Innkalling til årsmøte i Flateby vannverk SA. Tid: Onsdag 10. april 2019 kl. 19:00 Streifinn sportshytte i Gjeddevannsveien

Transkript

1 Årsmøte

2 Innkalling til årsmøte i Flateby vannverk SA Tid: Onsdag 10. april 2019 kl. 19:00 Sted: Streifinn sportshytte i Gjeddevannsveien Følgende saker skal behandles: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til underskrift av protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Revidert regnskap med revisjonsberetning. 5. Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag. 6. Fastsettelse av avgifter og budsjett. a) Forslag på avgiftsendringer. b) Godkjenning av budsjett for Valg ifølge Vedtektene. Flateby Kai Bergersen Styreleder Varsel om Årsmøtet er annonsert i Enebakk Avis 6 des. 2018, og ble lagt ut på vår hjemmeside 4 desember Innkalling til Årsmøtet ble utsendt medio mars 2019 sammen med faktura, og annonsert i Enebakk Avis Dokumenter til Årsmøtet ble lagt ut på vår hjemmeside

3 ÅRSMØTESAK 3/19 Årsberetning for 2018 Styret legger med dette fram sin årsberetning for Årsberetningen er gjort tilgjengelig for alle andelseiere på vannverkets hjemmeside fra 20 mars Innstilling: Styret ber Årsmøtet godkjenne årsberetningen for

4 Årsberetning 2018 Selskapets formål. Selskapets formål er å skaffe medlemmene vann ved å eie og drive forsyningsanlegg for vann frem til medlemmene. Forsyningsområdet er Flateby og naturlig tilgrensende områder. Selskapet drives basert på selvkostprinsippet med allmennyttig formål som basis. Selskapets kontoradresse er Gjeddevannsveien 86, 1911 Flateby. Selskapets styre i Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Varamedlem Kai Bergersen Tove N. Flaten Karl Røkenes Tor Arne Ulfeng Yvonne Myra Svein Erik Eggen Varamedlem/Sekretær Ann Cathrin Lysaker Sand. I perioden er det avholdt 8 styremøter og 2 arbeidsmøter. Det er blitt behandlet 33 saker. Årsmøtet ble avholdt på Streifinn. Det var 13 stemmeberettigede andelseiere til stede. Møtet ble ledet av Tor Arne Ulfeng. Selskapets styre har bestått av 2 kvinner og 3 menn. Varamedlemmene har vært innkalt til samtlige styremøter. Både varamedlemmene og styret har vurdert at en slik ordning er nyttig og gir varamedlemmene god innsikt i styrearbeidet. Terje Langerød har deltatt som observatør for Enebakk kommune i perioden. Valgkomiteen 2018 har bestått av Ståle Rustad, Inger Karin Gulstad og Magnar J Nordlie. Leira regnskap har vært regnskapsfører for selskapet. Revisjon er utført av BDO AS, v/anders Bjerke. 4

5 Likestilling Det er god balanse i kjønnssammensetning i selskapets styre og valgkomite. Etter styrets oppfatning er derfor likestillingsspørsmålet tilfredsstillende ivaretatt, og det er ikke planlagt konkrete tiltak innen dette området. Administrativ drift Flateby Vannverk SA er godt fungerende med 3 ansatte, 1 daglig leder og 1 driftstekniker i 20% stilling og 1 driftsassistent i 80% stilling. I tillegg var det også 3 personer i beredskapsvakt utenom kontortid. Ragnar Bergskaug gikk av med pensjon den etter 19 år i bedriften. Økonomi. Selskapet hadde 1711 andeler herav 200 andeler tilhørende Enebakk kommune per Driften er solid, og selskapet har ikke stor gjeldsbyrde. Selskapet har et lån, stort kr til rentesats 2,95 % pa. over 10 år. Dette tilsvarer ca. kr 3200,- pr. andel over 10 år. Selskapets egenkapital og likviditet er tilfredsstillende. Selskapet anses ikke å være eksponert for finansiell risiko som er av betydning for å bedømme foretakets eiendeler, gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av vannverkets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret mener at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. HMS-Internkontroll, kvalitetssikring og arbeidsmiljø. Det har ikke vært hendelser med personskader i Korttidsfraværet har vært meget lavt. Mattilsynet har gjennomført 2 revisjoner av FVV, henholdsvis i april og nov Revisjonen hadde fokus på intern kontroll og teknisk status av høydebasseng/magasinering og UV anlegget. Det var ingen avvik i intern kontrollen, men det ble krevd utbedringer på det tekniske. Disse avvikene er lukket. Vår beredskap er døgnkontinuerlig og består av beredskapsvakt og bakvakt. Vi har avtale med NRVA (Nedre Romerike Vann og Avløpsselskap IKS) sin vaktsentral hvor man utenom kontortid melder seg inn/ut ved utrykning til behandlingsanlegg. Det foretas minimum 2 årlige faglige oppdateringer av vaktmannskapet. De faste ansatte har deltatt på 3 seminarer/kurs i Arbeidsmiljøet er godt. 5

6 Abonnenter. En av FVV sine abonnenter tok kontakt i forbindelse med at de skulle selge huset sitt og mente at de har betalt for mye i vannavgift på huset som også har en bi-leilighet. I 2014 ønsket årsmøtet å endre vedtektene for de som har hus med bi-leiligheter. Disse betalte ett årsgebyr pr. enhet og forbruk etter måler. Årsmøte mente at det ville være mer rettferdig å betale ett årsgebyr og forbruk pr. enhet. Det ble satt ned en komite og ble det innført nye regler ang. vannmålere og bileiligheter. Dette ble vedtatt på årsmøtet og referert til på FVV sine hjemmesider. Utgangspunktet for regelendringen var at de som ønsket å demontere vannmåleren skulle kunne gjøre det og få fakturert etter de nye reglene. Noen abonnenter responderte på dette og endret sine abonnement. Disse demonterte vannmålere og leverte de tilbake til vannverket. FVV hadde møte med klagere i sept. og det ble enighet om løsning. Alt 1: FVV tilbakebetaler differansen mellom de gamle og de nye gebyrreglene for halvannet år (2018 og halve 2017) Vannmåleren overtas da av abonnenten, og abonnenten trenger da ikke å demontere vannmåleren. Alt 2: Abonnenten følger gebyrreglene fra 2016, der FVV betaler tilbake for tre år (2016, 2017 og 2018), og abonnenten forplikter seg til å demontere vannmåleren for egen regning, (skal utføres av autorisert rørlegger), og deretter levere vannmåleren tilbake til FVV. Eller overta ansvaret for måleren. Det ble også sendt ut brev til alle abonnentene dette gjaldt med samme tilbud. I etterkant ser FVV at det burde vært kommunisert bedre og at det burde blitt sendt ut brev til de abonnentene dette gjaldt med opplysninger om endringene. For ettertiden bør det sendes informasjon til alle abonnenter dersom vi gjør en regelendring. Dette fordi det møter veldig få på årsmøtene. Tilskuddsvann og reservevann. FVV har ikke godkjent reservevannforsyning. Mattilsynet som tilsynsmyndighet krever derfor at FFV skal oppfylle kravene i Drikkevannsforskriften til to uavhengige kilder innen en akseptabel tidsramme. Den viktigste saken for FVV er derfor å fortsette planarbeidet med etablering av godkjent reservevann og tilskuddsvann. Det ble her utarbeidet et forprosjekt i Med dette som basis er det igangsatt et grunnleggende prosjekteringsarbeid basert på kjøp av drikkevann fra NRV fakturert via Enebakk kommune. Dette er behandlet i styret i NRV og i Enebakk Kommune i 2017 (NRV s vedtekter tillater ikke salg til private selskaper). I årsmøtet i 2018 fikk styret fullmakt til å arbeide videre med prosjektet basert på de grunnleggende forutsetninger som ligger som bakteppe for det som nå er utført i saken om reservevann/tilskuddsvann i de siste driftsår. Hovedalternativet som styret arbeider med baseres på at FFV kjøper en minimum mengde drikkevann fra NRV som vil øke etter hvert som FFV s vannforbruk vil øke i tiden framover. FVV må bekoste ledningsanlegg fra nordenden av Nordbysjøen, herunder sjøledning gjennom 6

7 Nordbysjøen og ledning videre gjennom Marka og Gjeddevann fram til FVV-ledningsnett v/behandlingsanlegget. 14 april 2017 avholdt FFV et fellesmøte med Mattilsynet, representanter for Rælingen kommune, Enebakk kommune, NRV og vår konsulent Cowi hvor forslaget til framtidig løsning basert på tilskuddsvann fra NRV ble gjennomgått. Konklusjonen på møtet ble at Rælingen og Enebakk kommune i fellesskap skulle beslutte om videre planprosess skulle gjennomføres som en dispensasjonsbehandling fra Markaloven eller via reguleringsplan. I juli 18 kom svaret om at FFV må utarbeide en reguleringsplan for prosjektet. I desember 2018 sendte så Cowi på vegne av FFV inn følgende til planavdelingene i Enebakk og Rælingen kommune : «Planinitiativ for detaljregulering for Flateby Vannverk vannledning» «Søknad om oppstart av reguleringsplanarbeid etter Markaloven» (adressert til Fylkesmannen i Oslo og Akershus via kommunene) FVV var innkalt til oppstartsmøte for det kommende reguleringsplanarbeidet med kommunene , men møtet ble utsatt av kommunene som nå har anmodet om sitat: «ytterligere dokumentasjon som beskriver hva tiltaket vil innebære». Plangruppa vil nå i samarbeid med vår konsulent utarbeide mer grunnlagsmateriale. Forøvrig vil Styret i FVV i den relativt lange tiden som denne planprosessen tar, også vurdere om det finnes øvrige alternative/rimeligere løsninger som kan være aktuelle for FVV, men som så langt ikke er vurdert som aktuelle. Når planprosessen er gjennomført (antatt 2-3 år) og de grunnleggende forutsetninger og kostnader er klare, vil hele saken bli lagt fram på et ordinært årsmøte eller en ekstraordinær generalforsamling til endelig beslutning om igangsetting. Nødvann. Gjensidig reservevann FVV/KYEV fungerer fortsatt, men dekker kun ca. 15 % av totalt behov og kun området fra Flateby Senter og sydover langs Fv. 120 til Skøyen for FVV sin del. Vannforsyningen her vil imidlertid fungere som grunnlag for nødvann til den øvrige del av FVV forsyningsområde. Samarbeidsavtale med Enebakk kommune. Kirkebygden og Ytre Enebakk vannverk SA (KYEV) Flateby vannverk SA (FVV) inngikk i 2016 en samarbeidsavtale. Grunnlaget for avtalen er partenes hovedplaner, kommuneplaner, vedtekter og overordnede lovverk. I 2017 ble det gjennomført og satt i drift en felles kartportal, og varsling over SMS ble satt i drift sommeren Denne driftes i utgangs punktet av kommunen, men vannverkene oppdaterer sitt eget ledningsnett inn i kartverket. FVV har installert Gemini kartverk, på PC, nettbrett og smarttelefon. 7

8 Vannverkene har i samarbeid med kommunen gått inn i ett prosjekt med kommunene på Romerike som vil resultere i en felles VA norm. Det har også vært møte vedrørende beredskap i kommunen. Avtalen er et levende dokument og skal utvikles med flere sideliggende dokumenter så som felles beredskapsplaner, beredskapsavtaler, kartverk, varsling, brannkart og VA- normer. FVV har en pågående sak med kommunen om kostnadsfordeling etter ett samarbeidsprosjekt i Østbykroken. Slukkevann for brannvesenet. Det har i flere år vært en uklarhet i forholdet brannvesen og vannverkene. Slik avtalen er utformet vil Enebakk kommune være en oppdragsgiver for begge disse instansene og vannverkene vil utøve hjelp så langt det er mulig ovenfor brannvesenet. FVV sitt formål er å levere drikkevann av god kvalitet og innenfor Drikkevannsforskriftens kvalitetskrav. Hjemmesiden. Den brukes som informasjonskanal ved hendelser, pågående prosjekter, alt av annonsering o.l. som berører våre abonnenter. Nedslagsområdet og vannkilde. Det er utført årlig kontroll av nedslagsområde og vannkilde. På grunn av en varm og tørr sommer 2018 gjennomførte FVV en kontinuerlig overvåking av vannstanden fra juli - oktober. Vannstanden var på det laveste en meter under normal vannstand, og kom tilbake til normalt nivå primo november. Hygieniske barrierer i vannforsyningssystemet. FVV oppfyller kravet i drikkevannsforskriften til minimum 2 hygieniske barrierer på følgende måte: 1. Klausulering av vannkilden Gjeddevann. 2. Kjemisk felling, filtrering (to-mediafilter og aktivt kullfilter) og alkalisering. 3. Desinfeksjon med UV-stråling og klor. 8

9 Ytre miljø Det har ikke forekommet noen form for forurensing av det ytre miljø i Bedriften har ingen forurensende eller støyende utslipp. Behandlingsanlegget. UV anlegget som ble satt i drift des har fungert utmerket og det gir oss en større sikkerhet i driften, vi kjører fortsatt med en liten klorrest. To-mediafiltrene fungerer bra og vi har ofte vannkvalitet-verdier som tilfredsstiller Drikkevannsforskriften før kullfilter. Dette gjør at man i gitte situasjoner kan kjøre utenom kullfiltrene, og direkte på nett. Kvaliteten på drikkevannet. Mattilsynet er tilsynsmyndighet for drikkevannsforsyningen. FVV tar egne vannprøver hver dag (365 dager i året) for å kontrollere renseprosessen på vannverket og vannkvalitet til forbruker. FVV tar kontrollprøver hver 14 dag på vannverket og på ledningsnettet etter prøveplan som er godkjent av Mattilsynet. Disse prøvene blir analysert på Noranalyse som er et akkreditert laboratorium. FVV (som alle andre vannverk) rapporterer, innen 15 feb. hvert år analyseresultater og øvrige relevante data til Vannverksregisteret. Avvik: I løpet av 2018 ble det registrert 1 avvik fra kravene i Drikkevannsforskriften. Dette var en del av distribusjonsnettet som var stengt av. Bassenget ble åpnet igjen etter desinfisering og godkjente vannprøver. Vannprøver tatt på ledningsnettet hos abonnenter. FVV har 15 prøvepunkter på utvalgte steder på ledningsnettet, disse prøvene blir tatt hos velvillige abonnenter. Hver 14 dag blir det tatt prøver hos 3 abonnenter og på FVV. Her følger en oversikt over noen verdier tatt på ledningsnettet i Antall prøver Turbiditet Farge ph Min. 70 0,05 1,00 7,53 Max. 70 1,7 11 8,8 Gj.snitt 70 0,27 4,44 7,0 Turbiditet: Ingen avvik. Farge: Ingen avvik. ph: Ingen avvik. 9

10 Forsyningssystemet Ledningsnett. Ny ledning på 650 m - Ø 125 er satt i drift over Vaslestadjordet, denne erstattet gammel eternitt ø 110. Det ble satt ned 3 nye kummer. Det er igangsatt et prosjekt med preventivt lekkasjesøk utenom påviste lekkasjer Planlagt lekkasjesøk 2018 ble utført på Løkka og Haugfeltet samt boligfeltet mellom Bjerklundsbakken og Ødegårdsveien. FVV har en beredskapsavtale med H.F. Maskin ved lekkasjer og små prosjekter. Utbedring/rehabilitering 2018: Sted Meter Kost. Emne - område Dim Vaslestadjordet Gammel eternitt, mye lekkasjer Ø 125 Lekkasjesøk xxx Løkkafeltet, Haugfeltet, Bakkevn. Åsveien Drift av vannverket Vanningsrestriksjoner ble som vanlig gjennomført i perioden 15.mai til 15.september. Restriksjoner på vanning innføres av hensyn til forsyningssikkerhet og leveranse av tilfredsstillende kvalitet på vann til våre abonnenter. Denne sommeren ble det også sendt ut SMS under de periodene med størst forbruk. Dette resulterte i kortvarig redusert forbruk. For å sette dette i perspektiv: 1 hageslange som blir brukt 24 t i døgnet i 8-9 døgn vil ha et forbruk som tilsvarer ett årsforbruk på en gjennomsnittlig boenhet. 10

11 Vannproduksjonen. Vannproduksjonen i 2018 var på m 3. Råvann inntaket var m Vannforbruk Rentvann Råvann Generelt vedlikehold. Det er utført årlig spyling av endeledninger. Det har vært 11 lekkasjer på vårt ledningsnett i Lekkasjene er vist i tabell under. Lekkasjer på ledningsnettet til Flateby Vannverk SA Dato Sted Mengde Berørte Avstengt Vannpost m 3 /t ant. abonn t. u/vann Fredheimvn. V.kum Haugvn 26 (Privat) Sundbyjordet (nord for vei) Vannpost Sundbyjordet (sør for vei) Vannpost Sundbyjordet (nord for vei) ,5 Vannpost Busslomme v/bakken (Shell) Info.abonn Vaslestadjordet (6) 3 (13) Kyev/v.post Åsveien Info abonn Granvn Info abonn Skaugvn Info/vannp Haugvn.24b Info.abonn. 11

12 Planer for rehabilitering. FVV ønsker som premissleverandør for vannforsyningen et samarbeid med andre aktører i forbindelse med utbygging og rehabilitering. Dette medfører at FVV må forholde seg til planer og fremdrift hos sine samarbeidspartnere. I byggeprosjekter samarbeider FVV med kommunen og utbyggere for å få ett optimalt ledningsnett. Her er kort gjengitt tidsplan og omfang av nødvendige utbedringer/investeringer i 2018: Aktivitet Meter Kost.2019 Emne Tidsrom Grunleggende planlegging Forsyningsvann/ Reservevann Lekkasjesøk Planlagt lekkasjesøk på nettet 2019 Hovedplanen FVV`s styre har en egen gruppe som kontinuerlig arbeider med hovedplanen. Gruppa består av: Tor Arne Ulfeng, Karl Røkenes, Ragnar Bergskaug, Kai Bergersen, Frank A. Jenssen og Enebakk kommunes representant i FVV sitt styre. Det har vært avholdt 5 møter i perioden. Hovedplanen danner grunnlag for våre prioriteringer og er et viktig verktøy for veivalg som må foretas. Her inngår en ROS analyse som dekker behandlingsanlegget og ledningsnettet. Hovedplanen er et levende dokument som skal rullere i forhold til kommuneplanens revidering hvert 4 år. Med bakgrunn i prioritering i Hovedplanen ble det gjennomført prosjektering for rehabiliteringen av hele Kåterud Solbergstrekningen. Den viktigste saken under hovedplan er nå å fortsette planarbeidet som omhandler reserve og tilskuddsvann ( se egen sak). Oppfølging av byggeplaner, feltutbygging og arbeid med å prioritere fremtidig rehabilitering av ledningsnettet er også en viktig del av det kontinuerlige arbeidet. 12

13 Flateby Kai Bergersen Tove N. Flaten Tor Arne Ulfeng Styreleder Nestleder Styremedlem Sign. Sign. Sign. Yvonne Myra Karl Røkenes Frank A. Jenssen Styremedlem Styremedlem Daglig leder Sign. Sign. Sign. 13

14 ÅRSMØTESAK 4/19 Revidert regnskap med revisjonsberetning ER IKKE FERDIG, BLIR LAGT UT SÅ FORT VI FÅR DET FRA REVISOR. ÅRSMØTESAK 5/19 Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag. ÅRSMØTESAK 6/19 Fastsettelse av avgifter og budsjett. a) Forslag på avgiftsendringer. Styret foreslår uendret vannavgift for b) Godkjenning av budsjett

15 ÅRSMØTESAK 7/19 8. Valg ifølge Vedtektene. VALGKOMITEEN SKAL SENDE INNSTILLINGEN 14 DAGER FØR ÅRSMØTE. LEGGES UT NÅR VI HAR MOTTATT DENNE. Valgkomiteen skal levere sin innstilling 14 dager før Årsmøtet. Valgkomiteen har i 2018 bestått av følgende personer: Magnar Nordlie Ståle Rustad Inger Karin Gulstad Periode Styreleder Kai Bergersen Styremedlem Yvonne Myra Styremedlem Tor Arne Ulfeng Styremedlem Tove Flaten Styremedlem Karl Johan Røkenes På valg På valg Varamedlem Svein Erik Eggen På valg Varamedlem Ann Cathrin L. Sand På valg Valgkomite Valgkomite Valgkomite Ståle Rustad Inger Karin Gulstad Magnar Nordlie Styret konstituerer seg selv. 15