Møteprotokoll. - Minnestøtte ved Håggåkrysset og minnestøtte med sverd på Amborneset

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Fra administrasjonen møtte: Navn Vigdis Bolås Sissel Blix Aaknes Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Kommunalsjef for oppvekst Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Kl :20: Formannskapet var på befaring i og ved Leksvik kirke for å se på arbeidet som er gjort. Orienteringer fra ordfører: - Minnestøtte ved Håggåkrysset og minnestøtte med sverd på Amborneset - Eldrerådet ønsker støtte til brosjyre - Helse Midt-Norge og sykehustilhørighet - Vurdering av landbrukseiendom - Garasje Ragnar Sandvik - Kulturprisutdeling under arrangementet Kultursjå i Vanvikan

2 - Stipend til unge, aktive idrettsutøvere - Formannskapet må diskutere utmerkelser innen kultur, frivillighet og idrett en gang i året - Statuetter og hedring av ansatte - Fiskefondet Orienteringer fra rådmann: - Ledergruppen for Indre Fosen kommune er klar. Rådmannen redegjorde for rekrutteringsprosessen. Linda Lutdal (H) spurte rådmannen om status på tidligere vedtak om 1 time fysisk aktivitet i grunnskolen. Kommunalsjef for oppvekst orienterte kort om at fysisk aktivitet gjøres igjennom læringssituasjonen på skolene. Spørsmålet sendes videre til rektorene på skolene som kommer tilbake med oppdatert informasjon. Line Marie Rosvold Abel (V) fremmet ønske om at ordfører og varaordfører sammen setter bedre rutinger for møtestruktur. Ordfører og varaordfører tar dette til etterretning. Møtet ble avsluttet kl. 11:30. Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 13/16 Referatsaker til formannskapet RS 14/16 Gbnr. 49/1 og 66/5 - Malin Tetlimo. Søknad om konsesjon. Politiske saker PS 72/16 Chr. Honaas Legat PS 73/16 Avtale - kommunalt ettersøkspersonell PS 74/16 Gransking av inngåelse av arbeidsavtale gjeldende rådmannen i Leksvik av bevilgning PS 75/16 Revidering av vedtekter for Kommunalt foreldreutvalg for barnehage og skole (KFUB KFUG) PS 76/16 Søknad om overdragelse av igangværende virksomhet og skjenkebevilling ved Leksvik Restaurant og Cafe AS PS 77/16 Søknad om utvidet skjenkebevilling Hindrum Fjordsenter AS

3 Referatsaker RS 13/16 Referatsaker til formannskapet RS 14/16 Gbnr. 49/1 og 66/5 - Malin Tetlimo. Søknad om konsesjon.

4 Politiske saker PS 72/16 Chr. Honaas Legat Det deles ut inntil kr ,- til vegformål i 2016, med følgende fordeling: a.gårdsveg Kråkmoen gård v/ Arild Buhaug kr. 454,- b. Korsmyrvegen v/jostein Aaring kr. 908,- c. Flintheisetervegen v/margaret Killingberg kr. 908,- d. Vegen Surndalen Hølåssetran, v/knut Kruken kr. 908,- e. Vegen Tømmerbakken - Inner-Langen v/torkil Berg kr. 454,- f. Vegen Buhaug - Langåsseter v/ragnar Fossan kr. 454,- g. Vegen til Elvvassbrua v/jostein Aaring kr. 454,- h. Vegen til Mevassetra v/per-arne Sæther kr. 454,- Totalt til vegformål kr ,- 2. Skogkultivering kr ,- 3. Fiskekultivering kr ,- Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. 1. Det deles ut inntil kr ,- til vegformål i 2016, med følgende fordeling: a. Gårdsveg Kråkmoen gård v/ Arild Buhaug kr. 454,- b. Korsmyrvegen v/jostein Aaring kr. 908,- c. Flintheisetervegen v/margaret Killingberg kr. 908,- d. Vegen Surndalen Hølåssetran, v/knut Kruken kr. 908,- e. Vegen Tømmerbakken - Inner-Langen v/torkil Berg kr. 454,- f. Vegen Buhaug - Langåsseter v/ragnar Fossan kr. 454,- g. Vegen til Elvvassbrua v/jostein Aaring kr. 454,- h. Vegen til Mevassetra v/per-arne Sæther kr. 454,- Totalt til vegformål kr ,- 2. Skogkultivering kr ,- 3. Fiskekultivering kr ,- PS 73/16 Avtale - kommunalt ettersøkspersonell

5 Forslaget til avtale og godtgjørelse godkjennes. Viltansvarlig får fullmakt til å underskrive på kommunens vegne. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Ordfører fremmet skriftlig tillegg til innstillingen: Rådmannen må vurdere ordlyden i kulepunkt 7. Enstemmig vedtatt. Forslaget til avtale og godtgjørelse godkjennes. Viltansvarlig får fullmakt til å underskrive på kommunens vegne. Rådmannen må vurdere ordlyden i kulepunkt 7. PS 74/16 Gransking av inngåelse av arbeidsavtale gjeldende rådmannen i Leksvik av bevilgning Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret bevilger inntil ,- kr for gjennomføring av granskningen som ble vedtatt av kommunestyret i Leksvik kommune i sak 47/16. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig vedtatt og formannskapet sender saken videre til behandling i kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret bevilger inntil ,- kr for gjennomføring av granskningen som ble vedtatt av kommunestyret i Leksvik kommune i sak 47/16. PS 75/16 Revidering av vedtekter for Kommunalt foreldreutvalg for barnehage og skole (KFUB KFUG) Rådmannen har ingen merknader til vedtektene som er framlagt av KFU, og vedtektene vedtas som fremlagt.

6 Saksprotokoll i Leksvik formannskap Camilla Sollie Finsmyr (SP) fremmet Komité for oppvekst skriftlig endring av innstilling: VEDTEKTER LEKSVIK KOMMUNALE FORELDREUTVALG Leksvik Kommunale Foreldreutvalg for barnehage og grunnskole (KFUB og KFUG) er et samlende og koordinerende organ for foreldre i barnehager og grunnskoler Leksvik kommune, og skal sammen med foreldrerepresentantene i barnehagenes SU og skolenes FAU arbeide til det beste for barnehage- og grunnskolesektoren i Leksvik, sett fra foreldrenes ståsted Utvalget er et rådgivende organ for formannskapet og rådmannen 2. Utvalget skal fremme samarbeidet mellom barnehagene/skolene, heimene og de som driver med barne- og ungdomsarbeid. 3. Utvalget skal i første rekke ta seg av interessen til barna og foreldrene, og ellers arbeide for et godt forhold mellom barnehagen/skolen og samfunnet. 4. Utvalget kan ta opp saker og uttale seg om forhold i barnehagen, skolen og lokalsamfunnet. Det skal også uttale seg om saker fra formannskap, rådmann, herunder komite for Oppvekst, og fra organene ved den enkelte barnehage og skole Utvalget har to representanter fra hver barnehage og skole valgt av og blant medlemmene i SU (samarbeidsutvalg, barnehage) og FAU (foreldrenes arbeidsutvalg, skole), og det bør velges vararepresentant, slik at alle enhetene alltid er representert med minst ett medlem. Valgene organiseres slik at en sikrer kontinuitet i utvalget. Som hovedregel bør lederen velges som representant. 2. Private barnehager kan stille med like mange medlemmer som kommunale barnehager og skoler, og er fullverdige medlemmer av utvalget. 3. Rådmannen er representert i utvalget ved kommunalsjef for oppvekst, for å sikre toveis kommunikasjon. 4. Det skal gjennomføres minst to møter hvert barnehage- /skoleår. Første møte avvikles innen 15.oktober. 5. Utvalget velger leder og sekretær på første møte etter barnehage-/skolestart på høsten. Disse velges for ett år om gangen, og lederen er ansvarlig for møteinnkalling og konstituering Utvalget setter opp møteplan. Møte kan kreves når halvparten av utvalget eller rådmannen krever det. Sakliste med vedlegg skal sendes med møteinnkallinga med kopi til rådmannen. Innkallinga til møtet skal skje med to ukers varsel. 2. Rådmannen har møte- og talerett i utvalget. Utvalget kan ellers be inn personer som ikke er medlemmer til å delta på møtene med talerett om det er ønskelig. 3. Møtene ambulerer mellom Vanvikan og Leksvik. 4 Utvalget skal være partipolitisk nøytralt og ikke drive noen form for partipolitisk virksomhet.

7 5 Utvalget sender uttalelser til formannskapet og til SU (samarbeidsutvalg, barnehage) og FAU (foreldrenes arbeidsutvalg, skole) ved hver enhet, med kopi til Komite for Oppvekst. 6 Praktiske ordninger som f.eks. kontortekniske tjenester, møteinnkallinger m.v. avtales med rådmannen. 7 Utvalget fører møtebok/referat. Utskrift av møteboka (referatet) blir sendt til alle medlemmene, formannskapet og lederen for SU (samarbeidsutvalg, barnehage) og FAU (foreldrenes arbeidsutvalg, skole) ved enhetene, med kopi til Komite for Oppvekst. Vedtekter er behandlet i komite for Oppvekst og deretter vedtatt politisk. Vedtektene vedtas i formannskapet , og er gjeldende fra samme dato. Votering: Enstemmig som ny innstilling. Rådmannen har ingen merknader til vedtektene som er framlagt av Kommunalt foreldreutvalg (KFU), og vedtektene vedtas som fremlagt. PS 76/16 Søknad om overdragelse av igangværende virksomhet og skjenkebevilling ved Leksvik Restaurant og Cafe AS 1. Leksvik Restaurant og Cafe AS gis utvidet bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 i perioden fram til Skjenkebevillingen gis i åpningstiden Mandag til torsdag samt søndag: , Fredag og lørdag: Uteservering innvilges ikke. 4. Som skjenkebestyrer godkjennes Hamdi Hoger Shukri med stedfortreder Sedit Erdogan. 5. Bevillingen gjelder for perioden Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 7. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: a. All skjenking skal foregå innendørs b. Restauranten skal påse at gjester ikke medbringer alkohol skjenket av restaurant, ut fra restaurantlokalet. c. Godkjent internkontrollbok skal fremlegges innen

8 Saksprotokoll i Leksvik formannskap Det ble delt ut en uttalelse fra NAV Leksvik i møtet. Enstemmig som innstillingen. 1. Leksvik Restaurant og Cafe AS gis utvidet bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 i perioden fram til Skjenkebevillingen gis i åpningstiden Mandag til torsdag samt søndag: , Fredag og lørdag: Uteservering innvilges ikke. 4. Som skjenkebestyrer godkjennes Hamdi Hoger Shukri med stedfortreder Sedit Erdogan. 5. Bevillingen gjelder for perioden Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 7. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: a. All skjenking skal foregå innendørs b. Restauranten skal påse at gjester ikke medbringer alkohol skjenket av restaurant, ut fra restaurantlokalet c. Godkjent internkontrollbok skal fremlegges innen PS 77/16 Søknad om utvidet skjenkebevilling Hindrum Fjordsenter AS 1. Hindrum Fjordsenter AS gis skjenkebevilling for brennevin ut inneværende periode, i tillegg til allerede innvilget skjenkebevilling for øl og vin. 2. Skjenketiden settes fra kl til kl onsdag, torsdag, fredag og lørdag. 3. John Eirik Hindrum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. En forutsetter at bevillingshaver selv sender inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 5. Bevillingen gjelder for perioden Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen.

9 1. Hindrum Fjordsenter AS gis skjenkebevilling for brennevin ut inneværende periode, i tillegg til allerede innvilget skjenkebevilling for øl og vin. 2. Skjenketiden settes fra kl til kl onsdag, torsdag, fredag og lørdag. 3. John Eirik Hindrum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. En forutsetter at bevillingshaver selv sender inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 5. Bevillingen gjelder for perioden