Seksjonsmøte 2019 Clarion Hotel Air, Sola Lørdag 6. april

Transkript

1 Seksjonsmøte 2019 Clarion Hotel Air, Sola Lørdag 6. april Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 1

2 Program Fredag 5. april Ettermiddag/ kveld Ankomster og uformelt samvær for de som velger å ankomme hotellet på fredag, buffetmiddag fra kl 20:00 til kl 22:00 Lørdag 6. april Frokost 08:00 09:00 Registrering av deltakerne til seksjonsmøtene 09:00 15:00 Seksjonsmøte Avpasses 12:30-14:00 Lunsj for møtedeltakerne 14:00 14:50 Registrering av delegater til Luftsportstinget :00 ca. 18:00 Luftsportstinget :15 Aperitiff 20:00 Tingmiddag Søndag 7. april Frokost 08:30 10:00 Gruppe I. Omvisning og briefing på Hovedredningssentralen (HRS) 10:15 12:15 Fellesprogram -foredrag Avpasses 12:30-14:00 Lunsj 13:30-15:00 Gruppe II. Omvisning og briefing på Hovedredningssentralen (HRS) (Deltakerne som skal på HRS velger den gruppen som passer best) Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 2

3 Saksliste Seksjonsmøtet skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 representanter til å undertegne protokollen og et tellekorps på 3 personer. 4. Velge 6 representanter og to vararepresentanter til Luftsportstinget. 5. Behandle årsberetning for seksjonen for 2017 og Behandle seksjonens del av NLFs regnskap for 2017 og 2018 i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter for 2020 og Fastsette langtidsbudsjett og langtidsplan for seksjonen for perioden Gjennomgå saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget. 11. Velge: a) Seksjonsstyre b) Valgkomité bestående av leder og to medlemmer Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 3

4 Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representanter På seksjonsmøtet møter med stemmerett: 1) Mikroflystyret 2) Representanter fra de klubber og grupper som er registrert som medlem av seksjonen, og har sitt forhold til NIF og NLF i orden, etter følgende skala: Fra 10 til 50 medlemmer 1 representant Fra 51 til 100 medlemmer 2 representanter Fra 101 til 200 medlemmer 3 representanter Fra 201 til 400 medlemmer 4 representanter Fra 401og flere medlemmer 5 representanter 5 representanter er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. Oversikten nedenfor viser hhv antall medlemmer og antall representant(er), evt observatør fra den respektive klubb. Klubb Medlemmer Representanter Ballangen Flyklubb 10 1 Bergen Aeroklubb 26 1 Brekken Mikroflyklubb 5 0 Bømoen Flyklubb 32 1 Dagali Mikroflyklubb 1 0 Drammen Flyklubb 76 2 Elverum Flyklubb 26 1 Farsund Luftsportsklubb 17 1 Grenland Flyklubb 71 2 Gudbrandsdal Flyklubb 18 1 Hallingdal Flyklubb 42 1 Hardanger mikroflyklubb 39 1 Haugaland Flyklubb 2 0 Hedmark Flyklubb 66 2 Hønefoss Mikroflyklubb 15 1 Innherred Mikroflyklubb 24 1 Jarlsberg Mikroflyklubb 73 2 Jeløy seil- og mikroflyklubb 9 0 Jæren Microflyklubb 78 2 Kjeller Sportsflyklubb Kolibri mikroflyklubb 17 1 Lakselv Mikroflyklubb 26 1 Land Flyklubb 39 1 Lier Mikroflyklubb 16 1 Lista Flyklubb 21 1 Mikroflyklubben Øst 77 2 Mo Flyklubb 1 0 Mosjøen Mikroflyklubb 24 1 Namdal Flyklubb 26 1 Narvik Flyklubb 6 0 Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 4

5 Nordlysbyen Aeroklubb 28 1 Oppdal Flyklubb 72 2 Phoenix Mikroflyklubb 39 1 Ringerike Mikroflyklubb 43 1 Salten Mikroflyklubb 44 1 Sandnessjøen Aeroklubb 1 0 Skogn Luftsportsklubb 24 1 Snåsa Flyklubb 33 1 Sola Microflyklubb 60 2 Solungen Mikroflyklubb 9 0 Spydeberg Mikroflyklubb 48 1 Stord Flyklubb 58 2 Stryn Luftsportsklubb 30 1 Sunndal Flyklubb 19 1 Tele-Agder Flyklubb 46 1 Tromsø Microflyklubb 31 1 Volda og Ørsta Flyklubb 22 1 Værnes Flyklubb 65 2 Ørland Flyklubb 28 1 Ålesund Flyklubb 30 1 Totalt Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 5

6 Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Første varsel om Luftsportstinget og seksjonsmøtene fremkommer i NLFs månedsbrev av 15. november Innkallingen Formell innkalling ble sendt pr E-post til klubbene 5. februar 2019, påmeldingsinformasjon ble sendt pr E-post til klubbene 15. februar Saksdokumentene (årsberetning NLF, saksdokumentene til Luftsportstinget og saksdokumentene til seksjonsmøtene) ble gjort tilgjengelig på NLFs hjemmeside fredag 22. mars 2019, og de påmeldte representanter fikk tilsendt E-post med informasjon om dette. Saksliste se side 3. Forslag til: Forretningsorden 1. Seksjonsmøtet ledes av den valgte dirigent. 2. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til høyst 5 minutter første gang og 3 minutter annen og tredje gang. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn og klubbens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. 4. Alle valg foregår i henhold til lovens bestemmelser om valg. 5. I protokollen føres fullstendig alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Sak 3. Velge dirigent, 2 sekretærer samt 2 representanter til å undertegne protokollen og tellekorps på 3 personer Dirigent: Forslag fremmes på møtet Referenter: Forslag fremmes på møtet Undertegne protokollen: Forslag fremmes på møtet Tellekorps: Forslag fremmes på møtet Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 6

7 Sak 4. Velge representanter til Luftsportstinget Det skal velges 6 representanter, samt to varamedlemmer til å kunne stille på Luftsportstinget lørdag 6. april kl 15:00. Valget gjøres for hele Tingperioden, dvs at de som velges må være beredt til å stille hvis det skulle innkalles til ekstraordinært Luftsportsting ila Tingperioden. (Frem til Luftsportstinget 2021). Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Godkjenne de foreslåtte representanter og varamedlemmer til Luftsportstinget 2019, samt for resterende del av Tingperioden, fram til Luftsportstinget Sak 5. Behandle årsberetning for seksjonen for 2017 og 2018 Årsberetning for seksjonen er en integrert del av den samlede årsrapport for NLF. Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Mikroflyseksjonens årsberetning for 2017 og 2018 godkjennes som fremlagt av Mikroflystyret. Sak 6. Behandle seksjonenes del av NLFs regnskaper for 2017 og 2018 i revidert stand Regnskapet for 2017 og 2018 samt budsjettforslaget for (behandles under pkt 9 på sakslisten) fremkommer nedenfor. Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Mikroflyseksjonens reviderte regnskaper for 2017 og 2018 godkjennes som fremlagt av Mikroflystyret. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 7

8 Regnskap 2017 Inntekter Kostnader Resultat Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Prosjektnr Prosjekt Anlegg / drift rikssenter Internasjonale konkurranser VM Norgesmesterskap Luftsporstuka Kurs Oppdateringsseminar besktningsmenn Sikkerhet/utdanning Flytryggingsutvalg Regler Reiser / møter Seksjonsstyret Seksjonsmøtet Nordisk møte Internasjonale møter Deltakelse i andre møter/konferanser Aktivitetskomite Anleggskomite Fagkomiteer/grupper Granskningskomité Administrasjon/drift Andre inntekter inkl.renter Medlemskontingent Lisensinntekter Forsikringer Rammetilskudd NIF SUM TOTALT Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 8

9 Regnskap 2018 Inntekter Kostnader Resultat Hittil i år Hittil i år Hittil i år Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Prosjektnr Prosjekt Internasjonale konkurranser Norgesmesterskap Kurs Oppdateringsseminar besktningsmenn Sikkerhet/utdanning Tekniske kurs Seminar NLF ressursgruppe Ulykkeskommisjon Luftsportsstyret Seksjonsstyret Seksjonsmøtet Nordisk møte Internasjonale møter Deltakelse i andre møter/konferanser Aktivitetskomite Anleggskomite Fagkomiteer/grupper Granskningskomité Administrasjon/drift Andre inntekter inkl.renter Medlemskontingent Lisensinntekter Forsikringer Rammetilskudd NIF SUM TOTALT Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 9

10 Budsjett avd: 220 NLF/Mikroflyseksjonen Prosjekt Prosjektnavn Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Administrasjon Seksjonsårsmøter Seksjonsstyret Medlemskontingent Lisensinntekter Andre inntekter inkl rente Rammetilskudd Forsikringer Granskningskommisjon Flytryggingsutvalg Konkurranseutvalg Info og aktivitetsutvalg Internasjonalt utvalg Ops og utdanningsutvalg Rotorutvalg Teknisk utvalg Sum Resultat, underskudd Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 10

11 Noter til budsjettet, må sees opp mot utviklings- og handlingsplan for Administrasjon Personalkostnad 2019, 100% stillingsandel, 2020 og 2021, 120% stillingsandel Seksjonsårsmøter Avholdes i 2019 og 2021, ikke i 2020 da kan det eventuelt avholdes Ledermøte for klubbene Seksjonsstyret Avholdelse av fire møter i året, deltagelse på diverse møter og samlinger Medlemskontingent Seksjonskontingent for NLF/Mikroflyseksjonens medlemmer, økning i 2020 og Lisensinntekter Utstedelse og fornyelse av elev-, og flygebevis for mikrofly Andre inntekter inkl rente Internrente i NLF, momskompensasjon, gebyr for flygetillatelse Rammetilskudd Forsikringer Avtale med Starr Companies, 10% godtgjørelse for å administrere forsikringsordningen Granskningskommisjon Flytryggingsutvalg Konkurranseutvalg Info og aktivitetsutvalg Internasjonalt utvalg Deltagelse i to møter, EMF og FAI Ops og utdanningsutvalg Kursinntekt instruktørkurs Rotorutvalg Teknisk utvalg Inkludert produksjon av video, "Teknisk vedlikehold", del 1 og 2 Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 11

12 Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker Det er ikke mottatt noen forslag til saker fremmet av klubbene innen tidsfristen som er fire uker før møtet, ref NLFs Lov 14 (2). Sak 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter Styret fremmer endringsforslag på seksjonskontingent og avgifter for 2020 og Seksjonskontingenten foreslås økt fra kr 255 for seniormedlemmer til hhv kr 300 i 2020 og til 350 for Samtlige kontingentendringsforslag fremgår av tabellen nedenfor. Kategori Senior Junior Ungdom Familie Pensjonister Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Kontingentendringsforslaget godkjennes som fremlagt av Mikroflystyret. Styret fremmer forslag om innføring av separat ansvarsforsikring som skal dekke instruktører, tekniske ledere i klubbene, samt tekniske besiktningsmenn overfor det ansvar den enkelte kan bli stilt overfor i forhold til det som gjennomføres/utføres på den enkelte eier sitt mikrofly. Det er innhentet tilbud fra en forsikringstilbyder på en slik forsikring med dekning opp til 10 MNOK, og den vil medføre en økt kostnad for den enkelte mikroflyeier med kr 100 per år. Denne kostnaden er tenkt dekket ved at kostnaden for flygetillatelse økes med kr 100 per fly, med virkning fra 8. april Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Ansvarsforsikringen godkjennes som fremlagt av Mikroflystyret, og vil tre i kraft fra 8. april Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 12

13 Sak 9. Fastsette langtidsbudsjett og utviklings- og handlingsplan for seksjonen for perioden NLFs sentrale Utviklings- og Handlingsplan (se separat saksdokument) for perioden representerer også de områder hvor mikroflyseksjonen ønsker å ha et fokus for perioden , og en vil i tillegg ha et spesielt fokus på områdene nevnt nedenfor i perioden. Gjengitt i sin helhet fra NLF/Mikroflyseksjonens strategisamling 13. oktober 2018: 1. Oppfølging av iverksatte tiltak Samling for tekniske ledere i klubbene ble arrangert for første gang i april 2018, målsetningen er at dette skal arrangeres annet hvert år fremover. Fra tidligere har vi oppdateringsseminarer for tekniske besiktningsmenn, samt instruktører og operative ledere (avholdes sammen med instruktørseminaret), som er en del av NLFs sikkerhetssystem for mikrofly (MFHB). 2. Teknisk kurs for alle eiere av mikrofly Dette kurset er tenkt laget og basert på et opplegg med instruksjonsfilmer, tekster og spørsmål/prøver. Kurset er tenkt obligatorisk, og er tenkt lansert høsten Alle styrelederne i våre klubber tilbys kurs NLF utarbeider lederkurs for sine tillitsvalgte i flere nivåer, NLF/Mikroflyseksjonen ønsker å tilby dette til alle klubblederne. Dersom kurset er klart til helgen hvor seksjonsmøtene og NLFs Ting skal avholdes, så vil det bli forsøkt avholdt i forbindelse med denne helgen. Holdninger: Mange av de alvorligste hendelsene vi har hatt skyldes ikke at en ikke har hatt et regelverk, eller en opplæring som er mangelfull. Det skyldes at regelverket ikke er blitt fulgt eller en har gjort noe bevist som er utenfor det en har lært. Det har vært mangel på holdninger til det en driver på med. 1. Opplæringen Det vil bli lagt mer vekt på holdninger og en vurderer å innføre «menneskelige ytelser og begrensning» i pensumet til flygebevis for mikrofly. 2. Mentorer Instruktørene er en av klubbenes viktigste mentorer, vi må tilrettelegge for dette og arbeide bevisst for å gi de opplæring og tips om denne oppgaven. Samtidig med at vi må følge opp der instruktøren ikke er et forbilde for de andre i klubben. Temaet tas med til det kommende oppdateringsseminaret for instruktører i november. Dette er også en oppgave for seksjonens nyoppnevnte IK1e. (NLF/Mikroflyseksjonens eksaminatorer for instruktøropplæring). Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 13

14 3. Holdningskampanje Det må bli en del av kulturen å si ifra om det er noen i klubben som opptrer uønsket og utenom regelverket. «Husk at det går ut over oss alle» om det går galt. Merkevarebygging: 1. Navnendring til Sportsfly Dette gir oss en unik sjanse til å bygge opp igjen tilliten til vår aktivitet både internt og eksternt. Det må legges en strategi for markedsføringen av det nye navnet. Navneskiftet må fremlegges for seksjonsmøtet og til syvende og sist er det NLFs Ting i 2019 som formelt kan godta navneendringen. (Primo april 2019). Det er tenkt og et ønske at det nye navnet tas i bruk samtidig med innføring av de nye vektgrensene, når de måtte komme. 2. Pressestrategi Det må utarbeides en strategi for hvordan seksjonen og tillitsvalgte utaler seg ovenfor pressen. 3. Profileringsartikler Både i forbindelse med navneskiftet til «Sportsfly», holdningskampanjer, klubb besøk og vervekampanjer. Bør det utarbeides noen profileringsartikler? For eksempel en t-skjorte med «Sportsfly» på ryggen? Rekruttering: 1. Ungdomssatsing Det planlegges sentrale og lokale arrangement og samlinger for ungdommer. Oppsøkende virksomhet til skoler og andre samlingspunkt for ungdom for å informere om våre aktiviteter, i den forbindelse arbeides det med å få laget en simulator der en kan «prøvefly». Til ungdomssatsingen finnes det midler en kan søke på både internt i NLF og eksternt, blant annet via NIF. 2. Jenteutvalg I løpet av 2019 vil det bli opprettet et eget Jenteutvalg, hovedoppgaven til utvalget vil bli å tilrettelegge for at en kan få med flere aktive kvinner. 3. Generell markedsføring Den målgruppen vi har lettest å nå nye medlemmer i, er menn i alderen. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 14

15 Flere gresstriper: 1. For å rekruttere flere medlemmer er det viktig å kunne tilby aktiviteter i nærmiljøet til medlemmene Det er derfor viktig å holde i gang eksisterende og ikke minst få flere gresstriper rundt om i landet. 2. Få endret regelverket for antall flybevegelser på private flystriper Økonomi/budsjett: 1. Budsjettet for NLF/Mikroflyseksjonens budsjett for disse årene vil foreligge til seksjonsmøtet og NLFs Ting i Det vil bli en del endringer fra tidligere budsjett, mellom annet kommer utvalgene til å få tildelt budsjettmidler til sitt arbeid, slik at de vet hva de har til rådighet. Budsjettforslaget for ligger under pkt 6 på sakslisten. Det vil under seksjonsmøtet bli gjort rede for hvorfor det legges opp til et budsjettert underskudd årlig for Tingperioden. Seksjonens tilgodehavende i NLF «egenkapital» ved siste årsskifte fremgår av NLFs regnskapsoversikt, som er et av flere vedlegg til seksjonsmøtet. Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Seksjonsmøtet tilslutter seg seksjonens tillegg (nevnt ovenfor) til NLFs Utviklings- og handlingsplan, samt anbefaler at styrets budsjettforslag for perioden blir lagt fram for Luftsportstinget for endelig godkjenning. Sak 10. Gjennomgå saker og forslag til Luftsportstinget Det vises her til saksdokumentene til Luftsportstinget. Seksjonsmøtet avgjør hvor detaljert og inngående man skal drøfte de enkelte sakene som skal opp på tinget. Representantene som velges som seksjonens representanter til Luftsportstinget bør merke seg synspunkter som fremkommer i seksjonsmøtet men møtet kan ikke binde opp representantene til å stemme på en bestemt måte. Ingen kan møte på Luftsportstinget med bundet mandat. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 15

16 Sak 11. Foreta valg Seksjonsmøtet skal velge: A) Seksjonsstyre som består av leder, nestleder, fire styremedlemmer og en ungdomsrepresentant B) Valgkomité bestående av leder og to medlemmer C) Seks (6) representanter til Luftsportstinget, samt to varamedlemmer (Ivaretatt under Sak 4.) Seksjonsstyre Valgkomiteen legger frem følgende forslag til valg av seksjonsstyre, gjenvalg av hele styret: Navn Funksjon Klubb Sigurd Brattetveit Leder Stord FK Stein-Erik Lundblad Nestleder Jarlsberg MFK Claudia Kruber Styremedlem Stord FK Stig Børrestuen Styremedlem Elverum FK Pål Vindfallet Styremedlem Hedmark FK June C. Karlgård Styremedlem Hedmark FK Hans Kristian Auflem Ungdomsrepresentant Stryn LSK Valgkomité Seksjonsstyret fremmer følgende forslag til valg av valgkomité for perioden: Navn Funksjon Klubb Tormod Veiby Leder Jæren MFK Jan T. Henriksen Medlem Drammen FK Hardtmut Lange Medlem Værnes FK Den som velges som leder av valgkomiteen inngår som medlem av NLFs sentrale valgkomite. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2019 Side 16