Hvordan tildeler du rettigheter til NAVs nye rekrutteringstjenester via Altinn?

Transkript

1 Hvordan tildeler du rettigheter til NAVs nye rekrutteringstjenester via Altinn?

2 SKJERMBILDER ROLLETILDELING I ALTINN På de neste sidene går vi gjennom hvordan din bedrift kan se om en ansatt har rettigheter i Altinn eller ikke tildele rettigheter i Altinn til en ansatt som ikke har dette fra før fjerne en eller flere rettigheter i Altinn gi en eller flere ansatte rollen «tilgangsstyring» November 2018

3 Hvordan kan du se om en ansatt i selskapet har rettigheter til NAVs nye rekrutteringstjenester via Altinn? 3

4 Per Erik Kulsveen er daglig leder i selskapet Kulsveen Transport og har behov for flere ansatte Vi trenger en ny medarbeider. Kanskje Marte Pedersen kan ta seg av rekrutteringsprosessen? 4

5 En annen ansatt kan gjennomføre rekrutteringsprosessen på vegne av selskapet dersom vedkommende får rettighet til NAVs rekrutteringstjeneste. Rettigheten tildeles i Altinn Jeg må gi Marte tilgang til NAVs rekrutteringstjeneste via Altinn, men hvordan gjør jeg det? 5

6 Gå til altinn.no og velg «Logg inn» 6

7 Du bruker din private innlogging, slik at vi vet at du er du. Hvilken elektronisk ID du ønsker å bruke er opp til deg 7

8 Du er nå logget inn i Altinn. Her er det viktig at du velger riktig underenhet, fordi tilgangen til de nye tjenestene er på virksomhetsnivå ikke organisasjonsnivå. Du kan huke av for «Se alle underenheter». Organisasjonsnivå Virksomhetsnivå 8

9 Til høyre ser du hvilket selskap du representerer. For å tildele roller klikker du på «profil» i menylinjen øverst 9

10 Under profil finner du «Andre med rettigheter til virksomheten» og klikker på den 10

11 Hvis personen ikke har roller og enkelttjenester fra før må det legges til i Altinn (se bilde 16-24). I dette eksempelet har Marte allerede en rettighet i virksomheten (selskapet) MARTE PEDERSEN 11

12 Dersom du klikket på Marte Pedersen på forrige bilde, kan du se at hun innehar to roller. MARTE PEDERSEN 12

13 Klikker du på «Disse rollene gir tilgang til disse tjenestene» på forrige bilde får du opp følgende liste MARTE PEDERSEN 13

14 Fordi Marte har en av rollene «Lønn og personalmedarbeider» eller «Utfyller/Innsender» har hun allerede fått rettighet til å benytte tjenesten MARTE PEDERSEN 14

15 Du kan derfor gi beskjed til Marte om at hun har tilgang til å logge seg inn å benytte NAV sine rekrutterinngstjenester Hei Marte! Du kan bruke NAVs rekrutteringstjenester fordi du allerede har tilgang i Altinn. Takk! Da skal jeg sette i gang rekrutteringsprosessen. 15

16 Hvis personen ikke har roller og enkelttjenester fra før må det legges til i Altinn 16

17 For å legge til ny rolle eller enkelttjeneste går du til «profil» og «Andre med rettigheter til virksomheten». Klikk «Legg til ny person eller virksomhet» 17

18 Her legger du inn fødselsnummer og etternavn på Marte Pedersen (personen du vil legge til) og klikker «Neste» 18

19 Her ser du at Marte ikke har noen roller eller enkelttjenester i selskapet og må få dette tildelt 19

20 Under «Gi ny rettighet» skriver du inn «Rekruttering» og velger fra nedtrekksmenyen 20

21 Her klikker du på «Gi rettigheter». Marte vil da få de tilgangene hun trenger for å administrere rekrutteringsprosessen 21

22 Når rettigheten er gitt kan du klikke på «ferdig» 22

23 Går du tilbake til «profil», vil du nå se at Marte Pedersen har rettigheter i virksomheten 23

24 Klikker du på Marte Pedersen i forrige bilde vil du komme hit og se at hun har rettigheten «Rekruttering» 24

25 Dersom en ansatt ikke lenger behøver denne rettigheten, har du ansvar for å endre eller fjerne rettigheten i Altinn 25

26 For å fjerne rettigheter i Altinn klikker du på «Fjerne en eller flere rettigheter» 26

27 Her kan du fjerne en enkelt rettighet ved å klikke på «Fjern». Du kan også velge å fjerne alle rettigheter ved å klikke på «Fjern alle» 27

28 Nå har ikke Marte lenger rettigheter og vises derfor ikke under «Andre med rettigheter til virksomheten» 28

29 Du kan også gi én eller flere ansatte i selskapet rollen «tilgangsstyring» 29

30 I større selskaper kan det være hensiktsmessig at én eller flere ansatte har ansvaret for å delegere eller fjerne rettigheter Som daglig leder har jeg ikke tid til å gi og fjerne rettigheter for mine ansatte. Kanskje avdelingsleder Espen Haugen kunne hatt ansvar for det? Avdelingsleder 30

31 Espen vil trenge rollen «Tilgangsstyring», som gir han mulighet til å gi og fjerne rettigheter på vegne av selskapet. På de neste sidene kan du se hvordan du delegerer den rollen Jeg går inn i Altinn og gir han rollen «Tilgangsstyring». Avdelingsleder 31

32 For å legge til ny rolle går du til «profil» og «Andre med rettigheter til virksomheten». Klikk «Legg til ny person eller virksomhet», hvis vedkommende ikke står oppført fra før 32

33 Her legger du inn fødselsnummer og etternavn på Espen Haugen (personen du vil legge til) og klikker «Neste» 33

34 Her ser du at Espen ikke har noen roller i selskapet. I dette eksempelet må han få rollen «tilgangsstyring» tildelt 34

35 Klikker du på pilen får du mulighet til å legge til en ny rolle. Her klikker du på «+ Legg til ny rolle» 35

36 Her vil du få opp en liste med roller du kan delegere til Espen. Hvor mange roller du får opp i listen avhenger av hvilke roller du selv innehar 36

37 Velg «Tilgangsstyring» i listen og klikk «Ferdig» 37

38 Du vil nå finne Espen i oversikten over andre med rettigheter til virksomheten. Klikker du deg inn på Espen kan du se hvilke tilganger han har 38

39 Her ser du at Espen har fått rollen «Tilgangsstyring» 39

40 Du kan derfor gi beskjed til Espen om at han har blitt tildelt rollen «Tilgangsstyring» og dermed kan delegere eller fjerne rettigheter i Altinn Hei Espen! Du har nå rollen «Tilgangsstyring» i Altinn. Avdelingsleder Takk! Da kan jeg delegere eller fjerne rettigheter i Altinn. 40

41 Det er lurt å legge inn gode rutiner på å rydde jevnlig i rolletildelingen i Altinn, slik at tidligere ansatte ikke har tilgang og kan rekruttere på veiene av ditt selskap 41

42 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!