Deres ref.: Vår ref.: Dato: 15/ /224531/TKA

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE REGULERING Rambøll Norge AS Hoffsveien OSLO Deres ref.: Vår ref.: Dato: 15/ /224531/TKA Referat fra oppstartsmøte - Presteveien 4-6 Møtedato: Møtested: Bærum kommune Referent: Terttu Kalland Deltakere: Fra forslagsstiller: Geir Olav Jordanger, Trysilhus Cathrine Hereide Trysilhus Anne Fodres Klingvall, Rambøll arkitekter Per Atle Tangen, Rambøll arkitekter Fra Bærum kommune: Terttu Kalland, regulering Linda Kristin Nethus, regulering Kjell Seberg, regulering Forslagsstillers presentasjon Presentasjon fra 2012 ble lagt til grunn. Kommunens tilbakemeldinger Generelt Området er avsatt til framtidig boligformål og nåværende og fremtidig grønnstruktur i Kommuneplanen. Krav til evt. rekkefølgebestemmelser og behov for utbyggingsavtale. Det kan bli stilt krav til rekkefølge på barnehager og skole. Avtale om salg av flyktingeboliger inngås med Bærum kommune, kontaktperson Einar Kindberg. Ikke behov for konsekvensutredning, men det må utarbeises en ROS-analyse. Malen finnes i Bærum kommunes Planpakke. Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelands plass SANDVIKA Postadresse: 1304 Sandvika E-post: post@baerum.kommune.no Org. nr: Bank: Telefon: Faks:

2 Det skal utarbeides en detaljregulering for området. Planavgrensing: Begge eiendommene tilhørende oppdragsgiver skal tas med i planområdet. Formål: Eiendommene bnr/bnr 8/988 og 8/989 reguleres til konsentrert småhusbebyggelse, med hensynsone flom og deler av eiendommene til naturområde, som omfatter 20 m fra Øverlandselvens vestre elvekant. Hele østre siden av elven bnr/bnr 8/201, reguleres til naturområde. Fra andre tjenestesteder/fagområder Barnehagekontoret En utbygging av 18 enheter utløser ikke i utgangspunktet krav om nye barnehageplasser. Den aktuelle tomten ligger imidlertid i Høvik opptaksområdet. Barnehagebehovsplanen viser en klar underdekning av barnehageplasser i dette området i hele planperioden. Barnas representant Byggesak Eiendom Skole Folkehelse/Miljørettet helsevern Natur og idrett Forurensning og renovasjon Vann og avløp Vei og trafikk Miljø Landbruk, utmark og kulturvern Helse og sosiale tjenester Kommunens vurdering av planskissen Ikke aktuelt som næringsareal Beskrive skoleveien. Blommeholm skolekrets. Dersom stine er naturlige skoleveier, skal kvaliteten på stiene beskrives og ev tiltak foreslås Elven er flomutsatt langs hele planområdet. Rasfare på deler av tomten. Tilgang til grøntområder beskrives. Se videre vedlegg. Kildesortering. Nedsenkede avfallbeholdere. Riktig kurvatur i veiene og svingradius og akseltrykk. Se vedlegg. Må framføre vann med tilstrekkelig kapasitet. Hele området er flomland. Må dokumentere hvordan bortfall av flomland påvirker vannføringen. SVA kan fremme krav til kryssopparebeidelse. Uttalelse mp innhentes eller avvente offentlig ettersyn. Må ha beskrivelse for hvordan overvann håndteres i driftsfase på eiendommen, samt hvordan elva skal sikres mot forurenset vann i anleggsfase. Dette må følges opp i byggefase ved at tiltak for temaet konkretiseres, beskrives og dokumenteres ifm rammesøknad. Naturmangforldslovens prinsipper i 7, 8-12 skal legge stil grunn. 20-meters sone måreguleres til natur. Overvann skal renses og drøyes lokalt innenfor byggeområdet iht 17 i KP. Ikke heve terrenget. Må heller satse på flomsikre bygninger. Ansvar for anskaffelse av sosiale boliger. Ser Presteveien som interessant for å bosette to flyktningefamilier. Side 2 av 5

3 Planforslaget må beskrive bebyggelsestypen, utomhusplan, stier ut av området og kvaliteten på disse. Skoleveier, ev parkering utenom garasjeanlegget. Ihht KPs retningslinjer for parkering skal det etableres 1,2 pl per. 100 kvm bolig. Øvrige opplysninger Muligheten for felles behandling av plan- og byggesak. Kan være aktuelt. Gjeldende gebyrregulativ. Kommunen kan etter avtale konstruere planen digitalt. Dette er en gebyrlagt tilleggstjeneste Videre planprosess Fremdriften betinger at forslagsstiller overholder avtalt tid for innsendelse og at mottatt dokumentasjon er komplett og har nødvendig kvalitet. Kommunen er pliktig til å melde fra innen 4 uker etter mottak av dokumentasjonen. Saksbehandlingstiden begynner først å løpe når planen sendes inn formelt og er entydig og forståelig. Etter dette tidspunktet anses planen for ferdig bearbeidet, og dialogen mellom kommunen og forslagsstiller avsluttes. Ved alle henvendelser vedrørende saken oppgis 15/ Henvendelser sendes til post@baerum.kommune.no Det er forslagsstillers ansvar å følge med på når saken tas opp til behandling. På kommunens internettsider, under menyen Politikk > møteplan, gis det tilgang til de politiske sakene. Kunngjøring/varsling om oppstart av planarbeid, jf. pbl Oppstart av planarbeid skal annonseres i minst én avis som er alminnelig lest på stedet, og gjennom elektroniske medier. Kunngjøring på kommunens nettside skal bestilles gjennom saksbehandler. Det anbefales å kunngjøre i to aviser, med eventuell informasjon om forslagsstillers nettside. Avgrensing av planområdet skal angis. Berørte grunneiere, rettighetshavere, naboer og velforeninger skal varsles skriftlig. Det skal innhentes særlig uttalelse fra følgende overordnede myndigheter: SVA NVE Forslagsstiller må i tillegg velge andre høringsparter som er aktuelle å varsle. Adresseliste for kunngjøring. Skal planforslag og byggesak behandles samtidig, må varsel om oppstart opplyse om dette. Krav til dokumentasjon Reguleringsplankart og illustrasjonsplan i målestokk 1:1000 i farger, som pdf-filer Plankartet skal utarbeides i samsvar med Miljøverndepartementets veiledere for fremstilling av planer Digitalt plankart som SOSI-fil i henhold til nasjonal produktspesifikasjon og Bærum kommunes krav. Opplysninger finnes på kommunens internettsider. Reguleringsbestemmelser utarbeidet i samsvar med Bærum kommunes eksempelsamling Beskrivelse av planen etter kommunens mal Terrengsnitt med riktig husplassering og høyder inkludert nabobebyggelse. Snittene markeres Side 3 av 5

4 på illustrasjonsplan/planskisse. Nytt terreng skal fremgå på illustrasjoner Fasadeoppriss med riktige høyder Veiprofiler (lengde- og tverrprofil) av ny atkomstvei Redegjørelse for parkeringsløsning og uteoppholdsarealer ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse), jf. pbl. 4-3 <Andre analyser/rapporter/utredninger> Informasjon om utarbeiding av planforslag finnes på Bærum kommunes internettsider Her finnes mal for bestemmelser, krav til digitalt plankart, gebyrregulativ og andre relevante opplysninger. Materialet skal sendes elektronisk. Se kommunens retningslinjer for innsending av elektronisk post vedlagt referatet. Gebyr Giroblankett med gebyr for avviklet oppstartsmøte kr ettersendes oppdragsgiver, jf. gjeldende gebyrregulativ. Tilbakemeldinger på referatet Dersom forslagstiller eller interne møtedeltakere har oppfattet andre signaler i møtet må tilbakemelding om dette gis innen 2 uker fra mottak av referatet. Vedlegg: Uttalelse fra Barnehagekontoret - Øverland og Presteveien Bærum kommune Stab helse og sosiale tjenester - uttalelse - Presteveien detaljregulering naturtype_id=bn Forhåndsuttalelse vedørende naturmangfold - internt oppstartsmøte detalregulering presteveien 4-6 Uttalelse miljø - Presteveien 4a og Innkalling oppstart intern Vedlagt retningslinjer for innsending av elektronisk post. Til: Anne Fodres Klingvall Side 4 av 5

5 Innsending av elektronisk post Bærum kommune bruker elektronisk saks/arkivsystem. Filformat- og størrelse Vi er avhengige å få inn filer som systemet aksepterer. De mest vanlige filformatene vi tar imot er PDF og DOC/DOCX- filer. Andre formater som aksepteres er: TIFF, PPT, HTML, JPG, XLS, PPS, RTF og SOSI. Max størrelse pr. elektronisk fil er 5-7 megabyte. Innsending E-post: Store filer kan eventuelt sendes på minnepinne eller dvd/cd. Hva må være egen fil Vi må ha én fil for hvert dokument som skal sendes inn. Hver tegning må registreres for seg. Flere fasader/oppriss på samme tegning kan være én fil. God navnsetting av filer gjør registreringsarbeidet vårt mye enklere. Eksempler på dokumenter med navnsetting: 1. Oversendelsesbrev 2. Forslagsstillers plankart 3. Forslagsstillers bestemmelser 4. Forslagsstillers beskrivelse 5. Illustrasjonsplan 6. Snitt 7. Fasade(oppriss) øst, nord, syd, vest 8. Perspektiv 9. Tilleggsillustrasjoner 10. Modellbilder 11. Soldiagram 12. Trafikkrapport 13. Støyrapport 14. Biologisk mangfold rapport 15. Miljøplan 16. ROS-analyse 17. Andre dokumenter Side 5 av 5