PKT TEKST ANSVAR 1 Informasjon Kjetil Elstad ble ønsket velkommen inn i Mestergruppen kvalitetsforum.

Transkript

1 Møtereferat Mestergruppen kvalitetsforum 26.april av 5 IKKE /KOPI 1 Informasjon Kjetil Elstad ble ønsket velkommen inn i Mestergruppen kvalitetsforum. Arve informerte kort om Boligkonferansen arrangert av Boligprodusentenes forening. GDPR (The General Data Protection Regulation) Ny personvernlovgivning trer i kraft mai 2018 og kravene for å behandle personopplysninger innskjerpes ytterligere. Eksempelvis stilles det strengere krav til bruk av samtykke som behandlingsgrunnlag, dataportabilitet og langt flere virksomheter vil også bli pålagt å ha et eget personvernombud. Det kommer mange spørsmål fra forhandlerne om hvordan de skal forholde seg til dette. I Mestergruppen er det igangsatt et stort GDPR prosjekt for å kartlegge omfanget og hvordan vi må forholde oss til dette. Hver enkelt bedrift har ansvar for tiltak i egen bedrift, men Mestergruppen må bistå med informasjon og en verktøykasse for dette. Dette er et kjedelederansvar. Arve tar kontakt med Ole Snerte for å informere og se til at det blir tatt tak i AS Cerum er på ballen og utarbeider er databehandleravtale og verktøy for hvordan man enkelt sletter kundedata ved forespørsel. Man må skille mellom når vi ber om informasjon og når vi får informasjon. Garantireglene ved nyboligsalg nå også garanti ved avhendingssalg Ved salg av ny enebolig eller fritidsbolig som blir solgt innen seks måneder etter fullføring av boligen, skal selgeren stille garanti i samsvar med bustadoppføringslova 12, såframt selgeren har gjort avtalen som ledd i næringsøyemed og kjøperen er forbruker. 2 Gjennomgang av referat fra forrige møte Alle punkter ble gjennomgått og godkjent med følgende kommentarer. Cerum innsjekk Om noen prøver å sjekke inn med falskt byggekort må ikke vedkommende varsles om dette. Om så blir gjort, vil vedkommende kunne slippe unna før det blir tatt affære. Fornyelse av sentral godkjenning Hörður sjekker om siden for fornyelse av sentral godkjenning er endret. Må låne innlogging fra en forhandler. Punktet settes opp igjen til neste møte Stillasrutiner Arve og Bjørn Vidar har sett på mulighet for å slå sammen rutiner under, men kommet fram til at vi beholder de som de er. Bjørn Vidar sjekker at referanser i disse fire rutinene henviser til «Utførelse av arbeider» og ikke «Stillasforskriften» ikke utført settes opp igjen som eget punkt på neste møte. Rutine for arbeider i høyden (r11_274_arbeider_i_hoyden.doc) Rutine for bruk av stiger (r11_275_bruk_av_stiger.doc) Rutine for arbeid utført fra stillas (r11_276_arbeid_utfort_fra_stillas.doc) Rutine for montering, ombygging og demontering av stillas (r11_277_montering_stillas.doc) TEK17 endringer og konsekvenser Arve sender sin presentasjon som vi kjører på regionale fagdager til Odd, Kjetil og Hørdur HH AS

2 Møtereferat Mestergruppen kvalitetsforum 26.april av 5 IKKE /KOPI HMS rutiner Hörður går gjennom alle HMS rutiner, punktet settes opp igjen på neste møte i kvalitetsforum. HH 3 Husbyggerguiden Arve viste den nye Husbyggerguiden, der vi tar vare på all erfaringer med hva som kan gå galt i et byggeprosjekt og som ikke naturlig hører hjemme som informasjon i selve kontrakten, tegningene eller leveringsbeskrivelsen. Dette er en samling av tekster som beskytter deg som byggmester hvis først uhellet skulle være ute. Det kan på mange måter sammenlignes med de generelle vilkår som vi alle får tilsendt fra Forsikringsselskapet hvert år. Guiden vil bli revidert årlig og oppdaterer i takt med råd fra dere medlemmer og reklamasjonssaker vi kommer borti i Mesterhus. Ved å bruke Husbyggerguiden aktivt vil man oppfylle opplysningsplikten i henhold til Bustadoppføringslova. Husbyggerguiden ble presentert på Mesterhuskonferansen. Oversendes til Systemhus, Blink Hus og Saltdalsbygg. 4 Ny leveringsbeskrivelse tilbud/kontrakt under utvikling Arve og Bjørn Vidar jobber med en ny leveringsbeskrivelse hvor man kan tilpasse denne ved filtersetting for prosjekttype, byggtype, type beskrivelse, kontraktstype, kjeller/plate på mark og antall etasjer. Oversendes til Systemhus, Blink Hus og Saltdalsbygg. 5 Reviderte dokumenter til behandling og godkjenning Følgende dokumenter ble behandlet og godkjent (om ikke annet er kommentert). Legges inn i Cerum, Mesterhus byggeprosess og sendes til Saltdalsbygg, Systemhus og Blink Hus. a) Rammeavtale mot mine underentreprenører (m09_200_rammeavtale_underentreprenorer.docx) Tekst om behandling av personopplysninger i oversiktslister lagt inn b) Betalingsplan (m03_280_betalingsplan.xls) Malingsarbeider endret til «innvendige malingsarbeider» c) Rutine for montering, ombygging, kontroll og demontering av stillas r11_277_montering, ombygging, kontroll og demontering av stillas.doc Kontroll av stillas er tatt inn i rutinen d) Sjekkliste kontor s03_115_sjekkliste_kontor Sjekkliste for byggesøknad Tilgjengelig planer, rammer, dispensasjon Situasjonskart fra kommunen med nabooversikt. Ikke over 1. år Innhente VA kart fra kommunen Andre instanser og myndigheter/behov for avklaringer før søknad Er det spesielle grunnforhold. Kontroll på marin grense Er det spesielle rettigheter/servitutter for vei, vann, avløp Trengs det spesiell tillatelse fra BaneNor eller vegmyndigheter Søknadsskjema Søknadsform bestemt Ansvarsretter og tiltaksklasse klarert Tiltaksprofil med tiltaksklasser foreslås i gjennomføringsplanen Er alle ansvarsområder beskrevet? Ansvarsretter og Ansvarsområder stemmer overens? Situasjonsplan Minsteavstander annen bebyggelse, kraftlinjer, vegmidte og vann og avløpsledninger. Behov for særskilt nabosamtykke?

3 Møtereferat Mestergruppen kvalitetsforum 26.april av 5 IKKE /KOPI Plantegning Bruksareal (BRA) pr. etasje og samlet, samt bebygd areal (BYA) angitt Andre krav/dokumentasjon Er det krav til Universell utforming av bolig/utenom hus Er det krav om konsekvensanalyse utvalgte naturtyper Omfatter søknaden også terrengendringer/støttemur Er gesimshøyde>8 m Er det spesielle støykrav Kontroll mulige vedlegg til søknad Dispensasjonssøknad Opplysninger gitt i nabovarsel Kvittering nabovarsel Naboprotester Kommentarer til naboprotester Situasjonskart Fasade, plan og snittegninger Terrengprofiler Beskrivelse av tiltaket Etisk redegjørelse Utenom hus plan VA kart Avfallsplan Gjennomføringsplan Ansvarsretter Boligspesifikasjon i Matrikkel Uttalelse fra annen offentlig myndighet Fotodokumentasjon Avkjøringstillatelse Tinglyst rettighet vann/avløp/veg Nabosamtykke støttemur e) Sjekkliste utførelse s13_152_sjekkliste_utforelse.xls Sjekkliste råbyggkontroll Helse, miljø og sikkerhet Taktrinn, feieplattform og snøfangere Lyd og energi Tetthet målt i vindsperrefasen Endring : Sjekkliste våtromsarbeider Dokumentasjon/avvik Uavhengig kontroll avtalt Murerarbeider Fortsatt fall til sluk Endring : Sjekkliste kontroll innredningsarbeider Planløsning og bygningsdeler Krav til bredder og fri plass i kommunikasjonsvei Sjekk trinnfritt inngangsparti tilgjengelig boenhet Sjekk krav til snusirkel og fri plass i bad f) Underentreprenørkontrakt (2) m09_180_underentreprenorkontrakt2.doc Spesielle kontraktsbestemmelser underentreprise utgitt av BNL lagt til. Tekst om behandling av personopplysninger i oversiktslister lagt inn. g) Rutine for kontroll av byggfukt i trekonstruksjoner (r13_100_maaling_av_fukt.doc)

4 Møtereferat Mestergruppen kvalitetsforum 26.april av 5 IKKE /KOPI h) Rutine for tetthetskontroll (r13_110_tetthetskontroll.doc) i) Protokoll fra tetthetsmåling (s13_111_tetthetskontroll_protokoll.doc) j) Sjekkliste for prosjektering TEK17 (s04_131_prosjektering_tek17.xls) 6 Forslag nye dokumenter til behandling og godkjenning Følgende dokumenter med behandlet og godkjent. Legges inn i Cerum, Mesterhus byggeprosess og sendes til Systemhus. a) Rutine for bruk av lastebilkran (r11_281_lastebilkran.doc) b) Avtalemal for å løse konflikt med bruk av 3.part (m14_210_bruk_tredjepart_reklamasjon.docx) c) Avtale om innleie av arbeidstagere fra Produksjonsbedrift (m09_220_avtale_innleie_produksjonsbedrift.doc) Odd sender siste versjon, og tas inn i kvalitetsforum d) Avtale om innleie av arbeidstagere fra Bemanningsselskap (m09_210_avtale_innleie_bemanningsselskap.doc) Odd sender siste versjon, og tas inn i kvalitetsforum e) Sjekkliste for bruk av utenlandsk arbeidskraft (s09_230_sjekkliste_utenlandsk_arbeidskraft.pdf) f) Rutine for behandling av personopplysninger i oversiktslister (r00_140_behandling_oversiktslister.doc) g) Byggherrens vurdering av risiko og informasjonssikkerhet Dette tas IKKE inn i kvalitetsforum OB OB 7 Forslag erstatningsdokumenter til behandling og godkjenning Følgende dokumenter med behandlet og godkjent. Legges inn i Cerum, Mesterhus byggeprosess og sendes til Systemhus. Ingen 8 Dokumenter som går ut Følgende dokumenter tas ut av kvalitetsforum a) FDV dokumentasjon til kunde m14_195_fdvdokumentasjon_kunde.doc b) Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet om midlertidig/skiftende arbeidsplass m10_160_forhaandsmelding_arbeidstilsynet.doc 9 Cerum Odd refererte fra møte mellom Cerum og Mestergruppen. Det er i dag ulike avtaler i kjedene, målet er en konsernavtale. Cerum mottar årlig totalt 7 mill. fra Mestergruppen (Mesterhus, Systemhus og Blink Hus. Det er viktig å poengtere og synligjøre for Cerum at de er en systemleverandør. Det er satt opp et veikart med 4 kategorier for utvikling. Det bør være én kanal inn mot Cerum gjennom en styringsgruppe (Ane og kjedeledere) og én arbeidsgruppe (Mestergruppen kvalitetsforum). Det er avholdt to møter hittil Møte 1 økonomisk modell og veikart Møte 2 mislykket da Cerum ikke hadde gjort jobben sin Møte 3 er planlagt medio mai. Det må settes opp en plan for regelmessige brukermøter. Kjernen i utviklingsprogrammet er penger og utviklingstakt 3.partsleverandører er innkalt medio mai for å vise sine systemer.

5 Møtereferat Mestergruppen kvalitetsforum 26.april av 5 IKKE /KOPI Bjørn Vidar går gjennom utviklingslisten og plukker ut alle Quickfix punkter Det settes opp e meeting møte torsdag 24.mai kl for gjennomgang av utviklingspunkter for app. Følgende innkalles; Sveinung Krutå, Eskil Kvalnes, Christer Andrè Hansen, Kjetil Elstad, Hörður Harðarson, Arve Solheim og Odd Brekke. 10 Eventuelt Bjørn Vidar legger inn «Rapport uønsket hendelse (RUH)» som en avvikskategori og underkategori for Systemhus og Saltdalsbygg.