SØKNADSGUIDE FOR STUDIER VED UNIVERSITY OF SALFORD

Transkript

1 SØKNADSGUIDE FOR STUDIER VED UNIVERSITY OF SALFORD BACHELOR Du som skal søke til University of Salford gjør det gjennom UCAS. Les informasjonen om innhold og framgangsmåte på vår nettside, og opprett en søknad ved å følge instruksene her. Søker du kun Salford i UCAS koster det 12, søker du flere enn dette koster det 23. I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående, både av norsk vitnemål og oversettelse av vitnemålet til engelsk, eventuelt karakterutskrifter hvis du fremdeles går på videregående, og eventuell annen dokumentasjon på relevant utdanning (høgskole- eller universitetspapirer dersom du vil søke om å få disse inkludert i graden din). De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, men ta kontakt med oss i SONOR dersom du ikke lykkes i å få en oversettelse fra skolen din. Merk: Karakterene dine skal i første omgang føres inn i UCAS slik det står beskrevet i guiden vi har lenket til over. Det er ikke mulig å laste opp filer i UCAS, så du må føre inn fag for fag på vitnemålet ditt. University of Salford vil likevel ønske rette kopier av papirene dine i etterkant av innsendt søknad, så pass på at du har dette på plass. Husk at vi trenger både norsk og engelsk versjon av vitnemål/karakterutskrifter! Et personal statement (motivasjonsbrev) på engelsk. Du kan bruke følgende guide når du skal skrive dette. Et anbefalingsbrev fra en lærer. Dette skal også være på engelsk. Du kan sende aktuell lærer følgende guide. Merk at det er vi i SONOR som skal legge til referansen i UCAS, og siden teksten må klippes og limes inn i søknadsskjemaet foretrekker vi at du sender oss en kopi av referansen i Word-format eller lignende. Vi trenger også kontaktinformasjon for aktuell lærer: Fullt navn, stillingstittel på engelsk, adresse (til skolen), telefonnummer (inkludert landskode, +47) og e-post adresse. Kopi av bildesiden i passet ditt. Send dette som et vedlegg i en e-post til din studieveileder slik at han/hun kan videresende det til Salford i etterkant av innsendt søknad. Dokumentasjon på engelskkunnskaper. Dersom du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående slipper du språktest, hvis ikke kan du finne informasjon om hvordan, hvor og når du kan ta en test her. Testresultater kan ettersendes, så du er ikke nødt til å ha ferdige resultater når du sender inn søknaden.

2 Pass på å holde kontakt med din studieveileder i SONOR underveis i søknadsprosessen, og gi beskjed når du har gjort ferdig din del av søknaden og betalt. Da legger vi inn referansen så fort den er klar, og sender søknaden for deg. I UCAS kan du selv følge med på utfallet av søknaden din ved å logge deg inn på Track. Dette får du tilsendt informasjon om fra UCAS i etterkant av innsendt søknad. Ta gjerne kontakt med din studieveileder når du ser at noe har endret seg i søknadsstatusen din. Det er tre mulige alternativer til hvordan utkommet av søknaden din blir: 1. Du får opptak uten betingelser. 2. Du får opptak med betingelser. Det vil si at skolen har satt ett eller flere krav som du må oppfylle før opptaket ditt blir endelig. 3. Du får avslag på søknaden din. Uansett resultat vil veilederen din i SONOR være tilgjengelig for å snakke med deg om veien videre. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når studiestart nærmer seg. Vi ønsker deg lykke til med søknaden din til University of Salford!

3 SØKNADSGUIDE FOR STUDIER VED UNIVERSITY OF SALFORD MASTER Du som skal søke om opptak på master ved University of Salford gjør dette på nett. Du må registrere deg før du kan søke. Følg denne linken for å komme i gang. Du kan laste opp alle vedlegg elektronisk i selve søknaden. Merk at den ikke kan ferdigbehandles før universitetet har all dokumentasjon som kreves, så det er viktig å ha alle vedlegg på plass når du søker. Resultat av språktest kan allikevel ettersendes. Under følger en oversikt over hvilke vedlegg som skal lastes opp, men merk at det til noen grader vil kunne kreves ekstra dokumentasjon. Les informasjonen om graden du søker på nøye. Rette kopier av bachelorvitnemål på norsk og engelsk, eller karakterutskrift om du ikke har fullført graden din enda når du søker. Resultater fra språktest om nødvendig. Disse kan også sendes direkte fra testsenteret hvis du opplyser dem om hvilken skole du skal søke på. Resultater kan ettersendes. Med et snitt på 4 eller bedre i engelsk fra VGS kan University of Salford, Manchester gi fritak for krav om språktest, også for mastersøkere. For å unngå tvil anbefaler vi deg å søke så tidlig som mulig. På denne måten vil vi på et tidlig tidspunkt kunne avdekke om det foreligger behov for språktesting eller andre eventuelle utbedringer i din søknad. To anbefalingsbrev. I de fleste tilfeller kreves det en akademisk referanse, men i særskilte tilfeller kan det komme fra en arbeidsgiver. Du skal fylle inn kontaktdetaljer til dine referanser i søknadsskjemaet, så vil de motta en epost fra skolen som de skal svare på, på engelsk. Les mer her. En kopi av bildesiden i passet ditt Et motivasjonsbrev på engelsk. Husk at det stilles høyere krav til innholdet i et personal statement ment for en mastersøknad enn til en tekst som skal brukes på lavere nivå. Du må passe på at du er flink til å bruke fagområdet ditt målrettet i teksten, og ikke blir for generell. Husk at en mastergrad er en spesialisering. Spørsmålet du bør stille deg selv er hvorfor akkurat denne graden ved akkurat dette universitetet? Send utkast til veilederen din i SONOR for å få tilbakemeldinger på teksten. Se tips til hvordan du kan skrive teksten her.

4 Steg 1: Registrer deg som søker ved University of Salford Følg denne linken for å starte prosessen. Velg Create Account for å gå videre med registreringen. Fyll inn personalia og informasjon om deg selv, les og hak av for at du aksepterer betingelsene, og trykk create account for å opprette en søknadsprofil ved University of Salford. (Obs: Når du fyller inn info om fødselsdato må du velge riktig dag, måned og år fra kalenderen) Du vil nå få tilsendt en e-post fra University of Salford som bekrefter at du er registrert. Følg linken i e-posten for å verifisere at du er registrert med riktig e-postadresse. Steg 2: Fyll inn søknaden I det du trykker Create account og registrerte en profil ved University of Salford tas du direkte til oppstartssiden for selve søknaden din. Du kan også komme til startsiden ved å følge denne linken, og logge inn med din e-postadresse og passordet du opprettet da du registrerte deg. Du er nå logget inn i søknaden din. Her kan du gjøre endringer og lagre underveis, for så å returnere til søknaden på et senere tidspunkt. På startsiden finner du detaljert informasjon om utfylling av selve søknaden. Les nøye igjennom informasjonen, og legg merke til følgende: - Alle vedlegg lastes opp elektronisk i søknaden. Så klargjør disse før du søker, og last dem opp i seksjonen My Documents. Har du lastet opp feil vedlegg kan disse enkelt slettes ved å trykke på X. Har du spørsmål knyttet til vedleggene, ta kontakt med din veileder i SONOR. - Trenger du hjelp underveis kan du også kontakte skolen direkte ved å følge linken i det røde feltet øverst til høyre ( Need any help? ). - Før du trykker Submit for å sende inn søknaden kan du lagre en PDF av søknaden og printe ut denne. Send en kopi til din veileder i SONOR etter at søknaden er sendt. - Når søknaden er sendt inn vil du motta en e-post som bekrefter at søknaden er mottatt. - Etter at søknaden er sendt kan du følge behandlingen i seksjonen Manage my applications. - Du vil få skriftlig beskjed så snart en beslutning er tatt. Når du er inne på din profil kan du føre opp informasjon i din søknad ved å bruke menyen til venstre.

5 Search and select courses Først skal du velge hvilket studieprogram du ønsker å søke om opptak på. Du kan selv velge søkekriterier for å finne fram til riktig fag, men husk å hake av for Master Degree på spørsmål om level of study og Taught ved spørsmål om course type. Skriv inn kurskoden i feltet for course name, eller et nøkkelord i feltet keyword, for å finne fram til riktig studieprogram. Når du finner studieprogrammet ditt på listen, velger du select course. Du vil da få opp Selected courses i menyen til venstre. Gå inn der for å finne studieprogrammet ditt. Hak av for det valgte studieprogrammet, og velg campus og intake date. Du kan velge flere studieprogrammer og rangere disse ved å bruke piltastene til venstre. Når du har valgt og haket av for riktig(e) studieprogram trykker du på Proceed for å gå videre i søknaden. My profile Du vil nå gå videre til seksjonen My profile hvor du skal fylle inn informasjon om deg i alle feltene merket med?. Alle seksjonene vil bli marker med når de er fullstendig utfylt. Du vil da få opp My details i menyen til venstre. Gå inn der for å fylle inn og oppdater din personinformasjon: Edit basic details: Her kan du endre dine personopplysninger som du oppga da du opprettet søknadsprofilen din. Applicant: Du kan laste opp bilde av deg selv ved å trykke på feltet for bilde ( Click to upload image ). Passport: Trykk på passport add passport for å fylle inn passinformasjon. Har du bestilt nytt pass og ikke mottatt dette enda, kan du hake av i ruten applied for og heller oppdatere informasjonen på et senere tidspunkt/ettersende informasjon. Education: Trykk education add education for å fylle inn informasjon om tidligere utdanning. Velg land og hva slags type studie du har gjennomført under qualification name (feks Bachelor Degree). Fyll så ut hvilket studieprogram/subject du har studert (feks Physics) og hvilket karaktersnitt/grades du har oppnådd (feks B). Dersom studiestedet ditt ikke er britisk, kan du fylle inn navnet på institusjonen manuelt i feltet other institution name. Fyll inn navnet på institusjonen som har skrevet ut/vil skrive ut ditt Bachelordiplom i feltet awarding body. Deretter bruker du kalenderen til å finne dato for oppstart av studiene og når du avsluttet/vil avslutte disse. Har du enda ikke fullført studiene haker du av for estimated date of completion. Trykk save and close for å lagre. Legg eventuelt til ny utdanning ved å velge add education på nytt. Employment: Trykk employment add employment dersom du ønsker å fylle inn informasjon om tidligere arbeidserfaring. Når du har fullført dette velg save and close for å lagre. Legg eventuelt til ny arbeidserfaring ved å velge add employment på nytt.

6 English language: Trykk english language add english for å føre inn informasjon om språktesten du har tatt. Velg riktig test fra listen og trykk add. Deretter fører du opp dato for testen, test report no, og dine resultater. Har du enda ikke tatt testen skal du ikke fylle noe inn i denne seksjonen. Du vil nå også kunne velge Contact details i menyen til venstre. Gå inn der for å fylle inn og oppdater din kontaktinformasjon. I de tilfeller der det er nødvendig å bli kontaktet på en annen adresse, kan du hake av for at I have a different correspondance adress og fylle inn kontaktdetaljene her. Trykk deretter på lagre. Further information Du vil nå gå videre til seksjonen Further information hvor du skal fylle inn generell informasjon om deg ved å hake av for det svaret som gjelder deg under de ulike fanene: General: Hak av JA/NEI på spørsmål om du tidligere har studert ved University of Salford. På spørsmål om du søker gjennom en godkjent agent skal du hake av JA og velge Study Outside Norway (SONOR) fra nedtrekksmenyen som kommer opp. Trykk Save & Next for å gå videre. Residency details: På spørsmål om residency status skal du velge EEA or Swiss National fra nedtrekksmenyen dersom du er norsk statsborger. På spørsmål om hvilken statement som passer deg skal du velge None of the above/other fra nedtrekksmenyen. Før opp alle landene du har hatt oppholdstillatelse i fra du ble født og fram til i dag. Før først opp landet du bor i på det nåværende tidspunktet. Du trenger ikke å føre opp land hvor du har oppholdt deg midlertidig (feks på tidligere utveksling). Dersom du ikke har oppholdstillatelse i Storbritannia kan du la feltet Date of first entry to the UK stå blankt. Svar NO på spørsmål om du tidligere har studert i Storbritannia på Tier 4 visum. Trykk Save & Next for å gå videre. Finance: På spørsmål om hvordan du skal finansiere dine studier velger du Self/Family fra nedtrekksmenyen. Trykk Save & Next for å gå videre. English Language: Så lenge du ikke har fullført din bachelor i et engelskspråklig land, eller at all undervisning på bachelornivå har foregått på engelsk, skal du velge nei på det første spørsmålet her. Under Highest Qualification on Entry skal du velge den høyeste gradsoppnåelsen du forventer å få før du starter på dine studer ved University of Salford. For de aller fleste som har fullført/vil fullføre en 3-årig bachelorgrad vil dette være Bachelor Degree without honours. Trykk Save & Next for å gå videre. Equal Opportunities: Svar på spørsmål om du har noen form for funksjonsnedsettelse det skal tas hensyn til, og velg det som er riktig for deg med tanke på etnisitet, eventuelt rulleblad og hvor du hørte om University of Salford. Trykk Save & Next for å gå videre.

7 Prof Qualifications: Fyll inn informasjon om eventuelle profesjonelle kvalifikasjoner du har oppnådd. La dette feltet stå blank dersom du ikke har noen ytterligere kvalifikasjoner du anser som relevant for søknaden. De aller fleste vil også hake av NO på spørsmål om du er medlem av NMC. Trykk på Save, og deretter Next (oppe til høyre). My documents Du vil nå gå videre til seksjonen My documents hvor du skal laste opp alle relevante vedlegg: - Vitnemål på norsk og engelsk - Personal statement - 2 referanser - CV (valgfritt) Trykk Next (oppe til høyre) for å gå videre. Apply Du vil nå gå videre til seksjonen Apply hvor du skal fullføre og sende inn søknaden Submit application. Her vil du få beskjed dersom det er noen av seksjonene som ikke er utfylt tilfredsstillende (disse er merket med X). Disse må i så fall fylles ut ferdig før du kan gå videre. Når alle seksjoner er ferdig utfylt og blitt markert med kan du trykke på submit application. Du vil da få opp et sammendrag av søknaden din som du kan printe ut og ta vare på før du sender søknaden din inn til skolen. Det er tre mulige alternativer til hvordan utkommet av søknaden din blir: 1. Du får opptak uten betingelser. 2. Du får opptak med betingelser. Det vil si at skolen har satt ett eller flere krav som du må oppfylle før opptaket ditt blir endelig. 3. Du får avslag på søknaden din. Uansett resultat vil veilederen din i SONOR være tilgjengelig for å snakke med deg om veien videre. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkere som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner under her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når studiestart nærmer seg. Vi ønsker deg lykke til med din søknad til University of Salford!

8 SØKNADSGUIDE FOR STUDIER VED UNIVERSITY OF SALFORD STUDY ABROAD (UTVEKSLING) Du som skal søke om Study Abroad semester ved University of Salford kan gjøre dette på nett via dette skjemaet. I tillegg til et utfylt søknadsskjema behøver vi disse dokumentene tilsendt: Rette kopier av vitnemål fra videregående, både av norsk vitnemål og oversettelse av vitnemålet til engelsk, og karakterutskrifter fra eventuelle studier så langt ved høgskole/universitet. De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, men ta kontakt med oss i SONOR dersom du ikke lykkes i å få en oversettelse fra skolen din. Norske høgskoler og universitet skal kunne sende deg offisielle karakterutskrifter på engelsk og norsk. I tillegg vil de ha med en beskrivelse av det norske karaktersystemet slik at de lettere kan forstå karakterene dine! Husk at vi trenger både norsk og engelsk versjon av vitnemål/karakterutskrifter! Dokumentasjon på engelskkunnskaper. Dersom du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående vil du kunne slipper språktest. Hvis du har under 4 i engelsk fra videregående kan du finne informasjon om hvordan, hvor og når du kan ta en test her. Testresultater kan ettersendes, så du er ikke nødt til å ha ferdige resultater når du sender inn søknaden. En kopi av bildesiden i passet ditt En akademisk referanse en beskrivelse fra en lærer der de tar for seg din egnethet til kurset Kontaktdetaljer til din Study Abroad koordinator Slik fyller du ut søknadsskjemaet: Side 1. På første side skal du fylle ut dine personlige detaljer. Navn, kjønn, mail-adresse både for skolen du nå er innrullert ved og din private mail-adresse. I tillegg vil de ha din hjemmeadresse og telefonnummer. MERK! her skal du skrive landskoden 47 for Norge før nummeret, men uten + eller 00, slik: Side 2. Her skal du fylle inn passdetaljer, så sørg for at du har passet med deg når du skal legge inn søknaden. Du må også laste opp en kopi av bildesiden på ditt pass. På samme side skal du også fylle inn detaljer om ditt statsborgerskap og nasjonalitet. På spørsmål om ditt «EU/EEA/Non-EU citizenship» skal du velge EEA om du er norsk statsborger. Fyll up resten slik det er relevant for deg, om du har dobbelt statsborgerskap o.l. I den siste

9 boksen angående hvilket visa du skal søke om velger du «Short-Term Student Visa». Norske statsborgere behøver ikke visum for å studere i Storbritannia, men her finnes det ikke som et alternativ. Side 3. På denne siden skal du fylle inn detaljer om din nåværende skole. Fyll inn skolenavn, på engelsk og norsk, navnet og mail-adressen på den du har snakket med om utveksling, i tillegg til både hvilket år av graden du er i nå og tittelen på graden. Her må du også laste opp karakterutskrifter og evt. portfolio om dette påkreves. Side 4. Her skal du legge inn hva du ønsker å studere under ditt Study Abroad opphold. Velg den relevante «School» fra drop-down menyen. Skriv inn navnet på graden du søker inn på. Velg så hvilket semester du søker på, semester 1 er høsten og semester 2 er på våren. Under hvordan du skal betale skolegangen ved Salford kan du velge «I will be paying my own fees directly to the University of Salford» i og med at Lånekassen betaler ut direkte til deg som student. Side 5. På den siste siden i skjemaet skal du fortelle om dine engelskkunnskaper. Om engelsk ikke er ditt morsmål velger du «No» på spørsmål om dette. Deretter velger du ditt engelsk-nivå på menyen under. Om det behøves kan du laste opp dokumentasjon på dette. Deretter laster du opp din «Statement of Intent», dette er et motivasjonsbrev der du skal forklare hvorfor du vil til Salford og hva du mener du kan oppnå gjennom et semester der. I tillegg skal du laste opp et anbefalingsbrev fra en lærer ved din nåværende institusjon. Når du har fylt ut alt og er sikker på at alt er korrekt klikker du så på «Submit»! Når den ferdig søknaden er mottatt ved Salford vil de gjøre en vurdering i forhold til om du får plass og i tilfelle hvilke moduler som er passende for deg. Du vil få beskjed om utfallet på mail. Vi ønsker deg lykke til med din søknad til University of Salford!

10 JEG ØNSKER Å DELE MINE KONTAKTDETALJER MED ANDRE SONOR-STUDENTER. Vi vet at det kan være skummelt å starte på studier i et helt nytt land men du er ikke alene! Hvert år er det mange skandinaviske studenter som søker gjennom SONOR, og mange skal til samme universitet som deg. For å gjøre overgangen til universitetslivet lettere, vil vi gi deg muligheten til å komme i kontakt med andre studenter som skal til samme sted som deg. Dette er en helt frivillig ordning, men for å dele din kontaktinformasjon trenger vi ditt samtykke. Du kan være trygg på at den eneste informasjonen vi gir ut, er den informasjonen du oppgir i dette skjemaet. Din kontaktinformasjon vil kun deles med andre søkere gjennom SONOR. Ja, jeg ønsker å dele min kontaktinformasjon med andre studenter. Navn: Telefonnummer: Nei, jeg ønsker ikke å dele min kontaktinformasjon. Signatur: Dato: