Årsmøte for Foreningen Narvik Studentersamfunn (NSS) 29. oktober 2008 ÅRSMØTE FOR FORENINGEN NARVIK STUDENTERSAMFUNN (NSS)

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR FORENINGEN NARVIK STUDENTERSAMFUNN (NSS) 29. OKTOBER 2008 KL. 12:00 AUDITORIUM 3 HØGSKOLEN I NARVIK ALLE STUDENTER HAR MØTEPLIKT! Årsmøte NSS 2008 Side 1 av 14

2 Saksliste Sak 00/08 Sak 00/08 Sak 00/08 Sak 00/08 Sak 00/08 Sak 01/08 Sak 02/08 Sak 03/08 Sak 04/08 Sak 05/08 Sak 06/08 Sak 07/08 Valg av møteleder og referent. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av saksliste. Godkjenning av dagsorden og forretningsorden. Oppnevning av tellekorps og protokollunderskrivere. Foreløpig halvårsregnskap. Godkjenning av budsjett. Valg av nytt Presidentskap Årsmøte NSS 2008 Side 2 av 14

3 Saksnr: 00/08 Valg av møteleder og referent Som møteleder foreslås: Som referent foreslås: Pål Espen Bondestad Trond Johan Tufthaug Som møteleder velges: Som referent velges: Pål Espen Bondestad Trond Johan Tufthaug Årsmøte NSS 2008 Side 3 av 14

4 Saksnr: 00/08 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes i den form den foreligger med de uunngåelige ubetydelige endringene enkelte alltid insisterer på. Årsmøte NSS 2008 Side 4 av 14

5 Saksnr: 00/08 Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjennes i den form den foreligger med de uunngåelige ubetydelige endringene enkelte alltid insisterer på. Årsmøte NSS 2008 Side 5 av 14

6 Saksnr: 00/08 Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Man benytter seg av standard møteteknikker. Dette opplyses det mer om av møteleder. Dagsorden og forretningsorden godkjennes slik den fremlegges under møtet. Årsmøte NSS 2008 Side 6 av 14

7 Saksnr: 00/08 Oppnevning av tellekorps og protokollunderskrivere Som tellekorps og protokollunderskrivere foreslås: Kim Roar Foldøy Hauge Elisabeth Erikstad Som tellekorps og protokollunderskrivere velges: Kim Roar Foldøy Hauge Elisabeth Erikstad Årsmøte NSS 2008 Side 7 av 14

8 Saksnr: 01/08 Halvårsregnskap 2008 Foreningen Narvik Studentersamfunn har siden 1. januar 2008 hatt en ryddig og enkel økonomi. Det er ikke utdelt noe bevilgning så langt i år. Årsmøtet tar halvårsregnskapet til etterretning. Årsmøte NSS 2008 Side 8 av 14

9 Saksnr: 02/08 Godkjenning av budsjett Forslag til budsjett legges fram på årsmøtet. Budsjettet godtas slik det foreligger. Årsmøte NSS 2008 Side 9 av 14

10 Saksnr: 03/08 Kim Roar Foldøy Hauge begunner behovet denne vedtekten slik: Så vidt jeg kan se står det ingenting i dagens vedtekter om hvem som er gyldige medlemmer av NSS. Det er derfor viktig å stadfeste hvem som er gyldige medlemmer av foreningen. Forslaget er som følger:. Alle registrerte studenter ved Høgskolen i Narvik og dem som dumaen eller presidentskapet har utstedt livsmedlemskap til er å regne som medlemmer av Narvik Studentersamfunn så lenge en ikke aktivt har meldt seg ut. Vedtekten innlemmes som ny vedtekt for Foreningen Narvik Studentersamfunn Årsmøte NSS 2008 Side 10 av 14

11 Saksnr: 04/08 Kim Roar Foldøy Hauge begunner behovet denne vedtekten slik: Per i dag hender det ofte at enkelte klubber blirr skakk-kjørt hvert eneste år, og lover bot og bedring hvert eneste år. Mange er lei av at dette overhodet ikke får noen konsekvenser. Det kan virke som om noen klubber gjør dette bevisst. I tillegg krever de ofte mye penger for å rydde opp og satse på nytt, uten at man noen gang ser noe resultat av nysatsningene. Forslaget er som følger:. Intet styremedlem i en klubb / under-organisasjon / undergruppering, heretter omtalt som klubb, kan klandres for det tidligere styremedlemer har gjort, men klubben som helhet kan legges ansvarlig for mangelfull kontroll og styring. Det er viktig at klubbens medlemer velger et kompetent styre, da god orden på økonomien og høy grad av måloppfyllelse er viktige moment for utbetaling av midler. Vedtekten innlemmes som ny vedtekt for Foreningen Narvik Studentersamfunn Årsmøte NSS 2008 Side 11 av 14

12 Saksnr: 05/08 Kim Roar Foldøy Hauge begunner behovet denne vedtekten slik: Enkelte har sagt at deres aktiviteter er mer verd og dyrere å drive med, og krever derfor mer penger enn gjennomsnittet. Målet til studentersamfunnet bør være å underholde flest mulig av studentmassen, ikke finansiere dyre hobbyer for enkeltmennesker. I tillegg bør en gi penger til de klubbene som kjøper inn ting som varer i mange år, kontra forbruksmateriell, heisaturer, hotellopphold og lignende. Kun på denne måten kan vi bygge opp et sterkt og selvstendig studentersamfunn som stadig kan tilby mer og mer. Det er likevel enkelte klubber som i stor grad ikke trenger så mye varig materiell, men har en del driftsutgifter. Disse skal selvsagt ikke lide, men det er mange om beinet og enkelte klubber som har/har hatt gjeld. En klubb er uten lokaler og flere andre deler trange lokaler. Midlene må fordeles mest mulig rettferdig. Forslaget er som følger:. Alle hobbyer, fritidsgjøremål og aktiviter som organiseres under NSS er like mye verd. Ingen klubb bør få noe særlig mer i støttemidler, per medlem av studentersamfunnet det gavner, enn andre klubber. En viss prioritet bør bli gitt til dem som benytter midler til anskaffelser som har lang varighet. Vedtekten innlemmes som ny vedtekt for Foreningen Narvik Studentersamfunn Årsmøte NSS 2008 Side 12 av 14

13 Saksnr: 06/08 Kim Roar Foldøy Hauge begunner behovet denne vedtekten slik: Det har hendt at medlemmer i ulike klubber har fått utstyr ødelagt uten å få en eneste krone, mens i andre klubber har medlemmer ødelagt utstyr/lokaler og det har i sin helhet blitt dekket av moderklubben. Forslaget er som følger:. Utgifter som følge av ulykker og uhell som skyldes uaktsomhet skal ikke belaste klubbene og studentersamfunnet i noen særlig grad. Ved tvister avgjøres dette av dumaen. Vedtekten innlemmes som ny vedtekt for Foreningen Narvik Studentersamfunn Årsmøte NSS 2008 Side 13 av 14

14 Saksnr: 07/08 Valg av nytt styre Det skal velges en president, en visepresident og en finansminister av de fremmøtte stemmeberettigede. Av det sittende styret ønsker Lill Hansen å stille til gjenvalg som president. Valgkomiteen legger frem sin innstilling for de kandidater de har funnet. Det er også mulig for alle studenter å fremme benkeforslag til et verv med seg selv eller en annen som kandidat så lenge kandidaten er til stede, kan nås på telefon eller har en skriftlig undertegnet erklæring på at vedkommende som benkes inn vil stille til vervet. Det stemmes separat for hver posisjon, slik at en tapende motkandidat til et verv kan stille til et annet verv. De valgte kandidater inntrer sine verv etter en to-ukers overlappingsperiode. Årsmøte NSS 2008 Side 14 av 14