Årsmøte Norges Bondelag juni 2019 Scandic Lillehammer Hotel

Transkript

1 Årsmøte Norges Bondelag juni 2019 Scandic Lillehammer Hotel

2 Forslag til timeplan for årsmøteuka / Dag/Dato Ankomst Kl Møte/Måltid Sted Antall Transporter MANDAG pers Arbeidsutvalgsmøte Weidemann pers Middag Hotellet pers TIRSDAG 230 pers Styremøte Weidemann pers Lunsj Restauranten 100 pers Representantskapsmøte Lillehammer pers Middag på årsmøtehotellet Restauranten ca 230 pers ONSDAG 10 pers Årsmøte Lillehammer 1 og pers Lunsj Restauranten 280 pers Årsmøte Lillehammer 1 og pers Årsmøtemiddag Telt i hagen 300 pers Dans 300 pers. TORSDAG Årsmøte Lillehammer 1 og pers Lunsj Restauranten 280 pers Årsmøte Lillehammer 1 og pers Bussavgang til Gardermoen

3 Norges Bondelag Forretningsorden Vår dato Revisjon Vår referanse / Utarbeidet av Åse Berit Valle Til: Kopi: Årsmøtet 2019 Forslag til forretningsorden 1. Møtets forhandlinger er offentlige i den utstrekning årsmøtet ikke vedtar noe annet. 2. Generaldebatten Fylkene får to innlegg hver à 3 minutter. Utsendinger fra samarbeidende organisasjoner og styret kan holde ett innlegg hver à 3 minutter. Navn på hvem som skal holde innlegget og tema sendes ordfører seinest to dager før årsmøtet. Deretter vil det være en åpen debatt med taletid på 2 minutter. Taletid for resten av årsmøte er begrenset til 3 minutter (med unntak av innledningsforedrag). Det gis adgang til replikk, 2 à 1 minutt og én svarreplikk à 1 minutt, for hvert hovedinnlegg. Ordføreren har rett til å foreslå temainndelinger i debatten og begrensning på antall innlegg fra hvert fylke på hvert tema. Ordføreren har rett til å foreslå andre begrensninger i taletid og replikkadgang, og sette strek for inntegnede talere. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn én gang og høyst 1 minutt til hver sak. Talere skal tale fra talerstolen. Replikker skal skje fra mikrofon i salen. 3. Forslag må leveres skriftlig til ordføreren, undertegnet med forslagstillerens navn og fylke. Etter at det er satt strek med de inntegnede talere, kan ikke noe nytt forslag tas opp. 4. I protokollen innføres forslag, talere, avstemninger og vedtak. 5. Henstillinger/oppfordringer m.m. fra enkeltutsendinger / grupper / fylkeslag til styret, leveres dirigentbordet skriftlig, i undertegnet stand. 6. Ingen utsending kan forlate årsmøtet uten ordførerens godkjennelse. 7. Debatten er åpen for alle utsendinger og gjester. Ordfører vil avvise replikker som ikke er til sist talers innlegg.

4 Til medlemmer av årsmøte i Norges Bondelag Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Åse Berit Valle / Deres dato Deres referanse Innkalling til årsmøte i Norges Bondelag 2019 Du innkalles til Norges Bondelags årsmøte på Lillehammer. Dato: Onsdag 5. juni og torsdag 6. juni 2019 Møtested: Scandic Lillehammer Hotel, Lillehammer Møtestart: Onsdag 5. juni kl Avslutningen av årsmøtet er beregnet til kl torsdag 6. juni I 28 står følgende: Endringer i Norges Bondelags lover kan gjøres i ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Det skal stå i innkallingen hva forslaget til endring går ut på. I samsvar med 28 Endring i lovene, er det forslag til endringer i følgende paragrafer: 3 fjerde ledd, 9 c)1, 14 b), 19 b)5 og 20a). Saksdokumenter vil bli gjort elektronisk tilgjengelig på bondelaget.no i uke 21. Siste frist for påmelding til møtet er 9. mai Med vennlig hilsen Arne Magnus Aasen Ordfører Bondelagets Servicekontor AS Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Postboks 9354 Grønland Landbrukets Hus, bondelaget@bondelaget.no 0135 OSLO Hollendergata OSLO Norges Bondelag Org.nr.: Bankkonto: Internett:

5 Bondelagets Servicekontor AS Org.nr.: MVA Bankkonto:: Norges Bondelag Saksliste Vår dato Revisjon Vår referanse / Utarbeidet av Åse Berit Valle Til: Kopi: Forslag til saksliste for årsmøte i Norges Bondelag 2019 Sak 1 Navneopprop Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 3 Valg av to representanter til å undertegne protokollen sammen med ordføreren Sak 4 Åpent eller lukket møte Sak 5 Leders tale Generaldebatt Sak 6 Norges Bondelags Årsmelding 2018 Sak 7 Styrets beretning konsernregnskap for Norges Bondelags for Melding fra revisor. Sak 8 Rammebudsjett og kontingent til Norges Bondelag og Bondelagets Servicekontor AS for 2020 Sak 9 Organisasjonsprosessen Sak 10 Lovendringer

6 Sak 11 Innkomne saker Sak 12 Valg av revisor for 2019 og fastsetting av revisors godtgjørelse Sak 13 Valg av styret i Norges Bondelag: a) Leder b) 1. nestleder c) 2. nestleder d) 4 styremedlemmer e) 3 varamedlemmer i nummerorden til styret Sak 14 Valg av ordfører i Norges Bondelag: a) Ordfører b) Varaordfører c) 2 varamedlemmer i nummerorden Sak 15 Valg av leder og nestleder, samt medlemmer i Valgnemnda 2020 (Medlemmer etter forslag fra fylkeslagene) Sak 16 Fastsetting av godtgjøring for 2019/2020 A. GODTGJØRING 1) Leder 2) 1. nestleder 3) 2. nestleder 4) Øvrige styremedlemmer 5) Ordfører 6) Fylkesledere (evt. nestledere) Ref. sak om valgnmend 7) Godtgjørelse for teletjenester B. REISE- OG KOSTGODTGJØRING FOR 2019/2020 1) Medlemmer av styre, representantskap og medlemmer av årsmøtet ) Fylkesledere