Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen valgstyre Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Krisitan Karlsen Nestleder FRP Liv Solberg Medlem AP Karl Arvid Brose Medlem SP Reidar Lund Medlem KRF Sølvi Gunn Jensen Leder AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Hans Karlsen og Karl Arvid Brose valgt til å skrive under protokollen. Det ble innledningsvis gitt en kort informasjon om forberedelse og gjennomføring av valget Fra administrasjonen møtte: Navn Inger-Helene B. Isaksen Stilling Valgansvarlig/sekretær for valgstyret

2 Lyngseidet Hans Karlsen Karl Arvid Brose Sølvi Jensen Leder Inger-Helene Isaksen Sekretær for valgstyret

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/15 Sekretær/-er for valgstyret 2015/904 PS 2/15 Delegasjon av myndighet 2015/904 PS 3/15 Tid og sted for valgting 2015/904 PS 4/15 Godkjenning av listeforslag 2015/904 PS 5/15 Oppnevning av forhåndsstemmemottakere 2015/904 PS 6/15 Forhåndsstemmegivning 2015/904

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/15 Lyngen valgstyre Sekretær/-er for valgstyret Henvisning til lovverk: Valgloven Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: VEDTAK: Lyngen valgstyrer tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Bjørg Skogvang og Inger-Helene B. Isaksen oppnevnes om sekretærer for valgstyret Rådmannens innstilling Bjørg Skogvang og Inger-Helene B. Isaksen oppnevnes om sekretærer for valgstyret Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Valgstyret har ansvar for gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget Den enkelte kommune bestemmer selv organisering av de administrative valgoppgavene. Det har vært vanlig at valgstyret selv har utpekt sekretær/-er som tar seg av de administrative og praktiske arbeidet i forbindelse med tilretteleggingen og gjennomføringen av valget.

5 De senere årene er det blitt oppnevnt to sekretærer som har samarbeidet, overlappet hverandre og fordelt arbeidsoppgavene. Ved siste valg og ved dette valget krever dessuten Kommunal og moderniseringsdepartementet at det skal være minst to fra hver kommune som får opplæring i valgprogrammet EVA. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Økonomiske konsekvenser Sekretærene gis en godtgjøring for det ansvaret valget medfører (fastsettes i egen sak). Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Miljøkonsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen vil tilrå at ordningen med to sekretærer videreføres. Selv om det dreier seg om valg/oppnevning tillater rådmannen seg til å komme med forslag på navn. Det er viktig at kommunen benytter seg av den kompetansen Skogvang/Isaksen har opparbeidet seg på valg. De har også i år deltatt på departementets valgopplæring.

6 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/15 Lyngen valgstyre Delegasjon av myndighet Henvisning til lovverk: Kommuneloven og valgloven Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: VEDTAK: Lyngen valgstyrer tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Rådmannen innvilges delegasjonsfullmakt i alle enkeltsaker eller type saker som ikke er av prinsipiell betydning der vedtaksmyndigheten er tillagt valgstyret etter valgloven. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Rådmannens innstilling Rådmannen innvilges delegasjonsfullmakt i alle enkeltsaker eller type saker som ikke er av prinsipiell betydning der vedtaksmyndigheten er tillagt valgstyret etter valgloven. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Delegeringsadgangen omfatter enkeltsaker eller type saker som ikke er av prinsipiell betydning. Valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller rådmannen kan gis vedtaksmyndighet om tillegger

7 valgstyret etter loven. Konkrete enkeltsaker kan delegeres. I tillegg gis det adgang til delegering i «typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.» Myndighet som typisk vil være av prinsipiell betydning og som dermed ikke kan delegeres, er f.eks forkasting av stemmesedler. Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen viser til at det av praktiske hensyn for gjennomføringen av forberedelsene til valget er nødvendig med delegasjon av kurante og konkrete enkeltsaker. Det gjelder saker av ren praktisk art f.eks å sette opp manntall, utlegging, kunngjøringer etc.

8 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/15 Lyngen valgstyre Tid og sted for valgting Henvisning til lovverk: Valgloven Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: VEDTAK: Lyngen valgstyrer tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Krets 2 Pollen/Karnes, krets 4 Rottenvik og krets 5 Elvejord/Fastdalen - de manntallsførte i disse kretsene avgir stemme på Lyngseidet. Krets 8 Sør-Lenangen krets de manntallsførte i denne kretsen avgir stemme i Nord-Lenangen. De øvrige kretsene som tidligere år. For Lyngseidet krets settes stemmetiden til: - søndag 13.september til kl mandag 14.september til kl For Lenangsstraumen/Nord-Lenangen krets settes stemmetiden til: - søndag 13.september til kl mandag 14.september til kl I de øvrige kretsene settes stemmetiden 14.september til kl

9 Rådmannens innstilling Krets 2 Pollen/Karnes, krets 4 Rottenvik og krets 5 Elvejord/Fastdalen - de manntallsførte i disse kretsene avgir stemme på Lyngseidet. Krets 8 Sør-Lenangen krets de manntallsførte i denne kretsen avgir stemme i Nord-Lenangen. De øvrige kretsene som tidligere år. For Lyngseidet krets settes stemmetiden til: - søndag 13.september til kl mandag 14.september til kl For Lenangsstraumen/Nord-Lenangen krets settes stemmetiden til: - søndag 13.september til kl mandag 14.september til kl I de øvrige kretsene settes stemmetiden 14.september til kl Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I Lyngen kommune har vi flg 9 stemmekretser: 1. Furuflaten 2. Pollen-Karnes 3. Lyngseidet 4. Rottenvik 5. Elvejord/Fastdalen 6. Storsteinnes/Svensby 7. Lenangsstraumen/Nord-Lenangen 8. Sør-Lenangen 9. Lenangsøyra/Jægervatn. Fristen for å endre stemmekretsene var 31.mars. Rådmannen valgte å ikke legge frem en sak om endring da vi nå er på slutten av kommunestyreperioden. Det signaliseres allerede nå at stemmekretsendinger vil bli ett tema for det neste valgstyret. Frem til 2009 hadde hver stemmekrets sitt stemmested. Imidlertid er det ingen ting i veien for at flere stemmekretser kan ha samme stemmested. Siden valget i 2009 har valgstyret vedtatt at manntallsførte i krets nr 4 Rottenvik og krets nr 5 Elvejord/Fastdalen skulle avgi stemme på valgtinget på Lyngseidet. Fra 2011 har manntallsførte i krets 8 Sør-Lenangen avgitt stemme på valgtinget i Lenangsstraumen/Nord-Lenangen. Valgstyret har bare fått positive tilbakemeldinger på disse endringene og de bør videreføres. Sør-Lenangen krets er dessuten så liten at den ikke kan telles alene. Stemmestedet for Pollen/Karnes har i svært mange år vært Oksvik skole. Ved siste valg avla velgerne i denne kretsen sin stemme på Lyngseidet. Denne endringen ble positivt mottatt og anbefales videreført. Det må nevnes at svært mange velgere fra denne kretsen tidligere har avgitt fremmed -stemme på Lyngseidet.

10 Lyngen kommunestyre har i møte , sak 40/14 vedtatt at det skal avholdes 2 dagers valg i Lyngen kommune. Vi har lang praksis med å holde stemmelokalene åpen søndag i Nord- Lenangen og på Lyngseidet. Når valgstyret skal fastsette tid for stemmegivningen, må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne. Det anledning til å ha ulik åpningstid ved stemmestedene i kommunen. Stemmelokalene kan være åpen til kl mandag (endret ved valget i 2009). Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen anbefaler at de innarbeidede åpningstidene ved tidligere valg videreføres ved årets valg. Det anbefales videre at ett stemmested har åpningstid til kl 21.00, da en antar at det fortsatt vil bli en del fokusering/informasjon om at det nå er adgang til å stemme til kl på valgdagen. Videre vil rådmannen vises til at det det er svært kostbart å ha mange stemmesteder, men presisere at hensynet til velgeren skal være det viktigste og at valgstyret har ansvar for å gi ett godt tilbud til velgerne.

11 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/15 Lyngen valgstyre Godkjenning av listeforslag Henvisning til lovverk: Valgloven m/forskrift Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: VEDTAK: Lyngen valgstyrer tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Listeforslagene til kommunestyrevalget 2015 godkjennes. Listene kunngjøres og legges ut til offentlig ettersyn i hht valglovens bestemmelser. På listene skal det stå navn, bosted og fødselsår. Rådmannens innstilling Listeforslagene til kommunestyrevalget 2015 godkjennes. Listene kunngjøres og legges ut til offentlig ettersyn i hht valglovens bestemmelser. På listene skal det stå navn, bosted og fødselsår.

12 Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Fristen for innlevering av listeforslag var 31.mars 2015 kl 12:00. Listeforslagene skal i hht valglovens 6-1 oppfylle flg vilkår: - angi hvilket valg det gjelder - ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget - angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen og antall kandidater skal oppfylle kravene i kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysninger om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres - være underskrevet av et visst antall personer - inneholde navn på en tillitsvalg og en varatillitsvalgt samt tillitsutvalg - vedlegg som nevnt 6-4 (fødselsdato) - ikke annen type informasjon enn det som fremgår av denne paragrafen Av valglovens 6-2 går det fram at listeforslaget skal inneholde minimum sju kandidater og maksimalt et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til kommunestyret, med et tillegg av inntil seks andre navn (19 + 6) Videre kan et visst antall kandidater gis et stemmetillegg. I Lyngen kommune kan inntil 4 kandidater gis slik stemmetillegg. Disse kandidatene skal stå først og være uthevet. Vedlagt listeforslaget skal det ligge en oversikt over kandidatenes fødselsdato. Listeforslaget skal være underskrevet av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling. For uregistrerte grupper er kravet underskrift av 2% (48) av antall stemmeberettigede innbyggere ved siste kommunestyrevalg. Videre skal det ligge ved en oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet listeforslaget. Videre skal det ligge ved bekreftelse fra evt kandidater som ikke er valgbar i Lyngen, om at de vil være det på valgdagen ( f.eks ikke står i manntallet, innehar stillinger som ikke er valgbare). Valgstyret skal innen 1.juni 2015 godkjenne listeforslagene og legge dem ut til offentlig ettersyn. Innen fristen var det innkommet i alt 9 listeforslag. Disse ble i hht valglovens 6-6 lagt ut til ettersyn på Servicekontoret. I hht valglovens 6-6 (3) har valgmyndighetene representert ved sekretærene ført forhandlinger med listeforslagenes tillitsvalgte for å rette opp mangler ved listene. Det er foretatt kontroll om at kandidatene er valgbare og har stemmerett ved valget, likeså at de er manntallsført i kommunen. Det er foretatt kontroll om at ingen av kandidatene er ført opp på flere listeforslag. Samtlige kandidater er tilskrevet og opplyst om adgangen til å kreve fritak fra å stå på liste. I hht valglovens 3-4 har en listekandidat nå rett til å kreve seg fritatt fra valg. Det kreves nå bare en skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle listen. Dersom en kandidat strykes, kan listen sette inn en ny kandidat på listen. Alternativt kan kandidatene rykke opp en plass, mens det settes inn et nytt navn nederst på listen.

13 Det er ikke krav om å sette inn nytt navn. I det etterfølgende gjengis de enkelte listeforslag og evt merknader til forslagene: Fremskrittspartiet Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Willy Wilbo Lyngseidet Stein Åge Midttun Lenangsstraumen Torill Hammervoll Rottenvik Vigdis Kjellaug Johansen Ørnes Jens Petter Johansen Ørnes Hans Kristian Berg Lyngseidet Tor Eriksen Sør-Lenangen Kyrre Oddleif Lyngdal Lyngseidet Ragnar Amandus Isaksen Lyngseidet Jan Johansen Lyngseidet 1947 Merknader: Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Partiet hadde ført opp Jan Erik Pettersen som kandidat nr 10. Han er imidlertid ikke manntallsført i Lyngen kommune. Tillitsvalgt Hans K Karlsen opplyser at de ikke ønsker å føre opp ny kandidat og at nummerrekkefølgen endres tilsvarende. Det er ikke kommet krav om fritak fra noen av kandidatene. Kandidat nr 1 er gitt stemmetillegg. Arbeiderpartiet Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Sølvi Jensen Oksvik Johnny Hansen Lyngseidet Åse Mona Vikten Sør-Lenangen Werner Kiil Lyngseidet Line P. Eidet Ørnes Jørn Willy Hansen Lyngseidet Hege Anita Sørensen Kvalvik Pål Andreassen Nord-Lenangen Bente Rognli Lyngseidet Bjørn Lillevik Sør-Lenangen Angela Eriksen Sør-Lenangen Magne Bergset Lyngseidet Wigdis Willysdatter With Bensnes Jill Gøril Samuelsen Rottenvik Ellinor Lillevik Sør-Lenangen Per Strømsbukt Ørnes Bodil Robertsen Svensby Rolf Magne Hansen Lyngseidet Frode Hansen Karnes Elizabeth Knudsen Lyngseidet Jan Rydningen Lyngseidet 1955

14 Merknader: Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Det er ikke kommet krav om fritak fra noen av kandidatene. Kandidat nr 1 og 2 er gitt stemmetillegg. Kristelig Folkeparti Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Nils Einar Samuelsen Kvalvik Peggy Anita Halvorsen Furuflaten Fritz Lund Nord-Lenangen Eirik Larsen Oksvik Irene Sørensen Karnes Peter Andre Bruvold Elvebakken Åse Irene Johannessen Lenangsøyra Kristoffer Strand Lyngseidet Marianne Bakkehaug Mellomjord Thomas Bruvold Elvebakken Fredrik Berg Ura Gudmund Marthinsen Oksvik Jenvald Hansen Karnes Astrid Hansen Årøybukt Unni Johansen Naustnes 1953 Merknader: Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Eilin Isaksen og Verner Hansen var ført opp på hhv plass nr 5 og 3. Begge fremmet krav om fritak. Det er fremlagt dokumentasjon på at Frits Lund har sagt ja til å stå på plass nr 3 og Irene Sørensen på plass nr 5. Ingen kandidater er gitt stemmetillegg. Høyre Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Fred Skogeng Nord-Lenangen Line Van Gemert Lyngseidet Laila Anita Westby Lenangsstraumen Signar Sigvaldsen Storsteinnes Rune Gamst Ørnes Malene Høyvik Lyngseidet Rune Johansen Nord-Lenangen Karoline Løvland Oksvik Johannes Grønvoll Furuflaten Vegard Fagervoll Lenangsstraumen Cecilie Midttun Sigvalsen Nord-Lenangen Mads Harald Fagerborg Kvien Lyngseidet Sylvi Olsen Lyngseidet Anita Bjørklid Lyngseidet Frank Fyhn Lyngseidet 1955

15 16 Per Kristian Stenhaug Lyngseidet Tommy Wikerøy Russelv Noralf Jenssen Oksvik Tor Steinar Solvang Lenangsøyra Arild Ribe Mellomjord Oddmund Iversen Svensby Bjørg Strand Hansen Lyngseidet 1949 Merknader: Kandidat nr 1 og nr 2 er gitt stemmetillegg. Det er ikke kommet krav om fritak fra noen av kandidatene. Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Senterpartiet Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Karl Arvid Brose Bensnes Lill Tove Bergmo Drabeng Ole Anton Teigen Svensby Svein Tore Olsen Lenangsøyra Jill Karina Botngaard Sør-Lenangsbotn Audun Johnsen Rottenvik Kristian Rognli Kjosen Rita Ribe Bensnes Daniel Høiseth Sør-Lenangen Gunhild Johnsen Rottenvik Asgeir Larsen Oksvik Leif Jarle Bårdsen Svensby Jürgen Prochnow Storsteinnes Maylin Teigen Svensby John Henrik Utsi Lyngseidet Trond Vidar Jenssen Lenangsøyra Julia Sherbakova Svensby Enhard Lyngmo Jægervatn Magni Hunnålvatn Svensby Frode Robertsen Sør-Lenangen Jan-Tore Aronsen Selnes Reidar Vang Mellomjord 1944 Merknader: Det er ikke kommet krav om fritak fra noen av kandidatene. Kandidat nr 1, 2 og 3 er gitt stemmetillegg. Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Miljøpartiet De Grønne Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Mikal Nerberg Fastdalen 1979

16 02 Henrika Lönngren Lyngseidet David Skimisson Kviteberg Ingunn Irene Rivertz Vatne Lyngseidet Patrik Jonsson Lyngseidet Tim Arvid Larssen Skinnelv Andreas Holm Rottenvik 1991 Merknader: Kandidat nr 1 er gitt stemmetillegg. Det er ikke kommet krav om fritak fra noen av kandidatene. Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Kretsliste for området Russelv Sør Lenangsbotn Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Christoffer Simonsen Nord-Lenangen Cecilie Bolstad Nord-Lenangen Almar Simonsen Lenangsstraumen Stine Kristiansen Sør-Lenangen Halgerd Ludvigsen Lenangsstraumen Vegar Jørgensen Lenangsstraumen Frank Sommerseth Båtnes Anne Lise Pedersen Lenangsstraumen Roger Alex Hansen Sør-Lenangen Barbro Næss Nord-Lenangen Miriam Johansen Lenangsstraumen Albrigt Albrigtsen Nord-Lenangen May Tone Hansen Lenangsstraumen Jørn Rune Wikerøy Lenangsstraumen Bjørg Jorunn Johannessen Eidstranda Vera Krag Lenangsstraumen Håkon Hansen Sør-Lenangen Harriet Myreng Nord-Lenangen Sverre Arnt Høyer Nord-Lenangen 1951 Merknader: Ingen kandidat er gitt stemmetillegg. Anita Albrigtsen var satt opp på plass nr 7, men har krev fritak. Tillitsvalgt Almar Simonsen opplyser at de ikke setter inn ny kandidat. Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Listeforslaget er underskrevet av tilstrekkelig antall manntallførte bosatt i Lyngen Kommune. Underskriftslisten er unntatt offentlighet i hht valglovens bestemmelser. Samhold Lyngen Num Kandidatnavn Adresse Født

17 01 Stein Are Olsen Furuflaten Kjell Ivar Robertsen Jægervatn Karoline Lyngdal Lyngseidet Harry Hansen Koppangen Aina-Beate Jensen Lenangsøyra Mariann Meyer Furuflaten Gjermund Stensrud Lenangsøyra Jørgen Jensen Elvebakken Lise Nysted Grønvoll Furuflaten Jann Sigurd Sivertsen Lenangsøyra Lars Tore Larssen Furuflaten Aud Sørensen Furuflaten Bjørn Arild Olsen Lenangsøyra Siv Randi Einebakken Furuflaten Stephan Hoffmann Furuflaten 1976 Merkander: Kandidat nr 1 og 2 er gitt stemmetillegg. Kjell Magne Stenhaug var satt opp på plass nr 11, men har krev fritak. Tillitsvalgt Stein Are Olsen opplyser at de ikke setter inn ny kandidat. Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Listeforslaget er underskrevet av tilstrekkelig antall manntallførte bosatt i Lyngen Kommune. Underskriftslisten er unntatt offentlighet i hht valglovens bestemmelser. Lyngen Tverrpolitiske liste Num Kandidatnavn Adresse Født 01 Dan Håvard Johnsen Lyngseidet Svein Eriksen Årøybukt Renate Hansen Kvalvik Øystein Rollstad Lyngseidet Espen Lyngra Furuflaten Tone Mari Iversen Kvalvik Jens Georg Løvland Mellomjord Bente Strand Lyngseidet Tor Inge Holm Rottenvik Arild Sørsand Kjosen Lasse Hausner Furuflaten Leif Erik Holm Rottenvik Øystein Fossmo Lyngseidet Ingunn Karlsen Lyngseidet Kristoffer Granås Lyngseidet Bernt Olav Johansen Lyngseidet 1975 Merknader: Kandidat nr 1 og 2 er gitt stemmetillegg. Ingen av kandidatene er ført opp på andre listeforslag. Ingen kandidater har krevd fritak. Listeforslaget er underskrevet av tilstrekkelig antall manntallførte bosatt i Lyngen

18 Kommune. Underskriftslisten er unntatt offentlighet i hht valglovens bestemmelser. Vurdering av alternativer og konsekvenser Samtlige lister er nå formelt i orden i hht valgloven. Tillitsvalgte vil nå bli kontaktet for lesing av korrektur og evt rettelser av navn og bosted.

19 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 5/15 Lyngen valgstyre Oppnevning av forhåndsstemmemottakere Henvisning til lovverk: Valgloven med forskrift Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: VEDTAK: Lyngen valgstyrer tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Som forhåndstemmemottakere i Lyngen kommune oppnevnes: Bjørg Skogvang, Inger-Helene B. Isaksen, Tone Mortensen, Åse Henriksen, Tove Nilsen, Tone Lyngdal, Ellinor Larsen, Aud Haugen og Hanne Jakobsen. Rådmannens innstilling Som forhåndstemmemottakere i Lyngen kommune oppnevnes: Bjørg Skogvang, Inger-Helene B. Isaksen, Tone Mortensen, Åse Henriksen, Tove Nilsen, Tone Lyngdal, Ellinor Larsen, Aud Haugen og Hanne Jakobsen.

20 Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I forbindelse med forhåndsstemmegivningen må det oppnevnes et tilstrekkelig antall forhåndsstemmemottakere for å ta seg av den ordinære forhåndsstemmingen, tidligstemmegivning, ambulerende stemmegivning og forhåndsstemmegivning på institusjonene. Det skal være to stemmemottakere tilstede ved mottak av alle typer forhåndsstemmer. Forhåndsstemmemottakerne skal gis nødvendig opplæring. Det følger av valglovens 8-2 a) at det er valgstyret som oppnevner stemmemottakere innenriks. Listekandidater kan ikke være forhåndsstemmemottakere. Vurdering av alternativer og konsekvenser Det må oppnevnes det antall stemmemottaker som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte

21 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 6/15 Lyngen valgstyre Forhåndsstemmegivning Henvisning til lovverk: Valgloven Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: VEDTAK: Lyngen valgstyrer tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Forhåndsstemmegivningen i Lyngen kommune vil bli gjennomført slik: Servicekontoret på Rådhuset, Lyngseidet fra den 10.august til og med 11.september 2015 mellom kl og kl på hverdager. Videre holdes det åpent fredag 28.august kl , lørdag 5.september fra kl og torsdag 10.september fra kl Lenangen omsorgssenter den 8.september 2015 mellom kl og kl Videre fredag 4.september 2015 på Lenangen skole fra kl Lyngstunet helse- og omsorgssenter 10.september 2015 mellom kl og kl Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til tirsdag 8.september Valgsekretærene i samråd med valgstyrets leder gis myndighet til å foreta endinger og evt gjennomføre nye tiltak i forbindelse med økt påtrykk for å avgi forhåndsstemmer.

22 Rådmannens innstilling Forhåndsstemmegivningen i Lyngen kommune vil bli gjennomført slik: Servicekontoret på Rådhuset, Lyngseidet fra den 10.august til og med 11.september 2015 mellom kl og kl på hverdager. Videre holdes det åpent fredag 28.august kl , lørdag 5.september fra kl og torsdag 10.september fra kl Lenangen omsorgssenter den 8.september 2015 mellom kl og kl Videre fredag 4.september 2015 på Lenangen skole fra kl Lyngstunet helse- og omsorgssenter 10.september 2015 mellom kl og kl Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til tirsdag 8.september Valgsekretærene i samråd med valgstyrets leder gis myndighet til å foreta endinger og evt gjennomføre nye tiltak i forbindelse med økt påtrykk for å avgi forhåndsstemmer. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I forbindelse med årets valg skal det være anledning til å avgi forhåndsstemme. Innenriks foregår forhåndsstemmegivningen fra og med 10. august og fram til siste fredag før valget, jfr. valglovens 8-1. I år vil det også vært mulig å avgi tidlig forhåndsstemme fra 1.juli. Valgstyret bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer. Det er imidlertid et lovfestet krav om at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Valgstyret må vurdere hvor mange steder det er behov for å ha forhåndsstemmemottak i kommunen. Det samme gjelder lokalenes åpningstider. Loven bygger på en forutsetning om at det i hele perioden skal være mulig å forhåndsstemme minst ett sted. Dette gjelder bare på vanlige arbeidsdager. Videre er det nå fastsatt krav om at det skal være internett tilgjengelig på forhåndsstemmelokaler. Valgsystemet EVA skal benyttes og at alle velgerne skal legge stemmeseddelen rett i urna. Dette kravet begrenser hvor en kan ha forhåndsstemmemottak. Kommunene blir oppfordret til å tenke nytt og kreativt mht forhåndsstemmegivningen. Videre blir kommunene oppfordret til å vurdere åpningstidene nøye. Departementet mener det er grunn til å ha langåpent og kommunen bør også vurdere å holde åpent lørdager. Servicekontoret på kommunehuset på Lyngseidet vil være åpen hele forhåndsstemmeperioden, på hverdager fra kl I Ytre Lyngen legges det opp til at befolkningen gis muligheter til å forhåndsstemme på Lenangen omsorgssenter samme dag som beboerne får tilbud til å avgi forhåndsstemme. I tillegg vil det bli anledning å forhåndsstemme på en ukekontordag på Lenangen skole. Videre legges det opp til ett forhåndsstemmemottak på Lyngstunet helse- og omsorgssenter. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter frist for når søknaden må være kommet til kommunen. Fristen skal settes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Ordningen skal også kunngjøres.

23 Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen. Økonomiske konsekvenser Åpningstid og tilbud utover vanlig ekspedisjonstid på Servicekontoret vil medføre økte kostnader til bla skyss og lønn. Vurdering av alternativer og konsekvenser Siden det nå er krav om at EVA skal benyttes ved forhåndsstemmegivningen bør en i stor grad legge forhåndsstemmemottak til lokaler der vi har sikkert internetttilgang. Rådmannen vil derfor rå til at det gis et utvida tilbud på Rådhuset og at en gir tilbud i Ytre Lyngen på en «utekontordag» på Lenangen skole i tillegg til det lovbestemte tilbudet. Valgsekretærene må uansett følger nøye med i utviklingen i pågang for å avgi forhåndsstemmer og evt iverksette tiltak for å imøtekomme et økende behov for å avgi stemmer