Årsmelding 2012 Fana IL Orienteringsgruppen

Transkript

1 Årsmelding 2012 Fana IL Orienteringsgruppen

2 Innhold Verv i Fana IL Orienteringsgruppen Andre verv påtatt av klubbens medlemmer... 2 Rapport fra styret... 3 Rapport fra turorienteringskomiteen... 3 Rapport fra treningskomiteen... 5 Rapport fra rekrutteringskomiteen... 5 Rapport fra kartkomiteen... 6 Oversikt over O-løps utstyr på lager... 7 Resultater klubbmesterskap Verv i Fana IL Orienteringsgruppen 2012 Styret Formann Håkon Mogstad Web/info Ragnar Kayser Treningskoordinator Sigurd Eikner Kasserer Marianne Nummedal Sekretær Silje Reistad Treningskomité Leder Mads Bratland Claussen Stian Solheim Rekrutteringsansvarlig Ole Tørnqvist Turorienteringskomité Leder John Olav Alvsvåg Turid Rognsvåg Halvdan Ramberg Moe Kartkomité Leder Per Vold Geir Rognsvåg Trond Døskeland Materialforvalter Kjell Arne Askeland Andre verv påtatt av klubbens medlemmer Fanavarden Håkon Mogstad Audny Totland (red) Fanahytten Hovedlaget Kretsen NOF Else Raadal Atle Alvheim Håkon (vara kontrollkomité) Per Vold (lovkomité) Torgeir Strand (lovkomité) Torgeir Strand (nestleder) Torgeir Strand (økonomikomité) Lise Roll (valgkomité) Jan Kocbach (rådgiver for tur-o)

3 Rapport fra styret Styret begynte året med et ekstraordinært årsmøte i mars. Styret har hatt seks styremøter i perioden. Treningskomiteen og rekrutteringskomiteen har vært representert på flere møter. I inviterte styret alle komiteene til en sommeravslutning hjemme hos nestleder Ragnar. For 2013 er det en intensjon å også involvere kart- og tur-o-komiteen i større grad. Det viktigste som skjedde i 2012 var etter styrets mening ansettelsen av trener i gruppen. Det er muliggjort gjennom utviklingsmidler fra hovedlaget i Fana IL. Etter litt sonderinger falt valget på Espen Rognsvåg. Han har 80 % stiling som gymnastikklærer på videregående skole, og er dermed både kompetent og tilgjengelig. I tillegg kjenner han orienteringsgruppen gjennom mange år som utøver. Kontrakten er foreløpig ettårig. I vurdering for forlengelse er økonomi et sentralt tema. Vi er for tiden i en situasjon der vi bruker mer enn vi tjener. Det kan gå i en periode, men ikke i lengden. Styret har diskutert ulike tiltak for å bedre økonomien, og ett av tiltakene vi ser for oss er å være mer offensiv i salget av turorientering. Der har vi et solid produkt og en dedikert komitéleder. Vi snuser også på mulighetene for å inngå avtale med en større bedrift, der vi kan tilby nybegynnerkurs for voksne og barn, familiedag med o-lek etc. Uansett kommer vi ikke utenom å øke egenandelen. Vi ligger lavt i forhold til sammenliknbare aktiviteter. På det sportslige har det vært på det jevne. Vi har flere rankingvinnere og KM-titler både individuelt og i stafett. Under NM stilte ikke Fana et eneste stafettlag. NM er sammen med Jukola de viktigste løpene det satses på i Vi vant pokalkampen og flere nye løpere deltok. Under årets pokalkamp vil vi være mer synlig og videreføre satsingen på å skygge/coache nybegynnerne. Vi har arrangert en rekke løp, med KM individuelt og stafett som det største løpet. Flott samlingsplass, gode løyper og rutinert løpsledelse sørget for at det ble en flott løpshelg på Gymmeland. NOF har hatt en rekrutteringskampanje gående og flere fra Fana deltok på møtet i Knarvik i november. Mange interessante innspill ble diskutert og er også diskutert i eget utvidet styremøte i etterkant. Avslutningsvis er det verdt å nevne at det er en del unge som tar tak, også på det organisatoriske. Det er viktig at disse får backing og oppmuntring, slik at vi får nytte av dem i flere år fremover. Rapport fra turorienteringskomiteen Tur-o komiteen 2012 er takknemlig for samarbeid med grunneierne i tur-o områdene. Vi har i år som tidligere år hatt 60 poster ute i terrenget; 20 poster i Prestegardskogen, 20 poster på Totland og 20 poster på Smøråsen. Alle kart med poster ble i år skrevet ut på O- gruppen sin skriver på samme type papir som brukes til offsettrykk. På websiden TUR-O PÅ NETT, som laget tok i bruk i 2008, ble alle funksjonaliteter tatt i bruk og i år har 55 personer registrert seg, men vi ønsker at betydelig flere registrer sin tur-o aktivitet på dette vis. Det internasjonale turkodebegrepet med grønn, rød, blå og svarte turer

4 ble også tatt i bruk. Enkelte av disse turene kan lastes ned fra internett som betalingstjenester. Komiteen har invitert bedrifter og grupper i Fana IL til uhøytidelig konkurranse på denne siden uten at dette har fått særleg stor oppsluttning. Som de to forrige årene ble det opprettet en egen tur-o side på Fana IL sin webside med omtale av opplegg og kulturminneposter. Kartene som ble benyttet var også tilgjengelig for zooming i Google earth. GPS koordinater var i 2012 presentert på TUR-O PÅ NETT. Tur-o komiteen deltar i et NOF prosjekt om utvikling av TUR O PÅ NETT og fikk kr 3000 i støtte for dette arbeidet. Jan Kocbach er direkte involvert i dette av NOF. Prosjektet skal utvikles videre til 2015 og vi har muligheter til videre betydelig støtte. For tredje år har vi hatt tur-o i Os og lansert det som tur-o med bademuligheter og det har slått bra an. I 2012 ble det arrangert Foto-orientering på Slåtthaug kartet med 11 utfordringer. Foto-orientering ble også presentert gjennom Bergen kommune sitt opplegg Sport2u og vi fikk kr 3000 for dette. Komiteen har hatt nært samarbeid med Smøråsfjellets venner, dette gjelder blant annet laminering av plakater med info om både tur-o og foto-orientering på oppslagstavlen på Nøttvedt. Tur-O plakatene har vært hengt opp på en rekke utfartssteder i Fanabygden og Os kommune. Tur-o har også i år vert annonsert i Fanaposten når det har vært fulldistribusjon (6) fra april til august. Videre har det vært annonsert 4 ganger i Os & Fusaposten. Det lyktes ikke få inn noen reportasje med omtale av tur-o i Fanaposten i Vinnere (3 stk, barn/ungdom opp til 14 år) av månedens post har fått Gilde-sprint T-skjorten "Vilt, Vakkert, og Rått", samt bilde av en av de i Fanaposten med bildetekst som omhandler hvor neste månedens post blir etc. Tur-o har heller ikke i 2012 sesongen vært omtalt i Bergenpuls i BT av redaksjonelle grunner. Det har vært annonsering av tur-o på intranett hos store arbeidsgivere som Statoil og Haukeland sykehus.det vært utdelt endel tur-o brosjyrer i bedriftspostkasser. I år er det delt ut 24 gull, 5 sølv og 4 bronsemerker, som er 33 stk. totalt. For andre år var tur-o deltakerne invitert til årsavslutning i Nesttunhallen og tildelt tur-o merker. Det ble også utdelt et gavekort for deltagelse i foto-orientering sponset av Intersport, Nesttun på kr 500 og et gavekort sponset av MX sport på kr 1000 til en deltager i TUR O på NETT. Salg av tur-o konvolutter fordeler seg som vist i tabellen nedenfor. Samlet har vi solgt 151 tur-o konvolutter fra 7 salgssteder, som vi skylder stor takk. Tur-o har vært solgt pr. stk for kr 200, men for kr 100 fra ultimo august etter oppmoding for NOF. Avgiften til NOF har vert på kr. 30 pr. pose de siste årene. Dette vil fra 2013 bli endret til 15 % av salget. Brutto inntekten av tur-o aktiviteten 2012 har vært ca kr Komiteen søkte NOF om midler til kulturminneposter og foto-orientering og fikk kr 5000 til dette. Det ble også arrangert Finn Fram dag sammen med Barnas turlag, Os på Kuvetræ. Komiteens arbeid med tursti over Dyngelandsåsen ble formelt avsluttet i Bergen Turlag Shell Lagunen Mx Lagunen Intersport Medlemmer Solgt av medlemmer Esso Skjoldskiftet Er- An MX Os Diverse Sum

5 Rapport fra treningskomiteen Treningsåret 2012 har som tidligere hatt hovedfokus på aldersgruppen Treningssamarbeidet som vi startet med Gneist høsten 2011 har fortsatt inn i Erfaringene fra samarbeidet er veldig gode. Vårparten hadde utgangspunkt i Søråshøgda skole men pga ombygging fikk vi tilgang til Rådalslien skole fra høsten av. Her har vi hatt gode treninger i flotte omgivelser og en stor hall. Deltagelsen på treningene har vært jevnt over god, men det er stort sett den samme ivrige gjengen som stiller hver gang. Det har vært tilbud om intervaller og langkjøring både med og uten kart og ulike lysforhold slik at totalen skulle bli god for alle. Fra høsten av har det blitt jobbet mye med ny treningsplan. Denne med tilbud for alle nivåer. De yngste startet opp med treninger fra Storetveit skole sammen med Gular. Her rapporteres det om en stor og positiv gjeng. Fana sendte også et av tidenes yngste herrelag til Jukola, noe som resulterte med 379 plass. Damelaget som dette året bestod bare av familien Rognsvåg kom på 517 plass. Samarbeidet klubbene mellom fungerer godt og vi har fortsatt med felles lørdags treninger og fått til natt trening i tillegg. Sammen med Varegg fikk vi til en flott treningsleir i Tyrkia for de ivrige og HOK har hatt flere jentesamlinger i løpet av året. Fra desember av trådte Espen Rognsvåg inn som trener for gruppen Vi vil nå få bedre oppfølging og mer målrettet trening fremover. Resultatmessig har vi hatt mye å glede oss over. At vi vant Pokalkampen viser at vi har en god bredde og er vanskelig å slå når alle bidrar. Mange KM og DM medaljer og enkeltprestasjoner. Kristian Rykkje sin knallsterke andre plass i H11-12 under Blodslitet står det respekt av. Hovedløpet talte åtte deltagere fra Fana som markerte seg godt i Lillehammertraktene. Olav var også med på O-idol hvor han ble beste løper fra Vestlandet på en fin 15. plass. Ingunn Rognsvåg og Olav Ekrheim har vist sterke resultater gjennom sesongen. Ikke bare lokalt men også på større løp østpå. Derfor var det ikke helt uventet disse som stakk av med pokalen for årets prestasjon. Mads Bratland Claussen Treningskomiteen Rapport fra rekrutteringskomiteen Rekruttansvarlig har i utgangspunktet hatt ansvaret for nybegynnere og aktive t.o.m. 14 år. Erfaringen er at det er vanskelig for en person å gi tilstrekkelig oppmerksomhet til hele denne gruppen som varierer mye i aktivitetsnivå og ferdigheter. Det ble ikke arrangert egne treninger for gruppen vinter/vår/sommer Men i april ble det arrangert en rekruttdag med utgangspunkt i Slåtthaug ungdomsskole. Målgruppen var 8-14 år, både aktive og nybegynnere. Først var det en times klasseromsundervisning som var en rask innføring i orientering for de nye og fin repetisjon for de litt eldre. Etterpå var det to økter utendørs. Først o-løp på Slåtthaugkartet. Barn og unge fra Gular var også invitert. Totalt deltok 25, 17 av disse var fra Fana. Av disse igjen var 11

6 nybegynnere. Man kunne velge mellom N-løype og C-løype. Dagen ble avsluttet med brikkeløp som var svært populært. I sesongen ble løperne oppfordret til å delta på sprintløp og pokalkampløp og dessuten enkelte andre lokale helgeløp. Noen av de helt nye var ivrige på våren, men det ble registrert mindre deltagelse etter sommeren. Høsten 2012 ble det etablert en fellestrening for barn og unge opptil 14 år sammen med Gulars o-gruppe. Treningene er avholdt på Storetveit skole fredager. Utendørs har det vært diverse o-aktiviteter på Storetveit-kartet med etterfølgende innetrening. Nylig har Tom Eikanger i Gular laget kart over gymsal og tilstøtende rom og det arrangeres nå innendørsorientering. Fana og Gular deler på å arrangere fredagstreningene. Bjørn Hølleland og undertegnede har hatt ansvaret for treningene i Fanas regi. Ole Tørnqvist Rapport fra kartkomiteen Kartet over Birkelandsfjell er nå synfart og ventes ferdigstilt før O-sesongen 2013 starter. Det er søkt på ny om spillemidler til kartet, som har et samlet budsjett på kr Vi har fått kommunal tilskudd på kr At vi ikke fikk spillemidler i fjor, skyldtes mangel på midler. Sjansen for at vi får spillemidler er bra, men de vil først bli utbetalt etter at regnskapet er godkjent. Det kan ta flere måneder, så O-gruppen har neppe penger på konto før i Ellers har Gøran Winblad resynfart og digitalisert deler av Smøråsen på nytt, området nord og øst for militærvegen. I forbindelse med bedriftsløp på Stendafjellet, ble de nye hogstfeltene tegnet inn. Magne Raadal har revidert og laget en sprintversjon av Nordås-Sørås kartet. Videre har han revidert Totlandkartet i området rundt Gymmeland slik at det ble oppdatert til KM stafett i august. Kartbeholdning Kart Utgitt år Målestokk Antall Livarden/Austefjell : Svartevatn : Røttingen : Halhjem : Fanaseter : Smøråsen/Stend : Kismul : Havet A : Slåtthaug : Totland-Solbakkefjell : Bulko :10000 Ca 1000

7 Kart som skrives ut etter behov og målestokk etter behov Kartene er opprinnelig konstruert i en gitt målestokk. Det er den målestokken som er oppgitt i tabellen nedenfor. Det er da viktig at løypene blir laget i samme målestokk som kartet. Eksempelvis er grunnlagskartet Totland- Solbakkefjell på 22 km 2 laget i 1: Dette kartet ble brukt til å trykke kartene Totland, Livarden, Frotveit i perioden Siden er store deler av dette grunnlagskartet blitt revidert, Havet i 2005, Totland og Totland- Solbakkefjell (A3) flere ganger i perioden Alle disse kartene har derfor samme målestokk digitalt som grunnlagskartet. Løypene må da som nevnt lages i samme målestokk. Dernest når kartet skrives ut, kan målestokk velges fritt, for eksempel 1:10000, 1:7500 eller 1:5000. Symbolene blir da forstørret henholdsvis med 50 %, 100 % og 200 %. Kart Utgitt målestokk Revidert Skrives ut etter behov Totland : «Solbakkefjell 1) Smøråsen-Stend : «Ulsmåg skole :4000 «Ulsmåg :5000 «Prestegardskogen : /2011 «Dyngeland : /2012 «Nesttun :4000 «Skjold :4000 «Slåtthaug : «Norås-Sørås : «1) Se kommentar over tabell. Kommentar til kartbeholdning og kartutskrifter Det har vært arrangert 3 bedriftsløp på Fana sine kart i Dyngeland (Eikner), Stendafjell (HIB) og Slåtthaug (Eikner). Videre brakebeiner på Totland. Egne løp er pokalløp på Dyngeland og KM lang og KM stafett på Solbakkefjell og Totland. Klubbmesterskap på Bontveit og sprintfinale på Nordås. Alle kart har blitt skrevet ut, så kartbeholdningen ovenfor er ikke lenger særlig relevant. Det er egentlig bare Fanaseter og Bulko som kan brukes. Totalt er det skrevet ut ca kart med løyper, inkludert Tur-o på ca kart. Oversikt over O-løps utstyr på lager Startklokke 3 Mini Time Rekorder(en gammel og to nye) 1 Radio/CD-spiller 1 Pc-skjerm 1 Pose div. datakabler 50m kabel på snelle m/4 uttak 1m kabel m/6 uttak(mangler) 12 tomme postbukker 20 gamle postenheter(på utlån) 40 nye postenheter(2 mangler) 1 signalpostbukk??? 6 stiftklemmer +4 på bukk

8 4 Telt/stenger(mangler plugger) 3 Små plastbord 1 Trebord 4 Campingstoler 1 Blå tøysekk 2 Målseil 1 Fana il.vimpel/skjerm 1 Teleskopstang m.klubbmerke 1 O-flagg i tøy 3 Stk velkommenseil 1 Stk tur-o-seil 1 Fana flagg 84 Postskjermer(49 på lager) 4 Plastdunker 10 Plastbøtter 16 Vaskevannsfat Plastband til merking Avfallssekker Papirposer Plastikk poser Plastglass Plastbestikk(nok til mange års forbruk) Kaffetrakter Vannkoker Vaffeljern 1 Stort førstehjelpskrin 1 Lite førstehjelpskrin 3 Isposer 0 A3-plastlommer 700 A4-plastlommer 10 stk 40cm*80cm 6 Refleks vester småtrollkasse/premier kasse med t-skjorter div premier 12 Ruller papir til MTR ca 1000 A4-ark 5 ruller papir til brikker Plastlommer A4-ark 11 Kompass sikkerhetsnåler gummistrikk stiftemaskiner kulepenner div kontormateriell reflekser til nattløp ca 20stk 2 Papp toalett Toalettpapir Treskilt div merking Strømaggregat Sveisemaskin smaskin Laserprinter(hosPer Vold) PC(hos Frode Oldervoll) Resultater klubbmesterskap2012 På Bontveit, B-åpen 1. Reistad, Jone Peter Fana IL 51:07 C-åpen 1. Almeland, Runa Fana IL 39:12 2. Claussen, Jan Erik Fana IL 42:49 Nied, Angela Fana IL 42:49 Roll-Toft, Tone Fana IL 42:49 D Roll-Tørnqvist, Marie Fana IL 61:18

9 D N 1. Hølleland, Hanna Fana IL 30:09 D Tørnqvist, Julie Roll Fana IL 29:02 2. Daltveit, Hanne Fana IL 29:20 D Rognsvåg, Ingunn Fana IL 35:53 2. Roll, Lise Fana IL 42:33 3. Rognsvåg, Elise Fana IL 46:26 4. Reistad, Silje Fana IL 50:59 5. Rykkje, Vibeke Fana IL 51:04 Askeland, Julie Fana IL DSQ D Rognsvåg, Turid Fana IL 39:37 2. Fjellbirkeland, Hege IL Gular 46:45 3. Daltveit, Anne Kjersti Fana IL 50:33 D Ormberg, Astrid Fana IL 31:41 2. Vold, Ingvill Fana IL 38:38 D Roll, Ingrid Fana IL 38:52 H Lysaker, Birk Bell Fana IL 62:20 2. Lysaker, Brage Bell Fana IL 63:27 H -10 N 1. Batalden, Sondre Fana IL 77:33 H Rykkje, Kristian Fana IL 23:13 2. Rosenlund, Mathias Fana IL 32:35

10 H Claussen, Sander Fana IL 48:35 H Rykkje, Ronny Fana IL 36:53 2. Kocbach, Jan Fana IL 44:00 3. Claussen, Mads Bratland Fana IL 45:28 4. Ekrheim, Olav Fana IL 46:33 5. Sandven, Håkon Fana IL 47:01 6. Eikner, Jakob Fana IL 47:15 7. Askeland, Kjell Arne Fana IL 65:52 8. Almeland, Bjørnar Fana IL 78:00 H Hølleland, Bjørn Fana IL 34:52 2. Johannesen, Arne IL Gular 43:05 3. Sævareid, Tommy Fana IL 49:05 4. Valestrand, Ørjan Eirik Fana IL 56:23 5. Mogstad, Håkon Fana IL 57:55 6. Alvsvåg, John Olav Fana IL 66:30 H Vikane, Per Fana IL 43:56 2. Vold, Per Fana IL 47:10 3. Ormberg, Jan Olav Fana IL 58:31