Endringer og oppdateringer i Klubblisenskriteriene, av

Transkript

1 Endringer og oppdateringer i Klubblisenskriteriene, av På bakgrunn av innspill og erfaringer fra klubber, NTF, UEFA og NFFs administrasjon, har administrasjonen i NFF gjennomgått samtlige klubblisenskriterier og retningslinjer til klubblisenskriterier for 0. og 1.divisjon menn. Forslag til endringer og oppdateringer ble oversendt Forbundsstyret i Norges Fotballforbund for behandling etter gode og konstruktive drøftinger med NTF. Som en følge av dette vedtok Forbundsstyret i Norges Fotballforbund den endringer og oppdateringer i Klubblisenskriteriene og retningslinjene til disse, med virkning fra samme dato. Klubblisenskriteriene og retningslinjer til klubblisenskriteriene er oppdatert på NFFs nettside: Endringer Følgende endringer ble vedtatt av Forbundsstyret (endringene er fremhevet): Sportsrelaterte kriterier S.01 Spillerutviklingsprogram: Hver klubb skal ha et skriftlig spillerutviklingsprogram som er godkjent av NFF og klubbens styre. Spillerutviklingsprogrammet skal minimum beskrive følgende punkter: Klubbens filosofi for utvikling av unge spillere Klubbens organisasjon som håndterer spillerutviklingen Klubbens personell som jobber med unge spillere Klubbens infrastruktur tilgjengelig for klubbens yngre spillere som deltar i klubbens spillerutviklingsprogram Det faglige programmet som klubbens spillerutviklingsprogram bygger på Hvilket minimumsbudsjett som settes av til ungdomssatsning og spillerutviklingsprogram Minimum medisinsk støtte for unge spillere (inkludert oppbevaring av medisinske journaler) Hvordan yngre spillere kan delta i skolegang eller kan delta i arbeid som gir god erfaring samtidig som de deltar i spillerutviklingsprosjektet Hvordan evaluering og tilbakemelding i programmet skal skje Lengden på programmet, som skal være minimum 3 og maksimum 7 år Hvordan spillere blir lært i opp i spillets regler

2 UtdanningsPprogram for spillets regler, antidopingutdanning, Program for integritetsutdanning og antirasisme NTFs akademiklassifisering verifiserer implementeringen av det godkjente programmet og evaluerer programmets kvalitet. S.03 Medisinsk undersøkelse: Klubben skal ha et medisinsk støtteapparat som jobber med forebygging av skader samt rask medisinsk behandling for alle spillere som er aktuelle for spill på førstelaget. Spillere som er aktuelle for førstelaget er: (1) spillere som har en kontrakt med klubben som profesjonell spiller, og (2) spilleren er satt opp i klubbens offisielle førstelagstropp, eller (3) spilleren er overført til klubbens førstelagstropp (4) spillere som tas inn på spillerliste B Hver førstelagsspiller skal gjennomgå en årlig medisinsk undersøkelse, som skal være gjennomført innen sesongstart. Spillere som tilhører førstelaget er: spillere som har en kontrakt med klubben som profesjonell spiller, og spilleren er satt opp i klubbens offisielle førstelagstropp, eller spilleren er overført til klubbens førstelagstropp spillere som tas inn på spillerliste B Hver førstelagsspiller skal ha følgende tilgjengelig i sine medisinske papirer: elektrokardiogram For yngre spillere som er en del av førstelaget, skal denne undersøkelsen senest være foretatt før spilleren fyller 21 år. Den årlige medisinske testen skal som minimum dekke de minstekrav som er utstedt av NFFs administrasjon (se her). Spillere som blir lagt til i troppen i løpet av sesongen skal ha gjennomført den medisinske undersøkelsen innen en måned etter spilleren ble satt opp i førstelagstroppen første gang. Yngre spillere som deltar på klubbens best rangerte lag i aldersklassene fra 12 år og oppover skal ha en årlig konsultasjon hos klubblege/idrettslege. Denne konsultasjonen skal konsentrere seg om en helsesamtale og en klinisk undersøkelse. Denne undersøkelsen skal dekke de minstekrav som er utstedt av NFFs administrasjon (se her).

3 Den medisinske undersøkelsen skal gjennomføres i perioden 1.mars til 31.mars (1.mars til 15.mars for klubber som søker UEFA-lisens). S.08 Rettigheter og velferd for unge spillere (nytt kriterium): Lisenssøker/lisensinnehaver må etablere og anvende tiltak, i tråd med relevante retningslinjer fra NFF og/eller UEFA, for å beskytte, verne og sikre velferd for unge spillere, og sikre at de er i et trygt miljø når de deltar i aktivitet i regi av lisenssøkeren/lisensinnehaveren. Retningslinjer til sportsrelaterte kriterier S.03 Medisinsk undersøkelse: Ingen retningslinjer til kriteriet lengre siden dette enten er flyttet til selve kriteriet eller det er fjernet som følge av endringene i kriteriet. Infrastrukturkriterier I.20 Flombelysning: 0. Divisjon Lysklasse Divisjon Krav eller anbefaling Kravspesifikasjoner Vertikal belysning mot hovedkamera A1 0.divisjon Krav >1200lx (anbefalt) >1500lx (ved nye anlegg) 1. Divisjon Lysklasse A2 (utbyggbart til A1) Divisjon 1.divisjon Krav eller anbefaling Krav Kravspesifikasjoner Vertikal belysning mot hovedkamera >800lx (anbefalt) >1500lx (ved nye anlegg) Anleggene skal ellers oppfylle UEFAs standardverdier, se retningslinjene for detaljerte krav. Spesielle krav gjelder for UEFA-konkurranser. Klubber som rykker opp til liga med flomlyskrav kan i sin første sesong spille kamper på sin hjemmebane de to siste serierundene uten godkjent flomlysanlegg kun når

4 planlagt kampslutt er 30 minutter før solen går ned. I kamper med behov for flomlys (kampslutt mindre enn 30 minutter før solen går ned), må klubben de to siste serierundene spille på alternativt godkjent stadion. Klubben har selv ansvar for å leie alternativt stadion hvor flomlyskravene er tilfredsstilt. Flomlysanlegget skal ha en reserve strømkilde, se kriterium I.09. Personalrelaterte og administrative kriterier P.04 Sikkerhetsansvarlig: Hver klubb skal utnevne en kvalifisert sikkerhetsansvarlig som har ansvar for sikkerheten ved klubbens kamparrangementer, i henhold til NFFs gjeldende turneringsbestemmelser for henholdsvis 0. og 1. divisjon, menn. Sikkerhetsansvarlig skal ha minst en av følgende kvalifikasjoner: a) Utdannet som Politi, eller relevant utdannelse og erfaring fra Forsvaret. b) Inneha annen relevant sikkerhetsutdannelse, som vekterkurs og erfaring som vekter. c) Utstedt godkjennelse av NFF basert på nødvendige kurs og minst ett års praktisk erfaring fra arbeidsområdet. Klubben må skriftlig definere vedkommende sine oppgaver og myndighet. Klubben er ansvarlig for at den sikkerhetsansvarliges navn meldes inn til NFF ved endringer, eller søknad om klubblisens. Sikkerhetsansvarlig kan enten være: en person i klubbadministrasjonen, eller en tillitsvalgt, eller en ekstern person som gjennom en skriftlig kontrakt har fått fullmakt av klubben til å utføre de definerte oppgavene P.07B Medisinsk ansvarlig ungdomslag (nytt kriterium): Klubben skal utnevne minimum en lege, en fysioterapeut eller annet autorisert helsepersonell som er ansvarlig for medisinsk oppfølging og behandling i ungdomslagene i klubben. Personen skal være autorisert av norske helsemyndigheter og være registrert hos NFF.

5 P.08 Hovedtrener førstelaget: Hver klubb skal engasjere en hovedtrener med ansvar for førstelaget. Kun personer med riktig kompetanse kan benevnes som hovedtrener i klubber underlagt klubblisens. Trenere som blir midlertidig ansatt i påvente av hovedtrener med riktig kompetanse skal av klubben benevnes midlertidig trener. Klubben skal skriftlig definere vedkommende sine ansvarsområder, myndighet og arbeidsoppgaver. Myndighet og arbeidsoppgaver for klubbens hovedtrener med riktig kompetanse skal inkludere, men er ikke begrenset til: Være på benken i hjemme- og bortekamper Være hovedansvarlig for ledelse av laget i kamp Være ansvarlig for planlegging og tilrettelegging av trening Ha hovedansvar for uttalelser i media før, under og etter kamp Hovedtrenere i 0. divisjon må ha følgende utdanning: a) gyldig UEFA Pro lisens utstedt av NFF, eller b) gyldig UEFA Pro lisens utstedt av annet nasjonalt forbund anerkjent av UEFA, eller c) ha startet på utdanning som beskrevet i bokstav a ovenfor. Det understrekes at registrering eller opptak ikke anerkjennes som påstartet kurs, eller d) inneha en godkjenning av kompetanse som er utstedt av NFF før 2009/10 sesongen og som dokumenterer at vedkommende har kompetanse som beskrevet i a) eller b). Hovedtrenere i 1. divisjon må ha følgende utdanning: a) gyldig UEFA A lisens utstedt av NFF, eller b) gyldig UEFA A lisens utstedt av annet nasjonalt forbund anerkjent av UEFA, eller c) ha startet på utdanning som beskrevet i bokstav a ovenfor. Det understrekes at registrering eller opptak ikke anerkjennes som påstartet kurs, eller d) inneha en godkjenning av kompetanse som er utstedt av NFF før 2009/10 sesongen og som dokumenterer at vedkommende har kompetanse som beskrevet i a) eller b). P.09 Assistenttrener førstelaget og P.10 Utviklingssjef: Utdanningen «godkjenning av kompetanse» er fjernet også her, likt som for klubblisenskriterium P.08 hovedtrener førstelaget.

6 Retningslinjer til personell og administrasjon P.07B Medisinsk ansvarlig ungdomslag: Dette kan være samme person som er ansvarlig for førstelaget, utnevnt under P.06 eller P.07. P.08 Hovedtrener førstelaget: Klubb og hovedtrener bør vurdere å kontraktsfeste en fast fysisk møteplass en gang i måneden hvor trener får presentere oppdateringer av laget til styret. Økonomiske kriterier Ø.01 Revidert årsregnskap: Alle lisenssøkere/lisensinnehavere må, uavhengig av juridisk organisasjon, sende inn konsoliderte regnskaper innen etter oppsettet i NFFs Finansielle Lisensdokumentasjon (FLD). Følgende skal sendes inn: a) Årsmøtegodkjent klubbregnskap med revisjonsberetning b) Klubber med godkjent avtale med samarbeidende selskap plikter å sende inn godkjent årsregnskap for det samarbeidende selskap med revisjonsberetning c) Lisenssøker/lisensinnehaver skal sende inn godkjent årsregnskap med revisjonsberetning for andre selskaper som skal konsolideres i klubblisenssammenheng d) Finansiell lisensdokumentasjon (FLD) skal utarbeides på grunnlag av revidert regnskap fra klubb og andre selskaper som skal konsolideres i henhold til gjeldende konsolideringsprinsipper (se mer i retningslinjene) per 31. desember med kontrollrapport fra revisor vedlagt FLD skal bestå av: a) Resultatregnskap med spesifikasjoner b) Balanse c) Kontantstrømoppstilling d) Noter og spesifikasjoner ifølge rapporteringskrav e) Resultatbudsjett med spesifikasjoner og kommentarer f) Likviditetsbudsjett (som må vise en positiv likviditetsbalanse (inklusive lånefasiliteter) hver måned) g) Avtalte kontrollhandlinger (jf. retningslinjene) h) Oversikt over regnskapsgrunnlag (konsolideringsgrunnlag) i) Andre vedlegg fastsatt av NFFs administrasjon j) En økonomisk beretning fra klubbens styre til regnskap og prognose hvor vesentlige budsjettavvik kommenteres

7 k) De økonomiske rapportene skal inneholde en kommentar som beskriver hvilke risikoer og usikkerheter klubben eventuelt står overfor, i tillegg til klubbens helhetlige, økonomiske situasjon l) Regnskapsgrunnlaget for rapporten er beskrevet i retningslinjene Konsolidering for å etablere regnskapsgrunnlaget FLD skal skje i henhold til gjeldende konsolideringsprinsipper (se mer i retningslinjene). Regnskaper skal rapporteres inn i henhold til Klubblisensreglementet 2-4 (2). Lisenssøkeren/lisensinnehaveren må publisere, på sin egen eller på NFFs hjemmeside, innen fristen (ikke senere enn 31.mai) og på den måten NFF bestemmer: - Det totale beløpet som er betalt til eller til fordel for agenter/formidlere i løpet av den siste rapporteringsperioden, og - Det siste reviderte årsregnskap som er sendt inn til NFF Retningslinjer til økonomi Ø.02 Revidert interimregnskap: Søknadsfrist og rapporteringsdato er koordinert og satt med henblikk på frister som gjelder for oppsett av spilleplan for påfølgende sesong. Interimregnskapet pr 30.juni skal gi en oppdatering av de siste komplette og reviderte årsregnskapene. Derfor skal interimregnskapet fokusere på nye aktiviteter, hendelser og forhold som ikke har blitt rapportert tidligere. Interimregnskapet pr 30.juni er samtidig en korreksjon for lisensgiver i forhold til årsbudsjettet som lisenssøker/lisensinnehaver rapporterte til NFFs administrasjon i mars. I interimregnskapet skal lisenssøker/lisensinnehaver sammenligne det løpende budsjettet med regnskapet for samme periode. Avvik skal kommenteres i separate skjemaer. I tillegg skal lisenssøker/lisensinnehaver lage en prognose for resten av året. Denne prognosen skal sammenlignes med det originale budsjettet, og avvik skal kommenteres i et eget skjema. Generelt sett vil interimregnskapet inneholde færre forklarende noter og vedlegg enn årsregnskapet. Likevel må lisenssøker/lisensinnehaver rapportere alle hendelser som er viktig for forståelsen av interimperiodens regnskap. Innholdet av den økonomiske lisensdokumentasjonen beskrives ytterligere i 1.1 (finansiell lisensdokumentasjon). Lisenssøker/lisensinnehaver må legge til grunn samme regnskapspraksis i både interimregnskap og årsregnskap. Interimregnskapet skal behandles og godkjennes av klubbens styre. Dette skal suppleres med en økonomisk beretning.

8 Regnskapsgrunnlaget for interimrapporten beskrives i 1.1 (finansiell lisensdokumentasjon). Rapporten skal tydelig vise hvilke juridiske enheter som utgjør den økonomiske lisensdokumentasjonen. Skulle lisenssøkeren/lisensinnehaveren være usikker på om regnskapene skal konsolideres, bør dette avklares med NFFs administrasjon før rapportering. Ø.04 Finansielt oppfølgingssystem: Prosess: 1. Når en klubb i en økonomirapportering oppnår poengsum lavere enn 65 poeng blir lisenssøkers/lisensinnehavers økonomi kategorisert til kategori I 2. Klubblisensnemnda skal da beslutte å pålegge klubben å lage en handlingsplan 3. Klubblisensnemnda kan be NFFs administrasjon bistå klubben i å utforme en slik handlingsplan 4. Planen skal godkjennes av Klubblisensnemnda dersom den er i samsvar med disse retningslinjene 5. Det skal etableres en periodisk rapportering. Denne kan være hyppigere enn normal rapportering for lisensinnehavere som ikke er omfattet av Ø Det skal vedtas en forhåndsdefinert reaksjonsprosedyre dersom lisensinnehavere ikke rapporterer, eller ikke oppnår de definerte delmålene jf. Klubblisensreglementet 2-6 og Mål i handlingsplanen skal senest oppfylles på måldatoer fastsatt i planen. Det er ikke fastsatt maks antall måldatoer, men lisensinnehaver skal som et minimum måles ved de ordinære rapporteringsfristene minst 6 ganger over handlingsplanperioden som er 3 år. Endret klassifisering fra kategori I, og derved uttreden fra handlingsplanperioden for Ø.04, kan kun oppnås ved to målinger på rad hvor lisensinnehaver oppnår poengsum som kvalifiserer til kategori II eller III, etter den til enhver tid gjeldende indikatormodellen 8. I handlingsplanen for Ø.04 kan Klubblisensnemnda pålegge klubben visse handlingsbegrensninger 9. Gjennomføring av en handlingsplan følger ikke nødvendigvis kalender eller sesong. Varigheten av planen kommer til å dekke flere sesonger, men kan maksimum vare i 3 år 10. En lisensinnehaver kan være klassifisert i kategori I i maksimum 36 måneder innenfor en 60 måneders periode

9 Ø.05 Ingen forfalte betalingsforpliktelser fra overgangsaktiviteter: Dette kriteriet skal sikre at klubbene mottar avtalte beløp fra overgangsaktiviteter. Dette kriteriet vil øke kreditorens beskyttelse i fotballfamilien, øke transparentheten i klubbene, hjelpe klubbene som har utestående overgangssummer fra andre klubber, samt bidra til fair-play både på og utenfor banen. Det er formålstjenlig å evaluere overholdelse av dette kriteriet for alle klubber på samme dato. Begrepet gjeld i denne sammenhengen omfatter den summen fotballklubben skylder som et resultat av direkte kostnader i forbindelse med registreringen av en spiller. Dette omfatter også treningskompensasjon som definert i FIFAs regler for status og overføring av spillere, så vel som klausuler om fremtidig kompensasjon. Kontrakter klubbene imellom som omhandler overganger inneholder ofte klausuler med henblikk på fremtidig kompensasjon avhengig av oppfyllelse av visse kriterier (for eksempel latente forpliktelser). Dette er vanligvis forpliktelser som har sammenheng med en aktuell spillers fremtidige suksess, slik som for eksempel antall kamper han skal spille, antall mål han skårer, antall ganger vedkommende deltar på landslaget, unngår utvisning, kvalifiserer seg for europeiske konkurranser osv. Før kontraktsfestede milepæler er nådd, skal det ikke betales kompensasjon og det vil således ikke kunne sies å være forfalt, men skal ses på som en mulig latent forpliktelse. Begrepet «gjeld» omfatter også enhver solidarisk forpliktelse, som er bestemt av kompetent myndighet, ved terminering av en spillers kontrakt. En klubb anerkjennes som solidarisk ansvarlig for gjeld for en av sine spillere til spillerens tidligere klubb. Dersom det oppstår uenighet mellom klubbene angående gjeld i forbindelse med overgangsaktiviteter, og dersom saken kan sies å være en alvorlig uoverensstemmelse og denne blir fremlagt for kompetent myndighet, skal dette ikke anses å være forfalt gjeld pr startdato. Lisenssøker/lisensinnehaver skal lage en egen oppstilling over overgangssummer, med tilhørende kostnader i forbindelse med overgangsaktiviteter (jf og vedlegg i rapporteringspakken), som viser alle overgangsaktiviteter. Denne skal avstemmes mot balansen Gjeld fra spilleroverganger i balanseoversikten pr 30. juni og i balanseoversikten pr 31. desember når årsregnskapene sendes inn. Lisenssøker/lisensinnehaver skal likeledes sette opp en separat tabell som viser utestående krav i forbindelse med spilleroverganger. En separat tabell vedlagt i rapporteringspakken skal brukes. Tabellen skal avstemmes mot balansen Kundefordringer spilleroverganger i balanseoversikten pr 30. juni og i balanseoversikten pr 31. desember når årsregnskapene sendes inn. I sammenheng med rapportering pr 31. desember, som for noen klubber også vil utgjøre grunnlaget for UEFA-lisensen, skal vurdering av dette kriteriet omfattes av revisors vurderingsprosedyre og inkluderes i revisors kontrollrapport.

10 Periodisering ved avleggelse av interimregnskap: Lisenssøker/lisensinnehaver må være nøyaktig i forhold til periodisering ved avleggelse av interimregnskap. På en del områder, spesielt på inntektssiden, vil det være riktig å periodisere i forhold til år eller sesong/kamper. Uavhengig av hvilket periodiseringsprinsipp man velger år eller sesong/kamper må lisenssøker/lisensinnehaver være konsistent ved valg av prinsipp fra år/rapportering til år/rapportering. I tilfelle endring av periodiseringsprinsipp fra et år til annet skal dette redegjøres for i eget brev. Noen poster som klubben skal vurdere nøye i forhold til tidsavgrensning: - Tilskudd - Reklame- og sponsorinntekter, med tilhørende kostnader - Personalkostnader bonusavtaler - Medieinntekter - Andre vesentlige poster Dette er ytterligere spesifisert under, i punkt og Det vises også til Basisregler, som nevnt over i de økonomiske retningslinjene: - Klubben skal følge norsk regnskapslov Regnskapsloven 4-1 (2) sier: 4-1 Grunnleggende regnskapsprinsipper Årsregnskapet skal utarbeides i samsvar med følgende grunnleggende regnskapsprinsipper: 2. Inntekt skal resultatføres når den er opptjent (opptjeningsprinsippet) Regnskapsregler for spesifikke inntektsposter (nytt punkt): Sesongkort og andre lignende inntekter: Inntekter i forbindelse med sesongbillettsalg eller lignende kamprelatert salg (slik som f.eks. VIP, kampdagssponsor, kiosksalg) skal inntektsføres på et forholdsmessig grunnlag på det tidspunktet da de aktuelle kampene finner sted i løpet av sesongen. Medie-, ligasponsorat- og premieinntekter: Inntekter i forbindelse med medierettigheter og/eller andre inntekter fra deltakelse i en konkurranse med faste inntekter, må inntektsføres på et forholdsmessig grunnlag på det tidspunktet da de aktuelle kampene finner sted i løpet av sesongen. Inntekter i forbindelse med medierettigheter og/eller andre inntekter fra deltakelse i en konkurranse med variable inntekter, avhengig av at visse betingelser er oppfylt av klubben (f.eks. plasseringsbonus), må inntektsføres på det tidspunktet hvor ytelsesforpliktelsen er oppfylt. Reklame- og sponsorinntekter:

11 Inntekter i forbindelse med sponsorrettigheter, hvor inntektene er faste og bestemte, må inntektsføres på et forholdsmessig grunnlag i løpet av perioden som omfattes av kontrakten om sponsorrettigheter. Inntekter i forbindelse med sponsorrettigheter som er variable avhengig av at visse betingelser er oppfylt av klubben (f.eks. plasseringsbonus), må inntektsføres på det tidspunktet hvor ytelsesforpliktelsen er oppfylt. Eventuelle avtaler uten kontantvederlag (barteravtaler) som er en del av en sponsorkontrakt må måles til virkelig verdi. Donasjoner og tilskudd: En donasjon er en ubetinget gave som må inntektsføres som andre driftsinntekter når det mottas. Inntektsføring av tilskudd kan først skje når det er sannsynlig at betingelsene for tilskuddet er oppfylt. Utbetaling av tilskudd er i seg selv ikke tilstrekkelig dokumentasjon for at betingelsene for tilskudd er eller vil bli oppfylt. Deretter skal mottatte tilskudd periodiseres etter de grunnleggende prinsippene for inntekts- og kostnadsføring. Det betyr at tilskudd inntektsføres samtidig med den inntekten det skal øke eller kostnaden det skal redusere. Tilsvarende vil et investeringstilskudd inntektsføres for eksempel i takt med avskrivningen av investeringen. Et tilskudd som mottas som kompensasjon for utgifter eller tap som allerede er påløpt eller med det formål å gi umiddelbar økonomisk støtte uten fremtidige relaterte kostnader, må inntektsføres i den perioden det blir mottatt Regnskapsregler for spesifikke kostnadsposter (nytt punkt): Incitaments-/bonusutgifter for ansatte: Alle former for vederlag gitt av en klubb eller selskap i bytte mot tjeneste utført av en ansatt, inkludert eventuelle bonuser og insentiver som prestasjonsbasert vederlag, utgift ved kontraktsignering og lojalitetsbonuser, må rapporteres som personalkostnader. Bonus- og/eller incitamentsutbetalinger som skal betales i sin helhet av klubben til en person uten ytterligere vilkår eller forpliktelser (dvs at klubben ikke har noe annet valg enn å foreta betalingen) må rapporteres som personalkostnader når det utløses. Bonus- og/eller incitamentsutbetalinger som er avhengig av at en bestemt fremtidig betingelse er oppfylt av spilleren og/eller klubben, for eksempel spillerens deltakelse i kamper og/eller klubbens konkurranseevne, må rapporteres som personalkostnader på det tidspunktet betingelsen er oppfylt eller oppfyllelse er svært sannsynlig. Incitament eller bonus til spillere når man inngår og/eller forlenger en ansettelsesavtale, med betingelser eller forpliktelser, må anerkjennes systematisk over den aktuelle perioden. Sluttvederlag til ansatte:

12 En klubb må fult ut anerkjenne kostnaden av sluttvederlag til en ansatt når klubben ikke lenger kan trekke tilbudet om disse vederlagene. Personalkostnader: Personalkostnader, hvor kostnadene er faste og bestemte, må kostnadsføres på et forholdsmessig grunnlag i løpet av perioden (antall måneder) som omfattes av kontrakten med den ansatte. Personalkostnader som er variable avhengig av at visse betingelser er oppfylt av klubben (f.eks. mål- og plasseringsbonus), må kostnadsføres på det tidspunktet hvor ytelsesforpliktelsen er oppfylt. Kostnader som skal rapporteres som personalkostnader inkluderer, men er ikke begrenset til: - Fast lønn (inkl. faste tillegg mv.) - Variabel lønn (vikarer, overtid, variable tillegg etc.) - Honorarer (undervisning, konsulenthonorarer ikke næringsdrivende mv) - Permisjoner med lønn (utdanning, velferd mv.) - Opptjent rettighet til permisjoner (f.eks. tariffestet rett til videreutdanning med lønn for enkelte grupper av ansatte) - Etterbetalinger ifm. lønnsforhandlinger - Sluttvederlag - Feriepenger opptjent inneværende år - Feriepenger overført fra tidligere år / ferieuttak - Påløpt fleksitid / (mertid / mindretid) - Skyldig arbeidsgiveravgift (normalt siste terminoppgjør) - Påløpt arbeidsgiveravgift - Pensjonsinnskudd - Forsikringer (gruppeliv, ulykke og evt. andre personalforsikringer) - Refusjon sykepenger - Refusjon barselpenger - Alle arbeidsoppgaver som ellers kunne vært utført av ansatte i klubben/selskapet, men som er outsourcet Kostnader knyttet til prosjektbaserte arbeidsoppgaver med et begrenset tidsaspekt (f.eks. bistand ved årsoppgjør) skal ikke rapporteres som personalkostnader, men som administrasjonskostnader Kapitalisering av overgangsutgifter: Dersom lisenssøker/lisensinnehaver velger å kapitalisere spillerrettigheter som en immateriell eiendel skal følgende prinsipper gjelde for regnskapet i den økonomiske lisensdokumentasjonen: - Anskaffelsen av en spillerrettighet må bokføres i regnskapet når alle vesentlige vilkår for at overgangen skal gjennomføres er oppfylt. Det vil si at betingelsen er

13 ubetinget, noe som innebærer at det må være en juridisk bindende avtale mellom de to klubbene og mellom den kjøpende klubb og spilleren. - Det er kun følgende summer som kan aktiveres i balansen: o Kontraktssum fra kjøpende klubb til selgende klubb for den spesifikke spilleren, inkludert kompensasjon for trening og utdanning samt solidaritetsmidler o Direkte henførbare agent-/formidlerhonorar pådratt i forbindelse med kontraktsinngåelse med den spesifikke spilleren o Direkte henførbare kontraktsavgifter (avgift til forbund) o Denne summen skal ikke inneholde andre honorarer som for eksempel sign on fee, lojalitetsbonus eller lignende - Overgangssum kapitaliseres som immaterielle eiendeler og avskrives lineært over det som ender først av 5 år eller spillerens kontraktsperiode - Ved forlengelse av spillerens kontraktsperiode kan avskrivning av gjenværende overgangssum forlenges med tilsvarende periode - Ved forlengelse av spillerens kontraktsperiode kan nytt eventuelle ytterligere direkte henførbare kontraktsforhandlingskostnader (f.eks. agent-/formidlerutgifter) agenthonorar aktiveres og avskrives over ny kontraktsperiode - Av regnskapsmessige hensyn kan en spillers angitte verdi aldri oppskrives, selv om lisenssøker/lisensinnehaver er av den mening at markedsverdien overstiger angitt verdi - Spillere fra klubbens egen junioravdeling kan ikke kapitaliseres i den økonomiske lisensdokumentasjonen. Kun overgangssummer utløst av en kontrakt mellom to klubber kan kapitaliseres - Avskrivning starter når spillerregistreringen for den kjøpende klubben er i orden - Alle kapitaliserte spillerkontrakter skal vurderes til laveste av bokført verdi og virkelig verdi (virkelig verdi kan være lavere enn bokført verdi på grunn av skader, lite spilletid osv.). Vurderingen skal gjørs årlig og på individuell basis - Sign on fees kan ikke aktiveres som spillerrettighet under immaterielle eiendeler. Disse kan balanseføres som forskuddsbetalte kostnader etter hvert som de inntreffer - Lojalitetsbonuser og andre typer bonuser spillere har kontraktsfestet kan ikke aktiveres som spillerrettighet under immaterielle eiendeler. Disse kan balanseføres som påløpte kostnader etter hvert som de påløper - Alle former for vederlag til spillere (slik som sign on fees og lojalitetsbonuser) må behandles som personalkostnader og ikke overgangskostnader ved kjøp av spillerrettigheter

14 - Finanskostnader som oppstår i forbindelse med lån, behandles som finanskostnader og er ikke en kostnad knyttet til spillerovergangen selv om lånet ble innhentet for å finansiere kjøpet av spillerrettigheten - Avhendelse av en spillerrettighet må bokføres i regnskapet når alle vesentlige vilkår for at overgangen skal gjennomføres er oppfylt. Det vil si at betingelsen er ubetinget og at risikoen og fordelene er overført til den nye klubben Alle klubber skal legge frem informasjon om klubbens spillere på et separat skjema som sendes ut i rapporteringspakken Overgangsaktiviteter: Opplysningene om overgangsaktiviteter skal inneholde en separat post for utførte spilleroverganger så vel som lån av spillere til og fra andre klubber, inkludert fornyelse av eksisterende låneavtaler for spillere. Følgende opplysninger skal oppgis: - Spiller (identifisert med navn) og fødselsdato - Startdato for opprinnelige kontrakt og sluttdato for eksisterende kontrakt - Dato for overgangsavtalen - Gammel og ny klubb - Overgangs- eller lånesum - Akkumulert avskrivning i året som har gått - Kostnader og avskrivninger i perioden - Nedskrivninger i perioden - Avhendelser i perioden - Bokført verdi - Forfallsdato - Utbetalt beløp - Utestående fordringer og betalingsforpliktelser - Forfallsdato - Gevinst/tap ved salg av spillerrettighet - Videresalgsklausul klubber må beskrive og kvantifisere (hvis mulig) fremtidige videresalgsforpliktelser til fotballklubb(er) som tidligere har eid spillerrettigheten Ved salg må den bokførte verdien før salg og overgangsresultatet oppgis separat. Minstekravet til opplysninger for overgangsaktiviteter er angitt i rapporteringspakken.