Det teologiske fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det teologiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fakultetsstyret Fra: Fakultetsledelsen Dato: 30.januar 2015 Sak: V-sak 3 i møte 5.februar 2015 Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer i fakultetets utvalg I henhold til fakultetets administrasjonsreglement følger oppnevning av medlemmer i råd og utvalg styreperioden dersom intet annet er foreskrevet. Det betyr at det skal oppnevnes nye medlemmer i alle de reglementerte utvalgene ved fakultetet. Det inkluderer: 1. Tilsettingsutvalget 2. Innstillingsutvalget 3. Fakultetsvalgstyret 4. Forskningsstrategisk utvalg 5. Utdanningsstrategisk utvalg 6. Programråd for PhD-programmet Medlemmer i tilsettingsutvalget og innstillingsutvalget oppnevnes av fakultetsstyret. Dekanen oppnevner medlemmene i forskningsstrategisk utvalg og de medlemmer i utdanningsstrategisk utvalg som ikke er medlem via verv som ledere av studieprogrammene. I saksnotatet gir vi en oversikt også over de utvalgene som dekanen er oppnevnende innstans for slik at styret får et bilde av hvordan medlemsvervene er fordelt i fakultetet. Representanter for fast ansatte velges for fire år. Representanter for midlertidig vitenskapelig ansatte og studentene velges for ett år. Det er vedtatt en veiledende forretningsorden for arbeidet imed tilsettingssaker i innstillingsog tilsettingsutvalg. Denne vedlegges dette notatet til styrets orientering. 1 Tilsettingsutvalget Tilsettingsutvalget treffer på vegne av fakultetsstyret avgjørelse om tilsetting i vitenskapelige stillinger. Utgangspunktet for tilsettingsprosessen ligger i fakultetsstyet selv idet dette organet vedtar utlysning og betenkning for stillingene. Av hensyn til konsistens i behandlingen av tilsetting i vitenskapelige stillinger ønsker fakultetsledelsen derfor at medlemmene i tilsettingsutvalget i størst mulig grad oppnevnes blant medlemmene i fakultetsstyret. Administrasjonsreglementet sier følgende om tilsettingsutvalget: «7 Tilsettingsutvalg Fakultetsstyret oppnevner et tilsettingsutvalg med delegert myndighet til å vedta tilsetting i vitenskapelige stillinger ved fakultetet. Tilsettingsutvalget har følgende sammensetning: Dekan (leder) To vitenskapelig ansatte i fast stilling En teknisk-administrativ ansatt i fast stilling En student University of Oslo

2 Medlemmer og varamedlemmer i tilsettingsutvalget oppnevnes av fakultetsstyret etter forslag fra dekanen. Dekanens forslag fremmes etter samråd med de grupper medlemmene representerer. Tilsettingsutvalget har følgende oppgaver: Treffe beslutning om tilsetting i professorstillinger, førsteamanuensisstillinger, forskerstillinger, postdoktorstillinger og stipendiatstillinger. Innstille i saker hvor universitetets tilsettingsutvalg tilsetter. Treffe beslutning om opprykk til professor. Ved en eventuell dissens i tilsettingsutvalget kan mindretallet anke saken til universitetsstyrets tilsettingsutvalg.» Fakultetsdirektøren er sekretær for utvalget. Forslag til sammensetning av tilsettingsutvalget: Aud V. Tønnessen dekan, leder Fast vitenskapelig ansatte: Birgitte Lerheim, medlem Dag Thorkildsen, medlem Svein Aage Christoffersen, vara Tarald Rasmussen, vara Teknisk administrativ ansatt: Mathias H. Eidberg, medlem Tone Tønnessen, vara Student: Forslag til medlem og varamedlem fremmes i møtet. 2 Innstillingsutvalget I universitetets regelverk for tilsettinger er det forutsatt en behandling både i et tilsettingsorgan og et innstillingsorgan. Ved større fakulteter med instituttnivå skjer innstilling på dette nivået. Siden vårt fakultet ikke har institutter skjer både innstilling og tilsetting på fakultetsnivået. Administrasjonsreglementet sier følgende om innstillingsutvalget: «8 Innstillingsutvalg Fakultetsstyret oppnevner et utvalg som innstiller til tilsettingsutvalget der hvor dette fatter vedtak om tilsetting og opprykk i vitenskapelige stillinger. I de særlige tilfeller der universitetsstyrets tilsettingsutvalg fatter vedtak, forbereder utvalget innstilling for tilsettingsutvalget. Innstillingsutvalget har følgende sammensetning: prodekanen (leder) to vitenskapelig ansatte i fast stilling en midlertidig vitenskapelig ansatt en student Prodekanen er medlem i kraft av sitt verv. De øvrige medlemmer oppnevnes av fakultetsstyret etter forslag fra dekanen. Dekanens forslag fremmes etter samråd med de grupper University of Oslo Side 2

3 medlemmene representerer. Det skal ikke være overlapping mellom medlemmene i innstillingsutvalget og tilsettingsutvalget. Innstillingsutvalget har følgende oppgaver: oppnevne sakkyndige komitéer i tilsettings- og opprykkssaker fremme innstilling i tilsettings- og opprykkssaker til tilsettingsutvalget i samsvar med gjeldende regler og forskrifter» Fakultetsdirektøren er sekretær for utvalget. Forslag til sammensetning av innstillingsutvalget: Prodekanen (våren 2015 Hallgeir Elstad, fra høsten 2015 Terje Stordalen), leder Fast vitenskapelig ansatte: Marianne B.Kartzow, medlem Oddbjørn Leirvik, medlem Øyvind Norderval, vara Jone Salomonsen, vara Midlertidig vitenskapelig ansatt: Forslag til medlem og varamedlem fremmes i møtet. Student: Forslag til medlem og varamedlem fremmes i møtet. 3 Fakultetsvalgstyret Hjemmel for valgstyret finnes i universitetets felles valgreglement 3. «2. Fakultetsstyret oppnevner et fakultetsvalgstyre. Dette har ansvar for alle valg som avvikles på fakultets- og instituttnivå. Det kan delegere til instituttene å gjennomføre valgene. Instituttstyret oppnevner da eget valgstyre. Fakultetsvalgstyret treffer alle avgjørelser som ikke er tillagt annet organ i forbindelse med disse valgene. Fakultetsdirektøren organiserer et fast valgsekretariat som er underlagt fakultetsvalgstyret. 3. Alle valgstyrer skal som hovedregel ha representanter for fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger (stemmerettsgruppe a, jf. 12 nr. 1), midlertidig tilsatte i undervisningsog forskerstillinger (gruppe b), teknisk og administrativt tilsatte (gruppe c), og studentene (gruppe d). Dersom særlige forhold foreligger, kan oppnevnende organ enstemmig bestemme at en eller flere grupper ikke skal ha representanter i valgstyret. Fungeringsperioden for medlemmer av valgstyrene er tilsvarende valgperioden, jf. 2. Valgstyrene er vedtaksføre når minst halvparten av medlemmene er til stede. Valgperioden er fire år for fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger og for teknisk- og administrativt tilsatte. For midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger og studenter er valgperioden ett år.» Administrativ representant fungerer som sekretariat for valgsstyret. Forslag til sammensetning av valgstyret: Fast vitenskapelig ansatt: Forslag fremmes i møtet. Midlertidig vitenskapelig ansatt: University of Oslo Side 3

4 Forslag fremmes i møtet. Teknisk-administrativt ansatt Bjørn Erik Schjerverud, medlem Tina Rinde, vara Student: Helene Bruun, medlem Anette Davidsen, vara 4 Forskningsstrategisk utvalg Forskningsstrategisk utvalg er et rådgivende organ for forskningsdekanen. Mandat og sammensetning for forskningsstrategisk utvalg er beskrevet i administrasjonsreglementet: «Forskningsdekanen ivaretar det strategiske og faglige tilsynet med fakultetets forskning, forskerutdanning og formidling i samråd med forskningsstrategisk utvalg. Utvalget ledes av forskningsdekanen, og består for øvrig av to fast vitenskapelig ansatte oppnevnt av dekanen etter drøfting med fagmiljøene, samt ph.d.-leder og fakultetsdirektør. Sammensetningen av utvalget skal ivareta representasjon av fakultetets prioriterte fagområder. Oppnevning følger styreperioden. Utvalget har et særlig ansvar for følgende områder: fakultetets forsknings-, forskerutdannings- og formidlingspolitikk fakultetets planer og budsjetter for forskning, forskerutdanning og formidling fordeling av fakultetets forskningsmidler til forskergrupper og enkeltforskere koordinering og oppfølging av prosjektvirksomhet innen forskning ved fakultetet utvikling av gode systemer og rutiner for fakultetets publisering innen forskning og formidling internasjonale relasjoner knyttet til forskning, herunder internasjonale besøk knyttet til forskning rekruttering til forskerstillinger» Medlemmer og varamedlemmer i forskningsstrategisk utvalg er: Forskningsdekan Terje Stordalen, leder Øyvind Norderval, medlem Jone Salomonsen, medlem Hugo Lundhaug, vara Vemund Blomkvist, PhD-leder Dag Myhre-Nielsen, fakultetsdirektør. Forskningsrådgiver er sekretær for utvalget. 5 Utdanningsstrategisk utvalg Utdanningsstrategisk utvalg er et rådgivende organ for studiedekanen. Sammensetningen er nær knyttet til utdanningsektoren gjennom at alle lederne for studieprogrammer har sete i utvalget. Administrasjonsreglementent omtaler også programråd for utdanningsprogrammene. Det er under forberedelse en sak om programrådsfunksjonen skal inkluderes i mandat for utdanningsstrategisk utvalg. I påvente av dette er det derfor ikke oppnevnt til disse rådene ennå. University of Oslo Side 4

5 Mandat og sammensetning for utdanningsstrategisk utvalg er beskrevet i administrasjonsreglementet: «Studiedekanen ivaretar det strategiske og faglige tilsynet med fakultetets utdanning i samråd med utdanningsstrategisk utvalg. Utdanningsstrategisk utvalg har følgende sammensetning: Studiedekanen, leder Programlederne Leder for AKS En student med vararepresentant oppnevnt etter forslag fra studentutvalget Administrativ studieleder Utvalget har et særlig ansvar for følgende områder: fakultetets utdanningspolitikk fakultetets planer og budsjetter for grunnutdanning og etter- og videreutdanning koordinering av fakultetets studieprogrammer internasjonalisering i studieprogrammene rekruttering til studieprogrammene Studiedekanen kan i samråd med utdanningsstrategisk utvalg nedsette spesielle utvalg for oppfølging og utvikling av programmene etter behov. Slike utvalg skal gis et spesifikt mandat. Den aktuelle programleder leder normalt slike utvalg. I slike utvalg skal studentene normalt være representert ut fra samme forholdstall som i fakultetsstyret. Et eget utvalg ivaretar utdanningssamarbeid mellom Det praktisk-teologiske seminar (PTS) og fakultetet.» Medlemmer og varamedlemmer i utdanningsstrategisk utvalg er: Hallgeir Elstad, studiedekan, leder Marianne B. Kartzow, programleder profesjonsstudiet i teologi Vebjørn Horsfjord, programleder (vikar) Religion og samfunn Birgitte Lerheim, programleder bachelor i Kristendom, kultur og læring Ole Jakob Løland, programleder master i Interkontekstuell teologi Osv Brynjulv Norheim, leder for AKS Torkild Hausken, student RESA-student vara. Bjørn Erik Schjerverud, administrativ studieleder Administrativ studieleder er sekretær for utvalget. 6 PhD-utvalg PhD-utvalget er et rådgivende utvalg for leder av fakultetets PhD-program. Mandat og sammensetning for PhD-utvalget er beskrevet i administrasjonsreglementet: Ph.d.-programmet blir ledet av en programleder i samråd med et eget programråd. Programrådet har slik sammensetning: Ph.d leder En fast vitenskapelig ansatt med vara University of Oslo Side 5

6 En ph.d kandidat med vara Forskningsrådgiver/forskningskonsulent Dekanen foreslår og oppnevner den fast vitenskapelig ansatte med vara. Representant for ph.d kandidatene med vara foreslås av kandidatene, og oppnevnes av dekanen. Programrådets medlemmer har en funksjonstid på to år. Ph.d programmets faglige sekretær fungerer som sekretær for utvalget. Programrådet har særlig ansvar for følgende oppgaver: Innholdet i den obligatoriske forskeropplæringen. Kvalitetssikring av ph.d.-programmet. Arbeide for at gjennomføringsgraden øker og at gjennomføringstiden reduseres. Arbeide for økt mobilitet/internasjonalisering. Arbeide for å styrke veilederkompetansen hos vitenskapelige ansatte. Foreta en løpende evaluering av ph.d.-utdanningen. Vemund Blomkvist er PhD-leder. Utvalgets meldemmer er ikke oppnevnt ennå. University of Oslo Side 6