Hang- og paragliderseksjonen Seksjonsmøte 2011

Transkript

1 Hang- og paragliderseksjonen Seksjonsmøte 2011 Radisson Blu Airport hotel Gardermoen 2. april 2011

2 2

3 Årsmøtet i Hang og paraglider seksjonen, Norges Luftsportsforbund 2011 SAKSLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, 2 sekretærer, 2 representanter til å undertegne protokollen og tellekorps. 4. Behandle HP/NLFs årsberetning for 2009 og Behandle HP/NLFs reviderte regnskap for Behandle innkomne forslag og saker til HP/NLFs årsmøte: 7. Behandle styrets forslag til kontingent for 2012 og Behandle langtidsplan ( ) og langtidsbudsjett ( ). 9. Behandle saker og forslag som skal behandles på NLFs ting. 10. Velge følgende tillitsmenn (alle stiller på valg og alle velges for en periode på 2 år): Leder Nestleder tre styremedlem ett varamedlem Valgkomité Representanter til NLFs ting NB! Det finnes ingen "eventuelt post" på årsmøtets saksliste. Tilleggsinformasjon: En representant fra klubbutvikling og rekrutteringsutvalget hos HP/NLF presenterer informasjon om komiteens arbeid og mål for 2011 etter at årsmøtet er ferdig. Dersom det blir knapp tid henvises det til samme sak på FL møte søndag. 3

4 Seksjonsmøtet i Hang og paragliderseksjonen, Norges Luftsportsforbund 2011 Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter. I følge medlemstallene per kan klubber møte på Hang- og paragliderseksjonens årsmøte med følgende stemmeberettigede representanter. Klubbene kan i tillegg sende observatører. Nye klubber og klubber som har mindre enn 10 medlemmer er ført opp med null representanter. Disse klubbene kan sende observatører. Observatørene har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Hangglider- og paragliderklubber: Klubb: Medl Rep Alta HG/PGK 13 1 Bergen HGK Bodø HG/PGK 49 1 Drammen og Omegn PGK 27 1 Dyrvedalen langflygarlaug 4 0 Fjordane LSK 37 1 Grenland HGK 7 0 Gulen HGK 33 1 Hallingdal PGK 22 1 Hardanger PGK 76 2 Harstad HGPGK 43 1 Haugaland H/PK 51 2 Hedemarken HGK 52 2 Hof PGK 71 2 Hvittingfoss LSK 87 2 Jetta LSK 21 1 Jæren HG/PGK 54 2 Kongsberg HGK 21 1 Lier HGK 46 1 Longyearbyen LSK 8 0 Meløy PG/HGK 16 1 Mjøsa PGK 11 1 Namdal PGK 6 0 Narvik HG/PGK 9 0 Nesna PGK 24 1 Nidaros PGK 86 2 Nordvest PGK 7 0 Orkla HGK 53 2 Oslo og Omegn HGK 27 1 Oslo HG/PGK 50 1 Oslo PGK Polarsirkelen HG/PGK 40 1 Ringerike/Hole LSK 25 1 Romsdalstindene PGK

5 Ryfylke PGK 19 1 Sirdal LSK HG/PG 14 1 Skorve Flylag 8 0 Sogn PGK 25 1 Sportwing HGK 31 1 Steinkjer HGK 11 1 Stjørdal HG/PGK 59 2 Stratus PGK 18 1 Sørlandets PGK 48 1 Sør-ving HGK (slettes ) 5 0 Tromsø HG/PGK 86 2 Tron HGK 22 1 Valdres HGK 19 1 Vesterålen HG/PG 31 1 Volda/Ørsta HSL 36 1 Voss HG/PGK Ålesund HG/PGK 37 1 Sum hangglider og paraglider Sak 2: Godkjenne saksliste og forretningsorden Forslag til forretningsorden 1: Møtet ledes av den valgte dirigent 2: Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til høyst 5 minutter første gang, 3 minutter andre og tredje gang. 3: Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn og klubbens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. 4: Alle valg foregår i henhold til lovens bestemmelser om valg. 5: I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort fullt ut, med antall avgitte stemmer for og imot. Sak 3: Velge dirigent, 2 sekretærer, 2 representanter til å underskrive protokollen og tellekorps. Forslag fremmes på møte. Sak 4: Behandle HP/NLFs årsberetning for (Se NLF årsrapporthefte.) 5

6 Sak 5: Behandle HP/NLFs reviderte regnskap for 2009 og 2010 Hang- og paragliderseksjonens del av regnskap for Norges Luftsportforbund Resultatregnskap Inntekter: Medlemsinntekter Offentlig tilskudd Andre inntekter Sum inntekter Kostnader: Varer og tjenester Lønn / personalkostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Årsresultat Overføringer Årsresultatet er ført til egenkapital Sum Andel av Norges Luftsportforbunds eiendeler og gjeld som seksjonen disponerer/forvalter: Eiendeler: Riksanlegg Vågå Driftsmidler Forskuddsbetalte kostnader Bank Fordringer NLF Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Kapital Sum kapital Lån NLF Kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeldt

7 Inntekter og kostnader per aktivitet/resultatsenter Regnskapstallene presenteres uten fortegn, med unntak av negative resultater som vises med minustegn. Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Note Inntekter Medlemskontingenter Lisenser NIF-midler drift NIF-midler ungdomsidrett Kompensasjon mva Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Administrasjon - drift Seksjonsmøte Seksjonsstyret Faglig ledergruppe Internasjonale møter Klubbesøk / utvikling Rekruttering Medlemsblad Fri Flukt Drift rikssenter Vågå 4 - (16.213) - (3.699) KK-HG KK-PG AkroPG (98) AkroHG Fag- og sikkehetskomite Sum kostnader Resultat NOTER 1 Andre inntekter Utbytte Gjensidige Internrente Diverse Administrasjon - drift Personellkostnader Andre kostnader Ungdomsidrett - overført Intern rentebelastning Medlemsblad Fri Flukt Inntekter Kostnader Rikssenteret Vågå Inntekter Kostnader Overskudd

8 Sak 6: Behandle innkomne forslag Ingen forslag innkommet. Sak 7: Behandle forslag til kontingent for 2012 og Seksjonskontingenter hang- og paragliderklubber/grupper Forslag seksjonskontingenter 2012 og Øvrige kategorier er uforandret. Kategori Kontingent 2010 og 2011 Kontingent 2012 Kontingent 2013 Senior Junior Ungdom

9 Sak 8: Behandle langtidsplan 2009 til 2012 og langtidsbudsjett ( ). LANGTIDSPLAN Hangglider og Paragliderseksjonen Norges Luftsportforbund LANGTIDSPLAN år HP/NLFs målsetning HP/NLFs Målsetning Formål: HP/NLF skal fremme hanggliding og paragliding blant unge og voksne av begge kjønn og på alle nivå. Flyglede og sikkerhet skal være de viktigste element i både rekreasjons- og konkurranseutøvelse. Mål fastsatt med utgangspunkt i seksjonens formål: Seksjonen skal arbeide for å fremme hanggliding og paragliding som rekreasjon og idrett for utøvere i alle aldre og på alle nivå. at hanggliding og paragliding skal utføres med største mulige grad av sikkerhet. å øke anerkjennelsen fra myndighetene, samfunnet generelt, NIF, NLF og CIVL stimulere til flyglede gjennom satsing på variert aktivitet og sikkerhet være et effektivt serviceorgan for klubber og medlemmer Taktiske mål/midler Seksjonens arbeid skal fremme de formulerte målsetninger gjennom profesjonalitet i tillitsmannsapparat, faglige ledelse og sekretariat. klar fordeling av arbeids- og ansvarsforhold. et funksjonelt og oversiktlig regelverk. gode system for utdanning og operasjon/sikkerhet god kommunikasjon med relevante myndigheter. god kommunikasjon med sentrale personer i klubbene godt styrt økonomi. å stimulere til aktivitet på alle nivå. utprøving og utviklingen av nye aktivitetsformer i hanggliding og paragliding. 9

10 LANGTIDSPLAN år Anleggskomiteen Målsetning Anleggskomiteen er for tiden styrets ansvar. Daglig leder av seksjonen er ansvarlig for den formelle driften av senteret. Styret tilsetter en daglig leder for sesongen. Styret og daglig leder skal sørge at riksanlegget drives og utvikles i forhold til medlemmenes behov uten at seksjonen påføres netto-utgifter. Taktiske mål/midler Anleggskomiteen skal initiere flyaktiviteter i hanggliding og paragliding på riksanlegget initiere sosiale aktiviteter på riksanlegget. initiere faglige aktiviteter angående hanggliding og paragliding på riksanlegget. skaffe personale som kan stå for drift av riksanlegget. forhandle fram avtaler for utleie av husene på riksanlegget i perioder med lite intern bruk. sørge for god kommunikasjon med grunneiere, kommunale myndigheter og andre relevante aktører. LANGTIDSPLAN år Konkurransekomiteene Målsetning Konkurransekomiteene skal arbeide for å fremme konkurranseflyging blant HP/NLFs medlemmer med sikte på å forbedre det nasjonale ferdighetsnivået i hanggliding og paragliding, samt arbeide for å oppnå gode internasjonale idrettslige prestasjoner. Det er satt ned konkurransekomiteer for følgende flyaktiviteter: KK for distanseflyging med PG (KKPG), KK for distanseflyging med HG (KKHG), KK for akroflyging med PG (KKAKROPG), KK for Paramotor (KKPPG) og KK for speedrider (KKSR). Taktiske mål og midler : initiere og organisere samlinger og kurs i hanggliding og paragliding med sikte på å rekruttere konkurranseutøvere. initiere og organisere konkurranser i hanggliding og paragliding på lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt nivå. ta ut, trene, organisere landslag i hanggliding og paragliding. støtte topputøvere i hanggliding og paragliding praktisk og økonomisk for å bedre den enkeltes internasjonale idrettslige nivå. 10

11 LANGTIDSPLAN år Redaksjonsråd for Fri Flukt Hovedmålsetning Redaksjonsråd for Fri Flukt skal sørge for at Fri Flukt framtrer som er et informasjonsorgan for HP/NLFs ledelse og komiteer, et speilbilde av hang- og paraglidermiljøet i Norge og et talerør for HP/NLFs medlemmer. Taktiske mål/midler gi ut to nummer av Fri Flukt pr. år, minst 36 sider. sette opp utgivelsesplan og sørge for at den følges presist. sørge for at interessant, variert stoff for medlemmer på alle nivå og i alle aktiviteter. legge til rette for annonsører sørge for at medlemmene kommer til orde. legge opp til en enkel administrasjonsform arbeide for høy kvalitet, både på innhold og språk arbeide innenfor de gitte økonomiske rammer LANGTIDSPLAN år Faglig ledergruppe Målsetning Faglig ledergruppe skal jobbe med saker som angår regelverk, utdanning og sikkerhet, samt være med å arrangere faglige kurs, seminar og møter. De skal strebe etter å forbedre sikkerheten i sporten, jobbe med å utdanne og vedlikeholde seksjonens instruktører samt tilpasse regelverket/sikkerhetssystemet for seksjonen slik at det til enhver tid er oppdatert og forbedret med tanke på at hanggliding og paragliding skal være enkelt og så sikkert som mulig. Taktiske mål/midler Faglig ledergruppe skal: tilpasse regelverk og utarbeide høringsuttalelser ved endringer i HP/NLFs regelverk holde seg orientert om endringer i luftfartsmyndighetenes bestemmelser som er relevante for hanggliding og paragliding. vedlikeholde og videreutvikle seksjonens sikkerhetssystem vedlikeholde og videreutvikle behandling av hendelsesrapportering og bruke relevant informasjon fra disse til å forbedre regelverket. arrangere faglige kurs herav Instruktørkurs, seminarer og møter. kommunisere viktige faglige saker gjennom artikler i Fri Flukt og via hjemmeside holde klubbene oppdatert på viktige saker ved jevnlig å sende mail om dette behandle dispensasjonssøknader behandle og ta beslutninger i disiplinærsaker 11

12 Langtidsbudsjett HP/NLF: BUDSJETT HP/NLF Budsjett 2011 Budsjett 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Inntekter Medlemskontingent Lisensinntekter Tilskudd NIF Royalty Sum Inntekter Kostnader Administrasjon - drift Seksjons(års)møte Seksjonsstyret Faglig ledergruppe Utenlandske møter Klubb besøk Rekruttering Fri Flukt Rikssenter 0 (17 000) (5 000) (21 000) KKHG KKPG Akro PG Regelverk Sikkerhet Utdanning Hjelpemotor Sum Kostnader Resultat (overskudd) Sak 9: Behandle saker og forslag som skal behandles på NLFs ting. (Se sakspapirer for Luftsportstinget og NLFs langtidsplan og budsjett i egne hefter) 12

13 Sak 10: Valg. (Alle stiller på valg og alle velges for en periode på 2 år): Valgkomiteens innstilling til seksjonsstyre: Leder: Knut Kåstad Nygard (sittende) Nestleder: Christer Bonde (sittende) 3 styremedlem: Ane Pedersen (sittende), Arne Christian Boiesen (sittende), Mirjam Steien (ny) Varamedlem: Ole Johnny Rønneberg. (sittende). Seksjonsstyrets innstilling til valgkomité: Trude Steen (leder) Bjørn Hammer Tom Salamonsen Representanter til NLF Ting søndag 3. april. Representanter til NLFs ting avgjøres på årsmøtet. NLF Ting avholdes søndag 3. april klokken Etter årsmøte, hvis det er tid, ber vi alle bli sittende for å høre på HP/NLFs klubbutvikling og rekrutteringskomites mål og planer for 2011 og fremover. Dette tar ca 30 minutter. 13