Luftsportstinget 2015 Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 22. mars 2015

Transkript

1 Luftsportstinget 2015 Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 22. mars 2015 Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 1

2 Innhold Innhold... 2 Luftsportstinget Saksliste... 3 Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representanter... 4 Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden... 4 Sak 3. Velge dirigent, 2 sekretærer samt 2 representanter til å undertegne protokollen Sak 4. Behandle årsmelding for forbundet og seksjonene for 2013 og Sak 5. Behandle forbundets regnskaper i reviderte stand for 2013 og Sak 6. Behandle forslag og saker... 7 Sak 6.1 Forslag fra Bergen Aeroklubb... 7 Sak 7. Fastsette forbundskontingenter og avgifter, samt godkjenne seksjonskontingenter og avgifter fastsatt på seksjonsmøtene Sak 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for forbundet og for seksjonene for perioden Sak 9. Tilsette registrert revisor til å revidere regnskapet, samt fastsette revisors honorar.. 10 Sak 10. Foreta valg Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 2

3 Luftsportstinget 2015 Saksliste Tinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 representanter til å undertegne protokollen. 4. Behandle årsmelding for forbundet og seksjonene for 2013 og Behandle forbundets regnskaper i revidert stand for 2013 og Behandle innkomne forslag og saker: 6.1. Sak innsendt av Bergen Aeroklubb vedr. halv kontingent fra 1. juli. 7. Fastsette forbundskontingenter og avgifter, samt godkjenne seksjonskontingenter og avgifter fastsatt på seksjonsmøter. 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for forbundet og for seksjonene for perioden Engasjere statsautorisert eller registrert revisor til å revidere regnskaper. 10. Velge: President, 1. visepresident og 2. visepresident Åtte (8) styremedlemmer, hvorav en (1) skal være ungdomsrepresentant. De øvrige syv (7) skal representere hver av forbundets syv seksjoner. I tillegg skal det velges personlige varamedlemmer til hver av styremedlemmene, med samme bakgrunn Kontrollkomité Valgkomité Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 3

4 Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representanter På Luftsportstinget møter med stemmerett: a) Forbundsstyret 11 representanter b) Representanter fra klubbene valgt på seksjonsmøtene etter skala som er basert på antall medlemmer i klubbene innen den enkelte seksjon: a. Ballongklubben 1 representant b. Fallskjermklubbene 10 representanter c. Hang- og paragliderklubbene 7 representanter d. Mikroflyklubbene 5 representanter e. Modellflyklubbene 9 representanter f. Motorflyklubbene 9 representanter g. Seilflyklubbene 5 representanter Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalget/komiteens arbeidsområde, møter leder i de faglige utvalg/komiteer valgt av Luftsportstinget eller oppnevnt av forbundsstyret, samt kontrollkomiteens medlemmer og forbundets revisor. Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Første varsel om Luftsportstinget ble sendt klubbene som e-post i desember 2014, samt lagt ut på sammen med informasjon om valgkomiteens frister. Formell innkalling ble sendt klubbene som e-post 15. januar 2015, og lagt ut på Saksdokumentene ble gjort tilgjengelig på Internett den 6.mars Saksliste se side 4 i dette heftet. Forslag til: Forretningsorden 1. Tinget ledes av den valgte dirigent. 2. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til høyst 5 min. første gang og 3 min. annen og tredje gang. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn og klubbens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. 4. Alle valg foregår i henhold til lovens bestemmelser om valg. 5. I protokollen føres fullstendig alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 4

5 Sak 3. Velge dirigent, 2 sekretærer samt 2 representanter til å undertegne protokollen. Forbundsstyret foreslår at Thomas Becke velges som dirigent. Forbundsstyret foreslår at Jostein Tangen og Jon Gunnar Wold velges som sekretærer. Forbundsstyret innbyr Luftsportstinget til å foreslå to representanter til å undertegne protokollen. Det skal videre velges et tellekorps med tre medlemmer. Sak 4. Behandle årsmelding for forbundet og seksjonene, 2013 og 2014 Årsberetninger for NLF, inkludert seksjonenes årsberetninger er i egne saksdokumenter som er lagt ut på NLFs hjemmeside. Forbundsstyret innbyr Luftsportstinget til å fatte følgende vedtak: Årsberetningene for Norges Luftsportforbund for 2013 og 2014 godkjennes som fremlagt av styret. Årsberetninger for forbundsseksjonene godkjennes som behandlet på seksjonsmøtene. Sak 5. Behandle forbundets regnskaper i reviderte stand for 2013 og 2014 Det vises til regnskap og balanse med noter, revisors beretninger og kontrollkomiteens beretninger for årene 2013 og 2014 som er i årsrapportdokumentet. Det formelle regnskapet omfatter NLF fellesadministrasjon og drift, samt alle seksjoner og avdelinger samlet. I tillegg til de formelle regnskapene i årsrapportdokumentet, legger styret frem en mer detaljert oppstilling over inntekter og kostnader for driften av NLFs fellesadministrasjon og drift, til informasjon (se neste side i dette dokumentet). Mer detaljerte oppstillinger for den enkelte seksjon er tatt inn i saksdokumentene for seksjonene. Luftsportstinget innbys til å fatte følgende vedtak: Regnskap for Norges Luftsportforbund for 2013 og 2014 godkjennes som fremlagt av styret. Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 5

6 NLF fellesadministrasjon /drift Inntekter Kostnader Resultat Budsjett Inntekter Kostnader Resultat Budsjett Medlemskontingent Lisensinntekter Rammetilskudd NIF NIF, Ungdom og integrering Andre inntekter inkl. renter Administrasjon / drift Sikkerhet / utdanning Regler Datadrift Informasjon Luftromskomité Ungdomskomité Anleggskomité Komitéer(Valg-, Kontroll-, Hederstegn-, Miljø-) Klubbutvikling / besøk Kontingenter organisasjoner Luftsportsstyret Internasjonale møter Andre møter/konferanser Luftsportsuka Flytteprosess (2013) Luftsportstinget (2013) Stick & Rudder (2013) Sum fellesadministrasjon / drift NLF CAMO Sum NLF sentralt Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 6

7 Sak 6. Behandle forslag og saker Sak 6.1 Endring i «Bestemmelser om personlig medlemskap i klubber tilsluttet NLF og om kontingentinnbetaling.» Forslag fra Bergen Aero Klubb, mottatt 20. februar. Bergen Aero Klubb foreslår følgende endring i Bestemmelser om personlig medlemskap i klubber tilsluttet NLF og om kontingentinnbetaling. Punkt 7 Forfall Kontingenten forfaller til betaling 31. januar. Ved innmelding etter 1. november betales kontingent for det påfølgende år. Endres til: Kontingenten forfaller til betaling 31. januar. Ved innmelding etter 1. november betales kontingent for det påfølgende år. Ved innmelding etter 1. juli betales halv årskontingent. Begrunnelse: Flere klubber øker sine kontingenter opp til et nivå som kan sikre forsvarlig klubbdrift. Vi mener derfor det er mer praktisk å innkreve halvårskontingent for dem som melder seg inn etter 1. Juli enn dagens ordning med 2 gratismåneder på slutten av året for nye medlemmer som melder seg inn etter 1. November og betaler neste års kontingent. Forbundstyrets innstilling Forbundsstyret har forståelse for forslaget fra Bergen Aero Klubb (BAK). Det kan synes urimelig at nye medlemmer, som melder seg inn i løpet av året, må betale kontingent for hele året. Den bestemmelsen BAK her foreslår endret, har vært gjeldende i alle år siden NLF (NAK) begynte å innkreve kontingenter. Alle systemer, rutiner og budsjetter er basert på gjeldende ordning. Før man eventuelt kan foreta en endring slik det foreslås her, kreves det en grundig analyse av virkninger av en slik ny ordning. Forsikringer og blader berøres også av saken. Medlemssystemet MeLWin er basert på helårlig kontingentinnkreving. Hvorvidt systemet kan endres til å ivareta halvårlige kontingenter, uten store kostnader, må også vurderes. Det har ikke vært mulig å foreta slike analyser og vurderinger på den tiden man har hatt til rådighet siden forslaget kom inn. Forbundsstyret vil foreslå at Luftsportstinget oversender saken til styret for videre behandling. Styret skal da foreta de nødvendige analyser og vurderinger og i tillegg se om det kan være andre måte å endre kontingentrutinene og systemene, slik at man unngår den uheldige effekten Bergen Aero Klubb her peker på. Forbundsstyret innbyr Luftsportstinget å fatte følgende vedtak: «Forslaget fra Bergen Aero Klubb oversendes Forbundsstyret til videre behandling. Styret skal rapportere resultatet av analyser og vurderinger til Luftsportstinget 2017 med eventuelle forslag til endringer i kontingentbestemmelsene.» Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 7

8 Sak 7. Fastsette forbundskontingenter og avgifter, samt godkjenne seksjonskontingenter og avgifter fastsatt på seksjonsmøtene. a) Forbundskontingent Forbundsstyret viser til den fremlagte langtidsplanen hvor forbundets prioriterte strategiske satsingsområder er beskrevet, og til det fremlagte budsjettforslag hvor det i planperioden foreslås en kontingentjustering med ca. 3 % per år. Konsumprisindeksens endring de siste årene har vært i størrelsesorden 2-2,5 %. Forbundsstyret innbyr tinget til å fastsette følgende forbundskontingenter for 2016 og 2017: Medlemskategori Alder Kontingent 2015 Forslag 2016 Forslag 2017 Seniormedlem Seniormedlem - modellfly Juniormedlem Ungdomsmedlem Barnemedlem Familiemedlem Pensjonister (og uføre) Spesial/tandemmedlem Støttemedlem b) Seksjonskontingenter Seksjonene har på sine seksjonsmøter behandlet fastsettelse av seksjonskontingenter for 2016 og Ballong er ikke med i tabellen da seksjonen ikke tidligere har hatt seksjonskontingent og det er heller ikke foreslått innført verken for 2016 eller for Følgende forslag til kontingenter ble fremmet til seksjonsmøtene. Endringer er skrevet med uthevet skrift, mens kontingenter som ikke endres er skrevet med kursiv: Kategori Fallskjerm (uendret) HG/PG 2016/2017 Mikrofly (uendret) Modellfly 2016/2017 Motorfly (uendret) Seilfly (uendret) Senior / / Junior / / Ungdom / Barn Familie Pensjonister / Spesial/tandem Støtte Seksjonslederne vil fremlegge eventuelle endringer i vedtakene fattet av seksjonsmøtene. Forbundsstyret innbyr Luftsportstinget til å fatte følgende vedtak: Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 8

9 Seksjonskontingentene for 2016 og 2017 fastsettes som behandlet på seksjonsmøtene Sak 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for forbundet og for seksjonene for perioden Styret legger herved frem forslag til langtidsplan og budsjetter for perioden Forslaget er i eget dokument. Styret innbyr Luftsportstinget til å fatte følgende vedtak: Langtidsplan og budsjett for forbundet for godkjennes som fremlagt av styret Luftsportstinget innbys videre til å fatte følgende vedtak: Luftsportstinget godkjenner langtidsplaner og budsjetter for seksjonene for som behandlet på seksjonsmøtene. Sak 9. Tilsette registrert revisor til å revidere regnskapet, samt fastsette revisors honorar. Forbundsstyret innbyr tinget til å fatte følgende vedtak: Til å revidere forbundets regnskaper tilsettes revisjonsfirmaet Leo revisjon. Forbundsstyret gis fullmakt til å avtale revisjonshonorar. Sak 10. Foreta valg. Følgende skal velges: a) President b) 1. visepresident c) 2. visepresident d) 8 styremedlemmer hvorav 1 skal være ungdomsrepresentant. De øvrige 7 skal representere hver av forbundets syv seksjoner e) 8 personlige varamedlemmer med samme representasjonsbakgrunn som styremedlemmene f) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer g) Valgkomiteens leder og nestleder h) Representanter til ting og møter i de organisasjoner NLF er tilsluttet Valgkomiteens innstilling til valg. Valgkomiteen leverer med dette sin innstilling for valget på Luftsportstinget 22. mars 2015: Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 9

10 Forbundsstyre: a) President: Rolf Liland (motorfly/fallskjerm) gjenvalg b) 1. visepresident: Tor Schaathun (seilfly/motorfly) gjenvalg c) 2. visepresident: Mariann Moen (HG-PG/seilfly) ny d) Styremedlemmer: Carita Gyldenskog Ranvik (ungdom) gjenvalg Arild Solbakken (ballong) ny Jan Erik Dietrichson (fallskjerm) ny Ane Strønen Pedersen (HG/PG) ny Petter Faye-Lund (mikrofly) ny Asle Sudbø (modellfly) gjenvalg Stíg Hoftaniska (motorfly) gjenvalg Arne Wangsholm (seilfly) ny e) Varamedlemmer: Tobias Veland (ungdom) gjenvalg Hans Rune Mikkelsen (ballong) gjenvalg Kristian Moxnes (fallskjerm) ny Erik Skarbøvik (HG/PG) ny Stein Erik Lundblad (mikrofly) ny Haagen Valanes (modellfly) ny Linda Christine Lilleng (motorfly) ny Mariann Moen (seilfly) ny (Tom Arne Melbostad om M. Moen velges til 2. visepresident) f) Kontrollkomité: Leder: Lars Rasmussen (motorfly) ny Medlemmer: Inger Grimstad (HG/PG) gjenvalg Hans F. Wille (mikrofly) ny Varamedlemmer: Pernille Olafsen (fallskjerm) gjenvalg Mette Lium (seilfly) ny g) Valgkomité Forbundsstyret legger herved frem følgende forslag til valg av valgkomité: Leder: Torolf Paulshus (fallskjerm) gjenvalg Nestleder Tom Erik Sørensen (modellfly) ny Medlemmer innstilt til valg på seksjonsmøtene: Anders Frydenberg ballong gjenvalg Mathias Holtz fallskjerm gjenvalg Trude Steen HG/PG gjenvalg Roger Holm mikrofly ny Audun Thinn modellfly gjenvalg Ola Lilloe-Olsen motorfly gjenvalg Håvard Gangsås seilfly ny h) Representanter til ting og møter i de organisasjoner NLF er tilsluttet. Forslag til vedtak: Luftsportstinget gir forbundsstyret fullmakt til å utpeke representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Saksdokumenter Luftsportstinget 2015 Side 10