NOTAT Kurs i Tilskuddsportalen Onsdag 28. februar 2018 i regi av FNF Akershus og OOF

Transkript

1 NOTAT Kurs i Tilskuddsportalen Onsdag 28. februar 2018 i regi av FNF Akershus og OOF Kort om Tilskuddsportalen Tilskuddsportalen er et verktøy for å effektivisere og forenkle arbeidet med å søke tilskudd for organisasjoner og kommuner. Portalen er en database som gir oversikt over tilskuddsordningene det er mulig å søke på for norske organisasjoner og kommuner. Portalen fungerer som et arbeidsverktøy som gir deg mulighet for å få oversikt over ordninger, søknadsfrister og planlegging av utarbeiding av søknader på tilskudd. Portalen inneholder også tips og råd om hvordan finne rett tilskuddsordning til ditt prosjekt og hvordan skrive en god søknad. Hvem kan bruke Tilskuddsportalen? Portalen kan brukes av lokale organisasjoner og kommuneansatte i de kommunene som har inngått en avtale med Tilskuddsportalen. Hva med organisasjoner som ikke har tilhørighet til én kommune? Organisasjoner som har ikke har tilhørighet til én kommune, f.eks. regionale organisasjoner og interkommunale friluftsråd, kan eventuelt lage en egen avtale med Tilskuddsportalen. Ta kontakt med daglig leder Frode Iversen, frode@scan4news.com eller salg@scan4news.com for mer informasjon. Innholdsfortegnelse 1. Hvor finner man hvor man kan hente penger? a. Introduksjon b. Om tilskudd c. Hvor finnes tilskudd d. Hva kan søkes støtte til? e. Hvorfor bruke Tilskuddsportalen? f. Tips for søk 2. Hvordan skrive en god søknad? 3. Praktisk bruk av Tilskuddsportalen Hvor finner man pengene? Introduksjon Nytten Skaff penger til nytte! Noen vil støtte nytten! Nytten kan komme i mange former. Hva slags verdier har organisasjonen? Som dere kan søke penger til? Eks: Foreningen Hamar fotballklubb Inkludering, aktivitet, alle er med

2 Ingen nyinnflyttede til Hamar unngår å få med seg hva Hamar fotballklubb kan gi deg Slagord: «Flest mulig lengst mulig» Eks: Tilskuddsordningen Erasmus + Deler ut 450 mill. i uka Støtter ungdomsutveksling, støtteordninger for reiser for ungdom Mulighet til å sende ungdommer i organisasjoner til en søsterorganisasjon på Erasmus sin regning. Eks: Foreningen Kafe Blå Kafe for folk som sliter Baserer drift på tilskudd fungert i 6 år Ikke bare penger i støtte Drakter Mat Inventar Om tilskudd 10-talls milliarder er søkbart i Norge hvert år. Trend 1. Du må forstå hva tilskudd handler om 2. Du må ha god informasjon 3. Du må vite oppskriften på en god søknad 4. Du må ha tålmodighet! Innsats, tålmod ikke gi deg! Flere og flere tilskudd Mer penger i ordningene Tilskudd som finansieringsform er i vekst. Det har blitt et attraktivt tillegg til foreningskontingent. Hvor er pengene? Mer enn 1500 aktive tilskuddsordninger for frivillige Ca. 100 søknadsfrister hver måned Ordnet i kaoset gjennom Tilskuddsportalen Hvorfor finnes tilskudd? Den som gir har et motiv. Politikk: Staten styrer med gulrot Filantropi: Rike støtter sine hjertesaker Private firma: Bygger omdømme og merkevare

3 Hva kan søkes støtte til? Lista er lang! Det meste av gode gjerninger for et bedre samfunn; lokalt, nasjonalt og globalt. Ikke bare det dere gjøre, men NYTTEN av det dere gjør. Kultur: 1/3 av tilskuddsordningene er innen kultur. Friluftsliv kan gå under dette, for eksempel: Vern av kulturminner Helse og velferd: mange ordninger o Omsorg, forebygging, folkehelse, forskning og utvikling o Mye penger til dette formålet Samarbeid, grenseløst samarbeid o Veldig mange nordiske fond o EØS eller EU samarbeid Natur og miljø har rike venner o Vern av fugler og dyreliv o Biologisk mangfold o Friluftsliv og naturopplevelser Eks: Bess Jahres Stiftelse Det finnes penger også utenfor Norge o Nordisk samarbeid (private, danske og svenske filantroper) o Globale bedrifter Eks: Egmont-fondet Støtter prosjekt for vanskeligstilte barn og unge som gir omsorg og læring Kun Danmark og Norge Hvorfor bruke Tilskuddsportalen? Alt på et sted Et nyhetsted for tilskudd o Siste nytt om tilskudd o Rett fra hjemmesidene til de som gir tilskudd o Robot, mennesker kontrollerer kvalitet Katalog over alle Tilskuddsordninger i Norge Søknadsfrister Din personlige oversikt over tilskudd o Mulig å lage favorittlister for viktige ordninger o Blir levende ved å gi varsler på søknadsfrister o Til slutt vil oppbygging av en favorittdatabase gi en god oversikt over hvilke ordninger som er gode for din forening. Dialog med andre o Mulig å opprette åpne og lukkede grupper for diskusjon.

4 Arbeidsverktøy i søkeprosessen o Mulighet for å lage flytdiagram Tips for søk For få treff i søket? (Fritekstsøk) Prøv synonymer, hvilke andre ord kunne sagt det samme Varier søkeord Hva slags nytte skal du skape? Se prosjektet ditt i en utvidet ramme. Nytten kan ha egne tilskuddsordninger. Eks: Golfbane for eldre Man går langt, kanskje flere sammen - hva gjør dette med fysisk og psykisk helse Idrett er mer en sport, folkehelse mer enn tradisjonelt arbeid Gjør om fra hva de skal GJØRE til hva det skal BRUKES til. Effekten du får penger fra, ikke hva du gjør. Endre tankegang mer penger, flere steder å søke. Viktig råd: Les utlysning NØYE o Er det søknadsfrister? o Støtter tilskuddet drift eller kun prosjekt. Et prosjekt starter en dato og slutter dato. Eks: Lønn til dirigenten til korpset Julekonserten et prosjekt o Er tiltaket ditt det samme som tilskuddsgiver vil støtte? o Er du i målgruppa for hvem tilskuddsgiver vil støtte o OBS på detaljer som må opplyses om eller på annen måte kreves. Eks: Gjensidigestiftelsen Prosjektet må fremme trygghet og helse viktig. Eks: Sparebankstiftelsen Skifter formål hvert halvår.

5 Hvordan skrive en god søknad? Leser har hode, mage og hjerte. Din oppgave er å lage en fortelling som overbeviser hode, mage og hjerte til leser/saksbehandler/tilskuddsgiver. Du må vise at ditt prosjekt er bra og verdt å støtte. Du må vise at du er til å stole på og bør få støtte. Du må også ha saklig grunner og følge reglene. Innholdet i en søknad 8 spørsmål som behandler vil ha svar på 1. Hva skal du gjøre i ditt prosjekt? 2. Hvorfor skal jobben bli gjort? Nytten. Hvorfor! En plan 3. Hvem skal gjøre jobben? 4. Hvordan skal jobbene bli gjort? 5. Når skal jobben gjøres? 6. Hva koster det? Budsjett 7. Hvor mye søker du i støtte? 8. Hvordan finansierer du alt? (Andre som medfinansierer? Dugnadstimer?) Noen enkle tips Lag en kortversjon i første del (1/4 side) Alle viktige fakta (hvem er dere, hva skal gjøre, nytten, hvor mye penger søker du) Ærlighet Lag et realistisk budsjett (saksbehandler vet hvor mye det koster) - kvalitet Fortell om andre tilskudd. Enkelhet Lag et diagram eller planskisser Figur, tabeller Ikke skriv langt Gjør det så enkelt som mulig å forstå raskt. Spar tid lag faste vedlegg som kan brukes igjen ved nye søknader Husk: kontaktinfo, bankkonto osv. Vinne hjerte Selling point Hvorfor! Fortellingen om nytteverdien. Fortellingen om deg og ditt team som bygger leserens tillit Hvem skal gjennomføre prosjektet, hva kan de? Erfaringer? Gjort noe før som dere fikk til? Egenandel Står det noe om egenandel utlysning? Hva er egenandel? Dugnad, gaver, tilskudd fra andre, egne penger. Dugnad: arbeidstimer, administrasjon (timeprisen varierer veldig! Sjekk med saksbehandler hva som blir godtatt.) Jo flinkere du er til å dokumentere egenandel, jo mer penger kan du få i tilskudd.

6 Når svaret kommer Lær hvordan neste søknad skal bli bedre Er noe uklart, ring saksbehandler og spør. Offentlig forvaltning: Du har krav på begrunnelse Facebook-side Tilskuddsportalen Den som leter finner, den tålmodige vinner. IKKE GI DEG Hvordan bruke Tilskuddsportalen Logg inn Gå inn Skriv inn din kommune/nasjonale forening Klikk på lag og forening Registrer deg eller logg inn hvis du allerede er registrert. Ved problemer, kontakt Bruk og support er gratis for foreninger. Kommunen/nasjonal forening har betalt for dette. Innlogget Kommer til et arbeidsbord fanen som heter «Nettverk» Oversikt Her ligger de 3 nyeste nyheter som gjelder tilskudd Miksa nyheter om alle temaer Vis flere lengre liste Klikk hånd med klode del med andre. Din kommentar + link til nyhet kan deles på vegger. Mottaker får e-post om at en annen har delt en link på veggen Nederst på siden står Siste endringer. Viser ordninger som har fått eller er ny. Ny dato, ny ordning Klikk på tittel -> informasjonsboks kommer opp Kan deles, skrives ut og lagres Lagring: Legges inn i personlige liste eller gruppe. Grupper

7 Wiki Kan opprette grupper. Åpen: alle i din kommune/nasjonale forening på Tilskuddsportalen kan komme inn. Lukket: må inviteres Informasjon! Informasjon om tilskudd Tips til søknadsskriving Kom i gang: Hvordan bruke Tilskuddsportalen + opplæringsvideo Fanen som heter «Tilskudd» Søknadsfrister Kalender over alle søknadsfrister Blå farge: søknadsfrister denne datoen Rød farge: i dag E-post 4 uker før fristen går ut på lagrede tilskudd, dager før Katalog Søk En katalog med ordningene gruppert etter temaer Velg f.eks.: Miljø For mange søketreff: sorter på målgruppe, klikk på emneordet/tagg For få treff: får kun treff på akkurat det ordet. (Ikke som googletreff). eks: Innvandrer, bruk heller invandr* Bruk flere søkeord innvandr* integrer* inkluder* flerkultur* asyl* flyktning* Husk på NYTTEN hvilke ord kan du bruke Favorittordninger Alle lagrede ordninger kommer opp her Klikk på «Arbeid med» - lager en plan/arbeidsflyt. Bestem deg for hvilken frist du skal følge. Ekstra varsler på dette. Lag skissefrist. Registrere svar og eventuelt beløp gitt (kommer til å bli et dokumenteringsverktøy etter hvert). Legg inn rapporteringsfrist + varsel om ønskelig). Maria R. Tesaker, FNF Akershus Oslo, 2. mars 2018