Da er tilbakemeldingen kommet til meg. Det tar nok litt tid med postsystemet vårt.

Transkript

1 De, LL ( Fra: Grunde Halvorsen[xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx] Dato: :09:09 Til: Askvig, Anne Tittel: SV: SV: Tilsyn i desember Hei, Da er tilbakemeldingen kommet til meg. Det tar nok litt tid med postsystemet vårt. Tilbakemeldingen er lest. ift deres konklusjon: Jeg ga etter besøket instruks i at alle ungdommer skal ha et minimumsbeløp, dette er fulgt opp. Jeg ga etter besøket instruks om at ingen ansatte får kjøpe tobakk/snus til mindreårige, dette er fulgt opp. Ønsker dere ytterligere svar fra meg eller er denne mail tilstrekkelig? mvh Grunde Halvorsen Konst. Avdelingsleder BVT Behandling ungdom Skjerfheimkollektivet Damtjernveien Svarstad Fra: Askvig, Anne [mailto:xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx] Sendt: 18. januar :06 Til: Grunde Halvorsen Emne: SV: SV: Tilsyn i desember Hei Ja, jeg sendte deg rapporten samme dag, torsdag Anne Fra: Grunde Halvorsen [mailto:grunde.halvorsenqbufetatho] Sendt: 17. januar :01 Til: Askvig, Anne <xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx> Emne: Re: SV: Tilsyn i desember Hei igjen Anne, Mulig jeg er litt utålmodig nå men :Fikk du sendt tilbakemeldingen :-) Mvh Grunde Halvorsen Konst. Avdelingsleder BVT Behandling ungdom Skjerfheimkollektivet Damtjernveien 598

2 3275 Svarstad Den 12. jan kl skrev Askvig, Anne <fmveaas 13fvll<esmannen.no>: Hei Det var ille. Sender deg rapporten i dag! Beklager Anne rra- Grunde HalV'rser 1' :s E:uniehawmsenf mfe tatjmj Sendt 12. januar T: ' Askvig, Arm <rmr'eaasgrvlkesrnamen r.o> Hei Anne, Ref: samtale tidligere i dag Vi kan ikke se å ha mottatt tilbakemelding etter tilsynet 21 desember Grund-e Halvorsen Konst. Avdelingsleder BVT Behandling ungdom Skjerfheimkollektivet Damtjernveien Svarstad

3 1 / Fylkesmannen i Vestfold Bufetat Skjerfheimkollektivet P.B TØNSBERG Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: 2017/ Arkivnr: 622 Varsel om meldt tilsynsbesøk ved Bufetat Skjerfheimkollektivet Fylkesmannen i Vestfold har avtalt pr. telefon at vi kommer på meldt tilsynsbesøk den , klokken Vedrørende besøket Ifølge forskrift om tilsyn med barn i barneverninstitusjoner og omsorgssentre, er det lagt vekt på at tilsynsmyndigheten skal snakke med alle barn. Institusjonen bes derfor sørge for at barna er til stede når vi kommer på besøk. Skulle det imidlertid være forhold som gjør det vanskelig for et barn å være til stede når vi kommer, bes vi bli varslet om det på forhånd slik at vi har mulighet til å finne andre løsninger for gjennomføring av samtalen. I tillegg til at dere informerer om vår tilsynsrolle, ber vi dere levere vedlagte brev til alle barna. Dersom noen barn ikke vil eller ønsker å snakke med oss, ber vi dere notere navnet på barnet, og hvis mulig kort oppgi årsaken. Gjennomføringen av besøket Etter samtalene med ungdommene vil det ordinære tilsynsbesøket finne sted. Vi ønsker at en fra ledelsen er til stede, eventuelt andre i tillegg ser vi positivt på. Tilsynet vil kontrollere at aktuelle dokumenter er på plass. Vi går også igjennom alle tvangsprotokollene. Fylkesmannen vil i denne samtalen ha fokus på alle forhold som har betydning for barnets situasjon på institusjonen. Vi vil også gå igjennom det som fremkommer i samtalene med ungdommene medledelsen på institusjonen. Med hilsen Fylkesmannen i Vestfold Lisbeth Brekke Seniorrådgiver Anne Askvig fagsjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Fylkesmannen i Vestfold Telefon: Postadresse: Besøksadresse: Telefaks: Postboks 2076 Statens Park - Hus l E-post: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx 3103 Tønsberg Anton Jenssens gate 4 Orgnr

4 2

5 Fylkesmannen i Vestfold avdeling oppvekst og opplæring Til deg som bor på en barneverninstitusjon. Fylkesmannen i Vestfold kommer på tilsynsbesøk på institusjonen der du bor. Fylkesmannen er den myndighet som fører tilsyn med alle barneverninstitusj onene i Vestfold. Vi er flere ansatte som skal følge med på at du har det bra der du bor. Når vi kommer på besøk, ønsker vi å snakke med deg. Vi har derfor bedt de ansatte på institusjonen, om at du er hjemme når vi kommer. Vi vil blant annet høre hvordan du synes du har det. Du kan snakke med oss alene eller ha med en av de voksne i samtalen. Hvis du ikke synes du har behov eller ønsker å snakke med oss, må du si fra til de ansatte. Det er fint om du samtidig kan si noe om hvorfor du ikke vil snakke med oss. Med hilsen Fylkesmannen i Vestfold Lisbeth Brekke Anne Askvig seniorrådgiver fagsjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. 3

6 F l" l._f\l..\.)i lir""al H!EIl\'; l V LTD I I k.ll..lj SAKSNR-(SZOf Hrt l'azb l 3 JUN 2017 ' ;n **" :* Bufetat Fylkesmannen i Vestfold AVD: BV SAKSB: MS Fylkesnemndene i region sør, Oslo kommune, barne- og familieetaten 9J0 Deres ref: Vår ref: 2017/ Arkivkode: 343 Dato: Oversender kopi av tilbakemelding etter årlig kvalitetsvurdering 2017 Buskerud, Vestfold og Telemark behandling ungdom, avdeling Skjerfheim Vedlagt følger kopi av tilbakemelding etter årlig kvalitetsvurdering av Buskerud, Vestfold og Telemark behandling ungdom, avdeling Skjerfheim. Til orientering. Med hilsen Gaute Ingeson Fossbakk (et) seksjonssjef Tone Sterten Heggem seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke håndskrevet signatur. www. bufetat. no Barne-, ungdoms- og familieetaten Region sør, Faglig støtte Postboks Tønsberg Saksbehandler: Tone Sterten Heggem Organisasjonsnr: Telefon: postm otta k@bufetat. no

7 ( "Gi Mile"? Bufetat Notat Til Buskerud, Vestfold og Telemark behandling ungdom Fra Region sør, seksjon faglig støtte Saksnr: 2017/ Arkivkode: 343 Saksbehandler: TOHEG Dato: Tilbakemelding fra årlig kvalitetsvurdering Skjerfheim 2017 kvalitetsvurdering 2017 av statlig barnevernsinstitusjon Bufetat Buskerud, Vestfold og Telemark behandling ungdom, avdeling éllänäknimbnilnlliäeuné Qik-EG! IHUII H lnullcnllvul ( ),, u e vises us./u til ULL u. møte med A avdelingsleder my; ved kjer og samtale med ansatte den 31. mai 2017, samt ikk tilstede under kvalitetsvurderingen. theimkollektivet, befaring av institusjonen tilsendt dokumentasj on. Enhetsleder var Skjerfheimkollektivet er pr dags dato kvalitetsvurdert for 8 plasser og plasseringer i hgnbnlrl Lulu til harnpvprnl UMLAAUVU O ven og Imn A\u benyttes dersomau Skjerfheimkollektivet ]; planlagt plasseringssted etter 4-24 eller Årets kvalitetsvurdering faglig støtte. er utført av Kyrre Saupstad og Tone Sterten Heggem ved seksjon Saksbehandling Statlig regional barnevernmyndighet, har foretatt sin vurdering på bakgrunn av besøk ved institusjonens avdeling 31. mai 2017, gjennomgang av institusjonsplan og personalhåndboka, samt utfylt skjema Kontroll av statlige barneverninstitusj oner. I tillegg er tilsynsrapporter siden forrige kvalitetsvurdering fra Fylkesmannen gjennomgått. Under kvalitetsvurderingen ble det bedt om stikkprøver på dokumentasjon på risikovurderinger/ros-analyser, barns medvirkning samt evalueringer av beboernes opphold. Ved befaringen ble forskrift om krav til kvalitet i barneverninstitusj oner, samt forskrift om rettigheter og bruk av tvang under opphold i barneverninstitusjon spesielt vektlagt. Det ble gjennomført samtaler med avdelingsleder, tre representanter fra de ansatte og tillitsvalgt og verneombud på avdelingen. Rettslig grunnlag I henhold til lov om barneverntjenester 5-1 har statlig regional barnevernmyndighet ansvaret for etablering og drift av institusjoner. Det følger av 5 10 at for å sikre en forsvarlig standard på de institusjoner som er omfattet av 5 1, kan departementet gi forskrifter om hvilke krav som skal stilles til institusjonene, herunder faglige krav og krav til bygninger, utstyr og bemanning. Med hjemmel i lov om barneverntjenester 5 10 har

8 Barnc~ og familicdcpartementet den 10. juni 2008 fastsatt forskrift om krav til kvalitet og internkontroll i barneverninstitusjoner (kvalitetsforskriften). Statlig regional barnevernmyndighet har, på bakgrunn av de kvalitetskrav som følger av forskrift om krav til kvalitet i barneverninstitusj oner, foretatt en vurdering av Skjerfheimkollektivet. Vurdering Etter en helhetlig gjennomgang og vurdering finner Statlig regional barnevernmyndighet at Bufetat Buskerud, Vestfold og Telemark Behandling ungdom, avdeling Skjerfheimkollektivet tilfredsstiller vilkårene i kvalitetsforskriften. Konklusjon: Statlig regional barnevermnyndighet vurderer at Bufetat Buskerud, Vestfold og Telemark behandling ungdom, avdeling Skjerfheim tilfredsstiller vilkårene i kvalitetsforskriften. Årets kvalitets'v'urdering er 2017 anses herved som avsluttet. Med hilsen Gaute lngeson Fossbakk (e.f.) seksjonssjef Tone Sterten Heggem seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke håndskrevet signatur. Kopi til: Fylkesmannen i Vestfold Fylkesnemndene i region sør Oslo kommune Interne kopimottakere: Bufdir, Barnevernavdelingen Region Midt-Norge, Faglig støtte Region vest, Faglig støtte Region nord, Faglig støtte Region øst, Faglig støtte Nasjonalt Inntaksteam Enhet for inntak Bufetat region sør Regiondirektør Ellen Ølness Nadim Avdelingsdirektør Terje Jacobsen