MEDLEMSBLAD FOR HJELLESTAD SEILFORENING. Naustposten

Transkript

1 MEDLEMSBLAD FOR HJELLESTAD SEILFORENING Naustposten Årsmelding 2017

2 2 n a u s t p o s t e n I n n h o l d Medlemsbladet for Hjellestad Seilforening Naustposten Årsmelding Styret... 3 Regattautvalget... 4 Naustet... 4 Havnen... 4 Jolleutvalget... 5 MEDLEMSINFORMASJON 9/ om medlemsregisteret Medlemsinforma sjon Grasrotandelen...12 Online register...13 Annet Seilskolen...3 Leder...3 Årsmøte...7 Flere Frivillige...12 Leder 3/ leder Undertegnede kan nå se tilbake på nærmere 20 års fartstid som frivillig i Hjellestad Seilforening hvorav 10 år som leder fordelt på to perioder på fem år hver. Årsmelding MEDLEMSINFORMASJON 4/ Regattautvalget 8/ Grasrotandelen

3 N a u s t p o s t e n 3 frivilligheten er i tilbakegang, men i vår forening ser vi at flere av jolleforeldrene engasjerer seg. Årsmelding - Styret Styret har i år bestått av følgende personer: Leder: Gotfred Ingebrigtsen Andenes Gjennom Seilskolen tilbyr seilforeningens jolleutvalg seilkurs for barn og unge. Hjellestad har en flott skjærgård og et flott seilmiljø, som vi ønsker flere skal få lov til å bli kjent med. Kursene starter etter påske og avsluttes før vinterferien. Bruk av skolebåt inngår i kursene. Styret jobber hele tiden aktivt med å bedre våre fasiliteter. Det som nå står for tur er en ny jollerampe. Styret holder på med finansieringsplanen for dette og satser på å få prosjektet på plass i løpet av året Videre har vi i løpet av 2017 fått på plass ny motor i Spikaren takket være initiativ fra og mye dugnadsarbeid fra ivrige ildsjeler i foreningen. Utvidelser av våre fasiliteter utendørs var også aktuelt for noen år siden, men prosjektet falt på dette tidspunkt dessverre gjennom. Fortsatt er det mulig å få til en større seilforening med tanke på at den aktuelle påtenkte plass fortsatt ligger uberørt på tross av mange planer opp gjennom årene. Oppfordrer nye generasjoner ledere om å ta tak i denne utfordringen og tenke stort. Flere har prøvd seg tidligere uten å ha lykkes med denne saken. Nestleder: Thomas de Lange Wenneck Styremedlem 1 år: Anbjørg Hjellestad (ikke på valg) Styremedlem 2 år: Kristian Holst Styremedlem 1 år: Olav Hustad Varamedlem 1 år: Fredrik Norman Hansen (ikke på valg) Varamedlem 1 år: Bjørn Hjellestad (ikke på valg) Styret har avholdt 10 styremøter samt årsmøte Videre har utvalgene hatt sine møter etter behov. LEDER Undertegnede kan nå se tilbake på nærmere 20 års fartstid som frivillig i Hjellestad Seilforening hvorav 10 år som leder fordelt på to perioder på fem år hver. I første perioden var jeg selv aktiv jolleforelder og i denne siste perioden har jeg ikke hatt barn som seiler. Begge periodene har vært interessante og hele tiden hatt som utgangspunkt å opprettholde aktiviteten og rekrutteringen for Hjellestad Seilforening. Dette har vi klart på en utmerket måte og jeg oppfordrer dagens travle småbarnsforeldre om å ta tilsvarende tak. For noen år side skrev jeg i denne spalte om frivilligheten og siterer meg selv på følgende: «Vi har mange ildsjeler i vår forening. Dette er personer som gjør en uvurderlig innsats for foreningen. Vi har mange foreldre og andre som står på og vi håper at flere tar på seg tillitsverv i foreningen. Vi er hele tiden avhengige av at nye personer kommer inn og tar et tak. Personer som jobber for foreningen er avgjørende for at en i utgangspunktet liten Seilforening som vår kan hevde seg både nasjonalt og internasjonalt.» Tendenser i samfunnet kan tyde på at Jeg har gjennom årene i denne spalten igjen og igjen påpekt viktigheten av en kontinuitet i rekrutteringsarbeidet. Dette er de senere år satt i et godt system og vi har hatt en jevn og stabil rekruttering. Fokus på deltakelse i regattaseiling er også økt og det er viktig at foreldre tar jollen på taket og kjører sine håpefulle på regatta Hordaland og Norge rundt. Etterhvert som man blir varm i trøyen venter også Europa på de ivrige med mange spennende erfaringer. Til slutt vil jeg takke for meg for denne gangen. Jeg forlater ledervervet i foreningen med et smil om munnen med mange gode minner. I årene fremover vil jeg selvsagt alltid være tilgjengelig for å ta i et tak her og der hvor dette er nødvendig og ønskelig! Ønskes alle medlemmer enda et fremgangsrikt og strålende seilår! Gotfred Ingebrigtsen Andenes

4 4 n a u s t p o s t e n årsmelding - Regattautvalg et Årsmelding - naustet Det har vore veldig god utleige av naustet dette året. Framleis nyt vi godt av opp-pussinga som vart gjort i 2014, men no har det blitt litt nedslite og det bør få ei opp-pussing i næraste framtid. Det er ikkje så mykje som skal til, nedvask og litt maling. Vasking av kjøken og alt utstyr må gjerast i løpet av våren. Reknar med at det skal gå greit på dugnad. Dei fleste som leiger naustet les kontrakta skikkeleg, ryddar etter seg og etterlet naustet i same stand som når dei kjem. Så har vi nokre få som ikkje klarer dette og dermed ødelegg for andre. Eg har sett grensa for leige til 20 år, men vi bør kanskje ha ei grense på 25. No er ikkje alderen viktigast, det verste resultatet eg har sett, var etter ein 30-årsdag. Men vi bør ha klare reglar og dei bør ligge på heimesida vår. No takkar eg for meg etter 4 år. Det har vore kjekt å vere med og eg har møtt på mange hyggelege leigetakarar. Anbjørg R. Hjellestad Årsmelding Havnen Det har vært ca. 30 båter av forskjellig type og størrelse som har hatt fast havneplass i Alle båsene ble tilpasset båtbredden så langt som mulig. Noen mindre skader på anlegget oppstått i forbindelse med uvær ble utbedret av eksterne krefter. Trenerbåtene til foreningene har hatt plass helt innerst ved B-bryggene. Spikeren har lagt på sin faste plass. Nautic Sailing har også i år som i fjor admninstrert gjesteplassene. er kun utført mindre om-fattende vedlikehold av anlegget i 2017, da anlegget har fungert godt og har fremstått i brukbar stand. Dette arbeidet er utført av eksterne krefter. Vi takker alle medlemmer for godt samarbeid i sesongen 2017 og ønsker velkommen tilbake i 2018.

5 N a u s t p o s t e n 5

6 6 n a u s t p o s t e n årsmelding - Jolleutvalget Jolleseilingen ved HjS har hatt et relativt aktivt år. Vi har hatt flere både i klassene Optimist, Laser og Zoom8. Totalt har det i løpet av året vært i underkant av 40 seilere. Vi har fortsatt å ha tre treningsdager i uken med forskjellige grupper. Dette for å øke aktiviteten og ta hensyn til at vi har litt begrenset plass. I år har vi hatt 19 nybegynnere, hvorav 14 fortsatt var med ved sesongslutt. Dette anses å være en god rekruttering På regattasiden har det vært en gruppe på 6-7 stykker som har deltatt på de fleste Hordacupene. I tillegg har våre laserseilere også seil på arrangementer nasjonalt og internasjonalt Gjennom året har følgende trenere vært involvert: Elin Mjelde Gjerde, Victor Grytdal, Vilde Haugland og Julie Sydow Mo. I tillegg har Vilde Smievoll og Emilie Vabø vært trenere på vår sommerskole. Alle våre trenere er godt likt av barna og vi er glad for å ha dem hos oss. Gjennom vinteren har vi vært så heldig å ha bassengtrening på Ytrebygda skole, som har vært et gratistilbud for seilerne våre. Her har det vært en stabil gjeng som har kommet. I tillegg til dette har det vært en gruppe som har hatt innetrening og teori noen ganger gjennom vinteren. I sommer ble det arrangert en aktivitetsuke for barn. Her hadde vi fokus på seiling, men også andre gøye marine aktiviteter. I fjor tok vi inn 26 barn. Det gikk greit, men i år nedskalerte vi for å tilpasse litt mer til fasilitetene vi har. Tilbakemeldingene har vært veldig positive. For neste år satser vi på en flott sesong, der vi har fokus på både rekruttering og det seilsportslige.

7 N a u s t p o s t e n 7 F o t o

8 8 n a u s t p o s t e n Tirsdag 20. mars 2018 kl Hjellestadnaustet Årsmøte Innkalling til Årsmøte i Hjellestad Seilforening Tirsdag 20. mars 2018 kl Hjellestadnaustet Årsmøtet behandler følgende saker 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg a. Leder og nestleder b. styremedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan d. 2 revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Forslag eller saker til behandling på årsmøtet må være styret i hende senest 6. mars I henhold til vedtektene vil årsmelding/naustposten være tilgjengelig på vår nettside innen 13.mars Hjellestad, 19. februar 2018 Styret

9 N a u s t p o s t e n 9 Forslag til Årsmøtet 2018 i Hjellestad Seilforening Forslag no 1: Det foreslåes at leiepriser i båthavnen til Hjellestad Seilforening tilpasses reelle utgifter, med bakgrunn i tilsvarende andre havner og lag sine priser som det er naturlig å sammenligne med. Begrunnelse for forslaget: Det kan ikke være meningen og godtas lengre at havne/bås utleien er det som skal finansiere mesteparten av den øvrige driften i seilforeningen. Leieinntekter i 2016 var ca. kr ,-. Driftsutgifter og vedlikehold av bryggen/havnen var ca. kr ,.-, det vil si ett overskudd i havnen på ca. kr ,- som brukes til å lønne seilinstruktører og annet som resten av medlemmene nyter fordeler av. Explesitt forslag: Eventuelt foreslåes at havnen drives som en separat enhet med eget styre og regnskap, og der eventuelt 10-15% av årlig overskudd overføres til HJS hovedlag. Under følger diverse info og tilgjengelig dokumentasjon fra de forskjellige lag som det er naturlig å sammenligne seg med: Hjellestad Seilforening: - Medlemsavgift pr år: kr 380,- - Båt/bås pris pr sesong: 10 meter lengde, 3 meter bredde: kr (halvårs pris) (Helårs regnestykke kr ,-) For øvrig var leieprisen i 1997 for 3 meter bås plass kr 3.635,- (prisøkning på 308%) - Medlemsinnskudd for medlemmer ved etablering av Hjellestad Båtlag var: kr?? - Dugnad: 1-2 ganger i året. Milde Båtlag: - i 2017 var der 74 båter i havnen og leieinntektene var kr ,-, gjennomsnitt pr. plass kr 6.518,- Bergen Seilforening: - Medlemsavgift pr år: kr 700,- - Havneleie pr. breddemeter: kr 2.215,- (eks. båtbredde 3 meter blir da kr 6.645,- Altså på samme nivå som Bergens Seilforening, mens HJS tilsvarende tar kr ,-) Straume Motorbåtforening: - Engangsinnskudd, ikke refunderbart: kr ,- - Medlemsavgift pr år: kr 1.000,- - Båt/bås pris pr år, 11 meter lengde, 4 meter bredde: kr 4.500,- (helårs pris i havn) - Utliggere er 10 og 12 meters lengde tilpasset båt størrelse - Strøm tilrettelagt pr båtplass: - Gratis fri bruk av båtkran for oppsetting/sjøsetting - Båtnaust for båter inntil ca 12 meter lengde - Egen bunkers stasjon med gode priser - Dugnad: 1 til 2 ganger i året. - Nattevakt: 1 til 2 ganger i året. Kviturdsbryggen: - Medlemsavgift pr. år pr Båt/bås standard bredde, pris pr år, 3 meter: kr 2.275,- (helårspris i havn) - Dugnad: 1-2 ganger i året. - Strøm tilrettelagt pr båtplass: - Investert i nye betongkaier, 60 meter, som ble utlagt i Oktober Hver båtplass betalte kr ,- for denne oppgraderingen av havnen. Dette inkluderte også nye uteliggere, nye fortøyninger med forankringer og dykkerarbeid samt lys og vann på hele bryggen.

10 10 n a u s t p o s t e n Forslag no 2: Havnesesongen forlenges utover høsten til 1. November. Grunnen er rett og slett at sensommeren har de siste årene vist seg å vare mye lengre enn tidligere. Våren har til gjengjeld begynt tilsvarende seinere. Det ville derfor være fint å kunne nyte båtlivet noe lengre på høsten med å ha sin båt liggende i havnen i alle fall til 1. November eller lengre. Med vennlig hilsen på vegne av flere båteiere Eivind Osnes STYRETS SVAR TIL INNKOMMET FORSLAG HAVN Årsmøtet 2017 for Hjellestad Seilforening som avholdes har mottatt forslag fra Eyvind Osnes. Forslag som følger: «1) Det foreslås at leiepriser i båthavnen til Hjellestad Seilforening tilpasses reelle utgifter med bakgrunn i tilsvarende andre havner og lag sine priser som det er naturlig å sammenligne med.» Videre følger noe som Osnes kaller «Explesitt forslag» som styret oppfatter er et delforslag under forslag 1. Dette forslaget lyder som følger: «Explesitt forslag, Eventuelt foreslås at havnen drives som en separat enhet med eget styre og regnskap, og der eventuelt 10-15% av årlig overskudd overføres til HJS hovedlag.» «2) Havnesesongen forlenges utover høsten til 1. november.» Styrets svar: 1) Styret gjennomgikk sin prising i forhold til andre havner i etterkant av årsmøtet avholdt Etter styrets oppfatning var våre priser sammenlignbare med den det er mest naturlig å sammenligne oss med, nemlig nabo Nautic Sailing. Osnes nevner flere havner med flere forskjellige måter å prise seg på slik at disse ikke er sammenlignbare. Videre peker styret på at man må ha en del års ansiennitet før man får tildelt plass hos våre naboforeninger. Som begrunnelse for sitt forslag sier Osnes at «det kan ikke være meningen og godtas lenger at havne/bås utleien er det som skal finansiere mesteparten av den øvrige driften i seilforeningen.» I henhold til Hjellestad Seilforening sine lover er foreningens formål definert i 1 som følger: «Idrettslagets formål er å drive seiling organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komite (NIF). Arbeidet skal være preget av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.»

11 N a u s t p o s t e n Videre definerer 3 følgende om medlemmer: «Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF s, dets organisasjonsledds, samt idrettslagets lover og bestemmelser.» Dette definerer at Hjellestad Seilforening er en seilforening som driver idrett. Inntektene fra havnen finansier helt korrekt det formålet som foreningen har. Vi er ikke en motorbåtforening som skal skaffe medlemmene billig båtplass. Hvordan foreningen finansierer sin virksomhet vil variere over tid. Det ble for over ti år siden besluttet av daværende styre godkjent på årsmøte i 2005 at vi skulle benytte vår opsjon til å kjøpe havneanlegget av Einar Sandnes AS. Bakgrunnen for å gjøre dette var å øke foreningens inntekter for å kunne drive med seiling. Vi mener at forslaget bryter med foreningen formål. Utleievirksomheten skal bringe inntekter til foreningen som igjen brukes til formålet. Alle medlemmer tilslutter seg foreningens formål og forslaget avviker fra foreningen formål. Styret er av den oppfatning at forslag som bryter med foreningens formål egentlig må avvises og ikke tas opp til votering. Vi har imidlertid valg å svare grundig, men påpeker at forslaget er uforenlig med foreningens formål. Osnes hevder videre at leieinntektene i 2016 var ca. kr Dette er ikke korrekt, de var kr Driftsutgifter varierer, men har vært rundt kr i året. Osnes hevder at overskuddet i havnen er kr til , noe som er altfor høyt. Styret tar likevel deler av Osnes sine kommentarer til etterretning og anbefaler at nyvalgt styre igjen går gjennom prisingen og sammenligner med andre det er naturlig å sammenligne oss med. 11 Explesitt forslag Dette forlaget kan heller ikke aksepteres ut i fra ovennevnte begrunnelse i foreningens formål. Dette ville bety at foreningen defineres som en motorbåtforening som eksisterer for at medlemmene skal få billige båtplasser. 2) Dette forslaget var også oppe på forrige årsmøte. Svaret til Osnes fra Havneutvalget var da som følger: Havneutvalget vil ikke anbefale utvidelse med dagens anlegg av følgende årsaker: * Vi har i flere år hatt ruskevær og skader på anlegget ganske raskt etter sesongen er avsluttet * Med båter i anlegget blir belastningen større og det må forventes flere skader og kortere levetid. * Anlegget må om ikke lenge fornyes og forslaget bør da tas opp igjen til ny vurdering. Styret i samarbeid med Havneutvalget kan ikke se at noe har endret seg siden i fjor og anbefaler ikke å utvide åpningen til

12 12 n a u s t p o s t e n Medlemsinformas jon - Grasrotandelen Flere frivillige

13 N a u s t p o s t e n 13 Løsning for Medlemsadministrasjon Support

14 14 n a u s t p o s t e n