Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling 3 Godkjenning av innkalling og saksliste 1/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 4 Saker til behandling 2/1
|
|
- Annar Askeland
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DEN NORSKE KIRKE Møtedato:
2 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling 3 Godkjenning av innkalling og saksliste 1/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 4 Saker til behandling 2/17 Val av leiar og nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd 5 3/17 Meldingar til kyrkjeleg fellesnemnd - 6 4/17 Oppretting av partssamansett utval/administrasjonsutval 7 5/17 Oppretting av arbeidsutval 10 6/17 Godkjenning av prosjektplan med tidsline 12 7/17 Godkjenne søknad til kommunal fellesnemnd om prosjektmidlar 13 8/17 Etisk refleksjon 16 9/17 Møteplan - kyrkjeleg fellesnemnd 2017/
3 DEN NORSKE KIRKE MØTEINNKALLING Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: Onsdag kl. 18:00 Fjell kyrkjekontor 17/ Forfall må meldast på sms snarast til: () SAKSKART Godkjenning av innkalling og saksliste 1/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Saker til behandling 2/17 Val av leiar og nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd 3/17 Meldingar til kyrkjeleg fellesnemnd - 4/17 Oppretting av partssamansett utval/administrasjonsutval 5/17 Oppretting av arbeidsutval 6/17 Godkjenning av prosjektplan med tidsline 7/17 Godkjenning av søknad til kommunal fellesnemnd om prosjektmidlar 8/17 Godkjenning av etisk refleksjon (kulturbygging) i prosjektarbeidet med samanslåing av fellesråd 9/17 Møteplan - kyrkjeleg fellesnemnd 2017/2018 Rong, Erling Vik, Brynhild Enerhaug, Dag-Olav Bjorøy Møtesekretær
4 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Godkjenning av innkalling og sakliste Forslag til vedtak godkjenner innkalling og sakliste møtedato Saksorientering Godkjenning av innkalling og sakliste.
5 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 2/17 Gradering Ugradert Møtedato Val av leiar og nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd Forslag til vedtak 1. vel til leiar i kyrkjeleg fellesnemnd. 2. vel til nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd. 3. Funksjonstida vert frå til Saksorientering Det skal veljast leiar og nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd. Prosjektleiar rår til at funksjonstida gjeld for heile prosjektperioden. Det nye fellesrådet etter kyrkjevalet i 2019 skal konstituerast innan utgangen av november og trer i funksjon 1. desember Fellesnemnda trer ut av funksjon 1. desember 2019.
6 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 3/17 Gradering Ugradert Møtedato Meldingar til kyrkjeleg fellesnemnd - Forslag til vedtak tek meldingane til orientering. Saksorientering Meldingar utan vedlegg: 1. Prosjektleiar har hatt møte med kommunal prosjektleiar Paul J. Manger. Møtet vart nyttig i høve prosessen som kommunane og fellesråda skal gjennom. Det vart også gjort ei avklaring med omsyn til tid for handsaming av søknad om løyving frå kommunal fellesnemnd til kyrkjeleg fellesnemnd. 2. Det er gjort avtale med eigar av Temahuset om leige (framleige) at eit kontor og eit møterom i 3. høgda. Lokala dekkar behovet til prosjektorganisasjonen samt arbeid med kyrkjeblad og nettsider. Leiga er kr 5000 pr månad. 3. Prosjektorganisasjonen er kopla opp mot IKT- plattforma til Kirkepartner IKT. Dette omfattar kontorstøttesystem, sakshandsamarsystem P360 og Kirkebakken. Øygarden kyrkjelege fellesråd vert belasta for kostnaden. Dette er ein del av prosjektkostnaden. 4. Det er gjort avtale om kurs for prosjektorganisasjonen i P360 tysdag og for intranettet Kirkebakken onsdag Det er kurs for medlemer i kyrkjeleg fellesnemnd Oppretting av arbeidsgrupper vert arbeida med fram mot nyåret. Sak om dette kjem til neste møte i kyrkjeleg fellesnemnd. 7. Vedtak i Fellesnemnd Nye Øygarden kommune : Fellesnemnda oppnemner Odd Bjarne Skogestad til representant i den kyrkjelege fellesnemnda. Følgjande vararepresentantar vart valt: 1. Atle Dåvøy 2. Anita G. Johannessen
7 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Gradering Ugradert Saksnummer 4/17 Møtedato Oppretting av partssamansett utval/administrasjonsutval Forslag til vedtak 1. godkjenner mandatet og reglementet for administrasjonsutvalet underlagt kyrkjeleg fellesnemnd. 2. vel følgjande medlemer og varamedlemer til administrasjonsutvalet: Varamedlemer: vel til leiar i administrasjonsutvalet for perioden frå til vel til nestleiar i administrasjonsutvalet for perioden frå til Funksjonstida for administrasjonsutvalet er frå til Saksorientering Det skal opprettast eit partssamansett utval, jfr. vedtak i fellesråda Dette utvalet er ein del av den vedtekne prosjektplanen og ligg også som ei tilråding i KA sin rettleiar for samanslåing av fellesråd. Ordninga med partssamansett utval er også heimla i Kyrkjelova 35 og Hovudavtalen sin del B, 10-1 a.
8 Kyrkjelova 35 skal 35.Medbestemmelse og tariffavtale seier dette om representasjon frå arbeidsgivar: «Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for rådet. Rådet velger utvalgets leder og nestleder blant disse». Det er i prosjektet lagt opp til at det er 1 arbeidstakarrepresentant frå kvart fellesråd som representerer dei tilsette. Desse representantane bør også representere dei tilsette inn i partssamansett utval. Det vert altså 3 representantar arbeidstakarane. Det betyr at kyrkjeleg fellesnemnd må velje 4 medlemer til partssamansett utval (det skal vere eit fleirtal av arbeidsgivarrepresentantar). Mandat til partssamansett utval/administrasjonsutval har fått fullmakt til å opprette utvalet. Reglement for eit slikt utval skal i utgangspunktet godkjennast av kvart enkelt fellesråd. Prosjektleiar vel å tolke fullmaktene som er gitt av fellesråda til også å omfatte reglement for partssamansett utval. skal gi mandat for partssamansett utval sitt arbeid. Prosjektleiar tilrår følgjande: Mandatet til partssamansett utval/administrasjonsutval (som også vert reglement) (Basisen er Kyrkjelova 35 og HA 10-1 b) I etterkant vert utvalet omtala som administrasjonsutvalet. Mandat og reglement for administrasjonsutvalet underlagt kyrkjeleg fellesnemnd for samanslåing av fellesrådsområda Fjell, Sund og Øygarden. 1. Administrasjonsutvalet skal bestå av 3 medlemer frå arbeidstakarane (eit medlem frå kvart fellesrådsområde) og 4 medlemer frå arbeidsgivar. 2. vel leiar og nestleiar. 3. Møte i administrasjonsutvalet følgjer ein fastlagt møteplan som er avstemt med kyrkjeleg fellesnemnd sin møteplan. 4. Funksjonstida er frå 18. oktober 2017 til utgangen av november Alle møter i administrasjonsutvalet er normalt lukka. 6. Utvalet sitt arbeid er berre relatert til samanslåingsprosessen. 7. Administrasjonsutvalet handsamer og gir uttale til kyrkjeleg fellesnemnd i saker som gjeld: a. Verksemda sin personalpolitikk generelt b. Planar som vert utarbeida i samanslåingsprosessen c. Personalpolitiske retningsliner d. Reglement og rutinar e. Utviklings- og omstillingsprosessar 8. Administrasjonsutvalet har ikkje avgjerdsmyndigheit. 9. Administrasjonsutvalet handsamar ikkje personalsaker
9 Prosjektleiar har gitt ei tilråding. Det er likevel viktig at fellesnemnda grundig drøftar administrasjonsutvalet si rolle og namnet t.d. skal vere partssamansett utval.
10 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 5/17 Gradering Ugradert Møtedato Oppretting av arbeidsutval Forslag til vedtak 1. vedtek å opprette eit arbeidsutval (AU) underlagt kyrkjeleg fellesnemnd. 2. Leiar i fellesnemnda er fast medlem i AU og er leiar i AU. 3. vel i tillegg desse medlemene til AU: Varamedlemer: Prosjektleiar er sekretær for AU. 5. AU utarbeidar forslag til arbeidsdeling mellom kyrkjeleg fellesnemnd og AU og utarbeidar eit forslag til konkrete fullmakter til AU. 6. Alle saker til AU skal vere utgreidd av prosjektleiar. Saksorientering Prosjektleiar rår til at det vert oppretta ei arbeidsutval underlagt kyrkjeleg fellesnemnd. Arbeidsutvalet kan effektivisere prosessen fram mot etablering av det nye fellesrådet. Spørsmålet er korleis ein avgrensar sakene i høve til arbeidsutval og kyrkjeleg fellesnemnd. Kyrkjelova 8 «Menighetsrådet kan gi lederen eller denne og minst to av rådets medlemmer (arbeidsutvalg) fullmakt til på saklig begrensede områder å treffe avgjørelse i saker som
11 skulle ha vært avgjort av rådet. Avgjørelse som er truffet med hjemmel i slik fullmakt skal refereres i første møte etter at avgjørelsen er truffet». «Sakleg avgrensa område» er eit vidt begrep. Arbeidet som kyrkjeleg fellesnemnd skal leie er ikkje likt arbeidet til kyrkjeleg fellesråd. arbeider på oppdrag frå 3 fellesråd og har fått delegert vide fullmakter. Det er viktig at desse fullmaktene vert forvalta på ein god og forsvarleg måte. Det er difor viktig å ha klart for seg konsekvensar av ytterlegare delegering som t.d. eit arbeidsutval. Det kan vere mest tenleg at arbeidsutvalet sjølv utformar eit forslag til eige arbeidsområde og fullmakter som så kyrkjeleg fellesnemnd tek stilling til i eit seinare møte.
12 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Gradering Ugradert Saksnummer 6/17 Møtedato Godkjenning av prosjektplan med tidsline Forslag til vedtak 1. godkjenner prosjektplanen for samanslåing av dei kyrkjelege fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden. 2. godkjenner tidslina for prosjektet, pkt. 13, side 11 i planen. 3. Prosjektplanen er eit dynamisk dokument som vert korrigert gjennom vedtak i kyrkjeleg fellesråd. 4. Budsjettet for prosjektperioden vert lagt inn i planen når løyving frå kommunal fellesnemnd til kyrkjeleg fellesnemnd er kjent. Saksorientering Det er utarbeida ein prosjektplan for samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege til (nye) Øygarden kyrkjelege fellesråd frå Fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden har godkjent prosjektorganiseringa og prosjektorganisasjonen (side 3) i møte 30. august Prosjektplanen er tenkt å vere dynamisk, i den forstand at den vert justert etter kvart som prosjektarbeidet skrir fram. Dei økonomiske rammene for prosjektet vil styre vesentlege delar av arbeidsstraumane i prosjektet. Prosjektleiar peikar særleg på pkt. 12, side 11, samt pkt. 14, side 12. Det er viktig med avklaringar på nokre område, tidleg i prosjektfasen. Planen vert lagt til for prosjektorganisasjonen sitt arbeid. Prosjektleiar vil rå til at planen vert drøfta. Det er viktig at fellesnemnda tidleg korrigerer der det er naudsynt. Det er lagt fram eit forslag til vedtak i denne saka.
13 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 7/17 Gradering Ugradert Møtedato Godkjenne søknad til kommunal fellesnemnd om prosjektmidlar Forslag til vedtak Ingen tilråding. Fellesnemnda utarbeidar vedtak. Saksorientering Det er kommunal fellesnemnd som skal finansiere arbeidet med å slå saman kyrkjelege fellesråd. Det er kommunereforma (samanslåing av kommunar) er er grunnen til at fellesråda vert slått saman. Når det gjeld midlar til samanslåing av kyrkjeleg fellesråd, så er det særleg omtala i punkt 7.9 i departementets veileder «Utgifter til sammenslåing av kirkelige fellesråd dekkes innenfor departementets støtte til dekning av kommunenes engangskostnader i reformen». Det er kommunal fellesnemnd som bestemmer ramma for tildeling til kyrjeleg fellesnemnd. I møte med Paul J. Manger har prosjektleiar fått opplyst ein søknad vert handsama i kommunal fellesnemnd sitt møte i desember Prosjektleiar har utarbeida eit forslag til budsjett for prosjektperioden. Budsjettet er to-delt. Den eine delen omhandlar kostnaden med sjølve prosjektarbeidet (samanslåing). Den andre delen omhandlar økonomiske konsekvensar som følgje av val av organisering og system (som t.d. IKT). Det er viktig å ta strategiske og framtidsretta val med omsyn til digitale system. Den største kostnaden med omsyn til drift (utanom løn) er relatert til IKT-system. Framlegg til budsjett for samanslåing fellesråda Prosjektleiar har utarbeida eit framlegg til budsjett for samanslåinga. Budsjettet er basert på fakta, erfaring og stipulering av forventa kostnad. Budsjettet er nøkternt rekna. Skal ein få til ei framtidsretta samanslåing må arbeidet gjerast skikkeleg. I tillegg er det vektlagt framtidsretta digitale system. Det er viktig å presisere at alt i løpet av 2018 må ein utarbeide ein økonomiplan for perioden frå og med 2020.
14 Aktivitet/tiltak Prosjektorganisasjon Prosjektorganisasjon, alle funksjonar Husleige for prosjektorganisasjonen IKT - prosjektorganisasjonen Rekneskap for prosjektorganisasjonen Kurs for prosjektorganisasjonen Reisekostnadar Revisjon av rekneskap prosjektorganisasjonen Sum delkostnad prosjektorganisasjon Godtgjersle og møtegodtgjerlse Køyring og reiser Fagleg bistand, eksterne ressursar Frikjøp tillitsvalde Sum delkostnad kyrkjeleg fellesnemnd Kulturbygging 3 stabar, råd og frivillige Kostnadar med fellessamlingar og kurs IKT, post, sak, telefoni, rekneskap (nye system) Harmonisering og analyse av behov Nye system innført frå og med 06 /19 System for post, arkiv, sakshandsaming frå 06/19 Telefoni frå 06/19 Rekneskap og løn frå 06/19 Sum delkostnad nye system Bygg og anlegg Tilstandsvurdering av kyrkjer, gravplassar, Varmestyring av kyrkjer, utgreiing Kontorlokale, utgreiing Sum delkostnad bygg og anlegg Sum kostnad Sum heile perioden (I økonomiplanen frå og med 2020 må ein ta omsyn til sanering av kostnadar og nye kostnadar som kjem til). Forslag til søknadstekst Kommunane Fjell, Sund og Øygarden slår seg saman frå Som følgje av dette vert fellesrådsområda også slått saman. Kyrkjelova 5: «Soknets organer. I hvert sokn skal det være et menighetsråd. I kommuner med flere sokn skal det i tillegg være et kirkelig fellesråd» Samanslåing av fellesråda følgjer dei same prinsippa som for kommunesamanslåinga og det er utarbeida ein eigen rettleiar av KA for dette arbeidet. Det er oppretta ei kyrkjeleg fellesnemnd og ein prosjektorganisasjon.
15 Kostnaden med samanslåing av fellesråda skal dekkast av midlar som kommunal fellesnemnd har fått tilført, ref.i punkt 7.9 i departementets veileder «Utgifter til sammenslåing av kirkelige fellesråd dekkes innenfor departementets støtte til dekning av kommunenes engangskostnader i reformen» søkjer om ei rammeløyving på kr for heile prosjektperioden frå og med november 2017 til og med november Grunnlaget for ramma ligg vedlagt søknaden. Der vil ein sjå korleis kostnadane fordeler seg. Vedlagt søknaden ligg også prosjektplanen for samanslåing av fellesråda. Følgjande er viktig i samanslåingsprosessen Kulturbygging, harmonisering og hensiktsmessig organisering Framtidsretta digitale system Det er også innanfor desse områda at kostnaden med samanslåinga er størst. Det er 3 stabar med i overkant av 50 medarbeidarar, fleire kyrkjelege råd, frivillige medarbeidarar, kyrkjebygg og gravplassar som skal samlast i ein ny organisasjon. Reknar me med alle frivillige medarbeidarar som også vert ein del av samanslåinga er det snakk om i overkant av 400 personar som skal finne saman, både i små samanhengar og store samanhengar. Den norske kyrkja i Fjell, Sund og Øygarden tener eit publikumstal tilsvarande folketalet i dei tre kommunane. Det er viktig at det kyrkjelege systemet ikkje vert hengande etter i samanslåinga av dei tre kommunane. Det er viktig å få til ein god samanslåingsprosess slik at organisasjonen møter den nye tida ved inngangen til For å få dette til er det naudsynt med ein prosjektorganisasjon som arbeider jamleg med samanslåinga. Prosjektorganisasjonen er henta frå dagens drift slik at mannskapet kan brukast alternativt mellom prosjekt og drift. Dette er mest kostnadseffektivt. Det er fylt på i prosjektperioden i drift med ei engasjementsstilling. Det har vore gode relasjonar mellom kommune og kyrkje i dei tre kommunane. Me ser fram til eit godt samarbeid både i prosjektfasen og i nye Øygarden kommune. Venleg helsing Vesentlege merknadar frå prosjektleiar: - Søknaden er kortfatta. Det må vurderast om den er tydleg nok. - Det er no ingen plan B om ramma vert vesentleg lågare enn det som budsjettet legg opp til. - Det er i liten grad tatt omsyn til kostnadar med eventuelle opplegg for frivillige medarbeidarar i samanslåingsfasen. - Det er ikkje lagt inn budsjett for kostnadar med omsyn til endra kontorfasilietetar. - Dersom det vert avdekka vesentlege bygningsmessige utfordringar i 2018 må dette takast opp med den enkelte kommune. Saka vert lagt fram utan innstilling.
16 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 8/17 Gradering Ugradert Møtedato Godkjenning av etisk refleksjon (kulturbygging) i prosjektarbeidet med samanslåing av fellesråd Forslag til vedtak 1. vedtek å prøve ut etisk refleksjon som eit arbeidsverktøy for å skape ein felles organisasjonskultur mellom fellesråda i Øygarden, Sund og Fjell. 2. godkjenner at det i tilknyting til prosjektet vert gjennomført eit aksjonsforskingsstudie. Saksorientering Stortinget fatta 8. juni 2017 vedtaket som inneber at kommunane Fjell, Sund og Øygarden vil verte slått saman. Som kjent får dette også konsekvensar for dei dei kyrkjelege fellesråda, og 1. januar 2020 skal dagens tre fellesråd verte til eitt. Samanslåinga aktualiserer spørsmålet om korleis vi skal gå fram for å byggje ein ny og felles organisasjonskultur, noko Kirkens Arbeidsgiverforening tilrår vert handsama som eit eige tema i samanslåingsprosessen. MÅL Som eit delprosjekt i samanslåinga ønskjer eg difor å setje i gang ein prosess som har som mål å etablere ein ny felles organisasjonskultur som tek vare på god praksis frå dei tre eksisterande fellesråda der tilsette er bevisste på verdiane som er styrande for arbeidet der verdiane har konsekvensar for praksis ved systematisk etisk refleksjon ETISK REFLEKSJON Saman med eit utval av tilsette frå alle tre fellesråda, ønskjer me å innføre etisk refleksjon som eit arbeidsverktøy i dei tre fellesråda, og å utforske på kva måte verktøyet kan bidra til utvikling av ein felles organisasjonskultur. Etisk refleksjon handlar om å reflektere over episodar eller område i eigen praksis som ein opplever som etisk utfordrande. Det kan til dømes dreie seg om kommunikasjon, økonomi, prioriteringar eller andre tema. Refleksjonen skal hjelpe til å få nye perspektiv på saka, verte bevisst på viktige omsyn og kva verdiar som står på spel. Målet er at refleksjonen gjennom etisk og fagleg skjøn resulterer i vel gjennomtenkte tiltak og val.
17 Grunngjevinga for å innføre etisk refleksjon er at det vil fremje god praksis. Etisk refleksjon vil føre til ein organisasjonskultur som er prega av medarbeidarar som er medvitne eigne handlingar og haldningar i arbeidet, og som kan grunngje vala vi tek i vanskelege situasjonar. Systematisk refleksjon rundt handlingane, haldningane og systema i organisasjonen, vil hjelpe oss til å samtale om kva konsekvensar verdiane våre har i praksis, og gje oss øving i å gjere gode val. Det kan vere ei hjelp til å vurdere om praksisen vår er i samsvar med dei verdiane vi ønskjer å identifisere oss med, og til å arbeide med å redusere avstanden mellom praksisen og ideala våre. Me ønskjer at dette vil opplevast meiningsfylt og bidra til motivasjon hos dei tilsette. METODE Prosjektleiar ber om løyve til å gjennomføre prosjektet som eit aksjonsstudie utført og leia av Annlaug Børve. Arbeidet vil munne ut i ei masteroppgåve innan verdibasert leiing ved VID vitenskapelige høgskole. Aksjonsforsking som metode har som siktemål å løyse reelle organisatoriske utfordringar. Forskinga skal føre til forandring i organisasjonen og bidra til å produsere kunnskap. Fordelen ved å knyte prosjektet til forsking er at det vil verte høg kvalitet på arbeidet som følgje av at forskinga set høge krav til metoden som vert brukt. I aksjonsforsking er relasjonane mellom forskaren og deltakarane i forskingsprosjektet avgjerande. Samarbeidet bør vere prega av verdiar som tillit, omsorg og likeverd. Deltakarane sin påverknad på prosjektet er også grunnleggande. På grunn av at deltakarar ikkje er valt ut og har fått høve til å påverke prosjektet, er det foreløpig ikkje mogeleg presentere ein prosjektplan. Det er utarbeidd ein tentativ plan over korleis prosjektet kan utvikle seg. Deltakarane sine vurderingar og erfaringane vi haustar kan medføre at prosjektet tek ei anna retning enn det som her vert skissert. Planen vil verte lagt fram til orientering for fellesnemnda. Deltakarar Det må skiljast mellom deltaking i prosjektet, som omfattar alle, og deltaking i studiet, som berre vil omfatte dei som har gitt sitt samtykke til det. For å oppnå målet om å etablere ein felles organisasjonskultur, er det viktig at alle tilsette vert involverte i prosessen. Det er likevel hensiktsmessig at det vert etablert eit utval på 7-8 personar som får eit særskilt ansvar i prosjektet. I det følgjande vert dette utvalet omtala som «kulturutvalet.» Utvalet må setjast saman av tilsette frå alle dei tre fellesråda. Det bør i størst moglege grad ha tilsette frå dei forskjellige faggruppene, og vere balanserte med omsyn til kjønn og alder. Deltakarane må vere villige til å delta i forskingsprosjektet. Økonomi Prosjektet inngår som del av harmonisering og kulturbygging i prosjektet. Tid Prosjektet vil følgje prosjektplanen for samanslåing av fellesråda, og vil såleis strekkje seg frå august 2017, til ferdigstillinga av prosjektet hausten 2019, jf side 10. Arbeidet vil gå for seg i ei veksling mellom plenumssamlingar og gruppesamlingar. Me vil tilrå at prosjektet vert delt opp i eit forprosjekt som omfattar utvalet. Herifrå kan vi hauste erfaringar frå korleis ei etisk refleksjonsgruppe fungerer, og ut frå dette planleggje hovudprosjektet, der alle tilsette vert inkluderte i ei etisk refleksjonsgruppe. Denne saka vart fremja til fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden den Sund kyrkjelege fellesråd kunne ikkje slutte seg til innstillinga. Fjell og Øygarden har godkjent opplegget. Prosjektleiar presiserer at dei økonomiske konsekvensane ved gjennomføring er minimale. Det som er mest krevjande er få organisert gruppearbeid m.m. og få innarbeida metoden i organisasjonen i ein krevjande periode.
18
19 DEN NORSKE KYRKJA Sakspapir Saksbehandler Arkiv 414 Kode Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 9/17 Gradering Ugradert Møtedato Møteplan - kyrkjeleg fellesnemnd 2017/2018 Forslag til vedtak godkjenner møteplanen for 2017/2018. Saksorientering Me går inn i ein krevjande periode med omsyn å balansere drift og prosjekt. Det er viktig å halde fokus på arbeidet som vert driven i regi av fellesråd og sokneråd. Me må halde trykket oppe på kjerneverksemda. Det er viktig at talet på møte vert avgrensa til det som er viktig og naudsynt. Kyrkjeverja/prosjektleiar har eit forslag til møteplan for kyrkjeleg fellesnemnd. I dette forslaget ligg også eit forslag til møteplan for fellesråda i Fjell, Sund og Øygarden. Det er dei same menneska i administrasjonen som skal førebu og delta på møta. Fellesnemnda vurdere møteplanen. Etter 11. april kan ein vurdere eit stykke ut i Det skal også inn møte i AU mellom fellesrådsmøta og møta kyrkjeleg fellesnemnd. Dag og dato må kontrollerast. kl Onsdag 18. oktober 2017 Onsdag 13. desember 2017 Onsdag 10. januar 2018 Onsdag 14. februar 2018 Onsdag 11. april 2018 Fjell kyrkjelege fellesråd kl Onsdag 29. november 2017 Onsdag 24. januar 2018 Onsdag 21. mars 2018 Onsdag 23. mai 2018 Øygarden kyrkjelege fellesråd kl Onsdag 1. november 2017 Onsdag 31. januar 2018 Onsdag 28. mars 2018 Onsdag 30. mai 2018 Sund kyrkjelege fellesråd kl Onsdag 2. november 2017 Onsdag 25. januar 2018 Onsdag 22. mars 2018 Onsdag 24. mai 2018
DEN NORSKE KYRKJA Kyrkjeleg fellesnemnd
DEN NORSKE KYRKJA Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 18.10.2017 kl. 18:00 slutt kl. 20:00 Stad: Fjell kyrkjekontor Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtande varamedlemmer: Forfall:
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd
DEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 14.02.2018 kl. 18:00 Sted: Fjell kyrkjekontor Arkivsak: 17/00094 Tilstadest: Harald Rød, Jan Ragnvald Torsvik, Dag-Olav
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd
DEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 11.04.2018 kl. 19:00 Stad: Fjell kyrkjekontor, prosjektkontoret Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtande varamedlemmer: Forfall:
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd
DEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 30.01.2019 kl. 18:00 slutt kl. 19.00 Stad: Fjell kyrkjekontor, Straume Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtende varamedlemmer:
DetaljerSaksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Godkjenning av innkalling og saksliste 3/18 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte
DEN NORSKE KIRKE : 14.02.2018 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling 14.02.2018 3 Godkjenning av innkalling og saksliste 3/18 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 14.02.2018 5 Godkjenning av
DetaljerNye kommunar i Møre og Romsdal
Nye kommunar i Møre og Romsdal INFO-skriv nr. 2/2017 Innhald 1. Krav til felles kommunestyremøte 2. Unntak frå krav om felles kommunestyremøte 3. Saksbehandling fram til kongeleg resolusjon 4. Nærare om
DetaljerInnkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune
Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune Møtedato: 17.11.2016 Møtestad: Meland rådhus Møtetid: 16:00-20:00 Eventuelle forfall må meldast til Ørjan Raknes Forthun per tlf. 56 37 50 00 eller per
DetaljerMØTEINNKALLING. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf. kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall.
VOLDA KOMMUNE Utvalg: Valnemnda Møtestad: Idrettshallen, Hornindal Dato: 006.2017 Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Forfall skal snarast meldast til servicekontoret/utvalsekretær på telefon 70 05 87 00 eller postmottak@volda.kommune.no,
DetaljerKYRKJELEG FELLESNEMND FOR OS SOKNERÅD OG FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT
KYRKJELEG FELLESNEMND FOR OS SOKNERÅD OG FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT År 2017, den 11. desember, hadde partssamansatt utval (PSU) og kyrkjeleg fellesnemnd (FN) møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter i Eikelandsosen.
DetaljerLovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd:
1 Fellesnemnd for BLS kommunen Lovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd: «Ved samanslåing av kommunar eller fylkeskommunar og ved deling som
DetaljerPARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune
Møteinnkalling PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utvalg: Møtestad: Partssamansett utval - Ullensvang kommune Kommunestyresalen i Odda Dato: 05.06.2018 Tidspunkt:
DetaljerFjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd. for samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd til
DEN NORSKE KYRKJA» Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd Prosjektplan for samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd til Øygarden kyrkjelege fellesråd frå 1.1.2020 Frå KA sin rettleiar
DetaljerUtval: Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00 09:45
Møteprotokoll Utval: Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 17.04.2018 Tid: 09:00 09:45 Medlemer som møtte: Kari-Anne Landro Leiar H Marianne Sandahl Bjorøy
DetaljerFellesnemnd ny kommune i indre Sunnfjord
Fellesnemnd ny kommune i indre Sunnfjord Prosjektgruppa har drøfta og kjem med forslag til organisering av fellesnemnda, fullmakter, storleik, samansetjing, samansetjing av undernemnder og rolleavklaring/informasjon
DetaljerFELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Fellesnemnd Ullensvang kommune
Møteinnkalling FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Møtestad: Fellesnemnd Ullensvang kommune Sandven hotell, Norheimsund Dato: 17.11.2017 Tidspunkt: 13:30 Forfall
DetaljerPARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune
Møteinnkalling PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Møtestad: Partssamansett utval - Ullensvang kommune Heradshuset i Kinsarvik Dato: 07.11.2017 Tidspunkt:
DetaljerSaksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad. Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte
FYLKESMANNEN I MØRE OG ROMSDAL Dato: 15.08.2017 Saksframlegg Saksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte FELLES KOMMUNESTYREMØTE for kommunane Norddal og Stordal
DetaljerSamanslåing av fellesråd
Samanslåing av fellesråd Jondal, Odda, Ullensvang «Kor er me, kor skal me? Og korleis kjem me dit?» Samling på Utne 29.05.18 Kvifor er me her? Kyrkjelova 5 seier at det i kvar kommune skal vera eitt kyrkjeleg
DetaljerFjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd. for samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd til
DEN NORSKE KYRKJA» Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd Prosjektplan for samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd til Øygarden kyrkjelege fellesråd frå 1.12.2019 Versjon 3 oppdatert
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd
DEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 04.12.2018 kl. 18:30 Stad: Fjell kyrkjekontor, lunsjrommet Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtende varamedlemmer: Forfall:
DetaljerMØTEREGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVAL
Side 1 av 6 MØTEREGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVAL Innhald: 1. Val og samansetting 2. Mynde og oppgåver 3. Førebuing av saker 4. Innstillingsrett - møterett 5. Innkalling sakliste kunngjering 6. Forfall
DetaljerFormelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune
Formelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune Felles innleiing i sak 1 til 5 Bakgrunn for saka: Stortinget fatta vedtak om samanslåing av
DetaljerProtokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda
Protokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda Dato og tid: Saker: Arkiv: Møtestad: 12.02.19 kl. 10:10 11:00 006/19 010/19 Odda soknehus Til stades: May Søfteland (leiar), Magne
DetaljerLOV FOR IDRETTSLAGET JOTUN
LOV FOR IDRETTSLAGET JOTUN Lov for Jotun, skipa 30.03.1923. Vedteken den 10.06.1945, med seinare endringar seinast av 29.06.2000. Revidert etter årsmøte i 2007 og 2011. Godkjend av Idrettsstyret: 18.02.02
DetaljerReferat. Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august Tid: kl Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades:
Referat Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august - 2017 Tid: kl. 10-14 Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades: Fusa kommune: Atle Kvåle, Aud May Boge, Svein Lang, Linda
DetaljerInnkalling for Kommunestyret i Radøy
Radøy kommune Innkalling for Kommunestyret i Radøy Møtedato: 22.06.2017 Møtestad: Lindåshallen Møtetid: 12.00 Saksliste: Saksnr Tittel 035/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste 036/2017 Etablering
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Tysdag 28. mars 2017 kl. 13.30 Stad: Fjell Rådhus, møterom 107 SAKER: 5/2017 Innkalling og saksliste 6/2017 Kontrollrapport 2016 om kemnerfunksjonen
DetaljerVelkommen til Alver kyrkjelege fellesråd. Bli-kjent-samling 6.september 2017
Velkommen til Alver kyrkjelege fellesråd Bli-kjent-samling 6.september 2017 Kvifor treng vi å kome saman? No? Kommunane Meland, Radøy og Lindås har vedtatt å slå seg saman til ein kommune frå 2020 Stortinget
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Mellombels fellesnemnd for Volda og Hornindal kommunar Møtestad: Kommunehuset Smia, Grodås Dato:
HORNINDAL KOMMUNE VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Mellombels fellesnemnd for Volda og Hornindal kommunar Møtestad: Kommunehuset Smia, Grodås Dato: 11.01.2017 Tid: 13:00 Medlemar som er ugilde i ei
DetaljerSamansetjing av «Fellesnemnd» for overgangsperioden fram mot
Notat Dato: 12.08.16 Saksbehandlar: thaa Til: Forhandlingsmøte 18-19.august 2016 Frå: Fylkesrådmennene Samansetjing av «Fellesnemnd» for overgangsperioden fram mot 1.1.2020 1.0 Fellesnemd i Inndelingslova
DetaljerMøtebok for Førebuande fellesnemnd - ny kommune
Møtedato: 17.11.2016 Møtested: Meland rådhus Møtetid: 16:00-18:50 Møtebok for Førebuande fellesnemnd - ny kommune Møtedeltakarar Parti Rolle Astrid Aarhus Byrknes KRF Medlem Øyvind Oddekalv Meland Medlem
DetaljerMØTEINNKALLING. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf. kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall.
Utvalg: Ungdomsrådet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: 16.11.2017 Tid: 16:00 MØTEINNKALLING Forfall skal snarast meldast til koordinator på e-post: mll@volda.kommune.no eller mobil nr. 480 09 814 som
DetaljerVedtekter (Gjeldande frå årsmøte )
Vedtekter (Gjeldande frå årsmøte 22.03.2017) 1 - MEDLEMMAR Sunnmøre friluftsråd er eit interkommunalt samarbeidsorgan etter 27 i Kommunelova mellom kommunane Giske, Haram, Norddal, Skodje, Stordal, Sula,
DetaljerRådmann Trude Letnes Granvin herad, Rådmann Einar Hauge Voss kommune, Informasjonskonsulent Tor Halvorsen Voss kommune.
MØTEPROTOKOLL Mellombels fellesnemnd Dato: 22.03.2017 kl. 9:00 12:00 Sted: Park Hotel Vossevangen Arkivsak: 17/00509 Tilstede: Hans Erik Ringkjøb (Ap), Sigbjørn Hauge (Sp), Bjørg Djukastein (Ap), Jorunn
DetaljerProsjektplan. Prosjektplan, organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd fase 5 Øygarden kyrkjelege fellesråd frå DEN NORSKE KYRKJA
DEN NORSKE KYRKJA Kyrkjeleg fellesnemnd» Prosjektplan Prosjektplan, organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd fase 5 Øygarden kyrkjelege fellesråd frå 1.12.2019 Delprosess i fase 5 - heimla i overordna
DetaljerUPU skal vere referansegruppe i fylkeskommunen sitt arbeid med planar og saker som vedkjem barn og unge.
Vedtekter for ungdomspolitisk utval (UPU) i Sogn og Fjordane Vedtatt på fylkesting for ungdom på Skei i Jølster den 0.0.0. Endra på fylkesting for ungdom på Skei i Jølster den.0.0. 1 Føremål Ungdomspolitisk
DetaljerReglement for administrasjonsutvalet. Vedteke av kommunestyret , sak K-13/110
Reglement for administrasjonsutvalet Vedteke av kommunestyret 26.9.2013, sak K-13/110 INNHALD: 1 Val og samansetting... 3 2 Arbeidsområde... 3 3 Saker der administrasjonsutvalet har avgjerdsmakt... 3 4
DetaljerReglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)
Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune
DetaljerSakspapir. Saknr Utval Type Dato 038/2015 Formannskapet PS /2015 Kommunestyret PS
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Svein Helge Hofslundsengen FE - 024, FE - 002 15/30 Saknr Utval Type Dato 038/2015 Formannskapet PS 19.03.2015 040/2015 Kommunestyret PS 30.04.2015 Kommunestruktur
DetaljerTilleggsinnkalling av Kommunestyret
Masfjorden kommune Tilleggsinnkalling av Kommunestyret Møtedato: 30.04.2015 Møtestad: Kommunestyresalen Møtetid: 11:45 Formannskapet kl. 09.00 Valstyret kl. 11.00 Kommunestyret kl. 11.45 Kl. 13 kjem Museumsdirektør
DetaljerProtokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda
Protokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda Dato og tid: Saker: Arkiv: Møtestad: 30.05.18 kl. 11:30 13:30 013/18 015/18 Odda soknehus, storsalen Til stades: May Søfteland
DetaljerREGLEMENT FOR Utval for Levekår
REGLEMENT FOR Utval for Levekår 1. SAMANSETJING OG VAL Utvalet skal ha 7 medlemar inklusiv leiar og nestleiar. Medlemane og varamedlemane skal veljast blant medlemane i kommunestyret i samsvar med prinsipp
DetaljerInnkalling. Sakliste. Varamedlem møter etter nærare avtale. Saksnummer: Sakstittel 019/17 Tilsetting av rådmann i nye Ålesund kommune
Innkalling Utval: Fellesnemd nye Ålesund Møtestad: Ålesund rådhus, lavblokka, 4. etg. rom 463 Dato: 05.10.2017 Tid: Kl. 12.00 Den som har lovleg forfall, eller er inhabil i nokre av sakene, må melde fra
DetaljerVEDTEKTER FOR FOLKEHØGSKOLEFORBUNDET
VEDTEKTER FOR FOLKEHØGSKOLEFORBUNDET Vedtatt på landsmøtet på Agder folkehøgskole 19.3.2013 Med endringar vedtatt på landsmøtet på Voss folkehøgskule 2.6.2015 Med endringar vedtatt landsmøtet på Elverum
DetaljerVOLDA KOMMUNE Rådmann
VOLDA KOMMUNE Rådmann «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTN«POSTSTED»» Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2017/894 8982/2017 033 ADM/ JOAROD 06.07.2017 MELDING OM POLITISK VEDTAK
DetaljerSakspapir. Saknr Utval Type Dato 038/2015 Formannskapet PS
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Svein Helge Hofslundsengen FE - 024, FE - 002 15/30 Saknr Utval Type Dato 038/2015 Formannskapet PS 19.03.2015 Kommunestruktur - oppnemning av forhandlingsutval
DetaljerKYRKJLEG FELLESNEMND FOR OS SOKNERÅD OG FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT. År 2017, den 25. oktober, hadde kyrkjeleg fellesnemnd møte på Tunet i Os.
KYRKJLEG FELLESNEMND FOR OS SOKNERÅD OG FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT År 2017, den 25. oktober, hadde kyrkjeleg fellesnemnd møte på Tunet i Os. Møtet tok til kl.19.30 og var slutt kl.21.00. Innkallinga var
DetaljerInnkalling. Utvalg: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Valldal Dato: Tid: Kl. 17:00
Innkalling Utvalg: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Valldal Dato: 27.06.2017 Tid: Kl. 17:00 Vi minner om reglane i kommunelova om møteplikt og lovleg forfall og om rett til fri
DetaljerNye kommunar i Møre og Romsdal
Nye kommunar i Møre og Romsdal INFOskriv nr. 3/2017 Innhald 1. Uttale til Fylkesmannen om budsjett og økonomiplan frå dei enkelte samanslåingskommunane 2. Rekneskapsføring for fellesnemnder 3. Prosjektorganisering
DetaljerMØTEINNKALLING. Arkivsak: 12/160 Løpenummer: 12/897 Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl. 14.
FUSA KOMMUNE MØTEINNKALLING Arkivsak: 12/160 Løpenummer: 12/897 Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 22.02.2012 Tid: Kl. 14.30 Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til
DetaljerInnkalling til møte i Partssamansett utval (PSU) Ullensvang kommune
Innkalling til møte i Partssamansett utval (PSU) Ullensvang kommune Dato: 10.10.2017 Tid: kl. 12.00 15.00 Stad: Kommunestyresalen i Odda Sak 1 godkjenning av innkalling og underteikning av protokoll Sak
DetaljerProtokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda EKSTRAORDINÆRT MØTE kyrkjeverjestillinga
Protokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda EKSTRAORDINÆRT MØTE kyrkjeverjestillinga Dato og tid: Saker: Arkiv: Møtestad: 29.01.19 kl. 10:00 13:30 001/19 005/19 Odda soknehus,
DetaljerKyrkjeverjene i Lindås, Radøy og Meland: Torgeir Paulsen, Audun Sylta, Anne Sofie Nergård Uthaug
Møtebok Utval Kyrkjeleg fellesnemnd Møtedato Tirsdag 20.november 2018 Møtetid Kl. 16.00-18.00 Møtestad Møteplassen, Meland kyrkjekontor Desse møtte: Frå Lindås kyrkjelege fellesråd: Ivar Eidsheim Turid
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Forfall Parti Møtande varamedlemmer Parti Anne-Grete Gjerdevik Ap Ingen
MØTEPROTOKOLL Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 22.11.2016 Tid: kl.14:00-16:45 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Saklista vart gjort tilgjengeleg
DetaljerMartin Hamre for Annlaug Haugse Såkvitne i sak 16/17. Repr. J. Ytrefjord tok sete kl. 10:45 under handsaming av sak 10/17.
MØTEPROTOKOLL Mellombels fellesnemnd Dato: 28.04.2017 kl. 10:30 13:00 Sted: Kommunestyresalen Voss Tinghus Arkivsak: 17/00509 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Hans Erik Ringkjøb (Ap), Sigbjørn Hauge (Sp),
DetaljerMerknad til innkallinga. Innkalling og referata bør alltid vera første sak på dagsorden. Dette vert omgjort til sak 1. Saksliste:
REFERAT Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa måndag 29. mai 2017 Merknad til innkallinga. Innkalling og referata bør alltid vera første sak på dagsorden. Dette vert omgjort til sak 1. Saksliste:
DetaljerProtokoll frå møte i Partsamansett utval for Ullensvang, Jondal og Odda
Protokoll frå møte i Partsamansett utval for Ullensvang, Jondal og Odda Dato og tid: Saker: Arkiv: Møtestad: 12.02.19 kl. 10:00 10:10 PSU 1-3/19 Odda soknehus Til stades: May Søfteland (leiar), Magne Hus,
DetaljerInnkalling av Fellesnemnd partsamansett utval
Innkalling av Fellesnemnd partsamansett utval Møtedato: 27.09.2018 Møtestad: Rådhuset Knarvik, ordførar sitt kontor Møtetid: 08:00-10:00 Eventuelle forfall må meldast til Tove Mette Arnø Fyllingen per
DetaljerLandslaget for lokal- og privatarkiv (LLP)
Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) VEDTEKTER FOR LANDSLAGET FOR LOKAL- OG PRIVATARKIV (LLP) 1 Føremål Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) sitt føremål er å fremje vern og formidling av kommunalt
DetaljerINNKALLING. Til orientering: Ungdomsrådet, senior- og funksjonsrådet, hovudverneombodet og dei HTV (hovudtillitsvalde) vert også invitert til å delta:
INNKALLING Kommunestyret Utval: Møtestad: Oseana, Os Møtedato: 15.06.2017 Tid: kl.09:00 Innkalling til felles kommunestyremøte med Os kommune torsdag 15.06.2017 kl 09.00 - ca 16.00. Jf. Tidlegare innkalling
DetaljerMøteinnkalling. Til styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa. Dato: onsdag 21. juni Tid: kl Stad: Rådhuset Osøyro
Møteinnkalling Til styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: onsdag 21. juni 2017 Tid: kl. 09.00 Stad: Rådhuset Osøyro Saker: Sak 1 Referat frå 29. mai Sak 2 Val av medlemmar til fellesnemda orientering
DetaljerProsjektplan. Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune
Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Vedteken av Styringsgruppa 27.11.2015 Innhald 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4
DetaljerReglement for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval. Dokumenttype: Godkjend av: Gjeld frå: Tal sider:
Reglement for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval Dokumenttype: Godkjend av: Gjeld frå: Tal sider: Reglement 7 Utarbeidd av: Godkjend dato: Revidert dato: Arkivsak: Ungdommens fylkesutval 1
DetaljerReglement for administrasjonsutvalet i Selje kommune
Reglement for administrasjonsutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyre den 29. april 2009 Sak 027/09) 1. Val og samansetjing. Administrasjonsutvalet består av 10 personar med varamedlemar.
DetaljerINNKALLING. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimesida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen.
INNKALLING Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 28.03.2017 Tid: kl.16:00 Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til
DetaljerJØLSTER KOMMUNE TILSETJINGSREGLEMENT
Vedteke i k-sak 24/05 den 14.6.05 Ref: ARH 04/01451-004 Løpenr: 002499/05 Arkivnr: 410 JØLSTER KOMMUNE TILSETJINGSREGLEMENT I N N H A L D 1. OMFANG...1 1.1. Definisjon... 1 1.2. Tilhøve til lov, tariffavtale
DetaljerSaksnr. Dok-ID Arkivkode Sakshandsamar Dato: 14/729 15/ RIF Vedlagt følgjer kommunestyret si handsaming og vedtak i saka.
Høyanger kommune Ordføraren Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Njøsavegen 2 6863 LEIKANGER Saksnr. Dok-ID Arkivkode Sakshandsamar Dato: 1/729 15/801 026 RIF 30.01.2015 Kommunereform, retningsval m.m. Vedlagt
Detaljer2. Arbeidstakar sine rettar etter omstillingsavtalen Kommunesamanslåinga inneber verksemdoverdraging, og arbeidsmiljølova kap. 16 gjeld.
Innhald 1. Omstillingsavtale... 2 1.1 Partane i avtalen... 2 1.2 Bakgrunn... 2 1.3 Einingar som vert overført samla til Alver kommune.... 2 2. Arbeidstakar sine rettar etter omstillingsavtalen... 2 2.1
DetaljerFOR VEDTEKTER. Vik SPAREBANK. Kap. 1. Føretaksnamn. Forretningskontor. Formål Formål. 1-1 Namn. Kontorkommune.
Styret sitt framlegg til nye vedtekter for Vik Sparebank, handsama i styremøte 25.01.2016 (utkastet er utarbeidd etter standard-/normvedtekter frå Sparebankforeningen). Vedteke i forstandarskap/generalforsamlingsmøte
DetaljerSAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)
Fjell kommune Arkiv: Saksmappe: 2012/1597-12483/2013 Sakshandsamar: Unni Rygg Dato: 04.06.2013 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato 30/13 Ungdommens kommunestyre 11.06.2013 72/13 Kommunestyret 20.06.2013
DetaljerVEDTEKT av februar 2007
IKS VEDTEKT av februar 2007 Vedteken i følgjande kommunar: Bokn Etne Haugesund Tysvær Vindafjord Vedtekt av februar 2007 Side 1 av 5 INNHALD Side 1. Heimel... 2 2. Deltakarar... 2 3. Føremål... 2 4. Hovudkontor...
DetaljerMØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 16:30-00:00
MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset : 01.10.2015 Tid: 16:30-00:00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 51/15 15/739 Kommunestyre- og
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Randi Langlo MEDL AP
HORNINDAL KOMMUNE VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Fellesnemnd for nye Volda kommune Møtestad: Voldsfjorden, Volda rådhus Dato: 20.06.2017 Tid: 10:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer
DetaljerREGIONRÅDET FOR HALLINGDAL MEDLEMSKAP I LANDSSAMANSLUTNINGA AV NYNORSKKOMMUNAR (LNK)
SAK 55/13 REGIONRÅDET FOR HALLINGDAL MEDLEMSKAP I LANDSSAMANSLUTNINGA AV NYNORSKKOMMUNAR (LNK) Saksopplysning I sak 49/13, under eventuelt var eit punkt spørsmålet om ikkje Regionrådet for Hallingdal burde
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerPaul J. Manger prosjektleiar, Kjetil Århus direktør digitalisering og innovasjon Bergen kommune, Sølvi Fotland Spilde møtesekretær
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 11.12.2017 Tid: 09:00-12:00 er som møtte: Kari-Anne Landro Marianne Sandahl Bjorøy Børge Haugetun Egil
DetaljerDersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet eller møtesekretær snarast råd.
Kviteseid kommune Møteinnkalling Utval: Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 25.11.2015 Tidspunkt: 12:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til
DetaljerMøteprotokoll. Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00-11:30
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 15.10.2018 Tid: 09:00-11:30 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerFortid & notid for framtid
Fortid & notid for framtid Arkiv og kulturformidling Reglement for styret - Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS, Godkjent representantskapsmøte 28.03.2017 1. FORMÅL Formålet med reglement for
DetaljerGrenseendringar etter inndelingslova. Volda, 25. august 2016
Grenseendringar etter inndelingslova Volda, 25. august 2016 Endring av kommunegrenser Tre måter å endre kommunegrenser på etter inndelingslova 1. Samanslåing 2. Deling 3. Grensejusteringar Alternativa
DetaljerNy kommune i indre Sunnfjord. Fellesmøte for kontrollutvala
Ny kommune i indre Sunnfjord Fellesmøte for kontrollutvala 24.08.17 Bestilling: Informasjon om status Fase 1 - perioden 2014 sommaren 2016 Fase 2 - sommaren 2016 sommaren 2017 Status pr i dag Fase 3 mv
DetaljerProsjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune. Utkast for drøfting
Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Utkast for drøfting 22.11.2015 Innhold 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4 2.2 Ramme
DetaljerSKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar
SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...
DetaljerMartin Hamre for Annlaug Haugse Såkvitne i sak 25/17. Trude Letnes, Else Berit Kyte, Asbjørn Nilsen, Rune Magnar Røthe. Godkjenning av protokoll 3
MØTEPROTOKOLL Mellombels fellesnemnd Dato: 25.08.2017 kl. :30 11:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 17/0050 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Hans Erik Ringkjøb (Ap), Sigbjørn Hauge (Sp), Bjørg Djukastein
DetaljerMØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til dei respektive servicekontora i Volda og Hornindal.
HORNINDAL KOMMUNE VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Mellombels fellesnemnd for Volda og Hornindal kommunar Møtestad: Voldsfjorden, Volda rådhus Dato: 08.12.2016 Tid: 14.30 Medlemar som er ugilde i ei
DetaljerProsjektplan Grensejustering Bryggja
1 Prosjektplan Grensejustering Bryggja Hessevik i solnedgang Steinar Håvik 2 Innhaldsliste 1.0 Bakgrunn... 2 1.1 Departementsvedtak... 2 1.2 Gjennomføring av vedtak... 2 1.3 Fasane i arbeidet... 3 2.0
DetaljerPOLITISK SAKSHANDSAMINGSREGLEMENT FOR HÆGEBOSTAD KOMMUNE
POLITISK SAKSHANDSAMINGSREGLEMENT FOR HÆGEBOSTAD KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret den 02.02.2017 For sakshandsaming i folkevalte organ gjeld reglane i kommunelova (KL) med følgjande utfyllande føresegner
DetaljerAnita Garlid Johannessen MEDL FRP Tom Georg Indrevik MEDL H
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 19.03.2018 Tid: 09:05-09:40 Medlemer som møtte: Kari-Anne Landro Leiar H Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerMøteprotokoll. Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Fjell rådhus, kultursalen Dato: Tid: 09:00-12:15
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Fjell rådhus, kultursalen Dato: 02.10.2017 Tid: 09:00-12:15 er som møtte: Kari-Anne Landro Marianne Sandahl Bjorøy Børge Haugetun Egil Haaland
DetaljerRevisjon av retningslinjer for protokollkomiteen i Kyrkjemøtet
DEN NORSKE KYRKJA KM 5.1/06 Kyrkjemøtet Saksorientering Revisjon av retningslinjer for protokollkomiteen i Kyrkjemøtet Samandrag Mandatet og retningslinjene for protokollkomiteen vart vedtekne av høvesvis
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Onsdag 9. desember 2015, kl. 14:00- Stad: Fjell Rådhus, Skuespillerfoajeen Møteleiar: Kristian Johannssen Medlem som møtte:
DetaljerMøteinnkalling for Partsamansett Utval
3692 Sauland Møteinnkalling for Partsamansett Utval Møtedato: 03.02.2016 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 12.30 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller
DetaljerLandsmøte 2016 Sak 9.4 forslag til vedtektsendring som følge av navne-endring
Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) Landsmøte 2016 Sak 9.4 forslag til vedtektsendring som følge av navne-endring Styret fremmer følgende forslag til landsmøtet: Som følge av landsmøtevedtak om
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Til møte i fellesnemnda 11.desember Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Måndag 12. november 2018 kl. 13.00 Stad: Fjell Rådhus, møterom 340 Møteleiar: Medlem som møtte: Medlem som ikkje møtte:
DetaljerMØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 18:00 19:10
FUSA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 01.03.2016 Tid: 18:00 19:10 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Sakslista vart sendt medlemene
DetaljerFordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Informasjon frå SEKOM-sekretariat 2014 Hovudpunkt Dato: 31.07.2014 Vår referanse: 14/179 Arkiv: FE-060 Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette
DetaljerNord-Fron kommune. Politisk sak. Kommunereform - Nord-Fron - vidare prosess
Nord-Fron kommune Politisk sak Kommunereform - Nord-Fron - vidare prosess Utval Saksnr Møtedato Saksbehandlar Formannskapet 125/14 28.10.2014 Astrid Vadet Formannskapet 134/14 11.11.2014 Arne Sandbu Formannskapet
Detaljer