REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET I BERGEN

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTALGET I BERGEN Dato: Sted: Møteleder: Referent: Til stede: Forfall: Jørgen Sandbergshus, stort møterom (2 etg.) Nina Mevold Eirik estrheim Nina Mevold (leder), Lars Birger Nesje; Kjell Wolff; Jostein Storsæter; Kjerstin Fyllingen; Rønnaug Frøiland; Else-Marie Løberg; Hjørdis Dahle; Trond Egil Hansen; Anne Sissel Faugstad; Geir Lien; Magne Ervik; Gunn Glimsdal (for Petter Thornam); Per Martin Knutsen (erstatter Eli Julseth Birkhaug til og med maimøtet) SSE: Eirik estrheim og Magne Høgelid Petter Thornam; Gro Irene Nordtveit; Wenche Myhre; Eli Julseth Birkhaug; Frank an Betten; Magne Ervik; 34/17 Godkjenning av innkalling og saksliste edtak: Godkjent med følgende merknader. Sak 38/17 og sak 37/17 bytter rekkefølge i møtebehandlingen. Det ble gjort en prinsipiell beslutning om at det ikke er behov for vedtakspunkter i saker som er til orientering. Sak 39/17 og 40/17 på sakslisten ble dermed omgjort fra vedtaks- til orienteringssaker. 35/17 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsutvalget edtak: Godkjent uten merknad 36/17 Plan for rusfeltet rientering ved Rune Tjøsvold, Byrådsavdeling for sosial, bolig og inkludering. Planprosessen startet med et innspillsseminar med representanter fra Bergen kommune, Helse Bergen og andre aktuelle organisasjoner. Planen ble behandlet og vedtatt av Bergen bystyre den 22. november, Suksesskriterier for planen: Tverretatlig ansvar, bred tilnærming Forankret i ledelsen Tilstrekkelige ressurser knyttet til planen

2 Planen bygger på en human og kunnskapsbasert rusomsorg, og tar opp tema som: Forebygging i alle aldersgrupper Skadereduksjon (åpne russcener, lavterskel helsetjenester etc.) Recovery, habilitering og rehabilitering Diskusjon: Samarbeidsutvalget i Bergen var opptatt av tidlig intervensjon, og betydningen av at tidlig russtart fanges opp. 37/17 Utviklingsplan for Helse Bergen rientering ved Ingvild Sunde, Helse Bergen. Utviklingsplanen for Helse Bergen skal si noe om hva som må gjøres nå for å sikre gode helsetjenester frem mot Planen har ambisjoner om å se de ulike innsatsfaktorene som skal til for å skape gode tjenester i en sammenheng, og har følgende tematiske inndeling: Nå-situasjonsbeskrivelse verordnet, strategiske føringer Analyser av trender Framskrivinger Mål og tiltak Helse Bergen ønsker konkrete tilbakemeldinger på forslaget til plan for kommunal involvering og avsnittet i vedlagte notat som beskriver nå-situasjonen for samhandlingsområdet. Tentativ frist for å komme med innspill til avsnittet om nå-situasjonsbeskrivelsen er satt til 20. desember, Diskusjon: Samarbeidsutvalget i Bergen er positive til at kommunene blir involverte i planprosessen, men understreker samtidig at planen ikke får status som forpliktende for kommunene. Det er både behov for å ha saken oppe til diskusjon på utvalgsmøtene, samt å ha egne arbeidsmøter hvor man kan gå i dybden på ulike tema. Samarbeidsutvalget i Bergen ønsker at samhandlingsstrukturen og overdiagnostikk/overbehandling blir drøftet som aktuelle tema på arbeidsmøtene. Det ble videre presiserte at forslag til datoer før arbeidsmøtene bør sendes ut så snart som mulig. Invitasjonen til Bergen kommune kan sendes til: postmottak.helse.sosial@bergen.kommune.no bsbi@bergen.kommune.no.

3 med hhv. kopi til: Det ble også spilt inn at underutvalg for somatikk ønsker å ha planen som tema på underutvalgsmøtet den /17 Bistandsteam - Helhetlig tilbud for pasienter under tvang rientering ved Eirik Elsaas, Helse Bergen. Det er enighet mellom Bergen kommune og Helse Bergen om at det skal etableres et bistandsteam som vurderer tvang for ruspasienter. Helse Bergen påtar seg koordineringsansvaret for det to første årene, mens Bergen kommune stiller med representasjon. Det blir foretatt en evaluering etter to år. Samarbeidsutvalget i Bergen er opptatt av at saken også er aktuell for unge og letter utviklingshemmede, og ønsker at underutvalgene for barn og unges psykiske helse og personer med utviklingshemming og psykiske lidelser vurderer sakens relevans for de respektive målgruppene. D Når det gjelder avtaleinngåelse knyttet til bistandsteamene, påpekes det at vi har et avtalehierarki lokalt som ikke nødvendigvis er tilpasset slike regionale samarbeid. Samarbeidsutvalget i Bergen ber derfor SSE om å vurdere hvordan en slik avtale bør forankres. 39/17 Rapporter fra underutvalgene Rapportene: Underutvalgene har oppsummert den sentrale aktiviteten for Samarbeidsutvalget i Bergen mener at rapportene gir et godt grunnlag for å vurdere aktiveten, og konkluderer med at det jobbes med både viktige og riktige saker. SSE blir videre bedt om å fremskaffe en oversikt over lederskapet i underutvalgene, og påse at dette ansvaret alterneres i henhold til mandatet fra Handlingsplan fordeling av ansvar: SSE har utarbeidet et forslag til hvordan ansvaret for handlingsplanens tiltak kan fordeles etter underutvalg. Samarbeidsutvalget i Bergen konkluderer med at enkelte tiltak (for eksempel tiltaket knyttet til eldre med psykiske lidelser) ikke lar seg avgrense til ett underutvalg. Det derfor viktig at det etableres samarbeid på tvers av underutvalg, ev. at eksterne fagmiljø inviteres inn i underutvalgene ved behov.

4 SSE får en viktig rolle i å koordinere arbeid som går på tvers av de ulike underutvalgene. 40/17 Statusoppdatering for psykose-, rus- og akuttforløpene Geir Lien, Helse Bergen, orienterer kort om statusoppdateringen for forløpene. Akuttforløpet og psykoseforløpet funger godt, og blir godt evaluert. Når det gjelder RP-forløpet er det utfordringer blant annet knyttet til ansvars- og oppgavefordelingen internt i spesialisthelsetjenesten. Det er derfor satt i gang et evalueringsarbeid knyttet til RP-forløpet, med henblikk på å foreta nødvendige justeringer. Samarbeidsutvalget i Bergen tar statusoppdateringen til orientering. 41/17 Tjenesteavtale 4 Samarbeidsutvalget i Bergen fastholder behovet for tjenesteavtale 4, og referer til at revisjon av avtalen også er vedtatt som et tiltak i Handlingsplan for Det er likevel behov for å ta en siste runde på avtalens innhold knyttet til avsnittet om innleggelse i ØHD. D Samarbeidsutvalget i Bergen ber SSE legge opp til en prosess frem mot neste møte hvor partenes innspill til avtaletekst blir innarbeidet før avtalen behandles endelig i februar. 42/17 Retningslinje for utskrivning av pasienter til kommunen Kjell Wolff, leder for underutvalg for somatikk, orienterte om saken. Underutvalg for somatikk har utarbeidet et forslag til veiledende kriterier for hvilke pasienter som er utskrivningsklare. Kriteriene skal blant annet: sikre alle pasienter får faglig forsvarlige tjenester på rett nivå fremme forståelse for behandlingstilbud i kommunen Kriteriene endrer ikke sykehusleges ansvar for å vurdere når pasient er utskrivningsklar jf. forskrift, men gir sykehuslegen beslutningsstøtte i vurderingen av hvilke medisinsk oppfølging kommunen kan og skal gi. I tillegg foreslår underutvalget at det etableres en arbeidsgruppe som vurderer avvik med henblikk på ytterligere konkretisering av ansvarsog oppgavefordelingen mellom 1.- og 2.linjen. Gruppen må bestå av leger fra HUS, HDS og Bergen kommune.

5 Diskusjon: Helse Bergen ønsker at behandlingen av saken utsettes til neste møte. Det er behov for å forankre forslaget bedre i organisasjonen, og da særlig i legeforeningen. Samarbeidsutvalget i Bergen imøteser behovet til Helse Bergen, og utsetter behandlingen av saken til neste møte. 43/17 Møteplan 2018 SSE har utarbeidet et forslag til møteplan for edtak: Samarbeidsutvalget vedtar forslag til møteplan for /17 Gjensidig orientering fra partene om pågående eller planlagte prosesser, samarbeidstiltak og prosesser internt i organisasjonen som kan få konsekvenser for andre - el heim - orientering ved Anne Sissel Faugstad, Helse Bergen Prosjektet startet ut som en regional satsing etter riksrevisjonens rapport om inn- og utskrivning fra sykehusene i Norge. Prosjektet skal utrede hva som kan utvikles av elektroniske verktøy for å bedre samhandlingen. Det er behov for et tett samarbeid med kommunene i foretaksområdet. Helse Bergen sender ut prosjektmandatet så snart det er klart. - Bergen legevakt - orientering om status ved Trond Egil Hansen, Bergen kommune Det foreligger nå et forhandlingsresultat som skal behandles politisk i kommunen og i foretaksstyret. Det har vært en sterk vilje til å komme frem til et resultat som begge parter kan slutte seg til. Prosjektet er nå i en gjennomføringsfase, og interessemotsetningen er lagt til side. Det gjenstår likevel noe avklaringsarbeid knyttet til eksempelvis arealene i legevakten. Den nye driftsmodellen skal etter planen innføres fra 1. april. I og med at dette er i påsken, er det aktuelt å flytte oppstart til før/etter påske. Helst medio mars, evt. medio april. - Strategisk IKT-samarbeid orientering ved Nina Mevold, Bergen kommune Det er gjennomført et videokonferansemøte med Helse vest ikt, Helse Bergen, Helse Stavanger og Bergen kommune. Det skal i tillegg

6 gjennomføres et nytt møte hvor også Stavanger kommune deltar. Hensikten er å få avklart rammene for et eventuelt regional strategisk IKT-samarbeid. Det orienteres også om at Bergen kommune også får status som referansekommune for En innbygger en journal i Tjenesteavtale 8 orientering om status ved SSE Tjenesteavtale 8 er ferdigbehandlet i arbeidsgruppen. Når det gjelder tilhørende rutine, er partene uenige om hvem som skal ha ansvar for mor og barn frem til 5 dager post partum. I gjeldende rutine er det KK som har dette ansvaret. Helse Bergen ønsker å endre punktet, og har sendt en skriftlig begrunnelse til kommunene. Frist for å komme med tilsvar er satt til 19. desember. Samarbeidsutvalget i Bergen understreker at tilbudet mor og barn i barseltiden skal være godt uavhengig av hvem som har ansvaret for oppfølgingen. Tjenesteavtalen 8 med rutine ventes å være klar for behandling på samarbeidsutvalgets februarmøte. Læringsnettverk i recovery orientering ved Geir Lien, Helse Bergen KS har tatt initiativ til å etablere et recoveryorientert læringsnettverk. Det skal i den sammenheng utarbeides et notat til KS om hvordan man kan organisere et slikt nettverk her lokalt. Samarbeidsutvalget i Bergen vil bli holdt orientert. Toppledermøtet orientering ved Kjerstin Fyllingen, Haraldsplass Diakonale Sykehus Invitasjonen og programmet til Toppledermøtet 2018 er sendt ut. Temaet blir den eldre pasienten. Mottaksklinikken - orientering ved Anne Sissel Faugstad, Helse Bergen Det ble orientert om at mottaksklinikken ved HUS åpner opp i full drift fra og med 8. januar. Iverksettingsprosjektet plan for barn og unge - orientering ved Nina Mevold, Bergen kommune Det er laget en rapport om iversettingsprosjektet plan for barn og unge, hvor samordning av tjenester til barn og unge står sentralt. Berge kommune vil legge frem rapporten for samarbeidsutvalget til våren.

7 45/17 Særavtale til tjenesteavtale 7 - samarbeid om opplæring av helsefagarbeiderlærlinger SSE orienterer kort om avtalen og bakgrunn for avtalerevisjonen. edtak: 1. Samarbeidsutvalget vedtar at det settes i gang revisjon av særavtale til tjenesteavtale 7 2. Bergen kommune ved Byrådsavdeling for helse og omsorg melder inn en HR-rådgiver til arbeidsgruppen 3. Avtalearbeidet starter opp i henhold til forslaget i saksfremlegget 46/17 Revisjon av avtale om samhandling ved pandemiske hendelser rientering om status for arbeidet ved Gunn Glimsdal, Haraldsplass Diakonale Sykehus. Arbeidsgruppen melder om behov for å utsette leveransen noe i påvente av at kommer nye nasjonale veiledere for pandemiske hendelser. Særavtalen blir klar for behandling på samarbeidsutvalgets februarmøte. Samarbeidsutvalget i Bergen tar fremdriftsplanen til orientering. 47/17 Eventuelt Ingen saker meldt.