ÅRSMELDING FOR HELLE MENIGHETSRÅD 2016

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR HELLE MENIGHETSRÅD 2016

2 Sak 14 /17 Fastsatt i møte Menighetsrådets medlemmer pr Arne Fuglestad Ole Jakob Modalsli Tone Kvellestad Bråthen Leif Eckholdt (permisjon) Wenche Helleseng Jorun Riaunet Nilsen Ingrid Austad Trond Kilnes Harald Gulstad Leder, KN-kontakt, trosopplæringsutvalg Nestleder Sekretær og korkontakt Representant FR og øk.ansvarlig Medlem og varapresentant i Fellesrådet Medlem, utleieansvarlig, gudstj.utvalg, diakoniutvalg. 1. vararepresentant 2. vararepresentant Sokneprest, repr. i prostiråd, i ulike utvalg og i red.komiteen for «Vi snakkes». Ansatt i Kragerø Kirkelige fellesråd på Helle. Kari Skarvang Sekretær for menighetsråd Robert Czyz Tone K. Bråthen Jørund Skarvang Olsen Sokneprest i Helle sokn Trosopplærer Anvisningsmyndighet Attestasjon Organist Fast organistvikar Kirketjener Harald Gulstad Sven Ludvigsen Kari Skarvang Harald S. Gulstad Menighetsrådets arbeid i Menighetsrådet har i året som har gått arbeidet på mange felt for å drive menigheten i tråd med de oppgavene det er pålagt. Særlig har arbeidet med nytt kjøkken i underetasjen vært et løft, både økonomisk og i frivillig innsats. Resultatet har imidlertid blitt flott og menighetrådet håper at renoveringen kan bli til glede for både menigheten selv og dem som ellers bruker kirken. Utover dette har menighetsrådet også i 2016 arbeidet med å støtte trosopplæringsarbeidet og korvirksomheten har vært et aktivt år i korene med både jubileumsfering, cd-utgivelse og deltakelse på en stor julekonsert oppunder jul.

3 Menighetens arbeid har på enkelte felt blitt redusert, ettersom det i året som har gått har vært vakanser på henholdsvis diakon og trosopplæringsstillingen. Gudstjenester og arrangementer Det har vært avholdt det samme antall gudstjenester i 2016 som i året før (25). Etter innføringen av trosopplæringsreformen økte antall gudstjenester noe, men tallet har nå stabilisert seg på ca. 25 gudstjenester i året. Dette synes å være et å dekke menighetens behov. Gjennomsnittlig gudstjenestedeltakelse ligger omtrent på samme nivå som året før. Også i 2017 var det tilnærmet lik 67 personer i snitt per gudstjeneste, med andre ord ganske likt med året før må derfor kunne regnes som et godt normalår når det gjelder gudstjenestedeltakelse (Se tabell over deltakere på gudstjenester i snitt). Med et ganske høyt konfirmanttall og to konfirmasjonsgudstjenester er kunne man kanskje forventet en tydeligere økning, men samtidig er det mange forhold som spiller inn og vanskelig å trekke noen bastante konklusjoner ut av dette. Statistikken nedenfor vil kunne gi et innblikk i menighetens gudstjenesteliv og drift over litt tid. År Gudstjenestedelt. i Antall konf. Total Døpte snitt gudstjenestedelt , (25) , (25) , (23) , (27) , (20) , (22) 2 Det er fremdeles stor forskjell på oppmøte på de forskjellige typene gudstjenester og det er tydelig at gudstjenester hvor korene deltar samler flere mennesker enn en ordinær høymesse. Menighetsrådet er glad for å ha Tone Bråthen til å spille på de gudstjenestene Robert Czyz gjennom sin turnus er forhindret fra å delta på. Dette betyr mye! Også i julen 2016 ble det arrangert «Julesang». Et arrangement som genremessig ligger mellom en ettertenksom julekonsert og «vi synger julen inn». Arrangementet trakk heller ikke i år de store folkemengdene, men var allikevel flott og fikk gode tilbakemeldinger. Menighetsrådet ønsker at dette tiltaket skal arrangeres også neste år. Kirkelige handlinger Antall dåp i Hellekirken synes å variere mye og kan ha med å gjøre at vi har stor «dåpslekkasje» til både Sannidal og Kragerø. I år er imidlertid 8 barn døpt og det er på ingen måte dårlig. Kanskje kan det med å øke dåpsfrekvensen være et satsningsområde for menigheten i fremtiden. Dette vil være viktig både i et

4 nasjonalt og lokalt perspektiv og som nest største sokn i kommunen burde det være mulig med flere dåp i Hellekirken. Det var ikke bryllup i Hellekirken i Klokkertjenesten Klokkerlagene i Hellekirken er fremdeles aktiv og nærmere 20 mennesker fordeler enklere oppgaver mellom seg. Erfaringene med noenlunde fast kirkekaffe er gode. Nye frivillige er rekruttert i det siste året, men nyrekruttering vil også for fremtiden representere en utfordring for menigheten. Menighetsrådets medlemmer har velvillig stilt opp som klokkere/kirkeverter. I gudstjenesten brukes også barn fra korene, medlemmer av dåpsfølger, konfirmanter og andre som medarbeidere. Korarbeidet Fremdeles er korarbeidet i Hellekirken en svært viktig del av menighetens arbeid. Menighetsrådet gleder seg stort over de barna som jevnlig samles til øvelse og opptredener. I tillegg til å synge på gudstjenester har koret også fast plass på julekonsert, juletrefest og en mengde andre arrangement både i og utenfor menigheten. Menighetsrådet ønsker fortsatt å arbeide for et godt og levende kormiljø i Hellekirken. Menigheten skylder Sharlene Lia Lopez, Benedicte Bjørnsen, Sandra Abrahamsen, Nora Nilsen og Christina Blikra en stor takk! Som menighet er vi svært avhengig av den innsatsen de legger ned. Menighetsrådet vil også takke foreldre som trofast følger sine barn til øvelser og opptredener. Som allerede nevnt har 2016 vært et svært aktivt år for korene, og jubileumskonserten våren 16 var en flott opplevelse for alle som var der. Mye arbeid lå i forkant av denne og ny varmerekord må ha blitt satt i kirken denne dagen. Dette var samtidig releasarrangement for cd-utgivelsen og det må også bemerkes at Sharlene Lia Lopez, korene og familiene rundt har gjort en formidabel innsats for å få solgt disse. Et annet høydepunkt var også samarbeidet korene hadde med Maria Arredondo, Torstein Sødal og Martin Halle før jul. Julekonserten i Kragerø kirke ble en flott opplevelse, og vi gleder oss over at kordeltakerne hadde en fin og minnerik opplevelse. Gode tilbakemeldinger er kommet i etterkant av dette. Trosopplæring Menigheten har et trofast trosopplæringsutvalg bestående av Sven Ludvigsen (trosopplærer), Arne Fuglestad, Morten Sundbø, og Harald Gulstad og Britt Fagernes Bauthler. Utvalget har også fått hjelp av andre frivillige for å gjennomføre sine arrangement. Utvalget har siste år hatt ansvar for utdeling av 4-årsbok, 6-årsbok og hilsen til 2-åringene, arrangementet Lys våken. Trosopplæringstiltak for de litt større barna har også funnet sted gjennom deltakelse på 24-hoursfestivalen, barnegospelfestivalen og ungdom i soknet har vært samlet til turer og arrangementet. Her har trosopplærer Sven Ludvigsen vært en pådriver. Nytt av året var også arrangementet «Tårnagentene» som ble avholdt våren Dette viste seg å være populært og samlet en god gjeng 8-

5 åringer. Trosopplæringsutvalget har også deltatt i et felles trosopplæringsutvalg for hele kommunen, hvor målet er å skape et godt og oppegående trosopplæringsarbeid i vårt fellesrådsområde. Tanken er at alle kirkens medlemmer i aldersgruppen 0-18 år skal få tilbud om trosopplæring, først og fremst i sin lokalmenighet, men også i samarbeid med andre menigheter i vårt lokalmiljø og ulike organisasjoner. Også i år ble det arrangert juletrefest med godt resultat. Grunnet vakanse i diakonistillingen har babysangen som finner sted i Hellekirken ikke blitt gjennomført i år. Vi ser frem til at dette flotte tiltaket starter opp igjen. Sven Ludvigsen har i løpet av året sagt opp sin stilling som trosopplærer i Sannidal og Helle sokn. Menigheten ønsker Sven alt godt og takker for alt det han har gjort for trosopplæringen i vår menighet. Diakoni Menigheten deltar i finansieringen av diakonstillingen i Kragerø og har del i dette arbeidet også gjennom et felles diakoniutvalg. Fra Helle sokn sitter Jorun Riaunet Nilsen i vårt felles diakoniutvalg. Diakonen i Kragerø har tidligere drevet babysangen på Helle, og vi. Til diakonale tiltak hører også andaktene som foregår på eldreinstitusjonene i vårt sokn. Konfirmantarbeidet I mai 2015 ble det tradisjonen tro avholdt konfirmasjonsgudstjeneste i Hellekirken for konfirmantene og deres familier. Årets konfirmantkull bestod av 25 flotte gutter og jenter og disse ble konfirmert første søndag i mai på to etterfølgende konfirmasjonsgudstjenester. På vårparten ble det også arrangert tur til Gautefall Fjellkirke samt ulike fellesarrangementer i samarbeid med de andre menighetene. Konfirmantene deltok også i år som bøssebærere i Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. Høsten 2016 ble 21 nye konfirmanter innskrevet. Trosopplærer Sven Ludviksen deltok på konfirmantundervisningen i vårhalvåret. Høsten 2016 ble det arrangert konfirmanttur til Fjordglimt leirsted i

6 Bamble i samarbeid med Sannidal menighet. Konfirmanttallet i Hellekirken synes å holde seg stabilt på et høyt prosentvis nivå. Tilsynsutvalg for barnehagebygg Som eier av barnehagebygget er det også oppnevnt representanter for menighetsrådet som jevnlig besøker barnehagen for å tilse at kommunen ivaretar sitt vedlikeholdsansvar. Olav Austad og Torolf Soppekil har i denne sammenhengen representert menighetsrådet. Festkomitè I tillegg til klokkertjenesten og trossopplæringsutvalg er flere frivillige engasjert i festkomitèen. Festkomiteen kalles inn ved større arrangement og står da for bevertning og annet i tilknytning til det. Kulturutvalg Menighetens kulturutvalg arranger består Tone Kvellestad Bråthen, Liv Elin Leite Fuglestad og Solveig Sundbø. Disse har arbeidet for å avholde både konserter og annet i året som har gått. Tidlig på året ble det i samarbeid med et av regionsteatrene arrangert en forestilling i Hellekirken om Jobs bok. I høsthalvåret ble det også avholdt en konsert med Barizi band. Menighetsrådet synes et er flott at det også i vår menighet arrangeres konserter og kulturarrangementer.

7 Gudstjenesteutvalg Menigheten har også et hvilende gudstjenesteutvalg bestående av Liv Elin Leite Fuglestad, Jorun Riaunet Nilsen og Harald Gulstad.Gudstjenestearbeidet er under kontinuerlig evaluering og i menighetsrådet kommer dette opp som egen sak på hvert møte. Det er grunn til å tro at det grunnet omorganiseringer i prestetjenesten for fremtiden vil bli avholdt færre gudstjenester også i vår menighet. Uansett vil det etter hvert bli behov for en evaluering av gudstjenstearbeidet og av vår lokale grunnordning for gudstjensten. Utleie Hellekirken barnehage er fast leietaker i kjelleretasjen og sett fra menighetens side fungerer dette fint. Peisestuen leies også ut til ulike foreninger og til organisasjoner med samfunnsnyttig formål. I tillegg til dette komme private selskap som også benytter seg av lokalene i peisestue/ kjøkken. Det har vært en del privat leie av lokalene dette året. Samarbeidet mellom kirke og barnehage/ skole. Gjennom skolegudstjenester og ulike barnehagesamlinger har menigheten et godt samarbeid med de lokale barnehagene og Helle skole. Menighetsrådet ser verdien av dette samarbeidet og vil arbeide for at dette skal fortsette. Antall deltakere på skolegudstjenesten er økende fordi skolen stadig får flere elever og muligens vil det på sikt bli behov for å arrangere to istedenfor en gudstjeneste før jul. Menighetsbladet Menighetsbladet «Vi snakkes» gis ut regelmessig, men har også dette året hatt problemer med distribusjonen. Menighetsbladet går ikke i økonomisk balanse og merforbruket har derfor blitt dekket inn av menighetene. Harald Gulstad sitter for Helle sokn i en stadig mindre redaksjon. Kirkebygg. Kirkebygget synes å være i relativt god stand. Bygget ble malt utvendig i 2016 og det ble skiftet ut noe panel og vindskibord. Kirken fremstår nå som velholdt og fin. Klokkene er fremdeles sårbare for fukt og kulde og noen små problemer har det vært i tilknytning til fjernstyringen av varmen. Alt tatt i betraktning fungerer imidlertid Hellekirken godt som sognekirke. Menighetsrådet har som nevnt gjort store investeringer i nytt kjøkken og har åpnet opp igjen den gamle «luken» mellom kjøkken og peisestue for å få dagslys inn på kjøkkenet. Frivillige har lagt ned mye arbeid i å montere det nye kjøkkenet. Arne Fuglestad har vært primus motor og arbeidsformann for dette prosjektet. Menighetsrådet er takknemlig for alt det som er blitt gjort i denne sammenhengen og har tro på at dette vil bli til glede både for leietakere, barnehagen som holder til der til daglig og for menigheten selv. Det har også etter hvert blitt tydelig at kirkerommet ved enkelte anledninger er i det minste laget.

8 Økonomi. Helle menighet har en trygg og god økonomi. Bankinnskudd pr ( ) ,07 ( ,71) - leverandørgjeld /kortsiktig gjeld 800,00 - skyldig offer 860,00 + utestående fordringer 4.825,00 Netto driftsmidler og ubundne fond pr ,07 ( ,48) Det er brukt kr av fondsmidler til oppussing av kjøkken i underetasjen i Hellekirken. Videre er det brukt kr av fondsmidlene til forskuttering av utgifter for barnekorene i Hellekirken. Midlene er tilbakebetalt i 2016 og kr ,59 av disse er avsatt til fond. Regnskapsmessig merforbruk i 2016, kr. 471,41 er inndekket ved redusert avsetning til fond. Det er ved kirkeofringer i 2016 samlet inn kr til egen menighet og kr til andre formål. Regnskapet føres av Kragerø Kommune og blir revidert av Telemark Kommunerevisjon. Arne Fuglestad Leder Tone Kvellestad Bråthen Sekretær