Møte i distriktsrådet for hjelpekorps torsdag 16. august 2018

Transkript

1 Møte i distriktsrådet for hjelpekorps torsdag 16. august 2018 Sted: Bø Frivilligsentral Tid: Torsdag 16. august kl Innkalling til: D-råd hjelpekorps, ressurspersoner og saksbehandler Til stede: Meldt forfall: Fra adm: Leder Jarle Øverland, Operativ leder Lena Skarpodde, Nestleder Stian Michelsen, Medlem Sunniva Vindal Frantzen, Vara Inge Vala, fagleder ettersøkning Mads Nygaard, Områdeleder Vest Olav Haug, Områdeleder Øst, Ressursperson samband og vann Espen Ø. Skjellaug, Rep. i fylkesberedskapsrådet og nestleder av FORF Telemark Thorleiv Lønningen, Ressursperson digitalt kartverk og distriktshovedsensor Tor Arne Hegna, leder av Skredgruppen Fredrik Christoffersen. Ingrid Eriksrød SAK Tekst Ansvar 4618 Godkjenning av referatet fra møtet 21.juni 2018 Referatet godkjennes 4718 Nytt fra ressurspersoner og områdene Område vest v/ områdeleder Olav Haug: Det har vært høy aktivitet i sommer pga skogbranner og aksjoner. Noen få sanitetsvakter pr korps, det er mer fokus på aksjoner. Ønsker at politiet blir flinkere til å spesifisere hvor aksjonene er med både stedsnavn og kommune. Det er en del usikre moment etter skogbrannene i sommer, som hvem skal faktureres og hvor mye. Stiller også spørsmålet om skogbrann er vår oppgave, og om man i så tilfelle bør sette fokus på opplæring og utstyr. Tokke RKH har kjøpt inn ny ATV. Seljord og Tokke etterspør terminalene de ble tildelt i omfordelingen (se egen sak). Områdeleder ønsker å fortsette med sine oppgaver. Han ønsker seg også en NK. Område øst v/områdeleder Espen Skjellaug: Det har vært høy aktivitet i sommer pga skogbranner og aksjoner her også. Område øst stille de samme spørsmålene som område vest i denne forbindelse. Det er fremdeles utfordringer med varslingene fra politiet. Hjartdal RKH foreslår at TRK endrer sine områder til å samsvar med politiet sine. Det jobbes med et formelt samarbeid mellom Hjartdal RKH og Notodden RKH. Notodden RK vil reforhandle beredskapsavtalen med kommunen og ønsker å ta inn dette med skogbrann og opplæring og utstyr.

2 Områdeleder ønsker å fortsette med sine oppgaver. NK områdeleder Kjell Arne Hjartsjø ønsker å fratre. Det er behov for en ny NK. Område sør Det har ikke kommet kandidater til områdeleder ennå. Område sør står dermed uten områdeleder. Fagleder ettersøkning Mads Nygaard: Fagleder ettersøkning vil gjerne inviteres til evalueringer som avholdes etter aksjoner. Dette er fine muligheter til å bidra faglig. Skal delta på Fagkurs Søk og Redning (FSOR) i høst. Fagleder ettersøkning ønsker å fortsette med sine oppgaver. D-rådet tar orienteringene til etterretning Oppsummering sommer 2018 med forbedringspotensialer Utkallinger Det er fortsatt utfordringer med utkallingene fra politiet. Samtidig rapporterer operativ leder at det er en gradvis forbedring siden april, så hun forventer at dette bare blir bedre. Områder Foreslår at områdene i TRK endres til å samsvare med politiet sine. D-rådet vurderte dette i forkant av endringene i politidistriktene og avgjorde da å avvente til man fikk erfart hvordan endringene påvirket oss. Politiet opererer med 4 områder i Telemark: Grenland Bamble, Porsgrunn, Skien og Siljan Vestmar Kragerø, Drangedal, Nissedal Midt og Vest Nome, Bø, Sauherad, Seljord, Kviteseid, Tokke, Vinje, Fyresdal Øst Notodden, Hjartdal, Tinn Operativ leder og NK operativ vil se på om TRK bør tilpasse sine områder til å samsvare med politiets og komme med en innstilling til D-rådet. Skogbranner Skogbrannene har blitt nevnt i sak Det vil komme ut en invitasjon til en felles evaluering og erfaringsutveksling etter disse. Store hendelser Sommeren har hatt flere store hendelser. Etter aksjonen på vannet i Fyresdal har det kommet noen punkter D-rådet ønsker å ta opp med politiet. De ber derfor Fyresdal RKH om å sende dette skriftlig til D-rådsleder. Ellers er det flott å se at korpsene samarbeider godt og stiller opp for hverandre. Politiet har bare gode tilbakemeldinger å komme med. D-rådet ønsker å berømme alle korps og mannskaper. Denne sommeren har alle lagt ned en fantastisk innsats! Side 2 av 5

3 4918 En travel sommer har blitt håndtert veldig bra av korpsene. D-rådet takker for innsatsen! D-rådet vil vurdere å gjøre endringer av områdene i TRK for å forenkle utkallingene fra politiet. Nødnett Det har ikke blitt levert inn noe av nødnettsutstyret som skal omfordeles og korpsene som skal overta har stort behov for dette utstyret. Det vil ta 3-4 uker å omprogrammere terminalene. Innleveringen må derfor skje snarest. Dersom det ikke kan la seg gjøre å levere det kan d-rådsmedlemmer komme å hente det i stedet. D-rådet ber korpsene være solidariske og ha forståelse for at omfordelingen er nødvendig etter en helhetlig vurdering ihht nasjonale retningslinjer og landsrådets ressursgruppe samband. De ber også om forståelse for at dette er en vanskelig prosess som tar tid. D-rådet vil holde de korpsene som er tildelt ekstra terminaler underrettet fortløpende Operativ leder kontakter Bamble RKH og NK Operativ kontakter Nome og Porsgrunn RKH for å få inn de håndholdte som skal omfordeles. Fastmonterte terminaler som ikke er i bruk bes levert til distriktskontoret eller en av D- rådsmedlemmene. Høstsamling Høstsamlingen (tidligere kalt Høstkurs) arrangeres november på Morgedal Hotell. I år vil det være spesielt fokus på nye frivillige. Ressursgruppe opplæring er ansvarlige for samlingen og har bedt D-rådene om innspill til aktuelle kurs og kursholdere. D-råd hjelpekorps har tidligere fått tilbakemeldinger fra flere korps om behov for hjelp med å avholde grunnopplæringen. Det har allerede vært et KFØR (kvalifisert førstehjelp) i Tokke i år og det settes opp et i Skien i september, D-rådet finner det derfor naturlig å følge opp med å tilby KSOR (kvalifisert søk og redning) D-rådet ønsker å tilby KSOR på høstsamlingen. Områdevise talegrupper Avtroppende sambandsleder Espen Ø. Skjellaug fremmer ønske fra noen av korpsene om å få områdevisetelegrupper i nødnett. En god del av korpsene klager på at det er mye unødvendig snakk RK-Telem-1, og til tider også mye trafikk. De ønsker ikke å lytte til dette, og det fører da også til at noen korps velger å ikke lytte på RK-Telem-1. Han sier mange også kvier seg for å snakke når de er redde for at hele Telemark hører på dem D-rådet er avhengige av å kunne følge korpsene i talegruppene. Dersom det blir for mange grupper til daglig drift vil det være vanskelig for de operative lederne i D-rådet å følge med uten å ha et stort antall terminaler. Operativ leder påpeker også at det er nyttig for dem som er usikre å lytte til erfarne brukere for å lære. Der dette er situasjonen kan det også være lurt å tilby medlemmene oppfriskning i sambandsprosedyrer og bruk av nødnett. Dersom det blir for stor pågang i en talegruppe under hendelser vil d-råd eller ressursperson samband tildele flere talegrupper. Side 3 av 5

4 D-rådet ønsker ikke å innføre områdevise talegrupper til daglig drift, men kan tildele flere talegrupper ved stor pågang i hendelser Endring av telefonabonnement Alle telefonavtalene til de ansatte i Røde Kors har blitt flyttet over til en sentral avtale med Telia. Dette har resultert i at telefonkostnadene har gått ned til rundt en tredjedel av hva de var før. Administrasjonen har derfor foreslått at D-rådets telefoner overføres til samme avtale for å redusere kostnader. D-rådet drøftet mulige utfordringer med dekning ved et slikt bytte, men mener at det gir såpass store besparelser at det er verdt å teste ut Telefonabonnementene som disponeres av medlemmene i D-råd hjelpekorps overføres til den sentrale avtalen Røde Kors har med Telia med samme nummer og uten binding. Nye ressurspersoner Disse har roller som utnevnes av D-rådet og ønsker å fortsette: Espen Ø. Skjellaug områdeleder Øst Olav Haug områdeleder Vest Mads Nygaard fagleder ettersøkning Tor Arne Hegna ressursperson digitalt kartverk, og distriktshovedsensor Det ble drøftet forslag til ressurspersoner for vann, samband, RØFF, førstehjelp og NK områdeleder Øst. Det har ikke kommet forslag til områdeleder Sør og eventuell NK og områdeleder Vest har behov for en NK også D-rådet vedtar at følgende får ressurspersonroller fra dags dato: Jørn Herefoss Kristensen samband, Sunniva Vindal Frantzen førstehjelpsansvarlig, Ole Tonny J. Larsen NK område Øst, Jarle B. Øverland - RØFF Representant ressursgruppe beredskap Distriktsstyret skal utnevne nye personer til ressursgruppe beredskap. De har vedtatt at det skal være en som representerer hvert D-råd med i gruppen. D-råd hjelpekorps ønsker en kandidat som ikke sitter med et annet verv eller rolle på distriktsplan. Foreslått kandidat er Mats Volland fra Rjukan og Tinn Røde Kors. D-rådet innstiller Mats Volland som sin kandidat til ressursgruppe beredskap Ledersamling TRKH D-rådet ønsker å gjenta fjorårets suksess med en ledersamling. Denne avholdes november. D-rådet drøftet tema for årets samling. I tråd med handlingsplan og i lys av dette er et viktig tema i hele organisasjonen ønsker de å fokusere på lederkompetanse denne gangen. Aktuelle tema er god ledelse, kommunikasjon, verdier og holdninger, gode verktøy for ledere etc. D-rådet ønsker å få inn gode, eksterne foredragsholdere, slik at dette blir nyttig både for erfarne og nye ledere. Målgruppen er alle med lederverv og alle som har lederroller (eks. fagledere). Aktuelle steder er Morgedal hotell og Ski Lodge Gautefall. Side 4 av 5

5 Detaljert program med foredragsholdere vil komme ut når det er klart, men D- rådet ber dere sette av helgen allerede nå D-rådet vedtar at tema på ledersamlingen er lederkompetanse. De vil jobbe videre med detaljer og aktuelt sted. Besøk fra City Red Cross of Skopje Telemark Røde Kors får besøk fra Skopje i september. Det vil være frivillige fra alle grener av organisasjonen. Hovedmålet med besøket er inspirasjon, motivasjon, erfaringsutveksling, og kulturforståelse. Ressursgruppen for internasjonalt arbeid har derfor bedt D-rådene om å bidra med momenter til programmet. D-råd hjelpekorps forslår at det lages en orienteringsløype med spørsmål om Røde Kors, Norge og Makedonia. Den bør inneholde bruk av kart og kompass, siden besøket foregår i leide hytter på Gautefall. En annen mulighet er å bruke tiden til å besøke de lokale Røde Kors foreningene. Drangedal har hytta rett i nærheten, og Nissedal har sitt lokale i Treungen. Kontrasten mellom City red Cross of Skopje og en liten lokalforening i Telemark er stor, så det vil kanskje gi spennende erfaringsutvekslinger. D-rådet vedtar å sende forsalg om en orienteringsløype eller besøk hos lokale Røde Kors foreninger i området som aktiviteter for besøket fra Skopje. Til orientering: Viktige datoer september evalueringsmøte etter sommerens skogbranner alle lokale ledd inviteres Bø frivilligsentral 20. september - møte D-råd hjelpekorps distriktskontoret Skien 18. oktober - møte D-råd hjelpekorps m/ressurspersoner 16. november - møte D-råd hjelpekorps distriktskontoret Skien november - leder-/fagsamling for hjelpekorpsene i Telemark 6. desember - møte D-råd hjelpekorps m/ressurspersoner Til orientering: Fond for Lokal Aktivitet frie midler: I mars ble det innvilget søknader for ,- I juni ble det innvilget søknader for ,- Det gjenstår ,- av årets Fond for Lokal Aktivitet -frie midler Søknadsfrister 15.mars 15.juni 15.september 15.november Side 5 av 5