Til andelseierne i Setra Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Setra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Setra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Setra Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Setra Borettslag avholdes 7. juni 2018 kl på Hovseter Skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Byggekomité 4. INNKOMNE FORSLAG A) Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjektet B) Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av minst 2, høyst 5 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral for 1 år Oslo, Styret i Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Sondre Olsen /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/

3 3 Setra Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige valg har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Nestleder Sondre Olsen (erstattet Knut Øygard) Hovseterveien 64 B Styremedlem Charlotte Holwech Hovseterveien 84 Styremedlem Åshild Kolås Hovseterveien 82 C Styremedlem Maria Kristiansen Hovseterveien 68 B I løpet av perioden så har tidligere styreleder Jarle Kanaris og tidligere styremedlem Knut Øygard fratrådt fra sine verv. Varamedlem Christian Nicolay Holmesland Hovseterveien 84 Varamedlem Trond Kjørlaug Hovseterveien 84 Varamedlem Ragnhild Sundsbak Hovseterveien 66 B Varamedlem Svein Erling Tysvær Hovseterveien 68 J Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jarle Kanaris Varadelegert Hanne Cecilie Lunde Valgkomiteen Geir Tore Bakken Thomas Molstad Johanson Inger Margarethe Strømsheim Delegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral Delegert Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Hovseterveien 68 J Hovseterveien 66 C Hovseterveien 64 A Hovseterveien 66 A Varadelegert Jarle Kanaris Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Setra Borettslag Borettslaget består av 260 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Setra Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Vestre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Hovsetervn Gårds - og bruksnummer: 31/323, 31/324, 31/331 og 31/333. Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Setra Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Setra Borettslag har ingen ansatte. Det har verken vært registrert personskader eller ulykker i borettslaget i løpet av Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 5 Setra Borettslag STYRETS BERETNING Det har i perioden blitt avholdt 20 styremøter og hatt over 100 styrevedtak på behandlede saker. I tillegg har det vært en rekke prosjektmøter, møte med leverandører og befaringer som har tatt mye tid. Hovedfokuset i denne perioden har vært de ulike prosjektene som er startet opp eller snart skal startes opp i Setra borettslag. Det har vært svært tidkrevende å følge opp disse. Rør- og våtromsprosjektet Høsten 2017 startet rør- og våtromsprosjektet opp og det er nå nær ved å være ferdigstilt. Det har vært en krevende, men nødvendig prosess som nå nærmer seg slutten. Det er nå kun litt over halve Hovseterveien 68 igjen. Styret har inntrykk av at de aller fleste er godt fornøyd. Det sendes ut et spørreskjema en liten stund etter ferdigstillelse og det er ønskelig at alle svarer på dette. Lavblokkene har allerede mottatt dette og resten får det etter hvert. Det siste året har det vært flere store forsikringssaker i forbindelse med lekkasjer i arealer prosjektet ikke har nådd ennå. Ikke alle ble dekket av forsikringen da rørsystemet vårt har vært for gammelt. Dette er en tydelig bekreftelse på nødvendigheten av rehabiliteringen vi er i ferd med å gjennomføre. Kjøp av garasjeanlegget samt rehabilitering av dette Dette prosjektet har tatt lenger tid enn forventet i Plan- og bygningsetaten grunnet oppdeling av Hovseterveien i tre separate eiendommer. Vi startet opp rehabiliteringen av den delen vi skal kjøpe i september, men grunnet forsinkelser i arbeidet Stor-Oslo Eiendom utførte i U1 og U2 fikk vi ikke ferdigstilt arbeidet i fjor høst. Størsteparten av arbeidet er dog ferdigstilt og det som gjenstår vil nå som det er varmt ute igjen fortløpende bli igangsatt. Dette blir varslet med skriv på inngangsdørene i oppgangene. Det har blitt satt inn nye automatiske porter i alle tre plan. Kjøp av anlegget er nå i sluttfasen og forventes gjennomført innen utgangen av mai. Vedtekter for anlegget samt kontrakt for leie av plass er under utarbeidelse. Leilighetsprosjektet (omgjøring av næringslokaler til leiligheter) Leilighetsprosjektet har vært preget av at det er mye usikkerhet og liten interesse knyttet til å overta et prosjekt hvor store deler av det utførte arbeidet må gjøres om, mens noe kan beholdes. Styret besluttet derfor i samarbeid med OBOS prosjekt å legge leilighetsprosjektet til fasadeprosjektet, dvs at for å få fasadeprosjektet må entreprenørene også forplikte seg til å ferdigstille de 16 planlagte leilighetene. Fasadeprosjektet Anbudsgrunnlaget var krevende å få på plass, men tilbudsbefaring ble avholdt 19. april og det later til å være fire entreprenører som er interessert. Tilbudsfrist er 11. juni. Alle vinduer, verandadører samt inngangsdører til oppgangene blir byttet. Taket blir tekket om. Fasadeplatende blir fjernet og det blir etterisolert. Ny fasade blir pusset i en lys farge. Veggen på verandaen samt skillevegger mellom tilstøtende verandaer blir i treverk. Verandagulvene blir betongrehabilitert og det blir nye frostede glassfronter med håndløper i metall over. Glasset blir 80 cm høyt. Totalhøyde blir 1 m i etg, fra 4. etg blir den 1,2 m.

6 6 Setra Borettslag Gransking av tidligere styre I januar 2018 ble granskingen av det tidligere styret ferdigstilt og resultatet presentert for beboerne på en ekstraordinær generalforsamling. Styret har bedt forsikringsselskapet vårt om erstatning på styreansvarsforsikringen og de er nå i ferd med å behandle saken. I tillegg til det ovennevnte har det vært løpende ordinær drift.

7 7 Setra Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avklausuleringen og en oppjustering av felleskostnaden med 10% fra juli. For spesifikasjon av andre inntekter, vennligst se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak de pågående prosjektene, tvisten med konkursboet samt granskningsrapporten. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive som en del av forutsetningene for videre drift. Styret jobber med å styrke likviditeten i borettslaget. For ytterlige informasjon henvises det til styrets beretning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 Setra Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til ordinært vedlikehold. Vedlikeholdsprosjektene er valgt å holde utenfor driftsbudsjettet for Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Styret har ikke budsjettert med verken feiegebyr eller eiendomsskatt (følger egne satser). Energikostnader Styret har budsjettert med en nedjustering av energikostnaden med kr Historisk sett så har energikostnadene vært vanskelig å anslå, og styret ber andelseierne ta høyde for dette. Forsikring Styret har budsjettert med tilsvarende forsikringspremie for 2018 som for Lån Setra Borettslag har totalt fem lån, alle i OBOS. Lånene er tabellbaserte med månedlige forfall. Lånene har en nominell flytende rentesats på 1,95%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2018 er oppjustert med om lag 2,5% sammenliknet med Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Pågående vedlikeholdsprosjekter forutsetter to oppjusteringer av felleskostnaden på 25% og 10% fra henholdsvis og I tillegg ser styret det nødvendig å aktivere ytterligere lån for å dekke de planlagte drift- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

9 9 Setra Borettslag SAMEIET HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Hovseter Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsrapporten. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsrapport og regnskap.

10 10 Setra Borettslag

11 11 Setra Borettslag

12 12 Setra Borettslag

13 . 13 Setra Borettslag 414 SETRA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon egenkapital i fellesanlegg Inntektsføring tap depositumsinnskudd B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

14 14 Setra Borettslag SETRA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader Tvist med boet SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

15 15 Setra Borettslag SETRA BORETTSLAG BALANSE. Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 260 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) 0 0 Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar

16 16 Setra Borettslag Oslo, , Styret i Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/ Sondre Olsen /s/

17 Setra Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Forretningslokaler Strøm Garasje HSV Eiendomsskatt 544 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Garasjeleie Forretningslokaler Strøm SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

18 18 Setra Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntektsføring depositumskonto Avklausulering SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 2 032, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Rehabilitering av bad og rør (se note 14) Leilighetsprosjekt (se note 15) Rehabilitering av fasade (se note 16) SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD

19 19 Setra Borettslag Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -544 Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

20 20 Setra Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken 693 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Eika Boligkreditt AS, lån Renter lån i Eika Boligkreditt AS, lån Renter lån i OBOS Boligkreditt AS Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i Eika Boligkreditt AS, lån Gebyr lån i Eika Boligkreditt AS, lån Gebyr lån i OBOS Boligkreditt AS Gebyr lån i OBOS-banken. Lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -134 Renter og provisjon kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.31/bnr.323, 324, 331 og 333. Utleieleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr og I tillegg har borettslaget 14 hybler hvor innskudd ikke er beregnet.: 42038, 42045, 43038, 43045, 44038, 44045, 45038, , 46045, 47038, 47045, og Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

21 21 Setra Borettslag NOTE: 14 REHABILITERING AV BAD OG RØR OBOS Prosjekt AS Advokatene i OBOS Sans Bygg AS Oslo Kommune Kostnadsføring SUM REHABILITERING AV BAD OG RØR 0 NOTE: 15 LEILIGHETSPROSJEKT Brekke og Stradn Akustikk Inowa/Høyer Finseth OBOS Prosjekt AS Wang Enerhaugen Arkitektkontor AS Løvås Transport Andre kostnader Allround Mur og Naturstein Ingeniør Einar Bjørgen R3 Entreprenør AS Thon Hotel Linne A og L Rørleggerbedrift Oslo Kommune PBE Skedsmo Elektro Kostnadsføring tidligere år Kostnadsføring SUM LEILIGHETSPROSJEKT 0 NOTE: 16 REHABILITERING AV FASADE Enerhaugen Arkitektkontor AS OBOS Prosjekt AS Kostnadsføring SUM REHABILITERING AV FASADE 0 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.

22 . 22 Setra Borettslag NOTE: 18 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 8 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år EIKA Boligkreditt AS, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt i år 0 OBOS-banken, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 3 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 OBOS-Banken, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig Nedbetalt i år

23 23 Setra Borettslag OBOS-Banken, lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 1 år. Opprinnelig Nedbetalt i år OBOS-Banken, lån 4 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år OBOS-Banken, lån 5 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 3 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdragsog rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. De avdragsfrie-lånene relatert til leilighetsprosjektet er tenkt nedbetalt i sin helhet ved tidspunktet for salg av de nye leilighetene. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. OBOS - Banken, lån 1 Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ OBOS Boligkreditt AS Første avdrag er 28/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ OBOS-Banken, lån 5 Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/

24 24 Setra Borettslag OBOS - Banken lån 1 OBOS Boligkreditt AS OBOS- Banken lån 5 Leilighetsnr , 2, 3, 4, 5, , 8, 9, , 1032, 1034, 1040, 1042, , 2025, , 5025, 6025, 7025, , 1033, 1041, , , 1020, 1021, 1022, 1023, , 1028, 1029, 2019, 2020, , 2023, 2024, 2026, 2028, , 3021, 3022, 3024, 3028, , 4021, 4022, 4024, 4028, , 5022, 5024, 5028, 6019, , 6024, 6028, 7019, 7021, , 7028, 8019, 8021, 8022, , 2027, 3020, 3023, 3026, , 4023, 4026, 4027, 4029, , 5026, 5027, 5029, 6020, , 6027, 6029, 7020, 7023, , 7029, 8020, 8023, 8026, , 2032, 2034, 2039, 2041, , 3032, 3034, 3039, 3041, , 4032, 4034, 4039, 4041, , 5032, 5034, 5039, 5041, , 6032, 6034, 6039, 6041, , 7032, 7034, 7039, 7041, , 8032, 8034, 8039, 8041, , 1004, 1006, 1008, 1010, , 1016, 1018, 2002, 2004, , 2010, 2012, 2014, 2016, , 3004, 3006, 3008, 3010, , 3016, 3018, 4002, 4004, , 4010, 4012, 4014, 4016, , 1046, 1047, 2036, 2037,

25 Setra Borettslag 2047, 3036, 3037, 3046, , 4037, 4046, 4047, 5036, , 5047, 6036, 6037, 6046, , 7037, 7046, 7047, 8036, , , 1003, 1005, 1007, 1009, , 1015, 1017, 2001, 2003, , 2009, 2011, 2013, 2015, , 3003, 3005, 3007, 3009, , 3015, 3017, 4001, 4003, , 4009, 4011, 4013, 4015, NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 22 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 23,305 % av Hovseter Vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Hovseter Vaktmestersentral. Selskapets andel i Hovseter Vaktmestersentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet er inntatt i resultatregnskapet under posten vaktmestertjenester. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

26 26 Setra Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjektet Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Granskingsrapporten konkluderer med at det ikke finnes noe generalforsamlingsvedtak på å ta opp lån til omgjøring av næringslokaler til leiligheter. Det ble allikevel tatt opp lån og en del arbeid ble utført, men som vi kjenner til i dag så må det meste gjøres igjen og har ingen verdi. Disse lånene betaler vi kun rente på i dag. Lokalene står tomme, kan ikke brukes til noe annet og vi taper leieinntekter i tillegg til det vi betaler i rente. Styret mener at det eneste rette er å ferdigstille leilighetene slik at vi får solgt de, nedbetalt lånene og begynt å få husleieinntekter fra inntil 16 andeler. Ferdigstillelse av leilighetene vil prises etter en mengdeberegning. Det er faste priser på f.eks. en dør, riving av 1m2 vegg, oppføring av 1 m2 vegg o.s.v. Dette medfører at vi ikke vet totalpris på leilighetene før de er ferdigstilte. Styret forventer at prosjektet er selvfinansierende. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å ta opp nødvendige lån for å ferdigstille leilighetene.

27 27 Setra Borettslag B) Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Begrunnelsen sier seg selv etter flere innbrudd i biler, samt en påsatt bilbrann. Må begrunnelsen bli sikkerhet for beboernes biler og eiendeler. Forslaget må bli at det settes opp kamera slik at det dekker port og inngangsdører til garasjeanlegget. Dette vil sannsynligvis hindre innbrudd, hærverk samt hindre at uvedkommende oppholder seg og gjør kriminelle handlinger som kjøp og salg av narkotika. Jeg vil samtidig be styret om å undersøke om det er muligheter for kameraovervåkning i 68 blokka i inngangspartier, da det har blitt en del uønsket opphold og hærverk av besøkende til enkelte belastende beboere. Da det er en del uønsket aktivitet i denne blokka og beboere begynner å føle seg utrygge. Styrets innstilling: Ved bytte av porter mener styret garasjeanlegget vil bli sikrere når dette er helt ferdigstilt. Styret ser på en helhetlig løsning for bytte av låsesystem i hele borettslaget i forbindelse med fasadeprosjektet. Styret støtter derfor ikke forslagene.

28 28 Setra Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Charlotte Holwech Hovseterveien 84 Sondre Olsen Hovseterveien 64 B Rune Larsen Hovseterveien 64 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Maria Kristiansen Hanne Cecilie Lunde B. Som styremedlem for 1 år foreslås: Mari Astrid Tautra Hovseterveien 68 B Hovseterveien 66 A Hovseterveien 82 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Svein Erling Tysvær Hovseterveien 68 J 2. Julia Lunga Hovseterveien Ragnhild Sundsbak Hovseterveien 66 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Sondre Olsen Hovseterveien 64 B E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Geir Tore Bakken Hovseterveien 68 J F. Som delegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Rune Larsen Hovseterveien 64 A Som vara for delegert årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Charlotte Holwech Hovseterveien 84 I valgkomiteen for Setra Borettslag Geir Tore Bakken Inger Margarethe Strømsheim

29 29 Setra Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har e-post Setra har hjemmesider på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Hovseter Vaktmestersentral. Sentralen har kontoradresse i Hovseterveien 68, og kan kontaktes på telefon eller e-post hovvakt@online.no. Åpningstiden er hverdager kl. 09:00 til 10:00 og kl. 13:00 til 14:00. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Styret i borettslaget fordeler disse etter lister. Borettslaget har inngått avtale med parkeringsselskap om håndhevelse av borettslagets parkeringsbestemmelser. Hver leilighet disponerer to oblater til gjesteparkeringen. Borettslaget leier gjesteparkeringsplasser hos Meklenborg Borettslag. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret eller vaktmestersentralen, og må betales av den enkelte. Skilt til postkasse bestilles hos Mister Minit på Røa, tlf Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

30 30 Setra Borettslag HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Setra Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside

31 31 Setra Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Brannvarslingsanlegg: I 2013 ble det etablert brannvarslingsanlegg i Hovseterveien 68 B og J. Årlig kontroll av brannsikringsutstyret ble utført, samt utskifting av hovedtavler og sikringsskap.samtlige private sikringsskap og hovedtavler ble oppgradert i LED-lys: I 2013 ble det installert LED-belysning med bevegelsessensor i fellesarealene. Røykluker: I 2011 ble det satt inn nye røykluker i henhold til dagens krav i Hovseterveien 64, 66 og 82. Nye inngangsdører: Det ble i 2011 satt inn nye inngangsdører i næringslokalet og hovedinngang i Hovseterveien 84. Oppgradering av sikringsskap: Utbedring av feil og mangler i sikringsskap etter HMS-runde, utført i Nytt porttelefonsystem: I 2009 ble det installert nytt porttelefonsystem med monitor og elektronisk nøkkelbrikke. Dette er installert i Hovseterveien 64, 66, 82 og 84.

32 32 Setra Borettslag ÅRSREGNSKAP OG BALANSE 2017 HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL

33 33 Setra Borettslag