Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Sakstype: Fakultetsstyret Fakultetsdirektøren Organisasjon Saksnr: V-sak 8 Møtedato: 8. desember 2016 Notatdato: 21. november 2016 Saksbehandler: Mari Corell Godkjenning av protokoll for valg fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte til fakultetsstyret for perioden 2017 Administrasjonsreglementet for Det samfunnsvitenskapelige fakultetet 3.2 Sammensetning og 4 Valg og funksjonstid slår fast at av fakultetsstyrets 11 medlemmer skal ett medlem velges fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte (medlem fra vitenskapelig personale på åremål). Det skal velges minst to vararepresentanter. Valgperioden er på ett år. I valgreglementet for Universitetet i Oslo 14 Valgprotokoll heter det: «Resultatet av valg kunngjøres straks av valgstyret. Valgprotokoll utarbeides og sendes til det organet det er blitt foretatt valg til. Protokollen arkiveres.» Høsten 2016 har det blitt gjennomført elektronisk valg fra gruppen gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Fakultetsstyret skal godkjenne valget av én representant og to vararepresentanter fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner den fremlagte valgprotokollen for valg av representant fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Følgende kandidat og vararepresentanter er valgt for perioden 2017: Representant: Samira Aminihajibashi 1. vara: Magne Flemmen 2. vara: Martine Greek Gudleik Grimstad fakultetsdirektør Vedlegg: Valgprotokoll for valget av representant for de midlertidig vitenskapelig tilsatte til fakultetsstyret Fakultetsadministrasjonen Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@sv.uio.no

2 Valgprotokoll for valg av representant for gruppen midlertidig vitenskapelig tilsatte til fakultetsstyret for perioden 2017 Valgstyret ved fakultetet, oppnevnt av fakultetsstyret 19. mars 2015 og endret av dekanen på fullmakt 2. november 2015, har hatt det praktiske ansvaret for gjennomføringen av valgene blant de ansatte. Valgstyret består av: Professor Jon Hovi, leder Stipendiat Espen Stokkereit Rådgiver Kari Henriksen Student Josefine Horn Det skulle velges: ett medlem og to varamedlemmer fra og av de midlertidig vitenskapelig ansatte Gjennomføringen av valget Etter valgreglementet ved UiO skal valgene blant de ansatte gjennomføres elektronisk som preferansevalg (rangering av kandidatene). Valgkretsen ved fakultetet ble via e post og på nettet (for ansatte sidene, egen valgside) bedt om å fremme forslag til kandidater i sin gruppe i perioden fra og med 3. oktober til og med 31. oktober. Ved fristens utløp var det kommet inn fire kandidatforslag: Samira Aminihajibashi, Magne Flemmen, Martine Greek og Heidi Østby Haugen. Valgkretsen kunne avgi stemme elektronisk i perioden 14. november kl. 8:00 til 18. november kl. 15:00. På forhånd var det tatt ut manntallslister over stemmeberettigede ansatte. Godkjenning av stemmer valgdeltakelse 18. november avholdt valgstyret møte for å gjennomgå den elektroniske valgrapporten. Valgstyret er i følge valgreglementets 3 4 vedtaksføre dersom minst halvparten av medlemmene er til stede, de frammøtte var Kari Henriksen, Espen Stokkereit og Josefine Horn. Det var to personer som hadde avlagt stemme, som ikke sto i manntallet. Valgstyret fant enstemmig at en av personene var stemmeberettiget. Antallet stemmer var etter dette: 70 godkjente stemmer av 274 stemmeberettigede (25,55 % valgdeltakelse) Valgt representant: Vararepresentanter: Samira Aminihajibashi 1. Magne Flemmen 2. Martine Greek Vedlegg: 1. Valgprotokoll undertegnet av medlemmene av valgstyret 2. Utskrift av den elektroniske valgberegningen 1

3

4

5 Election internal id: 438 Election name: Valg av midlertidige vitenskapelig tilsatte/election of fixed-term academic staff Number of winners to find: 1 (+2) Total number of ballots: 70 Total number of blank votes: 1 Number of ballots from Midlertidig vitenskapelig tilsatte SV : 70 Blank votes from Midlertidig vitenskapelig tilsatte SV : 1 Starting counting on election 438 of type uio_stv Election name: Valg av midlertidige vitenskapelig tilsatte/election of fixed-term academic staff Number of seats: Kvoteklasse Kvinner: 0 (min) - 1 (maks) Kvoteklasse Menn: 0 (min) - 1 (maks) mantallid: 481 antall stemmer=69 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: Vektfaktoren er beregnet til 69.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 481 er 1.00 summen av stemmevekter er: Det skal velges 1 kandidater og 0 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 69 Antall blanke stemmesedler: 1 Valgtallet er beregnet til: Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 1 Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) har stemmetall 26, Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 21, Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 12, Kandidat Heidi Østbø Haugen (5613) har stemmetall 10, Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 1 Ekskluderer Heidi Østbø Haugen (5613) med stemmetall 10, (lavest stemmetall) Overfører 7 sedler med vekt 1.00 og fjerner 3 tomme sedler Overfører 1 sedler med totalvekt 1.00 til (5610) Samira Aminihajibashi Overfører 4 sedler med totalvekt 4.00 til (5611) Magne Flemmen Overfører 2 sedler med totalvekt 2.00 til (5612) Martine Greek Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) har stemmetall 27, Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 25, Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 14, Opptellingsrunde 3, rest frie kandidater: 1 Ekskluderer Martine Greek (5612) med stemmetall 14, (lavest stemmetall) Overfører 8 sedler med vekt 1.00 og fjerner 6 tomme sedler Overfører 7 sedler med totalvekt 7.00 til (5610) Samira Aminihajibashi Overfører 1 sedler med totalvekt 1.00 til (5611) Magne Flemmen Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) har stemmetall 34, Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 26, Opptellingsrunde 4, rest frie kandidater: 1 Ekskluderer Magne Flemmen (5611) med stemmetall 26, (lavest stemmetall) Overfører 17 sedler med vekt 1.00 og fjerner 9 tomme sedler Overfører 17 sedler med totalvekt til (5610) Samira Aminihajibashi Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) har stemmetall 51, Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) erklæres valgt med stemmetall 51,000000

6 ==> Valgt: Samira Aminihajibashi (5610) ferdig. Starter valg av vararepresentant nr Kvoteklasse Kvinner: 0 (min) - 2 (maks) Kvoteklasse Menn: 0 (min) - 2 (maks) mantallid: 481 antall stemmer=69 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: Vektfaktoren er beregnet til 69.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 481 er 1.00 summen av stemmevekter er: Det skal velges 1 kandidater og 1 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 69 Antall blanke stemmesedler: 1 Valgtallet er beregnet til: Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 2 Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) har stemmetall 26, Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 21, Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 12, Kandidat Heidi Østbø Haugen (5613) har stemmetall 10, Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) erklæres valgt med stemmetall 26, (valgt tidligere) Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 1 overskudd=2.99 Overfører overskudd fra Samira Aminihajibashi (5610) med stemmetall 26, overfører 8 sedler og kaster 18 tomme sedler. 8 * ny vekt for overført seddel: sedler med totalvekt 1.85 til (5611) Magne Flemmen 2 sedler med totalvekt 0.74 til (5612) Martine Greek 1 sedler med totalvekt 0.37 til (5613) Heidi Østbø Haugen Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 22, Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 12, Kandidat Heidi Østbø Haugen (5613) har stemmetall 10, Opptellingsrunde 3, rest frie kandidater: 1 Ekskluderer Heidi Østbø Haugen (5613) med stemmetall 10, (lavest stemmetall) Overfører 7 sedler med vekt 1.00 og fjerner 3 tomme sedler Overfører 4 sedler med totalvekt 4.00 til (5611) Magne Flemmen Overfører 3 sedler med totalvekt 3.00 til (5612) Martine Greek Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 26, Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 15, Kandidat Magne Flemmen (5611) erklæres valgt med stemmetall 26, ==> 1. vara: Magne Flemmen (5611) ferdig. Starter valg av vararepresentant nr Kvoteklasse Kvinner: 2 (min) - 3 (maks) Kvoteklasse Menn: 1 (min) - 2 (maks) mantallid: 481 antall stemmer=69 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: Vektfaktoren er beregnet til 69.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 481 er 1.00 summen av stemmevekter er: Det skal velges 1 kandidater og 2 vara

7 Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 69 Antall blanke stemmesedler: 1 Valgtallet er beregnet til: Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 1 Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) har stemmetall 26, Kandidat Magne Flemmen (5611) har stemmetall 21, (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 12, Kandidat Heidi Østbø Haugen (5613) har stemmetall 10, Kandidat Samira Aminihajibashi (5610) erklæres valgt med stemmetall 26, (valgt tidligere) Kandidat Magne Flemmen (5611) erklæres valgt med stemmetall 21, (valgt tidligere) Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 1 overskudd=12.48 Overfører overskudd fra Samira Aminihajibashi (5610) med stemmetall 26, overfører 7 sedler og kaster 19 tomme sedler. 4 sedler med totalvekt 4.00 til (5612) Martine Greek 3 sedler med totalvekt 3.00 til (5613) Heidi Østbø Haugen Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 16, Kandidat Heidi Østbø Haugen (5613) har stemmetall 13, Opptellingsrunde 3, rest frie kandidater: 1 overskudd=3.74 Overfører overskudd fra Magne Flemmen (5611) med stemmetall 21, overfører 18 sedler og kaster 3 tomme sedler. 18 * ny vekt for overført seddel: sedler med totalvekt 1.60 til (5612) Martine Greek 10 sedler med totalvekt 2.00 til (5613) Heidi Østbø Haugen Kandidat Martine Greek (5612) har stemmetall 17, Kandidat Heidi Østbø Haugen (5613) har stemmetall 15, Kandidat Martine Greek (5612) erklæres valgt med stemmetall 17, ==> 2. vara: Martine Greek (5612) ferdig.