Regnskapsgrunnlaget for rapporten er beskrevet i retningslinjene.

Transkript

1 Økonomiske kriterier Rettningslinjer vedr. økonomiske kriterier finner du her: Sist oppdatert Ø.01 Revidert årsregnskap Alle lisenssøkere/lisensinnehavere må, uavhengig av juridisk organisasjon, sende inn konsoliderte regnskaper innen etter oppsettet i NFFs Finansielle Lisensdokumentasjon (FLD). Følgende skal sendes inn: a) Årsmøtegodkjent klubbregnskap med revisjonsberetning b) Klubber med godkjent avtale med samarbeidende selskap plikter å sende inn godkjent årsregnskap for det samarbeidende selskap med revisjonsberetning c) Lisenssøker/lisensinnehaver skal sende inn godkjent årsregnskap med revisjonsberetning for andre enheter som er del av det konsoliderte regnskapsmaterialet i den økonomiske lisensdokumentasjonen d) Finansiell lisensdokumentasjon (FLD) skal utarbeides på grunnlag av revidert regnskap fra klubb (inklusiv datterselskap) og eventuelt samarbeidende selskap og deres datterselskaper per 31. desember med kontrollrapport fra revisor vedlagt FLD skal bestå av: a) Resultatregnskap med spesifikasjoner b) Balanse c) Kontantstrømoppstilling d) Noter og spesifikasjoner i følge rapporteringskrav e) Resultatbudsjett med spesifikasjoner og kommentarer f) Likviditetsbudsjett (som må vise en positiv likviditetsbalanse (inklusive lånefasiliteter) hver måned) g) Avtalte kontrollhandlinger (jf. retningslinjene) h) Oversikt over regnskapsgrunnlag (konsolideringsgrunnlag) i) Andre vedlegg fastsatt av lisensadministrasjonen j) Søknad utfylt i henhold til tilsendt rapporteringspakke k) En økonomisk beretning fra klubbens styre til regnskap og prognose hvor vesentlige budsjettavvik kommenteres l) De økonomiske rapportene skal inneholde en kommentar som beskriver hvilke risikoer og usikkerheter klubben eventuelt står overfor, i tillegg til klubbens helhetlige, økonomiske situasjon Regnskapsgrunnlaget for rapporten er beskrevet i retningslinjene. Konsolidering for å etablere regnskapsgrunnlaget FLD skal skje i henhold til gjeldende konsolideringsprinsipper (se mer i retningslinjene). Følgende skal konsolideres inn slik at regnskapet vises som et selskap: a) Klubb

2 b) Samarbeidende selskap c) Døtre som er eid over 50 % av klubb Følgende skal ikke konsolideres inn: a) Datterdatter av klubb b) Datter av samarbeidende selskap c) Mor til samarbeidende selskap Regnskaper skal rapporteres inn i henhold til Klubblisensreglementet 2-4 (2). Ø.02 Interimsregnskap Lisenssøker/lisensinnehaver må uavhengig av juridisk organisasjon sende inn konsoliderte regnskaper innen etter oppsettet i NFFs Finansielle Lisensdokumentasjon (FLD). Dette gjelder følgende dokumenter: a) Resultatregnskap per 30.06, og prognose frem til b) Balanse per c) Økonomisk beretning d) Styreerklæring/fullstendighetserklæring i henhold til mal utstedt av NFF e) Spesifikasjoner til resultatregnskap og prognose f) Grafisk oversikt over regnskapsgrunnlag (konsolideringsgrunnlag) g) Øvrige vedlegg fastsatt av lisensadministrasjonen h) Revisjonserklæring, begrenser revisjon for de klubber som er definert i kategori I jf. Ø.04 (finansielt oppfølgingssystem) Konsolidering for å etablere regnskapsgrunnlaget FLD skal skje i henhold til gjeldende konsolideringsprinsipper (se mer i retningslinjene). Følgende skal konsolideres inn slik at regnskapet vises som et selskap: a) Klubb b) Samarbeidende selskap c) Døtre som er eid over 50 % av klubb Følgende skal ikke konsolideres inn: a) Datterdatter av klubb b) Datter av samarbeidende selskap c) Mor til samarbeidende selskap Regnskaper skal rapporteres inn i henhold til Klubblisensreglementet 2-4 (2).

3 Ø.03 Budsjett Alle lisenssøkere/lisensinnehavere kan, uavhengig av juridisk organisasjon, sende inn konsoliderte budsjetter innen etter oppsettet i NFFs Finansielle Lisensdokumentasjon (FLD). Dette gjelder følgende dokumenter: a) Månedlig budsjett for alle måneder i inneværende år b) Kontantstrømoppstilling per måned c) Kommentarer, og forbehold som ligger til grunn for budsjettet d) Spesifikasjoner til resultatregnskap og prognose e) Grafisk oversikt over regnskapsgrunnlag (konsolideringsgrunnlag) f) Øvrige vedlegg fastsatt av lisensadministrasjonen Følgende skal konsolideres inn slik at regnskapet vises som et selskap: a) Klubb b) Samarbeidende selskap c) Døtre som er eid over 50 % av klubb Følgende skal ikke konsolideres inn: a) Datterdatter av klubb b) Datter av samarbeidende selskap c) Mor til samarbeidende selskap Regnskaper skal rapporteres inn i henhold til Klubblisensreglementet 2-4 (2). Ø.04 Finansielt oppfølgingssystem Lisenssøkers/lisensinnehavers finansielle posisjon skal klassifiseres til kategori II eller III i det Finansielle Oppfølgingssystemet. Dersom lisenssøkers/lisensinnehavers finansielle posisjon blir klassifisert til kategori I, skal Klubblisensnemnda, i henhold til klubblisensreglementet 2-6 (1), pålegge klubben å etablere en handlingsplan for godkjennelse av nemnda. Handlingsplanen må som et minimum inneholde følgende: a) Den må vise at det er nok likviditet til å gjennomføre den konkurransen lisenssøker/lisensinnehaver ikke har avsluttet per innsendelse av dokumentasjon b) Planen må ha klare, målbare og verifiserbare resultater som skal være oppnådd på datoer angitt i handlingsplanen (frister for måloppnåelse) c) Planen må klart og tydelig vise hvordan lisenssøker/lisensinnehaver

4 skal tilfredsstille alle gjeldende kriterier og være etablert som en kategori II klubb innen maksimum 3 år fra den rapporteringsdato de ble kategorisert i kategori I For klubber som har lag i lisensierte divisjoner for både herrer og kvinner vil det, om en reaksjon gis av klubblisensnemnda i forhold til klubbens økonomi, være laget med den største andelen personalkostnader som vil bli trukket poeng i den divisjon de spiller i. Ø.05 Ingen forfalte betalingsforpliktelser fra overgangsaktiviteter Lisenssøker må dokumentere at den per 31. mars år x ikke har noe utestående betalingsforpliktelser fra overgangsaktiviteter gjennomført før 31. desember år x-1. Lisenssøker/innehaver må legge ved oversikt over alle overganger (inkludert lån) gjennomført år x-1 gjennomført opp til x-1. Dette uavhengig av om det var forfalt betalingsforpliktelse per x-1 eller ikke. Lisenssøker må dokumentere at den per 30. juni år x ikke har noe utestående betalingsforpliktelser fra overgangsaktiviteter gjennomført før 30. juni år x. Lisenssøker/innehaver må legge ved oversikt over alle overganger (inkludert lån) gjennomført år x gjennomført opp til 30. juni x. Dette uavhengig av om det var forfalt betalingsforpliktelse per 30. juni år x eller ikke. Lisenssøker må dokumentere at den per 30. september år x ikke har noe utestående betalingsforpliktelser fra overgangsaktiviteter gjennomført før 30. september år x. Lisenssøker/innehaver må legge ved oversikt over alle overganger (inkludert lån) gjennomført år x gjennomført opp til 30. september år x. Dette uavhengig av om det var forfalt betalingsforpliktelse per 30. september år x eller ikke. Lisenssøker/innehaver må i tilegg legge ved alle overganger som er gjenstand for klage og venter på behandling i kompetent myndighet uavhengig av om dette er en sivilrettslig rettsinnstans, nasjonal eller internasjonal voldgift aller annen myndighet. Oversikten over overganger må minimum vise følgende: Enhver utestående sum per 31. mars, 30. juni eller 30. september år x (med opphav i overgang fra før x-1, 30. juni år x eller 30. september år x) inkludert betalingsfrist for hvert ubetalte krav. I

5 tillegg skal det knyttes en kommentar til hvert enkelt krav. Tilleggskrav som er tilkommet etter avslutning av x-1 regnskapet. Ø.06 Ingen forfalte betalingsforpliktelser overfor ansatte og/eller skattemyndigheter Lisenssøker må dokumentere at den per 31. mars år x ikke har noe utestående betalingsforpliktelser overfor ansatte og/eller skattemyndigheter forfalt før 31. desember år x-1. Betalingsforpliktelser er beløp til ansatte og eller skattemyndigheter som er oppstått med bakgrunn i kontraktsmessige eller lovpålagte forpliktelser. Forpliktelser til personer som av forskjellige årsaker ikke lengre er ansatte hos lisenssøker/innehaver faller innefor dette kriteriet. Ansattedefinisjon i forhold til dette kriteriet inkluderer, men er ikke begrenset til følgende personer: Alle profesjonelle spillere i henhold til FIFA regulation on the Status and Transfer of Players, og; De administrativt, tekniske, medisinske og sikkerhetspersonellet spesifisert i klubblisensregelverket. Lisenssøker/innehaver må legge ved oversikt over alle ansatte som var ansatt i år x-1 opp til x-1. Dette uavhengig av om de fortsatt var ansatt per x-1 eller ikke. Lisenssøker må dokumentere at den per 30. juni år x ikke har noe utestående betalingsforpliktelser overfor ansatte og/eller skattemyndigheter fra før 30. juni år x. Lisenssøker må dokumentere at den per 30. september år x ikke har noe utestående betalingsforpliktelser overfor ansatte og/eller skattemyndigheter fra før 30. september år x. Lisenssøker/innehaver må legge ved oversikt over alle ansatte (inkludert tidligere ansatte fra år x-1) i år x opp til 30. september år x. Dette uavhengig av om det var forfalt betalingsforpliktelse per 30. september år x eller ikke. Oversikten over ansatte må minimum vise følgende: Enhver utestående sum per 31. mars, 30. juni eller 30. september år x inkludert betalingsfrist for hvert ubetalte krav. I tillegg skal det knyttes en kommentar til hvert enkelt krav.

6 Tilleggskrav som er tilkommet etter avslutning av x-1 regnskapet. Ø.07 Fullstendighetserklæring Før Klubblisensnemndas avgjørelse skal lisenssøker/lisensinnehaver sende inn oppdatert informasjon om sin økonomiske status. Lisensadministrasjonen vil sørge for at klubbene mottar informasjon om dette i separat brev. Den skriftlige bekreftelsen skal informere om det har inntruffet hendelser eller forhold av viktig, økonomisk karakter som vil kunne ha negativ effekt på lisenssøkers/lisensinnehavers økonomiske situasjon etter at regnskapsrapporten fra forrige årsregnskap/ økonomiske lisensdokumentasjon ble avsluttet og sendt inn. Dersom slike hendelser har inntruffet, skal lisenssøker/lisensinnehaver samtidig etter beste evne gi et estimat på hvor stor effekten vil bli. Ø.08 Plikt til å varsle om større endringer i sin finansielle situasjon En lisenssøker/lisensinnehaver må skriftlig rapportere til Klubblisensnemnda alle fakta og hendelser som i betydelig grad kan endre den finansielle situasjonen til lisenssøker/lisensinnehaver og sette lisenssøkers/lisensinnehavers evner til å gjøre opp for sine forpliktelser i fare. Slik rapport skal sendes Klubblisensnemnda senest 7 dager etter at lisenssøker/lisensinnehaver ble klar over, eller burde blitt klar over forholdet. Lisenssøker/lisensinnehaver skal samtidig etter beste evne gi et estimat på konsekvensene. Ø.09 Positiv egenkapital Lisenssøkers/lisensinnehavers egenkapital skal være positiv ved regnskapsrapporteringer (pr 31. desember og pr 30. juni). Det kan ikke budsjetteres med et resultat som vil gi negativ egenkapital eller med et resultat som lisenssøker/lisensinnehaver burde forstå at gir negativ

7 egenkapital. Hvis lisenssøker/lisensinnehaver ikke oppfyller kravet om positiv egenkapital, kan kriteriet likevel oppfylles dersom lisenssøker/lisensinnehaver kan oppfylle ett av følgende alternativer ved tidsfrist for rapportering: a) Lisenssøker/lisensinnehaver har skriftlige avtaler som dokumenterer at den negative egenkapitalen vil bli rettet opp (f.eks. fra overskudd av framtidig salg av spillere, garantier, bidrag, støtte, ansvarlig lån jf. NFFs standard osv.) b) Lisenssøker/lisensinnehaver kan fremlegge skriftlig ettergivelse av krav fra kreditorer som dekker den negative egenkapitalen Ø.10 Tilleggsrapportering Rapportering kan pålegges av Klubblisensnemnda i andre perioder ut over kravene i klubblisensen. Tilleggsrapporteringen skal foregå i henhold til rapporteringspakken og spesifikasjoner fra lisensadministrasjonen.