ÅRSMELDING FOR HELLE MENIGHETSRÅD 2017

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR HELLE MENIGHETSRÅD 2017 Menighetsrådets medlemmer pr : Ole Jakob Modalsli Arne Fuglestad Tone Kvellestad Bråthen Leif Eckholdt Wenche Helleseng Jorun Riaunet Nilsen Ingrid Austad Trond Kilnes Harald Gulstad Leder Nestleder, KN-kontakt, trosopplæringskontakt Sekretær og korkontakt, gudstjenesteutvalg øk.ansvarlig Medlem og representant i Fellesrådet Medlem, vararepr. i Fellesrådet, utleieansvarlig, diakoniutvalg. 1. vararepresentant 2. vararepresentant Sokneprest, repr. i prostiråd, i ulike utvalg og i red.komiteen for «Vi snakkes», attestasjon Ansatt i Kragerø Kirkelige fellesråd på Helle. Kari Skarvang Sekretær for menighetsråd, anvisningsmyndighet Robert Czyz Organist Tone K. Bråthen Fast organistvikar Jørund Skarvang Olsen Kirketjener (permisjon) Rolf Harry Kristensen Kirketjener, vikar Britt Fagernes Bauthler Trosopplærer (midlertidig engasjement) Menighetsrådets arbeid i Menighetsrådet har i året som har gått arbeidet på mange felt for å drive menigheten i tråd med de oppgavene det er pålagt, slik det forhåpentligvis fremgår av de følgende punktene.

2 Gudstjenester og arrangementer Det har vært avholdt totalt 27 gudstjenester i 2017, mot 29 året før. 22 av disse ble avholdt på søn og helligdager. Gjennomsnittlig gudstjenestedeltakelse på søn og helligdager økte fra 67 til 70 i forhold til 2016 alle, se tabeller. År Gudstjenestedelt. i Antall konf. Total Døpte snitt gudstjenestedelt , (22) , (25) , (25) , (23) , (27) , (20) , (22) 2 Gudstjenester på søn- og helligdager År Gudstjenestedelt. i Antall konf. Total Døpte snitt gudstjenestedelt , (27) , (29) , (32) , (32) , (31) , (23) , (26) 2 Alle gudstjenester (inkludert skole og barnehagegudstjenester m.m). Det er svært gledelig at antall gudstjenestedeltakere er stigende i forhold til Det er fremdeles stor forskjell på oppmøte på de forskjellige typene gudstjenester og det er tydelig at gudstjenester hvor korene deltar, samler flere mennesker enn en ordinær høymesse. Menighetsrådet er glad for å ha Tone Bråthen til å spille på de gudstjenestene Robert Czyz gjennom sin turnus er forhindret fra å delta på. Dette betyr mye! Gudstjenesteforordningen I juni mottok menighetsrådet biskopens endelige fastsetting av gudstjenesteforordning i Helle sokn. Forordningen angir et litt lavere antall gudstjenester enn tidligere. Bakgrunnen er reduksjon i presteressursene i prostiet. Biskopen ber om at det arbeides for at Pinsen kan markeres i menigheten. Biskopen foreslår også at Helle menighet etablerer et samarbeid med Kragerø og Skåtøy menigheter som har fellesgudstjeneste på Jomfruland på

3 Kristi Himmelfartsdag. Biskopen er opptatt av at det holdes såpass mange gudstjenester om sommeren at det sikres muligheter for dåp i Helle menighet. Ny messehakel På gudstjenesten den ble menigheten overrakt en ny, lilla, messehakel. Hele arbeidet, fra idé til ferdig søm, er utført av giveren, Bodil Lia Kristensen. Et formidabelt arbeid og en fantastisk gave! Messehakelen er godkjent av biskopen og er et praktstykke av varig verdi for Helle menighet. Ved overrekkelsen fortalte kunstneren om arbeidet med å skape messehakelen og gjennomgikk dens ulike symboler En varm takk til Bodil Lia Kristensen for denne storslåtte gaven! Kirkelige handlinger Antall dåp i Hellekirken synes å variere mye og kan bl.a. skyldes at vi har stor «dåpslekkasje» til både Sannidal og Kragerø. I år er 7 barn døpt. Kanskje kan det å øke dåpsfrekvensen være et satsningsområde for menigheten i fremtiden. Dette vil være viktig både i et nasjonalt og lokalt perspektiv. Som nest største sokn i kommunen burde det være mulig med flere dåp i Hellekirken. Det var 2 vielser i Helle sokn i 2017.

4 Klokkertjenesten Klokkerlagene i Hellekirken er fremdeles aktive og nærmere 20 mennesker fordeler enklere oppgaver mellom seg. Erfaringene med noenlunde fast kirkekaffe er gode. Nye frivillige er rekruttert i det siste året. Menighetsrådets medlemmer har velvillig stilt opp som klokkere/kirkeverter. I gudstjenesten brukes også barn fra korene, medlemmer av dåpsfølger, konfirmanter og andre, som medarbeidere. Korarbeidet Fremdeles er korarbeidet i Hellekirken en svært viktig del av menighetens arbeid, et menighetens «flaggskip»! Menighetsrådet gleder seg stort over de barna som jevnlig samles til øvelse og opptredener. I tillegg til å synge på gudstjenester har koret også fast plass på julekonsert, juletrefest og flere andre arrangementer både i og utenfor menigheten. Menighetsrådet ønsker fortsatt å arbeide for et godt og levende kormiljø i Hellekirken. Menigheten skylder Sharlene Lia Lopez, Benedicte Bjørnsen, og Nora Nilsen en stor takk! Som menighet er vi svært avhengig av den innsatsen de legger ned. Menighetsrådet vil også takke foreldre som trofast følger sine barn til øvelser og opptredener. Etter en del drøftinger frem og tilbake og etter møte med bl.a. foreldregruppa i korene, vedtok menighetsrådet den å gå over til å lønne Sharlene Lia Lopez fast for arbeidet som kordirigent (sak 73/17). Etter frivillig innsats med korene i mer enn 20 år, var tiden mer enn moden for en slik løsning. Bispedømmet godkjente bruk av noe trosopplæringsmidler til dette formålet, og kirkevergen tilrettela det praktiske. Stillingen er formelt et 3-årig engasjement. Selv om det tok tid å få alle detaljer på plass, er menighetsrådet glad for at saken ble løst i Trosopplæring Menigheten har et trofast trosopplæringsutvalg bestående av Arne Fuglestad, Morten Sundbø, og Harald Gulstad og Britt Bauthler. Utvalget har også fått hjelp av andre frivillige for å gjennomføre sine arrangement. Utvalget har siste år hatt ansvar for utdeling av 4-årsbok, 6-årsbok, hilsen til 2-åringene, og arrangementet Lys våken. Trosopplæringstiltak for de litt større barna har også funnet sted gjennom deltakelse på 24-hoursfestivalen, barnegospelfestivalen og ungdom i soknet har vært samlet til turer og arrangementer. «Tårnagentene» ble avholdt også høsten Dette viste seg å være populært og samlet en god gjeng 8-åringer. Målet med trosopplæringen er at alle kirkens medlemmer i aldersgruppen 0-18 år skal få tilbud om trosopplæring, først og fremst i sin lokalmenighet, men også i samarbeid med andre menigheter i vårt lokalmiljø og ulike organisasjoner. Stillingen som trosopplærer sto ledig etter at Sven Ludvigsen sa opp sin stilling i Fellesrådet lyste ut en 35% stilling felles for Helle og Sannidal, men fikk ingen søkere. Heldigvis for Helle menighet var Britt Bauthler, medlem av

5 trosopplæringsutvalget, villig til å vikariere i stillingen fra (Vedtak sak 52/17). Også i år ble det arrangert juletrefest med godt fremmøte. Diakoni Menigheten deltar i finansieringen av diakonstillingen i Kragerø. Jorun Riaunet Nilsen er menighetsrådets valgte representant til et felles diakoniutvalg for alle menighetene (Sannidal menighet er ikke med i dette samarbeidet). Diakonen i Kragerø har tidligere drevet babysangen på Helle. Til diakonale tiltak hører også andaktene som foregår på eldreinstitusjonene i vårt sokn. Fellesrådet tilsatte Torill Solli Haugen i 50% stilling som diakon i Kragerømenighetene. Stillingen er en kombinasjonsstilling der den andre 50%- en er knyttet til Kirkens Bymisjon. Solli Haugen deltok etter invitasjon på menighetsrådets møte den , og møtet var svært positivt. Dessverre sa Solli Haugen opp stillingen i Kragerø-menighetene den Dette betyr at Kragerømenighetene står uten ansatt diakon ved inngangen til Vi har derfor ikke fått startet opp med babysang i Hellekirken igjen. Det vises for øvrig til egen årsmelding fra diakonen. Konfirmantarbeidet I mai 2017 ble det tradisjonen tro avholdt konfirmasjonsgudstjeneste i Hellekirken for konfirmantene og deres familier. Årets konfirmantkull bestod av 20 flotte gutter og jenter og disse ble konfirmert første søndag i mai på en og samme konfirmasjonsgudstjeneste. På høsten ble det arrangert tur til Fjordglimt samt ulike fellesarrangementer i samarbeid med de andre menighetene. Konfirmantene deltok også i år som bøssebærere i Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. Høsten 2017 ble 18 nye konfirmanter innskrevet. Konfirmanttallet i Hellekirken synes å holde seg stabilt. Fasteaksjonen Også i 2017 deltok konfirmanter, konfirmantforeldre og andre voksne, i Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. KN-kontakt Arne Fuglestad organiserte det hele og alle husstander fikk besøk av en bøssebærer. Årets resultat var kr kr ,- mot kr i En varm takk til Arne Fuglestad og alle som deltok! Tilsynsutvalg for barnehagebygg Som eier av barnehagebygget er det oppnevnt representanter for menighetsrådet som jevnlig besøker barnehagen for å tilse at kommunen ivaretar sitt vedlikeholdsansvar. Olav Austad og Thorolv Soppekil har i denne sammenhengen representert menighetsrådet. Festkomitè I tillegg til klokkertjenesten og trossopplæringsutvalg er flere frivillige engasjert i festkomitèen. Festkomiteen kalles inn ved både små og store arrangement og

6 står da for bevertning og annet i tilknytning til det. Kveldsmat etter kveldsgudstjenesten den var av de mindre arrangementene, mens festen for konfirmantfamiliene etter samtalegudstjenesten, er et skikkelig løft! Kulturutvalg Menighetens kulturutvalg består av Tone Kvellestad Bråthen, Liv Elin Leite Fuglestad og Solveig Mindrebø Sundbø. Tidlig på året arrangerte utvalget salmekveld med Morten Samuelsen. Senhøstes arrangerte de en «ønskekonsert» i Hellekirken, et vellykket arrangement som var godt besøkt. Menighetsrådet synes et er flott at det arrangeres konserter og kulturarrangementer i Hellekirken. Også i julen 2017 ble det arrangert «Julesang». Arrangementet trakk heller ikke i år de store folkemengdene, men var allikevel flott og fikk gode tilbakemeldinger. Menighetsrådet ønsker at dette tiltaket skal arrangeres også neste år, og takker organist Robert Czyz for forarbeid og gjennomføring i Gudstjenesteutvalg Menigheten har et gudstjenesteutvalg bestående av Liv Elin Leite Fuglestad, Tone Kvellestad Bråthen og Harald Gulstad. Ole Jakob Modalsli deltok også i dette arbeidet i egenskap av leder for menighetsrådet. Menighetsrådet ønsket å forsøke å holde en gudstjeneste i friluft sommeren Vi fikk være i hagen til Katja og Knut Rørholt og søndagen den 13. august ble svært vellykket. Utleie Hellekirkens barnehage er fast leietaker i kjelleretasjen og sett fra menighetens side fungerer dette fint. Peisestuen leies også ut til ulike foreninger. I tillegg til dette komme private selskap som også benytter seg av lokalene i peisestue/ kjøkken. Det har vært en del private leietakere dette året. Samarbeid Årets stevne på Gautefall Fjellkirke ble avholdt søndag 11. juni med Kragerømenighetene som praktisk ansvarlige. I anledning av Reformasjonsjubileet var det fellesgudstjeneste for Den norske kirkes menigheter søndag 29. oktober i Kragerø kirke. Torsdag 26. oktober inviterte Fellesrådet alle menighetsrådene i kommunen til møte for felles drøftinger og orienteringer. Møtet ble holdt i Hellekirken. Menighetsbladet, et samarbeidsprosjekt Menighetsbladet «Vi snakkes» er et felles menighetsblad for Kragerø, Levangsheia, Skåtøy og Helle sokn. Det kommer ut med 4 nummer i året. Menighetsbladet går med underskudd. I 2017 var dette på kr ,- (mot kr i 2016). Underskuddet dekkes inn av menighetene. Helle menighet sin andel av underskuddet var på kr 7.980,- i Dette kommer i tillegg til det ordinære tilskuddet på kr 5000,- fra Helle menighet til menighetsbladet. Harald Gulstad representerer Helle sokn i redaksjonen.

7 Samarbeidet mellom kirke og barnehage/ skole. Gjennom skolegudstjenester og ulike barnehagesamlinger har menigheten et godt samarbeid med de lokale barnehagene og Helle skole. Menighetsrådet ser verdien av dette samarbeidet og vil arbeide for at dette skal fortsette. Antall deltakere på skolegudstjenesten har vært økende fordi skolen har fått flere elever. Kirkebygg. Kirkebygget synes å være i relativt god stand og det fremstår nå som velholdt og fint. Klokkene er fremdeles sårbare for fukt og kulde. Menighetsrådet engasjerte arkitekt Dagfrid Bråtane fra Trafo Arkitektur til å utarbeide en «estetisk veileder» for kirkerommet. Tanken bak dette har vært å enes om en retning for fremtidig farge- og materialvalg i kirkerommet. Resultatet av utredningen foreligger i Det har også etter hvert blitt tydelig at kirkerommet ved enkelte anledninger er i det minste laget. Jubileum i 2019 Hellekirken ble vigslet i desember 1994 og går følgelig mot sitt 25- årsjubileum i Menighetsrådet ønsket derfor at det i god tid før jubileet ble satt i gang et arbeid med å samle og ordne historisk stoff, både slikt som er i privat eie, og slikt som ligger i ulike arkiver. Hensikten med å samle dette stoffet var både å dokumentere «hvordan Hellekirken ble til» og hvordan utviklingen har vært gjennom disse 25 årene. Liv Elin Leite Fuglestad påtok seg å gjøre denne jobben sammen med Ingrid Ervik Austad - vederlagsfritt. Det viste seg snart at dette var en mye større jobb enn først antatt. Disse har utført et formidabelt oppryddingsarbeid i diverse arkiver. Ved årsskiftet 2017/2018 foreligger det følgelig et fyldig historisk materiale, ferdig systematisert og arkivert. Noen av «gründerne» er også intervjuet. Historien om hvordan Hellekirken ble til og historien om kirkens første 25 år, er nå sikret for fremtiden. En varm takk til Liv Elin Leite Fuglestad og Ingrid Ervik Austad for et omfattende og tidkrevende arbeid!

8 Økonomi. Helle menighet har en trygg og god økonomi tall 2016-tall Sum eiendeler (bankinnskudd pr , , Leverandørgjeld 1.200,00 800,00 - skyldig offer 860,00 + Utestående fordringer 2.280, ,00 Netto driftsmidler og ubundne fond , ,07 Herav renter avsatt til ubundet fond 2.468,08 Bruk av ubundet fond ,00 Regnskapsmessig mindreforbruk , ,63 Det er ved kirkeofringer i 2017 samlet inn kr ,63 (i 2016: ) til egen menighet og kr ,74 (i 2016: ) til andre formål. Mindreforbruket i 2017 relaterer seg til undervisning/barne- og ungdomsarbeid. På grunn av ubesatt stilling som trosopplærer første halvdel av 2017 kunne en del utgifter til konfirmantarbeid og korvirksomhet dekkes inn av trosopplæringsmidlene. Videre ble det budsjettert med bruk av ubundne fondsmidler til prosjekteringsarbeid i kirkerommet. Budsjettet ble ikke endret selv om behovet for bruk av fondsmidler ikke var til stede, og overskuddet økte derved med kr Regnskapet føres av Kragerø Kommune og blir revidert av Telemark Kommunerevisjon. Vipps Menighetsrådet vedtok på sitt møte den følgende: Vipps innføres som betalingsmåte ved ofringer, forhåpentligvis fra Ofring rundt alteret og lystenning vil fortsatt være del av gudstjenesten (sak 30/17). Ole Jakob Modalsli Leder Tone Kvellestad Bråthen Sekretær Årsmeldingen er godkjent i møte , sak 09/18....

9