MEDLEMSBLAD FOR HJELLESTAD SEILFORENING Naustposten

Transkript

1 MEDLEMSBLAD FOR HJELLESTAD SEILFORENING Naustposten Årsmelding 2016

2 2 n a u s t p o s t e n I n n h o l d Medlemsbladet for Hjellestad Seilforening Naustposten Årsmelding Styret... 3 Regattautvalget... 4 Naustet... 4 Havnen... 4 Jolleutvalget... 5 MEDLEMSINFORMASJON 9/ om medlemsregisteret Gjennom Min idrett kan du som medlem etter hvert administrere alle medlemskap i norsk idrett (innmeldinger og utmeldinger), se informasjonen som er registrert om deg, samt kunne oppdatere registrert informasjon. Du får automatisk tilsendt brukernavn og passord når e- postadresse lagres i medlemsregisteret. Dersom du har glemt brukernavn/passord kan du bruke funksjonaliteten for utsendelse av brukernavn og passord som finnes i tilknytningen til pålogging til Min idrett. Medlemsinformasjon Grasrotandelen...8 Online register...9 Annet Seilskolen...3 Leder...3 Årsmøte...7 Årsmelding MEDLEMSINFORMASJON 4/ Regattautvalget 8/ Grasrotandelen Årets Nisseseilas var den 29. Nisseseilasen i rekken og ble avholdt lørdag 3. desember. Vi fikk samlet 26 båter til en fin seilas tur/retur Blia via Lerøyosen. Siden Norsk Tipping ble etablert har hele overskuddet gått til samfunnsnyttige formål. Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til være med å bestemme hva noe av overskuddet skal gå til. Du kan selv velge hvilket lag eller forening som får fem prosent av din spillerinnsats. Det vil si at dersom du spiller Lotto for hundre kroner, går fem kroner til din grasrotmottaker.

3 N a u s t p o s t e n 3 Dette har vært nevnt av undertegnede flere ganger før, men er så sentralt at det tas opp igjen. Årsmelding - Styret Styret har i år bestått av følgende personer: Leder 1 år: Gotfred Ingebrigtsen Andenes Nestleder 1 år: Thomas de Lange Wenneck Styremedlem 1 år / Kasserer: Kristian Holst Styremedlem 1 år / Havneutvalg Olav Hustad Styremedlem 2 år / Naustutvalg Anbjørg Rebbestad Hjellestad Varamedlem 2 år / Jolleutvalg Fredrik Norman Hansen Gjennom Seilskolen tilbyr seilforeningens jolleutvalg seilkurs for barn og unge. Hjellestad har en flott skjærgård og et flott seilmiljø, som vi ønsker flere skal få lov til å bli kjent med. Kursene starter etter påske og avsluttes før vinterferien. Bruk av skolebåt inngår i kursene. Gjennom teori og seiling vil man få kjenne følelsen av å mestre egen båt og seil. Dette legger vi til rette for gjennom vår Seilskole. Vi anbefaler at barna er 8 år før de starter. Les mer om våre kurs på Gjennom teori og seiling vil man få kjenne følelsen av å mestre egen båt Selve rekrutterings aktiviteten har vært omfattende med lokale «stand» og aktiv markedsføring. Uten en aktiv og planlagt markedsføring er rekruttering utfordrende. Vi «konkurrerer» med mange aktiviteter, men vektlegger de mange positive aspektene ved jolleseiling for barn. Våre seilere har startet opp med lokale regatta og målet for neste år er mer deltakelse i eksterne regatta. Slik bygger vi opp nye seilere som vi satser på vil sette preg på seilingen lokalt og nasjonalt i årene fremover. Antall nybegynnere som har vært hos oss i år er 22 barn. Totalt har vi nå 40 seilere: 33 Optimister (B: 5, C: 13, Ny: 15), 4 Zoom8 og 3 lasere. På aktivitetsuken vi arrangerte før skolestart i begynnelsen av august var det 26 barn som deltok. Dette var for mange deltakere og antallet vil bli redusert i år for å få bedre effekt for de som deltar. Det vurderes å ha to uker med tanke på den store interessen dette har hatt. Regattautvalget har vært aktive med flere regatta som Mynteviksregattaen sammen med BS og den tradisjonelle Nisseseilasen i desember i tillegg til lokale regatta i treningssammenheng. Varamedlem 2 år / Regattautvalg Bjørn Hjellestad Styret har avholdt 9 styremøter samt årsmøte Videre har utvalgene hatt sine møter etter behov. Leder Hjellestad Seilforening har i 2016 fortsatt den sterke satsingen på rekruttering som har pågått over de siste år. Foreningen hadde noen år der rekrutteringen var svak og besluttet å ta grep for igjen å ha en god base med nybegynnere som grunnlag for høy aktivitet for barn og ungdom. Jeg vil nok engang gjenta mine oppfordringer fra siste års oppsummeringer om rekruttering også til verv i foreningen. Ser for meg at flere av foreningens «veteraner» kan ta et tak i styre og stell selv om de ikke lenger har barn som seiler i foreningen. Ønskes alle medlemmer enda et fremgangsrikt og strålende seil år Gotfred Ingebrigtsen Andenes Som sagt i denne spalte i fjor vil jeg nok engang gjenta det vi for tiden har som rettesnor for vårt arbeid. Foreningens misjon er å være en lokal miljøskaper med trivsel på sjøen og har som visjon å vedlikeholde og utvikle seilerglede på Hjellestad. Med dette utgangspunkt er vår strategi å ha en lokal forankring og profil der jolleseiling i nærmiljøet er det sentrale. Videre skal vi være en miljøskaper på Hjellestad som sørger for tilbud og opplegg til seilere på alle nivå fra barn til voksen. Vi skal opprettholde et godt sosialt miljø blant seilere og foreldre samt ha rekruttering av nye seilere i fokus. Hjellestad Seilforening skal være inkluderende og bidra til trivsel gjennom sosialisering og glede i tillegg til å drive Seilskole for de aller minste.

4 4 naustposten Årsmelding Regattautvalget Mynteviksregattaen 2016 HjS og Bergens Seilforening arrangerte Mynteviksregattaen 30. april. Pantaenius Shetland Race 2016 Shetland Race arrangeres av HordalandSeilkrets med bidrag fra seilforeningene i kretsen, HjS sitt bidrag har for 11. år på rad vært regattasjef, personell, båt og utstyr. Årets Shetland Race var den 30. i rekken og samlet 34 båter på startstreken ute ved Marsteinen, onsdag 22. juni. 6 båter i doublehanded klasse og 28 båter med fullt mannskap. Norske, tyske, engelske, shetlandske og australienske seilere fikk en fin start, men dessverre en noe spaknende vind utover natt til torsdag og ingen ny rekord. Premieutdeling og god stemning fredag. Start hjemover igjen lørdag 25. juni med fin vind utover natten, men dessverre spaknende når norskekysten dukket opp på plotteren. Premieutdeling for hjemturen, klassevis og overall, mandag 27. juni. Stor takk til alle som bidro til arrangementet. Lerøy Rundt 2016 Utgikk pga drøye vindforhold 11. september. Nisseseilasen 2016 Årets Nisseseilas var den 29. Nisseseilasen i rekken og ble avholdt lørdag 3. desember. Vi fikk samlet 26 båter til en fin seilas tur/retur Blia via Lerøyosen. 2 båter i doublehanded og 24 båter med fullt mannskap. Nytt av året var at vi hadde hyret inn Erik Aanderaa fra Haugesund som er flink med videokamera og drone. Han leverte ferdig grovredigert film kl Tradisjonen tro var det seilerfest og det ble servert pinnekjøtt med nogo attåt. Filmen ble vist før premieutdelingen til stor jubel. Etter premieutdelingen var det loddsalg og trekning av premier fra Seilmaker Iversen, med påfølgende dans. Stor takk til alle som bidro til arrangementet. Årsmelding - naustet Dette året har vi også gjort ein del med naustet. Det har kome nytt skap på kjøkenet, vifta der har blitt skifta ut og vi har fått ny altandør. På dugnaden vi hadde i haust, vaska vi ned kjøkenet og salen og vi fekk måla rekkverket på altanen. Utleiga er fortsatt bra og vi får mykje skryt av naustet slik det er i dag. Det er litt roleg rundt juletider og dei fyrste månadane, men framover våren er det utleigd nesten kvar helg. Fleire og fleire brukar det til barnebesøk i vekedagane. Då kan fleire familier slå seg saman og ha god plass. Det trengs nok ei ny runde med nedvask, og det skulle ha vore rydda skikkeleg rundt huset. Det er også på tide å måle naustet utvendig igjen. Problemet er at vi får ikkje så mange når vi kallar inn til dugnad. Det er dei same som stiller opp kvar gong, all ære til dei. I tillegg er vi avhengig av at andre medlemer tar eit tak, både legging av det nye golvet og skifting av dører er ting som er gjort av frivillige. Vi er heilt avhengig av dugnadsinnsats dersom vi skal få det til å gå rundt, så møt opp neste gong. Det er sosialt og kjekt og kanskje blir du kjend med nye, hyggelege Hjellestadfolk. hatt plass helt innerst ved B-bryggene. Spikeren har lagt på sin faste plass. Nautic Sailing har også i år som i fjor admninstrert gjesteplassene. Det er kun utført mindre omfattende vedlikehold av anlegget i 2016, da anlegget har fungert godt og har fremstått i brukbar stand. Dette arbeidet er utført av eksterne krefter. Vi takker alle medlemmer for godt samarbeid i sesongen 2016 og ønsker velkommen tilbake i Havneutvalget Hj.S Årsmelding Havnen Det har vært ca. 30 båter av forskjellig type og størrelse som har hatt fast havneplass i Alle båsene ble tilpasset båtbredden så langt som mulig. Noen mindre skader på anlegget oppstått i forbindelse med uvær ble utbedret av eksterne krefter. Trenerbåtene til foreningene har

5 N a u s t p o s t e n 5 Årsmelding - Jolleutvalget Jolleseilingen ved HjS har hatt et aktivt år. Vi har hatt flere seilere både i Optimist, Laser og Zoom8. I tillegg har Seilskolen hatt mange nybegynnere. De mest erfarne optimistseilerne våre har trent med Bergens seilforening og Laserseilere har trent sammen med RAN seilforening på Sotra. Det sosiale miljøet rundt seilingen har vokst og avslutningen på treningsøktene med varm mat er noe som alle setter pris på. Det er kjekt å se det gode samholdet som trenerne har fått til i gruppen, og det er mye smil og latter på treningene. Siden vi har hatt en del nybegynnere har også trenerstaben blitt utvidet. Gjennom året har følgende trenere vært involvert: Amalie Hella Hjellestad, Celine Clausen, Vilde Haugland, Julie Sydow Mo, Vilde Smievoll og Viktor Grytdal. Alle våre trenere er godt likt av barna og vi er glad for å ha dem hos oss. Vi har utvidet med flere treningsdager. Nå har vi grupper fast og mandag, tirsdag og torsdag. Gjennom vinteren har vi vært så heldig å ha bassengtrening på Ytrebygda skole. I sommer ble det arrangert en aktivitetsuke for barn. Her hadde vi fokus på seiling, men også andre gøye marine aktiviteter. I år tok vi inn 26 barn. Tilbakemeldingene har vært veldig positive og vi satser på et tilsvarende arrangement i Thomas de Lange Wenneck Leder Jolleutvalget

6 6 n a u s t p o s t e n F o t o

7 N a u s t p o s t e n 7 Tirsdag 21. mars 2017 kl Hjellestadnaustet Å r s m ø t e Årsmøtet behandler følgende saker 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg a. Leder og nestleder b. styremedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan d. 2 revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Forslag eller saker til behandling pa årsmøtet må være styret i hende senest 7. mars I henhold til vedtektene vil a rsmelding/naustposten være tilgjengelig på vår nettside innen 14.mars Hjellestad, 21. februar 2017 Styret Innkommet sak til årsmøtet: - Forslag: Havnesesongen forlenges utover høste til 1. November. Grunnen er at sen sommeren har de siste årene vist seg å vare mye lengre enn tidligere. Da vil det være fin kunne nyte båtlivet noe lengre med å ha båten liggende i Hjellestad marina til i alle falle November eller lengre.

8 8 n a u s t p o s t e n Medlemsinformasjon - Grasrotandelen Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte den klubben eller foreningen du mener fortjener det mest! Ønsker du å bli grasrotgiver må du være kunde hos Norsk Tipping. Du kan bli kunde hos Norsk Tipping via norsktipping.no eller hos en kommisjonær. Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å være med å fordele noe av overskuddet til Norsk Tipping. Det er enkelt å bli grasrotgiver, du kan tilknytte deg hos en kommisjonær enten ved hjelp av strekkode, organisasjonsnummer eller du får kommisjonæren til å søke opp navnet til foreningen din. Du kan også bli grasrotgiver via både norsk-tipping.no eller via mobilspill. Hvis ditt mobilnummer er registrert på ditt kundeforhold hos Norsk Tipping kan du sende SMS Grasrotandelen til 2020 for registrering. Meldingen er gratis. Grasrotandelen går ikke ut over din innsats eller eventuell premie. Din tilknytning gjelder frem til du endrer mottaker eller sletter denne. Du kan bytte din grasrotmottaker når som helst og så ofte du måtte ønske. Dersom du ikke ønsker å være tilknyttet en grasrotgiver eller motta påminnelse om dette, kan du reservere deg mot ordningene. Dette kan gjøres enten via norsk-tipping.no- logg inn, eller via kommisjonærene eller mobilspill. Du kan ikke være tilknyttet en grasrotmottaker hvis du forsøker å reservere deg. For Hjellestad Seilforening er Grasrotandelen en måte å få inn ekstra kroner som kan brukes på våre unge seilere. Ved hjelp av deg kan ekstra 5% Lotto eller andre penge spill i regi av Norsk Tipping. Bruk strekkoden under til å registrere deg hos kommisjonæren. Klokken 04: juli 2014, siste dag under JNoM i Horten. Ingen seilaser hadde vært gjennomført og man måtte få 3 seilaser denne dagen. Da må man tidlig opp. Flere frivillige En av ufordringene som Hjellestad Seilforening sliter med for tiden er mangel på ressurser. Personer som ønsker å gjøre noe for seilforeningen, det være seg vedlikehold eller bidra på regattabanene som arrangør eller vaffelsteker bes henvende seg til styret. Vi ønsker også å få inn flere frivillige som kunne tenke seg å dra i gang aktiviteter som vi ikke har pr. i dag. Vi skulle gjerne sett at Tur og Hav gruppen kom opp igjen og kunne bli mer aktiv enn hva den har vært på mange år. OM det er regattase iling eller bare tur som skal stå i fokus må også være opp til denne gruppen, men vi ser at flere kombinerer tur og regatta. Sailwave Hjellestad Seilforening har over flere år brukt en programvare som heter Sailwave for resultat service på regattaer. Dette er en gratis programvare som gjennom tiden har blitt bedre og bedre og som håndterer svært mange forskjellige beregningsmetoder. Vi trenger flere som kan bruke denne programvaren og HjS vil derfor vurdere å sette opp en kurskveld iløpet av våren. Følg med på hjs.no for mer informasjon. Hvis du heller kunne tenke deg å gjøre noe sosialt for eller i regi av HjS og lokalsamfunnet på Hjellestad, så ta kontakt med styret. Vi trenger aktiviteter for alle, også for andre aldersgrupper enn ungdomen. Styret

9 N a u s t p o s t e n 9 Løsning for medlemsadministrasjon Hjellestad Seilforening bruker Norges Idrettsforbunds løsning for medlemsadministrasjon. Vi gir her en kort beskrivelse om hva dette betyr for deg som medlem og/eller foresatt. Den løsningen innebærer at medlemmer skal bruke Min idrett - og påloggingsboks til Min Idrett er også lagt ut på hjs.no. Hva gir dette deg som medlem? Gjennom Min idrett kan du som medlem etter hvert administrere alle medlemskap i norsk idrett (innmeldinger og utmeldinger), se informasjonen som er registrert om deg, samt kunne oppdatere registrert informasjon. Du får automatisk tilsendt brukernavn og passord når e- postadresse lagres i medlemsregisteret. Dersom du har glemt brukernavn/passord kan du bruke funksjonaliteten for utsendelse av brukernavn og passord som finnes i tilknytningen til pålogging til Min idrett. Hvis din e-postadresse er registrert vil du få tilsendt brukernavn og passord som er registrert på denne adressen. Har du ikke tilgang til e-posten og du ønsker du å endre den registrerte adressen, sender du en e-post til support@idrettsforbundet.no. Løsningen innebærer at betaling av kontingenter, treningsavgifter mv. vil bli gjennomført i idrettens løsning for Online betaling. Hver gang det etableres et betalingskrav vil det bli varslet pr. e- post for å gjøre oppmerksom på kravet som ligger i Min idrett. Løsningen er laget slik at det kreves at kontingenten til Hjellestad Seilforening må være betalt før, eller samtidig, med at treningsavgift betales. Hjellestad Seilforening ønsker med dette å få en bedre oversikt over medlemsmassen og samtidig gi en bedre støtte til våre medlemmer gjennom Norges Idrettsforbunds løsning. Dette skjer selvsagt ikke automatisk og det er fremdeles flere som ikke har betalt sin medlemsavgift enda. På tross av flere påminnelser har det ikke ført til en strøm av nye betalinger. Vi sender nå ut nye påminnelser for Om dere trenger hjelp så ta kontakt på regnskap@hjs.no. Sender du fødselsdato og telefonnummer til epostadressen over kan vi gjøre registreringen for deg. Support Dersom du får problemer eller trenger hjelp finner du informasjon om Min idrett: Tekniske spørsmål skal rettes til Idrettens support på telefon (kl ) eller e-post support@idrettsforbundet.no Ta kontakt med Hjellestad Seilforening v/kristian Holst dersom du; har fått et feilaktig betalingskrav om du mener at du allerede er utmeldt som medlem om det er andre spørsmål som er relatert til ditt forhold med oss.

10 10 n a u s t p o s t e n