Vedtekter for Foreningen Narvik Studentersamfunn

Transkript

1 Vedtekter for Foreningen Narvik Studentersamfunn 1

2 1. Foreningens grunnpillarer 1-1. Foreningens fulle navn er: Foreningen Narvik Studentersamfunn Foreningen omtales i dagligtale som Narvik Studentersamfunn med NSS som forkortet form Foreningen Narvik Studentersamfunn er en forening som skal ivareta den myke velferden for studentene på Høgskolen i Narvik Foreningen skal tilrettelegge for den ideelle klubbdriften Foreningen skal jobbe med forlystelse av studentene i Narvik Foreningens kontor er i Narvik kommune. 2. Foreningens organisasjonsmodell 2-1. Presidentskapet består av en president, en visepresident og en finansminister Foreningens daglige drift håndteres av et presidentskap. Dette gjøres i henhold til Dumaens vedtak, årsmøtets vedtak og foreningens vedtekter. 3. Dumaen 3-1. Alle klubber, komiteer, arbeidsgrupper og lignende, heretter kjent som underavdelinger, som har et styre på minst 3 personer, som oppfyller alle krav i henhold til vedtekter har stemmerett etter antall medlemmer så fremst underavdelingen er godkjent av den gjeldende Dumaen Andre organisasjoner som ikke oppfyller Foreningen Narvik Studentersamfunn sine vedtekter kan av Dumaen bevilges 1 medlem med tale og forslagsrett Underavdelingens leder bestemmer hvem som er representantene i henhold til eventuelle instrukser gitt fra underavdelingens styre Dumaen kan ved 2/3 flertall innvilge enkeltpersoner tale- og forslag- og observatørrett ved enkeltsaker Dumaen har følgende stemmesammensetning: Klubber med 1-4 medlemmer 0 stemmer, kun tale- og forslagsrett. Klubber med 5-14 medlemmer 1 stemme. Klubber med medlemmer 2 stemmer. Klubber med 50 medlemmer eller flere 3 stemmer. 2

3 3-6. Antall stemmer i Dumaen for andre parter. Man har tre representanter i Dumaen, en fra hver av tre viktige samarbeidspartnere. Representantene har en stemme hver. Studentsamskipnaden ved studiestedet er representert, styret i samskipnaden avgjør hvordan denne utpekes. Høgskolen i Narvik er representert, høgskolestyret ved Høgskolen i Narvik avgjør hvordan denne utpekes. Studentstyret er representert, studentstyret avgjør hvordan denne utpekes Dersom 2/3 av Dumaens representanter har hatt mulighet til å stemme, kan man ved simpelt flertall innføre en unntakstilstand hvor ett eller flere medlemmer av presidentskapet ikke lenger skal utføre sitt embete. Unntakstilstanden varer til et ekstraordinært årsmøte har behandlet saken. Dumaen kan utpeke personer til å midlertidig utføre vervene. Alternativt kan man også bestemme at alle handlinger som gjøres i forbindelse med verv i preseidentskapet skal godkjennes av en eller flere personer utpekt av Dumaen Dumaen velger ny kandidat ved frafall i presidentskapet i perioden. 4. Presidentskapet 4-1. Presidentskapet skal gi jevnlig informasjon om driften til Dumaen Presidentskapets medlemmer kan ikke inneha verv eller stillinger i studentstyret, høgskolestyret, et samskipnadsstyre eller i organisasjoner som er i direkte konkurranse med studentersamfunnets aktiviteter Dumaen definerer direkte konkurranse i egen forskrift. 5. Underavdelinger 5-1. Alle klubber som er medlem av Dumaen er forpliktet til å oppta studenter som vil bli medlem, såfremt de har gyldig studentbevis jamfør 1-6. Alle medlemmer skal betale samme avgift, med mindre særskilte hensyn tilsier noe annet Medlemsavgifter godkjennes av Presidentskapet, så orienteres Dumaen, hvor på Dumaen kan overstyre Presidentskapet skal etter instruks fra Dumaen utarbeide retningslinjer for opprettelse av nye underavdelinger som klubber, underforeninger, komiteer og arbeidsgrupper i NSS Dumaen godkjenner nye underavdelinger ved simpelt flertall. 3

4 5-5. Eventuelle stiftere av en underavdeling skal legge frem og forsvare validiteten for sin underavdeling for Dumaen. 6. Valgkomite 6-1. Valgkomiteen bør bestå av minimum 3 personer som skal finne kandidater til Presidentskapet og sørge for at valget blir gjennomført på en korrekt måte. En representant velges på Årsmøtet, en velges av Presidentskapet og en av Dumaen. Dersom Presidentskapet eller Årsmøtet ikke finner kandidater innen to måneder før et årsmøte får Dumaen fullmakt til å velge alle tre Valgkomiteen har ansvaret for å finne kandidater til følgende verv: En president. En visepresident. En finansminister. 7. Kontrollkomite 7-1. Dumaen kan nedsette en kontrollkomite som har som oppgave å kontrollere at NSS handler i henhold til vedtektene og god foreningsskikk. 8. Ordenskomiteen 8-1. Ordenskomiteen skal dele ut følgende priser, dersom det er verdige kandidater som oppfyller kravene i prisenes statutter: Ingen, eller en Store Bjørn på høstsemesteret. Ingen, en eller to Lille Bjørn på høstsemesteret. Ingen, en eller to Lille Bjørn på vårsemesteret. En Sprellemann og to andre kandidater, fortrinnsvis i Vinterfestuka Ordenskomiteen utpekes av Presidentskapet etter instruks fra Dumaen Alle priser deles ut etter statutter som er godkjent av minst 2/3 av Dumaens totale antall representanter Avtroppende medlemmer av ordenskomiteen bør legge frem en innstilling til Dumaen på egnede kandidater til dette vervet. 9. Økonomien til foreningen 9-1. Studentersamfunet skal ha internrevisjon av halvår og årsregnskap. Revisor bestemmes av Dumaen Dersom revisor avdekker mangler ved økonomistyring kan Dumaen velge å holde tilbake tilskudd til en underavdeling eller nekte en underavdeling å søke om midler. 4

5 9-3. Presidentskapet fastsetter hvor mye som samlet skal betales ut i bevilgning. Dumaen bestemmer hvordan midlene skal fordeles Finansministeren skal bistå klubbene med økonomisk rådgivning, men klubbene er selv ansvarlig for eget regnskap og økonomi. 10. Forvaltning av underavdelinger Alle hobbyer og aktiviteter i studentmiljøet er like mye verdt og ingen har rett på vesentlig mer midler enn andre Underavdelingene plikter å benytte midlene til det de har forespeilet Dumaen En underavdeling er ansvarlig for det som er gjort i underavdelingens navn. Det er underavdelingen sine medlemmer, eller de som konstituerer underavdelingen som har ansvaret for at det velges et kompetent styre Dumaen og Presidentskapet skal sørge for at underavdelingen drives forsvarlig, i henhold til vedtekter i NSS og den enkelte underavdeling Valg av nytt lederskap i en underavdeling fraskriver ikke underavdelingen for ansvar Uhell og utgifter som skyldes uaktsomhet skal ikke belastes underavdelingen eller foreningens økonomi i noen særlig grad Kontingenter og andre innbetalinger bør reflektere det en belaster underavdelingen for og det en får igjen fra underavdelingen. 11. Stemmeregler i Dumaen og på årsmøtet Dersom en stemmer blankt skal en ikke telles med hverken for eller i mot et forslag Ved større prinsipielle avstemminger skal det stemmes aktivt både for og mot Dersom minst en av representant med stemmerett ønsker det, skal det holdes skriftlig valg. 12. Årsmøte Foreningen skal ha årsmøte fortrinnsvis i første halvdel av oktober Et hvert medlem av foreningen kan sende inn saker til et årsmøte Årsmøtets dato skal kunngjøres seks uker før årsmøtet avholdes. 5

6 12-4. Saker må være meldt inn senest fire uker før årsmøtets dato Endelig innkalling skal foreligge to uker før årsmøtets dato Årsmøtets dato må være kunngjort slik at medlemmer av foreningen vet om det, i henhold til instrukser fra Dumaen Årsmøtet skal behandle årsmelding og regnskap for foreningen totalt Årsmøtet skal behandle budsjett for foreningen Årsmøtet skal behandle handlingsplan og strategisk plan Årsmøtet skal ta i mot skriftlige forslag på kandidater til nettvalg og avholde en debatt hvor kandidater kan legge frem sitt syn og avholde en kort valgtale. Om man i stedet beslutter urnevalg på årsmøtet, er det resultatet av skriftlig valg som skal utgjøre vedtaket i denne saken Årsmøtet skal behandle vedtektsendringer og kan med to tredjedelers flertall forandre disse Årsmøtet kan tilsidesette enkeltparagrafer med 7/8 flertall. Endring av denne paragrafen krever 7/8 flertall. 13. Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter kan kun avholdes på tidspunkter hvor en kan regne med at store deler av studentmassen har mulighet til å møte Årsmøtet må annonseres minst en uke i forveien på websidene og på oppslagstavlen til foreningen. Alternativt kan man annonsere årsmøtet på en annen tilsvarende vidtrekkende måte så lenge denne annonseringsmetoden er godkjent av Dumaen. Presidentskapet skal etter beste evne forsøke å få innkallingen distribuert per e-post Før at ekstraordinært årsmøte avholdes må Dumaen og Presidentskapet orienteres skriftlig om dette og minst to av følgende tre kriterier må være oppfylt før Presidentskapet avholder ekstraordinært årsmøte: i) 25 eller fler har underskrevet en erklæring om ønske om et ekstraordinært årsmøte. ii) Dumaen etter flertallsvedtak ønsker et ekstraordinært årsmøte. iii) Ett eller flere medlemmer av Presidentskapet ønsket et ekstraordinært årsmøte Ekstraordinære årsmøter skal ha få eller en sak og kun behandle saker som det er nødvendig å behandle på et årsmøte. Alt annet skal håndteres av Presidentskapet og Dumaen i henhold til vedtektene. 6

7 13-5. Dersom årsmøtet mener at det ikke eksisterer en god grunn til at et ekstraordinært årsmøte ble holdt, kan årsmøtet velge å ekskludere et eller flere medlemmer fra Narvik Studentersamfunn. 14. Medlemskap Alle studentene ved Høgskolen i Narvik er å regne som medlemmer med mindre de har aktivt meldt seg ut i form av en skriftlig notis Utmeldte medlemmer kan melde seg inn i form av en skriftlig notis Personer med æresmedlemskap i henhold til egen paragraf om dette er medlemmer av Foreningen Narvik Studentersamfunn. 15. Æresmedlemskap Ordinært medlemskap er gratis og automatisk for alle registrerte studenter som ikke har meldt seg ut av foreningen Æresmedlemskap i NSS kan innvilges til personer som har gjort en særskilt innsats for NSS Æresmedlemskap er for livstid og gir en tilgang til alle de rettigheter i studentersamfunnet hvor det ikke er krav til å være student ved Høgskolen i Narvik Æresmedlemskap innvilges per person ved 3/4 flertall ved et ordinært årsmøte i foreningen Æresmedlemskap kan fratas en person ved 3/4 flertall ved et årsmøte. 16. Eksklusjon fra underavdeling eller foreningen Alle underavdelinger kan utestenge et medlem slik at medlemmet mister alle privilegier Ved utestengelse over en uke per kalenderår har den utestengte rett til å føre sin sak for Dumaen, som kan overstyre vedtaket om utestengelse Presidentskapet kan utestenge en hver person fra et verv eller medlemskap dersom personen har handlet på en måte som skader foreningens omdømme Utestengte medlemmer skal ikke påvirke stemmesammensettingen i Dumaen før etter Dumaen har avholdt minst ett møte hvor de har blitt gjort oppmerksom på utestengelsen Utestengelsen kan omgjøres av Dumaen med simpelt flertall, og Dumaen kan dersom ønskelig irettesette eller utestenge den personen som utestengte noen. 7

8 17. Utagerende oppførsel Utagerende oppførsel på et Dumamøte, møter i underavdelinger, allmøter eller årsmøte kan medføre bortvisning av vedkommende for resten av møtet dersom de andre fremmøtte stemmer for dette med simpelt flertall. 18. Representasjon i Stiftelsen Narvik Studentersamfunn Presidentskapet velger ut to kandidater til å sitte i styret i Stiftelsen Narvik Studentersamfunn etter retningslinjer gitt fra Dumaen De to kandidatene kan selv finne hver sin personlige vara, som må godkjennes av Presidentskapet. 19. Seremonielle handlinger Presidentskapet skal settes inn med en seremoniell handling i henhold til instrukser fra Dumaen Seremonien skal inneholde en Dumafest etter overrekkelse av ordstyrerhammer Et gruppebilde av Presidentskapet skal tas, fotografiene av presidentskapene skal henge på kontoret til Foreningen Narvik Studentersamfunn. 20. Redaksjonelle endringer Dumaen kan godkjenne redaksjonelle endringer av vedtektene. Dette skal kun gjelde endringer på rekkefølge av paragrafer, ortografi, tegnsetting og lignende. 8