opprettes med kr Det avsettes penger til barnehageformål etter at skolestrukturutredningen er behandlet i kommunestyret. Førlands forslag fikk 9 stemmer. Fremstads forslag pkt. 1, 2, 3 og 4 fikk 7 stemmer og falt. Fremstads forslag pkt. 5 fikk 10 stemmer. 6 stemte i mot. Overskuddet i driftsregnskapet for 2016, kr ,- disponeres slik: (budsjettpost ; Bruk av overskudd opprettes med kr ,-) Forskottering av salg kommunalt hus for finansiering av driftsbygning på Lensvik Stadion kr Siktutbedring av sving mellom Brenne og Bakkbrua, kv kr Gapahuk på Øyangen friområde kr lyspunkt på gangveien Blekkan Vollan (skolevei) kr Prosjektering av vann/avløp/strøm/promenade Lensvik Småbåthavn Strandheim. Prosjekteringen bør omfatte trinn to, Strandheim Storvask kr Kjetil og Kjartans foredrag mot mobbing kr Avsetting fond opprettes med kr Det avsettes penger til barnehageformål etter at skolestrukturutredningen er behandlet i kommunestyret. Side 13 av 13