Til seksjonseierne i Øvre Tåsen Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Øvre Tåsen Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Øvre Tåsen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Øvre Tåsen Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Øvre Tåsen Boligsameie avholdes mandag 25. april 2016 kl i klubbhuset til Tåsen IL. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. BUDSJETT FOR GODTGJØRELSE TIL STYRET 7. INNKOMNE FORSLAG Forslag fra Vibeke Røhr om bygging av balkong på inngangsside, hustype C. Forslaget er tatt inn på side 14 og VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Øvre Tåsen Boligsameie Hilde Myhren /s/ Wenche Falch-Hennum /s/ Bjørn Erik Hagen /s/ Svein Vigeland Rottem /s/ Catherine Solem /s/

3 3 Øvre Tåsen Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Hilde Myhren P.A.Munchs Vei 1 A Styremedlem Wenche Falch-Hennum P.A.Munchs Vei 4 A Styremedlem Bjørn Erik Hagen P.A.Munchs Vei 3 B Styremedlem Svein Vigeland Rottem P.A.Munchs Vei 5 B Styremedlem Catherine Solem Tåsenveien 36 B Varamedlem Ellen Brekke P.A.Munchs Vei 4 B Varamedlem Atle Soløy P.A.Munchs Vei 6 B Valgkomiteen Anders Lindstrøm Jens Christian Stavenes P.A.Munchs Vei 6 A P.A.Munchs Vei 5 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Øvre Tåsen Boligsameie Sameiet består av 48 seksjoner. Øvre Tåsen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: P.A.Munchs Vei 1-5 P.A.Munchs Vei 2-8 Løvåsveien 1-5 Tåsenveien Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Øvre Tåsen Boligsameie har ingen ansatte.

4 4 Øvre Tåsen Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Det er som budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at planlagte arbeider kom senere i gang enn forutsatt i budsjettet. Dette er således nå budsjettert i Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr som omfatter pågående vedlikeholdsprosjekt. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret.

5 5 Øvre Tåsen Boligsameie Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Øvre Tåsen Boligsameie. Lån Tidligere lån i Dnb er nedbetalt. Det er tatt opp nytt serielån stort kr i 2015, og ytterligere lån på kr er tatt opp i Nedbetalingstid er 14 år og 6 mnd. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 4 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Øvre Tåsen Boligsameie Hilde Myhren /s/ Wenche Falch-Hennum /s/ Bjørn Erik Hagen /s/ Svein Vigeland Rottem /s/ Catherine Solem /s/

6

7

8 8 Øvre Tåsen Boligsameie ØVRE TÅSEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

9 9 Øvre Tåsen Boligsameie ØVRE TÅSEN BOLIGSAMEIE - BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt (avsluttet januar 2015) Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I ØVRE TÅSEN BOLIGSAMEIE Hilde Myhren /s/ Wenche Falch-Hennum /s/ Bjørn Erik Hagen /s/ Svein Vigeland Rottem /s/ Catherine Solem /s/

10 Øvre Tåsen Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

11 11 Øvre Tåsen Boligsameie NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat og juleavslutning for kr 677, jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester, møteledelse Boliginstituttet AS, befaring og rapport vedrørende fuktskader verandaer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Thorendahl AS, fasader og piper OBOS Prosjekt AS, forberedende arbeider og prosjektledelse Oslo Kommune, Plan- og Bygn, piper SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

12 12 Øvre Tåsen Boligsameie NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Kontor- og datarekvisita -305 Trykksaker -737 Andre kostnader tillitsvalgte -677 Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 438 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av konti i DNB 2 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 381 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av innfridd lån i DNB Renter av lån, DNB Termingebyr lån Etableringsgebyr lån DNB Provisjon og renter kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker (refundert i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 388

13 . 13 Øvre Tåsen Boligsameie NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,75 %. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år DNB2 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,90 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM GJELDSBREVLÅN Lånet er gitt som et blancolån uten sikkerhet/pantstillelse. NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Styret, utlegg for sameiet, refundert i Thorendahl, 7,5% av fakturabeløpet innestående SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 Øvre Tåsen Boligsameie Forslag fra Vibeke Røhr om bygging av balkong på inngangsside, hustype C. Søknad om bygging av ny balkong i 2. etg. utenfor kjøkken (mot vest) Bakgrunn: Søknad med signert nabovarsel ble fremmet for Styret i ØTB I sitt svar skrev styret at de mener en evnt. godkjenning bør forankres i vedtak på sameiermøtet, da en tilsvarende søknad hadde blitt avslått i 2010 av daværende styre, med begrunnelse i uklarhet om forståelsen av sameiets grammatikk. Søker mener at tiltaket er i tråd med tegninger utarbeidet for ØTB av arkitekt Hassa Horn (1988) i forb. med «Grammatikk for tilbygg for ØTB». På ekstraordinær generalforsamling ble «Øvre Tåsen Boligsameie grammatikk for tilbygg» enstemmig vedtatt. Saken ble oversendt Byantikvaren for behandling, som i sitt svar gav sin aksept og ros for at «det gjennom detaljstudier er vist vilje til å følge opp de arkitektoniske intensjoner som ligger i originalbygningene.» Arkitekt Odd Haslestad overtok i 1993 og videreførte arbeidet. Angjeldende balkong kan ses på hans fasadetegning av hustype C datert (Den er for øvrig også avbildet i heftet "ØTB 80 år "). I begrunnelsen for tilbyggsgrammatikken gjeldende hustype B2, senere kalt C (bygg med adresser PAM 1, Tåsenvn. 34 og 36) heter det: «På inngangsfasade tillates oppført nye balkonger i 2. etg. utenfor kjøkken. Dette fordi leilighetene i disse husene mangler balkong med ettermiddagssol.» Balkongene inntegnet på hustype B2, senere kalt C, ble utelatt under arbeidet med grammatikken for tilbygg i 2000, uten at det ble begrunnet eller hjemlet i vedtak. De nye tegningene for sidebygg er et supplement til, og ikke erstatning for, de opprinnelige tegningene vedtatt av sameiet og akseptert av Byantikvaren. Søker mener således at tiltaket ligger innenfor vedtatt grammatikk. Tegninger av det ønskede tiltaket er blitt forevist Plan- og bygningsetaten (PBE), som har gitt muntlig tilbakemelding om at det ser uproblematisk ut. På generell basis har de informert om at ØTB s grammatikk ikke er bindende for hva de vil tillate, ei heller ekskluderende i forhold til hva de kan gi sin tilslutning til. PBE har også informert om at begrepet «preaksepterte løsninger» er en utdatert saksbehandlingsform, som kun var interessant i forhold til raskere saksbehandlingstid. Altså ikke en juridisk bindende forhåndsgodkjenning. PBE opplyser at de aldri gir forhåndsgodkjenninger, men vurderer søknader etter hvert som de kommer inn. Beregning av tiltakets konsekvens for utnyttelsesgraden av ØTB s tomt:

15 15 Øvre Tåsen Boligsameie Maksimalt tillatt utnyttelsesgrad på vår eiendom er som kjent 24 %. Iflg. opplysninger hos PBE har vi et bebygd areal (BYA) på 3978 m 2. Dette gir en utnyttelsesgrad på 23,13 %. Balkongen det søkes om, med mål 1,3 m x 2,80 m, gir et fotavtrykk på 3,6 m 2. Dette representerer en økning av utnyttelsesgraden til 23,15 %, dvs. en økning på 2 promille. Et hypotetisk regnestykke for utbygging av tilsvarende balkonger i samtlige hus av type C, vil gi et samlet fotavtrykk på 21,6 m 2, dvs. en økning av utnyttelsesgraden med 12 promille fra dagens 23,13 % til 23,25%. Tiltaket vil således medføre en forsvinnende liten økning av utnyttelsesgraden og neppe få konsekvenser for andres mulighet for utbygginger. På denne bakgrunn fremmes følgende forslag til vedtak: A. Det gis tillatelse til bygging av balkong i 2. etg. utenfor kjøkken (mot vest) i PAM 1B, i henhold til «Grammatikk for tilbygg for Øvre Tåsen Boligsameie». Balkongen skal utformes i tråd med eksisterende arkitekt-tegninger og med detaljering mest mulig lik dagens utførelse på opprinnelige hus. B. Under forutsetning av at forslag A vedtas, fremmes forslag om at tilsvarende utbygging tillates i Tåsenvn. 34 og 36, som er av samme hustype. Med vennlig hilsen Vibeke Røhr P.A.Munchs vei 1B, 2. etg. Styrets innstilling i saken: Som det refereres i saken har tidligere søknad om å bygge tilsvarende balkong ikke blitt godkjent av daværende styre (2010). Nåværende styre har ikke funnet dokumentasjon for at sameiets vedtatte grammatikk støtter tidligere styres vedtak. Nåværende styre mener at dette er innenfor sameiets grammatikk, men at utbygging vil øke utnyttelsesgraden og at godkjenning av dette er utenfor styrets mandat. En vesentlig endring av utnyttelsesgraden vil kunne føre til at fremtidige tilbygg ikke kan bygges uten søknad om dispensasjon for å gå utover utnyttelsesgraden på 24 %. Styret ønsker derfor at denne saken godkjennes i sameiermøtet. Dersom sameiermøtet støtter forslaget forutsettes det at at seksjonseier er ansvarlig for å innhente godkjenning fra Plan- og Bygningsetaten. Styret mener dette er innenfor grammatikken som tidligere er godkjent av sameiermøtet og byantikvaren, og at en endring av dette vedtaket i sameiermøtet må gjøres med 2/3 flertall.

16 16 Øvre Tåsen Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Hilde Myhren P.A.Munchs Vei 1 A B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Wenche Falch-Hennum Espen Johansen P.A.Munchs Vei 4 A P.A.Munchs Vei 3 B Styremedlemmer som ikke er på valg: Svein Vigeland Rottem Catherine Solem P.A.Munchs Vei 5 B Tåsenveien 36 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ellen Brekke P.A.Munchs Vei 4 B 2. Atle Soløy P.A.Munchs Vei 6 B D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Bjørn Erik Hagen Atle Soløy P.A.Munchs Vei 3 A P.A.Munchs Vei 6 B I valgkomiteen for Øvre Tåsen Boligsameie Anders Lindstrøm Jens Christian Stavenes

17 17 Øvre Tåsen Boligsameie Orientering om sameiets drift 2016 Kommunikasjon: Styret har i perioden sendt ut to nyhetsbrev, senhøsten 2015 og vinteren I tillegg har styret kommunisert i eget informasjonsskriv i forbindelse med overflate og piperehabiliteringen. Utover dette har styret kommunisert per epost med enkelte beboerne ved forespørsler og mindre saker. Saksinnmelding til epostadressen ovretasen@styrerommet.net har stort sett fungert bra, men i saker som haster er det viktig at dette i tillegg meldes per telefon til styreleder eller andre i styret da mailadressen ikke har noen aktiv varsling til styret. Styrets arbeid: OBOS er forretningsfører og støtter styret i den daglige oppfølging av faktura og oppsett av budsjett. OBOS har tilgjenglig juridisk bistand og bistand til melding av forsikringsskader. Behov for juridiske bistand behandles av styret først da dette ofte medfører en kostnad. Styret har for tiden to spørsmål til juridisk avklaring. Dette gjelder forholdet mellom sameiebrøk og husleie i forbindelse med utbygging av loft/kjeller eller tilbygg og behov for melding om endring i hht. Eierseksjonsloven. Styret benytter i den første saken sitt medlemskap i Huseiernes landsforbund hvor vi som medlemmer kan få hjelp til avklaring av juridiske forhold. Til tross for at slike forespørsler kan være kostnadsdrivende har styret prioritert å be om faglig vurdering av saker som meldes inn. Forsikring: Sameiets eiendommer er forsikret i IF Skadeforsikring, polisenummer Dette er en forsikring av boligmassen og inkluderer ikke innbo og løsøre. Dersom skade oppstår skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig. Melding av skade i seksjonen, meldes direkte til OBOS av beboer. OBOS bistår i beboers melding til forsikringsselskapet IF og følger opp ved behov. Dette har fungert etter hensikt i de saker vi har hatt inneværende år. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. HMS: Testing av brannvarslere og slukningsutstyr ble gjennomført i desember. Styret har inngått en avtale med Brann & Førstehjelpsspesialisten AS for årlig test av utstyr som et viktig brannforebyggende tiltak. Det gjøres oppmerksom på at det er mulig å koble flere seriekoblede brannvarslere til den samme serien. Dette er å anbefale da tidlig varsling er avgjørende for evakuering og rask slukning ved branntilløp. I tillegg må rømningsveier holdes frie, det er derfor ikke tillatt å ha møbler i felles trappgang da dette vil hindre brannvesen i rask og enkel tilgang. Styret ber om at alle seksjoner som har utleieenheter informerer styret om dette samt sørger for at rømningsveier og varslingsutstyr er i henhold til offentlige krav til boenheter. Overflate- og piperehabilitering: Pipe- og fasaderehabilitering. Entreprenør Thorendal AS har gjennomført pipe- og fasaderehabilitering av LØV 3 og 5 i høst. Nå er alle øvrige hus også i gang med rehabiliteringen. Etter plan skal alle hus være ferdige med både pipe og overflaterehabilitering til juli Styret ser frem til at boligmassen vil få et betydelig ansiktsløft og at alle beboere og våre omgivelser vil oppleve dette som svært positivt. At vi også får rehabilitert pipene slik at det fortsatt er trygt for oss å fyre, er viktig da mange enheter er avhengig av dette som varmekilde på kalde vinterdager. Medlem fra styret har deltatt i alle byggemøter med entreprenør og OBOS prosjekt for å bistå i styring av prosjektet og for å bistå i samhandling mellom styret, OBOS prosjekt, entreprenør og beboere. Kommunikasjon til mange enheter er krevende, men vi håper at beboere som har spørsmål opplever at de får svar på sine spørmål. Utbyggingssaker: PAM 5 og LØV 5 begge loft

18 18 Øvre Tåsen Boligsameie Utbygging av boder. Fem seksjoner har nå bygd boder under forutsetninger gitt under årsmøte Sykkelvei i Tåsenveien: Det ble avholdt møte mellom Bymijøetatens prosjekt Sykketiltak i Tåsenveien og ØTB beboerne Vi avventer detaljplanlegging og videre kontakt fra prosjektgruppen i Bymiljøetaten. Oppstart av bygging er berammet til Styret ba et utvalg av beboere om vurdere forhold som er relevant for sameie i denne forbindelse. Utvalget, bestående av Catherine Solem og Henning Brath (Tåsenveien 36), Stefan Korsviken og Espen Jacobsen (Tåsenveien 34) og Bjørn Lidsheim (P.A Munchsvei 1), har avholdt et møte og gitt innspill til styret i saken. Utvalget ønsker ikke å videreføre sitt arbeide som utvalg og saken må derfor følges opp av styre. Andre saker: Styret vedtok å heve husleien med 4% gjeldende fra Reseksjonering I alt 8 sameiere har gjennomført reseksjonering. Søknaden er ferdigbehandlet av Plan og bygg, Oslo kommune. De berørte sameierne vil få tilsendt de nye tinglyste tegningene. Det ble kjøpt inn utstyr til vedlikehold av porter basert på vedlikeholdsarbeid av beboerne i det enkelte hus. Dette ble gjennomført av noen. Det ble gjort en forespørsel vedrørende og påfylling av grus og dette ble gjennomført ved de hus det dette var et behov. Beskjæring av trær i skrent, oppfølgingssak fra årsmøte 2015, er gjennomført av Hafslund linjerydding. Hagecontainer ble satt ut i mai/juni og oktober. Sommerfest ble tradisjonen tro avholdt i juni. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Fasade- og piperehabilitering Utskifting av terrassedører Avløp Skiftet enkelte rør i bakken, trukket strømpe gjennom deler av det gamle anlegget i bygningene Nye inngangsdører Drenering Noe drenering i ettertid etter utbygging av seksjoner. Vedlikeholdsbehov i kommende periode: Styret har fått meldt inn fra beboere at enkelte vinduer er i svært dårlig forfatning. Mange vinduer er fra 1977 og er nær ved å nå sin maksimale levealder. Enkelte vinduer har blitt skiftet de senere år enten fordi de holder på å falle ut eller fordi lukkemekanisme er ødelagt og at de derfor blåser opp selv om de tilsynelatende er lukket. Styret vil etter at nåværende rehabiliteringsprosjekt (pipe og overflater) er ferdigstilt vurdere tiltak overfor enkelte vinduer opp mot en større utskifting av flere vinduer, innenfor det vedlikeholdsbudsjettet som gjenstår i inneværende periode. Styret anmoder fortsatt beboerne om å melde inn behov/mangler i sin seksjon som det er relevant for styre å kjenne til.