Konstitusjon. International Students Union i Norge. Utgave fra oktober 2010 (oversatt til norsk den )

Transkript

1 Konstitusjon International Students Union i Norge Utgave fra oktober 2010 (oversatt til norsk den ) 1. Formål International Students Union i Norge er en selvstendig demokratisk, nullprofitterende, politisk uavhengig, studentstyrt organisasjon som er til for å beskytte og bedre rettighetene til alle internasjonale studenter som studerer ved institusjoner for høyere utdanning i Norge. ISU omfavner mangfold og ønsker velkommen alle studenter til sine aktiviteter og tilstelninger. ISU verken diskriminerer eller promoterer på bakgrunn av rase, religion, trosretning, politisk eller seksuell orientering, sivilstatus, psykisk eller fysisk handikap, språkkunnskaper, nasjonalitet eller opphavsland. 2. Medlemskap Et medlem av International Students Union Norge er en organisasjon på en tertiær institusjon, som representerer interessene til alle de internasjonale studentene på institusjonen, og som har blitt godkjent med to tredjedels flertall i ISUs nasjonalforsamling. En ny medlemsgren vil automatisk bli tildelt full stemmerett umiddelbart etter å ha blitt godkjent av nasjonalforsamlingen. Medlemsorganisasjonene vil bli kalt ISU lokallag. ISU lokallag må representere alle de internasjonale studentene på sin tertiære institusjon. Det må være mulig for enhver internasjonal student å stille til valg til en posisjon i styret av et ISU lokallag. 3. Organisering 3.1: ISUs Nasjonalforsamling er ISUs høyeste beslutningsorgan. Det velger det politiske plattformen, neste års handlingsplan, samt godkjenner finansreporten, jamført med det budsjettet ISU har søkt for, og godkjenner styrets årsrapport. Nasjonalforsamlinga godkjenner det avgående styrets arbeid og gir det ansvarsfrihet etter endt mandatperiode. Nasjonalforsamlinga velger ISUs nasjonale styre. Møteformann på nasjonalforsamlingen skal ikke ha noen aktive interesser i ISU. Om en nøytral tredjepart ikke kan oppdrives i anledning nasjonalforsamlingen, kan nasjonalforsamlingen velge en møteformann blandt delegatene som det er enighet om at vil forholde seg upartisk. Under slike omstendigheter vil formannen/kvinnen miste sin stemmerett under nasjonalforsamlingen. 1

2 3.1.1: Nasjonalforsamlingen vil bestå av: a) Delegater med tale-, forslag-, og stemmerett: To representanter fra hvert lokallag, samt alle medlem an det nasjonale styre. Stemmende representanter fra hvert lokallag kan forandres før og under nasjonalforsamlingen dersom det overleveres skriftlig beskjed om dette til organisasjonssekretæren. b) Observatører med tale og forslagsrett: - komitémedlemmer - Organisasjonssekretær ISU Norge - Representanter fra potensielle lokallag - Kandidater til valget til ISU Norge - En representant fra Norsk Studentorganisasjon (NSO) - En representant fra Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - En representant fra Spire (Utviklingsfondets Ungdom) Med enkelt flertall, kan tale- og forslagsrett gis eller bli fratatt en eller flere enkeltobservatører : Nasjonalforsamlingen kan bestemme når møter eller deler av møter skal gå for lukkede dører (inkludert kun delegater, sekretær, møteformann og eventuelle andre som situasjonen krever) med absolutt flertall : Nasjonalforsamlingen har nødvendig beslutningsmyndighet når 80% av delegatene er tilstede. Enkelt flertall avgjør resolusjoner i nasjonalforsamlingen. Antallet stemmegivere må telles før starten av hver runde med avstemninger. Ingen stemmende delegater har lov å ankomme eller forlate rommet før stemmerunden er fullendt. Om delegaten med stemmerett ikke er i rommet idet diskusjonen av den enkelte sak tiltar, vil delegaten ikke ha stemmerett i denne saken. De følgende prosedyrene krever enkelt flertall i nasjonalforsamlingen: - Godkjennelse av nasjonalforsamlingens resolusjon eller resolusjoner. - Utvelgelse av møteformann for nasjonalforsamlingen, - Godkjenning av møtetimeplan og agenda, - Gjenåpning av lukket møtetimeplan eller agenda, og - Godkjenning av forandringer gjort til den gjenåpnede møtetimeplanen og agendaen : Nasjonalforsamlingen kan, med to tredjedels flertall, nekte delegater sine rettigheter gitt dem i dersom deres lokallag bryter De vil da få status som ikke valgt og er ikke inkludert i beslutningsmyndigheten på 80% 3.1.5: En avstemning med 50% eller mer gir avgjørelse i nasjonalforsamlingen. Alle 2

3 ekstraordinære forslag som krever avstemning må gjøres skriftlig til organisasjonssekretæren : Presidenten innkaller til nasjonalforsamling en gang i året. Det kan innkalles til ekstraordinær nasjonalforsamling dersom: - Presidenten krever det eller - To tredeler av ISUs lokallagsledere krever det : Det nasjonale styret innkaller, i henhold til artikkel 3.2.2, til to eller flere ledermøter hvert år, der hver ISU lokallag sender en delegat for å diskutere og følge opp handlingsplanen. Ledermøtene har ikke rett til å overstyre Nasjonalforsamlingen, men ledermøtet har autoritet til å formulere en handlingsplan som skal gjelde til neste Nasjonalforsamling. Nasjonalforsamlinga har alltid rett til å overstyre ledermøtet sitt forslag til handlingsplan. 3.2: Det nasjonale styret: ISUs nasjonale styre blir valgt av Nasjonalforsamlingen. Styret skal møtes minst 5 ganger i løpet av et akademisk år. Styret består av: 1. President 2. Første visepresident 3. Visepresident med ansvar for offentlige relasjoner 4. Visepresident med ansvar for utvikling av samarbeid 5. Visepresident med ansvar for akademiske forhold og studentveldferd Det nasjonale styre ansetter også en organisasjonssekretær. ISUs nasjonale styre mottar en handlingsplan fra Nasjonalforsamlingen. I anledninger der presidenten ikke har mulighet til å møte til viktige tilstelninger eller er utilgjengelig i perioder, skal 1.visepresidenten tjene i hans/hennes sted, og skal i mellomtiden inneha alle hans/hennes rettigheter, funksjoner og autoritet. I tilfeller hvor både presidenten og 1.visepresident er utilgjengelig, skal 2.visepresident ta over. De valgte postene i det nasjonale styret blir alle valgt for ett år av gangen, hvorpå nye valg blir avholdt. Ingen post i ISUs nasjonale styre kan besittes av samme person i mer enn to perioder etter hverandre. Det er en overlappingsperiode på en måned mellom det gamle og det nyvalgte nasjonale styret, hvorpå de nylig valgte representantene tar over fullt ansvar for sine respektive posisjoner : Styrets plikter: - Presidenten: Presidenten har ansvar for ISUs økonomi. Det er presidenten sitt ansvar å opprettholde kommunikasjon med ISUs lokallag og fungere som bindeledd mellom lokallagene og ISUs nasjonale styre og samarbeidsorganisasjoner. Presidenten representere internasjonale studenter på samarbeidsorganisasjoners møter, så vel som overfor den norske regjeringen og for ytre organisasjoner. - Første visepresident: Første visepresident har ansvaret for å støtte presidenten sitt arbeid. I tilfeller der presidenten ikke er tilgjengelig, skal første visepresident fungere som hans/hennes representant og midlertidig få tildelt presidentens autoritet. 3

4 - Visepresident med ansvar for offentlige relasjoner: Har ansvar for å gjøre ISU synlig gjennom media og lignende kanaler. Leder ISU s internationale arbeid og har kontakt med utenlandske studentorganisasjoner. - Visepresident med ansvar for utvikling av samarbeid: Har ansvar for å lede arbeidet med Regional Cooperation Groups. Skal støtte presidenten i arbeidet mot lokallagene gjennom å besøke alle lokallag for å støtte dem ved valg av nye styremedlemmer. - Visepresident med ansvar for akademiske forhold og studentvelferd: Har ansvar for å representere lokallagssaker som krever støtte fra det nasjonale styret, men hvert enkelt sakstillfelle må først godkjennes av styret. En måned før nasjonalforsamlinga, må hver visepresident skal presentere en årsrapport over egne aktiviteter til presidenten. Styremedlemmer må forbli i styret i et år. Perioden kan bli kortere avhengig av når man holder neste Nasjonalforsamling : Prosedyre for avgjørelser Avgjørelser i det nasjonale styret, blir vedtatt ved enkel majoritet. Dersom utfallet er likt, har presidenten en avgjørende stemme : Organisasjonssekretæren: Organisasjonssekretæren blir ansatt av et panel bestående av presidenten, en representant fra NSO og den avtroppende organisasjonssekretæren (dersom personen er tilgjengelig). Presidenten kan også utnevne en representant fra ISU lokallagene til å sitte i panelet. Presidenten er ansvarlig for diskusjonen avslutningsvis i panelet. Ansvaret til organisasjonssekretæren er å finne i et eget skriv kalt Arbeidsbeskrivelse (Job Description Document) : Arbeidsgrupper: En arbeidsgruppe kan settes sammen av Nasjonalforsamlingen for å utføre en spesiell oppgave. 3.3: ISU Lokallag 3.3.1: Alle ISU lokallag har en president som er ansvarlig for dets aktivitet 3.3.2: ISU lokallag må presentere en skriflig rapport over deres aktiviteter for Nasjonalforsamlingen. Presidentene i de ulike ISU lokallagene er ansvarlige for at denne dokumentasjonen blir levert og foreligger før eller iløpet av Nasjonalforsamlingen : ISU lokallag skal jobbe for å skape et miljø på deres respektive læresteder hvor internasjonale studenter kan bidra til, og oppfylle, sitt akademiske, politiske og sosiale potensiale. Dette inkluderer representasjon av internasjonale studenter for lokale studentorganisasjoner, lokal skoleadministrasjon, Nasjonalforsamlingen og ISUs nasjonale styre : ISU lokallag er regnet som autonome avdelinger av ISU Norge, med unntak 2. 4

5 3.3.5: ISU lokallag kan føre sin sak for Nasjonalforsamlingen. Sakspapirer skal sendes inn tre uker før Nasjonalforsamlingen : ISU lokallag skal drives på en demokratisk måte, inkludert, men på ingen måte begrenset til, å holde rettferdige og åpne valg, og er forventet å operere i henhold til de eksplisitte og implisitte intensjoner av den nasjonale konstitusjoen og organisasjonens fundamentale prinsipper. Et ISU lokallag kan bli fratatt sitt medlemskap i ISU Norge med to tredjedels flertall : ISU består av de følgende lokallag: ISU UiO, ISU UiB, ISU TRONDHEIM, ISU UiT, ISU UMB, ISU HiO, ISU HiN, ISU UiS, ISU NHH, ISU HiB, ISU HiT, ISU BI og ISU Agder 3.3.8: Nasjonalforsamlingen kan øke antallet ISU lokallag for å inkludere internasjonale studenter som studerer ved andre tertiære institusjoner i Norge. 3.4: Komitéer: 3.4.1: Nasjonalforsamlingen godkjenner stiftelsen av en ISU Komité. ISU Komitéer blir stiftet til å utføre bestemte oppgaver eller prosjekter. Nasjonalforsamlingen gir komiteen instruksjoner på hvordan oppgaven skal gripes an : Komitéene har lov å føre sine egne saker for Nasjonalforsamlingen. 3.5: Valg: En person blir valgt med et flertall på 50% + 1 stemme av de gitte stemmene. Om det er fler enn to kandidater og ingen av dem får den nødvendige majoritetet, vil kandidaten som mottok minst antall stemmer strykes og en ny runde vil bli arrangert. Dette vil skje fortløpende helt til en kandidat er valgt. 4: Økonomi 4.1: Det nasjonale styret vil en gang i året forberede en økonomisk rapport til nasjonalforsamlingen, der den skal presenteres og godkjennes. Denne rapporten skal inneholde et revidert regnskap over det foregående år og et foreløpig budsjett. I tillegg skal det nasjonale styret informere nasjonalforsamlingen om eventuelle store endringer i den økonomiske situasjonen organisasjonen måtte ha opplevd eller kan komme til å oppleve iløpet av det økonomiske året. 4.2: ISU mottar økonomiske ressurser fra: - NSO, i henhold til kontrakten mellom NSO og ISU, - Kunnskapsdepartementet - Bevilgninger fra andre organisasjoner og institutter, samt - Andre kilder 4.3: ISUs økonomiske år går fra 1.januar til 31.desember 5

6 5 Mistillitsprosedyrer: 5.1: Mistillit til det nasjonale styret: Presidenten, 1.og 2.visepresident van bli fjernet fra sine posisjoner med to tredjedels flertall i nasjonalforsamlingen, på bakgrunn av økonomisk underslag, bedrageri eller annen oppførsel som strider med de konstitusjonelle prinsippene i ISU. 5.2: Fjerning av organisasjonssekretær: Organisasjonssekretæren kan fjernes fra sin stilling med to tredjedels flertall i nasjonalforsamlingen. 6: Konstitusjonstillegg: Forsalg til endringer eller tillegg til ISUs konstitusjon skal sendes det nasjonale styret minst tre uker før nasjonalforsamlingen. 6.2: Forslag til endringer eller tillegg til konstitusjonen krever to tredjedels flertall i nasjonalforsamlingen for å ratifisere. 6.3: Eventuelle tillegg eller endringer i konstitusjonen vil tre i kraft direkte etter endt voteringsrunde. 7: Oppløsning av ISU: Oppløsning av ISU er mulig dersom alle delegater er representert i nasjonalforsamlingen, og enstemmig vedtar en oppløsning. All eiendom og ressurser vil da bli tilbakeført til sitt opphav. 6