ÅRSMELDING FOR HELLE MENIGHETSRÅD 2015

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR HELLE MENIGHETSRÅD 2015

2 Sak 06 /16 Fastsatt i møte Menighetsrådets medlemmer pr Arne Fuglestad Ole Jakob Modalsli Tone Kvellestad Bråthen Leif Eckholdt (permisjon) Wenche Helleseng Jorun Riaunet Nilsen Ingrid Austad Trond Kilnes Harald Gulstad Leder, KN-kontakt, trosopplæringsutvalg Nestleder Sekretær og korkontakt Representant FR og øk.ansvarlig Medlem og varapresentant i Fellesrådet Medlem, utleieansvarlig, gudstj.utvalg, diakoniutvalg. 1. vararepresentant 2. vararepresentant Sokneprest, repr. i prostiråd, i ulike utvalg og i red.komiteen for «Vi snakkes». Ansatt i Kragerø Kirkelige fellesråd på Helle. Kari Skarvang Sekretær for menighetsråd Robert Czyz Organist Tone K. Bråthen Fast organistvikar Karolina Czyz Kirketjener (t.o.m ) Jørund Skarvang Olsen Kirketjener (fra ) Sokneprest i Helle sokn Anvisningsmyndighet Attestasjon Harald Gulstad Kari Skarvang Harald S. Gulstad Menighetsrådets arbeid i Menighetsrådet har i året som har gått arbeidet på mange felt for å drive menigheten i tråd med de oppgavene det er pålagt. Menighetsrådets arbeid skjer i skjæringspunktet mellom alt det som må gjøre i henhold til kirkeloven m.m, og det menighetsrådet selv bestemmer seg for å gjøre. I 2015 har menighetsrådet bl.a hatt ansvar for å stille kandidatliste til menighetsrådsvalget og har i samarbeid med Kirkeverge/Fellesråd også gjennomført valget i vår valgkrets. Utover dette har menighetsrådet i 2015 arbeidet for å styrke trosopplæringsarbeidet og korarbeidet og ivaretatt det som ellers ligger i å drive

3 menighet og menighetsarbeid. Her ligger det mange store og små avgjørelser og ikke minst konkrete oppgaver. Det sittende menighetsrådet ble i oktober 2015 takket av og det nye menighetsrådet tok til med sitt arbeid og fordelte i forlengelsen av det de verv og oppgaver som tilligger menighetsrådet. Kirkevalget 12 prosent av de stemmeberettigede i soknet har avgitt stemme ved menighetsråds- og bispedømmerådsvalg i Valgdeltakelsen var denne gang lik på de to valgene, mens det i 2011 var 12 prosent valgdeltakelse ved menighetrådsvalget og 9 prosent ved bispedømmerådsvalget. Valgdeltakelsen ved menighetsrådsvalget var altså uforandret i forhold til siste valg, mens det for bispedømmerådsvalget var en økning fra 9 til 12 prosent. Gudstjenester og arrangementer Det har vært avholdt noenlunde det samme antall gudstjenester i 2015 som i året før (henholdsvis 25 og 23 gudstjenester). På grunn av trosopplæringsreformen avholdes det nå litt flere gudstjenester enn det gjorde før. Gjennomsnittlig gudstjenestedeltakelse ligger omtrent på samme nivå som året før. I 2015 var det tilnærmet lik 67 personer i snitt per gudstjeneste, dette er ca. 1 person mindre i snitt enn året før. Det er derfor mulig at dette kan registreres som en svak nedgang, men 2015 må allikevel kunne regnes som et godt normalår når det gjelder gudstjenestedeltakelse (Se tabell over deltakere på gudstjenester i snitt). Total gudstjenestedeltakelse henger nøye sammen med bl.a antall konfirmanter og tabellen nedenfor som fremstiller gudstjenestedeltakelse de siste fem år viser denne sammenhengen tydelig. Antall dåpsbarn, medlemmer i korene m.m vil også kunne ha innvirkning på gudstjenstedeltakelsen. År Gudstjenestedelt. i Antall konf. Total Døpte snitt gudstjenestedelt , (25) , (23) , (27) , (20) , (22) 2 Det er fremdeles stor forskjell på oppmøte på de forskjellige typene gudstjenester og det er tydelig at gudstjenester hvor korene deltar samler flere mennesker enn en ordinær høymesse. I året som har gått har det vært gjort forsøk med «nye» gudstjenesteformer, bl.a en såkalt fortellingsgudstjeneste og menigheten har dessuten kunnet glede seg over ulike kunstneriske innslag i gudstjenestene. Dette ønsker menighetsrådet å fortsette med. Mange gode

4 gudstjenesteopplevelser har korene, Karolina og Robert Czyz, ballettdansere og andre gitt oss i Menighetsrådet er glad for å ha Tone Bråthen til å spille på de gudstjenestene Robert Czyz gjennom sin turnus er forhindret fra å delta på. Dette betyr mye! Likeledes har Karolina Czyz, som i 2015 har arbeidet som kirketjener på Helle, beriket gudstjenesten på ulike måter også utover det som lå i stillingen hennes. Julen 2015 ble det for første gang arrangert «Julesang». Et arrangement som genremessig ligger mellom en ettertenksom julekonsert og «vi synger julen inn». Arrangementet trakk ikke så mange besøkende men var allikevel flott. Menighetsrådet vil vurdere om dette tiltaket skal arrangeres også neste år. Kirkelige handlinger Antall dåp i Hellekirken synes å variere mye. Kanskje kan det med å øke dåpsfrekvensen være et satsningsområde for menigheten i fremtiden. Dette vil være viktig både i et nasjonalt og lokalt perspektiv og som nest største sokn i kommunen burde det være mulig med flere dåp i Hellekirken. Antall bryllup har imidlertid vært sterkt økende i 2015 og fire vigselssermonier fant sted i Hellekirken sommeren Vi gleder oss over dette og håper dette er et uttrykk for at Hellekirken etter hvert er blitt godt etablert som sognekirke. Klokkertjenesten Klokkerlagene i Hellekirken er fremdeles aktiv og nærmere 20 mennesker fordeler enklere oppgaver mellom seg. Erfaringene med noenlunde fast kirkekaffe er gode. Nye frivillige er rekruttert i det siste året, men nyrekruttering vil også for fremtiden representere en utfordring for menigheten. Menighetsrådets medlemmer har velvillig stilt opp som klokkere/kirkeverter. I gudstjenesten brukes også barn fra korene, medlemmer av dåpsfølger, konfirmanter og andre som medarbeidere. Korarbeidet Fremdeles er korarbeidet i Hellekirken en svært viktig del av menighetens arbeid. Menighetsrådet gleder seg stort over de barna som jevnlig samles til øvelse og opptredener. I tillegg til å synge på gudstjenester har koret også fast plass på julekonsert, juletrefest og en mengde andre arrangement både i og utenfor menigheten. Menighetsrådet ønsker fortsatt å arbeide for et godt og levende kormiljø i Hellekirken. Menigheten skylder Sharlene Lia Moen, Benedicte Bjørnsen, Sandra Abrahamsen og Christina Blikra en stor takk! Som menighet er vi svært avhengig av den innsatsen de legger ned. Menighetsrådet vil også takke foreldre som trofast følger sine barn til øvelser og opptredener. Høsten 2015 spilte korene inn en CD og vi gleder oss til å høre resultatet av dette, når det foreligger.

5 Trosopplæring Menigheten har et trofast trosopplæringsutvalg bestående av Sven Ludvigsen (trosopplærer), Arne Fuglestad, Morten Sundbø, og Harald Gulstad og fra høsten 2015 også av Britt Fagernes Bauthler. Utvalget har også fått hjelp av andre frivillige for å gjennomføre sine arrangement. Utvalget har siste år hatt ansvar for utdeling av 4-årsbok, 6-årsbok og hilsen til 2-åringene, samt dåpsskole for 6-åringer og arrangementet Lys våken. Trosopplæringstiltak for de litt større barna har også funnet sted gjennom deltakelse på 24-hoursfestivalen, barnegospelfestivalen og ungdom i soknet har vært samlet til turer og arrangementet. Her har trosopplærer Sven Ludvigsen vært en pådriver. Noen tiltak er blitt forsøkt satt i gang uten at de har sett dagens lys. Utvalget har også deltatt i et felles trosopplæringsutvalg for hele kommunen, hvor målet er å skape et godt og oppegående trosopplæringsarbeid i vårt fellesrådsområde. Tanken er at alle kirkens medlemmer i aldersgruppen 0-18 år skal få tilbud om trosopplæring, først og fremst i sin lokalmenighet, men også i samarbeid med andre menigheter i vårt lokalmiljø og ulike organisasjoner. Også i år ble det arrangert juletrefest med godt resultat. I år ble dåpsskolen for 6-åringer avlyst på grunn av manglende påmelding. Grunnet svangerskapspermisjon har babysangen som finner sted i Hellekirken blitt satt litt på vent. Vi ser frem til at dette flotte tiltaket starter opp igjen. Diakoni Menigheten deltar i finansieringen av diakonstillingen i Kragerø og har del i dette arbeidet også gjennom et felles diakoniutvalg. Fra Helle sokn sitter Jorun Riaunet Nilsen i vårt felles diakoniutvalg. Diakon Jorunn Øybekk driver for øvrig babysangen på Helle. Til diakonale tiltak hører også andaktene som foregår på eldreinstitusjonene i vårt sokn. Konfirmantarbeidet I mai 2015 ble det tradisjonen tro avholdt konfirmasjonsgudstjeneste i Hellekirken for konfirmantene og deres familier. Årets konfirmantkull bestod av 19 flotte gutter og jenter og disse ble konfirmert første søndag i mai. På vårparten ble det også arrangert tur til Gautefall Fjellkirke samt ulike fellesarrangementer i samarbeid med de andre menighetene. Konfirmantene deltok også i år som bøssebærere i Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. Høsten 2015 ble 26 nye konfirmanter innskrevet. Trosopplærer Sven Ludviksen deltar nå på konfirmantundervisningen. Konfirmanttallet i Hellekirken synes å holde seg stabilt på et høyt prosentvis nivå. Tilsynsutvalg for barnehagebygg Som eier av barnehagebygget er det også oppnevnt representanter for menighetsrådet som jevnlig besøker barnehagen for å tilse at kommunen ivaretar sitt vedlikeholdsansvar. Olav Austad og Torolf Soppekil har i denne sammenhengen representert menighetsrådet.

6 Festkomitè I tillegg til klokkertjenesten og trossopplæringsutvalg er flere frivillige engasjert i festkomitèen. Festkomiteen kalles inn ved større arrangement og står da for bevertning og annet i tilknytning til det. Kulturutvalg Menighetens kulturutvalg arranger består Tone Kvellestad Bråthen, Liv Elin Leite Fuglestad og Solveig Sundbø. Disse har arbeidet for å avholde både konserter og annet i året som har gått. Et av arrangementene ble imidlertid avlyst grunnet dobbeltbooking. Mot slutten av året arbeidet kulturutvalget for å få Teater Ibsen til Hellekirken med forestillingen Jobs bok. Gudstjenesteutvalg Menigheten har også et hvilende gudstjenesteutvalg bestående av Liv Elin Leite Fuglestad, Jorun Riaunet Nilsen og Harald Gulstad. Arbeidet i gudstjenesteutvalget har også i 2015 kommet i skyggen av annet viktig arbeid i menigheten. Den nye gudstjenesteliturgien er imidlertid i ferd med å «sette seg» og planen er at arbeidet med gudstjenestene skal bli tatt mer opp etter hvert i forbindelse med evalueringen av reformen. Gudstjenestearbeidet er imidlertid under kontinuerlig evaluering og i menighetsrådet kommer dette opp som egen sak på hvert møte. Utleie Hellekirken barnehage er fast leietaker i kjelleretasjen og sett fra menighetens side fungerer dette fint. Peisestuen leies også ut til ulike foreninger og til organisasjoner med samfunnsnyttig formål. I tillegg til dette komme private selskap som også benytter seg av lokalene i peisestue/ kjøkken. Det har vært en del privat leie av lokalene dette året. Samarbeidet mellom kirke og barnehage/ skole. Gjennom skolegudstjenester og ulike barnehagesamlinger har menigheten et godt samarbeid med de lokale barnehagene og Helle skole. Menighetsrådet ser verdien av dette samarbeidet og vil arbeide for at dette skal fortsette. Litt spenning var i år knyttet til om deltakelse på skolegudstjenesten ville gå ned ettersom det nå er innført aktiv påmelding fra foreldre/foresatte til denne. Antall deltakere på skolegudstjenesten ble imidlertid på samme nivå som før. Menighetsbladet Menighetsbladet «Vi snakkes» gis ut regelmessig, men har også dette året hatt problemer med distribusjonen. Menighetsbladet går ikke i økonomisk balanse og merforbruket har derfor blitt dekket inn av menighetene. Harald Gulstad sitter for Helle sokn i en stadig mindre redaksjon. Kirkebygg.

7 Kirkebygget synes å være i relativt god stand. Bygget trenger imidlertid maling og ekstraordinære driftsmidler er derfor bevilget slik at Hellekirken kan bli malt i Klokkene er fremdeles sårbare for fukt og kulde og noen små problemer har det vært i tilknytning til fjernstyringen av varmen. Alt tatt i betraktning fungerer imidlertid Hellekirken godt som sognekirke. Menighetsrådet har i perioden også fått rustet opp trapp og inngangsparti med fint resultat. Solide granittfliser er lagt og varmekablene bidrar til å holde trappen tilgjengelig og sikker. ØKONOMI Helle menighet har en trygg og god økonomi. Bankinnskudd pr ,71 - leverandørgjeld /kortsiktig gjeld 1.720,23 - skyldig offer 6.184,00 Netto driftsmidler og ubundne fond pr ,48 Regnskapsmessig mindreforbruk i ,81 Mindreforbruket relateres til flere forhold: 1. Vedtatt bruk av disposisjonsfond til stoler/utvendig trapp kr. 70 kostnadene beløp seg til ca Budsjettert til inventar kr. 28 bruk kr Utgifter til konfirmasjon/dåp kr. 12 lavere enn budsjettert, utgifter belastet trosopplæring. 4. Tilskudd til diakon kr. 900, budsjettert diakon i permisjon. Det er ved kirkeofringer i 2015 samlet inn kr til egen menighet og kr til andre formål. Regnskapet føres av Kragerø Kommune og blir revidert av Telemark Kommunerevisjon. Arne Fuglestad Leder Tone Kvellestad Bråthen Sekretær