Seksjonsmøte Fredag 31. mars Ankomster og uformelt samvær for de som velger å ankomme hotellet på fredag, buffetmiddag frem til kl.

Transkript

1 Seksjonsmøte 2017 Program Fredag 31. mars Ettermiddag/kveld Ankomster og uformelt samvær for de som velger å ankomme hotellet på fredag, buffetmiddag frem til kl Lørdag 1. april 09:00 09:30 Registrering av deltakere 09:30 13:30 Seksjonsmøte modellfly 13:30 14:00 Fagmøte modellfly 14:00 15:00 Lunsj 14:30 14:45 Registrering av deltagere til Luftsportstinget 15:00 18:00 Luftsportstinget 19:30 Aperitiff 20:00 Tingmiddag Søndag 2. april 09:00 10:00 Seminar for nye styrer, komitéer og utvalg samt de som ønsker Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 1

2 Saksliste Seksjonsmøtet skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 representanter til å undertegne protokollen og et tellekorps på 3 personer. 4. Velge 9 representanter og 2 vararepresentanter til luftsportstinget. 5. Behandle årsberetning for seksjonen for 2015 og Behandle seksjonens del av NLFs regnskap for 2015 og 2016 i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter for 2018 og Fastsette utviklingsplan og budsjett for seksjonen for perioden Gjennomgå saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget. 11. Velge: a) Seksjonsstyre b) Valgkomité Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representanter På seksjonsmøtet møter med stemmerett: 1) Seksjonsstyret 5 stemmer 2) Representanter fra de klubber og grupper som er registrert som medlem av seksjonen per 1. januar 2017 og som har sitt forhold til NIF og NLF i orden, etter følgende skala: Fra 10 til 50 medlemmer 1 representant Fra 51 til 100 medlemmer 2 representanter Fra 101 til 200 medlemmer 3 representanter Fra 201 til 400 medlemmer 4 representanter Fra 401og flere medlemmer 5 representanter 5 representanter er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 2

3 Modellflyklubber og representanter Klubb Medl. Rep. AGDER MODELLFLYKLUBB 61 2 ANDEBU MODELLFLYKLUBB 18 1 ANDØYA MODELLFLYKLUBB 14 1 ASKER MODELLKLUBB 79 2 ASKIM MODELLFLYKLUBB 20 1 AURSKOG-HØLAND MODELLFLYKLUBB 75 2 BAMBLE MODELLFLYKLUBB 47 1 BERGEN MODELLFLYKLUBB BODØ MODELLFLYKLUBB BÆRUM MODELLFLYKLUBB 76 2 CIRRUS RC FLYKLUBB 99 2 CONDOR MODELLFLYKLUBB 16 1 DRAMMEN MODELLFLYKLUBB 89 2 DYRØY RC KLUBB 5 0 ELVERUM FLYKLUBB / MODELL 35 1 ETNE MODELLFLYKLUBB 1 0 FITJAR MODELLFLYKLUBB 11 1 FLYSTUA - OSLO OG OMEGN MODELLFLYKLUBB 73 2 FOLGEFONN RC-KLUBB 16 1 FORUS RC KLUBB FREDRIKSTAD MODELLFLYKLUBB 40 1 GJØVIK & OMEGN MODELLFLYKLUBB 43 1 GLÅMDAL RC-KLUBB 19 1 GUDBRANDSDAL FLYKLUBB/MODELL 12 1 GULEN LUFTSPORTKLUBB/MODELL 15 1 GULLKNAPP MODELLFLYKLUBB 51 2 HADELAND MODELLFLYKLUBB 33 1 HADSEL RC-KLUBB 2 0 HALDEN MODELLFLYKLUBB 35 1 HALLINGDAL FLYKLUBB/MODELL 39 1 HARSTAD MODELLFLYKLUBB 22 1 HAUGALAND MODELL KLUBB 67 2 Hemne RC Klubb 11 1 HUSTADVIKA MODELLFLYKLUBB 21 1 INNHERRED MODELLFLYKLUBB 27 1 JETMODELLKLUBBEN 36 1 JOTUNHEIMEN MODELLFLYKLUBB 14 1 JÆREN RC KLUBB (ORSTAD MFK) 19 1 KONGSBERG MODELLFLYKLUBB 62 2 KONGSVINGER MODELLFLYKLUBB 45 1 LANDINGEN RC KLUBB 13 1 LARVIK MODELLFLYKLUBB 45 1 LILLEHAMMER MODELLFLYKLUBB 46 1 LØTEN MODELLFLYKLUBB 22 1 MALVIK MODELLFLYKLUBB 21 1 MJØSA MODELLFLYKLUBB 19 1 MODELLFLYKLUBBEN VINGEN 55 2 MODUM MODELLSPORTSKLUBB 35 1 MOLDE & OMEGN MODELLFLYKLUBB 28 1 MOSJØEN MODELLFLYKLUBB 15 1 MOSS MODELLFLYKLUBB 49 1 NAMDAL MODELLFLYKLUBB 29 1 NARVIK MODELLFLYKLUBB 25 1 NOTODDEN MODELLFLYKLUBB 20 1 OS AERO KLUBB/MODELLFLY 62 2 OSLO/OMEGN MOD.HELIKOPTERKLUBB 36 1 PHOENIX RC CLUB 53 2 RANA RC LUFTSPORTKLUBB 7 0 RANA RCA KLUBB 17 1 RENA RC FLYKLUBB 18 1 RINGERIKE MODELLFLYKLUBB 27 1 RJUKAN MODELLFLYKLUBB 13 1 RYFYLKE MODELLFLYKLUBB 66 2 RØYKEN OG HURUM MFK 37 1 SALANGEN LUFTSPORTKLUBB/MODELL 8 0 SANDANE FLYKLUBB MODELLFLYGRUPPA 16 1 SANDNESSJØEN AEROKLUBB/MODELL 13 1 SARPSBORG MODELLFLYKLUBB 30 1 SENJA MODELLFLYKLUBB 36 1 SIGDAL RC HELI KLUBB 3 0 SIRDAL LUFTSPORTSKLUBB/MODELL 2 0 SKEDSMO MODELLFLYKLUBB 69 2 SNÅSA FLYKLUBB/MODELL 6 0 SOKNDAL FLY OG HELIKLUBB 18 1 STJØRDAL MODELLFLYKLUBB 42 1 STORFOSNA MODELLFLYKLUBB 8 0 STRYN LUFTSPORTSKLUBB/MODELL 22 1 SUNNDAL FLYKLUBB/MODELL 25 1 SØRLANDETS RC HELIKOPTERKL. 2 0 SØRLANDETS RC MODELLFLYKLUBB 62 2 SØR-VARANGER MODELLFLYKLUBB 11 1 TOTEN RC HELIKOPTERKLUBB 7 0 TROMSØ MODELLFLYKLUBB 85 2 TRONDHEIM MODELLFLYKLUBB TRYSIL FLYKLUBB MODELLFLYGRUPPA 5 0 TYNSET FLYKLUBB / Modell 2 0 TØNSBERG MODELLFLYKLUBB Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 3 VALDRES FLYKLUBB/MODELLFLY 68 2 VESTERÅLEN RC KLUBB 23 1 VEST-TELEN MODELLFLYKLUBB 19 1 VINGTOR RC CLUB VOLDA/ØRSTA FLYKLUBB/ MODELL 11 1 VOSS MODELLFLYKLUBB 31 1 VÅGEN RC KLUBB 7 0 YTRE NAMDAL MODELLFLYKLUBB 23 1 ØLSTAD MODELLFLYKLUBB 17 1 ØRNEN MODELLFLYKLUBB 20 1 ÅLESUND OG OMEGN MODELLFLYKLUBB 17 1

4 Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Første varsel om Luftsportstinget og seksjonsmøtene fremkommer i månedsbrevet av 15 november Innkallingen Formell innkalling ble sendt pr E-post til alle klubbene med påmeldingsinformasjon 30. januar Sakspapirene (årsberetning NLF, saksdokumentene til Luftsportstinget og saksdokumentene til seksjonsårsmøtet F/NLF) ble gjort tilgjengelig på NLFs hjemmesider fredag 17. mars Saksliste se side 3 i dette heftet. Forslag til forretningsorden 1. Seksjonsmøtet ledes av den valgte dirigent. 2. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til høyst 5 minutter første gang og 3 minutter annen og tredje gang. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn og klubbens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. 4. Alle valg foregår i henhold til lovens bestemmelser om valg. 5. I protokollen føres fullstendig alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Sak 3. Velge dirigent, 2 sekretærer samt 2 representanter til å undertegne protokollen og tellekorps på 3 personer. Dirigent: Asle Sudbø (styreleder) Referenter: Styret foreslår Kjell Aanvik, samt en assistent som fremmes på møtet. Undertegne protokollen: Fremmes på møtet Tellekorps: Fremmes på møtet Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 4

5 Sak 4. Velge representanter til Luftsportstinget Seksjonens representanter til Luftsportstinget: Seksjonen kan stille med 9 representanter til luftsportstinget. Representantene velges for hele tingperioden, og derfor anmodes seksjonsmøtet om å velge ytterligere 2 representanter som varamedlemmer som kan møte dersom det skulle bli behov for ekstraordinært Luftsportsting i perioden. Styret innbyr seksjonsmøtet til å velge 9 representanter og 2 vararepresentanter til Luftsportstinget. Sak 5. Behandle årsberetning for seksjonen for 2015 og 2016 Årsberetning for seksjonen er en integrert del av årsberetningen til NLF som er lagt ut på nlf.no og sendt alle representantene. Styreleder Asle Sudbø presenterer kortfattet styrets arbeid i tingperioden. (Presentasjon fremlegges i møtet) Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Årsberetning for seksjonen for 2015 og 2016 godkjennes som fremlagt av styret. Sak 6. Behandle seksjonenes del av NLFs regnskaper for 2015 og 2016 i revidert stand. Det vises til vedlagte resultatregnskap pr. prosjekt pr. år i påfølgende sider, samt presentasjon som fremlegges av nesteleder Haagen Valanes og fagsjef Jon Gunnar Wold i møtet. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 5

6 Seksjonens regnskap og budsjett på prosjektnivå 2015 Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 6

7 Seksjonens regnskap og budsjett på prosjektnivå 2016 Inntekter Kostnader Resultat Hittil i år Hittil i år Hittil i år Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Prosjektnr Prosjekt Anlegg / drift rikssenter Luftrom og anlegg Konkurranser/aktiviteter Egne konkurranser Eksterne konkurranser Landslag Kurs Barn og ungdom MI Seksjonsstyret Seksjonsmøtet Nordisk møte Internasjonale møter Deltakelse i andre møter/konferanser Fagkomiteer/grupper Administrasjon/drift Andre inntekter inkl.renter Medlemskontingent Lisensinntekter Rammetilskudd NIF SUM TOTALT Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 7

8 Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker Det er ikke mottatt noen forslag til saker fra klubbene innen fristen. Seksjonsmøtet har ikke anledning til å fatte vedtak i saker som tas opp på møtet. Sak 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter Styre anbefaler å følge regjeringens inflasjonsmål på 2,5 % for kontingentsatsene. Medlemskategori Senior Junior Ungdom Barn Pensjonist/ufør Støttemedlem Familiemedlem Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Seksjonskontingentene for 2018 og 2019 godkjennes. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 8

9 Sak 9. Fastsette utviklingsplan og budsjett for seksjonen Her følger styrets forslag til utviklingsplan og budsjett for seksjonen: Utviklingsplan Modellflyseksjonen Tillegg til NLFs utviklingsplan for perioden 0. Innledning Seksjonens utviklingsplan beskriver hvordan seksjonen skal arbeide innen de enkelte områdene, ut over det som fremkommer i forbundets sentrale og overordnede planer. Seksjonens formål er å utvikle modellflyging på landsbasis. 1. Sikkerhet og opplæring Modellflyseksjonen skal få sin håndbok godkjent som sikkerhetssystem av LT. For å aktivt forebygge ulykker skal SU og fagsjef arbeide med å analysere hendelser og ulykker, og jevnlig spre kunnskap til klubbene. Opplæring Seksjonen skal oppfordre alle klubbene til å drive teoriopplæring og skoling for nye modellflybevis, og være behjelpelig med å kunngjøre dette sentralt. Gjennom slik opplæring skal samtlige aktive piloter i modellflyklubbene inneha modellflybevis. Seksjonen skal arrangere kurs for instruktører for å øke tilgjengeligheten av instruktører. 2. Luftrom og anlegg Seksjonen skal arbeide for å sikre modellflyaktivitetenes sameksistens med annen luftsport og lufttrafikk der vi opererer i tilknytning til flyplasser og kontrollert luftrom. Vi skal jobbe for at modellfly ikke pålegges restriksjoner på maksimal flyhøyde av myndighetene som legger for store restriksjoner på våre aktiviteter. Arbeide for at modellflystriper kommer inn som Restricted Area/Danger Area på VFR-kart dersom dette er hensiktsmessig. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 9

10 Seksjonen skal oppfordre klubbene til å finne fram til flere egnede anlegg, for å øke antall steder vi kan operere fra. Seksjonen skal også kunne gi råd og veiledning om å lage avtaler med kommuner, grunneiere og naboer for å sikre et godt og langvarig forhold til omgivelsene. Søke samarbeid med andre seksjoner i NLF og andre aktører for å sikre tilgang til anlegg for utøvelse av modellflyging, herunder tilgang til fullsize-striper. Vedlikeholde oversikten over modellflystriper i Norge, både tilhørende klubber tilsluttet NLF og i den grad det er mulig også klubber utenfor NLF. Seksjonen skal sørge for at klubbene gjennom sin tilknytning til NIF får de til enhver tid beste priser på leie av hall-tid til innendørsflyging. Seksjonen bør sette av evt. overskudd til et fond for anleggsutvikling, hvor klubber årlig kan søke om midler til nytt eller utbedring av anlegg. 3. Regelverk Modellflyseksjonen skal vedlikeholde et tidsmessig riktig regelverk for modellflyging i Norge. Det skal legges hovedvekt på opplæring av modellflygere. Hensikten med regelverket er å sørge for at all modellflyging i Norge i regi av NLF foregår i ordnede former på en sikker måte og at skade som følge av aktivitetene skal forebygges og unngås. Modellflyhåndboka skal årlig revideres etter innspill fra klubbene, instruktørene, hendelsesrapporter og erfaringer med etterlevelse av systemet. 4. Miljø Seksjonen skal gjennom holdningsskapende arbeid sørge for at støynivået for modellfly holdes lavt slik at våre aktiviteter ikke skaper problemer for omgivelsene. Seksjonens aktivitet skal ikke påvirke miljøet negativt. 5. Service til klubbene Seksjonsstyret og fagsjef skal arbeide aktivt for at klubbene til enhver tid har så gode vilkår som mulig. Seksjonen skal aktivt informere klubbene om mulighetene for støtte til rekruttering, og om alle støtte- og tilskuddsordninger som klubbene kan søke om i NIF og NLF-systemet. 6. Breddeidrett og rekruttering Seksjonen skal arbeide for at vi får god rekruttering og et inkluderende miljø i alle klubbene. Gjennom informasjonsarbeid skal vi arbeide for å få flere modellflyklubber med i NLF. Gjennom et nært forhold til hobbyforretninger i Norge, skal seksjonen forsøke å fange opp nybegynnere som kjøper sitt første fly, slik at de på en enkel måte kan få kontakt med en klubb. Involvere Modellflyseksjonens ungdomsrepresentant i rekrutteringsarbeid for barn og unge. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 10

11 Seksjonen skal ha fokus på å organisere drone-aktitiviten. Dette innebærer blant annet bistand til etablering av klubbmiljøer og konkurranseaktivitet med droner 7. Konkurranser og toppidrett Modellflyseksjonen skal legge til rette for konkurranseaktivitet gjennom nasjonale konkurranser og vårt medlemskap i FAI og Nordisk Modellflyråd. Vi skal gjennom våre verv i FAI/CIAM bidra til utvikling av modellflysporten som FAI organiserer. Vi skal gjennom økonomisk støtte bidra til at juniorer får lik mulighet til å delta i konkurranser som seniorer. Vi skal støtte toppidrettsaktiviten ved å tildele konkurransestøtte. Seksjonens mål for deltakelse i Nordisk mesterskap er Minst én pallplass individuelt, uansett klasse. Pallplass til det norske laget, uansett klasse. For FAI-klasser skal våre landslagsutøvere oppnå minst Pallplass individuelt i EM Pallplass lag i EM eller VM Finaleplass individuelt i EM eller VM 9. Internasjonalt samarbeid Modellflyseksjonen skal samarbeide med de nordiske landenes modellflyforbund, men også knytte kontakt med forbund i Europa og resten av verden for å utveksle gjensidig nyttig informasjon som kan komme medlemmene våre til gode. 10. Kommunikasjon Seksjonen skal utgi bladet Modellfly Informasjon 6 ganger pr. år. Bladet skal være tilgjengelig som abonnement og løssalg, for å fungere som en rekrutteringskanal. Seksjonen skal publisere aktuell informasjon på modellflyseksjonens hjemmesider og pr. e-post til medlemmene. Formålet med informasjonen skal være primært å stimulere til økt aktivitet. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 11

12 Budsjettforslag for perioden 2017 tingvedtak 2017 revidert Debet Kredit Resultat Debet Kredit Resultat Debet Kredit Resultat Debet Kredit Resultat Administrasjon Modellflyseksjonen Tilskudd NIF ramme Personalkostnader adm Medlemsforsikringer MVA-kompensasjon Hederstegn Klubbtilsyn Tilsynsgebyr Interne renter SUM Seksjonsårsmøte Diverse utgifter SUM Seksjonsstyret Billettutgifter Overnatting Diett SUM Internasjonale møter FAI kommisjonsmøter Nordisk møte SUM Faggrupper/komiteer Sikkerhetsutvalget SUM Aktiviteter og konkurranser Luftsportsuka Diverse utgifter SUM Kurs Instruktørkurs klasse Instruktørkurs klasse SUM Barn og ungdom Tilskudd NIF utvikling Modellflyskole Stipend veien til landslaget Aktivitetskonsulent Diverse utgifter Aktivitetsstøtte junior SUM Landslag Deltakeravgift Konkurransestøtte senior Konkurransestøtte junior Konkurransestøtte lagleder Bekledning Sponsorinntekter Diverse utgifter SUM MI Salg annonser pliktig Salg annonser fritt Abonnement Kamera/PC/Utstyr/Lisens Trykking Redaktør Mediaserver/digital utgave Kjøp layout/repro Domene/webhotell Webside 0 0 Løssalg Reportasjer Porto Tap på annonser SUM Luftrom og anlegg Juridisk utredning Anleggsfond Reiser og møter SUM Medlemskontingent Bruttokontingent SUM Lisensinntekter Lisensinntekter SUM RESULTAT MODELLFLYSEKSJONEN Akkumulert beholdning per 31/12 foregående år Akkumulert beholdning per 31/13 dette år Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Utviklingsplan og budsjett perioden godkjennes. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 12

13 Sak 10. Gjennomgå saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget Det vises her til sakspapirene til Luftsportstinget som er vedlagt som eget dokument. Seksjonsmøtet avgjør hvor detaljert og inngående man skal drøfte de enkelte sakene som skal opp på tinget. Om foreslåtte lovendringer på Luftsportstinget: Representantene som velges som seksjonens representanter til tinget bør merke seg synspunkter som fremkommer i seksjonsmøtet men møtet kan ikke binde opp representantene til å stemme på en bestemt måte. Ingen kan møte på tinget med bundet mandat. Luftsportsstyret har besluttet å fremme lovendringsforslag til Luftsportstinget, som endrer kravet til seksjonsstyrenes sammensetning. Lovendringsforslaget innebærer større fleksibilitet mht. størrelse og sammensetning av seksjonsstyrene. I forslaget legges det opp til at seksjonsstyret kan bestå av en leder, en nestleder, og fra ett styremedlem til fem styremedlemmer. Dagens lov krever minimum to styremedlemmer. Videre innebærer det nye forslaget at de seksjoner som går inn for minimum størrelse på seksjonsstyret (leder, nestleder og ett styremedlem) vil kunne unntas fra kravet om ungdomsrepresentant. Dagens lov krever minimum fire (4) personer i seksjonsstyret, og maksimalt syv (7), minimum én av disse må være ungdom (15-25 år). Valgkomiteene bør ta stilling til hva de mener er tilstrekkelig antall personer i styret, og begrunne dette overfor seksjonsmøtet. Dersom valgkomiteene ønsker å gjøre sin innstilling til valg på seksjonsmøtene etter ny lov med minimumsbemanning på tre (3) personer, selv om den formelt ikke kan vedtas før på luftsportstinget senere samme dag, så kan det gjøres ved at det velges leder, nestleder, styremedlem, samt en vararepresentant. Dersom forslaget til lovendring faller på luftsportstinget, vil vararepresentanten inngå som fast styremedlem. Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 13

14 Sak 11. Foreta valg Seksjonsmøtet skal velge: A) Seksjonsstyre som består av leder, nestleder, minst to og maksimalt 7 styremedlemmer hvorav én person skal være ungdom. (Se info på foregående side) B) Valgkomité bestående av leder og to medlemmer A) Seksjonsstyre. Valgkomiteen legger frem følgende forslag til valg av seksjonsstyre: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem (ungdom) Vara (ungdom) Espen Bakke Haagen Valanes Anders Holt Jacobsen Per Holmen John Ole Hollenstein Ole Andreas Christensen Kandidatene presenteres av valgkomitéleder i møtet. B) Valgkomité. Seksjonsstyret fremmer følgende forslag til valg av valgkomité for perioden : Audun Thinn (leder) Rune Haugen, Asker MFK (medlem) Martin Larsen (medlem, ungdomsrepresentant) Seksjonsmøte 2017 Modellfly Side 14