SANDEFJORD JEGER- OG FISKERFORENING ÅRSMØTE

Transkript

1 SANDEFJORD JEGER- OG FISKERFORENING ÅRSMØTE 2018 Det 71. ordinære årsmøte 23. februar 2018 på Pukkestad Gård Foreningslokalet på Pukkestad i Sandefjord

2 Årsrapporten er sammenstilt av Leif Eriksen, januar/februar 2018

3 SANDEFJORD JEGER- OG FISKERFORENING ÅRSRAPPORT 2017

4 Innhold (Dagsorden) SJFF Årsmøte 2018 Side 1 Konstituering av møtet Foreningens årsberetning og regnskap fra siste driftsår, Styrets årsberetning Resultatregnskap 2017 SJFF Balanseregnskap 2017 SJFF Noter til regnskapet Revisjonsberetning for foreningens regnskap Jaktutvalget og undergrupper - Årsberetninger Jaktutvalget Harehundgruppa Fuglehundgruppa Lerduegruppa Ettersøkslaget Hihundgruppa Fiskeutvalget og undergrupper - Årsberetninger Fiskeutvalget Laksegruppa Ørretgruppa Sjøørretgruppa Sjøfiskegruppa Svartåakomiteen Ungdomsutvalget - Årsberetning Jenteutvalget - Årsberetning Seniorutvalget - Årsberetning Hyttekomiteen - Årsberetning Familiegruppa - Årsberetning Styrets budsjettforslag for Foreningens arbeidsprogram for Fastsetting av lokalforeningens kontingent for Innkomne forslag Forslag til navnendring på Familiegruppa Valg Valg av medlemmer til styre og utvidet styre i Valg av medlemmer til utvalg, grupper og komiteer i Valg av medlemmer til jaktutvalget og undergrupper Valg av medlemmer til fiskeutvalget og undergrupper Valg av medlemmer til ungdoms-, jente- og seniorutvalg Valg av medlemmer til andre utvalg og komiteer Valgkomite Utnevnelse av æresmedlem Andre påskjønnelser Side 4

5 Side 5

6 Forretningsorden 1. Taletiden begrenses til 5 minutter første gang og 3 minutter andre gang, til samme sak. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger, samt: strek satt med inntegnede talere. Etter at strek er satt, er det ikke anledning til å fremme forslag. 2. Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigenten, og være påført forslagsstillers navn. 3. Alle avstemninger foregår i henhold til vedtektene. Hvis det kreves skal valgene foregå skriftlig. 4. Inviterte gjester har talerett. 5. I protokollen fra årsmøtet føres bare opp hvem som har hatt ordet, andre forslag, og vedtakene som fattes. Side 6

7 1 Konstituering av møtet 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av dagsorden 3. Godkjenning av forretningsorden 4. Valg av ordstyrer 5. Valg av sekretær 6. Valg av tellekorps 7. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Side 7

8 2 Foreningens årsberetning og regnskap fra siste driftsår, Styrets årsberetning Styret har i 2017 bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem/Studieleder Leder jaktutvalget Leder fiskeutvalget Leder ungdomsutvalget Leder jenteutvalget Leder seniorutvalget Varamedlem 1 til styret Varamedlem 2 til styret Jan Dalen Jan Erik Pedersen Trond O. Gundersen Marianne Maaren Thomas Vibeto Geir Arne Hegge Per Øystein Østerud Vegard Rindal Skalleberg og Martin Tobias Folden (Tina Willshire Clausen)/Marit Dahl Kurt Grinde/Børre Skontorp/Finn Normann Moe Gro Karstensen Tina Willshire Clausen trakk seg SJFF Årsmøte 2018 Foreningen hadde, pr , 698 betalende medlemmer, en økning på 17 i forhold til samme tid i Dette viser at mange av våre medlemmer fortsatt følger oppfordringen om å bidra til rekruttering. Vi må bare oppfordre alle til å fortsette dette viktige arbeidet. Vi må samtidig ta på alvor at en del melder seg ut. Noe er naturlig, men vi må følge nøye med og se om det er noe vi kan gjøre for å holde enda bedre på de medlemmene vi har. Foreningen har stor aktivitet. Det er avholdt 6 ordinære styremøter og 5 utvidede styremøter. Det er behandlet 79 saker. Vi har deltatt på fylkeslagets årsmøte og en rekke møter og arrangementer i løpet av året. Skolering Jegerkursene er en stor suksess for oss. I 2017 har vi hatt fire kurs for å dekke etterspørselen. I tillegg har Jan Dalen holdt jegerkurs som valgfag på Moe Skole, med 15 deltagere. Vi er bevisst på å differensiere kursavgiften for medlemmer og ikke-medlemmer slik at det er en fordel å melde seg inn i foreningen når en skal gå kurs i vår regi. Det er også viktig at vi holder trykket oppe med tilbud til de vel 100 kandidatene som fullfører jegerkursene hos oss. De etterspør skytekurs, slaktekurs og opplæringsjakt. Vi har fått på plass autoriserte skyteinstruktører som starter opp i Hund i SJFF Vi har i løpet av året fått til tilbud til hundefolket hos oss. Fuglehundgruppa har av diverse grunner ikke kommet i gang som planlagt. Vi har hatt flere personer på dressurinstruktørkurs i løpet av året, og det vil komme dressurkurs i løpet av vinteren 2018 med blant andre Morten Bøhmer som instruktør. Morten er også godkjent instruktør innen aversjon, og har hatt flere kurs med dette i løpet av året. Ettersøksgruppa har i løpet av året gjort en flott innsats med flere kurs og de har fått fram flere ekvipasjer til godkjenning, også til offentlig ettersøk. Vi er nå selvhjulpen med instruktører innen ettersøk. Vi har også tilbud til våre medlemmer om ettersøksavtale for de som skal jakte hjort, rådyr og elg, og som ikke har egen ettersøkshund. Enda et godt medlemstilbud. Trening/lufteterreng. Det har vært diskutert på tvers av alle hundegrupper å finne et trenings/lufteområde for alle våre jakthunder. Dette arbeidet har vi ikke kommet i mål med, men arbeidet bør fortsette. Jaktterreng i Hedmark Sommeren 2017 inngikk vi en avtale med grunneier Øystein Østgaard om leie av et jaktterreng med hytte, i Tyskeberget på Finnskogen i Hedmark. Terrenget er på ca 6500 da, og vi har jaktrett på småvilt, rådyr og hjort. Det følger også fiskemuligheter og båt med til terrenget. Det blir mulighet for elgjakt fra Terrenget er tenkt brukt til opplæringsjakt og et rimelig tilbud til våre medlemmer. Det var bra med skogsfugl, og det er observert rådyr, hjort og elg i terrenget. Noe av ulempen med terrenget er at det er i ulvesonen, og dette er noe en må tenke på ift jakt med løshund. Terrenget har vært i bruk i 2017, men med lite utbytte. Vi håper dette kan være et godt tilbud for våre medlemmer. Jegerens og fiskerens dag og Pukkestaddagen Disse dagene ble arrangert også i 2017 og vi deltok på begge. Jegerens og fiskerens dag ble avsluttet med sommerfest der alle våre medlemmer ble invitert til å delta. Bakerovnen i Drengestua Side 8

9 Bakerovnen har blitt et hyggelig tilbud for foreningens medlemmer. Flere har benyttet denne som et sosialt samlingspunkt, og med resultat at de får med seg noen gode brød og/eller kaker hjem. Vidar Tangen er spesialist på å fyre ovnen, og deler gjerne sine kunnskaper med andre. Skytesimulatoren Vi har i løpet av året fått ny ansvarlig for skytesimulatoren, Ben-Levi Jenssen. Han følger opp med aktiviteter hver mandag kveld, og ønsker også å få til instruksjon/skytekurs på disse kveldene. Jegerkursene benytter også simulatoren til elementær skyteinstruksjon. Høringer Vi har også i år fått en del høringssaker og andre saker til uttalelse. Disse er blitt drøftet av utvalg og styret, og svar er sendt. Utvalg og grupper Mange av våre utvalg og grupper driver godt, mens noen har en liten «time-out». Slik vil det alltid være. Tidene skifter og mannskap skifter. Vi regner med at de som ikke har vært spesielt aktive i 2017 kommer sterkere tilbake senere. Om noen av våre medlemmer savner aktiviteter innen sine interesseområder så oppfordres de til å ta kontakt med aktuelle utvalg og grupper, eller med styret. Alle forslag mottas positivt. Husk at utvalg og grupper er til for medlemmene, ikke motsatt. Vi viser for øvrig til årsmeldinger fra utvalg og grupper. Foreningens regnskapsførsel Vi inngikk høsten 2016 en avtale med regnskapsfirmaet Opus Capita (som i løpet av året har byttet navn til Norian Regnskap AS). Vi har nå ført regnskap etter ny ordning i ett år. Erfaringen er svært god, samtidig med at vi har måttet tilpasse noen rutiner etter hvert som vi har fått erfaring. Vi fikk ny kasserer i 2017, Trond O. Gundersen, som sammen med styreleder, våre revisorer og Nina Skaar Gustavsen fra regnskapsfirmaet har gjort en flott jobb for å få til rutiner som gjør at vi nå har en god oversikt over foreningen og alle utvalg og gruppers økonomi. Når vi etter hvert får inn mer historikk i dette systemet så vil dette bli veldig bra. Ansatt daglig leder i foreningen Denne saken har det vært jobbet med, også i Arbeidsgruppas konklusjon så langt er at det ikke vil være forsvarlig å ansette en person nå. Det vil påføre foreningen for store forpliktelser og ansvar. Arbeidsgruppa vil likevel anbefale at det jobbes videre med saken. Forhandlinger med Stokke JFF om mulig sammenslåing av våre to foreninger Vi er blitt kontaktet av Stokke JFF med ønske om forhandlinger med formål om på sikt å slå sammen de to foreningene. Vi er nå én kommune, og Stokkeforeningen har lite aktivitet utover leirduebanen. Styret i Stokke sliter med å få til mer aktivitet og tilbud, og de ser at de vil kunne ha et bedre totaltilbud til sine medlemmer dersom de er en del av Sandefjord JFF og får de medlemsfordeler og aktiviteter som vi har. Det vil være en prosess fram mot full sammenslåing der vi må ivareta og anerkjenne det dugnadsarbeidet og de verdier som Stokkes medlemmer har opparbeidet gjennom mange år. Det kommende styret vil få i oppgave å videreføre dette arbeidet. Oppsummering Sandefjord Jeger- og Fiskerforening har lagt nok et godt og aktivt år bak seg, og det skyldes at svært mange har gjort en flott innsats, hver på sin måte. Styret vil takke alle for stor velvilje og innsats. For styret i Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Jan Dalen, leder Side 9

10 2.2 Resultatregnskap 2017 SJFF Driftsresultat Note Regnskap Budsjett Regnskap Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri Norges Jeger og Fiskerforbund Bingo Jegerprøven Norsk Tipping AS Leieinnt. Hytta Salg dyrefór Sjøørrettgruppa Kursinntekter Tilskudd Sandefjord kommune Kontingent NJFF Div inntekter Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3301 Sesongkort Camping Døgnkort Leieinntekter Leieinntekter Skytesimulator Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Endr. i beholdning av varer under tilv. og ferdig tilv. varer 4390 Beholdningsendring Endr. i beholdning av varer under tilv. og ferdig tilv. varer Varekostnad 4300 Innkjøp av varer for videresalg Varekostnad Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler 6010 Ordinære avskrivninger Avskr. på varige driftsmidler og immatr. eiendeler Annen driftskostnad 6300 Leie lokale Leie av laksevald Leie Jaktterreng Strøm Renhold Driftsutg.Pukkestad Gård Leie datasystemer Annen leiekostnad Administrasjon Kjøp av dyrefor Inventar Forts. neste side Side 10

11 Forts Note Regnskap Budsjett Regnskap 6560 Rekvisita Arbeidsklær og verneutstyr Annet driftsmateriale Reparasjon og vedlikehold utstyr Honorar regnskap Kontorrekvisita Trykksak Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møte, kurs, oppdatering o.l Medl.møter/årsmøte Telefon Internett Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Reklamekostnad /Annonser Gave, fradragsberettiget Forsikringspremie Styre- og bedriftsforsamlingsmøter Annen kostnad Øredifferanser Bank og kortgebyrer Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8050 Annen renteinntekt Annen finansinntekt Finansinntekter Finanskostnader Annen finanskostnad 8150 Annen rentekostnad Gebyr Izettle Gebyr Vipps 412 Annen finanskostnad Finanskostnader Netto finansresultat Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat For behandling av budsjett, se Styrets budsjettforslag for 2018, side 32 Side 11

12 2.3 Balanseregnskap 2017 SJFF Eiendeler Note Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom 1105 Pukkestad Gård Hytte Vindfjell Bingoandeler Aksjer, Jakt- og Fiskesenteret AS Tomter, bygninger og annen fast eiendom Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner og lignende 1255 Inventar Hytte Simulator Strømfiskeapp. Sjøøretgruppa Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner og lignende Varige driftsmidler Anleggsmidler Omløpsmidler Varer 1410 Lager dyrefor Varer Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer 800 Kundefordringer 800 Andre fordringer 1570 Andre korts. fordringer Forskuddsbetalte kostnader Andre periodiseringer Andre fordringer Fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende 1900 Kontanter NOK Service Kto/Utgiftskonto Pukkestad Gård Plasseringskonto Totalkunde IZettle Hyttekommite Ungdomsgruppa Harehundgruppa Jenteutvalget DNB Laksegruppa Vipps Bankinnskudd, kontanter og lignende Omløpsmidler Eiendeler Forts. neste side Side 12

13 Forts. Note Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital Årets resultat Annen egenkapital Opptjent egenkapital Udisponert resultat Egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 2960 Påløpte kostnader Periodisering av inntekter Depositum Annen kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Gjeld Egenkapital og gjeld Sandefjord, Jan Dalen, leder (sign.) Trond O. Gundersen, kasserer (sign.) Kommentarer: Fom ble Norian as ( tidligere Opus Capita as) engasjert som regnskapskontor for foreningen. Det ble utarbeidet ny kontoplan i tråd med Norsk Standard. Budsjett for 2017 og resultatrapport for 2016 er omarbeidet for lettere å gi sammenligningsverdier, og er sammenfallende for hovedverdiene i resultatregnskap og balanse. Aktiviteten for Laksegruppa er med i regnskapet for første gang i 2017, likeså er noen "nye" bankkonti med i regnskapet. Side 13

14 2.4 Noter til regnskapet 2017 Noter: 1. Inntekter fra Njff: I 2017 er kontingentinntekter skilt ut fra andre tilskudd fra hovedforeningen. 2. Leieinntekter består av leieavtale med Sandefjord kommune, Sandefjord Husflidslag, Sandefjord Nanbudoklubb og andre leieforhold på Pukkestad. 3. Diverse inntekter er bl.a. bidrag fra leverandør, innsamling skjellprøver, egenandel interne arrangement, skytedag Hedrum. 4. Rekvisita er bl.a. utstyr til jaktterreng, rekvisita til kurs, låssystem Pukkestad. 5. Arbeidsklær og verneutstyr er bl.a. jakker med logo, utstyr for ettersøk. 6. Administrasjon er bl.a. 2 PCer m/ skriver til kasserer og sekretær 7. Annet driftsmateriale er bl.a. ladesett, utstyr til Fiskesommer 8. Møte, kurs er vesentlig deltagelse i eksterne kurs og møter 9. Medl.møte/ årsmøte er vesentlig interne møter 10. Reisekostnad er vesentlig kjøring til kurs/ møter og buss til Villmarksmesse 11. Annen kostnad består bl.a. av godtgjørelse til kursinstruktører, utlegg ulike aktiviteter med jegerprøvekurs, skyteinstruksjon. Tall for 2016 er en samlepost for flere poster. 12. Inkludering av "nye" bankkonti er ført direkte mot Egenkaptalen. 2.5 Revisjonsberetning for foreningens regnskap Freddy Holm Sverre Maaren Krokemoveien 52 Kodalveien Sandefjord 3220 Sandefjord Til Årsmøtet i Sandefjord Jeger- og Fiskerforening REVISJONSBERETNING FOR 2017 Uttalelse om regnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening, som viser et overskudd på kr ,00. Årsregnskapet består av balanse pr , resultatregnskap for regnskapsåret 2017 avsluttet samme dato, og en beskrivelse av vesentlige regnskapsposter i form av noter. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapsloven og regler for god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisorens oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Konklusjon Vi henstiller til styret å gjennomgå div rutiner med bilagskontroll med alle nyvalgte og gamle utvalgsledere i Samtidig ber vi styret å vurdere antall bankkonti som blir brukt da det kan se ut som om det er i bruk litt for mange etter vår mening. Vi ber også styret sørge for at alle kostnader og inntekter i regi av SJFF blir bokført i hovedregnskapet. Vi anbefaler årsmøtet å godkjenne regnskapet for Sandefjord, Freddy Holm, (sign.) Revisor Sverre Maaren (sign.) Revisor Side 14

15 3 Jaktutvalget og undergrupper - Årsberetninger Jaktutvalget Årsberetning Jaktutvalget har avholdt 4 møter i Vi har hatt et samlingsmøte for medlemmer, med informasjon i forhold til utfordringer som kommer med ulike jaktformer i Norden, så som grensepassering med hund, våpen og kjøtt, krav til jaktlisenser, etc. Jaktutvalget har deltatt på 2 møter/treff i forbindelse med nytt jaktterreng på Finnskogen, og i arbeidet med tilrettelegging for utleie og oppgradering av hytte. Vi har deltatt på to aversjonskurs (saueren-dressur) på vegne av fuglehundgruppa i SJFF. Vi har arrangert et drop-in møte for medlemmer, med blant annet informasjon om nytt jaktterreng på Finnskogen. Lederen i jaktutvalget har deltatt på kurs med info om utøvelse av gåsejakt i Norge. Jaktutvalget har hatt et drop-in møte med info om troféoppmåling, med besøk av dommer fra Safari Club International CIS / CIC, dommer Nils Ole Stubberud fra Tønsberg. Jaktutvalget arbeider videre med jaktmuligheter for 2018, spesielt beregnet for førstegangsjegere og opplæringsjakt. Trond H. Olafsen har tilrettelagt for SJFF sin deltagelse med mannskap til skytekvelder på Allumbanen. Vi arbeider også videre med et prosjekt for å kunne bidra til å redusere slåtteulykker med nyfødte rådyrkalver, samt annet samfunnsrettet arbeid for å kunne utøve human jakt og viltpleie etter de lover og foreskrifter som til enhver tid foreligger. Fokus vil også i 2018 være videre satsing i arbeidet for jaktmuligheter for medlemmer i SJFF, også for nyutdannede og uerfarne jegere. Jaktutvalget har i 2017 bestått av: Geir Arne Hegge (leder), Marianne Helland (vara), Trond H. Olafsen (harehundgruppa), Kai W. Davidsen (lerduegruppa), Terje Skalleberg (ettersøksgruppa) og Hanne Beate Blix (fuglehundgruppa). Regnskap For jaktutvalgets regnskap vises det til foreningens regnskap. For jaktutvalget Geir Arne Hegge Side 15

16 3.2 Harehundgruppa Årsberetning Harehundgruppa har i 2017 avholdt 4 møter, torskeaften og jaktprøve. Torskeaften ble gjennomført med stil 3. mars. Det var 52 ivrige jegere som møtte til den tradisjonelle festen på Odd Fellow. Her ble det blant annet delt ut premier fra fjorårets jaktprøve mellom Andebu og Sandefjord. Harehundgruppa har bistått jaktutvalget med 5 vakter på Allumbanen fra mai til september. Harehundgruppa var med på å arrangere Jegerens- og fiskerens dag på Pukkestad gård i juni. Harehundgruppa arrangerte klubb- og lagprøve i samarbeid med Andebu JFF lørdag 11. november. 11 hunder var påmeldt, 7 fra Andebu og 4 fra Sandefjord. Alle stilte. Samling med trekning av terreng og dommere før klubb-/lagprøve på Håsken i Andebu kl den 11. november. Resultater fra klubb-/lagprøve: Plassering Navn på hundefører Navn på hund Rase Lospoeng Egenskap Premiepoeng 1 Torbjørn Andersen Ero Finsk Magne Aasrum Stella Dunker Bjørnar Brudal Dixi Småland Rolf Havord Peik Luzern Sum Vinner av lagprøven ble Andebu med snittpoeng 132,14 mot Sandefjords 63. (Snitt av alle hundene i hver forening). Beste hund i konkurransen ble Andebus finskstøver LB Daisy til Tom Halvorsen og Odd Brathaug med 196 poeng. Nr 2 ble Andebus hamiltonstøver Karma til Per Morten Abrahamsen med 189 poeng. Harehundgruppa har i 2017 bestått av: Trond H. Olafsen (leder), Bjørnar Brudal (kasserer), Hans Jørgen Flaatten (sekretær), Anders Aasheim (vara). Øyvind Langås: Ansvarlig i festkomiteen for torskeaften. Regnskap For harehundgruppas regnskap vises det til foreningens regnskap. For Harehundgruppa Hans Jørgen Flaatten Side 16

17 3.3 Fuglehundgruppa Årsberetning Fuglehund gruppa ble etablert i Vi har gjennom året som har gått kurset to deltagere til jakthund dressur instruktør. Vi har også fått utdannet en aversjon instruktør, utover dette har vi ikke holdt noen aktiviteter, men planlagt for flere aktiviteter i tiden som kommer. Før og etter sommeren ble det avholdt aversjonsdressur i Kvelde i Hedrum. Vi fikk gjennomført aversjonsdressur for mange hunder i foreningen. Fuglehundgruppa har i 2017 bestått av: Hanne Beate Blix (leder) og Morten Bøhmer. Regnskap For fuglehundgruppas regnskap vises det til foreningens regnskap. For Fuglehundgruppa Morten Bøhmer 3.4 Lerduegruppa Årsberetning Lerduegruppa samarbeider med Sandefjord Lerdueskyttere. Årsberetningen blir lagt fram på deres årsmøte. Regnskap Regnskap for Lerduegruppa blir lagt fram på Sandefjord Lerdueskytteres årsmøte. For Lerduegruppa, Kai Werner Davidsen Side 17

18 3.5 Ettersøkslaget Årsberetning 2017 har vært et aktivt år for ettersøkslaget. Vi har avholdt to ettersøkskurs. Det første var et grunnkurs med 7 deltagende ekvipasjer (hund/fører). Det var en trivelig gjeng som stilte opp på teorikveld på Pukkestad og noen aktive ettermiddager ute i skogen på sportrening. Vi arrangerte også et videregående kurs med fylkesinstruktør på Dolvenbanen i Brunlanes. Det var 10 deltagere som fikk faglig påfyll om ettersøk. Kurset gir utvidet kunnskap om skuddplass-undersøkelser og skytetrening på korte hold. Det var også seks stykker fra ettersøkslaget som deltok på arbeidsvarslingskurs avholdt av Larvik kommune i sommer. Vi har nå seks ettersøksekvipasjer i foreningen, godkjent til offentlig ettersøk. Det ble i 2017 tegnet noen få ettersøksavtaler (vi kom for sent i gang). Det vil nå bli satset mer på å markedsføre denne tjenesten til de som trenger det. Det er planlagt og annonsert tre kurs i 2018: Dressur jakthund, grunnkurs ettersøk og et videregående ettersøkskurs. To medlemmer skal på instruktørkurs i ettersøk og laget har også to spordommere under utdanning, som vi håper blir godkjent i Vi har søkt NKK og fått eget prøvenummer for blodspor og ferskspor og kan derfor arrangere egne prøver i Vi retter en stor takk til grunneiere og andre samarbeidspartnere for all hjelp og støtte. Ettersøkslaget har i 2017 bestått av: Terje Skalleberg (leder), Thomas Vibeto og Hans Kåre Røysland. Regnskap For ettersøkslagets regnskap vises det til foreningens regnskap. For Ettersøkslaget Terje Skalleberg 3.6 Hihundgruppa Årsberetning Det har ikke vært noen aktivitet i hihundgruppa i 2017 og den forslås nedlagt. For Hihundgruppa Øystein Eriksen Side 18

19 4 Fiskeutvalget og undergrupper - Årsberetninger Fiskeutvalget Årsberetning Det er ikke skrevet årsberetning for 2017 fra fiskeutvalget. Fiskeutvalget har i 2017 bestått av: Per Øystein Østerud (leder), Tom Eirik Kragh Andersen (vara), Leif Eriksen (laksegruppa), Espen Bast Sørsdal/ Martin Andresen (sjøørretgruppa) og Ole Petter Elvestad (ørretgruppa), Hans Petter Evensen (Svartåakomiteen). Regnskap For fiskeutvalgets regnskap vises det til foreningens regnskap For Fiskeutvalget Per Øystein Østerud 4.2 Laksegruppa Årsberetning Leieavtaler Laksegruppa har i 2017 leid følgende fiskeretter: Ingar Viker Utklev på Utklev, Larvik: kr Egil Steinsholt på Steinsholt, Lardal: kr Bjørnar Steinsholt på Steinsholt, Lardal: kr kr Total leiesum: kr Vi behøvde i år ikke å betale noe for tillatelse til å kjøre på jordet, ned til nederste fiskeplass på Steinsholt. Salg av fiskekort og camping Sesongkort Solgt Budsjett Solgt Budsjett Døgnkort Ant Pris Ant Pris Ant Pris Ant Pris Sesongkort * Halvdøgn, juni Sesongkort etter 1. juli Heldøgn, juni Familiekort Halvdøgn, juli Juniorkort Heldøgn, juli Campingplasser * Halvdøgn, aug Utleie av campingvogn Heldøgn, aug *Formann ikke regnet med Halvdøgn, sept Heldøgn, sept Resultat av fisket Samlet fangst på valdene våre i 2017 ble som vist i tabellen under ( er tatt med for sammenligning): Laks Sjøørret Inntil 2,9 kg 3,0 6,9 kg F.o.m. 7,0 kg Sum alle vektkl. Alle vektklasser Ant. Vekt Snittv. Ant. Vekt Snittv. Ant. Vekt Snittv. Ant. Vekt Snittv. Ant. Vekt Snittv ,1 1, ,8 4, ,9 7, ,8 3, ,9 1, ,8 1, ,5 4, ,8 8, ,1 3, ,8 0, ,4 1, ,0 4, ,0 7, ,4 4,14 9 9,5 1, ,3 1, ,0 5, ,5 7, ,8 4,59 6 4,4 0, ,1 1, ,7 5, ,4 9, ,2 4, ,7 0,87 Endr ,8 +0, ,7-0, ,9 +1, ,9-0, ,3 +0, % +113 % +15 % +107 % +107 % -0,4 % -6 % +15 % +22 % +77 % +74 % -2 % +67 % +98 % +19 % Gjennomsnitt (forrige 10 år) Snitt 16 27,7 1, ,4 4, ,5 8, ,6 4, ,6 0,98 Gjennomsnitt Snitt ,6 1, ,8 5, ,3 8, ,7 3, ,7 0,91 Fangstene i 2017 ble mye bedre i forhold til På våre to vald fikk vi 23 flere smålaks og 44 flere mellomlaks, mens storlaksen ble 1 færre. Samlet antall ble 152 laks med totalvekt 683 kg, en oppgang på 66 stk / 288 kg, +81 %. Av sjøørret fikk vi kun 10 stk., hvilket er normalt når det er mer laks i elva. For Lågen totalt endte fangsten på 26,6 tonn, en økning på 4,6 tonn, +21 % i forhold til Side 19

20 Premie for årets største laks hos oss i 2017 gikk til Sigvald Sondresen, for en hannlaks på 14,8 kg/110 cm, tatt på flue den 4. juli på Utklev. Laksen bet på ved Franzehølen. Fangsten er som vanlig premiert med diplom og gavekort kr Vi har utført og sendt inn skjellprøver av 155 laks og sjøørret, hvilket utgjør 96 % av fangsten (4 laks og 3 sjøørret ble gjenutsatt og ikke tatt prøve av). Sigvald Sondresen med sesongens største på Utklev, 13,8 kg Vegard S. Rindal, 5,7 kg Mari Galåen, 6,3 kg Bas Sila, 8, 0 kg Hanne H. Pettersen 4,4 kg Sesongkort og døgnkort Vi var i 2017 totalt 49 sesongkortfiskere, 40 senior-, 1 junior- og 8 familiekort. 1 fisker har sagt opp plassen sin for Det har i mange år vært litt vanskelig å rekruttere nye fiskere, og da spesielt blant de yngre, men i 2017 ble dette radikalt endret. Vi fikk 17 nye fiskere; 13 senior- og 4 familiekort. Det var samtidig 2 som sluttet. I og med at det nå er større interesse for sesongkort har vi vedtatt ikke å overskride totalt 65 senior-, junior- og familiekort, slik grensen var tidligere. Vi får se hvordan dette går, kanskje må vi redusere antallet igjen ved naturlig avgang. Vi har nå 17 nye på venteliste for sesongkort i 2018, det ser ut til at det blir plass til alle disse. Det ble solgt totalt 199 hel- og halvdøgnkort i 2017, hvilket er det meste noen gang (150 i 2016). Vi har vedtatt å øke prisen på alle døgnkort/halvdøgnkort med 50 kroner. Vannføring I 2017 var det ingen flommer eller lengre perioder med ugunstig stor vannføring, slik at vi stort sett kunne fiske uhindret hele sesongen igjennom. Kun i begynnelsen og i slutten av sesongen var det noen dager med litt for høy vannføring. Vannføring i fiskesesongen var som vist i tabellen til høyre [m 3 /s]; Juni Juli Aug. Sept Lavest Høyest Snitt Side 20

21 Økonomi Vi har i 2017 hatt et overskudd på kr ,36. Hvis vi ser isolert på inntekter og utgifter direkte knyttet til fiske og camping, så ble det et overskudd på kr Fiskerettene kostet oss kr , mens salg av fiskekort og camping ga en samlet inntekt på kr Godtgjørelse for innleverte skjellprøver var kr Saldo på laksegruppas egen bankkonto den 31. desember var kr ,90 mens kassabeholdningen var kr Dugnader Mandag 1. mai: Vårdugnad i leiren på Utklev, 18 deltok. Torsdag 6. juli: Dugnad på Steinsholt. 8 deltok, men altfor dårlig deltakelse fra de som fisker der mest. Det ble ikke arrangert noen høstdugnad i leiren på Utklev, men det som skulle gjøres ble tatt litt nå og da. Arrangement Det ble ikke arrangert sportsfiskedemo på Utklev i 2017, slik som tidligere, men Ole Børre Børresen og Vidar Næss holdt en enkel demo på Utklev lørdag 13. mai. Vi stilte med nattevakter på Skitt Fiskes demo i Sandefjord april. Her stilte Bas, Vegard, Martin Tobias og Sindre opp, sammen med fire fra laksegruppa. Vi fikk kr for dette. Tore Samuelsen og Leif Eriksen stilte for laksegruppa på Jegerens og Fiskerens dag på Pukkestad, lørdag 17. juni. Ungdomsutvalget og ungdomsvogna Bas, Vegard og Martin Tobias har hatt noen overnattinger i ungdomsvogna i sommer, mens Sindre overnattet i egen vogn. Bas og Vegard fikk 2 lakser hver og Sindre fikk 1. Bas sine veide 8,0 og 6,5 kg, Sindres 5,6 (ny pers), mens Vegard sine var på 4,4 og 5,7 kg. For Vegard var disse hans første lakser og de ble tatt samme kvelden i løpet av en time. Vogna ble leid ut 2 netter i sommer, slik vi kan gjøre når ikke ungdomsutvalget bruker den. Vi håper at dette tilbudet vil bli brukt mer, både av ungdommene og av døgnkortfiskere. Annet Vi har fra 2018 avtalt å leie valdet "Stranda" på den andre siden av elva, rett overfor leiren, for kr pr. år. Dette valdet leide vi også fra 1995 til 2006, hovedsakelig for å unngå motfiske. Det var i år en gruppe på 10 fiskere som var interessert i dette valdet fra 2018, men vi klarte å komme til enighet med grunneier før de gjorde det. Elva er her såpass smal at det ikke er gunstig med motfiske, noe rettighetshaveren der er enig i. I tillegg til avtalt leiepris gis han rett til gratis fiske på våre andre vald. Møter Laksegruppa har i 2017 hatt ett styremøte. Vi møtes nesten daglig hele sommeren, og har derfor ikke behov for å møtes så ofte ellers. Vi sier takk for sesongen til fiskerne og deres familie og bekjente som har vært med, og ønsker velkommen tilbake i Som alle laksefiskere ser vi fram mot neste sesong med store forventninger, og vi har alltid forhåpninger om at fangstene skal bedres. For mer info om laksegruppa, Utklev og Steinsholt, om leiren, fisket og priser, viser vi til foreningens hjemmeside under /Fiske/Laksegruppa. Det er også ei gruppe på Facebook, "Utklev Laks", hvor det legges ut et og annet. Laksegruppa har i 2017 bestått av: Leif Eriksen (leder), Frode Andersen (vara), Tore Samuelsen og Kent Ove Aass. Regnskap For laksegruppas regnskap vises det til hovedforeningens regnskap. For Laksegruppa Leif Eriksen Side 21

22 4.4 Ørretgruppa Årsberetning Sesongen 2017 kom i gang noe seinere enn normalt på Vindfjell. På 1. mai dugnaden var det fortsatt snø på Setervollen, det hadde kommet 30 cm bare noen dager før. Isen på Svartvann lå fortsatt, mens Breivann og Langevann var stort sett isfrie. Båtene ble lagt ut i slush, det ville uansett ikke være mange dager til restene etter vinteren var borte. Setra ble ryddet, vasket og støvsuget. I tillegg fikk vedovnen litt overhaling og vedskjulet ble ryddet. Fjorårets arbeid med platting og gangvei på myra ved båtene ble veldig bra, og installasjonen har overlevd vinteren. Mange benytter nå anledningen til å fiske herfra, og det er sågar mulig å få fisk her. Ikke minst er dette veldig greit med tanke på kastetrening. Fiskesesongen på Vindfjell startet for alvor ikke før etter 17. mai. Da ble det mer fart i ørreten, og etter hvert også døgnfluene. Da kom også de første fangsrapportene. Det ble meldt om vanntemp på 16 grader i Langevann i slutten av mai, og enkelte gjennomførte årets første bad! Men vær og vannrotasjon gjorde sitt til at temperaturen falt tilbake i starten av juni. Andre helgen i juni var det sosialt lag med grilling og fiske. Døgnflueklekkingene hadde vært godt i gang en stund, og vanntemperaturen var fortsatt bra med tanke på ørretaktivitet. Selv om storfangsten uteble denne helgen, så ble det noe pannefisk. Det hadde vært mye regn en periode, og bekkene var flomstore. Bl.a. var brua over Krokvannsbekken blitt flåte. Utover i juni og juli var det bra aktivitet med vårfluer og maur, og det ble rapportert gode fangster av fisk mellom cm. Dette er som tidligere år, og vi skulle gjerne sett av det ble flere fisker også over denne størrelsen, og ikke minst noe bedre k-faktor. Det ble aldri veldig varmt i vanna i år, og hvis tempen var over 20 grader, så var den kun for en kort periode. Dette gjør at ørreten er i god aktivitet også gjennom sommeren, spesielt småfisken. Noen av gruppemedlemmene hadde tradisjonen tro en fiskehelg på Vindfjell andre helgen i september. Det ble en fin helg, selv om værgudene forsøkte å sette en stopper for det. Periodevis var det grei vak-aktivitet, selv om det var litt for kaldt for insektsbonanza. Det er generelt mye fisk i vanna, og som tidligere år er ørretfangster over 4 hekto sjeldent. Setra har også i år vært greit besøkt. Mange er flinke til å skrive seg inn i boka, men vi vet at det er en del bruk også utover det som registreres. Midt i oktober ble båtene lagt på land, og en siste inspeksjon av Setra og skjulet ble gjort før vinteren. Vi avsluttet med bål og pølsegrilling. En stor takk til alle dere som bidro på dugnad og annet forefallende arbeid i år igjen. Ørretgruppa har i 2017 bestått av: Ole Petter Elvestad (leder), Tore Christensen (vara), Svein Hustuft og Heiko Heincken. Regnskap For Ørretgruppas regnskap vises det til foreningens regnskap. For Ørretgruppa Ole Petter Elvestad Side 22

23 4.6 Sjøørretgruppa SJFF Årsmøte 2018 Årsberetning Sjøørretgruppa la i 2017 ut 60 tonn gytegrus i Unnebergbekken. Det sto igjen en god del jobb fra tidligere, og vi var ute tidlig i høst og startet, men det er fortsatt en del arbeid som gjenstår. Sjøørretgruppa organiserte en tur der vi ryddet opp og saget ned trær og kratt som sperret bekken. Dette var en meget vellykket tur der vi fikk gjort mye på enkelte områder. På denne turen fikk vi også god hjelp av Vidar Numme som også tok noen bilder før og etter arbeidet. Her er noen bilder av hvordan det var før og etter arbeidet vi gjorde: Før oppryddingen og etter Sjøørretgruppa har i 2017 bestått av: Martin Andresen og Espen Bast Sørsdal, med god hjelp av Vidar Numme. Regnskap For sjøørretgruppas regnskap vises det til foreningens regnskap. For sjøørretgruppa Espen Bast Sørsdal 4.7 Sjøfiskegruppa Årsberetning Det ble ikke valgt noen leder eller andre medlemmer i sjøfiskegruppa for 2017, og det har følgelig ikke vært noen aktivitet i gruppa dette året. Regnskap Det har ikke vært noen aktivitet i Styret Side 23

24 4.9 Svartåakomiteen SJFF Årsmøte 2018 Årsberetning 2017 har, som 2016, inneholdt noe byggeaktivitet, men dette arbeidet er i stor grad fordelt, slik at det ikke har gått ut over andre aktiviteter som tynningsfiske, vedlikehold osv. Det er også grunnen til at «Heivannsbua» ikke ble ferdigstilt i år, selv om dette er en enklere konstruksjon enn gapahuken ved «Sliraplassen». Mye av materialene til dette bygget har også blitt prefabrikkert i forkant av dugnadstirsdagene ved verkstedet til Jan Aashildrød, dette for å spare oss for både tid og arbeid, da vi ikke har hatt tilgang til strøm denne gangen. Planen er å få «bua» ferdigstilt før isen går på Heivannet. Heivannsbua Dugnadsarbeid for Svartåakomiteen er en hyggelig hobby Kultiveringsarbeid Det har blitt lagt ned stor innsats i fiskekultivering/tynningsfiske dette året. I Heivannet har vi fisket opp ca 490 tryter med en samlet vekt på ca 31,4 kg og snittvekt på 64 g. Dette tallet lyver litt i forhold til hva du kan forvente å få på kroken, da stor rusefanget tryte i all hovedsak blir sluppet ut igjen. Vi har tro på dette, både fordi stor tryte holder ørekyte og tryteyngel nede på et akseptabelt nivå, samtidig som vi får tilbakemeldinger fra fornøyde fiskere, som tyder på at det går til dels «grov» tryte både i Heivanna og Stusserødvannet. I Heivannet har det også på 50 garn-netter* blitt fanget 388 ørret med en samlet vekt på 37,4 kg. Dette er en dobling av resultatet fra 2016, noe vi er svært godt fornøyd med. *Garn-netter = Ant. netter x ant. garn. Trollsvann ga i år 640 ørret med en samlet vekt på 73,2 kg (92 garn-netter). Dette er en økning på 32 stk, men en nedgang på 2 kg i totalvekt. Snittvekten gikk da også ned fra 124 g til 114 g. Denne nedgangen er positiv for oss og kommer som et resultat av at vi har byttet ut flere av 21mm garna til 19mm under årets fiske. Flere garn vil bli byttet ut til våren. El-fiske Det ble fanget 110 yngel/småfisk med elfiske-apparat i Hestedalsbekken. Noe mer fikk vi dessverre ikke anledning til, da dette krever en viss mengde vann. Ny søknad om tillatelse for el-fiske i 2018 er sendt fylket. Side 24

25 Svartåakomitéen består som nevnt tidligere av til dels godt voksne menn. For å prøve å snu litt på denne trenden, så valgte formannen å legge ut en «Stilling ledig annonse» på Facebook-sidene til Andebu og Sandefjord JFF. Vi fikk mange «likes», men kun én seriøs henvendelse. Steinar Wall fra Andebu har stilt opp på dugnader og blei en av «gutta» i løpet av et par tirsdager. Vi håper å få overtalt Steinar til å fortette som medlem av komiteen etter årsmøtet. Både fordi han er en hyggelig kar, men også fordi han senker snittalderen i komiteen betraktelig. Jeg vil også benytte anledningen til å oppfordre damer og menn i alle aldre til å ta kontakt om de har lyst til å bli med i denne flotte gjengen. Vi har nok av arbeidsoppgaver. Ingen møteplikt, men vi ønsker oss selvfølgelig litt forutsigbarhet. Sommeravslutning ved Sliraplassen. En kveld uten vindpust, men godt med mygg og knott Klargjøring av garn. Fv: Trygve, Age, Hans Petter og Brynjar Dugnadsåret 2018, vil ved siden av ferdigstillelse av Heivannsbua, i stor grad bestå av tynningsfiske med ruser, garn og elfiske-apparat, samt rydding og tilrettelegging rundt vann og vassdrag. Ulevann og Svartåa fra Stusserødvannet og nedover trenger litt ekstra dette året. Trollsvann vil som vanlig ha størst prioritet ifm tynningsfiske, da det er dette vannet som har det størst potensialet, men Heivannet vil også bli høyt prioritert med garn, spesielt før isen går i Trollsvann og tryta fortsatt ikke har gått inn på grunna for å gyte. Vi ønsker alle medlemmer velkommen til fiske og rekreasjon i Svartåavassdraget. Stor takk til Fritzøe Skoger for godt samarbeid og velvilje. Svartåakomiteen har i 2017 bestått av: Jan-Tore Tveiten (leder og kontaktperson 2018), Hans Petter Evensen (kasserer og kontaktperson 2018) Brynjar Gregersen, Thoralf Bjerke, Tholf Rismyhr, Ivar H. Anholt (medlem) Jan Aashildrød og Steinar Wall (vara), Aage Ottersen (seniormedlem) og Trygve Trøim (seniormedlem) Regnskap For svartåakomiteens regnskap vises det til foreningens regnskap. For Svartåakomiteen Jan-Tore Tveiten Side 25

26 5 Ungdomsutvalget - Årsberetning 2017 Årsberetning Grunnet havari av PC er ikke årsberetning mottatt fra ungdomsutvalget. Legges inn så snart det er i orden. SJFF Årsmøte 2018 Side 26

27 Side 27

28 6 Jenteutvalget - Årsberetning 2017 Årsberetning Jenteutvalget har hatt 6 ordinære medlemsmøter, med og uten temaer, i året aktiviteter ble avlyst. SJFF Årsmøte 2018 Vi har hatt følgende aktiviteter med antall deltakere som vist under: Baking med opplæring i Drengestua Lerduebanen, vår og høst Whisky-presentasjon inkl. middag Sjøfiske Turorientering Ramsløktur Spekepølsekurs, 2 dager Laksefiske Utklev Sopptur Gyteørret, tur i Marumbekken 9 deltakere 3 deltakere 14 deltakere 3 deltakere 4 deltakere 4 deltakere 8 deltakere 2 deltakere 4 deltakere 4 deltakere I 2017 er det kommet til 3 nye medlemmer, noe som er svært hyggelig! Medlemstallet i jenteutvalget har holdt seg noenlunde stabilt. Vi er 37 jenter, hvorav ca. 20 er meget aktive. Jenteutvalget har i 2017 bestått av: Marit Dahl (leder), Marianne Heiland (vara) og Anne-Helen T. Sørlie (kasserer). Regnskap For jenteutvalgets regnskap vises det til foreningens regnskap. For Jenteutvalget Marit Dahl Side 28

29 7 Seniorutvalget - Årsberetning 2017 SJFF Årsmøte 2018 Årsberetning Vi har i 2017 arrangert 9 lunsjer for seniorene. Syv av dem ble holdt i våre lokaler på Pukkestad, mens to ble arrangert hos Øyvind Langås i Åsrumveien. Den første i gapahuken 6. april, her var det 23 som møtte opp. Bjørn Ole Gleditsch kom på besøk og fortalte, etter oppfordring, om kommunesammenslåingen. Julelunsjen 7. desember ble holdt i bryggerhuset på gården til Øyvind. Her var det 22 som deltok og ble servert kald ribbe, spekemat, eggerøre, røkt laks og mye annet godt. Julelunsj i bryggerhuset hos Øyvind Langås Til sammen er det 209 personer som har kommet på lunsjene våre i Det blir et snitt på 23 pr. lunsj. Vi har hatt en samlet inntekt på kr , mens de totale utgiftene var kr Overskuddet ble dermed kr. 346, som overføres til Møtene blir holdt i en lys og lett tone, og praten går livlig, vi får hilst på hverandre og opplever hvor godt det er å være medlem i en forening. Det er jo ikke grenser for hva en kan snakke om, med temaer som jakt, fiske og friluftsliv. I februar monterte vi lys for revejakt i låven til Øyvind Langås. Vi fortsetter lunsjene i 2018 med første torsdag hver måned, unntatt i juni, juli og august. Vær velkommen. Seniorutvalget har i 2017 bestått av: Det ble ikke funnet noen kandidater til verv i seniorutvalget i 2017, og ingen ble valgt på årsmøtet. Lunsjene på Pukkestad ble arrangert litt på sparket av ulike deltakere, inntil 5. okt. da Børre Skontorp har hatt ansvaret, med hjelp av Alf Sogn og Finn Moe. Regnskap For seniorutvalgets regnskap vises det til foreningens regnskap. For Seniorutvalget Børre Skontorp Side 29

30 8 Hyttekomiteen - Årsberetning 2017 SJFF Årsmøte 2018 Årsberetning Hyttekomiteen hadde ett felles møte på vårparten hvor ønsker for året ble lagt fram. Deretter ett møte på høsten hvor det ble presentert det som må gjøres i 2018, så som bytte av takrenner og takshingel som har ligget i over 30 år. Ellers har all kontakt vedrørende ettersyn foregått per telefon. 1. mai-dugnaden ble gjennomført med godt oppmøte, noe som både er hyggelig og gjør alt mye lettere. Det ble luftet ut og vasket og tørket støv i kriker og kroker. Alle søylene under terrassen ble byttet ut med nye, da de gamle begynte å bli dårlige. Videre ble begge stuegolvene mattslipt og gitt 3 strøk med lakk av Kai og Vidar. Alt sengetøy ble tatt med ned og vasket. Noen har savnet litt større kaffekrus, dette ble kjøpt inn og satt på hytta. Tre sekker med ved ble også i år bestilt hos Torbjørn Eide. Han leverte dem nede ved skjulet, så det var bare å bære dem rett inn. Etterspørselen for påsken var god og hyttene ble i år fullt belagt. Synd at det ble litt lite snø. Hytta har vært godt besøkt i år med 201 leiedøgn. Dette er en økning fra i fjor, men vi ønsker at enda flere får øynene opp for det fine stedet SJFF har der oppe, med gode fiske- og turmuligheter. Utgifter til diverse varer og ved til hytta, samt utgifter til strøm og forsikring, framkommer i hovedforeningens regnskap, og det samme gjelder leieinntektene. Noe manglende betaling av leie har det vært i år også, men ny egen konto for innbetaling av hytteleie har gjort det lettere å følge med både for kasserer og hyttekomiteen. Til slutt ønsker vi at flere vil komme og benytte det fine tilbudet foreningen har der oppe. Vi takker for oss og ønsker alle velkommen i Hyttekomiteen har i 2017 bestått av: Vidar Tangen (leder), Freddy Holm (vara), Maria Enger, Christoffer Kristoffersen, Torodd Kristoffersen og Tommy Fredriksen. Regnskap For hyttekomiteens regnskap vises det til foreningens regnskap. For Hyttekomiteen Vidar Tangen Side 30

31 9 Familiegruppa - Årsberetning 2017 Årsberetning Dette har vært Familiegruppas første år i foreningen og gruppa har som mål å fremme friluftsliv på generell basis og skape gode sosiale opplevelser. Vi har i 2017 vært på 13 torsdagsturer. Turene arrangeres annenhver torsdag, til ulike plasser i Sandefjord og omegn. Vi har et lite mål å prøve å få besøkt alle gapahuker i Sandefjord, og vi er godt i gang. Turene handler om og få et lite avbrekk i hverdagen og komme seg ut og nyte skog og mark. Siden de fleste jobber sent så spiser de fleste middagen sin ved bålet og vi konkurrerer i å ha noe spennende å lage. Vi er en matglad gjeng og det snakkes ofte om retter vi kunne tenke oss å lage og om hvordan det er mulig å få det til. Erik med popcorn i Marumskogen Roppestad Vi har vært på to hytteturer på Breivann, en i mars og en i november, og det ble også tid til en telttur til Roppestad i begynnelsen av juni.teltturen ble en kjempefin og artig tur selv om det øsregnet nesten hele helgen, men med en stor oppspent presenning og noen tarper så satt vi tørt og godt og humøret var på topp. Videre har vi hatt et flott foredrag om predatorfiske fra Emma Becker Håkonsen og dette ble fulgt opp av en gjeddefiskekonkurranse på vårparten der 3 heldige vinnere ble tildelt flotte premier sponset av Skitt fiske. Høstsesongen ble avsluttet 15. desember på Trubervika, med julemiddag og overnatting i Gapahuken for de som hadde lyst til det. Oppskjæring av juleribba Alle foto Arve Sommero Vi fortsetter med de fine turene utover i 2018 og håper på at flere vil være med oss på tur. Vi ses. Regnskap For familiegruppas regnskap vises det til foreningens regnskap. For Familiegruppa Tina Charlotte Andreassen og Torodd Kristoffersen Side 31

32 10 Styrets budsjettforslag for 2018 Driftsresultat Budsjett 2018 Regnskap 2017 Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri Norges Jeger og Fiskerforbund Bingo Jegerprøven Norsk Tipping AS Leieinnt. Hytta Salg dyrefór Sjøørrettgruppa Kursinntekter Tilskudd Sandefjord kommune Kontingent NJFF Div inntekter Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3301 Sesongkort Camping Døgnkort Leieinntekter Leieinntekter Skytesimulator Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Endring i beh. av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer 4390 Beholdningsendring Endring i beh. av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer Varekostnad 4300 Innkjøp av varer for videresalg Varekostnad Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler 6010 Ordinære avskrivninger Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad 6300 Leie lokale Leie av laksevald Leie Jaktterreng Strøm Renhold Driftsutg. Pukkestad Gård Administrasjon Kjøp av dyrefor Fiskesommer Inventar Rekvisita Forts. neste side Side 32

33 Forts. Budsjett 2018 Regnskap Arbeidsklær og verneutstyr Annet driftsmateriale Reparasjon og vedlikehold utstyr Honorar regnskap Kontorrekvisita Trykksak Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møte, kurs, oppdatering o.l Medl.møter/årsmøte Annen kontorkostnad Telefon Internett Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Reklamekostnad /Annonser Gave, fradragsberettiget Forsikringspremie Styre- og bedriftsforsamlingsmøter Annen kostnad Øredifferanser Bank og kortgebyrer Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8050 Annen renteinntekt Annen finansinntekt Finansinntekter Finanskostnader Annen finanskostnad 8150 Annen rentekostnad Gebyr Izettle Gebyr Vipps Annen finanskostnad Finanskostnader Netto finansresultat Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Side 33

34 11 Foreningens arbeidsprogram for 2018 De viktigste sakene styret vil jobbe med i 2018 er som i fjor å følge opp de mange aktivitetene som allerede foregår i utvalg og grupper. Samtidig må vi hele tiden være på jakt etter å finne nye gode tilbud for våre medlemmer, og som også kan bidra til å skaffe oss nye medlemmer.. Vi hadde også i 2017 en fin medlemsøkning, og denne utviklingen er det viktig å videreføre. Like viktig som å skaffe nye medlemmer til foreningen, er å beholde de som vi allerede har. Dette kan vi gjøre ved å sørge for at det lønner seg å være medlem, og gi våre medlemmer gode tilbud innen jakt, fiske og friluftsliv. Det er også viktig å gjøre disse fordelene kjent blant medlemmer og utenforstående. Et av tiltak for dette er å differensiere pris for medlemmer og ikkemedlemmer som deltar på våre kurs og aktiviteter. Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å være gode ambassadører for foreningen, og søke å verve venner og bekjente inn i foreningen. Foreningens aktivitetskalender ligger på hjemmesiden, og blir kontinuerlig oppdatert. 12 Fastsetting av lokalforeningens kontingent for 2019 Foreningens kontingentandel for 2019 Det er ikke gjort endring i foreningens kontingentandel på mange år. Av den totale kontingenten som medlemmer betaler inn utgjør andelen som går til SJFF kr. 90 for hovedmedlem, og kr. 35 for øvrige medlemskategorier. Begrunnelsen for å beholde kontingenten uendret er at foreningen har en god økonomi. Styrets forslag til vedtak Kontingenten beholdes uendret for Innkomne forslag Følgende forslag er mottatt til årsmøtet: 13.1 Forslag til navnendring på Familiegruppa Forslag fra familiegruppa Hei, Vi i familiegruppa ønsker å få bytte navn på gruppa som eksisterer i dag. Vi føler at navnet Familiegruppa er misvisende og sier ingenting om hva vi driver med. Det er et ønske om å få bytte til Friluftsgruppa el Turgruppa. Vi vet at ungdommen har/har hatt ei undergruppe som kalles friluftgruppa men vet ikke om den er operativ lengre. Hensikten med gruppa vi har, er å fremme friluftsliv, turglede og sosialt samvær på generelt basis. Pr i dag er vi også fornøyd med å være ei gruppe og ikke et utvalg. Mvh Tina Andreassen, Torodd Kristoffersen, Bjørn Gunnar Måøy, Erik Lykseth og Arve Sommero. Styrets kommentar: Navnet Friluftsgruppa er benyttet av Ungdomsutvalget på en undergruppe for ungdommer som har behov for ekstra tilrettelegging og/eller oppfølging. Selv om denne gruppa pr i dag ikke er aktiv, bør vi heller søke å få til et tilbud for de som trenger det enn å legge denne ned. Det foreslås derfor at vi skjermer dette navnet til bruk for dem. Styret innstiller overfor Årsmøtet at Familiegruppa endrer navn til Turgruppa. Side 34

35 14 Valg Valgkomiteens forslag til kandidater følger nedenfor Valg av medlemmer til styre og utvidet styre i 2018 Styret Leder Tor-Inge Baldersheim velges for 2 år Nestleder Jan Erik Pedersen ikke på valg Kasserer Ben-Levi Jensen velges for 1 år Sekretær Stine Dahl velges for 2 år Styremedlem/studieleder Thomas Vibeto ikke på valg Leder jaktutvalg (ref valg jaktutv.) velges for 1 år Leder fiskeutvalg (ref valg fiskeutv.) velges for 1 år Leder ungdomsutvalg (ref valg ungd.utv.) velges for 1 år Leder jenteutvalg (ref valg jenteutv.) velges for 1 år Leder seniorutvalg (ref valg seniorutv.) velges for 1 år 1. varamedlem Gro Karstensen velges for 2 år 2. varamedlem Kai Andersen velges for 1 år Utvidet styre (velges i egenskap av gruppe- og komiteledere) Ledere av grupper og komiteer tiltrer utvidet styremøte 14.2 Valg av medlemmer til utvalg, grupper og komiteer i Valg av medlemmer til jaktutvalget og undergrupper Velges for 1 år. Jaktutvalget Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Leder Harehundgruppa Leder Fuglehundgruppa Leder Ettersøksgruppa Leder Lerduegruppa Harehundgruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Medlem Fuglehundgruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Ettersøksgruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Hihundgruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Geir Arne Hegge Morten Bøhmer (ref valg i gruppa) (ref valg i gruppa) (ref valg i gruppa) (ref valg på lerdueskytternes årsmøte) Trond H. Olafsen Anders Aasheim Bjørnar Brudal Hans Jørgen Flaatten Hanne Beate Blix Terje Skalleberg Hans Kåre Røysland Thomas Vibeto Ikke funnet kandidater Lerduegruppa (Sandefjord Lerdueskyttere): Leder / repr. i utv. styre Velges på lerdueskytternes årsmøte, må være medlem i SJFF Vara / vara i utv. styre Velges på lerdueskytternes årsmøte, må være medlem i SJFF Side 35

36 Valg av medlemmer til fiskeutvalget og undergrupper Velges for 1 år. Fiskeutvalget Leder Vara Leder Laksegruppa Leder Sjøørretgruppa Leder Ørretgruppa Leder Svartåakomiteen Leder Sjøfiskegruppa Laksegruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Medlem Sjøørretgruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Ørretgruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Medlem Svartåakomiteen Leder / Repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Medlem Medlem Anm.: Knut Arvid Numme Per Øystein Østerud (Ref valg i gruppa) (Ref valg i gruppa) (Ref valg i gruppa) (Ref valg i komiteen) (Ref valg i gruppa) Leif Eriksen Frode Andersen Tore Samuelsen Kent Ove Aass Vidar Numme Knut Arvid Numme Ole Petter Elvestad Tore Christensen Svein Hustuft Bjørn Heiko Heincken Hans Petter Evensen Thoralf Bjerke Ivar H. Anholt Trygve Trøim 4 repr. fra Andebu JFF Medlemmer/representanter fra Andebu JFF velges på deres årsmøte. Sjøfiskegruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Andreas Gulbrandsen Lars Taraldsen Inge Halstad Side 36

37 Valg av medlemmer til ungdoms-, jente- og seniorutvalg Velges for 1 år. Ungdomsutvalget Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Anm.: Vegard Skalleberg/ Martin Tobias Folden Janne Hauane Vegard og Martin ønsker å bytte litt på i å møte på styremøter. Jenteutvalget Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Medlem Seniorutvalget Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Medlem Annik Wågnes Eva Theresa Fekete Anne-Helen T. Sørlie Børre Skontorp Finn Moe Alf Sogn Valg av medlemmer til andre utvalg og komiteer Velges for 1 år. Info- og IT-utvalget Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Hyttekomiteen Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Familiegruppa Leder / repr. i utv. styre Vara i utv. styre Andreas Orerød Tina Charlotte Andreassen Vidar Tangen Torodd Kristoffersen Tommy Fredriksen Bjørn Gunnar Måøy Maria Enger Christoffer Kristoffersen Freddy Holm Tina Charlotte Andreassen Bjørn Gunnar Måøy Møtekomiteen / Ressursgruppa Leder Leder SJFF Vara Tina Charlotte Andreassen Medlem Andreas Orerød Medlem Birgitte Storfjell Husstyret Leder Medlem Medlem Revisorer Revisor Revisor Leder SJFF Vidar Tangen Svein Akerholt Sverre Maaren Freddy Holm Side 37

38 Valgkomite Velges for 2 år. 2 medlemmer trer ut hvert år. Medlem Runar Dalen Ikke på valg Medlem Birgitte Storfjell Ikke på valg Medlem Velges for 2 år Medlem Velges for 2 år Valgkomiteen har bestått av: Vidar Gustavsen, Tina Andreassen, Runar Dalen og Birgitte Storfjell. 15 Utnevnelse av æresmedlem 16 Andre påskjønnelser Side 38

39 VEDLEGG: 1) SJFF Aktivitetsliste 2018, 2 sider Lista er eksportert fra aktivitetskalenderen på foreningens hjemmeside. 2) Vedtekter for SJFF, revidert mars 2017, 9 sider

40 SJFF Aktivitetsliste pr. 9/ av 2 Navn Hvor Fra Kategori Alle-Familiegruppa,juleavslutning? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Laksegruppa Høstdugnad/Allmøte Utklev Fiske Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Dugnad på Vindfjell Hytta på Breivann/Vindfjell Annet Laksegruppa Vårdugnad/Allmøte Utklev Fiske Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting

41 SJFF Aktivitetsliste pr. 9/ av 2 Navn Hvor Fra Kategori Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Ettersøk Videregående (Del 2) Dolvenbanen Hund S.A.S-smellen, 150 duers lerduesti Sandefjord, stokke og Andebu Skyting Jegerprøven/kurskveld 8 Skytebanen Jegerprøven Jegerprøven/kurskveld 7 Pukkestad gård Jegerprøven Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Grunnkurs Ettersøk (Blodspor) Pukkestad Gård Hund Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Jegerprøven/kurskveld 7 Pukkestad gård Jegerprøven Jegerprøven/kurskveld 6 Pukkestad gård Jegerprøven Jegerprøven{kurskveld 6 Pukkestad gård Jegerprøven Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Jegerprøven/kurskveld 5 Pukkestad gård Jegerprøven Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Jegerprøven/kurskveld 5 Pukkestad gård Jegerprøven Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Jegerprøven/kurskveld 4 Pukkestad gård Jegerprøven Jegerprøven/kurskveld 4 Pukkestad gård Jegerprøven Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Jegerprøven/kurskveld 3 Pukkestad gård Jegerprøven Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Dressurkurs valp og unghund Sandefjord Hund Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Jegerprøven/kurskveld 3 Pukkestad gård Jegerprøven Årsmøte 2018 Pukkestad Gård Annet Årsmøte Pukkestad gård Annet Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur? Annet Jegerprøven/kurskveld 2 Pukkestad gård Jegerprøven Jegerprøven/kurskveld 2 Pukkestad gård Jegerprøven Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familiegruppa.Isfiskedag på Goksjø Goksjø Fiske Jegerprøven/kurskveld 1 Pukkestad gård Jegerprøven Drop-in møte Pukkestad Gård Annet Jegerprøven/kurskveld 1 Pukkestad gård Jegerprøven Simulatorskyting Pukkestad gård/låven Skyting Alle-Familegruppa Torsdagstur Akebakken ved Runarhallen Annet Alle-Familegruppa Torsdagstur Stivannet Kodal Annet

42 Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Stiftet 2. juli, 1946 Tilsluttet NJFF Vedtekter for SJFF Revidert mars 2017

43 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars 2017 Innhold 1 FORENINGENS NAVN FORENINGENS FORMÅL MEDLEMSKAP KONTINGENT FORENINGENS LEDENDE ORGANER ÅRSMØTE EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE STYRET STYREMØTER STYRETS PLIKTER JAKTUTVALGET FISKEUTVALGET UNGDOMSUTVALGET JENTEUTVALGET SENIORUTVALGET GRUPPER OG KOMITEER REGNSKAP FORENINGENS UTMELDING AV NJFF FORENINGENS OPPLØSNING... 9 Side 2

44 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars FORENINGENS NAVN Foreningens navn er Sandefjord Jeger- og Fiskerforening (SJFF). Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund (NJFF) og dets fylkesorganisasjon, med alle sine medlemmer. 2 FORENINGENS FORMÅL Foreningens formål er: 1. Ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens produksjonsgrunnlag og arbeide for at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske. 2. Være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv. 3. Sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap. 4. Sikre at viltet og fisken kan høstes, til glede for flest mulig motiverte utøvere. 5. Arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske. 6. Arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap, samt forbedring av våre jakt- og ettersøkshunder. 7. Drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid. 8. Samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner. 9. Arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler. Arbeidet i foreningen skal bygges på NJFFs til enhver tid gjeldene handlingsprogram og arbeidsprogram. 3 MEDLEMSKAP Enhver person som er interessert i jakt, fiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot valg til verv som blir bestemt av foreningen, og av NJFFs styre, representantskap eller landsmøte, men kan nekte å ta verv for like lang tid som de har fungert. Foreningens medlemmer deles inn i de til enhver tid gjeldene medlemskategorier i forbundet. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til SJFF innen 1. september året før medlemskapet skal opphøre. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivingen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Styret kan også nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. Side 3

45 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars 2017 Vedkommende medlem som blir suspendert eller ekskludert har rett til å fremlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Hvis medlemmer blir ekskludert fra foreningen, skal dette umiddelbart rapporteres inn til NJFF og fylkeslaget. 4 KONTINGENT Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFFs ordning med sentral innkreving av medlemskontingenten. Kontingentandelen til foreningen blir fastsatt av årsmøtet og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. september. 5 FORENINGENS LEDENDE ORGANER Foreningens ledende organer er: 1. Ordinært årsmøte 2. Ekstraordinært årsmøte 3. Styret 4. Jaktutvalget og Fiskeutvalget 6 ÅRSMØTE Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet bekjentgjøres av styret med minst 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende innen 4 uker før avholdelse av årsmøtet. Det innkalles til årsmøte av styret med minst 2 ukers varsel. Innkallingen skal være ledsaget av møtets dagsorden og: - beretninger fra styret, utvalg og grupper - regnskap og forslag til budsjett - eventuelle innkomne forslag med styrets forslag til vedtak - valgkomiteens forslag til medlemmer i styre, utvalg og grupper samt revisorer. Saker som ikke er oppført på dagsorden, kan ikke avgjøres på årsmøtet, med mindre styret foreslår at sakene fremmes og forslagene vedtas med 2/3 majoritet av de avgitte stemmene. Forslag til vedtektsendring kan kun behandles på ordinært årsmøte og krever minst 2/3 av de avgitte stemmer for å bli vedtatt. Vedtatte vedtektsendringer må godkjennes av NJFF. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. Kun tilstedeværelse på årsmøte gir rett til stemmeavgivning i årsmøtesaker. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Side 4

46 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars 2017 Det ordinære årsmøtet skal: 1. Behandle konstituering av møtet, herunder - godkjenning av innkalling - godkjenning av dagsorden - godkjenning av forretningsorden - valg av ordstyrer - valg av tellekorps - valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 2. Behandle årsberetning fra siste driftsår. 3. Behandle revidert regnskap fra siste driftsår. 4. Fastsette lokalforeningens kontingentandel. 5. Behandle styrets budsjettforslag og eventuelt arbeidsprogram. 6. Behandle innkomne forslag med styrets forslag til vedtak. 7. Velge styrets medlemmer og varamedlemmer for 2 år, velge medlemmer til utvalg, grupper, komiteer og 2 revisorer for 1 år, velge valgkomite på 4 medlemmer for 2 år. 2 medlemmer trer ut hvert år. 8. Utnevne eventuelle æresmedlemmer og dele ut andre påskjønnelser til medlemmer, etter innstilling fra styret. Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming. Ingen tilstedeværende har mer enn 1 stemme. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede på årsmøtet, med talerett. 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det ønskelig, eller hvis det skriftlig forlanges av 1/3 av medlemmene. Det innkalles med 14 dagers varsel. Innkallingen skal være ledsaget av møtets dagsorden. Møtet skal ikke behandle andre saker enn det som er oppført på dagsorden. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Kun tilstedeværelse på ekstraordinært årsmøte gir rett til stemmeavgiving i møtets saker. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på møtet, med talerett. 8 STYRET Foreningen ledes av et styre på 10 medlemmer og 2 varamedlemmer. 5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Side 5

47 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars 2017 Det ene året velges leder, sekretær og 1. varamedlem. Det andre året velges nestleder, kasserer, styremedlem/studieleder og 2.varamedlem. Leder, sekretær og 1. varamedlem velges på partallsår. Nestleder, kasserer, styremedlem/studieleder og 2. varamedlem velges på oddetallsår. Lederne i jakt- og fiskeutvalget, ungdomsutvalget, jenteutvalget og seniorutvalget, samt vara til disse, velges av årsmøtet for 1 år. Styrets medlemmer: Leder (2 år) velges på partallsår Nestleder (2 år) velges på oddetallsår Kasserer (2 år) velges på oddetallsår Sekretær (2 år) velges på partallsår Styremedlem/studieleder (2 år) velges på oddetallsår Leder jaktutvalg + vara (1 år) Leder fiskeutvalg + vara (1 år) Leder ungdomsutvalg + vara (1 år) Leder jenteutvalg + vara (1 år) Leder seniorutvalg + vara (1 år) 1. varamedlem (2 år) velges på partallsår 2. varamedlem (2 år) velges på oddetallsår 9 STYREMØTER Styremøter avholdes når lederen bestemmer, eller når det forlanges av minst 4 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer møter. Beslutninger fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. 10 STYRETS PLIKTER Styret skal: 1. Ivareta foreningens anliggende, forvalte dens midler og håndheve vedtektene. 2. Kontrollere listen over foreningens medlemmer. Denne sendes til NJFF senest 31. desember hvert år. 3. Forelegge for årsmøtet beretning om foreningens virksomhet siden siste årsmøte, revidert regnskap for driftsåret, samt budsjettforslag og arbeidsprogram for kommende år. 4. Forelegge for årsmøtet eventuelle forslag om utnevnelser av æresmedlemmer og tildeling av andre påskjønnelser, samt framlegge eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke, for videreekspedering til forbundsstyret. 5. Sende årsberetning til NJFF innen 31. mars hvert år. 6. Anmelde innrapportert ulovlig jakt og fiske. 7. Oppnevne andre grupper/komiteer som viser seg nødvendig. Side 6

48 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars JAKTUTVALGET Jaktutvalget består av lederne i respektive undergrupper. Lederen i jaktutvalget har plass i foreningens styre. Utvalgets sammensetning er: Leder i jaktutvalget m/varamann valgt av årsmøtet, representanter fra respektive undergrupper, samt enkeltpersoner som representerer andre jaktdisipliner. Utvalgets medlemmer er valgt for 1 år. Jaktutvalget skal: 1. Planlegge, og sette ut i livet ønskelige viltstelltiltak i samråd med foreningens styre, samt arbeide for å skaffe jaktmuligheter for medlemmene. 2. Ordne med jaktoppsyn. 3. Ordne med jaktstier, jegerstevner, m.m. 4. Innsende til styret beretning om arbeidet i det forløpne år. 12 FISKEUTVALGET Fiskeutvalget består av lederne i respektive undergrupper. Lederen i fiskeutvalget har plass i foreningens styre. Utvalgets sammensetning er: Leder i fiskeutvalget m/varamann valgt av årsmøtet, representanter fra respektive undergrupper, samt enkeltpersoner som representerer andre fiskedisipliner. Utvalgets medlemmer er valgt for 1 år. Fiskeutvalget skal: 1. Planlegge, og sette ut i livet ønskelige fiskestelltiltak i samråd med foreningens styre, samt arbeide for å skaffe fiskemuligheter for medlemmene. 2. Ordne med fiskeoppsyn. 3. Ordne med instruksjon i bruken av fiskeredskap, samt arrangere konkurranser. 4. Innsende til styret beretning om arbeidet i det forløpne år. 13 UNGDOMSUTVALGET Foreningen har eget ungdomsutvalg. Ungdomsutvalget avholder jevnlige møter. Medlemmer inntil 25 år har mulighet til å være med i ungdomsutvalget. Ungdomsutvalget skal ha sitt eget styre med minimum leder, sekretær og kasserer. Ungdomsutvalgets leder og varamann velges av årsmøtet for 1 år og har full tale-, forslags- og stemmerett i foreningens styre. Ungdomsutvalget velger selv sekretær og kasserer. Alle medlemmer av utvalget må stå tilsluttet forbundet. Side 7

49 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars 2017 Ungdomsutvalget skal: 1. Planlegge, og samordne virksomheten i ungdomsutvalget, etter de retningslinjer som til enhver tid er gitt av foreningen. 2. Innsende til styret beretning og regnskap over arbeidet i det forløpne år. 14 JENTEUTVALGET Foreningen har eget jenteutvalg. Jenteutvalget avholder jevnlige møter. Alle kvinnelige medlemmer i SJFF har mulighet til å være med i jenteutvalget. Jenteutvalget skal ha sitt eget styre med minimum leder, sekretær og kasserer. Jenteutvalgets leder og varamann velges av årsmøtet for 1 år og har full tale-, forslags- og stemmerett i foreningens styre. Jenteutvalget velger selv sekretær og kasserer. Alle medlemmer av utvalget må stå tilsluttet forbundet. Jenteutvalget skal: 1. Planlegge, og samordne virksomheten i jenteutvalget, etter de retningslinjer som til en hver tid er gitt av foreningen. 2. Innsende til styret beretning og regnskap over arbeidet i det forløpne år. 15 SENIORUTVALGET Foreningen har eget seniorutvalg. Seniorutvalget avholder jevnlige møter. Seniorutvalget skal ha sitt eget styre med minimum leder, sekretær og kasserer. Seniorutvalget s leder og varamann velges av årsmøtet for 1 år og har full tale-, forslags- og stemmerett i foreningens styre. Seniorutvalget velger selv sekretær og kasserer. Alle medlemmer av utvalget må stå tilsluttet forbundet. Seniorutvalget skal: 1. Planlegge, og samordne virksomheten i seniorutvalget, etter de retningslinjer som til en hver tid er gitt av foreningen. 2. Innsende til styret beretning og regnskap over arbeidet i det forløpne år. 16 GRUPPER OG KOMITEER Alle grupper og komiteer er underlagt sine respektive utvalg eller styret, og rapporterer til disse. De utarbeider sin egen instruks og arbeidsprogram som skal godkjennes av styret. De skal arbeide selvstendig, men større tiltak, forandringer og nye kontrakter må forelegges styret, og godkjennes før de kan settes ut i livet. Side 8

50 VEDTEKTER for Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Revidert mars 2017 Gruppene innen jakt- og fiskeutvalg skal ordne med salg av jakt- og fiskekort til foreningens medlemmer, på vald leid i foreningens regi. Grupper og komiteer har regnskaps- og rapporteringsplikt. Regnskap over virksomheten, samt midler utover kr , skal være styrets kasserer i hende innen utgangen av kalenderåret, med mindre skriftlige, styregodkjente avtaler tilsier noe annet. Årsrapport og regnskap sendes til styret innen fastsatt frist. 17 REGNSKAP Foreningens regnskap avsluttes pr. 31. desember. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgifter og eventuelle andre nødvendige utlegg som styrets medlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste. Dokumentasjon for utgiftene skal vedlegges kravet. 18 FORENINGENS UTMELDING AV NJFF Utmelding av NJFF krever minst 2/3 flertall ved skriftlig avstemming i to påfølgende ordinære årsmøter. Utmelding av NJFF skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles forbundet innen 1. september i året før utmelding. Dersom foreningen trekker seg ut fra NJFF uten gyldig vedtak i henhold til disse vedtektene, overtar NJFFs fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekkingstidspunktet, til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. 19 FORENINGENS OPPLØSNING Dersom det foreligger nærmere motivert forslag om foreningens oppløsning, skal styret behandle dette som bestemt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever minst 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFFs fylkesorganisasjon, til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. Midlene oppbevares i 10 år etter oppløsning. Side 9