Seksjonsmøte Fredag 31. mars Ankomster og uformelt samvær for de som velger å ankomme hotellet på fredag, buffetmiddag frem til kl.

Transkript

1 Seksjonsmøte 2017 Program Fredag 31. mars Ettermiddag/kveld Ankomster og uformelt samvær for de som velger å ankomme hotellet på fredag, buffetmiddag frem til kl Lørdag 1. april 09:00 10:00 Registrering av deltagere 10:00 13:00 Seksjonsmøtet 13:00 14:00 Lunsj 14:00 14:45 Registrering av deltagere til Luftsportstinget 15:00 18:00 Luftsportstinget 19:30 Aperitiff 20:00 Tingmiddag Søndag 2. april 09:00 10:00 Seminar for nye styrer, samt komitéer og utvalg Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 1

2 Saksliste Seksjonsmøtet skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 representanter til å undertegne protokollen og et tellekorps på 3 personer. 4. Velge 6 representanter og to vararepresentanter til Luftsportstinget. 5. Behandle årsberetning for seksjonen for 2015 og Behandle seksjonens del av NLFs regnskap for 2015 og 2016 i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter for 2018 og Fastsette langtidsbudsjett og langtidsplan for seksjonen for perioden Gjennomgå saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget. 11. Velge: a) Seksjonsstyre b) Valgkomité bestående av leder og to medlemmer Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representanter På seksjonsmøtet møter med stemmerett: 1) Seksjonsstyret 7 stemmer 2) Representanter fra de klubber og grupper som er registrert som medlem av seksjonen per 1. januar 2017 og som har sitt forhold til NIF og NLF i orden, etter følgende skala: Fra 10 til 50 medlemmer 1 representant Fra 51 til 100 medlemmer 2 representanter Fra 101 til 200 medlemmer 3 representanter Fra 201 til 400 medlemmer 4 representanter Fra 401og flere medlemmer 5 representanter 5 representanter er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. Oversikten nedenfor viser hhv antall medlemmer og antall representant(er), evt observatør fra den respektive klubb. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 2

3 Mikroflyklubber: AGDENES MIKROFLYKLUBB 2 Observatør BALLANGEN FLYKLUBB / Mikro 13 1 BERGEN AERO KLUBB/MIKROFLY 26 1 BREKKEN MIKROFLYKLUBB 7 Observatør BØMOEN FLYKLUBB 12 1 DRAMMEN FLYKLUBB / MIKROFLY 63 2 ELVERUM FLYKLUBB / MIKRO 29 1 GRENLAND FLYKLUBB / MIKROFLY 72 2 GUDBRANDSDAL FLYKLUBB/ MIKROFLY 14 1 HALLINGDAL FLYKLUBB/MIKRO 38 1 HARDANGER MIKROFLYKLUBB 37 1 HEDMARK FLYKLUBB/MIKRO 71 2 HØNEFOSS MIKROFLYKLUBB 17 1 INNHERRED MIKROFLYKLUBB 17 1 JARLSBERG MIKROFLYKLUBB 65 2 JÆREN MIKROFLYKLUBB 71 2 KJELLER SPORTSFLYKLUBB 89 2 KLØFTA MIKROFLYKLUBB 14 1 KOLIBRI MIKROFLYKLUBB 3 Observatør LAKSELV MIKROFLYKLUBB 18 1 LAND FLYKLUBB/MIKRO 31 1 LIER MIKROFLYKLUBB 16 1 LISTA FLYKLUBB 25 1 MIKROFLYKLUBBEN ØST 71 2 MO FLYKLUBB/MIKRO 1 Observatør MOSJØEN MIKROFLYKLUBB 24 1 NAMDAL FLYKLUBB / MIKROFLY 25 1 NARVIK FLYKLUBB/MIKRO 5 Observatør NORDLYSBYEN AEROKLUBB / MIKROFLY 35 1 OPPDAL FLYKLUBB / MIKROFLY 66 2 PHOENIX MIKROFLYKLUBB 31 1 RINGERIKES MIKROFLYKLUBB 40 1 SALANGEN LUFTSPORTKLUBB/MIKRO 2 Observatør SALTEN MIKROFLYKLUBB 49 1 SANDNESSJØEN AEROKLUBB/MIKRO 2 Observatør SKOGN LUFTSPORTSKLUBB 35 1 SNÅSA FLYKLUBB/MIKRO 30 1 SOLA MIKROFLYKLUBB 56 2 SOLUNGEN MIKROFLYKLUBB 11 1 SPYDEBERG MIKROFLYKLUBB 53 2 STORD FLYKLUBB / MIKRO 68 2 STRYN LUFTSPORTSKLUBB/MIKRO 21 1 Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 3

4 SUNNDAL FLYKLUBB/MIKRO 14 1 TELE-AGDER FLYKLUBB 45 1 TROMSØ MICROFLYKLUBB 29 1 VOLDA/ØRSTA FLYKLUBB/MIKRO 13 1 VÆRNES FLYKLUBB/MIKRO 48 1 ØRLAND FLYKLUBB / MIKRO 23 1 ÅLESUND FLYKLUBB 30 1 Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Første varsel om Luftsportstinget og seksjonsmøtene fremkommer i NLFs månedsbrev av 15. november Innkallingen Formell innkalling ble sendt pr E-post til alle klubbene med påmeldingsinformasjon 30. januar Sakspapirene (årsberetning NLF, saksdokumentene til Luftsportstinget og saksdokumentene til seksjonsmøtene) ble gjort tilgjengelig på NLFs hjemmesider fredag 17. mars 2017, og de påmeldte representanter fikk tilsendt E-post med informasjon om dette. Saksliste se side 2 i dette heftet. Forslag til: Forretningsorden 1. Seksjonsmøtet ledes av den valgte dirigent. 2. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til høyst 5 minutter første gang og 3 minutter annen og tredje gang. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn og klubbens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. 4. Alle valg foregår i henhold til lovens bestemmelser om valg. 5. I protokollen føres fullstendig alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 4

5 Sak 3. Velge dirigent, 2 sekretærer samt 2 representanter til å undertegne protokollen og tellekorps på 3 personer. Dirigent: Tom Bjerke (forslag) Referenter: Fremmes på møtet Undertegne protokollen: Fremmes på møtet Tellekorps: Fremmes på møtet Sak 4. Velge representanter til Luftsportstinget Det skal velges 6 representanter, samt to varamedlemmer til å kunne stille på Luftsportstinget kl 15:00. Valget gjøres for hele Tingperioden, dvs at de som velges må være beredt til å stille hvis det skulle innkalles til ekstraordinært Luftsportsting ila Tingperioden. (Frem til Luftsportstinget 2019). Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Godkjenne de foreslåtte representanter og varamedlemmer til Luftsportstinget 2017, samt for resterende del av Tingperioden, fram til Luftsportstinget Sak 5. Behandle årsberetning for seksjonen for 2015 og 2016 Årsberetning for seksjonen er en integrert del av den samlede årsrapport for NLF. Styret innbyr seksjonsmøtet til å fatte følgende vedtak: Mikroflyseksjonens årsberetning for 2015 og 2016 godkjennes som fremlagt av styret. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 5

6 Sak 6. Behandle seksjonenes del av NLFs regnskaper for 2015 og 2016 i revidert stand Regnskapet for 2015 fremgår av NLFs årsrapport, regnskapet for 2016 fremgår nedenfor, sammen med budsjett for Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 6

7 Mikroflyseksjonen Budsjett og regnskap 2016, budsjett 2017, tentativt 2018 og 2019 Prosjektnr Prosjekt Inntekter 2016 Kostnader 2016 Resultat 2016 Budsjett 2017, tentativt 2018 og 2019 Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter Kostnader Resultat Anlegg / drift rikssenter Internasjonale konkurranser Norgesmesterskap Luftsportsuka Kurs Oppdateringsseminar besktningsmenn Sikkerhet/utdanning Sikkerhetskomité Regler Reiser / møter Seksjonsstyret Seksjonsmøtet Nordisk møte Internasjonale møter Deltakelse i andre møter/konferanser Aktivitetskomite Anleggskomite Fagkomiteer/grupper Granskningskomité Administrasjon/drift Andre inntekter inkl.renter Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 7

8 98010 Medlemskontingent Lisensinntekter Forsikringer Rammetilskudd NIF SUM TOTALT Noter til regnskap og budsjett Prosjektnr Prosjekt Styrets kommentarer Internasjonale konkurranser Økningen skyldes at det er tatt høyde for flere deltagere Luftsportsuka Seksjonen ønsker å støtte et godt tiltak Kurs Omtrent som resultatet Sikkerhet/utdanning Budsjett omtrent på samme nivå som tidligere, selv om forbruket har vært mye lavere Sikkerhetskomité Beløpet er høyt nok til å dekke sikkerhetskomiteens eventuelle økte aktiviteter Seksjonsstyret Beløpet er høyere enn uttaket i Seksjonsmøtet Beløpet dekker de reelle utgifter, i 2017 og Deltakelse i andre møter/konferanser En liten økning for å ta høyde for økt behov for møter Aktivitetskomite Budsjett som uttak i Fagkomiteer/grupper Budsjett mindre enn 2016, men det er ikke planlagt seminarer på størrelse med Granskningskomité Budsjett uttak som Administrasjon/drift Tatt høyde for økte kostnader. Kollektiv avtale mikrofly belastes her, hvor seksjonen har 10% godtgjørelse Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 8

9 Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker Det er ikke mottatt noen forslag til saker fra klubbene. Sak 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter Styret fremmer ingen endringsforslag på seksjonskontingent og avgifter for 2018 og Sak 9. Fastsette langtidsbudsjett og utviklings- og handlingsplan for seksjonen for perioden NLFs Utviklings- og Handlingsplan for perioden representerer også de områder hvor mikroflyseksjonen ønsker å ha et fokus for perioden , og en har ikke sett det nødvendig å tillegge noe utover denne planen for seksjonens del. Seksjonens budsjett er satt opp med tentative budsjett for årene 2018 og 2019, på samme nivå som budsjettforslaget for Det vil under seksjonsmøtet bli gjort rede for hvorfor det legges opp til et budsjettert underskudd årlig for Tingperioden. Seksjonens egenkapital ved siste årsskifte fremgår av NLFs regnskapsoversikt, som er et av flere vedlegg til seksjonsmøtet. Sak 10. Gjennomgå saker og forslag til Luftsportstinget Det vises her til sakspapirene til Luftsportstinget. Seksjonsmøtet avgjør hvor detaljert og inngående man skal drøfte de enkelte sakene som skal opp på tinget. Representantene som velges som seksjonens representanter til Luftsportstinget bør merke seg synspunkter som fremkommer i seksjonsmøtet men møtet kan ikke binde opp representantene til å stemme på en bestemt måte. Ingen kan møte på Luftsportstinget med bundet mandat. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 9

10 Sak 11. Foreta valg Seksjonsmøtet skal velge: A) Seksjonsstyre som består av leder, nestleder, fire styremedlemmer og en ungdomsrepresentant B) Valgkomité bestående av leder og to medlemmer C) Seks (6) representanter til Luftsportstinget, samt to varamedlemmer (Ivaretatt under Sak 4.) Seksjonsstyre Valgkomiteen legger frem følgende forslag til valg av seksjonsstyre: Navn Funksjon Klubb Sigurd Brattetveit Leder Stord FK Stein-Erik Lundblad Nestleder Jarlsberg MFK Claudia Kruber Styremedlem Stord FK Stig Børrestuen Styremedlem Elverum FK Pål Vindfallet Styremedlem Hedmark FK June C. Karlgård Styremedlem Hedmark FK Hans Kristian Auflem Ungdomsrepresentant Stryn LSK Valgkomité Seksjonsstyret fremmer følgende forslag til valg av valgkomité for perioden: Navn Funksjon Klubb Tormod Veiby Leder Jæren MFK Mariann Flasnes Medlem Snåsa FK Petter Faye-Lund Medlem MFK Øst Den som velges som leder av valgkomiteen inngår som medlem av NLFs sentrale valgkomite. Saksdokumenter seksjonsmøte mikrofly 2017 Side 10