Referat fra Oppstartsmøte prosjekt Formidling 2018 onsdag 21. februar 2018

Transkript

1 1 Referat fra Oppstartsmøte prosjekt Formidling 2018 onsdag 21. februar 2018 Tilstede på fylkeshuset: Tony Bjerketveit, Tromsø bibliotek og byarkiv (TBB) Stine Fjeldsøe, TBB Tor Holmstad, Harstad bibliotek Silje Johannessen, TBB Ingvild Johansen, Ibestad bibliotek Anne Gerd Lehn, Bok- og kulturbussen Trine Mellem, Troms fylkesbibliotek (TFB) Edel Olsen, TFB Marit A. Somby, TFB (ref.) Linda Tindholm, TFB Aud Tåga, TFB Hege Åsheim, Balsfjord bibliotek Tilstede pr. lyd/bilde: Hilde Eggen, Bardu bibliotek Monica Hansen, Gratangen bibliotek (ca. halve møtet) Kristin Strand Iden, Lenvik bibliotek Anne Strømmesen, Lavangen bibliotek Flere av de som var forhindret fra å delta hadde levert innspill og kommentarer i forkant. Innspillene tas med i det videre arbeidet. Mer informasjon ligger her: (Ligger som egne lenker på nettsiden) Presentasjonen Nordnorsk litteraturstrategi Agenda for møtet var: Hvordan samarbeide? Hvordan organisere arbeidet? Møter, felles profilering og plattformer, sosiale medier mm. Hva skal vi gjøre i år hvilke arrangementer og aktiviteter kan vi skape sammen? Diskusjonsrunde: Tilbakemeldinger spørsmål mm Oppdraget/mandatet: Troms fylkesbibliotek har på vegne av bibliotekene i Troms søkt og fått kroner i tilskudd til aktiviteter i bibliotek for 2018 fra Nasjonalbibliotekets arenamidler. Det totale budsjettet for prosjektet er kroner. Biblioteksjefene i fylket har uttrykt ønske om at fylkesbiblioteket skal være koordinator og planlegge og organisere tiltakene. Målet er å planlegge og legge til rette for arrangementer og aktiviteter i bibliotekene i Troms i fellesskap. I tillegg forholder vi oss til Regional bibliotekplan for Troms og Nordnorsk Litteraturstrategi

2 2 Organisering: Det er opprettet et internt team på fylkesbiblioteket som består av Marit A. Somby, Linda Tindholm og Trine Mellem. Aud Tåga og Edel Olsen har ansvar, erfaring og nettverk som er viktig, de holdes informert om arbeidet og involveres ved behov. Det opprettes et eksternt team bestående av representanter fra de regionale biblioteksamarbeidene. Arbeidsoppgaven til det eksterne teamet er å bestemme sammen med det interne teamet hvilke aktiviteter vi skal gå for i år, på bakgrunn av de innspillene som er kommet til møtet i dag. De skal også være kontaktpersoner/ansvarlige for koordinering i sin region. Regionene velger hvem de vil skal representere dem i teamet og melder inn til Marit så fort som mulig hvem som er deres representant. Representant fra SøT-bibliotekene: Representant fra Nord-Troms bibliotekene: Representant fra Midt-Troms bibliotekene: Representant fra Tromsø og omegn: Vi vil at bibliotekene skal være likeverdige parter i samarbeidet og ha reell mulighet til å påvirke arbeidet. Vi diskuterte muligheten for å utvide ansvaret for aktiviteter og arrangementer i regionene og det kom ingen store motforestillinger, men heller ingen klare ønsker fra noen om en spesiell oppgave. Alle ble bedt om å melde inn hvis det er noe de ser at de driver med som kan deles med alle/flere. Det oppfattes som at alle er positivt innstilt på å jobbe sammen, men vi tar med oss at alle må ha forståelse for at noen enheter er små og ikke har like stor kapasitet til å delta/bidra i alle sammenhenger. Kommunikasjon: Vi ønsker å ha faste lyd/bildemøter med ulike tema ca. en gang i måneden. Marit vil forsøke å finne dager som passer for flest mulig og ber derfor om at man sender inn ukedager som absolutt ikke passer så fort som mulig. Det vil så bli satt opp en møteplan, der det også kommer frem hva som er hovedtema for hvert enkelt møte. Det vil lages oppsummeringer fra møtene slik at de som ikke kan delta også får ta del i læringen. Vi ønsker å bruke møtene til kunnskapsdeling. For eksempel at man etter å ha deltatt på et kurs/seminar forteller om det, at vi tar opp ulike tema der vi føler vi trenger mer kunnskap, at diverse spørsmål som tas opp til debatt, at vi bokprater for hverandre og gir tilbakemeldinger, at vi diskuterer ulike løsninger mm. Alle kan melde inn til Marit hvis de har gode idéer eller ønsker på tema. Det blir opprettet en lukket gruppe på Facebook der vi kan ha kontakt med hverandre, diskutere saker og inspirere hverandre. OBS! Ingen viktige avgjørelser blir tatt kun her. Det som alle trenger å vite skal formidles på epost og andre kanaler til alle involverte.

3 3 Profilering: Kommunene har ansvar for å profilere og dokumentere de aktivitetene og arrangementene som de har i tilknytning til dette prosjektet. Det er ønskelig at man henger opp plakater/bruker div lokale infokanaler, bruker sin egen arrangementskalender, tar vare på/deler presseutklipp, skriver om aktiviteten på sin facebookside eller nettside. I tillegg er det fint om man tar bilder og deler erfaringer med sine kolleger på den interne facebooksida i etterkant. Ressursiden: Vi er i gang med et arbeid for å oppgradere ressurssiden. Fanen Litteraturhus på ressurssida får nytt navn og utvikles til en «infobank» der bibliotekene blant annet kan hente plakatmaler, bilder og tekster som kan brukes i markedsføringsarbeidet. Her kan vi også legge ut lesestoff, artikler og inspirasjon som vi synes er interessant, saker vi vil dele med hverandre og erfaringer som er viktig å ta med seg. Rapportering: Det vi trenger av tilbakemeldinger etter et arrangement er antall deltakere og hva som eventuelt ikke fungerte. Publikumsutvikling: Det er stor interesse for at vi jobber mer med bevisstgjøring i forhold til publikumsutvikling. Her trenger vi mer kompetanse. Kan vi kanskje lage et felles prosjekt på dette? Lenvik har utarbeidet en mal for samarbeid med frivillige organisasjoner som de kan dele med alle. Idémyldring: Hvilke aktiviteter/arrangementer skal vi ha? Det er stor åpenhet for å dele man er også åpen for at formidlere fra en kommune besøker en annen. Eller at noen fra fylkesbiblioteket reiser ut som formidlere. Det oppfattes som at mange er interessert i å skape egenstyrte arrangementer eller knytte til seg ressurspersoner som kan bidra til aktiviteter som ikke trenger koste så mye. Vi bør sjekke ut hvor det kan være mulig å søke om midler og gi hverandre tips hvis man har gode idéer for hvem man kan samarbeide med for å spleise på utgifter. Forslag til konsepter: 1. Arrangementer som utvikler biblioteket som møtested og bibliotekaren som formidler. Uformelle møter for å dele gode leseropplevelser. Arrangementer som utvikler «oss» som lesere. Samtaler om litteratur f.eks. «vi forbereder oss i fellesskap til forfatterbesøk» eller fokus på et forfatterskap. Både internt som en del av de faste lyd/bildemøtene og eksternt for publikum. Hvem kan hentes inn som bidragsytere? (Lærere? Lesesirkler?) Forslag til navn: «Litterær matpakke» og «Åpen lesesirkel» 2. Arrangement som treffer lokalbefolkninga. Samtaler som bidrar til opplysning, gir ny kunnskap og stimulerer nysgjerrigheten. Stiller spørsmål ved ting, provoserer, skaper engasjement. Lokale problemstillinger. Forslag til navn: «Den gode samtalen»

4 4 3. Ulike temaer som folk i nærmiljøet engasjerer seg for f.eks. få en jordbærdyrker til å fortelle om hvordan anlegge et jordbærland, diverse håndverks- og håndarbeidsteknikker, hvordan preparere ski mm. Kan også være diverse faglige tema som treffer interessen generelt eller for ulike målgrupper i lokalsamfunnet. Forslag til navn: «Folkeopplysningen» 4. Et prosjekt i prosjektet: «Ungdom i fokus». Hvordan komme i kontakt med ungdomsbrukerne? Hvordan vite hvem de er definere målgruppa. Hva er de interessert i? Bruker de biblioteket eller hvordan få dem til å bruke biblioteket? Her er det veldig viktig at de unge involveres fra starten av. Vi skal ha en workshop i Lyngen 12.mars om ungdommenes ønsker for nytt bibliotek. Bruke erfaringer herfra videre i vårt prosjekt. Det er gjort avtale med fire ungdomsbokforfattere (Endre Lund Eriksen, Monika Steinholm, Jan Tore Noreng og Heine Bakkeid) fra Troms som har sagt ja til å være med på å teste formidling via lyd/bilde. En annen som kanskje kan brukes er tegneserieskaper og grafiker Jens K. Styve? Tanke i etterkant av møtet kanskje vi burde ha en egen arbeidsgruppe for ungdomssatsingen? Tar det opp til diskusjon på neste biblioteksjefmøte. Mesteparten av programmeringen av innleide formidlere bør skje nå men vi må ha åpning for at noe kommer in «adhoc». Økonomi og handlingsrom fordeling av ressurser: Handlingsrommet vårt er ikke like stort i år som det har vært de siste årene, men vi har fremdeles muligheten til å få til mye sammen. Vårt mål er at ved årets slutt skal alle bibliotekene ha fått muligheten til å gjennomføre flere aktiviteter. Kommunene betaler ifølge avtale en egenandel på 20 %. Vi forsøker som alltid å få til en rettferdig fordeling av arrangementer og midler men det er visse logistikkutfordringer som faller ulikt ut innimellom og vi ønsker å «belønne» initiativ. Det er viktig at dere også tar kontakt hvis dere har noen idéer og at dere er raske å respondere på tilbud som kommer. Husk at det alltid er mulig å hente inn andre samarbeidspartnere og at man kan gå sammen om å søke midler fra andre. Gi et vink eller send inn tips hvis dere kommer på noe lurt som kan gi oss mer handlingsrom. Vi prøver å sette av en liten pott med midler som man kan sende forespørsel om til prosjektet, disse midlene brukes helst for spleis av honorar f.eks. til småarrangementer. Ønsker om tema for ulike kompetansehevende tiltak: Hvordan lage Booktrailere små profileringsfilmer Shared reading Publikumsutvikling (omdømmebygging) Bokprat formidling (bl.a. kulturfondbøker, ny nordnorsk litteratur, sakprosa) Bruk av sosiale medier Hvordan lede samtaler

5 5 Forslag til arrangementer vi snakka om på møtet: Samtale om demens med utgangspunkt i Elin M. Fredriksens bok «Forglem meg ei». Sammen med demenskoordinator eller andre ressurspersoner i lokalmiljøet. Hvordan kommunisere med din tenåring med psykolog Bente Ødegård og helsesøster Elin Jerijærvi. (De to har sagt ja til å kjøre arrangement noen få plasser, nært Tromsø, til høsten. De har liten kapasitet og må ta det utenom arbeidstid) Læstadius Ny bok fra Odd Sivertsen kommer i vår, med dette temaet. Og «Koka bjørn» av Mikael Niemi kommer nok snart på norsk. Koplet med forskere på temaet mm. Idéliste fra fjorårets arbeidsgruppe om tema for samtaler: Lyngshestens framtid Forfatteren Idar Kristiansen og kvenske forhold Hva skjer når to unge kvinner fra en kommune med 1000 innbyggere representerer hvert sitt parti på Stortinget Friluftsliv og turisme Turisme og fiskeri Søppelplasten i havet Fiskeoppdrett og fjordene Tema som angår den enkelte i hverdagen Psykisk helse 2. verdenskrig Malangsgrena Husflid Lokale mattradisjoner kontra taco Husdyrhold og rovdyr Landbruk Hagebruk Lesing Litteratur Først ble banken lagt ned, så gikk minibanken. Har det noe å si for bygda? Andre innspill: På livets grense Erik Sveberg Dietrichs (professor akuttmedisin ved UIT/UNN). Hvordan kroppen takler ekstrem natur Strikkebok-forfatter Må ikke være samiske votter Gjerne en annen. Narviksenteret «Det skal ikke ofres en eneste tåre!» Foredrag om nordnorsk krigshistorie Kystspråk ved Ove Arild Orvik Siri Gerrard: Kvinneblikk på kystlivet i nord og sør Anne Bjørkli og Gerd Mikalsen i samtale om samisk språk og samiske røtter