DEN NORSKE KIRKE MØTEINNKALLING. Kyrkjeleg fellesnemnd. Møtedato:

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE MØTEINNKALLING Møtedato:

2 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Godkjenning av innkalling og saksliste 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste 5 Godkjenning av protokoll 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte Saker til behandling 33/18 Status for prosjektarbeidet pr. 6. august /18 Revisjon av prosjektplanen 17 35/18 Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og /18 Førebels budsjett for nytt fellesråd 21 37/18 Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet 25 38/18 Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar 27 39/18 Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør 29 40/18 Prinsipp for handtering av forsikringsleverandør 31 41/18 Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene 32 42/18 Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) 34 43/18 Prinsipp for handtering av leverandør av banktenester 36 44/18 Prinsipp for handtering av leverandør av bedriftshelsteneste 37 45/18 Prinsipp for handsaming av prosjektleiar sitt tilrådingsdokument 38 Orienteringssaker 46/18 Orientering frå møte med prosjektrådmann Rune Lid 41

3 ( ) - 17/ Møteinnkalling : Møteinnkalling DEN NORSKE KIRKE MØTEINNKALLING Dato: Onsdag kl. 18:00 Sted: Fjell kyrkjekontor, lunsjrommet Arkivsak: 17/00094 Arkivkode: 415 Forfall må meldast snarast til: ov769@kyrkja.no SAKSKART Godkjenning av innkalling og saksliste 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte Saker til behandling 33/18 Status for prosjektarbeidet pr. 6. august /18 Revisjon av prosjektplanen 35/18 Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og /18 Førebels budsjett for nytt fellesråd 37/18 Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet 38/18 Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar 39/18 Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør 40/18 Prinsipp for handtering av forsikringsleverandør 41/18 Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene 42/18 Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) 43/18 Prinsipp for handtering av leverandør av banktenester 44/18 Prinsipp for handtering av leverandør av bedriftshelsteneste 45/18 Prinsipp for handsaming av prosjektleiar sitt tilrådingsdokument

4 ( ) - 17/ Møteinnkalling : Møteinnkalling Orienteringssaker 46/18 Orientering frå møte med prosjektrådmann Rune Lid Rong, Harald Rød Leiar Olav Martin Vik Møtesekretær

5 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste - 18/ Godkjenning av innkalling og sakliste : Godkjenning av innkalling og sakliste DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 31/ Godkjenning av innkalling og sakliste godkjenner innkalling og sakliste til møte Saksorientering Godkjenning av innkalling og sakliste til møte i kyrkjeleg fellesnemnd

6 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Protokoll DEN NORSKE KIRKE MØTEPROTOKOLL Dato: kl. 19:00 Stad: Fjell kyrkjekontor, prosjektkontoret Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtande varamedlemmer: Forfall: Olav Martin Vik, Harald Rød, Dag-Olav Bjorøy, Erling Vik, Brynhild Enerhaug, Anne Grete Hareide, Odd Bjarne Skogestad Råmund Skjold Gisle Kårbø Rong, Jan Ragnvald Torsvik Andre: Protokollfører: Olav Martin Vik SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste 22/18 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte Godkjenning av protokoll 23/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte Saker til behandling 24/18 Status for arbeidet med samanslåinga 3 25/18 26/18 Vedtak i fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden om møtegodtgjersle for medlemer i fellesnemnda Arbeid med å avdekke tilhøve med særlege konsekvensar for nytt fellesråd /18 Arbeid med å etablere Folkevald styringsstruktur for nytt fellesråd 5 28/18 Arbeid med å etablere funksjonsomtalar og reglement for nytt fellesråd 5 29/18 Vedtak i fellesråda om inndekking av kostnadar med samanslåinga 6 Orienteringssaker 1

7 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Protokoll /18 Meldingar til møte Straume Harald Rød Leiar Olav Martin Vik Møtesekretær Godkjenning av innkalling og saksliste 22/18 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte Behandlet av Møtedato Saksnr /18 godkjenner innkalling og sakliste til møte Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak godkjenner innkalling og sakliste til møte

8 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Protokoll Godkjenning av protokoll 23/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte Behandlet av Møtedato Saksnr /18 godkjenner møteprotokollen frå møte Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak godkjenner møteprotokollen frå møte Saker til behandling 24/18 Status for arbeidet med samanslåinga Behandlet av Møtedato Saksnr /18 tek saka til etterretning. Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak tek saka til etterretning. 3

9 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Protokoll /18 Vedtak i fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden om møtegodtgjersle for medlemer i fellesnemnda Behandlet av Møtedato Saksnr /18 tek saka til etterretning. Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak tek saka til etterretning. 26/18 Arbeid med å avdekke tilhøve med særlege konsekvensar for nytt fellesråd Behandlet av Møtedato Saksnr /18 ber prosjektleiar arbeide fram ei avklaring med påfølgjande tilråding av tiltak i høve til det saka omtalar. Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak ber prosjektleiar arbeide fram ei avklaring med påfølgjande tilråding av tiltak i høve til det saka omtalar. 4

10 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Protokoll /18 Arbeid med å etablere Folkevald styringsstruktur for nytt fellesråd Behandlet av Møtedato Saksnr /18 tek til etterretning at prosjekteiar utarbeidar framlegg til dokumentasjon for det nye fellesrådet der den folkevalde styringsstrukturen vert innarbeida. Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak tek til etterretning at prosjekteiar utarbeidar framlegg til dokumentasjon for det nye fellesrådet der den folkevalde styringsstrukturen vert innarbeida. 28/18 Arbeid med å etablere funksjonsomtalar og reglement for nytt fellesråd Behandlet av Møtedato Saksnr /18 godkjenner oppstart av arbeid med å etablere funksjonsomtalar og reglement for nytt fellesråd. Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak godkjenner oppstart av arbeid med å etablere funksjonsomtalar og reglement for nytt fellesråd. 5

11 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Protokoll /18 Vedtak i fellesråda om inndekking av kostnadar med samanslåinga Behandlet av Møtedato Saksnr /18 tek saka til orientering. Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak tek saka til orientering. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 30/18 18/ Meldingar til møte

12 32/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte / Godkjenning av møteprotokoll frå møte : Godkjenning av møteprotokoll frå møte DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 32/ Godkjenning av møteprotokoll frå møte godkjenner møteprotokollen frå møte Saksorientering Godkjenning av møteprotokoll frå møte i kyrkjeleg fellesnemnd

13 33/18 Status for prosjektarbeidet pr. 6. august / Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 : Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 33/ Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 Vedlegg: Tidsline for samanslåingsprosessen pr Kyrkjelege fellesnemnd tek rapporten til etterretning. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : Kyrkjelege fellesnemnd tek rapporten til etterretning Vedtak i parttsamansett utval : Partssamansett utval tek rapporten til etterretning Prosjektleiar gir i tabellen under ei oppsummering av tiltak i prosjektplanen. Alle detaljar er ikkje lista opp. Under punkta som er lista opp ligg det ei rekkje detaljar som må arbeidast med utover i 2018 og i For vesentlege punkt i prosessen vert det utskrive såkalla oppdragsark til ansvarleg i prosjektorganisasjonen. Oppdragsarket gir informasjon om oppgåve og fristar. Prosjektleiar sin hovudkonklusjon: På rapporteringstidspunktet er ein i all hovudsak i rute med prosjektarbeidet. Prosjektet går inn i ein kritisk fase frå oktober og fram til desember. I tidslina i prosjektplanen er denne fasen kalla vedtaksfasen. Vedtak, konsekvensar av vedtak og konsekvensar av økonomiske rammer vert synleggjort i denne fasen. Det er ein stram plan for denne fasen. Det er av vesentleg betydning for neste fase, implementeringsfasen, at ein kjenner den nye kommunen si rammeløyving til det nye fellesrådet. Fasane ligg som vedlegg til denne saka. Medverknad Det er gjennomført fleire drøftingsmøte med arbeidstakarane sine representantar. I fellesnemnda sitt møte vil prosjektleiar gi ei oppsummering frå desse møta. 6. juni var det ei milepælsmøte for prosten i Vesthordland, sokneprestane i Fjell, Sund og Øygarden, leiar og nestleiar i sokneråda, fellesnemndsleiarar, prosjektstaben og gruppeleiarane der det vart gitt ei løypemelding frå arbeidet i grupper.

14 33/18 Status for prosjektarbeidet pr. 6. august / Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 : Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 Prosten og prestane er frå prosjektleiar invitert til særskilt å kome med innspel om framtida, ref. KA sin rettleiar 6.2. Det vert jamleg felles stabssamlingar fram mot årsskiftet. Ei planlagt fellessamling for kyrkjelege råd og stabane må gå ut. Rapportering på tiltak i prosjektplanen for samanslåing fellesråda Fase og tiltak Status Kommentar Overført Fase 1 (08/17-10/17) Konstituere fellesnemnd Etablere partssamansett utval Etablere prosjektorganisasjon Lokale for prosjektorganisasjonen Søknad om midlar, kommunal f. nemnd Avklare mål Fastsette tidsline for prosjektet Rigge prosjektorganisasjonen Arbeid før og etter første Avdekke tidskritiske tilhøve Dersom avgrensa midlar frå k. fellesnemnd Kommunikasjonssystem eksternt og intert Utført Utført Utført Utført Utført Utført Utført Utført Delvis avklart Utført Utført Utført Pågåande prosess Fase 2 (10/17-01/18) Avklare organisering og lokalisering Definere fagområde for arbeidsgrupper Etablere arbeidsgrupper Første møte med alle tilsette Etablere hensiktsmessige møteplassar Avdekke føringar som dannar grunnlag for framtida Kartlegging av verksemdene I prosess Utført Utført Utført Utført I prosess Utført Slutthandsaming Jamleg møte med tilsette Fase 4 Fase 3 (01/18-05/18) Etablere folkevald styringsstruktur Etablere funksjonsomtalar og reglement Fastsette administrativ leiarstruktur og ny organisering Avklare og velje fagsystem (plattform, rekneskap og løn) Avklare tenesteytingsavtale med den nye kommunen Kurs i fagsystem Leige av kontorlokale I prosess I prosess I prosess I prosess I prosess I prosess Slutthandsaming Sak KF 28/18, oppdragsark 8/18 Slutthandsaming Avhengig av kommunal rammeløyving Møte med prosjektrådmann I juni Avhengig av vedtak om organisering og lokalisering Fase 4 Fase 4 og 5 Fase 4 Fase 5 Fase 4 Fase 5 Fase 4 (08/18-12/18) Førebuande arbeid med budsjett Utarbeide rammer for personal- og lønspolitikk Arbeide fram konsekvensar av ny organisering Informasjons og drøftingsplikt Drøftingsmøte med arbeidstakar Avklare avvik som følgje av drøftingar Gjennomgang og avslutning av arkiv I prosess I prosess I prosess I prosess På vent På vent I prosess Møte med prosjektrådmannen i juni Oppdragsark og prosjektleiar sitt innstillingsdokument Avhengig av vedtak Kontinuerleg Avhengig av vedtak Avhengig av vedtak Sak 15/18 og oppdragsark 4/18 Fase 5 Fase 5 Fase 5 Fase 5 Fase 5 og 6

15 33/18 Status for prosjektarbeidet pr. 6. august / Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 : Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 Rapportering på tiltak i prosjektplanen for samanslåing fellesråda Fase og tiltak Status Kommentar Overført Fase 5 (01/19-05/19) Gå kritisk gjennom alle tilhøve Fastsette endeleg budsjett og økonomiplan for nytt fellesråd Samlokalisere tilsette i medhald av vedtak Sette i verk administrative funksjonar Det nye fellesrådet er oppe og går Planlagt Planlagt Planlagt Planlagt Planlagt Kontinuerleg I medhald av vedtak I medhald av vedtak I medhald av vedtak Fase 6 Fase 6 og 7 Fase 6 og 7 Fase 6 (10/19-12/19) Konstituering av nytt fellesråd Avslutte eksisterande fellesråd Avslutte arbeidet til kyrkjeleg fellesnemnd og alle underutval og undergrupper Avslutte prosjektet etter evaluering Planlagt Planlagt Planlagt Planlagt Kyrkjevalet 2019, lov og forskrift Kyrkjevalet 2019, lov og forskrift I medhald av oppdrag Fase 7 (frå ) Nytt fellesråd Ny organisasjon Ny leiar Arbeide tilhøve som vart utsett av prosjektet Planlagt

16 33/18 Status for prosjektarbeidet pr. 6. august / Status for prosjektarbeidet pr. 6. august 2018 : Tidsline for samanslåingsprosessen pr Tidsline for samanslåingsprosessen Aug Sept Okt Nov Des Jan Febr Mars April Mai Sept Okt Fase 4 Vedtaksfase Fase 5 Implementeringsfase Fase 6 Fase 7 Iverksettingsfase 1.12 Nytt fellesråd

17 34/18 Revisjon av prosjektplanen - 18/ Revisjon av prosjektplanen : Revisjon av prosjektplanen DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 34/ Revisjon av prosjektplanen 1. godkjenner oppdatert og justert prosjektplan datert versjon nr Prosjektplanen vert lagt til grunn i det vidare arbeidet med å slå saman fellesråda. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet godkjenner oppdatert og justert prosjektplan datert versjon nr Prosjektplanen vert lagt til grunn i det vidare arbeidet med å slå saman fellesråda. Vedtak i partssamansett utval Revidert prosjektplan (versjon 3 oppdatert ) vert lagt til grunn i det vidare arbeidet med så slå saman fellesråda. Prosjektplanen vart første gong godkjent/vedtatt i fellesnemnda si sak 6/17. Prosjektleiar rår til at prosjektplanen vert oppdatert med det som ligg av endringar i denne saka og sak nr. 13/18. Prosjektleiar gir her ei grovmaska vurdering/evaluering av kvart enkelt hovudpunkt i prosjektplanen. Prosjektplanen er justert ut i frå prosjektleiar si tilråding i denne saka og i sak 13/18 som er noko meir detaljert. Evalueringa vert gjort opp mot kvart punkt i prosjektplanen og det vert referert til hovudoverskrifter. Internt i prosjektorganisasjonen er det viktig å repetere alle punkt i prosjektplanen og i underliggande planar slik me er sikre på at me dreg med oss alle element fram mot ein avslutning. Ein oppdatert versjon av prosjektplanen vert sendt ut separat. Opplisting av oppdateringar ligg på neste side.

18 34/18 Revisjon av prosjektplanen - 18/ Revisjon av prosjektplanen : Revisjon av prosjektplanen Punkt Hovudoverskrift Status Evaulering Korreksjon 1 Generell del I prosess I samsvar med planen Pkt Visjon I prosess Vart sett i prosess i august 2018 Oppdrag tildelt kulturgruppa 2. Mandat, fullmakt I prosess I samsvar med planen Vert lagt til grunn i alt arbeid og i saker. Pkt Tilhøvet til kommunar og fellesråd Krevjande i høve kommunane Ikkje i samsvar med målsettinga når det gjeld kommunane. Usikkert 3. Prosjektorganisering og Etablert Fungerer tilfredsstillande. Ingen prosjektorganisasjon 4. Lokalisering av Etablert Fungerer tilfredsstillande Ingen prosjektorganisasjonen 5. IKT-verktøy i prosessen og Etablert Fungerer tilfredsstillande Ingen kommunikasjon 6. Økonomi Avvik og Krevjande pga avgrensa løyving Usikkert justert frå kommunal fellesnemnd 7. Medverknad I prosess Fungerer tilfredsstillande. Ingen Møteplassar oppretta som t.d. arbeidsgrupper. Partssamansett utval oppretta og i funksjon. 8. Framtidig organisering I prosess I samsvar med plan for prosess Ingen 9. Arbeidsgrupper I prosess Etablert og fungerer Ingen tilfredsstillande 10. Ansvar og fristar Etablert Fungerer tilfredsstillande Ingen 11. Fasar I prosess og korrigert Litt på etterskot i høve det som planlagt. Ikkje kritisk. Sjå korreksjon for kvar fase 12. Kjerneval I prosess Under førebuing. Vedtak Ingen 13. Tidsbruk Korrigert Litt på etterskot. Ikkje kritisk. Sjå fasane tidsline 14. Kritiske element i prosessen Avvik Avvik på pkt som gjeld midlar frå kommunal fellesnemnd. Dei andre punkta er under kontroll. Usikkert

19 35/18 Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og / Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og 2019 : Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og 2019 DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 35/ Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og 2019 godkjenner fellesnemnda sitt budsjett innanfor ei ramme på kr for 2018 og kr for Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet godkjenner fellesnemnda sitt budsjett innanfor ei ramme på kr for 2018 og kr for Vedtak i partssamansett utval Partssamansett utval tek saka til orientering. Før sommaren vart det gjort ein gjennomgang, saman med fellesrådsleiarane, av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og Bakgrunnen for dette er at kommunal fellesnemnd si løyving til kyrkjeleg fellesnemnd ikkje dekker kostnaden med samanslåinga og fellesråda må difor ta ein del av kostnaden. Kostnaden som fellesråda må bere har si eiga handsaming i fellesråda. Fellesråda tilfører store ressursar i form av medverknad frå tilsette. Denne kostnaden kan berre stipulerast og er ikkje ein del av dette talbudsjettet. Fjell kyrkjelege fellesråd tilfører personalressursar som vert belasta fellesnemnda sitt budsjett. Fordelinga er innarbeida i fellesråda si handsaming av sin kostnad. Fellesråda si løyving gjer at budsjettramma til fellesnemnda endrar seg slik: Tekst Opphavleg budsjett Nytt budsjett Her er det lagt inn at fellesråda tilfører kvar kr for kvart år. Kostnaden med personalressursar tilført frå Fjell til prosjektet er lagt inn og ein får synleggjort denne kostnaden inn i prosjektet. Endringane gir rom for kurs (inklusive reise) og fellesmøte i prosjektfasen.

20 35/18 Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og / Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og 2019 : Revisjon av fellesnemnda sitt budsjett for 2018 og 2019 Det er på dette tidspunkt ikkje gjort noko formelt framstøt om meir midlar frå kommunal fellesnemnd. Prosjektleiar har dette på oppfølging i framtidig dialog med rådmennene i kommunane. vert rådd til å endre budsjettet slik det er framstilt på neste side

21 36/18 Førebels budsjett for nytt fellesråd - 18/ Førebels budsjett for nytt fellesråd : Førebels budsjett for nytt fellesråd DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 36/ Førebels budsjett for nytt fellesråd tek saka til orientering. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : Arbeidsutvalet tek saka til orientering. Vedtak i partssamansett utval : Partssamansett utval tek saka til orientering. Å utarbeide budsjettet for det nye fellesrådet er noko krevjande fordi ein er avhengig av å få avklart den nye kommunen si rammeløyving, og prosessen rundt dette er ikkje heilt avklart. Prosjektleiar har vore i dialog med kommunal prosjektrådmann om budsjettprosessen og meldt behovet for ei avklaring så snart som mogeleg, helst før nyåret. Når prosjektleiar skal underbygge det nye fellesrådet sitt budsjett så er det ei rekke element som må trekkast inn og desse vert her lista opp. Lista er ikkje uttømmande, men desse elementa er avgjerande for budsjettering for 2020 og i åra som kjem etter det. Element som påverkar fellesrådet sin Kommentar økonomi Rammeløyving frå kommunal fellesnemnd Vert arbeida med. Kritisk for verksemda sitt volum. Eigne inntekter frå t.d. festeavgift og utleige Kjent og kan delvis styrast av fellesråda Tilskot frå Kyrkjerådet via bispedømet Mogelege endringar som kan påverke fellesrådet sin økonomi utover i 2021 Ny lov om trus-livssynssamfunn Kven skal finansiere Dnk, stat eller kommune Vert lova vedtatt i 2019 kan endringane kome alt frå Nye kyrkjeordning Uklart om dette vil påverke økonomien i fellesrådet. Tenesteyting Uklart om den nye kommunen krev dette. Vedtak om organisering og lokalisering Vedtak i fellesnemnda, planlagt

22 36/18 Førebels budsjett for nytt fellesråd - 18/ Førebels budsjett for nytt fellesråd : Førebels budsjett for nytt fellesråd Når prosjektleiar no skal arbeide fram eit budsjettforslag for det nye fellesrådet, så vert fellesråda sine budsjettframlegg for 2019 lagt til grunn. Desse budsjettforslaga fangar opp dagens aktivitetsnivå og organisasjonen som skal overdragast til det nye fellesrådet. Prosjektleiar registrerer at det frå kommunane si side vert framheve at kommuneøkonomien er stram og at framtida også kan verte økonomisk krevjande. I denne fasen i budsjettarbeidet ligg prosjektleiar til grunn dagens finansieringsordning av Dnk, dagens tilskotsordningar og dagens avgiftsnivå og prisar for t.d. feste og utleige. Prosjektleiar vurderer det slik at om budsjettramma for dei 3 fellesråda vert vidareført på 2018-nivå må ein ta ned talet på tilsette. Kommunane har lagt til grunn at ingen kommunalt tilsette skal seiast opp som følgje av sjølve samanslåinga. Dette gjeld også kyrkjeleg tilsette. Kva som skjer i den nye kommunen og det nye fellesrådet er ei anna sak, altså etter samanslåinga. Det er ein stram økonomi ved inngangen til nytt fellesråd om ein tek utgangspunkt i fellesråda sin noverande økonomi. Det er av vesentleg betydning for samanslåingsprosessen at ikkje fellesråda kjem i eit økonomisk uføre i Utfordringa er at ein er prisgitt ytre faktorar som ein ikkje er herre over. Budsjett for nytt fellesråd Dette er oppbygginga fram mot eit endeleg budsjettframlegg for det nye fellesrådet. Prosjektleiar ser for seg ein fase framover der også kyrkjeleg folkevalde kjem med innspel til budsjettet. Me må fange opp alle element i denne fasen og unngå at noko vert oversett. Budsjett 2020 Øygarden kyrkjelege fellesråd Årsbudsjett for 2019 Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd Utgifter (budsjetta er gjort opp i balanse. Det er ikkje gjort bruk av fond) Fjell Sund Øygarden Sum budsjett Totale budsjett Kommunal ramme Fjell Kommunal ramme Sund Kommunal ramme Øygarden Sum kommunal ramme fellesråd for året 2019 Merknadar - Det er budsjettert for 12 månadar - Ordning med felles kyrkjeverje ligg inne i tala for Øygarden har ikkje tilskot frå bispedømet til diakonimedarbeidar i 50 % stilling - Nye (ønskte stillingar) i Fjell ligg inne i budsjettet - Nedbetaling av lån frå Sund kommune er trekt ut då det ikkje er reelle pengar Nøktern drift - Budsjetta er stramme. Det er lite rom for avvik. - Det er omtrent ikkje sett av pengar til vedlikehald i Sund sitt budsjett - I 2018 må Fjell bruke midlar frå fond Lån - Sund har ingen lån etter Øygarden har ingen lån etter Fjell har lån. I 2019 er avdraga og rentene Låna vert med over i nytt fellesråd.

23 36/18 Førebels budsjett for nytt fellesråd - 18/ Førebels budsjett for nytt fellesråd : Førebels budsjett for nytt fellesråd NYTT FELLESRÅD FRÅ 2020 Årsbudsjett for 2020 Øygarden kyrkjelege fellesråd framskrive basert på 2019 budsjetta Utgifter (budsjettet er gjort opp i balanse) Sum budsjett Fjell, Sund og Øygarden FR 1. Stipulert kostnad for IKT Betalt av Fjell kommune 2. Stipulert kostnad rekneskap Betalt av Fjell kommune 3. Stipulert porto Betalt av Fjell kommune Sum budsjett Kommunal ramme før tillegg Som for 2019 Tillegg pkt Auka IKT-kostnadar i nytt fellesråd Sum Deflator på kommunal løyving 2,6 % Total kommunal rammeløyving Frå nye Øygarden kommune Behov for auke i vedlikehaldsmidlar Utstyr til driftsavdelinga Ny sum Frå nye Øygarden kommune Den kommunale ramma er auka med frå 2019 til Ser ein bort frå pkt. 1-3 er auken på Personale/løn - Budsjettet er framskrive med alle som pr. i dag får løn (er tilsett) i dei 3 fellesråda - Det er detaljar i lønsbudsjetteringa som må avklarast nærare Endringar i tilskotsordningar frå t.d. Kyrkjerådet/bispedømet - Dagens tilskotsordningar er framskrive i budsjettet Fond som vert overført til nytt fellesråd - Førebels uavklart. - Avhengig av kommunale rammer for Midlar som tangerer soknerådsverksemd (t.d. innsamla midlar) skal ikkje overførast til nytt fellesråd. Desse midlane skal førast på fond i sokneråda sine rekneskap Eigedomar - Alle eigedomar som ikkje er overført frå kommune til fellesråd må overførast det respektive fellesråd i løpet av 2019, men før Delvis tidkrevjande. KLP/pensjon - Prosjektleiar har møte med KLP Brønnøysund - Ventar på avklaring om bruk av eksisterande Øygarden kyrkjelege fellesråd som vert for nytt fellesråd. Knif - Alle forsikringar for tilsette, frivillige og bygg og anlegg. Avtalar generelt - Alle avtalar av bindande juridisk art med leverandørar vert sagt opp. Rekneskap, løn og IKT - I utgangspunktet budsjettert utan tenesteytingsavtale.

24 36/18 Førebels budsjett for nytt fellesråd - 18/ Førebels budsjett for nytt fellesråd : Førebels budsjett for nytt fellesråd Husleige - I Øygarden er det kommunen som betaler husleige for kyrkjekontoret. Intern føring. - I Sund er kyrkjekontoret i Sund kyrkje - I Fjell er husleiga i dag Dialog med kommunal fellesnemnd Før ein har ein avklarande dialog med kommunal fellesnemnd om det nye fellesrådet sitt budsjett for 2020 må ein sikre at ein har snudd alle steinar for å sjå etter element som skal inn i utrekninga. I dialogen med kommunal fellesnemnd må ein legge til grunn dagens volum i dei 3 fellesrådsområda. Prosjektleiar gjer her merksam på at dersom ein er i dialog med kommunal fellesnemnd før , når kyrkjeleg fellesnemnd gjer vedtak om organisering og lokalisering, så kan det oppstå eit avvik mellom det som vert presentert kommunal fellesnemnd og det som faktisk vert gjort vedtak om. Dette er noko ein må tenke gjennom. Prosjektleiar ligg til grunn at vedtak om framtidig organisering omfattar dagens organisasjon budsjettmesseg. Prosjektleiar har i utgangspunktet lagt til grunn at den økonomiske ramma er grunnleggande viktig for vedtak om framtida. Ein må gjerne diskutere denne rekkefølga. Fellesråd og sokneråd Prosjektleiar vil gjere merksam på at det er svært viktig at sokneråda opparbeider eigen økonomi i høve aktivitetar som kjem i tillegg til det fellesrådet kan levere. Sokneråda kan ikkje rekne med tilskot frå fellesrådet. Prosessen vidare drøftar denne saka og gir også føring for prosessen mot kommunal fellesnemnd. Ein må sikre at alle element som påverkar budsjettet er vurdert. Det endelege budsjettframlegget frå prosjektleiar vert lagt fram for fellesnemnda i møtet Prosjektleiar gir ikkje noko tilråding i denne saka.

25 37/18 Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet - 18/ Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet : Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 37/ Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet vedtek at prosessen med å tilsette kyrkjeverje i Øygarden kyrkjelege fellesråd frå startar ved inngangen til oktober Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : vedtek at prosessen med å tilsette kyrkjeverje i Øygarden kyrkjelege fellesråd frå startar ved inngangen til oktober Vedtak i partssamansett utval : Partssamansett utval sluttar seg til prinsippet om at prosessen med å tilsette kyrkjeverje i Øygarden kyrkjelege fellesråd frå startar ved inngangen til oktober For å unngå spekulasjonar og ugreie med omsyn til kyrkjeverjestillinga i det nye fellesrådet, ønskjer prosjektleiar at det vert gjort eit prinsippvedtak med omsyn til når tid tilsettingsprosessen for tilsetting av kyrkjeverje skal starte. Fullmakt til å tilsetje i det nye fellesrådet er gitt til kyrkjeleg fellesnemnd etter vedtak i kvart fellesråde. (Prosjektplanen punkt 2.7.) Tilsetting av kyrkjeverje er fellesnemnda sitt ansvar dersom tilsettinga skjer før Etter er det kyrkjeleg fellesråd sitt ansvar. Dette vil vere overskrifta i prosjektleiar i sitt tilrådingsdokument, for dette punktet: Punkt Ny leiing (kyrkjeverje/dagleg leiar) Det vert duplikatstillingar i leiinga. Opphavleg var det 3 kyrkjeverjer i området som skal slåast saman, no er det 2. Kyrkjelova 13 omtalar det som gjeld dagleg leiing. Etter lova skal eit fellesråd ha éin dagleg leiar. Ved inngangen til er det to daglege leiarar. Begge har i utgangspunktet rett til å verte vurdert som kyrkjeverje/dagleg leiar for det nye fellesrådet. Dette er nærare omtala i pkt. 9. Detaljane kring dette kjem ein attende til når prosessen startar. Prosjektleiar ligg til grunn at det hausten 2019 vert sett i gong ei prosess som avklarar tilsetting av kyrkjeverje/dagleg leiar i det nye fellesrådet. Prosjektleiar si vurdering er gjort ut i

26 37/18 Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet - 18/ Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet : Prinsipp for tilsetting av kyrkjeverje i det nye fellesrådet frå dagens organisering med felles kyrkjeverje for Fjell, Sund og Øygarden og prosjektarbeidet med å slå saman fellesråda. Det er semje i dagens leiing (administrativt) om at spørsmålet om dagleg leiar i det nye fellesrådet vert avklart slik prosjektleiar skisserer, samstundes som det er heilt klart at prosessen skal styrast av arbeidsgivar (fellesnemnda). Punkt 9.6 Kyrkjeverjestillinga og andre leiarstillingar Stillingar som vert direkte berørt av samanslåinga er kyrkjeverjestillinga og kontorleiarstillingane i Sund og Øygarden. Det er ulik grad av konsekvens. For at ei kyrkjeverje skal ha krav på stillinga som kyrkjeverje i det nye fellesrådet, må den nye stillinga medføre vesentleg grad av vidareføring av den nedlagte/bortfallte stillinga. Kyrkjeverja som vert overtalig må få tilbod om anna passande arbeid. Arbeidsmiljølova 15-7 (2) For kyrkjeverjestillinga vert det vist til punkt

27 38/18 Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar - 18/ Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar : Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 38/ Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar I prosessen ved verksemdsoverdraging vert Arbeidsmiljølova 15-7 (2) lagt grunn når det gjeld handtering av eksisterande leiarstillingar og endringar som kjem av vedtak om organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd frå Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : I prosessen ved verksemdsoverdraging vert Arbeidsmiljølova 15-7 (2) lagt grunn når det gjeld handtering av eksisterande leiarstillingar og endringar som kjem av vedtak om organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd frå Vedtak i partssamansett utval : I prosessen ved verksemdsoverdraging vert Arbeidsmiljølova 15-7 (2) lagt grunn når det gjeld handtering av eksisterande leiarstillingar og endringar som kjem av vedtak om organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd frå Dette vert også omtala prosjektleiar i sitt tilrådingsdokument med denne overskrifta: Punkt 9.6 Kyrkjeverjestillinga og andre leiarstillingar Stillingar som vert direkte berørt av samanslåinga er kyrkjeverjestillinga og kontorleiarstillingane i Sund og Øygarden kan verta direkte berørt. Det er ulik grad av konsekvens. For at ei kyrkjeverje skal ha krav på stillinga som kyrkjeverje i det nye fellesrådet, må den nye stillinga medføre vesentleg grad av vidareføring av ei nedlagt/bortfalt stilling. Kyrkjeverja som vert overtalig må få tilbod om anna passande arbeid. Arbeidsmiljølova 15-7 (2) Arbeidsmiljølova Vern mot usaklig oppsigelse (1) Arbeidstaker kan ikke sies opp uten at det er saklig begrunnet i virksomhetens, arbeidsgivers eller arbeidstakers forhold. (2) Skyldes oppsigelsen driftsinnskrenkning eller rasjonaliseringstiltak, er den ikke saklig begrunnet dersom arbeidsgiver har et annet passende arbeid i virksomheten å

28 38/18 Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar - 18/ Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar : Prinsipp for handtering av eksisterande leiarstillingar tilby arbeidstaker. Ved avgjørelse av om en oppsigelse har saklig grunn i driftsinnskrenkning eller rasjonaliseringstiltak, skal det foretas en avveining mellom virksomhetens behov og de ulemper oppsigelsen påfører den enkelte arbeidstaker. (3) En oppsigelse som skyldes at arbeidsgiver setter ut eller tar sikte på å sette ut virksomhetens drift på oppdrag ved bruk av selvstendige oppdragstakere, er ikke saklig med mindre det er nødvendig av hensyn til virksomhetens fortsatte drift. For kyrkjeverjestillinga og tilsetting vert det vist til sak 19/18. Dersom kontorleiarstillingane i Sund og Øygarden fell heilt bort må kontorleiarane få tilbod om anna arbeid. Arbeidsmiljølova 15-7 (2). Framtidig organisering kan også spele inn på assisterande kyrkjeverje si stilling og seksjonsleiarane i Fjell si stilling. Det som er omtala ovanfor må arbeidast vidare med som ein konsekvens av vedtatt organisering og lokalisering. Dette vert også nærare omtala i prosjektleiar sitt tilrådingsdokument. Prosjektleiar ligg vekt på openheit rundt det som gjeld leiarstillingane og ligg også til grunn at når dette vert tatt opp så er det fordi det er ein konsekvens av samanslåinga.

29 39/18 Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør - 18/ Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør : Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 39/ Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør I medhald av arbeidsmiljølova 16-2 (3) vert pensjonsordninga for tilsette i Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd vidareført slik den er, frå i Øygarden kyrkjelege fellesråd. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : I medhald av arbeidsmiljølova 16-2 (3) vert pensjonsordninga for tilsette i Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd vidareført slik den er, frå i Øygarden kyrkjelege fellesråd. Vedtak i partssamansett utval : I medhald av arbeidsmiljølova 16-2 (3) vert pensjonsordninga for tilsette i Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd vidareført slik den er, frå i Øygarden kyrkjelege fellesråd. Prosjektleiar ønskjer i denne saka å forankre prinsippet om handtering av pensjonsordning for arbeidstakarane som vert berørt av verksemdsoverdraginga i høve samanslåing av fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden. Prosjektleiar skriv dette i sitt tilrådingsdokument: Pensjonsrettar Her vert arbeidsmiljølova 16-2 (3) lagt til grunn. Arbeidsmiljølova seier dette: (3) arbeidstakernes rett til videre opptjening av alders-, etterlatte- og uførepensjon i henhold til kollektiv tjenestepensjon, overføres til ny arbeidsgiver etter reglene i første og andre ledd. Ny arbeidsgiver kan velge å gjøre allerede eksisterende pensjonsordninger gjeldende for de overførte arbeidstakerne. Dersom arbeidstakernes tidligere pensjonsordninger ikke kan videreføres etter overdragelsen, skal ny arbeidsgiver sørge for at de overførte arbeidstakerne sikres rett til videre opptjening etter en annen kollektiv pensjonsordning.

30 39/18 Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør - 18/ Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør : Prinsipp for handtering av pensjonsleverandør Alle tilsette i Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd har pensjonsordning gjennom KLP og det er avklart med KLP det praktiske rundt overføring av pensjonane til nytt fellesråd. Prosjektleiar ligg til grunn ei vidareføring av dagens pensjonsordning fordi denne ordninga let seg vidareførast, ref. arbeidsmiljølova.

31 40/18 Prinsipp for handtering av forsikringsleverandør - 18/ Prinsipp for handtering av forsikringsleverandør : Prinsipp for handtering av forsikringsleverandør DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 40/ Prinsipp for handtering av forsikringsleverandør I medhald av tidlegare framforhandla avtalar mellom KA og KNIF vert ordninga med KNIF som leverandør av ulykke- og ansvarsforsikring og kyrkjebyggforsikring, vidareført for Øygarden kyrkjelege fellesråd etter I fall det vert avdekka andre føresetnadar kjem saka attende til fellesnemnda. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : I medhald av tidlegare framforhandla avtalar mellom KA og KNIF vert ordninga med KNIF som leverandør av ulykke- og ansvarsforsikring og kyrkjebyggforsikring, vidareført for Øygarden kyrkjelege fellesråd etter I fall det vert avdekka andre føresetnadar kjem saka attende til fellesnemnda. Vedtak i partssamansett utval : I medhald av tidlegare framforhandla avtalar mellom KA og KNIF vert ordninga med KNIF som leverandør av ulykke- og ansvarsforsikring og kyrkjebyggforsikring, vidareført for Øygarden kyrkjelege fellesråd etter I fall det vert avdekka andre føresetnadar kjem saka attende til fellesnemnda. Det er KA på vegne av Den norske kyrkja, herunder fellesråda, som forhandlar fram forsikringsavtalar. Dette gjeld ulykkes- og ansvarsforsikring for frivillige og kyrkjebyggforsikring. Prosjektleiar er noko usikker på nokre prinsipp kring KNIF-ordninga og har bedt KA om ei avklaring. Saka kan difor måtte utgreiast nærare i prosessen.

32 41/18 Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene - 18/ Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene : Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal bruke same organisasjonsnummer som dagens Øygarden kyrkjelege fellesråd. Etter kyrkjevalet i 2019 og frå vert registreringane i Brønnøysundregistrene endra til å gjelde for det nye fellesrådet sin organisasjon. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal bruke same organisasjonsnummer som dagens Øygarden kyrkjelege fellesråd. Etter kyrkjevalet i 2019 og frå vert registreringane i Brønnøysundregistrene endra til å gjelde for det nye fellesrådet sin organisasjon. Vedtak i partssamansett utval : Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal bruke same organisasjonsnummer som dagens Øygarden kyrkjelege fellesråd. Etter kyrkjevalet i 2019 og frå vert registreringane i Brønnøysundregistrene endra til å gjelde for det nye fellesrådet sin organisasjon. Prosjektleiar har fått følgjande avklaring med Brønnøysundregistrene om organisasjonsnummer for Øygarden kyrkjelege fellesråd etter Det er her tale om å vidareføre dagens Øygarden kyrkjelege fellesråd sitt organisasjonsnummer: Ja, organisasjonsnummeret kan beholdes og videreføres i det nye fellesrådet. Jeg lurte litt når det sto når vi vet at kommunesammenslåingene er Ringte fellesrådskontoret og der fortalte en dame meg at ettersom kirkeåret starter så skal endringene gjelde fra denne dato og ikke

33 41/18 Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene - 18/ Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene : Prinsipp for registrering i Brønnøysundregistrene Per i dag har jo disse tre fellesrådene ulike adresser/lokasjoner. Hvis det "nye" Øygarden kyrkjelege fellesråd fortsatt skal ha 3 kontoret med fast knyttet personell så vil organisasjonen bestå av ett hoved-org.nr. + tre underliggende virksomheter(org.nr.). Skulle det være ytterligere spørsmål knyttet til dette så er det bare å ta kontakt. Vennlig hilsen Brit Taugbøl Seksjon for regnskap og Virksomhets- og foretaksregisteret Statistisk sentralbyrå Mobil: Prosjektleiar kjenner ikkje no til hindringar som vanskeleggjer det Brønnøysundregistrene (SSB) her stadfestar om bruk av eksisterande organisasjonsnummer. Prosektleiar ligg til grunn vidareføring av organisasjonsnummeret som Øygarden kyrkjelege fellesråd har i dag. Dersom fleire adresser så registrerer ein undereiningar. Prosjektleiar ligg til grunn at prosessen vidare går som ei verksemdsoverdraging og ikkje som ein innlemming i dagens Øygarden kyrkjelege fellesråd.

34 42/18 Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) - 18/ Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) : Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 42/ Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) Det nye fellesrådet vert ei IA-verksemd under føresetnad av sentral vidareføring av IAsamarbeidet basert på ein avtale mellom partane. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : Det nye fellesrådet vert ei IA-verksemd under føresetnad av sentral vidareføring av IAsamarbeidet basert på ein avtale mellom partane. Vedtak i partssamansett utval : Det nye fellesrådet vert ei IA-verksemd under føresetnad av sentral vidareføring av IAsamarbeidet basert på ein avtale mellom partane. Fjell kyrkjelege fellesråd er ei IA verksemd. Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd er ikkje med i denne ordninga. Dette skriv Regjeringa om IA-arbeidet: Hva er inkluderende arbeidsliv? Artikkel Sist oppdatert: Arbeids- og sosialdepartementet Det overordnede målet for IA-samarbeidet er å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Intensjonsavtalen for et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) ble inngått mellom myndighetene og partene i arbeidslivet første gang i Gjeldende avtale ble undertegnet 4. mars 2014 og gjelder fram til og med IA-avtalen bygger på samarbeid og tillit mellom myndigheter, arbeidsgivere og arbeidstakere. Det overordnede målet for IA-samarbeidet er videre nedfelt i tre delmål:

35 42/18 Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) - 18/ Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) : Prinsipp for handtering av ordning med Inkluderande Arbeidsliv (IA) 1) Reduksjon i sykefraværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal ) Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3) Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder (sett i forhold til 2009 tall). IA-virksomheter i Norge 26 prosent av virksomhetene i Norge er IA-virksomheter (2014-tall). Av disse er det mange store virksomheter og virksomheter i offentlig sektor. Dette medfører at nesten 60 prosent av alle arbeidstakere i Norge jobber i en IA-virksomhet. Prosjektleiar rår til at det nye fellesrådet vert ei IA-verksemd under føresetnad av sentral vidareføring av IA-samarbeidet basert på ein avtale mellom partane.

36 43/18 Prinsipp for handtering av leverandør av banktenester - 18/ Prinsipp for handtering av leverandør av banktenester : Prinsipp for handtering av leverandør av banktenester DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 43/ Prinsipp for handtering av leverandør av banktenester 1. Leverandør av banktenester til Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal lysast ut på anbod. 2. Sokneråda vert kontakta for ei avklaring om deltaking i anbodet Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : 1. Leverandør av banktenester til Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal lysast ut på anbod. 2. Sokneråda vert kontakta for ei avklaring om deltaking i anbodet Vedtak i partssamansett utval : 1. Leverandør av banktenester til Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal lysast ut på anbod. 2. Sokneråda vert kontakta for ei avklaring om deltaking i anbodet Det nye fellesrådet må inngå avtale om banktenester. Fjell nyttar Dnb. Sund og Øygarden nyttar Sparebanken Vest (fellesråd og sokneråd). Fjell kyrkjelege fellesråd har også konto og lån i Nordea og KLP. Sokneråda i Fjell nyttar Sparebanken Vest og Vipps gjennom Dnb. Det er naturleg at banktenester til det nye fellesrådet vert lyst ut på anbod. Dette er ein prosess som vil ta noko tid og prosjektleiar meiner ein må inkludere sokneråda i denne prosessen Arbeidet med å få på plass ein ny bankavtale/leverandør av banktenester bør vere ordna innan utgangen av juni 2019.

37 44/18 Prinsipp for handtering av leverandør av bedriftshelsteneste - 18/ Prinsipp for handtering av leverandør av bedriftshelsteneste : Prinsipp for handtering av leverandør av bedriftshelsteneste DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 44/ Prinsipp for handtering av leverandør av bedriftshelsteneste 1. Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal ha ordning med bedriftshelseteneste. 2. Leverandør av bedriftshelseteneste vert lyst ut på anbod. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : 1. Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal ha ordning med bedriftshelseteneste. 2. Leverandør av bedriftshelseteneste vert lyst ut på anbod. Vedtak i partssamansett utval : 1. Øygarden kyrkjelege fellesråd frå skal ha ordning med bedriftshelseteneste. 2. Leverandør av bedriftshelseteneste vert lyst ut på anbod Prosjektleiar ligg til grunn at det vert etablert ordning med bedriftshelseteneste. Fjell og Øygarden har hatt ei slik ordning i mange år. Sund har ikkje hatt ordning med bedriftshelseteneste. Bedriftshelsetenesta er viktig med omsyn til kompetanse og rådgiving i høve til arbeidsmiljøet, både i enkeltsaker og meir generelt. Fjell nyttar Stamina og Øygarden Salutis. Avtalene med desse selskapa vert sagt opp. Prosjektleiar meiner at leverandør av bedriftshelseteneste vert lyst ut på anbod. Prosessen med å velje leverandør av bedriftshelseteneste vil skje fram mot dersom det vert gjort vedtak om ha bedriftshelseteneste. Prosjektleiar ligg til grunn at systematisk HMT-arbeid er viktig. Dette må skje saman med ressurspersonar med kompetanse på fleire felt. Fellesrådet kan ikkje sjølv dekke denne kompetansen fullt ut. I framtida må HMT-arbeidet vere meir systematisk enn det er i dag.

38 45/18 Prinsipp for handsaming av prosjektleiar sitt tilrådingsdokument - 18/ Prinsipp for handsaming av prosjektleiar sitt tilrådingsdokument : Prinsipp for handsaming av prosjektleiar sitt tilrådingsdokument DEN NORSKE KIRKE Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Olav Martin Vik / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 45/ Prinsipp for handsaming av prosjektleiar sitt tilrådingsdokument sluttar seg til prosjektleiar si skisse til handsaming av tilrådingsdokumentet, slik det er framstilt i saka. Saksorientering Vedtak i arbeidsutvalet : sluttar seg til prosjektleiar si skisse til handsaming av tilrådingsdokumentet, slik det er framstilt i saka. Vedtak i partssamansett utval : Partssamansett utval sluttar seg til prosjektleiar si skisse til handsaming av tilrådingsdokumentet, slik det er framstilt i saka. Prosjektleiar utarbeider det som vert kalla eit tilrådingsdokument. Dokumentet vert på rundt 70 sider og inneheld ei rekkje ulike punkt (element) som omtalar tiltak og konsekvensar ved samanslåing av fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden. For å halde orden på tema og for få kunne finne referansar følgjer tilrådingsdokumentet KA sin rettleiar for samanslåing. Dette betyr at ein enkelt kan samanhalde det prosjektleiar skriv med det som står i rettleiaren. Det er ca. 55 punkt som vil verte omtala. I nokre av sakene som råda handsamar vert det vist til dette tilrådingsdokumentet. Det er fordi prosjektleiar har starta skrivinga for nokre område (ikkje det som kjem frå arbeidsgruppene). Dokumentet er førebels administrativt internt. Når fellesnemnda gjer vedtak om utlegging av tilrådingane til høyring så er første fase i den folkevalde handsaminga av dokumentet. Handsamingsplanen for tilrådingsdokumentet er tenkt slik: sitt arbeidsutval vart orientert om arbeidet Partssamansett utval vart orientert om arbeidet Prosjektleiar sluttfører arbeidet med dokumentet sitt arbeidsutval handsamar dokumentet