Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskap Møtested: NORD universitet, Røstad, møtesal 4233 i Nylåna, 2. etasje mot sjøen Dato: Tid: 13:00 (Etter administrasjonsutvalgets møte!) Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 42/18 Godkjenning/signering av protokoll PS 43/18 Referatsaker PS 44/18 Søknad om fritak fra politiske verv - Ingvill Berg Fordal PS 45/18 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomite PS 46/18 Skatteoppkreverfunksjonen 2017 PS 47/18 Prosjekt plastposer PS 48/18 Endring av selskapsavtale og samarbeidsavtale for det interkommunale Krisesenteret for nordre del av Trøndelag PS 49/18 Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS. Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. PS 50/18 Pøbben v/ Innherred Pub & Bardrift AS. Søknad om virksomhetsoverdragelse for alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. PS 51/18 Vassmarka industriområde - bredbånd PS 52/18 Etablering av nytt Felleskjøkken i Levanger kommune PS 53/18 Utlån til Levanger Rådhus AS PS 54/18 Trønderhallen Levanger KF-årsregnskap 2017 PS 55/18 Regnskap og årsberetning Innherred samkommune PS 56/18 Regnskap og årsberetning Levanger kommune PS 57/18 Budsjett og regnskap tiltak for balanse Orienteringer: Status for kunstgressbaner i Levanger v/idrettskonsulent Kjersti Nordberg (15 min uten spørsmål) Kommuneproposisjonen 2019 v/rådmann Ola Stene Status økonomi v/økonomisjef Arnstein Kjeldsen Levanger, den 16. mai 2018 Robert Svarva Ordfører

2 PS 42/18 Godkjenning/signering av protokoll PS 43/18 Referatsaker RS 19/18 Vedr Kulturmiljøfredning av Levanger status og veien videre RS 20/18 Forsøpling og plast på avveie - vi har alle et ansvar! RS 21/18 Referat årsmøte 2018 for Interkommunale utvalg mot akutt forurensning Inn-Trøndelag (IUA) RS 22/18 Oversendelse av brev til ordfører vedr. tjenesteinnholdet i kommunene innenfor driftsenhet Innherred og Namdal 2 av 53

3 Levanger kommune Sakspapir Søknad om fritak fra politiske verv - Ingvill Berg Fordal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ /000 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: Ingvill Berg Fordal innvilges fritak fra sine politiske verv for resten av inneværende valgperiode. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad fra Ingvill Berg Fordal, datert Saksopplysninger: Ingvill Berg Fordal har hatt permisjon fra sine politiske verv fram til 1. mai 2018, jfr. vedtak i K-sak 61/17. Fordal søker i brev datert 19. april 2018 om fritak fra sine politiske verv ut inneværende valgperiode. Dette på grunn av helsemessige årsaker. Fordal har følgende verv: Vararepresentant til kommunestyret Vararepresentant til plan- og utviklingskomiteen Representant til Interkommunalt fjellområde 3. vararepresentant til styre for Kommuneskogene Kommuneloven 15, 2. ledd sier følgende om Uttreden. Suspensjon: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. 16, 5. ledd: "Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret 3 av 53

4 eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget." 16, 6. ledd: "Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum." Vurdering: Etter rådmannens skjønn fyller Ingvill Berg Fordal vilkårene for å få innvilget fritak fra politiske verv, og vil derfor tilrå at søknaden om fritak innvilges. Det kan vurderes å supplere varamedlemslisten til plan- og utviklingskomiteen for resten av inneværende valgperiode. Gjenstående varamedlemmer vil være: Ingebjørg Roel Bye, ap Harry Gilberg, krf Lars Forberg, sp Arild Børseth, ap Inger Lise Utler Hemb, ap Hallvard Svendgård, ap Kirsten Marie Lynum, sp Det kan vurderes å velge ny vara til styre for Kommuneskogene. Det skal ikke velges ny representant til Interkommunalt fjellområde, da utvalget ikke eksisterer lenger. 4 av 53

5 Levanger kommune Sakspapir TV-aksjonen oppnevning av kommunekomite Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no av 53 Arkivref: 2018/ /000 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Rådmannens forslag til vedtak: Som leder av kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2018 til Kirkens Bymisjon oppnevnes: Som nestleder oppnevnes: Ordfører og rådmann får fullmakt til å supplere komiteen, herunder sørge for sekretariatsfunksjonen. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra fylkesaksjonsleder i Trøndelag, datert Saksopplysninger: TV-aksjonen NRK 2018 går til Kirkens Bymisjons arbeid for å skape et varmere og mer inkluderende samfunn. I år går TV-aksjonen av stabelen søndag 21.oktober, og aksjonen er landets største dugnad. De siste årene har formannskapet vedtatt slik kommunal komite for TV-aksjonen: Som leder av kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2017 til UNICEF oppnevnes: Gerd Haugberg Som nestleder oppnevnes: Ordføreren Ordfører og rådmann får fullmakt til å supplere komiteen, herunder sørge for sekretariatsfunksjonen. Vurdering: Kommunekomiteen med folkevalgt leder er oppfattet som viktig for å få til det nødvendige engasjement og oppslutning om aksjonen, og ikke minst i forhold til å

6 mobilisere frivillige til å bidra som bøssebærere etc. Samtidig er det en betydelig administrativ oppgave å være sekretariat for komiteen. Levanger har vært så heldig at vi har hatt samme folkevalgte leder av komiteen en årrekke og rådmannen har kunnet peke ut den samme sekretæren. Nytt fra 2014 var at flere i administrasjonen fikk erfaring fra arbeidet med tv-aksjonen. Servicekontoret bidro med sekretariatsfunksjonen og det ble opprettet en komite hvor flere ressurspersoner fra administrasjon og ulike lag og foreninger deltok. Dette ønskes videreført også i år, sammen med valgt leder og nestleder fra formannskapet. Frivilligsentralen og evt andre representanter fra frivillige lag og foreninger kan også tenkes inn i komitéen. Dersom formannskapet slutter seg til en slik modell tilrås at ordfører og rådmann får fullmakt til å supplere komiteen, herunder sørge for sekretariatsfunksjonen. 6 av 53

7 Levanger kommune Sakspapir Skatteoppkreverfunksjonen 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Harry Reitan 7 av 53 Arkivref: 2018/ /000 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for 2017 til orientering. 2. Kommunestyret tar kontrollrapporten for 2017 fra Skatt Midt-Norge til orientering. Vedlegg: Årsrapport 2017 (signert) 2 Årsregnskap 2017 med vedlegg 1719 (signert) 3 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Levanger kommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Instruks for skattekontorenes kontroll av skatteoppkreverkontorene, datert Brev av fra Skattedirektoratet til «Kommune» v/rådmannen Kommunens behandling av skatteregnskapene etter at kontroll og revisjon er overtatt av staten Brev av fra Skattedirektoratet til Skatteoppkreverkontorene Overføring av kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i sin helhet fra kommunene til Skatteetaten Saksopplysninger: Skatteetaten gjennomfører jevnlig kontroll med skatteoppkreveren, og utarbeider hvert år en kontrollrapport som sendes kommunestyret I Levanger, med kopi til kontrollutvalget. Grunnlaget for denne kontrollen er «Instruks for skattekontorenes kontroll av skatteoppkreverne» av Rapporten skal avklare om skatteoppkreverfunksjonen blir utøvd tilfredsstillende i forhold til regelverket på disse områdene: Internkontroll Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av årsregnskap Skatte- og avgiftsinnkreving Arbeidsgiverkontroll Skatteetatens kontrollrapport Kontrollrapporten for 2017 har ingen vesentlige merknader vedrørende skatteoppkrever-

8 funksjon i Levanger. Skatteoppkreverens årsrapport for 2017 Den totale skatteinngangen for 2017 utgjorde kr ,- hvorav kr ,- ble fordelt til kommunen. Tilsvarende tall for 2016 var henholdsvis kr ,- og kr ,-. Vurdering: På bakgrunn av de foreliggende opplysninger anbefales Kommunestyret å ta de framlagte rapporter til orientering. 8 av 53

9 Levanger kommune Sakspapir Prosjekt plastposer Saksbehandler: E-post: Tlf.: Ingrid Okkenhaug Bævre 9 av 53 Arkivref: 2018/ /K23 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: Saken tas til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Det ble i Levanger kommunestyre den , FO 19/17, gjort vedtak om bruk av plastposer i Levanger: Kommunestyre beslutter seg til at rådmannen skal opparbeide en plan for å motivere alle butikker i Levanger til å slutte å bruke plastpose og bruke heller papp- og/eller stoff-pose. Hele prosjektet skal kostnadsberegnes og legges frem med budsjettet for Deretter fremlegges et forslag for å forby plastpose i Levanger. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Overordnede virkemidler for gjennomføring av EUs direktiv om plastbæreposer, Miljødirektoratet, Saksopplysninger: Det vises til vedtak i Levanger kommunestyre den , FO 19/17, der målet er at butikker i Levanger skal slutte å bruke plastposer og heller bruke papp- og/eller stoffposer. Levanger kommune har videre hatt møter med Coop, Magneten kjøpesenter, Levanger Handelsstandsforening og Innherred Renovasjon i forhold til å gjennomføre tiltak for å øke bruken av papirposer eller andre bærenett som er bedre for miljøet. Et forbud er lite aktuelt da en viss andel plastposer trengs for søppelhåndtering. Levanger kommune, Levanger Handelsstandsforening og Magneten kjøpesenter har sammen søkt Plastreturs Miljøprosjekt om tilskudd til et prosjekt/kampanje som bidrar til å redusere bruken av plastposer og dermed forebygge forsøpling av plast. Vi ikke noe tilskudd til selve kampanjen, men vi fikk innvilget ,- til miljøutstillinga «Håp for Havet». Det er usikkert om vi får denne utstillinga til Levanger. Midlene er tildelt utstilling og kan ikke brukes til andre formål.

10 Vi har også søkt Sparebank1 SMNs Plastdugnad om midler, men har ikke fått svar enda. I søknadene har vi fokusert på en holdningskampanje som skal bevisstgjøre og bidra til mindre plast i naturen. Erfaringer fra denne kampanjen kan senere brukes av andre kommuner, om ønskelig. Vi ønsker ikke noe forbud mot plastposer, og vi har heller ingen lovhjemmel for å forby plastposer. Vi vil heller motivere til bruk av alternativer som miljøvennlige papirposer og gjenbrukbare bærenett. Plastposer trengs for søppelhåndtering, men det er ønskelig at prosjektet kan vise at antall plastposer kjøpt er det antallet som virkelig trengs for søppelhåndtering. Plastposer utgjør i og for seg ikke en stor kilde til plastforurensning i naturen, men det er et tydelig symbolprodukt som alle har et forhold til og som derfor egner seg godt til bevisstgjøring. Miljødirektoratet skrev i 2015 at 82 prosent av plastposene i Norge gjenbrukes til avfallshåndtering, 15 prosent går til materialgjenvinning og bare tre prosent ender i restavfall. De fastslår at vi ikke har noe vesentlig forsøplingsproblem fra plastbæreposer. Vi har benyttet Innherred Renovasjon (IR) som faglig rådgiver i forbindelse med planlegging av prosjektet for å kvalitetssikre at valgene vi gjør er miljøvennlige. Konkrete mål i søknadene har vært: Begrense antall plastposer brukt per år i Levanger med 30 % Bevisstgjøre innbyggerne mer på plastforurensning og avfallshåndtering Bruke resultatene som eksempel/pilotprosjekt for andre som ønsker liknende tiltak Kampanjens hovedformål går ut på å redusere bruken av plastposer. I tillegg ønsker vi å ha fokus på plast generelt og bruke materiell og annonsekampanjer til å bevisstgjøre rundt konsekvenser av marin forsøpling og plastforbruk. Kampanjen vil i stor grad rettes mot barn og unge, og vi vil blant annet oppfordre skolene til å snakke om plastforsøpling og utfordringer knyttet til dette. For å nå denne målgruppen er det viktig å bruke virkemidler som levende bilder på sosiale medier. Magneten kjøpesenter har allerede finansiert et forprosjekt, men vi ser det som hensiktsmessig at kommunen tar over ansvaret for å føre kampanjen videre, både for å inkludere flere næringsdrivende i kampanjen, men også fordi vi mener at dette har et nasjonalt potensiale. Vi har fått skissert en løsning med en app der man kan registrere plastposeforbruket og der det kan legges inn belønninger når man lykkes. Å utvikle en slik app er kostnadsberegnet til rundt kroner fordi det krever mye programmering for å integrere appen med kassesystemene i butikker. Den kan skape engasjement hos en ny kundegruppe. Det er ikke satt av penger til denne saken i budsjettet for Vurdering: Siden vedtaket ble gjort i juni 2017 har det skjedd en holdningsendring blant butikkdrivere i forhold til plastposer. Flere og flere butikkansatte spør nå om kunden trenger pose, og butikkene tar stort sett betalt for posene. Det kan også nevnes at Handelens Miljøfond ble innført 1. januar I praksis betyr dette at det legges på 50 øre per plastpose som uavkortet går til miljøtiltak, det vil si tiltak som bidrar til å redusere plastposeforbruket. 10 av 53

11 Dersom kampanjen får støtte fra Sparebank1 SMNs Plastdugnad så vil vi vurdere omfanget av kampanjen ut i fra tilskuddet. Det vil da være Levanger kommune som tar ansvar for å føre kampanjen videre. Vi vil også arbeide videre med å få utstillinga til Levanger. I og med at det allerede har skjedd en positiv holdningsendring i forhold til å få redusert antallet plastposer, så foreslår ikke Levanger kommune ytterligere tiltak utover det som er skissert ovenfor. 11 av 53

12 Levanger kommune Sakspapir Endring av selskapsavtale og samarbeidsavtale for det interkommunale Krisesenteret for nordre del av Trøndelag Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jon Ketil Vongraven Arkivref: 2018/ /000 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: Ny selskapsavtale og ny samarbeidsavtale for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS godkjennes. Hjemmel/bakgrunn for saken: På bakgrunn av sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner til Indre Fosen kommune med virkning fra , har kommunene i brev henvendt seg til representantskapet og styret i Nord-Trøndelag krisesenter IKS med følgende forespørsel: 1) Det bes om at Representantskapet behandler endring av Leksvik kommune sin deltagelse i IKS et grunnet sammenslåing av Rissa og Leksvik kommuner fra Leksvik kommune blir erstattet av Indre Fosen fra På bakgrunn av dette bes det om at representantskapet behandler forespørselen fra Leksvik og Rissa kommuner om mulig utvidelse av eierandeler basert på innbyggertall fra 3506 til ) En ber om at det gjøres en beregning på ny deltagerkostnad for den nye kommunen, samt antall deltagere i Representantskapet. 3) En ber om at det gjøres en kort vurdering av måloppnåelse av selskapsavtalens 4,Formål,pkt 1. Dagens krisesentertilbud har kapasitet til å dekke et økt innbyggertall i den størrelsesorden det her er snakk om. Dersom Indre Fosen trer inn i selskapet med en økning i innbyggertall på ca vil dette ikke ha noen negativ betydning for daglig drift og kapasitet. Det vil heller ikke utløse behov for økt bemanning. Endring av navn på deltagerkommune med tilhørende endring i eierandel innebærer at 5 og 7 i selskapsavtalen må endres. 12 av 53

13 I følge Lov om interkommunale selskap 4, andre ledd, skal endringer i selskapsavtalen som gjelder blant annet angivelse av deltakerne og den enkelte deltakers eierandel i selskapet følge samme prosedyre som ved behandling og vedtak av selskapsavtale: For de enkelte deltakere skal kommunestyret eller fylkestinget selv vedta avtalen. Jf 4, 1 ledd, andre punktum. Vedlegg: 1 Revidert selskapsavtale av Versjon Samarbeidsavtale med matrise Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Vedtaket i Representantskapet ble som følger: 1) Representantskapet tar til orientering at Leksvik kommune på bakgrunn av at sammenslåing med Rissa kommune fra erstattes av Indre Fosen kommune. 2) Indre Fosen kommune trer fra inn i Nord-Trøndelag krisesenter IKS som deltager med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 % 3) Ny deltagerkostnad for den nye kommunen beregnes i tråd med eierandel når budsjett for 2018 foreligger. 4) Selskapsavtalens 5 endres i tråd med nytt navn på deltager, økt innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eiere 5) Selskapsavtalens 7 endres i tråd med nytt navn på deltager, økt innbyggertall, eierandel og antall medlemmer i representantskapet: 6) Kort vurdering av måloppnåelse av selskapsavtalens 4, Formål, pkt 1, samt formidling av svar på forespørselen med kopi av vedtak utføres av daglig leder. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner velger hver sin(e) representant(er) med personlige vararepresentant(er). Deltakere som eier mer enn 5 % av selskapet får to representanter hver og alle andre én representant i representantskapet. Medlemsfordeling ut fra dette: 13 av 53

14 DELTAGER/EIER Innb Eierandel % Medlemmer i Repr.skap 1633 Osen , Selbu , Tydal 863 0, Steinkjer , Namsos , Meråker , Stjørdal , Frosta ,8 1 Indre Fosen , Levanger , Verdal , Verran , Namdalseid , Snåsa , Lierne , Røyrvik 475 0, Namsskogan 892 0, Grong , Høylandet , Overhalla , Fosnes 630 0, Flatanger , Vikna , Nærøy , Leka 574 0, Inderøy ,6 1 SUM ,0 32 Kort vurdering av måloppnåelse av selskapsavtalens 4, Formål, pkt 1, samt formidling av svar på forespørselen med kopi av vedtak utføres av daglig leder. Vurdering: Det er viktig at man får likelydende vedtak i alle kommunene i denne saken. Vedtak fra en eller flere kommuner som fører til endringsbehov, tilføyelser, reservasjoner eller lignende vil føre til ny runde med saksbehandling hos alle kommuner og bør unngås. Det bes derfor fra daglig leder i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS om at det tas snarlig kontakt hvis det avdekkes særlige behov utover anbefalt saksfremstilling. Det er også utarbeidet en revidert samarbeidsavtale som utdyper innhold og ansvarsforhold i krisesentertilbudet utover selve selskapsavtalen. Revisjon av avtalen er gjort i samarbeid med Snåsa, Levanger og Stjørdal kommuner (utvalgt på grunn av deltagelse i egenvurderingstilsyn igangsatt av Fylkesmannen i Nord- Trøndelag i 2016/2017). Samarbeidsavtalen er likelydende for alle kommuner. I enkeltsaker tilpasses samarbeidet etter kartlegging av behov, ønsker og muligheter. Samarbeidsavtalen er viktig fordi den gir utfyllende oversikt over innhold, oppfølging og fordeling av ansvar og oppgaver mellom selve krisesentertilbudet og kommunene når det gjelder ansvar for hjelpetilbud til personer utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, jf Lov om kommunale krisesentertilbud (Lov nr 44 krisesenterlova). 14 av 53

15 Samarbeidsavtalen vil også kunne gi nyttige bidrag til arbeidet med innhold i kommunale handlingsplaner mot vold i nære relasjoner. Samarbeidsavtalen ligger som et vedlegg til selskapsavtalen og ønskes behandlet i sammenheng med denne. 15 av 53

16 Levanger kommune Sakspapir Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS. Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Finn Christiansen finn.christiansen@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ /U63 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS, innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 relatert til leide lokaler i Levanger jernbanestasjon ut inneværende bevillingsperiode, F.nr , Ståle Moe, og f.nr Chirachaya Moe, godkjennes som bevillingens styrer og stedfortreder. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad, uttalelse fra skattemyndighetene og politiet. Saksopplysninger: Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS, Jernbanegt. 14 C, 7600 Levanger, har den søkt om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 i leide lokaler tilhørende Levanger jernbanestasjon ut inneværende bevillingsperiode, F.nr , Ståle Moe, og f.nr , Chirachaya Moe, søkes godkjent som bevillingens styrer og stedfortreder. Nødvendige kunnskapsprøver er gjennomført og bestått. Søknaden har i medhold av alkohollovens 1-7, 2. l. vært forelagt politiet og skattemyndighetene til vurdering. Det fremkom her ingen merknader til søknaden. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken ut i fra et sosialt og helsemessig perspektiv i medhold av delegert myndighet. Jeg vil på bakgrunn av en totalvurdering tilrå at foretaksnummer , Nan`s Cafe AS, gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i 16 av 53

17 gruppe 1, 2 og 3 ut inneværende bevillingsperiode, , relatert til leide lokaler i jernbanestasjonens etasje nr. 1. F. nr , Såle Moe, og f.nr , Chirachaya Moe, tilrås godkjent som skjenkebevillingens styrer og stedfortreder. 17 av 53

18 Levanger kommune Sakspapir Pøbben v/ Innherred Pub & Bardrift AS. Søknad om virksomhetsoverdragelse for alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Finn Christiansen finn.christiansen@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ /000 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 for virksomhet med beliggenhet Sjøgata 14 overføres fra foretaksnummer , Brygga Restaurantdrift AS v/ Pøbben til foretaksnummer , Innherred Pub & Bardrift AS v/ Pøbben, og med en varighet på bevillingsperioden satt til den F.nr , Lena Marie Kristensen, og f.nr , Ann Ovedie Soltvedt, tilrås godkjent som skjenkebevillingens styrer og stedfortreder. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad, uttalelse fra skattemyndighetene og politiet. Saksopplysninger: Foretaksnummer , Brygga Restaurantdrift AS v/ Pøbben med beliggenhet Sjøgata 14, er innehaver av alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og ut inneværende bevillingsperiode, , jfr. formannskapets vedtak i sak nr. 68/17 av den Grunnet virksomhetsoverdragelse søkes den forannevnte skjenkebevilling overført til foretaksnummer , Pøbben v/ Innherred Pub & Bardrift AS. F.nr , Lena Marie Kristensen, og f.nr , Ann Ovedie Soltvedt, søkes godkjent som bevillingens styrer og stedfortreder. Nødvendige kunnskapsprøver er gjennomført og bestått. Det har i en årrekke vært pubdrift relatert til lokalene i Sjøgata 14 og bevillingperioden løper til den av 53

19 Søknaden har i medhold av alkohollovens 1-7, 2. l. vært forelagt politiet og skattemyndighetene til vurdering. Det fremkom her ingen merknader til søknaden. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken ut i fra et sosialt og helsemessig perspektiv i medhold av delegert myndighet. Jeg vil på bakgrunn av en totalvurdering tilrå at foretaksnummer , Pøbben v/ Innherred Pub & Bardrift AS, Sjøgata 14, gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 ut inneværende bevillingsperiode, F.nr , Lena Marie Kristensen, og f.nr , Ann Ovedie Soltvedt, tilrås godkjent som skjenkebevillingens styrer og stedfortreder. 19 av 53

20 Levanger kommune Sakspapir Vassmarka industriområde - bredbånd Saksbehandler: E-post: Tlf.: Håkon Okkenhaug hakon.okkenhaug@levanger.kommune.no 20 av 53 Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Levanger kommune forskutterer for anleggskostnaden på inntil kroner for å legge bredbånd fra Åsen sentrum til Vassmarka. 2. Beløpet finansieres inn ved å bruke av disposisjonsfondet. 3. Utlegget tilbakeføres disposisjonsfondet etter hvert som det kommer etableringer som tar i bruk bredbåndet. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Frent AS etablerer seg i Vassmarka i løpet av sommeren. De har tegnet en tre-årig avtale om leie av areal ved E6-krysset, og ønsker permanent plassering i Vassmarka industriområde. De er avhengig av internettforbindelse, men det ligger ingen slike linjer til området per i dag. Et par andre næringsdrivende har tidligere vist interesse for å få bredbånd dit, men kostnaden har vært for stor til at de har funnet det mulig å ta investeringen. Kommunen har tidligere regulert Vassmarka til industriområde. Denne planen er opphevet, men man ser nå for seg å lage en ny reguleringsplan for området i samarbeid med E6-utbyggingen til Nye veier. Behovet for bredbånd til Vassmarka har kommet raskt som følge av at Frent bestemte seg for å flytte dit i vår. Derfor har det ikke vært mulig å få det inn i prioriteringslista som følger med Nkom-midlene. Skulle vi søkt der er fristen høsten 2018 med utførelse i Det blir for seint for bedriftens behov. Et grovt kostnadsoverslag viser at det koster rundt kroner pluss moms å få gravd røret som fiberen skal trekkes gjennom. Kommunen får ikke momskompensasjon på et

21 slikt tiltak. Til fratrekk kommer anleggsbidrag som den valgte aktøren klarer å selge inn på fiberen. Det er ennå ikke valgt aktør. Hvor stort den endelige kostnaden for kommunen blir er umulig å beregne per i dag på grunn av at konkrete kontrakter ennå ikke er avtalt. Vurdering: Det må uansett føres fram bredbånd til Vassmarka når området blir bygd ut som industriområde. Å føre fram bredbånd til området ved E6-krysset i Vassmarka vil være første trinn i en slik utbygging. Dessuten underbygger det næringsetableringer i Åsen. Selv om det ikke er en gjeldende reguleringsplan for industriområdet i Vassmarka per i dag, anses det ikke som noen risiko for at en ny reguleringsplan ikke blir vedtatt. 21 av 53

22 Levanger kommune Sakspapir Etablering av nytt Felleskjøkken i Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jon Ketil Vongraven jon.ketil.vongraven@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen /18 Levanger Seniorråd /18 Formannskap /18 Kommunestyre Saksprotokoll i Levanger Seniorråd Forslag i møte: UTTALELSE: Nytt Felleskjøkken bygges ved Staup Helsehus. Dialog mellom kjøkkenpersonalet på produksjonskjøkkenet og personalet ved institusjonene er viktig. For øvrig vises til St.mld. 15 Leve hele livet. Avstemning: Forslag fremmet i møte enstemmig vedtatt. VEDTAK: UTTALELSE: Nytt Felleskjøkken bygges ved Staup Helsehus. Dialog mellom kjøkkenpersonalet på produksjonskjøkkenet og personalet ved institusjonene er viktig. For øvrig vises til St.mld. 15 Leve hele livet. Saksprotokoll i Driftskomiteen Forslag i møte: Kari Kjerkol, AP fremmet forslag til nytt pkt. 2 og 3: 2. Bygget skal ikke overskride summen i investeringsbudsjettet og i summen skal alt av produksjonsutstyr og inventar være medberegnet. 3. Vi oppfordrer rådmannen til å se på reduksjon av plastbruken Avstemning: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. Nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 3 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 22 av 53

23 INNSTILLING: 1. Nytt Felleskjøkken bygges ved Staup Helsehus 2. Bygget skal ikke overskride summen i investeringsbudsjettet og i summen skal alt av produksjonsutstyr og inventar være medberegnet. 3. Vi oppfordrer rådmannen til å se på reduksjon av plastbruken Rådmannens forslag til innstilling: Nytt Felleskjøkken bygges ved Staup Helsehus Hjemmel/bakgrunn for saken: Det er flere hjemler for en slik sak, men siste gang denne problemstillingen ble drøftet i et folkevalgt organ var i Formannskapet (sak 74/16) hvor det ble vedtatt følgende: «Formannskapet i Levanger ønsker at det i arbeidet med planer for et nytt Felleskjøkken i kommunen legges fram et alternativ med lokalisering i bygningskroppen til Skogn Helsetun» Rapport fra 2016 (Utredning kjøkkendrift kommunene Levanger og Verdal) som omhandlet nytt felleskjøkken på Rinnleiret, for Verdal og Levanger kommuner, ble skrevet på bestilling fra rådmennene i de to kommunene men ikke politisk behandlet på grunn av at Verdal kommune trakk sin interesse før rapporten skulle legges fram i de resp. kommunene (pkt. 2 bokstav a): Konklusjoner og anbefalinger fra rapporten Gruppen anbefaler at kommunen oppretter et nytt storkjøkken. Dette vil gi en besparelse i ut i fra anslått bemanningsbehov på 2-3 årsverk ved dagens produksjon. 1. Gruppen anbefaler at ordningen med kok/server videreføres. 2. Gruppen anbefaler en ordning med tørrmat produksjon 5 dager i uka, inkl. baking 3. Gruppen anbefaler utkjøring av tørrmat og kaffemåltid 7 dager/uke 4. Gruppen anbefaler at kjøkkenet ved Ytterøy opprettholdes. 5. Gruppen anbefaler at det bygges et nytt og tidsriktig kjøkken 6. En anbefaler et felles tilbud i forhold til vedtak. Dette med tanke på menyer, priser og innhold i måltidene. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I det følgende vil det bli redegjort for 1) Hvorfor nytt felleskjøkken? og 2) Hensiktsmessig lokalisering og 3) kostnadsberegninger for investeringer og drift. 1. Hvorfor nytt felleskjøkken? Levanger kommune har i dag tre kjøkken med 14,67 årsverk ved Skogn helsetun og Levanger bo- og aktivitetssenter (LBAS), 1 av årsverkene er knytte til kantinedriften ved LBAS, i tillegg kommer 1,3 årsverk ved kjøkkenet ved Ytterøy helsetun Kjøkkenet ved Levanger bo og aktivitetssenter produserer varmmat til institusjonsbeboere på Staup Helsehus, Breidablikktunet 23 av 53

24 og Levanger bo og aktivitetssenter, hjemmeboende og diverse botiltak. Kjøkkenet på LBAS kjøper inn og leverer tørrvarer for selvsmøring ved de enkelte avdelingene tilknyttet Breidablikktunet, Staup Helsehus og Levanger bo og aktivitetssenter. Det er også egen kantine som selger mat til pensjonister som bor i eller i nærheten av LBAS. Kjøkkenet leverer til hjemmeboende i området mellom Rinnelva i nord og Gråmyra i sør. Leva-Fro har kontrakt på utkjøring av mat til hjemmeboende. Kjøkkenet ved Skogn helsetun produserer varmmat til Stokkbakken omsorgssenter, hjemmeboende og diverse botiltak. Kjøkkenet leverer til alle hjemmeboende mellom Gråmyra i Nord og Åsenfjord i sør. Kjøkkenet ved Skogn leverer i tillegg tørrmat til hjemmeboende og institusjon, og baker for alle institusjoner/bo- og omsorgssenter, samt har tilbud om catering. Det er store utfordringer med en effektiv produksjonslinje (lager for kjøl/frys/tørrmat, intern logistikk, tilbereding, pakking, oppvask og avfallshåndtering.) Dette på grunn av små arealer (produksjon foregår på 47 kvm ved LBAS) og manglende kapasitet på kjølelager, tørrmatlager og lagring av varmeskap. På disponerte arealene så produseres det samlet i dag: Produksjonsvolum (antall porsjoner) LBAS Skogn H.tun Ytterøy Samlet produksjon Årsproduksjon middag Årsproduksjon tørrmat Årsproduksjon kaffemåltider Årsproduksjon lunsj Totalt antall måltider (inkl. leveranser til 62 plasser på BBT) Dagens kapasitet er utnyttet til bristepunktet, både når det gjelder lokaler og arbeidsmengde for ansatte. Med tanke på den demografiske endringen som starter for alvor fra 2023/-25 med en dobling av antallet over 80 år og flere hjemmeboende eldre så må ernæringsmessige forhold og muligheten til å kunne abonnere på smakfull og næringsrik mat løftes inn som et satsingsområde for å bidra til mindre sykdom og mer energi hos eldre og syke mennesker i kommunen. Derfor må kjøkkenet bygges med tanke på en mulig dobling av antallet måltider. I tillegg må det tas i betraktning at det kan bli aktuelt med mat til skoler og distribusjon av mat og råvarer til barnehager. I tillegg vil antallet bofelleskap og baser med heldøgns plasser øke i de nærmeste årene. Helsedirektoratet arbeider nå med konkrete retningslinjer for forebygging og behandling av underernæring i den eldste del av befolkningen, både i og utenfor institusjon. I den sammenhengen er det gjort studier som viser at samfunnet kan spare mellom mill. kroner årlig ved at pasienter som kommer inn til sykehus eller blir vurdert for et kommunale tjenester, blir utredet og behandlet for sin eventuelle underernæring. Dette innebærer imidlertid at det legges inn rutiner for å kunne avdekke grad av underernæring da dette ikke alltid er lett å oppdage. (IS-1580 Nasjonale faglige retningslinjer for forebygging og behandling av underernæring). Levanger Kommune har i 2017 endret måltidsrutinene og begynt med varm lunsj midt på dagen 24 av 53

25 og flyttet middagen til ettermiddagen, med vekt på nærings-tette og tilpassede måltider og dietter. Dette betyr bl.a. at middagsmåltidet er flyttet fram til kl og at det er kommet inn et ekstra lunsjmåltid kl Med dagens produksjonslokaliteter og logistikk er denne ordingen pr. i dag svært krevende i f.h.t. en utrulling i hele kommunen. Erfaringen med effekten av dette fjerde måltidet er imidlertid svært god med roligere pasienter og pasienter som får målbart mer energi og bedre energireserver til trening og opprettholdelse av funksjonsnivå. 2. Lokalisering og samhandling/logistikk Denne prosessen startet med et forarbeid i 2016 hvor det ble oppnevnt en gruppe for å se om det kunne være mulighet for et felleskjøkken i et samarbeid mellom kommunene Verdal og Levanger lokalisert til Rinnleiret. Arbeidsgruppa som skulle lage en rapport og en tilråding besto av administrativt personell, fagledere og tillitsvalgte fra begge kommunene, og de hadde 5 møter og leverte en rapport med anbefalinger. Denne rapporten ble aldri lagt fram til politisk behandling da lokalisering ble løftet fram som viktigst og som hjemmel for denne saken. Det har derfor blitt gjennomført en rekke undersøkelser, utredninger og møter med ulike aktører for å lete etter andre måter å løse kommunens behov på: a. Rinnleiret Nytt felles kjøkken sammen med Verdal. Etter at rapporten (lenke under Hjemmelskapittelet) ble skrevet dukket ideen om et stort nytt Helsehus opp på den politiske himmelen i Verdal. Det ble da konkludert med at Verdal ville legge sitt nye kommunale kjøkken in i dette bygget og planen om fortsatt å bruke den planlagte lokaliseringen bare for Levanger, helt nord i egen kommune, ble derfor skrinlagt. b. Matproduksjon som et samarbeid mellom HNT- og Sykehuset Levanger. Rundt årsskiftet 2016/17 ble det lansert en ide fra direktøren ved sykehuset Levanger, Torbjørn Aas, om å se på et samarbeid rundt matproduksjon. Etter flere møter med administrativ og faglig ledelse ved Sykehuset Levanger kom de med et tilbud til kommunen etter at vi hadde redegjort for kommunens samlede behov. Dette tilbudet bestod av at vi kunne få kjøpe varm middag i bulk, levert på rampa utenfor kjøkkenet ved sykehuset. Prisen for middagsmat i bulk var vesentlig høyere enn vår da måtte betale var høyere enn vår døgnpris (3 måltider + 2 kaffemåltider) vår pris til hjemmeboende. Sykehuset sine priser på mat til pasienter er ikke bundet av lovreguleringer og bestemmelse om selvkostprinsippet. Dette gjenspeiler seg i pris til sluttleddet der hver avdeling på sykehuset faktureres for kr. 240/døgn/pasient. Dette ligger ca. 100 % høyere enn det kommunens kjøkken tar i betaling fra pasienter og hjemmeboende. I og med at dette tilbudet om middagsproduksjon var det eneste som kom ut av disse møtene konkluderer vi med at det ikke lar seg gjøre med et slikt samarbeid. Det kom også opp noen betenkninger fra Helseforetakets jurist og ledere i forbindelse med samtalene og målsettingen for disse uten at dette ble arbeidet noe med. c. Nytt Felleskjøkken som en ombygd del av eksisterende bygningsmasse ved Skogn Helsetun. Det ble i 2017 foretatt en teknisk gjennomgang av «hus-kroppen» ved Skogn Helsetun for å vurdere teknisk nivå, behovet for ombygging og beliggenhet i f.h.t logistikk/varetransport. Det ble da konkludert med at takhøyden gjør det nødvendig å gjøre store endringer i strukturen i bygget uansett hvor i bygningskroppen en slik ombygging ble gjort. Dette på grunn av plass for nødvendig ventilasjon og avløp, noe som vil kreve store investeringer (som for nybygg) og allikevel ende opp som en dårlig løsning på grunn av hus-kroppens langsmale utforming, med relativt store avstander, dårlig romutnytting og en uhensiktsmessig produksjonslinje. Dette ble derfor vurdert til å være en dyr og dårlig løsning. Det vil også skape så store utfordringer med adkomst at det vil legge begrensninger 25 av 53

26 på bruken av den øvrige bygningsmassen. d. Lokalisering i NTE-bygg på nabotomta til Skogn Helsehus. I forbindelse med arbeidet med lokalisering av et nytt Felleskjøkken ble nabotomta som er eid av NTE vurdert solgt. Etter en rekke henvendelser til NTE vedr. kjøp av hus og tomt, ble planene om salg lagt bort. Dermed ble det ikke aktuelt å gå videre med planen om å utnytte tomt og bygning til nytt felleskjøkken. e. Utnytting av allerede regulert og planlagt utbygging i nærheten av Staup Helsehus. I trinn 2 for utbygging og utvikling av kapasitet for heldøgns tilbud i kommunen er det tatt inn et område for videre utbygging av heldøgns omsorgsboliger/sykehjem. I forbindelse med regulering og planlegging av fjernvarmeanlegget (flisfyring) ble anlegget dimensjonert for å kunne levere også til en slik utbygging. I forbindelse med spørsmålet om hvor et nytt felleskjøkken bør ligge så er det også nyttig å gjøre vurderinger av transporttid på ferdig mat og hvilken løsning som svarer best på ønsket om kortest mulig transportvei til flest mulig mottakere nå og i framtida. Med tanke på nåtidige og framtidige behov så vil det være mer rasjonelt å legge et felleskjøkken slik at mange brukere kan nås raskt og med kortest mulig transportveg. Innen 500 m er det pr. dato heldøgns omsorgsboliger og institusjonsplasser. Det er også nært til flere av de største skolene (dersom det skulle bli et framtidig vedtak om skolemat). Kjøkkenet er tenkt plassert i bygget nærmest varetransporten slik det er tegnet nå. I nabobygget ved siden av er det tenkt institusjonsplasser/heldøgns omsorgsplasser når dette behovet er der. 26 av 53

27 Regulering: Gjeldende regulering for området gir tillatelse til bygging av «storkjøkken for matproduksjon rettet mot kommunens helse og omsorgsinstitusjoner». Adkomst avkjørsel: Krysset i Staupslia inn til området vil få noe økning i trafikken, uten at det vurderes som vesentlig. Statens vegvesen inviteres til utredning av tiltak for å bedre forholdene. Dagens kjøkkenlokalisering og endringer: I forbindelse med etablering av nytt Felleskjøkken ved Staup Helsehus vil det være nødvendig å avvikle kjøkkenet ved LBAS og Skogn Helsetun. Det vil imidlertid være behov for fortsatt å drive servering ved lokalitetene i noen utstrekning avhengig av dagtilbud og behovene for å ha et møtepunkt for eldre hjemmeboende og andre. På Skogn vil det være tilsvarende, og i påvente av beslutning om gjenbruk av Helsetunet vil det være nødvendig å ta dette med i planene som et serveringssted både for pårørende, beboere/pasienter og for eldre hjemmeboende i sentrumsnære områder på Skogn. Lokaliteten vil også egne seg til Dagtilbud etter lovpålegg som trer i kraft i Kostnadsberegninger for investeringer og drift. Grunnflata i bygget er ca. 560 m 2 og med en kvadratmeterpris på ca kroner vil investeringene bli ca 17 mill i 2018 (inkl. mva). Da vil mye av utstyret også være dekket inn. I investeringsbudsjettet for 2018 er det satt av 12 mill til nytt sentralkjøkken. I tillegg var det satt av 5 mill i 2017, slik at det er gode utsikter til å få realisert bygget innenfor budsjettrammene. Drifta blir rimeligere enn i dag da det er beregnet at et nytt felleskjøkken vil kunne drives med 12 årsverk mot dagens 14,69 årsverk. Dette vil gi en årlig innsparing på lønn på ,- Drift av et nytt moderne kjøkken vil også greie å ta en produksjonsøkning uten vesentlige større utgifter til selve matproduksjonen. Utkjøring vil måtte gjøres på samme måte som i dag, ved at avtaler med Leva-Fro og frivillige utvides. Utkjøring vil imidlertid avhenge av ekstra bil og varmekasser som holder maten varm 27 av 53

28 til den leveres. Strømtilkobling og oppstilling for varmekasser er med å påvirke arealbehovet til en viss grad. Det samme er behovet for kjølerom/lagerrom for ulike matvarer der mattilsynet stiller opp en del regler for hva som kan oppbevares sammen. Et nytt sentralkjøkken bør fungere som sentrallager for kommunen, der alle kommunale enheter bestiller mat. Dette vil gi en langt bedre kontroll på innkjøp og forbruk enn dagens situasjon hvor flere bo-sentre/institusjoner, barnehager og skoler kjøper inn selv. Begrunnelse for anbefaling om å opprettholde kjøkkenet ved Ytterøy Helsetun: Fergetransporten til Ytterøy gir utfordringer i forhold til gjennomføring av transport av ferdigprodusert mat. Transport av varm mat har begrensning i forhold til utkjøringstid, se veileder til hygieneforskriftens bestemmelser. Bil med varmeskap kan være en løsning. Bil skal kjøpes inn og driftes med sjåfører og det krever nøye renhold og oppfølging av forskriftene. Transporttiden med ferga vil medføre bruk av bil og sjåfør. Avreise fra et felleskjøkken (avhengig av lokalisering) f.eks kl vil f.eks. medføre en retur klokken Dette representerer 4 timer lønnsutgift, fergebillett og bilutgift..tabell 1 Oversikt kostnader Lønnsutgift: 4t x 7dager i uka= 28 t. pr.uke. Det tilsvarer 0,8 årsverk. Årslønn inkl. sosiale utgifter: kr ,- x 0,8 Fergeutgifter: Bil (max 6 meter): kr 242 pr.dag, med 40% rabatt = kr.146,- x 365 dager Diesel: 32km x 365 dager = km x 0,1 liter = 1168 liter x kr. 13 Totalt + bilutgifter (bilen kan brukes lite i annen transport). kr ,- kr ,- kr ,- Kr ,- Kjøkken er underlagt streng kontroll i forhold til mattilsynet og næringsmiddelkontrollen. Rent/skittent er viktig å skille. Dobbelt sett med varmeskap m.m. er nødvendig for å gjennomføre god nok transport. Vil være krevende i forhold til hygieneforskriften, transporttid og transportkostnader på grunn av fergen og ventetid. Med hensyn til bemanning er det ikke mye å spare da det bare er en person (fagarbeider kokk) på jobb i dag og at det også må være en person til forberedning og servering, oppvask, bestilling, varemottak m.m. knyttet til kjøkkenet om det ikke produseres mat på kjøkkenet på øya. Det forutsettes allikevel at innkjøp og oppsett av meny gjøres i samsvar med kommunens anbud og felles menyliste slik som i dag. Vurdering: Etter å ha utsatt en beslutning i denne saken i flere år er det nå presserende at kommunen tar en beslutning om etablering av det som blir et viktig tilbud i arbeidet med å forebygge underernæring og bidra til at en økende eldrebefolkning unngår å havne i helsekøen som følge av lav ernæringsstatus. Dette er et problem som allerede i dag 28 av 53

29 medføre mange ekstra innleggelser i sykehus og påfølgende overføring til kommunen for oppfølging over lengre tid. Det å kunne gi tilbud til hjemmeboende om å abonnere på mattjenester vil gjøre det enklere å gjennomføre tjenesteutviklingen i kommunen med det å mestre dagliglivet og ta vare på egen helse. At vi ønsker å satse på varm mat gir også en verdi i f.h.t. mindre ansattresurser ved institusjoner/bo-sentre og frigir tid til oppfølging av pasienter. Når det gjelder lokalisering så har vi hensyntatt behovene for å etablere tilbudet slik at vi får minst mulig transport til så mange som mulig. Dette vil spare en god del på logistikk og gjøre det mulig å betjene flere med mindre innsats. 29 av 53

30 Levanger kommune Sakspapir Utlån til Levanger Rådhus AS Saksbehandler: E-post: Tlf.: Marit Berg Ness 30 av 53 Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: Levanger Rådhus AS innvilges et lån på inntil 10 mill. kroner for å gjennomføre investeringer i selskapet. Rådmannen får fullmakt til å avtale lånebeløp innenfor denne grensen og vilkår for lånet. Utlånet finansieres med låneopptak. Hjemmel/bakgrunn for saken: En arbeidsgruppe oppnevnt av Arbeidsmiljøutvalget har konkludert med at det er ytterst påkrevet å foreta en oppgradering av ventilasjonsanleggene i Levanger Rådhus. Huset er over 30 år gammelt og selv med bra vedlikehold, er det utfordringer med ventilasjonen. Styret i Levanger rådhus as har vedtatt å gjennomføre investeringen, men har ikke likviditet til å gjennomføre tiltaket uten låneopptak, og søker kommunen om et lån på 15 mill kr. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Sivilingeniør Anders Overrein AS har utarbeidet en betraktning i sakens anledning. Firmaet antydet et beløp i størrelsesorden 10 mill kroner eks. mva høsten 2017 for å få finansiert fase 1 som gjelder oppgradering av 4 av totalt 9 anlegg i rådhuset. Kostnadsrammen er etter anbudsrunde ca 15 mill kroner eks. mva. Tiltaket har betydelig energiøkonomi-effekt og Enova har gitt tilsagn om støtte til prosjektet med i overkant av kr Styret i Levanger rådhus AS har den behandlet saken og har anmodet eier om et lån på 15 mill. kroner til gjennomføring av planene så raskt som mulig. Levanger rådhus vil betale renter og avdrag på lånet. I tillegg til utleie av rådhuset og biblioteket til kommunen leier selskapet ut Biobankbygget til NTNU. Det vil være

31 selskapets totale inntekter og kostnader som bestemmer selskapets evne til å bære den økte lånebelastningen. I den sammenhengen gjør rådmannen oppmerksom på at kommunen i løpet av 2018 vil ta i bruk den delen av rådhuset som har vært leid ut til Skatteetaten. Avviklingen av Innherred samkommune har også medført at større areal er tatt i bruk som kontorer. Dette sammen med oppgraderingen av ventilasjonsanlegg, vil gjøre det nødvendig med en vurdering av nivå på husleie fra Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget har konkludert med at det er ytterst påkrevet å foreta en oppgradering av ventilasjonsanleggene. Og vurderingen er at det ikke er forsvarlig å bruke kontorene inn mot glassgårdene på sommers tid uten oppgardert ventilasjonsanlegg. Levanger rådhus as har anmodet om et lån på 15 mill kr. Selskapet har en relativt bra likviditet. Pr hadde selskapet vel 16 mill kr i bankinnskudd. Rådmannens vurdering er at selskapet av likviditetshensyn ikke trenger å ha så stor kontantbeholdning og legger til grunn at mer av investeringen kan finansieres av selskapet selv. Jeg foreslår derfor at det settes en øvrig låneramme og at denne avstemmes opp mot selskapets likviditetsbehov og at det settes en øvre låneramme på 10 millioner kroner. Dette finansieres med låneopptak. 31 av 53

32 Levanger kommune Sakspapir Trønderhallen Levanger KF årsregnskap 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Svenn Robert Berg Arkivref: 2018/9459 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Styret i Trønderhallen sin innstilling til innstilling: Trønderhallen Levanger KFs årsregnskap og årsberetning for 2017 godkjennes Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1. Årsregnskap Årsberetning Revisjonsberetning Revisjonsnotat Nummerert brev Kontrollutvalgets uttalelse 7. Fullstendighetserklæring Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Årsregnskap og årsberetning for 2015 ble vedtatt i styremøte hhv og Samtidig godkjent i kontrollutvalget Vurdering: Årsregnskapet for TLKF viser et regnskapsmessig merforbruk på kr ,-. Dette resultatet er ikke tilfredsstillende; spesielt ettersom det ble satt inn tiltak tidlig i 2017 som skulle sørge for bedre forutsetninger for å balansere regnskapet. Det er to kostnadsgrupperinger som skyldes avviket i Service, drift og vedlikeholdskostnader er den ene. Her har kostnadene økt mye de siste årene; så også for Bare siden 2015 har disse økt med nesten kr. Den andre gruppen er generelle innkjøpskostnader. Mer utstyr må nå erstattes enn tidligere, og vi ser at vi ikke har truffet godt nok her i forhold til budsjett. Totalt ligger denne kostnadsgruppen ca kr over budsjett. 32 av 53