Oslo kommune. Bydel Stovner. Møteinnkalling 7/ 18

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Stovner Møteinnkalling 7/ 18 Møte: Stovner ISU arbeidsutvalg Møtested: Rommen skole og kultursenter Møtetid: Onsdag 31. oktober 2018 kl Sekretariat: Administrasjonen SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning Godkjenning av innkalling av sakskart Saker til behandling Sak 30/18 Midlertidig protokoll fra møte i ISU-AU til godkjenning... 1 Sak 31/18 Midlertidig protokoll fra møte i ISU-AU til godkjenning... 2 Sak 32/18 Referatsaker til ISU Bydel Stovner Svein Sikle Caroline Rømming Varmbo leder sekretær Saksnr: Arkivkode: 027.2

2

3 Sak 30/18 Midlertidig protokoll fra møte i ISU-AU til godkjenning Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Varmbo Caroline Rømming Saksgang Møtedato Saknr Stovner ISU arbeidsutvalg /18 MIDLERTIDIG PROTOKOLL FRA MØTE I ISU-AU TIL GODKJENNING Vedlagt følger midlertidig protokoll fra møte i ISU Stovner til godkjenning. Idrettens samarbeidsutvalgs arbeidsutvalgs forslag til vedtak AU-ISU Stovner godkjenner midlertidig protokoll fra møtet i ISU Caroline Rømming Varmbo sekretær Godkjent og signert elektronisk Vedlegg Midlertidig protokoll fra møte i ISU Stovner

4 Sak 31/18 Midlertidig protokoll fra møte i ISU-AU til godkjenning Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Varmbo Caroline Rømming Saksgang Møtedato Saknr Stovner ISU arbeidsutvalg /18 MIDLERTIDIG PROTOKOLL FRA MØTE I ISU-AU TIL GODKJENNING Vedlagt følger midlertidig protokoll fra møte i ISU Stovner til godkjenning. Idrettens samarbeidsutvalgs arbeidsutvalgs forslag til vedtak AU-ISU Stovner godkjenner midlertidig protokoll fra møtet i ISU Caroline Rømming Varmbo sekretær Godkjent og signert elektronisk Vedlegg: Midlertidig protokoll fra møte i ISU Stovner

5 Sak 32/18 Referatsaker til ISU Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Varmbo Caroline Rømming Saksgang Møtedato Saknr Stovner ISU arbeidsutvalg /18 REFERATSAKER TIL ISU Periode: 20. september oktober 2018 Sak nr. Arkivsak Tittel Behandling 7/ Møteplan / Evaluering av sommertiltak for ungdom i Bydel Stovner2018 3

6 Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen Protokoll 4/18 Møte: Stovner ISU arbeidsutvalg Møtested: Glassmøterommet Møtetid: Tirsdag 11. september 2018 kl Sekretariat: Administrasjonen Møteleder: Til stede: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Svein Sikle (Rommen SK) Jon Schmidt (HSIL) Jan Erik Tallhaug (Vestli IL) Synnøve Augestad (Høybråten Dameturn) Øystein Syverstuen (HSIL) Athithan Kumarasamy (Bydelsutvalget) Kate Hege Nielsen (Oslo Idrettskrets) Jenny H. Johansen (Sveiva IBK) Emma Lundin (Stovner Rideklubb) Sritharan Sathananthan (Stovner Tamil SK) Caroline Rømming Varmbo Caroline Rømming Varmbo Innkalling godkjent Sakskart godkjent Saker behandlet under møte Sak 21 /18 Protokoll fra møte i ISU til godkjenning... iii Sak 22 /18 Forberedelse til LAM- og årsmøte iii Sak 23 /18 Årsberetning iii Sak 24 /18 Referatsaker til ISU iii

7 ii

8 Sak 21 /18 Protokoll fra møte i ISU til godkjenning Idrettens samarbeidsutvalgs arbeidsutvalgs vedtak i sin møtesak 21/18 (enstemmig) AU-ISU Stovner godkjenner midlertidig protokoll fra møtet i ISU Sak 22 /18 Forberedelse til LAM- og årsmøte 2018 Idrettens samarbeidsutvalgs arbeidsutvalgs vedtak i sin møtesak 22/18 (enstemmig) AU tar informasjonen om gjennomføringen av LAM-møte og årsmøte med de bemerkninger som fremkom i møtet til orientering. Sak 23 /18 Årsberetning Idrettens samarbeidsutvalgs arbeidsutvalgs vedtak i sin møtesak 23/18 (enstemmig) AU godkjenner årsberetningen for og legger den frem for årsmøtet Sak 24 /18 Referatsaker til ISU HSIL uttrykte bekymring for innføringen av beboerparkering i bydelen, da særlig i områdene rundt idrettsanlegg. Dette vil medføre en stor ekstrakostnad for idrettslagene. Hvordan skal dette kompenseres? ISU ønsker å spille inn en sak rundt dette både til OIK og til bydelspolitikerne. Oslo idrettskrets har bedt om litt tid i etterkant av årsmøtet for å orientere om aktuelle saker. ISU tar referatsakene til orientering Bydel Stovner, Møtet ble hevet kl Svein Sikle nestleder Caroline Rømming Varmbo sekretær iii

9 Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen Protokoll 6/18 Møte: Stovner ISU arbeidsutvalg Møtested: Bydelssalen Møtetid: Tirsdag 18. september 2018 kl Sekretariat: Administrasjonen Møteleder: Til stede: Svein Sikle (Rommen SK) Jon Schmidt (HSIL) Jan Erik Tallhaug (Vestli IL) Synnøve Augestad (Høybråten Dameturn) Emma Lundin (Stovner Rideklubb) Sritharan Satahanthan (Stovner Tamil Sports Club) Møtesekretær: Caroline Rømming Varmbo Innkalling godkjent Sakskart godkjent Det ble orientert om at ISUs tilrådning i Stovner arbeidsutvalgs-sak 70/18 Vurdering av samarbeidsutvalg for friluftsliv i bydel Stovner var ønsket før avgjørelse i Stovner bydelsutvalg. Dette lot seg ikke gjøre da BU hadde møte før ISU høsten Bydelsutvalgets vedtak følger til orientering: Bydelsutvalgets vedtok følgende i sin møtesak 70/18 Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren evaluere erfaringer med Friluftlivets samarbeidsutvalg (FSU) og Stovners musikk- og kulturutvalg samt kartlegge behovet for et mer formelt samarbeidsorgan for frivilligheten i bydel Stovner. Administrasjonen bes komme tilbake med en sak. Saker behandlet under møte Sak 29 /18 Finansieringsmuligheter for Liabakken alpinsenter... 1

10

11 Sak 29 /18 Finansieringsmuligheter for Liabakken alpinsenter ISU Stovners tilrådning i sin møtesak 29/18 (enstemmig) ISU er enig med bydelsdirektørens forslag til vedtak. Bydel Stovner, Møtet ble hevet kl Svein Sikle leder Caroline Rømming Varmbo sekretær 1

12 Oslo kommune Saksframlegg Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Træen Bjarne Saksgang Møtedato Stovner arbeidsutvalg MØTEPLAN 2019 I møteplanen for 2019 fremlegges tre ulike alternativer. En med 7 rekker og to med 8 rekker. I 2018 ble det avholdt 8 møterekker. Det bød på utfordringer, spesielt i overgangen mellom møterekkene 5 og 6, og 7 og 8. Hovedutfordringen for administrasjonen med så kort avstand mellom møterekkene er at det vanskelig for å levere gjennomarbeidede saker. For politikerne som sitter i AU blir det mye arbeid i de samme periodene. Samme problematikk vil gjelde for Høstsemesteret er så kort at det byr på utfordringer å få mellomrom mellom møterekkene uten å spise av høstferien. Når det nå også innføres en egen groruddalssatsingskomite aktualiserer dette spørsmålet om det er en fordel å gå ned til 7 møterekker. Bydelsdirektøren anbefaler 7 møterekker. Alternativ 1 er å gå ned til 7 møterekker. I alternativ 2 ligger møterekkene 5, 6 og 7 uten mellomrom. Møterekke 7 er her flyttet en møterekke uke frem i forhold til årets møteplan for å gi mer rom til budsjettprosessen. I alternativ 3 er møterekkene 7 og 8 begge skjøvet på for å skape rom mellom møterekkene. Ulempen er at BU da legges til torsdag I alle forslagene følger møterekke 1-5 samme mønster som i Alternativ 1 7 møterekker Møterekke Arbeidsutvalget Rådsmøter Komitemøter AU-GDS Bydelsutvalget 1 Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons 24.4 Tors Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons 21.8 Ons Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors 12.12

13 2 Alternativ 2 8 møterekker Møterekke Arbeidsutvalget Rådsmøter Komitemøter AU-GDS Bydelsutvalget 1 Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons 24.4 Tors Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Alternativ 3 8 møterekker med sent desember-bu. (Møterekke 1 6 er de samme som i alternativ 2.) 7 Tors Ons Ons Tors Tors Ons Ons Tors Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget vedtar møterekker som beskrevet i alternativ 1 Alv H. Sørland Bydelsdirektør Andreas M. Behring avdelingssjef Godkjent og signert elektronisk

14 Oslo kommune Saksframlegg Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Træen Bjarne Saksgang Møtedato Stovner arbeidsutvalg EVALUERING AV SOMMERTILTAK FOR UNGDOM I BYDEL STOVNER2018 Bydelsutvalget vedtok den 14. juni å be bydelsdirektøren om å realisere sommertiltak forsterket sommertilbud for ungdom i bydelen i tråd med føringene i forslag til revidert budsjett. Det ble definert tre satsingsområder 1. Styrking av voksen tilstedeværelse i bydelen 2. Sommerjobb til ungdom 3. Aktiviteter i regi av idretten Bydelen ble gitt kr i tilskudd av de kommunale straksmidlene. Bydelens samlede utgifter er foreløpig beregnet til over 6 millioner kroner, noe som representerer en betydelig innsats i bydelens ungdomssatsing. Utgiftene skyldtes i hovedsak at 224 hadde jobb og inntekt i løpet av sommeren. I tillegg hadde bydelen et allerede utvidet fritidstilbud gjennom juniorklubb og ungdomsklubb i Blokk 58, og gjennom Aktiv ferie og fritid. 25 arbeidssteder innen servicebransjen sysselsatte 88 personer. Majoriteten jobbet på butikker og spisesteder ved Stovner kjøpesenter, men også Olavsgaard hotell, og butikker på Haugenstua, i Grensen og Strømmen Storsenter, mfl. 6 arbeidssteder innen omsorgsfeltet sysselsatte 39 personer, blant annet på Stovnerskogen sykehjem, AKS, barnehager, og i bydelens hjemmebaserte tjenester. Bydelens driftsseksjon sysselsatte 97 personer på 9 forskjellige arbeidssteder. De fleste fikk jobb i Rusken som sysselsatte 55 ungdommer. I tillegg jobbet det ungdom med renhold, i kantine, hos Iterate Innovasjonsverksted, på Øvre Fossum gård, i vaktmestertjenesten, ved eldresenteret, og som sommerguider i bydelens informasjonsavdeling. Tiltakenes hovedformål var både å være forebyggende, samt å skape gode opplevelser for de ungdommene som ikke har råd til å delta i ordinære aktiviteter. Sommertilbudet for barn og unge i bydel Stovner 2018 har vært en ekstra innsats og en dugnad for å sikre bydelens barn og unge meningsfylte aktiviteter i sommer. Tilbudet har gått til utsatt ungdom og har hatt høy deltagelse. Sommerens innsats har vært spesiell og har skapt nye former

15 2 for samarbeid - både internt og eksternt, økt gjensidig forståelse mellom bydel og ungdom, samt utviklet et stort og omfattende midlertidig tilbud til bydelens unge. Den vedlagte evalueringen betegner satsingen som en suksess. Spesielt har sommerjobben gitt ungdom i bydelen erfaring med arbeidslivet, de har fått noe å ha på CV og de har opplevd mestring på nye arenaer. Samtidig var tiltakene kostnadskrevende for bydelen. Gitt budsjettsituasjonen for 2019 er det ikke gitt bydelen vil ha de samme økonomiske rammene som i Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar evalueringen av sommertiltakene til etterretning og ber administrasjonen fremlegge en sak til politisk behandling i møterekke 3/19 med rammer og muligheter for å gjøre en tilsvarende innsats i 2019, herunder vurdere hvordan det kan finansieres.