PROSJEKTPERIODE: AUGUST- DESEMBER

Transkript

1 SMARTBO PROSJEKTRAPPORT PROSJEKTPERIODE: AUGUST- DESEMBER 2013 Prosjektleder: Solrunn Hårstad Prosjektmedarbeider: Grete Skjøstad 1

2 Innhold Bakgrunn:... 3 Mål:... 3 Plassering:... 3 Ressurser:... 3 Planlegging og Innkjøp:... 4 Offisiell åpning av Smartbo:... 4 Daglig drift av Smartbo:... 4 Utgifter:... 5 Vedlegg 1 - Pressemelding ved offisiell åpning:... 6 Vedlegg 2- Notat etter offisiell åpning av Smartbo:

3 Bakgrunn: Stjørdal kommune har velferdsteknologi som ett av satsningsområdene i etat omsorg. Pr i dag pågår det ulike prosjekt innen området. Disse har skapt omtale i media og resultert i besøkende som ønsker å se teknologien i praksis. Interesserte er innbyggere i kommunen, helsedirektoratet, helse og omsorgsdepartementet og politikere for å nevne noen. For de som har velferdsteknologiløsninger montert i sine hjem, ble det stor belastning med stadig besøkende. Vi så behovet for et mer nøytralt sted hvor vi kunne demonstrere de ulike teknologiske løsningene i praksis. Mål: Opprette en arena innen velferdsteknologi for: Erfaring og kompetanseutvikling helsearbeidere i mellom; øke kompetansen generelt blant ansatte i etat omsorg. Informasjons arena til kommunens innbyggere leverandører av teknologi kan demonstrere sine løsninger Plassering: Det ble i august -13 søkt etter plassering som var lett tilgjengelig for besøkende. Stedet fant vi hos Stjørdal kommunes Fysio-og ergoterapitjeneste. De har tilholdssted i samme bygning som DMS Værnesregion distrikts medisinsk senter, og hadde der et rom som kunne benyttes til et demonstrasjonsrom. Rommet har sentral beliggenhet i huset som, foruten Fysio-og ergoterapitjenesten og DMS, også rommer Værnesregionens forvaltningskontor samt hjemmesykepleiens base, avd. Halsen sone. Rommet er på 14 m2 og godt egnet til å ta i mot grupper på max 10 personer. I tilknytning til demonstrasjonsrommet er også et møterom, som kan benyttes i denne sammenheng. Rommet er tilgjengelig for alle, både trapp og heis. Ressurser: Prosjektleder for velferdsteknologi Stjørdal kommune er ansvarlig for opparbeidelsen av demonstrasjonsrommet. Ergo- og fysioterapitjenesten, i samarbeid med forvaltningsenheten, står for den daglige omvisningen av demonstrasjonsrommet. Fra ble prosjektmedarbeider ansatt i 30 % i ett år, via Utviklingssenteret for hjemmetjenester, Nord-Trøndelag. Formålet med ansettelsen var å gi henne, i samarbeid med prosjektleder, ansvaret for opprettelsen og driften av demorommet Fra november -13 ble personell for en vertskapsfunksjon for demorommet avklart: En vert fra Fysioog ergoterapitjenesten og en vert fra Værnesregion Forvaltningskontor sa seg interessert i å være vertskap sammen med prosjektmedarbeider. Deler at vertsfunksjonen ble i 2014 dekt av Utviklingssenter for hjemmetjenester i Nord-Trøndelag. Ambulerende vaktmester er ansatt i 20 %, via Utviklingssenteret for hjemmetjenester, Nord- Trøndelag. Han har ansvar for det tekniske ved montering/ demontering av teknologiløsninger, samt 3

4 å fremheve utfordringer kommunen står ovenfor i henhold til tekniske løsninger. Han er nært knyttet til den tekniske driften, i tillegg til deltakende i de andre prosjektene som er pågående. Planlegging og Innkjøp: Demorommet måtte ha et navn og vi lyste ut en navnekonkurranse blant ledere, stab, Fysio- og ergoterapitjenesten, forvaltningskontor og ambulerende vaktmestre. Det kom inn 23 navneforslag, og navnet ble Smartbo. Beskrivende ord for at rommet skal vise frem løsninger for å kunne bo smart. Det ble gått til innkjøp av inventar for å kunne ta i mot gjester og stille ut teknologien. -Hva skulle Smartbo inneholde av teknologiske løsninger? Trygghetspakken i prosjektet Bo Lenger hjemme var en grunnleggende del av Smartbo. Vi henvendte oss til leverandør av velferdsteknologiske løsninger som pr i dag leverer teknologien som blir benyttet i prosjektet Bo lengre hjemme. Vi inngikk låneavtale med leverandør, og fikk montert en gateway (sentralenhet), fall- bevegelse dør- vann og temperatur sensor i Smartbo. Samme leverandør lånte også ut en dørlås med åpningsmulighet via I-Pad. Denne er montert på døra til Smartbo. To firma har demonstrert velferdsteknologiske hjelpemidler for oss. Vi har etter demonstrasjon fått låne deres produkt for demonstrasjon i Smartbo. Prosjektmedarbeider dro på / innhentet erfaringer fra åpning av et tilsvarende demorom i Malvik kommune samt Mulighetsrommet i Trondheim kommune. Gjennom disse besøk dannet vi oss et bilde over eksempler på hva vårt Smartbo kan inneholde. Kommunen gjorde innkjøp av hverdagsteknologi ved å dra på ulike butikker som selger det vi betegner som hyllevare. Vi fikk her en god kjennskap til hvilken teknologi som finnes i vanlig handel og som kan komme under begrepet Velferdsteknologi, samt kartlagt hva er det befolkningen etterspør av forenklede løsninger som man kan ta i bruk i sitt eget hjem for å forenkle hverdagen. Prosjektmedarbeider dro til NAV Hjelpemiddelsentral N-Trøndelag hvor hun diskuterte temaet med dem. Vi fikk her låne noen hjelpemidler samt en start for videre samhandling på dette området. En del hjelpemidler til Smartbo har vi lånt fra Fysio-og ergoterapitjenestens eget demonstrasjonsutvalg. Offisiell åpning av Smartbo: Prosjektgruppa planla en offisiell åpning. Det var viktig med en offisiell åpning, der vi inviterte media og innbyggerne i kommunen. Offisiell åpning ble annonsert i lokalblad, kommunens hjemmeside og facebook-side. Viktig å få medieomtale- på den måten får kommunen ut informasjon om at tilbudet eksisterer- og stimulere til interesse innen området. Åpninga fant sted Programmet besto av taler av Etatsjef Omsorg, ordfører samt prosjektmedarbeider. Det kom ca. 50 personer på åpninga. Disse fikk omvisning i Smartbo og det ble servert forfriskninger. Åpninga ble dekket av lokalpressen i Stjørdal. Daglig drift av Smartbo: Smartbo s offisielle telefonnummer er til Værnesregion forvaltning. Her kan alle ringe og avtale ønsket tid for visning. Foruten dette, er Smartbo åpent hver onsdag fra kl for besøk uten forutgående avtale. 4

5 Utgifter: En del av teknologiske løsninger har vi inngått låneavtale med leverandører. Hverdagsteknologi har kommunen valgt å kjøpe inn, da ingen av de hyllevare-butikkene stiller ut sine produkter på slike arenaer. Det er også lånt teknologiske hjelpemidler fra Fysio-og ergoterapitjenesten. Utgiftene ved oppstart var lønnskostnader for prosjektleder og prosjektmedarbeider, samt de med verterollen. Vi anslår at ressurser til sammen ved oppstart utgjør en 50 % stilling i 2 måneder. Vi hadde innkjøp av møbler, slik at rommet så presentabel ut. Utgifter i henhold til offisiell åpning var forfriskninger. 5

6 Vedlegg 1 - Pressemelding ved offisiell åpning: Velkommen til offisiell åpning av Smartbo for velferdsteknologi i Stjørdal kommune Vi har gleden av å invitere til offisiell åpning av Smartbo i Stjørdal kommune! Smartbo er et rom som består av nye og eksisterende teknologiske løsninger som kan bidra til at befolkningen kan oppleve egenmestring og trygghet, bedre livskvalitet og økt kvalitet på tjenestene i etat omsorg i Stjørdal kommune. Dette er en arena der ulike teknologiske løsninger blir demonstrert. Det kan være alt fra enkle tiltak som man kan kjøpe selv, til løsninger og utstyr man kan søke via NAV Hjelpemiddelsentral. Stjørdal kommune ønsker og å vise fram noe som kan bli en del av tjenestetilbudet innen Omsorgsetaten. Bruk av velferdsteknologiske løsninger er et satsingsområde i Stjørdal kommune, via utviklingssentret for hjemmetjenester i Nord-Trøndelag. I de pågående prosjekter ser man store fordeler med å kunne ha en arena der man kan informere innbyggerne i kommunen. Vi ønsker derfor å markere åpningen av Smartbo med en offisiell åpning. Det blir i etterkant av åpningen en gjennomgang av ulike teknologiske løsninger. Agenda Tid: Tirsdag 26. November, kl Sted: Værnesregionen DMS 1.etg. Breidablikkveien 1 Velferdsteknologi i Stjørdal kommune v/ Etatsjef Hans Frederik Selvaag Bakgrunn for Smartbot v/prosjektmedarbeider Grete Skjøstad Offisiell åpning v/ ordfører Ivar Vigdenes Velkommen! Spørsmål vedrørende åpningen rettes Solrunn Hårstad på mobil Mvh Stjørdal kommune v/ etatsjef Hans Frederik Selvaag 6

7 Vedlegg 2- Notat etter offisiell åpning av Smartbo: Notat etter offisiell åpning Åpning av Smartbo Tirsdag 26. November hadde Stjørdal kommune åpning av Smartbo, der Ordfører Ivar Vigdenes foretok den offisielle åpningen. Hans Frederik Selvaag fortalte om etatens satsing på velferdsteknologi og hvordan man kan møte fremtidens omsorgsutfordringer. Ergoterapeut Grete Skjøstad fortalte om hvorfor vi ser viktigheten med opprettelse av Smartbo, før Ivar Vigdenes foretok den offisielle åpningen. Det var ca. 50 personer som deltok under åpningen. Det var studenter, politikere, representanter fra leverandører, ansatte i kommunen og kommunens innbyggere som møtte. Det ble etter den offisielle åpningen en omvisning og demonstrasjon av de ulike løsningene, samt enkel servering og tid for prat omkring de ulike løsningene. Kommunen er veldig godt fornøyd med oppmøte og interessen og gleder seg til videre å jobbe med å utvikle denne arenaen med flere og ulike løsninger, samt presentere dette ved besøk både av kommunens innbyggere og eksternt besøk. Smartbo er et rom som består av teknologiske løsninger som viser innbyggerne hvilke løsninger som finnes, og kan tas i bruk. De teknologiske løsningene som presenteres her er et utvalg av ulike løsninger, både av det som kalles hyllevare, teknologiske løsninger fra NAV hjelpemiddelsentral og hva kommunen kan yte som tjeneste i fremtiden. Når man demonstrerer hyllevare, demonstrerer man det som alle innbyggerne kan kjøpe seg for å lette sin hverdag, og som kan bidra til opplevelse av trygghet. Det kan være batterilys, dagsplanlegger, nettbrett, forenklet fjernkontroll. Stjørdal og Selbu kommuner har via Værnesregionens prosjekt Bo lengre hjemme, testet ut sensorteknologi i brukeres hjem. Det er en bevegelsessensor, dørsensor, vannsensor, temperatursensor- der signalene går via en sentralenhet i hjemmet og videre inn i brukers pasientjournal i hjemmetjenesten i kommunen man tilhører. Smartbo har nå en slik sensorpakke installert, slik at man kan få demonstrert hvordan denne fungerer. Smartbo er en arena som kan brukes som en informasjonsarena til innbyggerne, samt arena til internopplæring til ansatte i kommune. Her kan man også ta imot besøk av interne og eksterne interesserte, samt leverandører kan få presentere sine produkter i denne arenaen. 7

8 Smartbo er i regi av velferdsteknologiprosjektet i Stjørdal kommune. Prosjektleder er Solrunn Hårstad. Ergoterapeut Grete Skjøstad jobber også i deler av sin stilling i fysioog ergoterapeut enheten inn mot dette prosjektet. Smartbo kommer til å ha åpent for kommunens innbyggere onsdager mellom kl Besøk utenom åpningstid avtales hos Værnesregion Forvaltningskontor avd. Stjørdal tlf.: Vi har tre verter som tar imot besøk og kan orientere om de ulike løsningene som finnes. Til venstre: Gunn Værnes, Anne Karine Nielsen og Grete Skjøstad 8