Innkalling til ordinær Generalforsamling Øvre Nes Vel og Øvre Nes Båtforening

Transkript

1 Innkalling til ordinær Generalforsamling Øvre Nes Vel og Øvre Nes Båtforening Onsdag 6. mars 2019 kl 19:00 Sanitetshuset, Nesbruveien 79, Nesbru I år starter generalforsamlingen i vellet kl Båtforeningens generalforsamling avholdes umiddelbart ETTER vellet, og starter kl. 20:15. Du er hjertelig velkommen!

2 Generalforsamling Det innkalles til ordinær generalforsamling for 2018 i Øvre Nes Vel onsdag den 6. mars 2019 kl. 19:00 i Sanitetshuset, Nesbruveien 79, Nesbru Dagsorden 1. Godkjennelse av innkalling og registrering av innkomne fullmakter 2. Valg av ordstyrer og to representanter som signerer referatet fra generalforsamlingen sammen med ordstyrer 3. Styrets årsberetning for Regnskap og revisors beretning for Budsjett for Innkommet sak angående sak ang. å begrense antallet fullmakter pr. medlem. 7. Styret ber om fullmakt til å endre dagens løsning med containere for hageavfall. 8. Informasjon om at styret vil utrede rettighetene vedrørende «Clausen-tomten» som er fremlagt vellet og båtforeningen. 9. Strandfest Fredagen før St. Hans, 14. juni 10. Oppfordring om endring av vedtekter i ØNB ang. beslutningsdyktighet. 11. Innkomne forslag 12. Valg av styre, revisor og valgkomite Styret oppfordrer medlemmene på det sterkeste å møte på generalforsamlingen! Er du forhindret, kan fullmakt gis til et annet velmedlem eller til en i styret. Øvre Nes Båtforening vil avholde sin generalforsamling på samme sted umiddelbart etter vellets generalforsamling. Det vil bli servert kaffe og kake fra kl Velkommen! Styret i Øvre Nes Vel

3 Styrets beretning for 2018 Styret har behandlet følgende saker i 2018: Generalforsamling Planlegging og gjennomføring av generalforsamling. Trafikksaker Styret har arbeidet videre med å forbedre trafikksikkerheten i området. Ingen spesielle fokus annet enn at vi har jobbet mot utbyggere i Nesbukta 6 og Landøyveien 5 angående deres påvirkning av trafikksituasjonen i og under prosjektgjennomføringen og belastningen etter ferdigstillelse. Oppfordringen om å beskjære hekker og busker nær veikryss opprettholdes. Dugnader og container for hageavfall I likhet med tidligere år ble det avholdt en dugnad i forbindelse med utsetting av containere på våren. Det var veldig dårlig oppmøte på dugnaden. Dersom noen ønsker å hugge trær eller rydde på velets eiendom må styret kontaktes før arbeidet iverksettes. Generelt gror det igjen raskere enn det ryddes, og det er bra å tynne ut litt innimellom, men noen områder i velet er vernet (Evaskogen og Neselva) og det må søkes om tillatelse fra Asker kommune før arbeid igangsettes. Strandfesten Strandfesten ble også i 2018 gjennomført med stor suksess og god deltagelse fra familier i alle aldre. Facebook og webside Velets og båtforeningens hjemmeside på er nå godt etablert so informasjonskanal, i tillegg til Facebooksiden. Det er styrets klare oppfatning at dette fungerer bra, og vi mottar ukentlig henvendelser fra velets medlemmer via disse kanalene. Ta kontakt med styret på styre@ovrenesvel.no om du har informasjon som bør ut på websiden. Byggesaker Styret har jobbet med/vært i kontakt med følgende prosjekter: - Nesbukta 6 - Landøyveien 5 Styret har sammen med båtforeningen hatt innsigelser til utbyggingen i Nesbukta 6 når det har påvirket våre tilfarter/veier og eiendom forøvrig. Vi har etablert en god dialog og informasjonsflyt med utbygger. Når det gjelder Landøyveien 5 så har byggherre tatt våre tidligere innsigelser til etterretning og gjort om på sine planer. Her vil byggesaken starte sin offentlige behandling i løpet av våren. Ferdigstillelse vil estimert være i løpet av Styret i Øvre Nes Vel har i 2018 bestått av følgende personer: Formann: Kjell-Hugo Melvoll Nestformann: Kjetil Ulving-Tufte Kasserer: Siri Langangen Sekretær: Aud Mjølhus Styremedlem: Elisabeth Bregge Wiig Styremedlem: Jan Haarseth Vararepresentant: Tanja de Maesschalk Revisor: Liv Margrethe Sjøtveit

4 Valgkomiteen Veslemøy Hvidsteen Line Haug Nesbru, 19. februar 2019 Kjell-Hugo Melvoll

5

6

7

8 Fullmakt Jeg gir herved fullmakt til. Navn som vil ivareta mine interesser på generalforsamlingen i Øvre Nes Vel 6. mars 2019 Eiendommens bruksnummer: Eiendommens adresse: Fullmakten gjelder: - Generalforsamling ØNV: - Generalforsamling ØNB: Sted og dato:... Navn (med blokkbokstaver): Signatur:

9 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I ØVRE NES BÅTFORENING Onsdag 6. mars 2019, klokken 19:00 (etter årsmøtet i ØNV ca 20:00) SANITETSHUSET, NESBRUVEIEN 79. SAKSLISTE: 1. Valg av to representanter som signerer referatet fra generalforsamlingen sammen med ordstyrer 2. Styrets beretning, for året 2018 vedlagt. 3. Regnskap. 3.1 Godkjenning av regnskap for Prosjekt utvikling havneområdet en orientering 4.1 Status og tempo plan Kajakk hus, grillplass og dusj 4.2 Strøm kabel, utbedring av tilførsel 5. Bytte av strandlinje mot bryggemeter («Clausen eiendommen») 5.1 Orientering om juridisk utredning 6. Prisjustering av kajakk plasser 6.1 Styret foreslår en økning fra kr 500, til kr 1000, per år. 7. Styret foreslår følgende vedtekts endringer: Vedtekt 6 Årsmøtet,om å være beslutningsdyktig. Endring til samme formulering, som er vedtatt i Øvre Nes Vel. Endring fra: «For å være beslutningsdyktig må minst 20 % av medlemmene være tilstede, eller tilsvarende skriftlige fullmakter forefinnes» Endring til: «Alle beslutninger treffes av generalforsamlingen med simpelt flertall.» Vedtekt 8 Endring fra: «Forandring av vedtekter Forandringer av vedtekter kan bare skje på båtforeningens årsmøte og må vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til forandring bekjentgjøres samtidig med innkallelse til årsmøte. Eventuelle endringer må godkjennes av generalforsamlingen i Øvre Nes Vel.» Endring til: «Forandring av vedtekter Forandringer av vedtekter kan bare skje på båtforeningens årsmøte og besluttes basert på simpelt flertall av de avgitte stemmer. Forslag til forandring bekjentgjøres samtidig med innkallelse til årsmøte. Eventuelle endringer må godkjennes av generalforsamlingen i Øvre Nes Vel.»

10 8. Ny system løsning ØNV/ØNB 8.1. Bytte av system fra Havneweb til Styreweb 9. Budsjett 2019, vedlagt. 10. Innkomne forslag Begrensning av bruk av fullmakter 10.2 Flytte båtopptak/uttak til helg 11. Valg. Status styret: Formann-Inge H. Hanssen, på valg-ikke gjenvalg Henrik Reiling, på valg-ikke gjenvalg Mette Horni Seeli, ikke på valg Gudbrand Nerby, ikke på valg Jon Nesje Johannessen, på valg-ikke gjenvalg Siri Langangen, på valg ikke gjenvalg ref ØNV 12. Info vedrørende: 12.1 Utsetting, mandag den 6. mai fra kl 06: Vårdugnad vil bli mandag 20. mai kl 18:00 Det er kun medlemmer av båtforeningen som er stemmeberettigede. Alle medlemmer ønskes velkommen. Nesbru, 18. februar 2019 Styret i Øvre Nes Båtforening.

11 ØVRE NES BÅTFORENING STYRETS BERETNING FOR 2018 Fra 7.mars 2018 til 6. mars 2019 har styret bestått av: Tittel/navn Adresse Tlf Mailadresse Formann: Inge H. Hanssen Nesåsen Inge@infotool.no Kasserer: Siri Langangen Nes Terasse sl_roberthotmail.com Styremedlemmer: Henrik Reiling Nes Terasse querida.trading@c2i.net Jon Nesje Johannessen Furukollveien jonnesje@gmail.com Mette Horni Settli Neslie methorni@hotmail.com Gudbrand Nerby Nes terrasse 16B Gudbrand.nerby@emerson.com Vaktmester: Are Olimb Nesåsen 17 C are@trygghetifokus.no Det er avholdt 6 styremøter i perioden og det har vært godt oppmøte av styremedlemmene. I tillegg til styret, har Are Olimb vært tilstede på møtene. Vi har i sesongen hatt 161 båtplasser belagt. Av disse er 105 hjemmehørende i vellet (A=63, B=42), 56 er eksterne leietakere. Vi hadde ingen ledige plasser. I vinter har vi hatt 44 båter i opplag på land, hvorav 8 ikke tilhørende i vellet. Det var 16 båter i bobleanlegget. Av disse er 8 eksterne leietagere. Leien har vært kr 500,- pr. bryggemeter for A-plasser (andelseiere), kr 1000,- for B-plasser (øvrige velmedlemmer), og kr 2.100,- for C-plasser (eksterne leietakere). I tillegg har alle plassene blitt fakturert ett miljøgebyr på kr 250,- Kajakk plasser er avregnet til kr 500,- per år. Prisene på land var kr.2.000,- for båter under 21 fot og kr.2.500,- for båter på 21 fot og større. Beløpene inkluderer kranleie ved opptak og utsetting. Det har vært en stor økning av båter fra Vellet, slik at styret har besluttet å ikke tilby vinterlagring av båter, som ikke tilhører medlemmer i Vellet. Leien for opplag i boblehavnen var kr ,- for velmedlemmer, og kr.4.000,- for andre. Det er fakturert ekstra tillegg for vinterstrøm med kr ,- til alle som har varme om bord. Ingen prisjusteringer er foretatt i 2018.

12 Are Olimb, som vaktmester, har som vanlig stått for ettersyn og vedlikehold av anlegget. Han har også foretatt tildeling av båtplasser i anlegget, sommer og vinter, alt i tett samarbeid med styret. Styret vil understreke viktigheten av å være proaktiv i prosessen med utleie av C-plasser, da dette er en viktig inntekts kilde for foreningen. Olimb ledet også utsetting av båtene, som foregikk i mai, og vårdugnaden også i mai. Opptaket for sesongen foregikk i oktober. Styret vil rette en stor takk til Are Olimb, for en godt utført vaktmester jobb også i Styret har erfart, at vi må effektivisere dialogen med medlemmene, om blant annet innkalling til dugnader. Det planlegges 1 hoved dugnad for Det vil også kunne innkalles til ekstraordinære dugnader, ved behov for ryddig av busker/ugress, for å holde havna i en ordentlig stand. Ny ble anskaffet ny digital plattform i 2018 i samarbeide med ØNV. - Ved inngangen til 2019 er det endret system løsning, fra Havneweb til StyreWeb. - Årsaken til dette er Beholde kontinuitet i regnskaps føringen Redusere kostnader, som følge av behov for mindre funksjonalitet Følgende hendelser er notert i 2018: 1. Jernstag på bunnen ved stupe bryggen fjernet og flyttet til bøye 2. Ras i skrenten mellom brygge 2 og 3. a. Geolog ble innleid for å avgi rapport 3. Båthuset mal på dugnad- takk til dugnadsgjengen 4. Lastebrygge sluttført arbeide utført på dugnad av Jon/Henrik(styret) takk for innsatsen 5. Strømstolpe er løsnet planlagt utbedring våren To trær må felles planlagt utført snarest 7. Moringer av 2 stk brygger utført Miljøtiltak: Slipeutstyr med støvsuger til benyttelse ved båtpuss står tilgjengelig i båthuset til vellets medlemmer. Kontakt vaktmester eller ett av styremedlemmene for å låne dette. Plastduker til å legge under båtene for oppsamling av slipestøv ligger inne i miljøcontaineren.. Langtids handlingsplan for båtforeningen: Når det gjelder videre større investeringer i årene som kommer så har vi følgende prioriterte oppgaver: - Sikre strøm kabel ved å legge denne i bakken - Planmessig vedlikehold ved utskifting av utriggere hvert år. - Sikring av fjell skrent - Utvikle grillplass, kajakk plasser, samt dusjplassen Snøbrøyting og strøing har i vinter blitt utført av Tom Martin Service. Det har i løpet av året blitt skiftet ut 10 stk utriggere.

13 Vinteropplag på land: Styret har som følge av begrenset plass for opplag, innført følgende styringsregler: - Kun medlemmer av ØNB kan ha båter i vinteropplag på land. - Max. lengde på båter som skal ligge i vinteropplag på land er 28 fot. - Båter som skal ligge i vinteropplag på land må enten løftes opp av innleid kranbil eller bringes til området den eller de dagene opptaket skjer. Dersom man må sette fra seg båt før eller etter vårt felles opptak, skal dette avtales med vaktmester, ØNB. - Prisen for vinter opplag er den samme om man benytter seg av innleid kranbil eller bringer båten fram til opplagsplass selv. - Vinteropplag på land forbeholdes for båter som har ligget i vår havn samme sesong. - Alle medlemmer har prioritet med sin båt nr. 1 før noen kan legge sin båt nr. 2 i vinteropplag på land. Styret minner om at:.. Alle som er tildelt båtplass om sommeren og opplagsplass/boblehavnplass om vinteren plikter å holde båten ansvarsforsikret ved båtstørrelse over 14 fot. Ved sameie med ikke medlemmer i velet skal rettighetshaver stå som forsikringstaker, hovedeier og kontaktperson. Max strømforbruk om bord for båter i boblehavn = 400 W Det er på grunn av brannfare ikke tillat å ligge med permanent strøm om bord på båter som ligger i vinteropplag på land. Bredde på båtplasser måles fra senter bommer (utriggere) Største bredde på båtplasser er 4 m. Maks bredde på nye båter som tilkommer anlegget er 3,70 m Båtene skal ligge fritt og ikke presse på utriggerne. Ingen deler av båten skal stikke inn over utriggere eller inn på brygga. Båtene må ikke legges slik at de er til sjenanse for andre båters ut- og innseiling Sommersesongen er fra 15. April til 14. Oktober. Vintersesongen er fra 15. Oktober til 14. April. Båter som ikke blir flyttet ved sesongslutt, kan tilleggs faktureres leie. Det er ikke anledning til å la båten ligge på sommerplassen, evt. vinterplassen utover sesongen. Til slutt vil vi ønske alle velkommen til en ny sesong i det flotte anlegget vårt, oppfordre til at vi alle tar ansvar for å rydde søppel og holde det i den stand vi alle liker! Nesbru, 18. februar 2019 Styret i Øvre Nes Båtforening

14 Resultatregnskap 2018

15 Balanseregnskap 2018

16 Budsjett 2019

17