Tilrådning: Instituttrådet tilrår at en endelig avgjørelse med hensyn til BØK335 avventes til studieplanseminar for hele personalet i januar 2011.

Transkript

1 UNIVERSITETET I STAVANGER Det samfunnsvitenskapelige fakultet REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅD INSTITUTT FOR ØKONOMI OG LEDELSE Tid: TIRSDAG kl Sted: ROM EAL 102 Tilstede: Forfall: Instituttleder Bjarte Ravndal Professor Ola Kvaløy Førsteamanuensis Helge Mauland Førsteamanuensis Håvard Hansen Konsulent Cecilie Egenæs Lund Studentrepresentant Martha I. Aarstad Studentrepresentant Marius Mengel Referent: Kontorsjef Egil Kristensen SAK 22/10: REGNSKAP OG ØKONOMISTYRING Ved utforming av emnet BØK 335 (Regnskap og økonomistyring) ble delemnet Regnskap og budsjettering i offentlig sektor tillagt mindre vekt enn nåværende rammeplan for treårig revisorutdanning krever. Dette ble gjort i den tro at rammeplanen ville endres på dette punktet, slik at nevnte delemne kunne behandles ekstensivt. Rammeplanen er ikke blitt endret. Det er fortsatt et eksplisitt krav i rammeplanen at delemnet Regnskap og budsjettering i offentlig sektor skal inngå i kategorien revisjonsfag med et omfang på 5 studiepoeng. Instituttrådet var klare på at dette betyr at BØK335 ikke kan implementeres i den formen det var tenkt. Det vurderes som lite ønskelig å flytte delemnet inn i allerede eksisterende emner. Et alternativ kan dermed være å lage to versjoner; en gjeldende for revisjon og en for økonomi og administrasjon med tilhørende faglige tilpasninger. Dette krever økt bruk av ressurser, og kan først vurderes etter en nærmere utredning. Instituttrådet tilrår at en endelig avgjørelse med hensyn til BØK335 avventes til studieplanseminar for hele personalet i januar

2 SAK 23/10: INTERNASJONALISERING OG VALGFRIHET: BACHELORPROGRAMMENE Studieplanene for bachelorprogrammene ved instituttet ble betydelig revidert ved sist revisjonsrunde. Kostnadene ved stadige endringer i planene er betydelige både for studentgruppen, det administrative personalet og den faglige staben. Nye endringer i programmene bør derfor være både hensiktsmessige og nødvendige. Samtidig er det viktig at instituttet har en gjennomgang av mulige problemstillinger knyttet til de ulike programmene også dette året. Dette for å kunne justere i forhold til utilsiktede konsekvenser av gjennomførte endringer året før. Instituttet har ikke fått tilbakemeldinger som tilsier at det er utilsiktede negative konsekvenser av fjorårets endringer. Men det er problemstillinger som ikke ble tilstrekkelig belyst i fjorårets revisjonsrunde. I referat fra instituttråd står følgende nevnt som strategisk utfordring: For å holde de administrative kostnadene på et rimelig nivå, bør utveksling legges til ett bestemt semester i studieplanene for eksempel 5. semester. For IØLs del vil en ytterligere endring av studieplanen i retning av utelukkende valgfag (på engelsk) på 5. semester, gjøre det lett å administrere innkommende studenter samt at det vil gjøre arbeidet med forhåndsgodkjenninger av utreisende studenter enklere, mer strømlinjeformet og faglig mer fleksibelt. Instituttene må selv ha anledning til å beslutte hvilket semester utveksling skal knyttes til, da dette i vesentlig grad er studieprogramstyrt. Hovedproblemstillingen(e) i møtet var følgende: Er det ønskelig at IØL i denne revisjonsrunden rydder i studieplanene slik at 5. semester blir et semester bestående utelukkende av valgfag? Hvor mange av disse skal i så fall være på engelsk? Instituttrådet var klare på at også dette er en sak som bør legges frem i sin fulle bredde for et samlet personal i studieplanseminar januar 2010 (i likhet med foregående sak 22/10). Men rådet støtter prinsipielt synet som peker mot mindre valgfrihet kombinert med ett semester tiltrettelagt for valg. Instituttrådet tilrår at en endelig avgjørelse i sak knyttet til internasjonalisering og valgfrihet (bachelor) avventes til studieplanseminar for hele personalet i januar SAK 24/10: MAJOR OG MINOR: MASTERPROGRAMMET I ØKONOMI OG ADMINISTRASJON Plan for toårig masterstudium i økonomi og administrasjon kan betraktes som en kravspesifikasjon til hvordan instituttets studieplan bør utformes. Spesielt viktig er kravene som stilles til kursdelen: 2

3 For å gi studentene både fordypning og bredde i kursdelen av programmet er det hensiktsmessig å organisere studiet i ett spesialiseringsområde (major / hovedprofil / fordypningsområde) og ett støtteområde (minor / støtteprofil / breddemodul). Spesialiseringsområdet og støtteområdet skal begge være innenfor det økonomiskadministrative fagområdet. Instituttrådet ble bedt om å vurdere hvorvidt studieplanen for masterprogrammet i større grad skal struktureres i henhold til major/ minor- tenkningen. Og i denne vurderingen måtte følgende vektlegges: Kursdelen av spesialiseringsområdet (major) skal ha et omfang på minimum 30 studiepoeng, i tillegg til undervisning i metode, for å gi studentene tilstrekkelig avansert kunnskap og spesialisert innsikt. Hvis metode inngår i kurs i spesialiseringsområdet, må omfanget av spesialiseringsområdet utvides tilsvarende. Det skal være faglig sammenheng og klare krav til progresjon i spesialiseringsområdet. Dette kan løses for eksempel ved å ha obligatoriske kjernekurs og/eller krav om å ta et visst antall videregående kurs. Støtteområdet (minor) kan ha et omfang på studiepoeng, i tillegg til undervisning i metode. Hvis metode inngår i kurs i støtteområdet, er det naturlig å utvide omfanget tilsvarende. For å ivareta kravet om bredde, må studenten velge fra to forskjellige områder som major og minor. Instituttrådet var klare på at masterprogrammet bør tilrettelegges i retning av overnevnte strukturering i henhold major/ minor- tenkningen, men at dette i likhet med de to foregående sakene bør legges frem i studieplanseminar i januar. Masteroppgaven Instituttrådet ble også bedt om å vurdere om det vil være hensiktsmessig å la studentene jobbe med masteroppgaven over 2 semestre (uten å øke omfanget, som ikke skal utgjøre mer enn 30 studiepoeng). Kravene gitt av NRØA legger ingen hindre for dette, men understreker tvert i mot at oppgaven kan skrives parallelt med kursdelen av studiet. Instituttrådet mente at en slik omlegging ikke er nødvendig, og at nåværende plassering av masteroppgaven bør videreføres. Opptak på profiler I sak 19/10 (gjeldende dimensjonering og opptak for høsten 2011) i instituttrådet ble følgende tilrådning gjort: Instituttrådet tilrår at det vurderes å øke opptaket noe gjeldende for bachelorprogrammet i regnskap og revisjon. Det samme gjelder for masterprogrammet i økonomi og ledelse, men dette 3

4 forutsetter et kvoteopptak(opptak på fagområde) som sikrer hensiktsmessig fordeling av studentgruppen. Instituttets endelige forslag til dimensjonering og opptak ble behandlet i fakultetsrådet , og tilrådningen i saken støttet instituttets forslag som i fakultetsrådssak 30/10 er beskrevet på følgende måte: Bachelorprogrammet i regnskap og revisjon opprettholdes med 50 opptaksplasser Masterstudiet i økonomi og administrasjon økes fra 50 til 100 plasser Bachelorprogrammet i økonomi og administrasjon settes til 100 opptaksplasser Det opprettes en kvote som tas opp på et femårig løp. Kvoten settes til 85 plasser Opptaket til masterprogrammet forutsetter en hensiktsmessig fordeling av studentgruppen på de ulike fagområdene innenfor programmet Når det gjelder det siste kulepunktet, foreslås følgende fordeling: Anvendt finans 35 Samfunnsøkonomi 20 Strategi og ledelse 30 Risikostyring 15 Instituttrådet ble bet om å vurdere hvorvidt denne fordelingen er mest hensiktsmessig sett ut i fra stabens sammensetning og veiledningskapasitet. Rådet kom frem til at følgende fordeling vil være riktig: Anvendt finans 40 Samfunnsøkonomi 30 Strategi og ledelse 30 Risikostyring går dermed ut som egen spesialiseringsretning. Instituttrådet tilrår at saken fremlegges i studieplanseminar i januar 2011 med utgangspunkt i de vurderingene som er beskrevet i saken. SAK 25/10: MULIG FLYTTING AV SV- FAKULTETET I styresak US 30/10 står følgende: Leige i bygget der Oljedirektoratet held til. Dette kunne vi i teorien greia oss utan, om vi ikkje veks meir og byggjer SV-bygget. Sannsynet for det er svært lite. Fleire studieplassar og framtidig utvikling i totalverksemd gjev trong for meir areal. Dette er vårt høve til å vere føre var og ha 4

5 infrastruktur til å løyse oppgåvene våre framover. Alt vi ikkje leiger her, vil huseigaren ENTRA leige ut til andre, og slik vil det vere tapt for oss. Når trongen då faktisk kjem, vil vi måtte setje i verk ein prosess der nytt areal vert monaleg dyrare pr kvadratmeter, og i tillegg vil ta lengre tid å skaffe. Vedtaket i samme sak sier at styret gir direktøren fullmakt til å inngå kontrakt med ENTRA om leie av Oljedirektoratets bygg (OD). UiS har enda ikke tatt en beslutning med hensyn til leie av OD. Men en avgjørelse i saken er ventet i løpet av høsten I orienteringssak (34/10) i fakultetsrådet klargjør dekan Marit Boyesen fakultets holdning i forhold til flytting: Et viktig premiss for fakultetet i en eventuell flytteprosess vil være at undervisningslokaler blir tilgjengelig nært fagmiljøet, og at Norsk hotellhøgskole ikke flyttes. Instituttrådet ble bedt om å vurdere hvorvidt en eventuell flytting til OD tar tilstrekkelig hensyn til: 1. studentenes behov for nærhet til fagmiljøet 2. tilgang til undervisningslokaler (auditorier, grupperom og liknende) både med hensyn til nærhet og størrelse 3. behovet for gode kontorlokaler for de ansatte Instituttrådets medlemmer var klare på at OD ikke oppfyller disse kravene slik planlagt utbedring og bruk av bygget er beskrevet per nå. Instituttrådet tilrår at IØL jobber strukturert for å sikre hensiktsmessige lokaler som gir rom for vekst. SAK 26/10: BEMANNING OG REKRUTTERING I instituttrådsmøte ble det foreslått at arbeidsgruppen som jobbet med personalsituasjonen ved instituttet skulle utarbeide en konkret bestilling (i form av utlysningstekster) innen På grunn av ulike forhold er denne bestillingen ikke ferdigstilt. Drøftingen i arbeidsgruppen er i referat av oppsummert slik: ( ) (D)e kritiske fagområdene er såkalte RRR- og FIN-fag. Spesielt for RRR-området må tilstanden kunne karakteriseres som prekær i løpet av to år om ikke gjennomførte tiltak for å avhjelpe denne situasjonen. ( ) 5

6 Leie kompetente krefter fra eksterne firma Leie undervisningskrefter fra andre læresteder (leier allerede fra UiA) Parallelt med dette aktivt rekruttere masterstudenter som kan kvalifisere seg for doktorgrad i det aktuelle området. Arbeide aktivt med tanke på økonomisk stimulerende tiltak for stipendiater (NHH-DnRmodellen. Ta kontakt direkte med antatt interessante kandidater (Mari Rege-modellen) Understreke den nære koplingen til finansområdet og finanssatsen ( ) Ellers bør det snarest komme en toppstilling i satsing i SOL-området. Bruk av strategiske midler bør vurderes også for denne stillingens vedkommende. Instituttet må sikre og konsolidere fagområder, men har samtidig rammebetingelser som fordrer og legger opp til vekst. Det må derfor utarbeides en langsiktig strategi (plan) som beskriver bemmaningsbehov og rekrutteringsstrategier også for de fagområdene som ikke vurderes som kritiske med hensyn til nåværende bemanningssituasjon. Instituttrådet ble bedt om å komme med innspill på slike rekrutteringsstrategier. Det forventes ikke at dette skal munne ut i et endelig dokument i etterkant av møtet, men det er behov for innspill som legger føringer på utarbeidelsen av en utviklingsplan for instituttet. En slik plan vil ha både ta hensyn til bemanningsbehov som må løses umiddelbart, men vil også etablere strategier for hensiktsmessig vekst i henhold til rammebetingelsene. Med utgangspunkt å arbeidsgruppens beskrivelse bes instituttets ledelse om å gå i gang med utlysninger umiddelbart. Instituttrådet tilrår at utlysninger av stillinger går i gang umiddelbart, og at alle potensielle stillinger skal være lyst ut i løpet av 6 måneder. Bjarte Ravndal (sign.) instituttleder Egil Kristensen (sign.) kontorsjef 6