Årsberetning. Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen. Org.nr:

Transkript

1 2018 Årsberetning Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen Org.nr:

2 Dagsorden Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Åpning Konstituering Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av 2 personer til å skrive under protokoll Årsberetningen Regnskap Sak 5 Budsjett for 2019 Sak 6 Planer for 2019 Visjon Mål Sak 7 Sak 8 Sak 9 Innkomne forslag Valg Avslutning Side 1

3 Styret og komitéer 2018 Styret Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Vara 1 Vara 2 Werner Lindgård Nassima Chambi Fredrik W. Moe Naqib Hersi Ingrid Walseth Frøyen Ungdomsrådet (underlagt styret) Mia Standal Simen B.Hagen Marwa Nader Ansvarlig - Politiattest Nassima Chambi Revisor Valgkomité Siv Andersen Grøtness -- (Vara Werner Lindgård) Ansvarlig - Barneidrett Werner Lindgård Werner Lindgård (Leder) Nassima Chambi (Nestleder) Fredrik W.Moe Ingrid W.Frøyen Nagib Hersi (Kasserer) (Styremedlem) (Vara) Mia Standal Marwa Nader Simen B.Hagen (Ungdomsrådet) (Ungdomsrådet) (Ungdomsrådet) Side 2

4 Leders betraktning 2018 har vært et utrolig bra år for oss i Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen. Etter litt «rydding» i kriker og kroker i 2016 og 2017, så ser vi STOR fremgang i klubben det siste året. Det er utrolig godt oppmøte på trening, god innsats og et herlig engasjement. Det varmer godt om hjertet å se denne utviklingen! På graderinger ser vi høyere og bedre snittkarakterer på de høyere graderte. Dette gir seg nesten selv av det oppmøte og innsatsen vi ser. Det er en utrolig stor treningsglede på utøverne, og vi har fått på plass mange puslespillbiter i treningskulturen vår. Dette ser vi også i «herfra-til-månen» prosjektet vi startet opp våren Fra å bestå av meg selv og 4-5 sortbelter, så teller denne gruppa nå personer som er med på ulike arrangement og tar et enormt ansvar for de andre i klubben. Både i forhold til treningskulturen på treningene, men også på ulike arrangement vi lager i stand for alle. Vi ser også mange foreldre som stiller opp og hjelper oss på ulike arrangement og trår til. F.eks på Halloweentreningen, så stilte nesten 20 foreldre og utøvere opp med hver sin kake! Vi har ALDRI hatt så mange som stiller og hjelper Vi håper at folk også fortsetter dette engasjementet i tiden fremover, både på våre egne klubbarrangement og på etter hvert eksterne tilstelninger vi er med på. Når det gjelder konkurranselaget i klubben, så har det i løpet av 2018 vært «rolig». Det vil si, vi har hatt noen interesserte, men få aktive i selve deltakelsen i konkurranser. Dette har gitt oss arbeidsro til å få på plass en langt bedre treningskultur, og vi ser sporene av at dette fungerer bedre og bedre. Vi håper også rekrutteringen internt i klubben tar til for å delta i konkurranse, både i poomse og kamp. Blant annet ønsker vi å få til 1-2 interne klubbkonkurranser i løpet av året for å vise flere hva dette er. Da vil jeg få avslutte med å rette en stor tusen takk til alle utøvere, foreldre, instruktører, styremedlemmer og andre engasjerte i klubbens miljø! Dette hadde vi aldri fått til uten dere alle Det er en svært takknemlig og hjertevarmende jobb å være leder og hovedinstruktør for en klubb som dette! Stå på og la oss sikte videre mot månen og få til enda mer kult i 2019! Werner Lindgård Side 3

5 Møtevirksomhet og instruksjon I 2015 lagde vi en sportslig plan for klubben, i samarbeid med Norges Kampsportforbund. Dette arbeidet startet bra for oss, og har økt aktiviteten blant styret og instruktørene i klubben. Vi har også fått etablert en ungdomsgruppe med et prosjekt vi kaller «herfra-til-månen». Dette har vært med på å skape et større engasjement og økt møtevirksomhet internt i klubben. I forhold til den sportslige planen ønsker vi å ta en revisjon og oppdatering av denne i løpet av Vi ønsker også å lage en «klubb-guide», der vi samler informasjon om pensum og treningskulturen vår. Dette for å gi alle involverte bedre informasjon om det vi driver med og hvor vi ønsker å komme med klubben vår. På instruktørsiden har flere av de høyere graderte meldt sin interesse, og flere ønsker å lære instruksjon. Dette er en veldig positiv utvikling som vi ønsker å støtte opp under. Vi ønsker å utdanne flere av våre eldre instruktører og aktive ungdommer. Dette er utøvere som engasjerer seg ikke bare i egen trening, men også i treningen og utviklingen til de andre utøverne på ulike partier. Det har vært avholdt 2 styremøte der vi jobbet med videre målsetting for å aktivere og engasjere flere utøvere og foreldre til våre interne arrangement. Det har vært avholdt 3 allmøter for utøvere og foresatte. Det har vært avholdt 1 kick-off møter for utøvere og foresatte til konkurranselaget. Det har vært avholdt 3 samlinger og planleggingsmøter i «herfra-til-månen» prosjektet. Det har vært arrangert 2 klubbkvelder for de som hjelper med PR. Vi har avholdt 2 team-building events for «herfra-til-månen» prosjektet. Samlinger og graderinger I løpet av året har vi hatt 3 ordinære graderinger, og 1 sortbeltegradering i mai. Vi har hatt 2 besøk av Master Karl Erik Haarstad i løpet av året. Som sensor til påskegraderingen, og som seminarholder og sensor til julegraderingen. I sommer var vi i klubben på vår årlige sommerleir i Bergen. På disse samlingene er det alltid nyttig informasjon og detaljer å få med seg. Dette er svært viktig for alle av våre utøvere med blått belte og over Side 4

6 I mai stilte vi med 2 av klubbens utøvere til sortbeltegradering på Nesttun, sammen med 16 utøvere fra Nesttun. Simen gikk opp til 1.dan, og Alba opp til 2.dan. Vi ser at endringene de siste par årene i pensum, og økt fokus på treningskultur og det vi kaller «Taekwondo-Spirit» bærer frukter. Nivået på graderingen var veldig høyt for alle som stilte. Dette er den standarden vi ønsker å holde på alle våre sortbelter i Keum Gang Taekwondo Norge. «Hardt arbeid og god innsats over tid skal alltid lønne seg!» Internt har vi hatt besøk av Kine, som tidligere trente i klubben. I løpet av året nådde Kine et av sine store mål, nemlig å komme inn på Landslaget i Poomse. Vi gratulerer Kine!! Kine gir også tilbake til klubben ved å komme på besøk og gir av sine erfaringer til de andre i klubben Av eksterne seminarer, så har det hovedsakelig vært samlinger for de mest aktive på konkurranselaget. Vi har hatt representanter på samlinger med Bjarne Johansen, Sarah og Stephen Jennings, og Richard André Ordemann. Bjarne er tidligere landslagstrener for Danmark, Stephen Jennings er en av flere aktive trenere til det Britiske landslaget, og Sarah er tidligere utøver med en lang merittliste fra både EM, VM og OL. Richard er på det norske landslaget, og er pr. i dag rangert som en av de 5 beste utøverne i verden i sin vektklasse. Med andre ord, HØYT nivå og MYE læring på disse samlingene. I tillegg har vi hatt representant, Sone, på «bunkai» seminar med Iain Abernethy. Vi takker også klubbfotograf Fredrik Naumann, for flotte bilder fra flere samlinger Side 5

7 Sommerleir Årets høydepunkt, Sommerleiren, ble avholdt i Sædalshallen sammen med resten av Keum Gang Taekwondo Norge. I 2018 var vi så heldige og priviligerte å få besøk av Norges Landslagstrener, Dr. Dave Cook. I tillegg til dette var landslagsutøvere Marie Magnus og Randi Dyngeland med og instruerte. Både Marie og Randi er utøvere som har trent under Master Karl Erik på Nesttun i alle år På sommerleiren er det både mye trening, men også masse muligheter til å bli kjent med hverandre på tvers av alder, beltepartier og nivåer. I år hadde vi med 42 utøvere og voksne! Mange blir kjent med utøvere fra vår samarbeidsklubb på Nesttun, og gjensynsgleden mellom utøverne er alltid stor Sommerleir 2018 Sædalshallen. Ca 160 utøvere. 35 er fra Oslo. Klarer vi å bli over 200 i 2019? Vær med å sett ny rekord! Side 6

8 Rekruttering og PR 3 ganger i året kjører vi oppvisninger og rekrutterings-arrangement for å få flere til å trene i klubben vår. Dette er 3 SVÆRT VIKTIGE arrangement for oss, og vi setter ufattelig stor pris på alle som stiller opp på disse arrangementene! Hvert år ved skolestart (januar og august) deler vi ut løpesedler og henger opp plakater. Etter et par timers jobb her avslutter vi med servering av diverse mat og snacks, samt litt film på personalrommet på skolen! I år har vi vært ganske mange som stiller opp på dette. I tillegg til å dele ut løpesedler og plakater har vi hatt oppvisninger på Ila skole. Dette er 2 av våre viktigste reklamekanaler, og vi er som sagt avhengig av både utøvere og foreldre for å få disse arrangementene til å gå rundt. Vi håper flere, både utøvere og foreldre, setter av noen timer i denne viktige perioden og hjelper oss med rekrutteringen i klubben Vi har også en tredje oppvisning. Denne er på 17. mai på Ila skoles 17.mai arrangement på Bakhaugen. Dette er et veldig populært innslag som er ønsket av skolen og foreldre. Det er faktisk skolen som inviterer oss hvert år! Og vi ønsker selvfølgelig å opprettholde denne tradisjonen med å få vist oss frem på en veldig positiv måte i lokalmiljøet. Gjengen som stilte i 2018 gjorde et utrolig bra inntrykk, og vi fikk mye applaus og positiv tilbakemelding! Vi fikk også gleden av en godt voksen mann som kommer bort til 2 av våre flotte sortbelter, Mia og Alba, og sier «WOW!! Dere jenter! Dere bare ER ledere dere!». Han var kjempeimponert over holdning, væremåte og lederskap disse jentene utviste. Vi har også ambisjoner om å lage et mer fast demonstrasjonsteam for klubben, som lærer ekstra akrobatiske og koreograferte rutiner! Side 7

9 Konkurranse I 2018 har det vært «stille» på konkurransefronten for vår del. På grunn av diverse i 2016 og 2017, har vi måtte starte litt «fra bunnen» for å bygge opp et konkurranselag. Flere er nå interesserte, og vi ser en positiv trend og utvikling i klubben. For å bygge opp igjen et konkurranselag, har vi engasjert oss i flere lokale prosjekter som går under navnet «Unity». Dette er en samling av klubber som ønsker å utvikle konkurranseutøvere i trygge rammer for barn og unge, samt gi masse verdifull erfaring over tid, slik at de på sikt kan bli gode deltakere i nasjonale og internasjonale stevner. Vi har deltatt på flere samlinger, og i høst var hele 10 av klubbens utøvere med i «Unity-Games» i Drammen. Dette skapte mersmak, og det ser ut til at vi kan rekruttere flere inn til klubbens konkurranselag i kamp. Vi ønsker også å rekruttere flere til å konkurrere i poomse! I løpet av det siste året har vi kun hatt 1 utøver, Alba, som har trent lenge nok til å delta i NC, NM og internasjonale stevner. Det har vært en del reising og konkurranser i løpet av året. Mye for å samle erfaring, lære hva som fungerer og hva vi må bli bedre på. I desember 2017 deltok Alba i sitt føreste internasjonale stevne. I desember 2018 drar vi igjen til Belgian Indoor Open for å «teste det tøffere Europeiske» miljøet. Sammen med flere andre Norske klubber bruker vi dette som et test-stevne for å se hvordan vi ligger an. Etter flere tøffer kamper der nede, og i følge de andre Norske trenerne, «den beste Norske prestasjonen i konkurransen», så vinner Alba hele konkurransen og tar gull! Vi gratulerer! Vi jobber stadig med å rekruttere flere til klubbens konkurranselag! Vi oppfordrer alle interesserte til å ta kontakt. Side 8

10 Sosialt Vi jobber kontinuerlig for at alle utøvere skal trives både i og utenfor klubben. Som alle vet så har vi ingen toleranse for mobbing, utfrysning, sjikanering eller annen form for dårlig oppførsel. Gode vaner og holdninger er veldig viktig for alle, både utøvere, foreldre og trenere. Kontinuerlig jobbing rundt disse temaene har gitt oss et godt klubbmiljø i Vi ser derimot at vi må fortsette jobben med dette, særlig for de yngre og nyere utøverne i klubben. I det store og det hele har vi derimot en «drama-fri» sone, der ting fungerer. Dette er noe vi kommer til å fortsette og jobbe med, og vi forventer at alle utøvere og foreldre deltar i dette arbeidet! På årets sommerleir hadde vi med 42 deltakere og ca foreldre. En del kjører fly, men mange blir godt kjent og har det hyggelig og sosialt på bussturen over fjellet Vi arrangerte også en felles sommeravslutning på skolen. Planen var å ha det ute på St.Hanshaugen med grilling, men pga meldt dårlig vær og forbud mot grilling, så måtte vi bråimprovisere et opplegg inne. Mange møtte opp og det ble mange aktiviteter og noe servering før vi tok sommerferie. Vi holder også ekstra kveldsarrangementer for våre konkurranse-utøvere med pizza, filmvisning og litt småsnakk rundt hvor vi står og hva vi vil videre. Vi har arrangert Halloweentrening, som av mange regnes som et av høstens store høydepunkt! Det er utrolig mange utøvere som legger MYE jobb i kule kostymer. I år hadde vi til og med foreldre som stilte opp med kostymer! I 2018 tok ungdomsgruppa ansvar og lagde MASSE flotte leker og aktiviteter for de minste. Vi fikk også inn sykt mye kaker, så det ble mer enn nok snop og sukker til alle! Side 9

11 I desember fikk vi en UTROLIG hyggelig nyhet fra Sparebankstiftelsen. Vi la inn en søknad om at vi vil ha «alle med». Uansett alder, kjønn, bakgrunn etc. så ønsker vi at alle klubbens medlemmer skal ha tilgang til kampvester, hjelmer, arm- og leggskinner, samt at vi ønsker å ha siste og nyeste versjon av det elektroniske kamputstyret tilgjengelig i klubben. Takket være Sparebankstiftelsen, så får vi mulighet til å kjøpe dette i 2019, da de bevilget hele ,- til klubben for innkjøp av nevnt utstyr. Vi var på overrekkelse med representanter fra styret og Ungdomsgruppa: Ingrid, Marwa, Nassima og Werner. Vi hadde også en stor juleavslutning med et stort arrangement i skolens gymsal. Mange møtte opp med nisseluer og alveluer, det ble besøk av nisse med pakker, og igjen masse gode aktiviteter i gangene. Vi setter UTROLIG stor pris på alle utøvere og foreldre som stiller opp og hjelper til på slike arrangement. Det er også veldig bra at så mange utøvere er med og bidrar til aktiviteter også utenfor selve treningen. For konkurranseutøverne og ungdomsgruppa, så avsluttet vi med teambuilding med Escape Room i Oslo sentrum! Vi ønsker at ALLE våre utøvere, trenere, foresatte fortsetter med å bidra positivt til klubbens miljø! Side 10

12 Regnskapet Klubben hadde i regnskapsåret 2018 et overskudd på kroner. Dette er et bra år, og vi ser at medlemsmassen er stabil, samt at vi er noe beskjedne med innkjøp av nytt utstyr. I tillegg har styret gjort en god jobb med å holde øyne åpne for ulike tilskuddsordninger. Klubben har en del utgifter i forbindelse med sommerleiren. Det kommer ikke klart frem i regnskapet, men klubben sponser reise og opphold for de foreldrene som deltar i foreldregruppen. Vi er avhengige av at foreldre stiller og hjelper til på slike arrangement. Vi ser derfor på det som en veldig nyttig investering i klubben at vi bruker midler på dette arrangementet. En annen ting som ikke kommer klart frem av regnskapet, er alle som av ulike årsaker ikke betaler treningsavgift. Ved årets avslutning har vi utestående treningsavgifter på over ,-! Vi ønsker fortsatt å jobbe med å bygge opp en sterk økonomi i klubben med tanke på fremtiden. Dette fordi vi ønsker både egne klubb-lokaler, samt at vi også ønsker å fostre fram utøvere på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå i konkurranse. Dette er noe som koster, både i tid, innsats og økonomisk. Vi som klubb ser positivt på dette, og ønsker å bidra. Som alltid minner vi om at «Å GI = Å FÅ». Gi av din egen tid og innsats, og få tilbake i fremtiden som et resultat av hardt arbeid over tid. I løpet av de siste årene har vi fått gode erfaringer med samarbeidet med Enjoy Bonusguiden. Vi ønsker blant annet å gjøre sommerleiren mer tilgjengelig for alle våre medlemmer, og kjører derfor noen dugnader for å skaffe inntekter til klubben. I 2018 hadde vi stor oppslutning om dette prosjektet, og håper på tilsvarende eller mer i Vi har også brukt en del mer på å arrangere sosiale arrangementer, som pizzakvelder, halloweentrening og juleavslutning med Nissetrening! Dette er noe vi ønsker å fortsette med for å bedre det sosiale miljøet i klubben! Vi ønsker fortsatt å sponse videre utdanning og aktivitet fra våre unge håpefulle, både som instruktører og som unge ledere. I 2018 var vi beskjedne på å sende folk ut av klubben, men vi håper at flere vil delta og reiser på kurs og videre utdanning i Utøvere som ønsker å bidra i klubben sponses med slike kurs. Det forventes da at de gir tilbake til klubben i form av instruksjon og engasjement på ledersiden. Dette er noe vi synes fungerer veldig bra nå, så vi kommer til å fortsette med dette. Side 11

13 Side 12

14 Side 13

15 Kommentarer til regnskapet Nytt av året er at vi holder eksterne kurs der vi får betalt for oppdragene Noe nedgang i medlemsantallet og rekruttering = færre drakter 3111 Ingen salg av sortbeltedrakter 3112 Kjøpt inn noen kampvester, hansker og vristbeskyttere 3113 Noe innkjøp av kamputstyr 3202 På grunn av VIPPS blir noen inntekter fra kiosk ved gradering ført til dette regnskapet Hovedsakelig sommerleir, noe mer konkurransereiser Hovedsakelig sommerleir, men noen færre deltar på bussen Et utenlandsopphold i forbindelse med konkurranse 3400 Stabil medlemsmasse fører til stabil hodestøtte og momskompensasjon 3410 Vi har opplevd en utrolig oppsving i salg av Bonusguide, samt støtte på Grasrotandelen. 3701, 3702, 3703 Ganske stabil medlemsmasse totalt, lite frafall, men også lavere rekruttering Relativt god deltakelse på sommerleir og seminarer. Obligatorisk oppmøte på juleseminar fra blått belte og over og flere utøvere i denne gruppen i løpet av året utøver deltar i konkurranser igjen Har hatt mye drakter på lager, lite behov for innkjøp av nye sortbeltedrakt innkjøpt til gradering i mai Mye jakker, t-skjorter og sko har blitt kjøpt. Stort varelager nå Noe nye sparkeputer, ellers lite nytt treningsutstyr i år Lite frakt pga. mindre bestilling av drakter og utstyr Har ca. like mange timer i år som i fjor. Noe økning av leiepris pr. time Mer og mer digital informasjon = mindre printerpapir og permer Domene til nettsider, lisens regnskapsprogram og printertonere Garasje og parkering er satt som egen post i tillegg til reiser (7140) 7140 Buss til sommerleir, samt diverse flyturer til samlinger og konkurranser Noe flere reiser, blant annet utenlands i konkurranser, fører til høyere utgifter til mat Noe flere reiser, men bedre planlagt. Får hoteller rimeligere enn året før Noe mindre reklamering (derav lavere rekruttering), men også stort restlager fra Egen post til utgifter til Enjoy Bonusguiden. (Motpost 3410) 7310 Noe mer rundthåndet innkjøp ved deltakelse på PR og reklamekvelder Noe lavere enn fjoråret, men en del utgifter flyttet til ny post Noe lavere krav fra NKF. Diverse interne «issues» i NKF 7450 Langt færre gaver / konfirmasjoner etc. i år Pga nye regler fra NIF og NKF måtte vi selv skaffe ekstra forsikring til klubben 7713 I 2018 opprettet vi en ungdomsgruppe som er aktivt med å planlegger ulike arrangementer og treninger. Et tiltak for å beholde tenåringer aktive i klubben i en tid de ofte faller fra. Fungerer VELDIG bra! 7730 Lang mindre innkjøp av diverse treningsutstyr, belter etc Noe høyere påmelding av høyere graderte (blått/rødt/sort). Fått større grupper her Noe mer deltakelse i nasjonale og internasjonale konkurranser 7752 Ingen eksterne kurs eller utdanning i år. Side 14

16 Side 15

17 Side 16

18 Budsjett Driftsinntekter 3001 Konsulenttjenester (eksterne oppdrag) ,0 0, Treningsdrakter (Dobok) - Hvit krave , , Treningsdrakter (Dobok) - Sort krave 3 900, , Treningsdrakter - Overtrekk, merker og sko , , Treningsutstyr 9 060, , Reiser , , Reiser - Mat , , Reiser - Overnatting 2 000, , Offentlig støtte , , Tilskudd / Sponsor , , Treningsavgift , , Medlemskontigent , , Forbundskontigent , , Påmeldingsavgifter , , Påmeldingsavgifter - Konkurranse 1 450, , Kukkiwon sertifikater 2 900, , Refusjoner 0,0 0,0 Sum Driftsinntekter , ,0 Side 17

19 Driftskostnader 4310 Treningsdrakter (Dobok) - Hvit krave , , Treningsdrakter (Dobok) - Sort krave 2 900, , Treningsdrakter - Overtrekk, merker og sko , , Treningsutstyr - For videresalg 9 800, , Lønn Konsulenttjenester/Eksterne oppdrag 9 000,0 0, Porto 550, , Toll og fraktutgifter 4 500, , Eiendomskostnader (halleie) , , Kontorrekvisita 2 200, , Litteratur og tidsskrifter 1 050, , Data / IT-kostnader , , Garasje, parkering 1 250,0 0, Reiser , , Reiser - Mat , , Reiser - Overnatting , , Reklame og annonser , , Dugnader / Enjoy ,0 0, Klubbarrangement - PR kvelder 4 000, , Klubbarrangementer -Felles , , Forbundskontigenter , , Bevilgninger / gaver 8 000, , Forsikringer 6 000,0 0, Årsmøter 1 500, , Styremøter 4 000, , Instruktørmøter 4 000, , Ungdomsgruppa / andre møter 6 000, , Idrettsutstyr og forbruksmateriell , , Påmelding (gradering og seminarer) , , Påmelding (konkurranser) 2 200, , Påmelding (eksterne kurs, lisenser etc.) , , Kukkiwon sertifikater 2 900, , Legevakt 0,0 0,0 Sum Driftskostnader , ,0 Driftsresultat , ,0 Side 18

20 Planer 2019 Klubbens hovedmålsetting: «Vi skaper Diamanter! Alle like verdifulle!» Underliggende for dette, ønsker vi å skape utøvere som over tid blir vinnere. Ikke bare vinnere i form av konkurranse, men også i hverdagen. For oss er det å vinne ved å jobbe hardt og målrettet mot sine mål, jobbe for å forbedre seg og oppføre seg på en positiv måte ovenfor de folk man møter i hverdagen. Dette er viktig for oss, både på og utenfor treningshallen. Vi ønsker å få frem at ALLE utøvere, uansett alder, nivå, kjønn, ambisjoner og erfaringer er like viktige for oss. Om det er utøvere som trener 1 gang i uken fordi de ønsker en kul hobby, eller om det er utøvere som har ambisjoner om medalje i OL, så skal det være plass og rom for alle! Vi ønsker å gi et tilbud til dem som ønsker å trene mer, og gi ekstra av seg selv og sin tid. Noen utøvere ønsker etter hvert å konkurrere, enten i kamp eller poomse, og søker å komme på et høyt nasjonalt eller internasjonalt nivå. For å klarer dette tilbyr vi ekstra klasser for de som er interesserte. Det settes da også høyere krav til oppmøte, innsats og positiv utvikling til disse utøverne. Som en del av Norges Kampsportforbunds Partnerklubb system, ønsker vi også å gi et tilbud til utøvere som ønsker å konkurrere og etter hvert prestere på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå. Dette setter en del krav til oss som klubb. Mer om dette kan leses i klubbens sportslige plan. «Vi vil vinne!» I løpet av fjoråret ble det foreløpig modifisert til «Vi vil vinne GULL i NM». Dette er ikke bare klubben, men også klubbens utøvere som presiserer. En del har ambisjoner om og ikke bare delta, men som sagt, ta medaljer i NM! Dette da innen både kamp og poomse. Det er viktig å få frem at å «vinne» ikke bare handler om å ta medaljer. Det handler også om å vinne i hverdagen. Vinne med gode vaner. Vinne med å stille opp på trening. Vinne ved å sette av tid til både skole, venner og familie. Vinne med å gi 100% på hver trening! Å vinne er resultatet av en rekke gode vaner og prioriteringer som fungerer samtidig! Dette medfører mange utfordringer, både organisatorisk, økonomisk og sosialt innad i klubben. Vi har slik sett målsetting om 3 nivåer av utøvere i klubben: Hobby / mosjonist utøvere Konkurranseutøvere Elite / landslagsutøvere Hver av disse har sine krav og forventninger til prestasjoner, selv om utøvere på tvers av disse grupperingene har samme belte. Ut fra disse kriteriene har styret, instruktører og de øvrige komitéene satt seg følgende mål og planer for året som kommer: Side 19

21 Organisatorisk Styret skal fordele oppgaver seg i mellom ut fra evner og interesser. Vi skal jobbe inn mot Norges Kampsportforbund (NKF) og klubbutvikling. Rutiner og oppgaver skal innarbeides hos alle i styret. Vi ønsker å aktivere flere engasjerte ungdommer i ulike prosjekter i forbindelse med styre og stell i klubben. Dette være seg klubbkonkurranser, tema-kvelder, «herfra-til-månen» prosjektet og lignende. Styret skal holde øyne og ører åpne for muligheter til å søke eksterne midler. Styret skal sørge for å holde en god økonomisk styring, slik at klubben går etter budsjett og i overskudd. Styret skal til enhver tid ha oversikt over, samt gi informasjon til elevene om arrangementer, kurser og seminarer som avholdes. Skal jobbe for å beholde minst 100 aktive utøvere i klubben gjennom hele Mot slutten av året ønsker vi å runde 120 aktive utøvere i klubben! Klubben skal være dugnadsfri. Foruten opphenging av plakater og deltakelse på stands/oppvisning skal det være svært lite dugnadsvirksomhet i klubben. Styret har det overordnede ansvaret for markedsføring, med hjelp av aktive frivillige. Holde kontakt med lokalavis, bystyre og skolen. Sørge for jevn kontakt med alle. Jungeltelegrafen og vervekampanjer. Plakater og løpesedler. Stands og oppvisninger. Sportslig Bredde Klubben skal tilby trening som fremmer utøvernes fysiske form. Klubben skal tilby trening som fremmer utøvernes sosiale evner og egenskaper. Med dette mener vi oppførsel som punktlighet, tålmodighet, høflighet, respekt, disiplin, hyggelig opptreden etc. Klubben skal tilby trening som fremmer utøvernes mentale helse og det vi kaller «å takle både tap og vinn. Med stil»! Skal gi utøverne større praktisk og teoretisk forståelse av taekwondo. Det skal jobbes mot å ha et høyt teknisk nivå på alle utøvere. Jobbe for at utøverne og foresatte er innforstått med klubbens Gode Vaner! Sportslig Konkurranse Høyere kvalitet på treningene. Bedre initiativ fra ALLE! Ha 6-8 aktive utøvere på laget i kamp og poomse. Få inn 4-6 nye utøvere på laget 2-3 nye barn / ungdom skal prøve seg i 1-2 mesterskap. Forbedre B-utøvere opp til A-nivå. Forbedre A-utøvere til å ha jevnere bra resultat. Ha med 1-2 ungdom/junior A utøvere i NM Ta 2 medaljer i nasjonale mesterskap (Region og NC) Ta 1 medalje i NM Ta 1 medalje internasjonalt Side 20

22 Sosialt Alle skal føle seg velkommen til trening, uansett alder, nivå, ambisjoner, og andre sosiale egenskaper. Vi skal ikke godta mobbing, diskriminering og annen type utrivelig oppførsel. Vi skal ikke godta tidstyver og energityver. Det vil si folk som konsekvent kommer for sent, skravler og ikke følger med i timen. Vi søker også å holde klubben «drama-fri»! Klubben skal avholde ulike sosiale arrangementer for junior og seniorgruppen, samt noen felles arrangementer. Grilling 1.mai. Minst 40 deltakere ved sommerleiren Sommeravslutning med pizza og lek/aktivitet for alle. Halloweentrening. Juleavslutning / nissetrening med lek, moro, pepperkaker, gløgg, julebrus ++ Jobbe aktivt for å skape et trygt og trivelig miljø i klubben. Timeplan Det er noen små endringer i timeplanen. Vi har økter fordelt på 4 økter på mandager, tirsdager og torsdager, samt kamptrening på fredager. Alle økter på 1 time. Siste økten på mandager har i perioder vært svært lite benyttet. Dette er nå en mer åpen «mix» trening for de høyere graderte. Dette har fungert bra, og oppmøte tar seg opp på denne timen. Priser Det er ingen endringer i prisene for å trene i Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen. Betalingssystemet for treningsavgift og årskontingent er nå automatisert via Norges Kampsportforbunds betalingssystem. Alle giroer for treningsavgift blir sendt ut via . Det er 3 muligheter for betaling via dette systemet: AvtaleGiro Automatisk trekk fra konto hver måned. Ved bruk av denne muligheten, husk følgende: Det kan ta 4-6 uker fra dere godkjenner AvtaleGiro til det blir trukket fra konto første gangen. Betal manuelt første måned ved inngåelse av AvtaleGiro. Husk å skrive KID korrekt, slik at betalingen blir registrert korrekt. Hvert månedsbeløp har et gebyr på 5,- som går til Norges Kampsportforbund for bruken av webløsningen og AvtaleGiro. Treningsavgift OG kontingent blir trukket samtidig i april måned hvert år. Sørg derfor at minimumsbeløpet er minst summen av månedsavgift og kontingent. Side 21

23 Manuell månedlig betaling En del utøvere/foreldre ønsker ikke AvtaleGiro, men vil ha manuell betaling. Dette gjøres enkelt ved å betale giro hver måned når denne kommer via mail. Husk å skrive KID korrekt, slik at betalingen blir registrert korrekt. Forhåndsbetaling Det er mulig å forhåndsbetale for treningen, slik at man slipper mail hver måned. Betal inn totalsum: (månedsbeløp + 5,-) * (antall måneder). Husk å skrive KID korrekt, slik at betalingen blir registrert korrekt. AvtaleGiro 6.mnd kontrakt (månedspris) 12.mnd kontrakt (månedspris) Barn (6 13 år) 350,- 300,- 300,- Ungdom/Voksen (over 13 år) 350,- 300,- 350,- Kontigenter (1.gang pr. år) Familierabatter: 2 utøvere fra samme familie - Begge 25% rabatt på treningsprisen. Tredje person fra samme familie - 50% rabatt. Fjerdemann (eller flere) fra samme familie vil trene gratis. Familierabatt gjelder ikke for startpakke, gradering, årskontingent og treningsutstyr. Innkomne forslag Side 22

24 Valgkomitéens innstilling for 2019 Styret Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Vara 1 Vara 2 Werner Lindgård Nassima Chambi Fredrik W. Moe Naqib Hersi Ingrid Walseth Frøyen Ungdomsrådet (underlagt styret) Mia Standal Simen B.Hagen Marwa Nader Ansvarlig - Politiattest Nassima Chambi Revisor Siv Andersen Grøtness Valgkomité Konkurransekontakt Side 23