Vår ref. Saksbehandler Vår dato Saksnr 2010/5248 Anne Kristin Fremsæter Holm Løpenr Tlf Arkivkode

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vår ref. Saksbehandler Vår dato Saksnr 2010/5248 Anne Kristin Fremsæter Holm Løpenr Tlf Arkivkode"

Marte Mathisen
5 år siden
Visninger:

Haugesund Kommune Notat Teknisk driftsenhet Vår ref. Saksbehandler Vår dato Saksnr 2010/5248 Anne Kristin Fremsæter Holm 21.02.2011 Løpenr. 012011 Tlf.

1 Haugesund Kommune Notat Teknisk driftsenhet Vår ref. Saksbehandler Vår dato Saksnr 2010/5248 Anne Kristin Fremsæter Holm Løpenr Tlf Arkivkode RAPPORT TIL HUSBANKEN Haugesund kommune har i samarbeid med Kirkens Bymisjon søkt Husbanken om støtte til utarbeidelse av et skisseprosjekt for uteområdene i Kommunegården, og deler av Haugeveien. Bakgrunn: Prosjektet kom i gang med bakgrunn i at Haugesund kommune, teknisk driftsenhet, plan og utbyggingsseksjonen, skulle i gang med planer for å gjøre Haugeveien om til miljøgate. Parallelt med det skulle teknisk driftsenhet, ved park og friluftsseksjonen, i gang med planer for nye uteområder i Kommunegården. Det var da naturlig å se disse to prosjektene under ett, da deler av uteområdene ved Kommunegården går ut i Haugeveien. Kirkens Bymisjon var naturlig samarbeidspartner, da de hadde et prosjekt i gang i Kommunegården, "Kommunegården - et trygt og trivelig bomiljø." Bakgrunnen og målet med Kirkens bymisjons prosjekt kommer egentlig relativt tydelig frem i tittelen "Kommunegården et trygt og trivelig bomiljø." Ønsket er å gjennom kartlegging og beboermedvirkning, å bedre bomiljø og trivsei. Ved å inkludere beboerne i planarbeidet for uteområdene, ønsker vi å gi dem et "eierforhold" til området med resultat at "vi ønsker å bevare ikke ramponere." Når planene nå er ferdige, er ønsket at Haugesund kommune i samarbeid med Kirkens Bymisjon og beboerne ellers, skal få gjennomført planene og bygge et nytt uteområde som kan bidra til at Kommunegården blir et "trygt og trivelig bomiljø." Prosessen: Det er en sammensatt gruppe beboere i Kommunegården. Noen klarer seg selv på alle områder, mens andre gjerne er både fysisk og psykisk syke i ulik grad. For å få med beboerne i planleggingsprosessen, la vi opp til å ha flere møter med dem Vi begynte med å kalle inn til infomøte der vi ville fortelle kort om hva vi skulle i gang med. Innkalling ble lagt i postkassene. Siden større forsamlinger kan virke skremmende for enkelte av beboerne, delte vi opp i mindre grupper. Vi satte av en halvtime per gruppe. I alt dukket det opp 3 beboere. Det var nok litt mindre enn vi håpet på. Til møte nr to med beboerne inviterte vi til fellesmøte for alle. Konsulenten, (Norconsult), var med og viste enkle skisser og tanker for uteområdet. Det er ikke nødvendigvis så lett å sette seg inn i Postadresse Sentralbord Bankgiro E-postadresse Postboks postmottak@haugesund.kommune.no Besøksadresse Telefaks Organisasjonsnr Kirkegaten

2 tegninger som blir vist der og da, så beboerne fikk med seg hvert sitt innbunnede eksemplar av skissene. Tanken var at de på den måten skulle føle seg inkludert og at de kunne sette seg inn i prosjektet i fred og ro. Møte nr tre med beboerne var det siste møtet før skisseprosjektet skulle ferdigstilles av konsulenten. Det ble møtet med flest beboere tilstedet, 6-7 stk, men det kan vel kalles mer "tilfeldige" møtedeltagere. Konsulenten var med også på dette møtet, og det kom flere konstruktive tilbakemeldinger fra beboerne. Norconsult tok med seg ønskene og fikk de som er gjennomførbare med på skisseplanene. Resultat: Prosjektet har gitt oss, foruten ferdige skisseplaner, nyttige erfaringer hva angår inkludering av beboerne. A få deltagere på møter var en utfordring, men blant de som møtte var engasjementet stort. Ønsket om et utemiljø som frister tu opphold er absolutt tilstede, og noen av tilbakemeldingene fra beboerne er tatt med i skisseplanene. Blant annet var det ønske om sykkelparkering og tørkeplass for klær. Det er foreslått løst som et sykkelskur med en låsbar del for tørking av klær. Område med grillmuligheter og benker, samt aktivitetsområde ble positivt mottatt. Det legges i planene opp til at gårdsrommet i Kommunegården skal være bilfritt, og all parkering er lagt til utsiden av gården. Det var ikke den delen av planen som ble best mottatt. Det vil naturligvis være mulig for utrykningskjøretøy og annen nyttekjøring å komme inn i gården. Det var også skepsis til den foreslåtte løsningen med nedgravd renovasjonsløsning på utsiden av gårdsrommet. Det er en løsning som nok vil kreve sin innkjøringsperiode, men vil være verdt det på sikt. En slik ordning kan forhindre forsøpling, brannstiftelse etc på en enkel måte. Ønsket med planene er å bidra til et tryggere og bedre bomiljø for de som bor i Kommunegården, og motivere beboerne til å engasjere seg mer i både dugnadsarbeid og til å holde gården ryddig og pen. Det blir nå viktig å opprettholde det engasjementet vi har fått i gang hos beboerne i planleggingsprosessen. Neste skritt er å få i gang faktiske fysiske tiltak. Sette planene ut i livet, opprettholde og kanskje vekke ytterligere engasjement hos beboerne. Det er viktig at beboerne ser at det skjer noe, at det ikke bare blir med snakket. VI må "smi mens jernet er varmt." Forhåpentligvis får prosjektet i Kommunegården fortsette, og vi håper på fortsatt godt samarbeid for å både få tak i midler til gjennomføring, og ikke minst den fysiske gjennomføringen av oppgraderingen av uteområdene i Kommunegården. %lj(/i77wn, Anne Kristin Fremsæter Holm Ingeniør Vedlegg: Skisseprosjekt landskapsplan Kommunegården 2

Like dokumenter

Hjelmeland kommune. Dykkar ref.. Vår ref. Arkivkode: Dato: 14/468-5/14/8165 026 06.06.2014

Hjelmeland kommune. Dykkar ref.. Vår ref. Arkivkode: Dato: 14/468-5/14/8165 026 06.06.2014 Suldal kommune v/ordførar Eidsvegen 7 4230 SAND Dykkar ref.. Vår ref. Arkivkode: Dato: 14/468-5/14/8165 026 06.06.2014 INVITASJON TIL MØTE OM KOMMUNEREFORMA 20.06.2014 Eg viser til e-post om same sak,