PRINT COPY SCAN FAX ECOSYS M2530dn ECOSYS M2535dn

Transkript

1 PRINT COPY SCAN FAX ECOSYS M2530dn ECOSYS M2535dn OPERATØRHÅNDBOK FOR FAKS

2 Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken Les operatørhåndboken før du bruker telefaksen. Oppbevar den i nærheten av telefaksen slik at du lett kan slå opp i den. Avsnitt i håndboken og deler på telefaksen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av telefaksen. Symbolene og deres betydninger er angitt nedenfor. ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis advarselen ikke følges. FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller mekaniske skader hvis advarselen ikke følges. Symboler Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på er angitt på symbolet.... [Generell advarsel]... [Advarsel om høy temperatur] Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Illustrasjonen inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]... [Må ikke demonteres] Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.... [Varsel om nødvendig handling]... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt] Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte. (avgiftsbelagt) <Merk> På grunn av stadig oppdaterte forbedringer, kan informasjonen i denne operatørhåndboken endres uten varsel. i

3 Innhold 1 Navn og funksjon for deler Betjeningspanel Maskin Klargjøring for bruk Valg av telefonlinje (kun britisk versjon) Valg av Transmit Terminal Identification (TTI) Oppsett av TTI-informasjon Oppføring av dato og tid Tilkobling til PBX (kun Europa) Betjening av faks (grunnleggende) Automatisk sending Faks automatisk mottak Avbryte kommunikasjon Bruke adresseboken Bruke ettrykkstaster Ring det samme mottakssystemet (Slå nummeret på nytt) Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Forskjellige verktøy for å kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Kontrollere faksjobbhistorikk Utskrift av administrative rapporter Rapportering av Faksmottaksresultat via e-post Oppsett og registrering Faks/tlf automatisk tilkobling mottak Faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottak Faks landekode Antall ring Volumjustering Ant. nye forsøk ECM TX TX-starthastigh Mottaksmodus Mottaksdato/-tid Medietype for utskriftsdata Feilsøking Indikatorer under sending/mottak Forholdsregler når du slår av strømmen Feilmeldinger Feilsøking Tillegg Registreringsmetode for tegn tillegg-2 Spesifikasjoner (faksfunksjon) tillegg-3 Menyliste Tillegg-4 Feilkodeliste Tillegg-6 ii

4 Sikkerhetsinformasjon Om denne operatørhåndboken Denne operatørhåndboken inneholder informasjon om bruk av faksfunksjonene på denne maskinen. Les operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen. Oppbevar den i nærheten av maskinen slik at du lett kan slå opp i den. Ved bruk av maskinen, se Sikkerhetshåndboken (hefte) og maskinens operatørhåndbok (på DVD) for informasjon om emnene nedenfor. Advarselsetiketter Forholdsregler ved montering Forholdsregler ved bruk Legge inn papir Skifte tonerkassetten Avklare papirstopp Løse funksjonsfeil Rengjøre Strømforsyning/jording av maskinen Denne maskinen må ikke kobles til samme stikkontakt som en air condition eller kopimaskin, etc. iii

5 Generell merknad Juridisk merknad VI SKAL IKKE ANSVAR FOR TAP, HELLER IKKE DELVIST, FOR MOTTATTE DOKUMENTER NÅR SLIKT TAP ER FORÅRSAKET AV SKADER PÅ FAKSSYSTEMET, FUNKSJONSFEIL, MISBRUK ELLER EKSTERNE FAKTORER SOM STRØMBRUDD, ELLER FOR RENT ØKONOMISKE TAP ELLER TAPT INNTJENING SOM OPPSTOD FRA TAPTE MULIGHETER SOM KAN HENFØRES TIL TAPTE ANROP ELLER REGISTRERTE MELDINGER SOM OPPSTOD HERFRA. Informasjon om varemerker Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Alle andre selskaps- og produktnavn i denne operatørhåndboken er varemerker eller registrerte varemerker for deres respektive selskaper. Symbolene og er utelatt i denne håndboken. FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the rear side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. iv

6 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey , USA Phone: Fax: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Registrere lokalt faksnavn on page 2-4, Oppføring lokal faksinformasjon on page 2-4, Oppføring av dato og tid on page 2-6, and Valg av Transmit Terminal Identification (TTI) on page 2-3.) VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER Når du bruker telefonutstyr, må grunnleggende sikkerhetsforholdsregler følges for å redusere faren for brann, elektrisk støt og skader på personer, inkludert følgende: FORSIKTIG: For å redusere faren for brann, må kun telefonledning nr. 26 AWG eller med høyere UL-registrering eller CSA-sertifisering brukes. 1 Unngå å bruke dette produktet i nærheten av vann, for eksempel i nærheten av badekar, vaskebolle, kjøkkenvask eller klesbalje, i en våt kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng. 2 Unngå bruk av telefonen (bortsett fra trådløse telefoner) under elektriske stormer. Det kan være en liten fare for elektrisk støt fra lynnedslag. 3 Ikke bruk telefonen til å rapportere en gasslekkasje i nærheten av lekkasjen. 4 Bruk bare strømledning og batterier som er angitt i denne håndboken. Unngå å avhende batteriene i flammer. De kan eksplodere. Sjekk lokale regler for potensielle, spesielle avhendingsinstruksjoner. TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE v

7 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4. vi

8 Erklæring om europeiske direktiver SAMSVARSERKLÆRING TIL 2004/108/EF, 2006/95/EF, 93/68/EØF, 1999/5/EF OG 2009/125/EC Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner. Grenser og målemetoder for immunitetsegenskaper for informasjonsteknologiutstyr Grenser og målemetoder for radiointerferensegenskaper for informasjonsteknologiutstyr Grenser for harmoniske spenningsutslipp for innløpsspenning til utstyr 16A per fase Begrensning av spenningssvingninger og flimring i lavspenningssystemer for utstyrt med gradert spenning 16A Sikkerhet for informasjonsteknologiutstyr, inkludert elektrisk forretningsutstyr Terminalutstyr (TE); Krav til tilkopling av terminalutstyr til analoge offentlege svitsja telefonnett (PSTN) (bortsett frå terminalutstyr til taletelefoni i grunngjevne tilfelle) som nyttar tonefrekvenssignalering (DTMF-signalering) ved eventuell nettadressering. EN EN Klasse B EN EN EN TBR 21 vii

9 Tekniske bestemmelser for terminalutstyr Dette terminalutstyret er i overensstemmelse med: TBR21 DE 08R00 Nasjonal AN for D AN 01R00 AN for P DE 09R00 Nasjonal AN for D AN 02R01 AN for CH og N DE 12R00 Nasjonal AN for D AN 05R01 AN for D, E, GR, P og N DE 14R00 Nasjonal AN for D AN 06R00 AN for D, GR og P ES 01R01 Nasjonal AN for E AN 07R01 AN for D, E, P og N GR 01R00 Nasjonal AN for GR AN 09R00 AN for D GR 03R00 Nasjonal AN for GR AN 10R00 AN for D GR 04R00 Nasjonal AN for GR AN 11R00 AN for P NO 01R00 Nasjonal AN for N AN 12R00 AN for E NO 02R00 Nasjonal AN for N AN 16R00 Generell merknad P 03R00 Nasjonal AN for P DE 03R00 Nasjonal AN for D P 08R00 Nasjonal AN for P DE 04R00 Nasjonal AN for D DE 05R00 Nasjonal AN for D viii

10 Erklæring om nettverkskompatibilitet Produsenten erklærer at utstyret er utformet for å opereres i offentlige telefonnettverk (PSTN) i følgende land: Østerrike Tyskland Liechtenstein Slovakia Belgia Hellas Litauen Slovenia Kypros Ungarn Luxembourg Spania Tsjekkia Island Malta Sverige Danmark Irland Norge Sveits Estland Italia Polen Nederland Finland Latvia Portugal Storbritannia Frankrike Bulgaria Romania ix

11 Introduksjon Om denne håndboken Denne håndboken består av følgende kapitler. Kapittel 1 - Navn og funksjon for deler Forklarer delene på maskinen og tastene på betjeningspanelet. Kapittel 2 - Klargjøring for bruk Forklarer innstillingene som er nødvendig før bruk av faks. Kapittel 3 - Betjening av faks (grunnleggende) Forklarer generell bruk av faksfunksjonen, for sending og mottak av originaler. Kapittel 4 - Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Forklarer hvordan du kontrollerer status på nylige overføringer på meldingsdisplayet. Forklarer også hvordan du skriver ut administrative rapporter for å kontrollere kommunikasjonsresultater og -innstillinger og maskinens registreringsstatus. Kapittel 5 - Oppsett og registrering Forklarer forskjellige innstillinger og registreringer relatert til funksjonen, for eksempel justering av volumet på alarmen. Kapittel 6 - Feilsøking Forklarer hvordan du reagerer på feilindikasjoner og problemer. Tillegg Forklarer inntasting av tegn og spesifikasjoner på maskinen. x

12 Konvensjoner i denne håndboken Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse. Konvensjon Beskrivelse Eksempel Fet [Vanlig] Kursiv Angir tastene på betjeningspanelet eller en datamaskinskjerm. Indikerer et valgelement på meldingsdisplayet. Indikerer en melding som vises på meldingsdisplayet. Brukes for å angi et nøkkelord, en setning eller referanser til ytterligere informasjon. Trykk Start-tasten. Velg [System]. Klar til å kopiere vises. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-5. Merk Angir tilleggsinformasjon eller - operasjoner for referanse. MERK: Viktig Forsiktig Angir elementer som er påkrevd eller forbudt, for å unngå problemer. Angir hvilke forholdsregler som må tas for å forhindre skade på personer eller maskinvare, og hvordan man skal forholde seg. VIKTIG: FORSIKTIG: xi

13 1 Navn og funksjon for deler Dette kapitlet forklarer navnene på faksdelene. For andre deler, henviser vi til maskinens Operatørhåndbok. Betjeningspanel Maskin

14 Navn og funksjon for deler Betjeningspanel For navn på taster og indikatorer som er nødvendig når andre funksjoner enn faks blir brukt, henviser vi til maskinens Operatørhåndbok. Viser skjermbildet for adresseboken hvor du kan legge til, redigere og slette mål. Viser System Menu-/Counter menuskjermbildet. Viser skjermbildet Status/Jobbavbrudd. Kaller det forrige målet. Brukes også for å skrive inn en pause når du skriver inn et faksnummer. Viser skjermbildet for å bekrefte mål hvor du kan redigere og slette mål. Viser skjermbildet for å legge til mål hvor du kan legge til mål. Viser skjermbildet for kopiering. Veksle mellom telefon lagt på/av når du sender en faks manuelt. Meldingsdisplay. Kontroller hva som vises her når du bruker maskinen. Velger menyen som vises nede til høyre i meldingsdisplayet. Viser skjermbildet for sending. Viser skjermbildet for faks. Viser skjermbildet for dokumentboksen. Blinker når dokumentet er lagret i minnet for en tidsoverføring. Blinker ved utskrift og sending/mottak. Velger menyen som vises nede til venstre i meldingsdisplayet. Brukes for å kalle mål som er registrert til numrene på ettrykkstastene (1 til 22). Brukes også for å registrere og slette mål. Skifter mellom nummerrekkene på ettrykkstastene (1 til 11 og 12 til 22). Lampen er tent når det er skiftet (12 til 22). 1-2

15 Navn og funksjon for deler 1 Brukes for å velge et menyelement, flytte markøren når du skriver inn tegn, endre en verdi, osv. Velger det valgte elementet eller avslutter verdien som er skrevet inn. Sletter tall og tegn som har blitt skrevet inn. Tilbakestiller innstillinger og viser standardskjermbildet. Viser funksjonsmenyen for faks. Talltastatur. Registrerer tall og symboler. Går tilbake fra meldingsdisplayet til det forrige skjermbildet. Er tent eller blinker når en feil inntreffer. Avslutter operasjonen (logge av) på skjermbildet for administrasjon. Brukes for å registrere eller tilbakekalle programmer. Avbryter utskriftsjobben som er i gang. Starter sending og behandling for innstillinger. 1-3

16 Navn og funksjon for deler Maskin Dette kapitlet forklarer navnene på delene på faksmaskinen. For deler som er nødvendige når andre funksjoner enn faks blir brukt, henviser vi til maskinens Operatørhåndbok Betjeningspanel Utfør faksoperasjoner med dette panelet. 2 Strømbryter Slå på denne bryteren før du fakser eller kopierer. Meldingsdisplayet lyser for å muliggjøre bruk. 3 Universalskuff Legg papiret i denne skuffen når du bruker annen type papir enn kassetten (f.eks. når du bruker spesialpapir). 4 LINJE-kontakt Koble modulledningen for telefonlinjen til denne kontakten. 5 Tlf.-kontakt Når du bruker et kommersielt telefonsett, kobler du modulledningen til denne kontakten. VIKTIG: Du kan ikke automatisk motta en faks når hovedbryteren er slått av. 1-4

17 Navn og funksjon for deler Dokumentprosessor Toppdeksel Åpne dette dekselet når originalen sitter fast i dokumentprosessoren. 7 Originalbreddeførere Juster disse breddeførerne i henhold til bredden på originalen. 8 Originalbrett Stable arkoriginalene på dette bordet. 9 Originalutmatingsbrett Leste originaler mates ut på dette bordet. 10 Dokumentprosessoren er åpen/lukk håndtaket Hold dette håndtaket når du åpner eller lukker dokumentprosessoren. 1-5

18 1-6 Navn og funksjon for deler

19 2 Klargjøring for bruk Dette kapitlet forklarer nødvendig klargjøring før maskinen kan brukes. Kunden trenger ikke gjennomgå denne klargjøringen dersom den allerede er utført av en servicerepresentant. Valg av telefonlinje (kun britisk versjon) Valg av Transmit Terminal Identification (TTI) Oppsett av TTI-informasjon Oppføring av dato og tid Tilkobling til PBX (kun Europa)

20 Klargjøring for bruk Valg av telefonlinje (kun britisk versjon) Velg telefonlinjen i henhold til typen du bruker. Vær oppmerksom på at feil telefonlinje vil forhindre deg i å sende faks. 1 Trykk System Menu/Counter-tasten. 2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks]. 3 Trykk OK-tasten. 4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring]. 5 Trykk OK-tasten. 6 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks ringemodus]. 7 Trykk OK-tasten. Faks ringemodus: a b ********************* 1 *Tone (DTMF) 2 Puls (10 pps) 3 Puls (20 pps) 8 Trykk - eller -tasten for å velge [Tone (DTMF)], [Puls (10 pps)] eller [Puls (20 pps)] i henhold til telefonlinjen du bruker. 9 Trykk OK-tasten. 2-2

21 Klargjøring for bruk Valg av Transmit Terminal Identification (TTI) transmit terminal identification (TTI) er informasjonen om maskinen (overføringsterminal) som skal skrives ut på faksen i mottakersystemet. Informasjonen inkluderer overføringsdato og -tid, antallet overføringssider og det lokale faksnummeret/id. Denne maskinen lar brukere velge om TTI skal skrives ut på faksen i mottakersystemet. Når det gjelder plasseringen av informasjonen som skal skrives ut, kan du velge inne i eller utenfor sidebildet som blir sendt. 2 MERK: Vanligvis blir det lokale faksnavnet skrevet ut i transmit terminal identification (TTI). Imidlertid kan du, når regnskapskontoer er aktivert, sende originaler etter angivelse av konto-id, og kontonavnet blir skrevet ut. 1 Trykk System Menu/Counter-tasten. 2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks]. 3 Trykk OK-tasten. 4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring]. 5 Trykk OK-tasten. 6 Trykk - eller -tasten for å velge [TTI]. 7 Trykk OK-tasten. TTI: a b 1 Av ********************* 2 *Utvendig 3 Innvendig 8 Trykk - eller -tasten for å velge ønsket plasser for utskrift av informasjonen eller [Av] hvis du ikke vil skrive den ut. 9 Trykk OK-tasten. 2-3

22 Klargjøring for bruk Oppsett av TTI-informasjon Registrer navnet (lokalt faksnavn), faksnummer og lokal faks-id som blir skrevet ut i transmit terminal identification (TTI)-området. Ved å registrere TTI-data, er det enkelt for å mottakeren å se hvor faksen kom fra. Registrere lokalt faksnavn Registrer det lokale faksnavnet som blir skrevet ut på identifikasjonen av overføringsterminal. MERK: Hvis du vil endre oppføringen, følger du samme operasjon. 1 Trykk System Menu/Counter-tasten. 2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks]. 3 Trykk OK-tasten. 4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring]. 5 Trykk OK-tasten. 6 Trykk - eller -tasten for å velge [Lokalt faksnavn]. 7 Trykk OK-tasten. Lokalt faksnavn: B b * S ABC [ Tekst ] 8 Skriv inn Lokalt faksnavn for registrering. Opptil 32 tegn kan angis. MERK: Hvis du vil ha informasjon om oppføring av tegn, kan du se Spesifikasjoner (faksfunksjon) i tillegg-3. 9 Trykk OK-tasten. Oppføring lokal faksinformasjon Registrer den lokale faksinformasjonen (lokalt faksnummer/-id) som blir skrevet ut i området med identifikasjon av overføringsterminal (TTI). Lokal faks-id blir brukt for overføringsbegrensning. Oppføring lokalt faksnummer 1 Trykk System Menu/Counter-tasten. 2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks]. 3 Trykk OK-tasten. 4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring]. 5 Trykk OK-tasten. Når du registrer det lokale faksnummeret, går du til neste trinn. Når du registrer den lokale faks-iden, går du til trinn Trykk - eller -tasten for å velge [Lokalt faksnr.]. 2-4

23 Klargjøring for bruk Lokalt faksnr.: T b * S 7 Trykk OK-tasten. 8 Skriv inn det lokale faksnummeret som skal registreres med talltastene. Opptil 20 siffer kan angis. MERK: Trykk - eller -tasten for å flytte markøren. Du korrigerer nummeret ved å trykke Clear-tasten for å slette ett og ett siffer før du skriver inn nummeret. For å slette alle angitte tegn og gå tilbake til standardskjermbildet, trykker du Reset-tasten. 2 Oppføring lokal faks-id 9 Trykk OK-tasten. 10 Trykk - eller -tasten for å velge [Lokalt faks-id]. 11 Trykk OK-tasten. Lokal faks-id: ( ) ****1409* D b 12 Skriv inn det lokale faks-id-nummeret (4 siffer) med talltastene. 13 Trykk OK-tasten. 2-5

24 Klargjøring for bruk Oppføring av dato og tid Registrer dato og tid i maskinens innebygde klokke. Ettersom forsinket overføring blir utført med utgangspunktet i tiden som er registrert her, må du forsikre deg om at riktig dato og tid er registrert. IMPORTANT: Korriger tiden som vises på betjeningspanelet jevnlig. Tiden som vises kan avvike fra nåværende tid på grunn av feil. Sys meny/teller.: a b 3 System 4 Brk./jobbkonto ********************* 5 Felles [ Ut ] 1 I menyen Sys meny/teller., trykk - eller -tasten for å velge [Felles]. Felles: a b ********************* 1 Språk 2 Standardskjerm 3 Lyd [ Ut ] 2 Trykk OK-tasten. Menyen Felles vises. 3 Trykk - eller -tasten for å velge [Datoinnst.], og trykk OK-tasten. Pålogg.brukernavn:L b ******************* Passord: [Pålogging] Et skjermbilde for pålogging vil vises. Skriv deretter inn bruker-id og passord med administratortillatelser for å logge på, og trykk [Pålogging] (høyre valg-tast). Modell 30 ppmmodell Pålogg.brukernvn ppmmodell Passord Datoinnst.: a b ********************* 1 Dato/Tid 2 Dato format 3 Tidssone [ Ut ] 4 Menyen Datoinnst. vises. 5 Trykk - eller -tasten for å velge [Tidssone]. Tidssone a b GMT Casablanca ********************* *GMT Greenwich +01:00 Amsterdam 6 Trykk OK-tasten. Tidssone vises. 2-6

25 Klargjøring for bruk Sommertid: a b ********************* 1 *Av 2 På 7 Trykk - eller -tasten for å velge ditt område, og trykk OK-tasten. 8 Trykk - eller -tasten for å velge [Sommertid]. Sommertid vises. NOTE: Hvis du velger et område som ikke bruker sommertid, vil ikke skjermbildet for innstilling av sommertid vises. 2 Dato/klokke: a b År Måned Dag *2011* (Tidssone:Greenwich) 9 Trykk - eller -tasten for å velge [På] eller [Av], og trykk OK-tasten. 10 Trykk - eller -tasten for å velge [Dato/klokke], og trykk OK-tasten. Skjermbildet for å skrive inn dato i Dato/ Tid vises. Dato/klokke: a b Time Min. Sekund ****11 : 45: 50 (Tidssone:Greenwich) 11 Trykk - eller -tasten for å flytte deg til emnene (År/ Måned/Dag) du vil skrive inn. Trykk - eller -tasten for å angi hvert emne. 12 Trykk OK-tasten. Skjermbildet for å skrive inn tiden i Dato/klokke vises. 13 Angi tiden. Trykk - eller -tasten for å flytte deg til emnene (Time/ Min./Sekund) du vil skrive inn. Trykk - eller -tasten for å angi hvert emne. 14 Trykk OK-tasten. Fullført. vises og skjermbildet går tilbake til menyen Datoinnst. 2-7

26 Klargjøring for bruk Tilkobling til PBX (kun Europa) Når maskinen brukes i miljø hvor PBX (Private Branch Exchange) for tilkobling til multitelefoner for forretningsbruk er installert, må følgende PBX innstillinger utføres. MERK: Før maskinen kobles til PBX anbefales det å kontakte firmaet som installerte PBX systemet og be dem koble til denne maskinen. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å garantere riktig drift i miljø hvor denne maskinen er koblet til PBX, fordi maskinens funksjoner kan være begrenset. PBX-innstilling Element Innstillingsverdi Beskrivelse 6 Trykk - eller -tasten for å velge [PBX], og trykk OKtasten. PSTN/PBXinnstilling Innstilling av nummer for tilgang til en ekstern linje PSTN PBX Må brukes når maskinen skal kobles til et offentlig telefonnettverk (standard). Må brukes når maskinen skal kobles til PBX. Still inn et nummer for tilgang til en ekstern linje. Kontakt PBX administratoren for nummeret. 1 Trykk System Menu/Counter-tasten. 2 Trykk - eller -tasten for å velge [Just./vedl.hold], og trykk OK-tasten. 3 Trykk - eller -tasten for å velge [Serviceinnst.], og trykk OK-tasten. 4 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks.ringeinnst.], og trykk OK-tasten. 5 Trykk - eller -tasten for å velge [Utveksl. valg.], og trykk OK-tasten. 7 Trykk - eller -tasten for å velge [Slå nr. til PSTN], og trykk OK-tasten. 8 Bruk nummertastene for angi nummeret for tilgang til en ekstern linje. Trykk OK-tasten. 9 Trykk [Ut] (høyre valgtast) for å gå tilbake til standardskjermbildet. 2-8

27 3 Betjening av faks (grunnleggende) Dette kapitlet beskriver følgende grunnleggende operasjoner. Automatisk sending Faks automatisk mottak Avbryte kommunikasjon Bruke adresseboken Bruke ettrykkstaster Ring det samme mottakssystemet (Slå nummeret på nytt)

28 Betjening av faks (grunnleggende) Automatisk sending Generell overføring med bruk av numeriske taster blir forklart. Skifte til sendeskjermbildet Klar til å sende. 2011/05/25 12:30 Tekst+foto 200x100 dpi [Orig.bld][Faks oppl.] 1 Trykk FAX-tasten. Kontroller at det grunnleggende sendeskjermbildet vises. MERK: Avhengig av innstillingene er det mulig at skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet, trykker du Reset for å vise det grunnleggende skjermbildet for sending. I tillegg til en faks, kan du inkludere e-postoverføring og/eller mappeoverføring (SMB/FTP) i en enkel overføring (Sender flere). Trykk på send-tasten for å velge bestemmelsesstedet. Hvis du vil ha mer informasjon, se maskinens Operatørhåndbok. Valg av overføringsmetode 2 Det er to overføringsmetoder: minneoverføring og direkte overføring. Standard er minneoverføring. Hvis du vil velge direkte overføring, bruker du følgende fremgangsmåte. 1 Trykk Function Menu-tasten. 2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks direkte TX]. 3 Trykk OK-tasten. 4 Trykk - eller -tasten for å velge [På]. 5 Trykk OK-tasten. Innstilling for direkte overføring Av På Beskrivelse Starter minneoverføring. Etter at originalene er skannet inn i minnet, starter kommunikasjonen. Starter direkte overføring. Ringer opp mottakersystemet, og etter at kommunikasjonen har startet, blir originalene skannet. MERK: Ved direkte overføring kan du bare angi ett mål for en overføring. 3-2