1/17 17/ Telemark Bondelag - faste saker januar. 2/2017 Godkjenning av protokoller Vedtak: Protokoll fra styremøte

Transkript

1 1 av 9 PROTOKOLL fra møte i Fylkesstyret Telemark Møtedato Vår dato: Møtetid 11:00 Utvalgssekretær Telemark Bondelag Møtested Skjærgården, Langesund Telefon Sak 16/00957 Som medlemmer møtte: Aslak Snarteland, Ann Kristin Teksle, Knut Haugland, Hege Gonsholt, Trude Flatland, Per Arne Hoppestad, Gro Windsvoll Jøntvedt (TBK) Halvor Stavdal (TBU) Til behandling: 1/17 17/ Telemark Bondelag - faste saker januar 1/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste : Godkjent 2/2017 Godkjenning av protokoller : Protokoll fra styremøte er godkjent 3/2017 Lokallagsarbeid og medlemsstatus Medlemstall per : 1670 Medlemstall per : 1714 Medlemmer som blir utmeldt i januar pga ubetalt kontingent: 17 Styret mener: Arbeid med rekruttering må foregå hele året, gjøre mer kjent for medlemmene hva Norges Bondelag og Telemark Bondelag gjør. Engasjere lokallagene til medlemspleie. 4/2017 Nytt fra Telemark Bygdekvinnelag Gro W. Jøntvedt orienterte. Årsmøte 1. april i Fyresdal. Oppsatte kurs for valgnemnd og kasserer ble avlyst pga få påmeldte. Knut Haugland spilte inn at dette er kurs som TB og TBK kunne samarbeidet om. Turid Stalsberg orienterte om endringer i forholdet mellom TBK og TB. Fylkeskontoret skal fortsatt være en støttespiller for TBK og tar hånd om arkiv, regnskap, utsending av informasjon til lokallaga og stiller på møter der det passer.

2 Nytt fra Telemark Bygdeungdomslag Halvor Stavdal orienterte. Tre lokallag i Telemark. I underkant av 160 medlemmer. Årsmøte 18. februar i Flatdal. Telemark Bondelag stiller med representant når styret er konstituert. 5/2017 Orienteringssaker: Mat og landbruk Inspirerende og gode foredrag. Fungerte bedre med en dag enn to. Klarte å få det grønne skiftet spennende. Representantskapsmøte i Norges Bondelag Ble en god debatt, savnet innspill fra sau og geit. Kun innspillsmuligheter til jordbruksmeldinga, ellers lobby. Regionmøter Vest-Telemark; bra oppmøte ca 15 stk. Uformelt, bra engasjement. Norsjø; ca 25 stk. Bra engasjement i salen. Amund innledet. Bamble; 16 stk. Birte Usland innledet møtet. Kommentarer fra styret: Regionmøtene er starten på studieringen. Det må det informeres godt om. Gjøre møtene mer interessante og sette i gang tankeprosesser for det videre arbeidet med studieringene. Fakkeltog mandag 30. januar Bra påmelding. 3 fulle busser, fylles opp den fjerde bussen. TB sponser en buss sammen med sau og geit. For fremtiden sponses kun busser ifb aksjoner knyttet til jordbruksoppgjøret. Bålbrenningsaksjonen 31. januar Flere lokallag har tatt ansvar og kjører opplegg med mediedekning. Fylkeslaget jobber med media og informasjon. Landbrukspolitisk møte 16. februar, Bø Hotell. 1. kandidater til alle partier har fått invitasjoner. Mobilisere bønder og andre til å møte opp, Samarbeidsrådet Øst, årsmøte 14. februar Arbeidsutvalgene møtes i forkant 13. februar. Jan og Ann Kristin deltar på felles AU-møte og på årsmøtet. Aslak deltar på felles AU-møte. Kontaktmøte med Fylkesmannen 14. februar Aslak og Turid deltar. Fylkesstyremøte 19. april Nytt styre, antakelig ingen endringer. Hvordan jobber vi sammen i styret. Fokus på forbedringer. Invitere Einar Enger. Invitasjon til fylkesårsmøte SV, Knut deltar. Invitere oss selv til de andre? Fordele hvem som deltar. 2

3 6/2017 Åpen post Termofotografering Det har kommet inn klager på hvordan Norges Bondelag har håndtert utbetalinger til de som har gjennomført termofotografering.. BL tar selvkritikk på at ordningen er for dårlig. Pengene skal utbetales raskt og rutinene skjerpes. 7/2017 Annet Kurs i dyretransport. Brev fra Norges Bondelag er vedlagt. Animalia er kursarrangør og har fått godkjent kurset av Mattilsynet. NB sier de er villige til å bidra med å få et mer tilpasset kurs, men at prisen vil bli den samme. Neste gang kurset skal holdes i Telemark bør vi på forhånd ha avtalt med Animalia om et mer tilpasset kurs. Kurskostnaden kan reduseres noe ved at Bygdevis sponser deler av kursavgiften. Neste styremøte er 16. februar 3

4 Saker til behandling 1/17 16/ Telemark Bondelag - årsmelding 2016 Telemark Bondelag prøver ut en ny form for årsmelding for Årsmeldingen begrenses til fire sider. Årsmeldingen distribueres til abonnentene av Bondebladet i Telemark i forkant av årsmøtet. I tillegg sendes den til årsmøtedelegatene. Årsmeldingen får dermed et opplag på ca 1800 eksemplarer, og når ut til alle Telemarks Bondelags medlemmer. Form og format på årsmeldinga er moden for endringer. Det er ønskelig med en kortfattet, tabloid og leservennlig årsmelding. Hensikten er å bruke årsmeldingen i markedsføringsøyemed, i tillegg til årsmeldingens åpenbare funksjon i forbindelse med årsmøtet. Eksempel fra siste års årsmelding for Hedmark Bondelag er vedlagt. Årsmeldingen vår er tenkt i samme format og design. Årsmeldingen trykkes av Flisa Trykkeri og sendes ut til alle medlemmer i Telemark via Bondebladet. Den vil bli en trykksak på fire sider. Formatet på årsmeldingen blir på 24,5 cm x 34,5 cm. Dette er en mellomting mellom A3 og A4 Trykksaken trykkes opp og sendes ut på vanlig vis til årsmøtedelegatene, og må dermed være ferdig produsert og levert fra trykkeri i uke 8 (100 eksemplarer). Videre trykkes den opp i ca 1800 eksemplarer som distribueres til alle abonnenter av Bondebladet i uke 9 eller 10. For å få en form for kavalkadeform på trykksaken, legges det stor vekt på bilder. Tekstmessig bygges årsmeldingen opp à la nyhetsartikler, med titler, ingresser og tilhørende bilder. Innholdet må forkortes vesentlig, men en skal likevel greie å få med viktige temaer/bolker som «lederen har ordet», årsmøter (Telemark +Norges), styrearbeidet, jordbruksforhandlingene, aktive lokallag/lokallagsarbeid mv. Noe formell informasjon må listes opp kun i stikkordsform. Regnskapet behandles som egen sak av årsmøtet, og produseres derfor som et eget dokument, uavhengig av årsmeldingen. Skulle vi i forbindelse med utarbeidelsen bli klar over at det er tekstoversikter vi synes det er viktig å ha nedtegnet for ettertiden, men som det ikke er plass til å få med i årsmeldingen, kan vi opprette et notat på Hedmark Bondelags nettside, sammen med digitalutgaven (pdf) av årsmeldingstrykksaken. Med et opplag på 2000 eksemplarer, vil årsmeldingen få en betydelig utvidet målgruppe. Mens vi tidligere har vist fram fylkeslagets aktivitet stort sett kun til årsmøtedelegatene, vil vi med dette potensielt nå ut til nær sagt alle medlemmer, samt eventuelt andre i husstanden, samt samarbeidspartnere som også mottar Bondebladet. 4

5 Med en så stor mottakergruppe, kan vi få synliggjort Telemark Bondelags virksomhet til flere enn de topptillitsvalgte som ventelig har god oversikt over virksomheten fra før av. Slik kan vi forhåpentlig skape økt forståelse og entusiasme også i den øvrige medlemsmassen, samt i noen grad også blant potensielle medlemmer (f eks ikke innmeldte familiemedlemmer). En slik satsing vil være et større økonomisk løft enn tidligere. Vi har fått følgende pristilbud: Bondebladet: 8.785,- eks mva. Flisa Trykkeri: 9.240,- eks mva. Levering Agdertrykk: 1.900,- eks mva. Total kostnad: ,- inkl mva. Annonseinntektene var i fjor på kr og vi må kunne regne med å få inn tilsvarende eller mer i år (mindre størrelse på annonsene, men vesentlig økt opplag). Foreløpig framdriftsplan: Forespørsel om annonser sendes fjorårets annonsører Nortura, Tine, samt Felleskjøpet. Gjensidige og Landkreditt støtter alle fylkeslag med 4000 kr. Ferdig tekst og bilder sendes trykkeri i uke 7. Trykking i uke 8. Utsending til årsmøtedelegater i uke 9. Årsmeldingen kommer ut som innstikk i Bondebladet i uke 10. Årsmøtet vedtar årsmeldingen 17. mars (uke 11). 5

6 2/17 15/ Telemark Bondelag - regnskap 2016 Styret vedtar regnskapet til Telemark Bondelag for Regnskapet legges fram for årsmøtet. Regnskapet 2016 for Telemark Bondelag er vedlagt sakspapirene. Orientering om de enkelte postene i regnskapet i styremøtet. Regnskapet for Telemark Bondelag blir revidert samen med regnskapet for Norges Bondelag, dette skjer senere på året. 3/17 17/ Telemark Bondelag - budsjett 2017 Forslag til budsjett blir tatt opp igjen på styremøtet i februar. Forslag til budsjett 2017 for Telemark Bondelag er vedlagt. Styret sitt budsjettforslag skal legges frem i årsmøtet. 4/17 16/ Telemark Bondelag - arbeidsplan 2017 Styret tar arbeidsplanen for Telemark Bondelag for 2017 til orientering, og behandler planen endelig i februar. Innspill må komme inn før utsendelse av møtepapir til neste styremøte. Frist settes til 9. februar. Forslag til arbeidsplan for 2017 er vedlagt sakspapirene. 6

7 5/17 16/ Årsmøte Telemark Bondelag program og tema Årsmøtet innledes med årsmøteforedrag fredag 17. mars Det offisielle årsmøtet i Telemark Bondelag med ordinære årsmøtesaker gjennomføres lørdag 18. mars Årsmøtet Telemark Bondelag skal være 17. og 18. mars 2017 på Bø Hotell. Fredag 17. mars planlegges et åpent møte med foredrag om matvaresikkerhet og beredskap. Nærmere orientering i styremøtet. 6/17 16/ Innspill til valgnemnda i Norges Bondelag for årsmøtet i 2017 fra Telemark Bondelag Styret i Telemark Bondelag ønsker at de representanter som er på valg gjenvelges ved årsmøtet i Valgnemnda i Norges Bondelag for årsmøtet i 2017 har startet sitt arbeid. Valgnemnda ønsker å ha samme prosess for innspill til sitt arbeid som forrige år. Valgnemnda ønsker at de enkelte fylker foretar en evaluering av sittende styre i Norges Bondelag. Det ønskes tilbakemelding på hva som fungerer bra, men og på forbedringsområder. Likeledes oppfordres fylkene til å vurdere hvilke egenskaper og kompetanse styremedlemmer i Norges Bondelag bør inneha, gjerne over et litt lengre perspektiv. Valgnemnda ønsker og konkrete innspill på kandidater som kan være aktuelle for styreverv i Norges Bondelag både i 2017, og på lengre sikt. Det ønskes innspill på minst 2 navn (en kvinne og en mann) fra den region fylket er en del av, og minst 2 navn (en mann og en kvinne) fra andre deler av landet. Valgnemnda ønsker å bli gjort oppmerksom på om de eventuelle kandidatene er forespurt eller ikke. Frist for tilbakemelding fra fylkene er satt til 15. februar då. For å være innenfor den fristen må styret i Telemark Bondelag behandle denne saken i sitt styremøte i januar. Følgende er på valg ved årsmøtet i Norges Bondelag i 2017: Styret: - Lars Petter Bartnes, N. Trøndelag (leder) - Bjørn Gimming, Østfold (1. nestleder) - Brita Skallerud, Akershus (2. nestleder) 7

8 - Einar Frogner (Hedmark) - Arnstein Røyneberg (Rogaland) - Nils Asle Dolmseth ( TINE, S. Trøndelag) - Oddveig Gikling-Bjørnå (Nortura, Møre og Romsdal) Varamedlemmer til styret: - Bodhild Fjelltveit (Hordaland) - Einar Myki (Hedmark) - Mette Andersen Anfeltmo (Troms) Ordførere: - Arne Magnus Aasen (Møre og Romsdal) (ordfører) - Kjerstin G. Lundegård (Hedmark) (varaordfører) Valgnemnd: - Bjarte Naterstad (Hordaland) (leder) - Svein Stubberud (Akershus) (nestleder) - Felles medlem for Østfold, Akershus og Vestfold: Svein Stubberud (Akershus) med hans vara: Einar Korvald (Akershus) Styremedlemmene Birte Usland (Vest Agder), John Erik Johansen (Nordland) og Arne Elias Østerås (Hedmark) (Felleskjøpet) blei alle valgt for 2 år på årsmøtet i 2016 og er derfor ikke på valg ved årsmøtet i år. Organisasjonssjefens vurdering: Valg av styret i Norges Bondelag er en krevende kabal hvor mange hensyn skal tas. Kjønn, alder, type produksjon, faglige kvalifikasjoner, personlig egnethet og geografisk tilhørighet er faktorer som skal vektlegges i valgkomiteens innstilling til årsmøtet. Valgkomiteen ønsker at hvert fylke evaluerer sittende styre i Norges Bondelag. Slik organisasjonssjefen tolker ønsket fra valgkomiteen er det ikke en evaluering av styrets politiske avgjørelser, men en evaluering av bl.a. arbeidsmåte, opptreden og samhandling med andre deler av organisasjonen. En slik evaluering er av ulike årsaker en krevende og ansvarsfull oppgave. De enkelte fylker har liten innsikt i styrets «indre liv», og de avveiinger og drøftinger som skjer i styret. Fylkene må derfor i stor grad basere sin vurdering av sittende styre på det som framkommer i ulik type informasjon utgitt av Norges Bondelag, og på det som blir uttalt fra organisasjonen i mediene. I og med at det i stor grad er leder i Norges Bondelag og de to nestlederne som er organisasjonens talspersoner utad, er det en fare for at en evaluering av styret, i større grad blir en evaluering av ledertrioen. Valgkomiteen utdyper sitt ønske ved å be styrene peke på hva som fungerer bra og hva som kan bli bedre. Fylkesstyret i Telemark Bondelag bør derfor ha en grundig refleksjon omkring de to problemstillingene. Valgkomiteen utfordrer og fylkesbondelaga til å signalisere hvilke egenskaper og kompetanse tillitsvalgte til styret i Norges Bondelag bør ha. Det er vanskelig å identifisere hva som vil være viktige egenskaper for fremtidige styremedlemmer i Norges Bondelag, men evne til å tenke strategisk, evne til å beherske mediene, ikke minst etermediene og evne til å utforme løsninger som er samlende for næringa, vil høyst sannsynlig ikke bli mindre etterspurte i tida som ligger foran landbruksnæringa og Norges 8

9 Bondelag. Så kommer en nok heller ikke bort fra at både produksjon og geografisk tilhørighet vil være en viktig del av den totale vurderingen ved valg til styret i Norges Bondelag. Valgkomiteen ønsker og innspill på kandidater til styret i Norges Bondelag. Det ønskes innspill på navn, både fra egen region og fra landet for øvrig. Det er en vurdering som organisasjonssjefen helt og holdent overlater til fylkesstyret. 9